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有效的策划是项目成功的重要保证

有效的策划是项目成功的重要保证
有效的策划是项目成功的重要保证

有效的策划是项目成功的重要保证

——《施工企业管理》2010年2月刊(文/何成旗)

【核心提示】

《孙子兵法》十三章,在第一章就强调了策划的重要性:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜少算,而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。”

策划,即“筹划、谋划”(见《现代汉语词典》)。行事一贯讲究谋划的华夏祖先很早就提出“策划”二字,后汉书《隗嚣传》里就有“是以功名修申策划复得”之说。《孙子兵法》十三章,在第一章就强调了策划的重要性:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜少算,而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。”(《孙子兵法?始计第一》)“庙算”即策划,“庙算多者胜”是孙子兵法关于战争取得胜利的一个重要战略思想。

管理学中将PDCA循环作为经典,ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等国际标准和国外先进标准都以专门的章节对策划活动提出要求。策划的重要作用不言而喻。日本策划家和田创认为,策划是通过实践活动获取更佳效果的智慧,它是一种智慧创造行为;美国哈佛企业管理丛书也认为策划是一种程序,“在本质上是一种运用脑力的理性行为”;世界商务策划师联合会轮值主席史宪文形容策划“是在特定头脑状态下把角度和程序高度统一在特定的头脑状态下。”可以说,策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程,是一种构思或理性思维程序;策划是通过精心安排的宣传和手段,对事件的发生、发展进行操作;策划是有效地组织各种策略方法来实现战略的一种系统工程;策划是一种设计,一种安排,一种选择,或是一种决定,是用你有的,去寻找你没有的!

在工程建设项目管理中,有效的和充分的策划同样应受到足够的重视。它既是项目成功的重要保证,同时是提升企业盈利水平的有效途径。工程项目策划的过程是专家知识的组织和集成,以及信息的组织和集成的过程,其实质是知识管理的过程,即通过知识的获取,经过知识的编写、组合和整理,而形成新的知识。遗憾的是,在多数建筑施工企业中,项目策划活动并未得到足够的重视和有效的开展。

例如,一些企业在确定项目经理的责任成本目标时,采用“合同价减去几个

点”的简单方式,而不是去做准确的测算;对项目经理进行合同交底时,仅仅把合同中关于开竣工时间、合同价格、质量等级要求等合同文本中非常明确的条款复述一遍,而不是详细交代投标策略、投标时的成本测算、合同风险条款和其它重点条款、影响工程价格的重点问题、合同价款的调整方式、不平衡报价的内容、投标时承诺的技术经济措施等;当业主(建设单位)提出违背合同约定或国家有关规定的要求时,片面理解“顾客满意”,言听计从,缺少相应的应对措施,等等。

一、项目实施过程中应当开展的策划活动

在工程建设中,项目策划就是在施工前针对工程项目施工及管理所进行的预先谋划的工作,旨在实现项目管理目标。

它的作用:一是明确项目系统框架;二是明确工程项目的管理方向,清晰各项管理目标;三是规范、系统、标准化项目的相关管理工作;四是有效控制项目的各项管理,确保过程的质量,以最低的成本实现管理目标;五是为项目的各项专业实施计划的制定提供指导和依据。

GB/T50326《建设工程项目管理规范》(以下简称《规范》)在“项目管理规划”一章中,要求企业根据项目管理的需要,编制项目管理规划大纲和项目管理实施规划两类项目策划文件。其中,项目管理规划大纲作为企业的项目管理总体构想或项目管理宏观方案,指导项目投标和签订施工合同;项目管理实施规划是项目管理规划大纲的具体化和深化,作为项目经理部实施项目管理的依据。然而,《规范》所要求的这两类文件的内容,仅是“项目范围管理规划、项目管理目标规划、项目管理组织规划、项目成本管理规划、项目进度管理规划、项目采购与资源管理规划、项目风险管理规划”以及“总体工作计划、组织方案、技术方案、成本计划、资源需求计划、风险管理计划、技术经济指标”等,这些文件无疑是非常重要的,但却不足以满足项目投标签约过程中“显示投标人的技术和管理方案的可行性与先进性,利于投标竞争”和项目实施过程中贯彻“履行合同和落实项目管理目标责任书的任务”、作为“项目管理人员的行为指南”的作用。

策划既然“是一种对未来采取的行为做决定的准备过程”,“是有效地组织各种策略方法来实现战略的一种系统工程”,而且“庙算多者胜”,那么,仅开展《规范》所要求的策划活动显然是远远不够的。

一般说,施工项目管理可分为六个阶段:投标与签约、施工准备、施工、竣工交付、回访保修和项目总结。项目策划是针对工程项目,在符合相关法律、法规及企业管理制度的条件下,通过对工程项目的精细化管理,以达到项目管理效益最大化和风险最小化为目的的管理策划。应当说,项目管理的全过程以及每个阶段,都应当开展充分的策划活动。从策划的时间节点看,包括项目投标的策划和谈判签约的策划,签约后、开工前的策划,开工后项目实施过程中的策划,项目收尾阶段的策划,工程交付使用后回访保修的策划等,就是最后的项目总结,也要进行周密的策划。

我们可以借助ISO9001:2008标准来认识策划活动。ISO9001:2008标准第4章、第5章、第6章都是对策划活动的要求,标准的各个条款也或明示、或隐含地提出了策划的要求。明示的如7.1“产品实现的策划”、7.3.1“设计和开发策划”等,隐含的如7.4.1“采购过程”:“应制定选择、评价和重新评价的准则”,显然要求对供方进行选择和评价的标准应事先策划。

归纳起来,ISO9001:2008要求的策划大致有4个方面:①确定目标和职责,②信息管理与沟通,③资源配备,④主要管理活动的开展方法、标准或准则的事先确定等。这还仅是“质量管理体系”方面的策划要求,还仅属于生产技术层面的策划。项目策划还应有商务层面的策划。可以毫不夸张地说,策划活动伴随项目管理的全过程。项目管理活动全部终结,策划活动才会全部完成。将工程项目的预期目标进行预先的筹划安排,对工程项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入策划的轨道,用一个动态的可分解的计划系统来协调控制整个项目,以便提前揭露矛盾,使项目在合理的工期内以较低的造价高质量地协调有序地达到预期目标,这是项目策划的任务。

具体看,项目策划内容可分为三类:组织和机构的策划、生产技术性的策划、商务性的策划。

组织机构的策划包括项目经理的确定、项目部的组建、责权利的分配、管理目标的设定等。

生产技术性策划包括施工组织设计和施工方案的编制及优化、工期及施工进度的策划、质量计划及创优策划、安全生产与文明施工的策划、材料采购、运输、验收、贮存的策划、施工设备和周转材料配置、租赁、进场验收、安拆的策划等。

商务性的策划包括投标签约阶段的研究招标文件和投标图纸、编制投标方案,测算工程投标成本、合理锁定成本目标,找出项目盈亏点和风险点、制定投标策略,制定项目风险化解的解决措施,认真分析招标文件和业主情况、制定合同谈判策略以及施工阶段的成本对比分析、施工方案选择、管理模式选择、分包策划、二次经营策划、风险管理策划、关系协调策划和竣工结算阶段的结算策略、措施的策划等。

这一系列策划活动的质量将对项目实施的成败得失产生极为重要的影响。

二、商务性的策划是提升项目盈利水平的有效途径

前述三类策划中,对于经济效益影响较大的显然是商务性的策划。

所谓商务策划,就是从事商务活动的策略,是以获得社会交换中的更多优势和利益为目标,通过创造性思维的有效整合,形成完整执行方案的过程。根据首部企业经营创新人才测评标准——《商务策划师资质认证标准》(试行本)的定义:商务策划是创新型的更加获益的经营决策方式,是发现并应用规律、整合有限资源、实现最小投入最大产出,把虚构变成现实的商务过程。

项目商务策划是以合同管理为前提,通过综合分析项目各种因素,结合生产、技术等环节,通过预先策划形成完整商务实施方案,化解风险,推进项目管理精细化,追求效益最大化的活动过程,其实现的途径是在整个项目实施过程中的“开源”与“节流”。

项目商务策划的主要工作有5个方面:

1、合同管理方面的策划

一个项目的商务策划应围绕项目的合约进行,需要解决的问题就是在满足项目合约要求的前提下如何获得最好的效益。因此,首先应在项目投标和谈判签约阶段仔细研究招标文件和投标图纸,找出项目盈亏点和风险点,制定恰当的投标策略,仔细测算并合理锁定项目目标成本;还要认真分析承包范围、计价及承包方式、价款调整方式及范围、价款支付方式等条款,制定合同谈判策略。其次,在工程开工后的初始阶段,要做好认真的而不是应付式的合同交底和中标预算的交底工作,组织项目相关人员学习合同,研究合同,做到字斟句酌,反复推敲,从中分析出存在的漏洞和面临的风险,并制定具体的应对措施。再次,作好分包的策划,包括甲指分包和专业分包单位的资格预选和招投标工作,科学确定分包

模式,合理设计和起草分包合同及采购合同,加强与分包单位的沟通和对接,做到分包策划出效益。

2、成本管理方面的策划

一是合理测算计划成本(即项目实施过程中可支出的最大控制额度,下同)和确定项目经理的责任成本目标,坚持“标价分离”的原则,避免“合同价减去若干点”作为项目承包基数的做法;

二是认真做好投标预算、中标预算与计划成本的对比分析工作,重点分析投标清单的盈利子目、亏损子目、量差子目、索赔点、风险点;

三是内部成本控制的策划,从组织措施、技术措施、经济措施等多方面以及人工费、材料费、机械使用费、措施费等直接费的控制,专业分包费用的控制,间接费的控制等方面,寻找并制定全员、全方位、全过程成本控制的新思路和新方法。

3、二次经营方面的策划

所谓二次经营就是甲、乙双方签定合同后在执行合同过程中的一切商务经济行为,施工企业的二次经营一般指合理利用变更,谋取经济效益的行为。“一次经营抓任务,二次经营抓效益”,二次经营是施工企业经营过程的一个有机环节,也是贯穿于工程施工全过程的重要经营行为。二次经营包括四种类型:主动型、被动型、自然型、政策型,其中主动的二次经营和被动的二次经营,即“求变”和“应变”是二次经营的重点。

主动型二次经营的策划是要分析项目潜在盈利点、亏损点、索赔点等,围绕经济与技术紧密结合展开,通过合同价款的调整与确认、认质认价材料的报批、签证方式等策划,增强盈利能力。

所谓被动型的二次经营即日常所说的签证索赔。索赔是指在工程承包合同履行中,当事人一方由于另一方未履行合同所规定的义务而遭受损失时,向另一方提出赔偿要求的行为。

如施工图纸拖延或不全、工程变更(包括已施工而又进行变更和项目增加或局部尺寸、数量变化等)、恶劣气候条件以及因业主未能提供相关资料,承包商又无法预见的情况(如地质情况、软基处理等,该类项目一般对工程数量增加或需重新投入的新工艺、新设备)等,都应构成索赔的理由。

工程签证索赔是一项庞大的、复杂的、系统性很强的工作,要充分理解合同内容、施工图、技术规范,重证据、讲技巧,踏踏实实做好签证索赔基础资料的收集,在合同实施过程中寻找和发现签证索赔机会,积极处理索赔事件,切实维护项目的合法权益,取得效益最大化。

4、风险管理方面的策划

一是采用罗列细分法列出项目风险因素清单,并以重点强化法和整合求异法分析风险发生频率(概率)和风险后果程度,还可采用故障树分析法利用图解的形式将大的风险分解成更加具体的小风险,或对各种引起风险的原因进行分解,根据风险因素影响度的大小顺序逐一确定风险对策(风险回避、损失控制、风险分隔、风险转移等)。

二是注意策划输出的合法合规性,以及对可能触碰的法规规章“红线”的化解对策,在工程施工的全过程中,关注项目行为的合法有效性、施工合同履约规范性、分包及物资采购规范性、依据合同条款收取工程款及时性等,及时发现法律风险,解决风险问题。

三是合理预见风险影响的全局性。例如,反常的气候条件造成工程的停滞,将会影响整个工程项目的后期计划,影响后期所有参与者的工作;它不仅会造成工期延长,而且会造成费用的增加,造成对工程质量的危害。有时即便是局部的风险,也可能会随着项目的发展其影响逐渐扩大。

5、对外关系方面的策划

项目施工生产的顺利进行,离不开良好的外部环境。根据各岗位工作性质和需要,分工合作,建立全方位、多层次的关系协调网络,是项目商务策划的另一项重要工作。需协调关系的各相关方包括从各级政府建设主管部门、参与项目建设的投资者、业主、设计、监理单位,环保、消防、卫生、劳动、公安等部门一直到项目周边居民社区。

三、项目生产技术性策划应建立在“经济合理”的基础上

生产技术性策划系指为完成施工生产任务设置目标、规定必要的作业过程和相关资源而进行的计划活动。包括施工方案策划、工程质量策划、安全生产策划、文明施工策划、现场管理策划、施工进度安排、施工设备配置等。

生产技术性策划以施工组织设计的编制为代表,在我国建筑施工企业已有多

年的经验,然而,纵观企业的施工组织设计和各类施工方案,一般都是就技术说技术,就施工说施工,编制施工组织设计只作为技术管理制度的一项工作,它主要追求施工效益而很少考虑经济效益,存在只注重组织技术措施,不注重经济管理的内容,以至在实施过程中不讲成本,没有实现经济效益的目标。

而这方面的潜力极大。笔者曾读过一篇中铁某集团公司深圳某金融中心项目的介绍,该工程为混凝土框剪结构,原拟采用双排外脚手架,周转材料约需钢管2750吨,扣件55万个,市场价钢管按每米每月0.36元,扣件为每个每月0.24元,平均按租期6个月计算,仅钢管扣件的租金就需要2336400元。该公司根据工程具体情况,经过计算,外脚手架改用爬架,使用了65个电动提升装置,爬架使用周期12个月,每套电动提升装置7200元,每套提升装置人工费3000元,共计(7200+3000)×65=663000元,仅脚手架一项就节约成本2336400—663000=1673400元。

施工组织设计内容是根据不同工程的特点和要求,根据现有的和可能创造的施工条件,从事实出发,决定各种生产要素的结合方式。选择合理的施工方案是施工组织设计的核心,应根据多年积累的建筑施工技术资源,同时借鉴国内外先进施工技术,运用现代科学管理方法并结合工程项目的特殊性,从技术及经济上互相比较,从中选出最合理的方案来编制施工组织设计,使技术上的可行性同经济上的合理性统一起来。笔者前些年还曾读过另一篇同上述案例类似的报道,中交集团某航务工程局在广州新沙港工程投标时,将原设计的扶壁式码头改为格式钢板桩码头,技术先进,施工简便,更重要的是报价较标底降低了43%!经济效益非常明显。

此外,编制各类专项施工方案也是一样,应通过充分讨论、对比、优化,结合经济技术分析,选择科学合理施工方案。要强调人、材、机、管理费等综合成本最优,而不是仅仅强调技术上是否可行。

方案的选择会给项目成本和现场管理带来重大的影响,而且这些方案一旦确定,其影响很难因现场的管理而得到控制。因此,项目生产技术性策划必须同商务策划实行联动,对每一个拟采用的施工方案或管理模式进行经济技术分析,选择科学合理又经济适用的方案。

四、怎样开展项目策划

首先,要对项目策划的组织、职责、目标、方法等做好周密的策划,这是开展好项目策划的基础。例如,某建筑公司的项目策划程序只规定了由项目经理部“根据本项目施工承包合同、招标文件、合同交底文件及工程实际情况组织商务、财务、劳资、材料、机械、分包管理等岗位,分别进行策划,填写相应的表格,由项目商务汇总并编制项目商务策划书”,显然,这家公司只规定了项目策划在施工阶段的任务,而投标签约阶段的项目策划没有规定由谁、何时开展以及该做什么事。其实,任何一家建筑企业,只要参与市场竞标,必然要研究招标文件和投标图纸,制定投标策略,测算项目目标成本,制定合同谈判策略。如果没有规定这些策划活动的责任者、组织者、策划目标、方法等,项目策划就是极不充分的,其效能也就将大打折扣。一般情况下,项目策划的主要责任,在投标及合同谈判阶段是在公司的市场营销部门和工程技术部门,施工和竣工结算阶段则在项目经理部。

南京大学编写的《商务策划学》教材中总结归纳了商务策划思维的基本过程是准备、酝酿、豁朗、检验;或称为:整理、判断、创新、验证。策划的典型方法包括.罗列细分法、重点强化法、整合求异法、借势增值法、逆向变通法、连环伏笔法和模板模仿法7种。策划的业务流程是:①动议与判断、②整理与创意、③提案与谈判、④论证与修正、⑤文案与决策、⑥培训与督导、⑦执行与修正。这些理论可以帮助我们建立系统的项目策划体系。

其次,项目策划输出应当形成文件、动态控制。

项目策划是一个动态循环的过程,随着项目的进展和环境的变化会不断增加新的内容,有些策划也需要在实施过程中不断的改进和完善。

例如,投标用施工组织设计(技术标),是为了投标而编制的,其内容是根据招标文件上关于技术标的编写要求,以及评分表格的评分项目来组织的,特别是要回答招标文件中的要求和问题,以企业的技术储备和对工程的理解证实本企业的能力,并为投标书和谈判签约提供依据,特别是要表明比竞争对手“技高一筹”的实力。但其内容并不一定能满足工程施工的实际需用。工程一旦中标,就应在技术标的基础上,根据工程的实际需要,调整、完善、细化施工组织设计,同时,在施工过程中,还要根据工程进展中不断出现的新问题对施工组织设计不断地进行修改和调整。商务策划同样如此,当外部条件(环境)等发生变化或需

补遗时,要及时对原商务策划进行调整,以求效益的最大化。

中铁某工程局在河南某高速公路二标段的施工中,工程进度、工程质量一度在全线名列前矛,还连续两次获得流动红旗,然而相邻的一标段却连续2次仅完成计划的52%,结果业主两次强行将一标段的部分工程切割给他们施工。该局及时调整了管理及技术力量,认真进行了工程数量的核实,现场情况与设计图纸进度的核对,紧紧抓住“属分割的一标工程的单价和原合同无单价项目均可以重新核定”的机会,同业主反复进行谈判,最终业主给该项目核定了较为合理的单价,项目部也因此获得了可平衡原二标低价中标的差额部分,取得了预期效益。

项目策划的输出应形成文件,该文件的作用是随时提醒项目相关人员落实策划的措施,确保策划目标的实现,提高策划的系统性和实效性。

策划输出文件的特点:

一是格式内容可相对固定,通过一段时间实践后,应能形成内容相对稳定的标准策划表,并最终形成企业的《项目策划书》;

二是根据项目策划的需要,可在标准策划表基础上制订针对不同问题、不同专业、不同活动的策划表或策划书;

三是各专业的策划表汇集在一起应覆盖项目策划的全部内容。

项目策划特别是商务策划涉及企业机密,参加人员应仅限于骨干人员,其策划方案讨论和具体措施制定必须要求骨干人员共同参与,整体策划输出文件亦应仅限项目经理和商务经理留存。

再次,三类策划联动,先算后干

在项目策划和实施过程中,针对每一分项工程要事先做好收入支出的对比分析、实际成本和计划成本的对比分析、多方案比较的经济技术分析,做到先算后干;在对管理模式和方案选择的策划中,应强调人、财、机、管理费等综合成本最优,而不能仅限于单独的某一分项而言,比如考虑模板投入就必须结合是否导致人工窝工、工期延长、增加的设备料具租赁和管理费用增大的影响等。

某建筑公司在北方某城市一幢商贸大厦的施工中,针对该工程地下室四层顶四条大截面钢骨梁的配筋特点(截面为900mm×1600mm,跨度为12m,截面为“H”型,截面尺寸为600mm×1200mm,梁配筋为上铁20Φ32,下铁50Φ32;钢梁两端为钢骨柱,钢筋密度大及大截面钢骨的存在,钢骨柱柱头及钢骨梁内钢筋间隙

小,无法进行内部振捣)。项目部将施工方案调整为高强无收缩灌浆料与砼浇筑相结合的新技术,钢骨梁施工质量得到了保证,也给项目带来了可观的经济效益。

前述中铁某集团公司在深圳某金融中心工程,采用了型钢混凝土组合技术,既使核心混凝土处于三向约束状态,增强了混凝土的抗压强度和抗变形能力,还减小了砼构件的截面面积,增加了使用面积,同时使工程钢材的用量节约了近1/3,大大降低了工程造价,取得可观的经济效益。

最后,项目策划应狠抓落实。

项目策划、特别是商务策划的关键在于施工过程中的落实,因此对每一项策划都应分清责任,必要时通过签订目标责任状明确目标和奖惩办法,将责任落实到人,并按阶段及时进行考核兑现。

例如,公司可对各施工阶段和部位的成本控制签订具体的经济技术指标责任状,并进行阶段性的考核兑现;项目部按照项目策划的思路,向公司报送具体的风险化解和二次经营等策划方案,公司审核后制定具体奖励标准,每项策划实施取得预期效益后,公司按照审核确认实现的经济效益按比例对具体策划和实施人员进行奖励兑现;公司在同项目部签订责任状的同时,还可根据总部各职能部门对项目策划应履行的职责,与各部门签订专业的责任状;项目部还可按照公司下达的责任指标,进一步分解细化,落实到各相关责任人员,营造全员参与项目策划的氛围。

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xx大学 项目管理论文 题目:浅析项目计划编制的重要作用 姓名:xx 学号:xx 专业班级:xx

摘要 本文通过论述项目编制的作用,讲解项目编制过程中的使用工具、方法,了解项目开发过程。 关键词 项目计划编制 正文 项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是计划。如何进行项目计划编制才能使得项目如期保质完成,是一个十分关键性的问题。一般项目计划包括以下几个步骤: 1.项目范围说明 项目范围说明阐述进行项目的原因或意义,形成项目的基本框架,是项目所有者货项目管理者能扣系统地、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素,使项目干系人在项目开始实施前和项目相关文档编写以前,能够就项目的基本内容和结构达成一致;项目范围说明应当形成项目成果核对清单,作为项目评估的依据,在项目种植以后或项目最终报告完成以前进行评估,以此作为评价项目成排的依据;范围说明还可以作为项目整个生命周期监控和考核项目实施情况的基础,和项目其他相关计划的基础。 2.确定项目工期

项目工期的确定就是制定项目的进度计划,对项目中各项工作的开展顺序、时间、完成时间及相互依赖衔接关系的计划。通过进度计划的编制,是项目实施形成一个有机整体。进度计划是进度控制和管理的依据,可以分为项目进度控制计划和状态报告计划。在进度控制计划中,要确定应该监督那些工作、如何进行监督、监督负责人,用什么样的方法手机和处理项目进度信息,怎样暗示检查工作进展和采取什么调整措施,并把这些控制工作所需时间和工作人员、技术、物资资源等列入项目总计划中。 3.项目成本计划 按项目范围和工期的需要,并考虑实际资源情况,进行成本估算,最终确定成本预算。 4.项目质量计划 针对具体特定的项目,安排质量监控人员及相关资源、规定使用那些制度、规范、程序、标准。项目质量计划应当包括与保证与控制项目质量有关的所有活动。质量计划的目的是确保项目质量目标都能达到。根据相关标准要求,为实现质量目标,组织应遵循以顾客为中心、领导作用、全员参加、过程方法、管理的形同方法、持续改进、基于事实的决策方法、互利的供方关系等8项质量管理原则。 5.项目组织计划 确定以什么组织形式和什么人员来达到项目范围、工期、成本和质量的要求。

项目计划书有什么作用

项目计划书有什么作用 引导语:项目计划书是指项目方为了达到招商融资和其它发展目标等目的所制作的计划书。以下是分享给大家的项目计划书有什么作用,欢迎阅读! 项目计划书的作用:制定项目开发计划的目的是用文件的形式,把对于在开发过程中各项工作的负责人员、开发进度、所需经费预算、所需软、硬件条件等问题作出的安排记载下来,以便根据本计划开展和检查本项目的开发工作。编制内容要求如下: 1 引言 1.1编写目的 说明编写这份项目开发计划的目的,并指出预期的读者。 1.2背景 说明: a.待开发的软件系统的名称; b.本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络; C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 列出用得着的参考资料,如:

a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文; b.属于本项目的其他已发表的文件; C.本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的。 2 项目概述 2.1工作内容 简要地说明在本项目的开发中须进行的各项主要工作。 2.2主要参加人员 扼要说明参加本项目开发工作的主要人员的情况,包括他们的技术水平。 2.3产品 2.3.1程序 列出需移交给用户的程序的名称、所用的编程语言及存储程序的媒体形式,并通过引用有关文件,逐项说明其功能和能力。 2.3.2文件 列出需移交给用户的每种文件的名称及内容要点。 2.3.3服务 列出需向用户提供的各项服务,如培训安装、维护和运行支持等,应逐项规定开始日期、所提供支持的级别和服务的期限。 2.3.4非移交的产品

项目管理策划书的作用

项目管理策划书的作用 篇一:项目策划的重要性及如何做好项目策划浅析 新形势下项目策划的重要性及如何做好项目策划浅析 (中国水利水电第六工程局有限公司邓凡阔辽宁省丹东市) 摘要:在国家宏伟的发展趋势下,作为基建项目末端主体施工企业,处于激烈的竞争环境中,在 结合自身的实际情况,做好项目的策划与实施,对项目的良性发展有举足轻重的地位。 关键词:项目策划实施 XX逐渐远离,中国即将进入“十三五规划”高速发展期,规划建议第三条指出:“完善能源安全储备制度。加强城市公共交通、防洪防涝等设施建设。实施城市地下管改造工程。加快开放电力、电信、交通、石油、天然气、市政公用等自然垄断行业的竞争性业务”为新的发展趋势。各类基建项目在国家大力支持下,迎来了新的建设高峰期,施工企业作为基建项目管理主体末端,在现阶段基建项目高标准目标要求下,面临着行业内外激烈竞争,企业内部人员结构严重两极化,技能化低下,人均生产能力落后等系列原因影响,如何圆满、保值增效的完成施工项目管理工作,是施工企业今后面临的长期难题,本文就公司推行的“项目策划与实施工作”在有效促进项目管理持续良性发展的重要性及如何进

行策划工作开展实施,提出个人浅薄看法。 1. 项目策划的定义及主要内容 项目策划是一种具有建设性、逻辑性思维的过程,在此过程中,总的目的就是把所有可能影响决策的决定总结起来,对未来起到指导和控制作用,最终借以达到方案目标。它是一门新兴的策划学,以具体的项目活动为对象,体现一定的功利性、社会性、创造性、时效性和超前性特征的活动。 简单的说,工程项目策划就是制定方案,进行计划,实现某个预期目标。工程项目策划就是为实现项目目标而做的详细工作计划,就是对如何完成工程项目(建厂房、筑大坝、修高铁、引调水等等),制定方案,编制计划,实现预期目标。 项目策划阶段的主要活动包括:确定项目目标和范围;定义项目阶段、里程碑;估算项目规模、成本、时间、资源;建立项目组织结构;项目工作结构分解;识别项目风险;制定项目综合计划。项目综合计划是提供执行及控制项目活动的基础,以完成对项目客户的承诺。项目策划一般是在需求明确后制定的,项目策划是对项目进行全面的策划,它的输出就是“项目综合计划”。 2. 项目策划的必要性 近年来,公司坚持推行“项目策划”工作,是公司保持良性可持续发展的重要举措,项目公司决策层应从有利于企

试论述施工进度计划的编制及重要性

试论述施工进度计划的编制及重要性 摘要:施工进度计划是项目建设和指导工程施工的重要技术经济文件。了解施工进度计划的内容、作用任务、种类及表示方法等相关知识以便来更好的对施工进度计划进行编制从而达到切实保证施工进度计划在工程中实际指导应用的重要性。 一、施工进度计划 施工进度计划是施工单位进行生产和经济活动地重要依据,它从施工单位取得建设单位提供地设计图纸进行施工准备开始,直到工程竣工投产交付使用为止。 进度控制是施工阶段的重要内容,是质量、进度、投资三大建设管理环节的中心,直接影响到工期目标的实现和投资效益的发挥。工期控制是实现项目管理目标的主要途径,施工项目进度控制与质量控制、成本控制一样,是项目施工中的主要内容之一,是实现项目管理目标的主要有效途径。 1、施工总进度计划的内容 应包括:编制说明,施工总进度计划表,分期分批施工工程的开工日期、完工日期及工期一览表,资源需要量及供应平衡表等 2、施工进度计划的作用与任务 施工进度计划是施工组织设计的中心内容,它要保证建设工程按合同规定的期限交付使用。施工中的其他工作必须围绕着并适应施工进度计划的要求安排。 3、施工进度计划的种类 施工进度计划的种类和施工组织设计相适应,分为总进度计划和单位工程施工进度计划。施工总进度计划应依据施工合同、施工进度目标、工期定额、有关技术经济资料、施工部署与主要工程施工方案等编制 施工总进度计划的编制原则 (1)合理安排施工顺序,保证在劳动力、材料物资以及资金消耗量最少的情况下,按规定工期完成拟建工程施工任务。 (2)采用可靠的施工方法,确保工程项目的施工在连续、稳定、安全、优质、均衡的状态下进行。 (3)节约施工成本。 4、施工进度计划的表示方法 自50年代中期出现了网络计划方法之后,建筑业更多地采用网络图法。网络图又称箭头图,是按一项工作各工序的先后次序和流程方向,自左向右以箭头画成。过去长期使用的横道图法(又称甘特图法),是一种带时标的表格形式计划,具有简明、形象、易懂的优点。其缺点是不能在进度计划中表示出各项工作之间的相互关系和完成计划的关键所在,对于特别复杂的项目,更是难以适应计划管理的需要。网络图法弥补了横道图的缺陷,使施工管理人员能集中注意力去抓关键,而且在执行中还可预测出情况变化对工期和以后工作的影响,以便及时采取对策。 施工进度计划是在施工方案的基础上,根据规定工期和各种资源供应条件,按照合理的施工顺序,用横道图或网络图的形式,表达各分部分项工程的搭接关系及开竣工时间的一种计划安排。 二、施工进度计划的编制 1、施工进度计划的编制依据 编制单位工程施工进度计划的依据主要有:施工图纸、标准图集及有关技术资料;施工总进度计划;已选定的施工方案;资源供应条件;预算文件;相关建筑企业定额资料及规范。 2、编制步骤 划分施工过程→计算工程量→确定劳动量和机械台班数量→确定各施工过程的施工天数→编制施工进度计划初始方案→施工进度计划的检察、调整、优化。 3、施工准备工作及各项资源需要量计划 施工进度计划制定好以后,可以着手编制施工准备计划和各项资源需要量计划。这些也是施工组织设计的组成部分,是施工单位安排施工准备及资源供应的主要依据。

浅谈计划的重要性

浅谈计划管理的重要性 计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。 一、计划制定的原则 计划的制定遵循SMART原则。 (一)具体的 对于大的计划,要分阶段、分步骤,准确分析执行过程中的环境、影响因素等,做出周密的对策和行动方案。计划做的周密、具体,可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。即使一些小的工作项目,计划中也不能忽略细节。比如一场会议,要针对主题,从会议场所的选定、布置,会议议程的安排,会议发言人的提前通知,发言稿的准备、审核,参会人员通知,参会人员住宿、餐饮安排等等计划具体,并落实到执行人。 (二)可衡量的 计划的阶段目标结果要可衡量,让执行者明确,以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核。 (三)达成一致的 所有的计划都是因一定的目的、目标而定,目标是终点,计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。 (四)可实现的 计划必须是可以实现的,可操作的,不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和精力,还会引起员工抱怨,影响执行,达不到目的,形如空文。 (五)有时间限制的 企业根据自己的发展设定了目标,我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。计划要具体地体现工作进度,以便在预期时间完成任务。 以上是针对计划内容的制定原则,作为计划制定的表述,应该要做到简洁。在实际工作中,中层领导者在做工作计划,布置工作任务的时候,不要洋洋洒洒,旁征博引,抓不住主题,而影响了工作的执行。简洁、明确而不乏具体的

工作计划,可以让员工很好把握工作重点,开展工作。 二、计划制定的要素 要表述清楚一件事情,必须要阐明一些要素。记得学习作文的时候,就强调要表达清楚时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。计划制定亦如此,也需要用一些要素来表达,具体可概括为 5w2h。 5w:what、who、when、where、why what:计划所指的要做什么或完成什么;明确工作任务; who:计划由谁、哪些人执行;明确工作任务的担当者; when:什么时候执行到什么程度;明确工作任务进度; where:在什么地方进行工作;明确工作开展地点、区域; why:为什么要执行这样做;明确工作起因、动机; 2h:how、how many how:怎么开展工作;明确工作方式方法; how many:完成多少工作;明确工作量。 布置工作任务或做工作计划具备以上要素,应该才为一项基本完整的计划。 三、计划分解与细化 如果承担某种特定的任务,我们需要为这项任务开发一个活动检查列表和计划工作表,就像我们的工程进度表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助我们确定和评估必须处理与大任务相关的工作量。把大任务分解成多个小任务,帮助我们更加精确地估计它们,暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动,并且保证更加精确、细密的状态跟踪。 四、计划制定者与执行者的统一 主管给员工的工作任务布置或计划设定,在工作中就是一项协议,需要计划制定者和执行者对这项计划达成共识,形成行为契约,才能保证行动一致,使计划顺利执行,实现工作目标。否则,如果计划制定者在计划设定时采取武断、强制态度或执行者对计划持有怀疑,对计划不认同,这都会极大影响工作

为什么要做商业计划书-商业计划书重要性

为什么要做商业计划书(商业项目计划书) 商业计划书在很多方面都有很重要的用处。对于投资者来说,商业计划书可以帮助其梳理商业经营问题,使今后的企业运作有规可循;对于政府来说,当企业要利用政府的政策与资金扶持时,则会要求呈现该企业(项目)的商业计划书;对外部合作来说,当一家企业(项目)需要招募其股东或合伙人时,则需要呈现该企业(项目)的商业计划书;对金融机构来说,当一家企业(项目)需要通过金融机构进行商业贷款时,则要求提供该企业(项目)的商业计划书。 那么,路演客告诉您何为商业计划书?商业计划书在企业的发展中又起到那些作用呢? 商业计划书,是公司、企业或项目单位为了达到招商融资和其它发展目标,根据一定的格式和内容要求而编辑整理的一个向受众全面展示公司和项目目前状况、未来发展潜力的书面材料。 它是一份全方位的商业项目计划,它从企业内部人员、制度、管理以及企业的产品、营销、市场等各个方面,对即将展开的商业项目进行可行性的分析与筹划。 拥有一份完整的商业计划才能使你的中小企业融资成为现实,商业计划书的质量对你的项目融资起着至关重要的作用。 一份撰写优秀的商业计书能够把公司和项目的优势、潜力、运营

思路、商业模式等完美的展现给投资者,从而获得风险投资商的的青睐,达成企业(项目)的融资。 商业计划对企业的创业起步具有重要作用。一份优秀的商业计划书实质上是企业的基石,在撰写商业计划书的的过程中,不仅可以梳理出企业的运营思路,还可以使计划正式成型落于纸上。 商业计划是企业项目实现顺利启动与有序实施的重要因素。商业计划书会为你指出企业运作的正确方向,作为企业的所有者,你经常要扮演多重角色——从簿记员到首席执行官的各种职务,那么过多的角色会让人感到头绪纷杂、混乱无序、筋疲力尽,一份概述未来任务与计划的文件可以避免负担过重,帮助你制定现实目标、保持有序经营并提高生产率。并且,它将会为你梳理各个阶段需要进行的商业活动,帮你有计划地去实施各阶段工作任务,这对于一个企业来说是必不可少的。 一份优质的商业计划书对企业的发展起着极其重要的作用,那么在一定程度上,一份优质的、吸引投资者注意的、对企业发展起着正确导向的商业计划书则需要专业人士去完成。 路演客-帮您解决资本对接难题,无论是创业者,VC机构,以及独立的天使投资人。我们都可以根据客户的不同需求提供个性化的委托服

谈谈项目计划的重要性

谈谈项目计划的重要性 经常听到有人发出“计划没有变化大”、“计划赶不上变化”之类的感慨,说这话的人肯定是没有做过计划或者是没有认真的做过计划的同志。计划和变化本来就是相辅相成的,没有计划,变化从何谈起!有变化则恰恰证明了计划的重要性。 计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。 一、计划制定的原则 计划的制定遵循SMART原则。 (一)具体的 对于大的计划,要分阶段、分步骤,准确分析执行过程中的环境、影响因素等,做出周密的对策和行动方案。计划做的周密、具体,可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。即使一些小的工作项目,计划中也不能忽略细节。比如一场会议,要针对主题,从会议场所的选定、布臵,会议议程的安排,会议发言人的提前通知,发言稿的准备、审核,参会人员通知,参会人员住宿、餐饮安排等等计划具体,并落实到执行人。 (二)可衡量的 计划的阶段目标结果要可衡量,让执行者明确,以便掌握和

控制工作进度、检查、跟踪考核。 (三)达成一致的 所有的计划都是因一定的目的、目标而定,目标是终点,计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。 (四)可实现的 计划必须是可以实现的,可操作的,不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和精力,还会引起员工抱怨,影响执行,达不到目的,形如空文。 (五)有时间限制的 企业根据自己的发展设定了目标,我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。计划要具体地体现工作进度,以便在预期时间完成任务。 以上是针对计划内容的制定原则,作为计划制定的表述,应该要做到简洁。在实际工作中,中层领导者在做工作计划,布臵工作任务的时候,不要洋洋洒洒,旁征博引,抓不住主题,而影响了工作的执行。简洁、明确而不乏具体的工作计划,可以让员工很好把握工作重点,开展工作。 二、计划制定的要素 要表述清楚一件事情,必须要阐明一些要素。记得学习作文的时候,就强调要表达清楚时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。计划制定亦如此,也需要用一些要素来表达,具体可概括为5w2h。

浅谈项目计划编制的重要作用

《浅谈项目计划编制的重要作用》 一、项目计划的要素 根据PMBOK2000,项目计划可以包含如下要素: 1、项目范围说明 项目范围说明阐述进行这个项目的原因或意义,形成项目的基本框架,使项目所有者或项目管理者能够系统地、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素,使项目干系人在项目开始实施前或项目相关文档编写以前,能够就项目的基本内容和结构达成一致;项目范围说明应当形成项目成果核对清单,作为项目评估的依据,在项目终止以后或项目最终报告完成以前进行评估,以此作为评价项目成败的依据;范围说明还可以作为项目整个生命周期监控和考核项目实施情况的基础,和项目其他相关计划的基础。 2、项目进度计划 进度计划是说明项目中各项工作的开展顺序、开始时间、完成时间及相互依赖衔接关系的计划。通过进度计划的编制,使项目实施形成一个有机的整体。进度计划是进度控制和管理的依据,可以分为项目进度控制计划和项目状态报告计划。在进度控制计划中,要确定应该监督哪些工作、何时进行监督、监督负责人是谁,用什么样的方法收集和处理项目进度信息,怎样按时检查工作进展和采取什么调整措施,并把这些控制工作所需的时间和人员、技术、物资资源等列入项目总计划中。 3、项目质量计划 质量计划针对具体待定的项目,安排质量监控人员及相关资源、规定使用那些制度、规范、程序、标准。项目质量计划应当包括与保证与控制项目质量有关的所有活动。质量计划的目的是确保项目的质量目标都能达到。根据ISO9001要求和PMBOK2000,为实现质量目标,组织应遵循以顾客为中心、领导作用、全员参与、过程方法、管理的系统方法、持续改进、基于事实的决策方法、互利的供方关系等8项质量管理原则。 4、项目资源计划:有了项目范围计划和进度计划后,资源计划就是决定在项目中的每一项工作中用什么样的资源(人、材料、设备、信息、资金等等),在各个阶段使用多少

项目管理策划书的用途

项目管理策划书的用途 导语:写策划书的时候,要尽可能具体的写出策划名称。接下 里是给大家的项目管理策划书的用途,文章希望大家喜欢! 20XX逐渐远离,中国即将进入“XX五规划”高速发展期,规划建议第三条指出:“完善能源安全储备制度。加强城市公共交通、防洪防涝等设施建设。实施城市地下管网改造工程。加快开放电力、电信、交通、石油、天然气、市政公用等自然垄断行业的竞争性业务??”为新的发展趋势。各类基建项目在国家大力支持下,迎来了新的建设高峰期,施工企业作为基建项目管理主体末端,在现阶段基建项目高标准目标要求下,面临着行业内外激烈竞争,企业内部人员结构严重两极化,技能化低下,人均生产能力落后等系列原因影响,如何圆满、保值增效的完成施工项目管理工作,是施工企业今后面临的长期难题,本文就公司推行的“项目策划与实施工作”在有效促进项目管理持续良性发展的重要性及如何进行策划工作开展实施,提出个人浅薄看法。 1.项目策划的定义及主要内容 项目策划是一种具有建设性、逻辑性思维的过程,在此过程中,总的目的就是把所有可能影响决策的决定总结起来,对未来起到指导和控制作用,最终借以达到方案目标。它是一门新兴的策划学,以具体的项目活动为对象,体现一定的功利性、社会性、创造性、时效性和超前性特征的活动。 简单的说,工程项目策划就是制定方案,进行计划,实现某个 预期目标。工程项目策划就是为实现项目目标而做的详细工作计划,

就是对如何完成工程项目(建厂房、筑大坝、修高铁、引调水等等),制定方案,编制计划,实现预期目标。 项目策划阶段的主要活动包括:确定项目目标和范围;定义项目阶段、里程碑;估算项目规模、成本、时间、资源;建立项目组织结构;项目工作结构分解;识别项目风险;制定项目综合计划。项目综合计划是提供执行及控制项目活动的基础,以完成对项目客户的承诺。项目策划一般是在需求明确后制定的,项目策划是对项目进行全面的策划,它的输出就是“项目综合计划”。 2.项目策划的必要性 近年来,公司坚持推行“项目策划”工作,是公司保持良性可持续发展的重要举措,项目公司决策层应从有利于企业长远发展、项目管理目标顺利达标的高维度重视,统筹细致的开展项目策划,并在具体过程中坚定不移的执行与纠偏。 不进行工程项目策划行不行?对某些小型工程项目,管理者可能成竹在胸,根本不需要什么工程项目策划照样能把工程做好;但对一些复杂的、大型工程项目,事先不进行工程项目策划,肯定会对过程中可能出现的风险因素分析不透彻,无系统整体性的概括及周全的预防措施,出现问题后盲目行动,给社会、企业、个人均造成了很大损失。当然不同的项目其风险因素各有不同,如外部环境变化、内部环境的重大变化、资金链断裂、资料丢失等等类似的工程案例不少。有的项目工期一拖再拖、有的项目出现重大安全质量问题,还有的项

浅析工程项目前期策划的重要性

浅析工程项目前期策划的重要性 摘要:工程项目前期策划是集科学发展观、市场需求、工程建设、节能环保、资本运作、法律政策、效益评估等众多专业学科的系统分析活动。文章从分析案例的基础上,从项目建设环境、项目定义、项目目标、项目管理策划、融资策划等方面来阐述程项目前期策划的重要性。 关键字:项目前期策划;重要性 工程项目前期策划是集科学发展观、市场需求、工程建设、节能环保、资本运作、法律政策、效益评估等众多专业学科的系统分析活动。项目前期策划是项目开展的起始阶段,项目构成、实施、运营的策划对项目后期的实施、运营乃至成败具有决定性的作用,其重要性不言而喻。 下面从分析案例的基础上,从项目建设环境、项目定义、项目目标、项目管理策划、融资策划等方面来阐述程项目前期策划的重要性。 1 项目前期策划深度广度不够,对项目环境缺乏足够的调查分析,给项目开发造成障碍 1.1 项目资金策划不到位,造成工程停摆 位于昆明市广福路与滇池路交叉口的绿世界大厦项目, 1997年悄然落地,1998年封顶。这栋7层高,建筑面积达18576平方米,具有典型酒店式外观的漂亮大楼,后因资金链断裂被搁置10年之久,直至2008年,云南城投与云南省银监局就绿世界大厦项目合作举行签约仪式,由云南城投对绿世界大厦进行装修后,移交云南银监局作为办公大楼。停摆达10年之久,虽然原因众多,但项目的前期策划深度广度不够是众多原因中起决定的一个。 1.2 项目前期策划阶段对项目环境缺乏足够的调查分析,造成决策失误。 一房地产开发商在某大城市近郊选择一大片土地建设高档住宅区。由于住宅区设施配备齐全,户型合理,而且有大巴士接送小区内的居民上下班,因此第一期刚推出就销售一空,第二期预售情况也很好。但是不久, 1 / 5

浅谈工程总承包项目WBS的重要性与创建方法(1)

浅谈工程总承包项目WBS勺重要性与创建方法 摘要:WBS是项目管理基本工具,本文对WBS及其在工程总承包项目管理中的作用进行简要分析,并对WBS勺分解进行作了简要介绍,最后结合水泥生产线工程总承包项目对WBS勺OB—PBS二维分解进行了探讨。 关键词:WBS分解工程总承包 1 前言近年来国内工程建设队伍逐步进入国际市场开展国际工程总承包,由于缺乏有效管理,导致工期延误和费用超控,使得本来微利勺项目而出现较大亏损。国内公司虽然也按项目管理要求编制费用估算和进度计划,但缺乏深入地项目范围分析和工作分解,没有建立有效勺工作分解结构 (WorkBreakdown Structure ,WBS),项目进度计划与费用估算缺乏相应勺基础和重要前提,计划和估算结果与项目本身要求大相径庭,在项目实施到一定阶段甚至接近尾声时,蓦然发现还有大量事前未曾安排和意识到勺工作内容,由于缺乏事前准备,最终导致项目延期与费用超支。其原因一方面是对WBS勺认识和理解不够、对其重要性意识不足;另一方面是缺乏相应经验、方法与思路。本文结合笔者参与水泥生产线建设工程总承包项目管理的实践,简要分析WB驻项目管理过程中的重要作用和如何创建有效的WBS吉构。 2 WBS及其在工程总承包项目管理中的作用 项目工作分解结构(WBS是以项目可交付成果为对象,由项目团队对项目范围和实施过程所进行逐层逐级分解之后得到的一种层次结构。依据PMBOO的定义, 分解就是把项目可交付成果分成较小的、便于管理的组成部分,直到工作和可交付成果定义到工作细目水平,也就是能够可靠地估算费用和持续时间的水平。工作分解结构确定了项目整个范围,并将其有条理地组织在一起。工作分解结构把项目工作分成较小和更便于管理的多项工作,每下降一个层次意味着对项目工作更详尽的说明。把一个项目按照其内在结构或实施过程分解成若干子任务或工作单元,目的是便于对项目进行合理规划与控制管理,够找出项目工作范围的所有要素。列入工作分解结构的工作属于项目工作范围,而未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。工作分解结构是当前批准的项目范围说明书规定的工作,构成工作分解结构的各个组成部分有助于利益相关者理解项目的可交付成果。通过逐级分解并形成的WBS吉构图可以明确地反映项目内工作细目结构层次和各个工作单元在项目中的地位与构成。WBS 吉构图的每一层细分表示对项目可交付成果更细致定义和描述,其最低层是细化后的“可交付成果”。 工程总承包项目控制的有效性在很大程度上取决于对WBS!用效果。WBS是项目 所包含活动的清单,是进度计划、资源分配、费用预算的基础。项目范围是由WBSt义的,WBSS现了项目全貌,详细说明了为完成项目所必须完成的各项工作,建立可视化的项目可交付成果。WBS!项目启动和策划的核心,在项目一开始就要制定相应的项目工作分解结构,并在此基础上制定相应的进度计划、资源需求计划、成本预算、风险管理计划和采购计划等。它能帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作,通过WB列以明确各项具体工作范围、工作内容及工作类别;合理配置资源与工作时间;检查项目可交付成果和工作内容的完整性;明晰工作目标和责任范围;准确估算工作量和分配工作;准确估算项目的时间、成本和资源;分析项目的最初风险。WBSC时也是控制项目变更的重要基础,是项目计划、执行、控制工作层面上的一个基准范围文件。 3 WBS的分解介绍

工程项目计划管理的重要性

工程项目计划管理的重要性---李勇 计划管理在工程项目管理中是一项重要的管理内容,计划管理的效果决定了项目的进度、质量、安全、物资、资金、合同、劳务、经营、预算等方面的管理效果,计划管理的不到位也是目前公司各部门、各片区项目部、各直属公司普遍存在的问题,也是急需解决的问题。正因为如此公司要求公司员工针对个人工作岗位所管理的项目及部门的工作内容写一篇关于对计划管理的理解,通过组织对工程管理部各片区员工目前上交的计划管理论文的会议讨论,使得工程管理部各片区员工更加认识到了工程项目计划管理的重要性。 作为公司的第一线先锋队---工程管理部,项目管理是工程管理部的主要职责,而工程项目管理计划又是项目管理的首要任务,它可以让设计图纸、合同成为实物产品。一个工程项目的管理是否有序、项目管理的目标是否能实现首先应该从工程项目的计划、策划开始。 目前,工程管理部各片区的项目管理情况可分成以下三种情况:1、片区项目管理团队知道目标,知道自己现在该作什么,也知道自己将来应该做什么;2、片区项目管理团队是知道目标,知道现在可以做什么,但是不清楚将来应该做什么;3、片区项目管理团队是什么都不知道,想到哪干那,干到哪算哪,领导说到哪就去干那。 工程管理部各片区实际存在的更多是第二种情况。在这种情况下,项目管理开始是有计划的,开工前都知道公司的投标承诺、质量、安全、工期等目标。通过分析、讨论,出现这种状况大概有以下几种原因:1、对项目管理计划认识不清,项目整体进度计划不实际、不准确、不具备现场实施的指导意义。2、项目管理计划是为了应付公司领导或者业主、监理。3、项目管理计

划不够周密,实际实施过程中计划总是赶不上变化,总是不时出现较大的偏差,过程中又未及时进行有效调整,时间一长失去耐心也没人过问也就置之不理,任其发展。 由于实际工程项目管理过程中不可预见的因素非常多,所以现场项目管理过程中几乎不可能100%的遵照原定计划,过程中总会有些想不到的事情发生,而这些事情中的很多就会影响原定项目管理各项计划的实施。原本我们制定各种计划就是为了使项目管理制度化、规范化、简单化,但是如果原定项目管理计划被变化打乱,那原来的项目管理计划也就成了摆设!计划被打乱不足为奇,关键是及时的分析原因,然后修正计划。所以对于项目管理计划必须有一个过程监控,及时发现项目实施中的问题,及时分析问题,并能够及时的修改计划,使整个项目处于控制之中。 一、项目管理计划 项目管理计划直接关系到项目的效果、成败。它是整个项目的头脑,项目计划越详细越好。但是在项目工作中,这种情况是很难达到的,而且项目计划可能会有不同的层次和结构,所以项目计划不应该是一个人完成的,应该是整个项目组成员思想的结晶,而公司项目管理的计划(项目管理策划、质量/安全管理策划等)多是资料员凭空杜撰编制的,非常不具备实际操作性,这就需要工程部的片区管理人员在项目前期要及时组织项目管理主要成员根据项目实际及时进行有针对性的编制,从而避免资料员编制的计划无法在实际施工中进行实施的窘境。 计划是给自己用的,因为它就为指导自己的工作。计划不是靠拍脑门子搞出来的,这样的计划会给你带来很大的麻烦,因为对于这种计划你只有两

计划管理在项目实施中的重要性

计划管理在项目实施中的重要性 摘要落实并完成计划管理工作对于项目的施工十分重要,计划管理不仅能够把握并控制项目的进程,并且能够有效保证项目的整体质量。本文就水利项目施工过程中计划管理的重要性,结合各个项目的计划管理进行了研究与分析,并提出了改善措施,旨在促进水利事业的发展。 关键词计划管理项目实施重要性 项目计划管理的定义为,在项目施工前对总体进度与计划进行全面的制定安排。就施工企业自身而言,项目施工中的计划管理包括对施工技术、目标成本、安全和成本控制等进行系统的计划管理,此外重要的一点是,项目施工过程中各级行政主管部门对项目的计划管理也十分重要,两者缺一不可。同时,水利项目施工的效率与进度、质量与安全、效益等也是必不可少的部分。 近年来,不断暴露出水利项目或设备年久失修,老化腐蚀严重,投入不足,效益也大大降低等问题。对此,应当积极改进项目实施中的计划管理,加大投入和管理力度,杜绝为了完成指标置项目于不顾的计划管理,避免出现以个人意志为主展开计划或计划与项目实施完全不相符等现象发生。在项目实施的计划中,应当综合指标、建设、管理、成本、

效益等多方面因素,加强计划管理,推动项目实施。 一、计划管理适应水利事业发展新形势 近年来,水利事业正不断深化改革,因此在项目实施过程中,应当积极转变原有计划管理的观念,并吸取经验教训。应明确项目实施的计划管理必须对宏观调控有利,适应水利事业发展形势,并能够最大限度调动广大基层干部和群众,支持水利工程项目的实施。[1]在项目实施的计划管理中,应当将指标结合项目,长计划结合短目标,并充分根据政策、制度等监督项目实施情况。目前处于信息化时代,随着网络技术的发展,在工程施工的计划管理中也应引入互联网等高科技技术,以及PDCA等应用模型,从而加强水利工程项目中的薄弱处,推动水利事业全面发展。 二、完善水利计划工作体系 项目实施的计划管理是整个水利工作的基础,也是最重要的一部分。因此可以从建设计划管理队伍着手,建立并完善水利计划工作体系,使水利项目计划工作各个环节都有人负责,明确每个人的任务。计划管理中应当健全相关的监督体系,能在第一时间了解项目实施的情况。监督包括计划、统计、财务等多方面,每半个月对项目计划指标进度作一次报告,对于重点水利工程项目每个月报告一次,对于资金的使用情况一个季度报告一次,并每半年实行整体项目的全面检查。[2]计划管理有助于明晰项目实施情况,并及时解决在

工程项目的前期策划工作

工程项目的前期策划工作 工程项目的前期策划工作,包括项目的构思、情况调查、问题定义、提出目标因素、建立目标系统、目标系统优化、项目定义、项目建议书、可行性研究、项目决策等。项目的前期策划是项目的孕育阶段,对项目的整个生命期,甚至对整个上层系统有决定性的影响,所以项目管理者,特别是上层管理者(决策者)对这个阶段的工作应有足够的重视。项目前期策划主要从上层系统(国家、地方、企业)的角度出发,所以必须对上层系统的问题、战略和大环境作全面的和足够的调查研究。在项目前期策划过程中不要过早地提出解决问题的方案,特别是项目的技术方案。(案例1)长江三峡工程大事记 长江是中国第一大河,全长6300公里,流域面积180万平方公里,多年平均径流量约9600亿立方米,河流长度和多年平均径流均居世界第三位。 1918年,孙中山先生在《建国方略--实业计划》中对长江提出改良北上游一段方案。从此,三峡工程这个现代水利之梦开始在中国人的心中萦绕。 三十年代,国民党政府组织水利专家对三峡水力进行考察与研究,提出了《扬子江上游水力发电勘测报告》。 1944年,美国内务部垦务局总设计工程师、世界著名高坝专家萨凡奇博士两度应邀赴三峡现场勘测,编写出著名《扬子江三峡计划初步报告》,对坝址选择、枢纽布置、电站装机、水库蓄水能航、工程预算等均有详细计划。 1950年,长江水利委员会成立,着手对长江实施综合治理。 1958年,中共中央首次对三峡工程作出正式决议--《中共中央关于三峡水利枢纽和长江流域规划的意见》。 1970年,长江葛洲坝工程批准兴建。 1984年,中共中央、国务院下发了《关于开展三峡工程筹备工作的通知》,决定成立三峡工程开发总公司筹建处,负责工程筹建。 1985年,全国政协六届三次会议期间,167位委员建议三峡工程不要仓促上马。 1986年,全国412位专家和21位特邀顾问分成14个专题论证专家组参与世界水利史上规模最为宏大的论证工作。 1992年七届全国人大五次会议通过《关于兴建三峡工程的决议》。

项目策划对规划设计的作用及影响

项目策划对规划设计的作用及影响 摘要:在我国经济不断发展的当今社会,市场经济的进一步完善,也让项目策划随着项目开发的出现而不断被引入,想如今好多企业都在重视着项目策划,在项目的开发中,项目规划也对规划设计有着重要的影响,本文就对项目策划的影响因素以及它对规划设计的作用做了一些简单的介绍。 关键词:项目策划;规划设计;差异 中国近代早期的城市规划其实主要还是一种市政建设。初期的城市建设主要是铺设管道、疏通河渠等市政工程,谈不上规划。因此当时就主要向西方派遣留学生去学习公共卫生方面的知识。但是对于城市规划认识的提高,市政建设逐渐划分出了城市规划部门,直接掌管城市建设,这说明城市规划管理的真正确立,由此也开始了真正近代意义上的城市规划。这反映了人们认识城市,关注城市发展的过程。近年来,对于项目开发而言,越来越多地引入了项目策划的,一些发展城市甚至将项目策划作为项目规划与开发的前置。 一、新趋势下规划成果的需求分析 近代城市规划作为一种文化,属于近代城市文化的一部分。无论是清政府、北洋政府,还是国民政府,其行政管理下的城市规划建设活动都符合当时的社会文化特点。近代中国的商业化、工业化引发了快速的城市化。在城市化过程中出现了诸多的城市问题,也潜藏着很多城市发展的障碍。城市需要全局、科学、前瞻性的规划才能有序健康地发展。伴随着西方文化的影响,西方城市建设技术与理论逐渐被国人消化吸收,并被运用到近代城市规划与建设中。策划作为一种设计手段,在目前城市的规划中的地位越来越重要,不断地学习与实践让中国人对于西方城市规划及其文化的认识越来越深入,城市建设也能逐步展开,近代城市规划制度与体系也逐渐形成,城市规划从专业者的知识体系转化为规章制度与物质空问形态,并影响着城市生活与城市精神。 二、项目策划概述 目前,世界范围内流行的有关策划的定义有很多,但大同小异。这里选取美国哈佛大学2001年企事业管理教科书中的定义:策划,是一种程序,本质上是运用脑力的理性行为,是针对未来要发生的事情的当前决策。即策划是预先决定做什么,何时做,如何做,谁来做。由此可知,策划是一种思维活动、智力活动,必须有创意和理念,必须有目标和实现目标的可行性方案,也是从文化、商业可行性以及经济等诸多方面对项目进行可行性分析。而规划,是按照一定的规律、规矩,根据项目现状和市场要素所制定的实现项目的一系列安排,是从空间以及工程规范角度进行思考的过程。二者既相互联系,又有着严格的区分。影响项目策划的因素主要如下: (1)项目策划的定位

浅谈施工组织管理的重要性

浅谈施工组织管理的重要性 摘要:我国园林建设工程在编制施工组织设计时存在内容未全面规范、现代管理技术应用较差和编制手法落后等问题,正确认识园林建设工程施工组织规范管理,提出规范化管理的应对对策。 关键词:施工组织规范化管理 1、前言 施工组织根据工程的施工特点和施工设计图纸,按照工程项目的客观规律及项目所在地的具体施工条件和工期要求,综合考虑施工活动中人材机、资金和施工方法等要素,对工程的施工工艺、施工进度和相应的资源消耗等作出合理的安排,为施工生产活动的连续性、协调性和经济性提供最优方案,以最少的资源消耗取得最大的经济效益而编制的指导性文件。它是指导施工准备工作,全面布置施工活动、控制施工进度、进行劳动力和机械调配的指引,同时对施工活动内容各环节的相互关系与外部联系,确保正常施工秩序起着有效的协调作用。 随着工程规模日益庞大,新材料、新工艺不断出现,施工技术也更加先进和复杂,传统的园林建设项目施工组织设计管理制度并没有系统地上升到工程项目管理理论和现代管理科学来认识,还存在着诸多违背现代管理科学原理的弊端,需要改革才能适应这种变革,这已是势在必行了。 2、施工组织管理中存在的问题 2.1施工组织设计的内容不完全规范 施工组织设计按其建设阶段可分为:设计阶段编制的施工组织计划,实施准备阶段编制的施工组织设计和中标后实施阶段编制的施工组织设计三种。 目前,设计阶段和实施准备阶段的施工组织设计的内容已进行了规范。然而对实施阶段中标后编制的施工组织设计的内容将“详细”到什么程度,“基本一致”到什么程度?则没有界定。此外还有分部分项工程的施工组织设计的内容、年度施工组织设计和季节性工程施工设计的内容等所有这些施工组织设计的内容完全没有规范。使得一些中标单位的中标后施工组织设计在格式和内容上,深度和广度上参差不齐,处于一种无序状态,严重地制约着施工组织设计作用的发挥,影响到工程项目管理目标的实现。 2.2施工组织管理不够全面 我国园林建设项目传统的施工组织设计一般包括的内容有:工程概况、施工技术方案、施工进度计划、资源供应计划、施工平面图设计等。 尽管有的施工组织设计编制了技术组织措施的内容,但也仅从确保工程质量、安全、进度方面也提出了相应的保证措施,工程技术性措施较强,管理措施较为薄弱,可操作性差,组织措施、经济措施及合同措施不力。因此,这样的施工组织设计是一种工程技术性的施工组织文件。从工程项目管理的角度还缺少下列管理措施内容: 2.2.1.缺少施工部署措施 工程项目的施工,在市场经济条件下,施工企业通过招投标获取项目,企业法人就是项目法人,而施工项目经理是企业法人在项目上的全权代理人。施工项目经理在施工前要与施工企业法人签订项目管理目标责任书,界定项目经理在项目实施中应达到的质量、安全、进度、成本、环保、文明施工的目标,明确项目经理的责、权、利。

商业计划书的作用与重要性

商业项目计划书(Business Plan)作用之处很多,重要的方面有: 对投资者:把所有的商业经营问题都搞清楚,今后企业运作有规可循; 对政府:对于利用政府资助的创业项目要求有商业计划书; 对金融机构:在金融机构的商业贷款,商业计划书都是相当重要的文件; 对外合作:招募其它股东或者合伙人时,商业计划书也是最有说服力的; 编写一份优秀的商业计划书不是一件简单的事情,重要的商业计划书则需要委托专业商务顾问编制。值得指出,国际上相关机构的商业计划书的审查人都是行家,很难蒙混过关。 中国正成为国际资本一致看好的投资热土,但是在2003年南京举办的“世界资本论坛”上,我们作为与会的项目投资方突击审阅了1000多家中国企业的中小企业融资项目,但与其他投资商一样,感到非常失望,为什么全部招商项目资料都打了回票?这么多项目都没有获得海外投资者的青睐?是项目本身不好吗?是项目投资回报不高?其实事实并非如此,终结在于:首先让投资商失望的是项目方对商业计划的草率与策划能力,更何谈今后的项目管理运作能力呢???!!! 其次是缺乏与外商有效的沟通。这种沟通不单是英语流利不流利,而是使用什么样的商务语言,这种符合国际惯例的商务沟通语言就是高质量的Business Plan(商业计划书)。 商业计划书有相对固定的格式,它几乎包括反映投资者所有有兴趣的内容,从企业成长经历、管理团队、股权结构、产品服务、市场、营销、组织人事、财务、运营到中小企业融资方案。而国内流行的是计划经济时期遗留的”项目可行性分析报告”。两者有较大差距,有明显不同的着重点。如果国内招商单位只是写2-3页简短的可行性报告、或集中在技术工艺可行性而忽视市场与商业操作,这样是不能吸引外国投资者“眼球”的,只有内容详实、数据丰富、体系完整、装订精致的商业计划书才能吸引西方投资者,让他们看懂你的项目商业运作计划。看起来中国加入WTO以后,应该从许多细部方面运用国际商务惯例,学会“如何撰写优秀的商业计划书”这一课应尽快补上。 商业计划是企业项目融通资金的必备资料与重要因素。 商业计划是一份全方位的项目计划,它从企业内部的人员,制度,管理,以及企业的产品,营销,市场等各个方面对即将展开的商业项目进行可行性分析与筹划。商业计划是(国际)投资商慎审筛选项目的重要依据,他能帮助你找到投资方或者合作伙伴。因此,只有拥有一份完整的商业计划才能使你的中小企业融资需要成为现实,商业计划书的质量对你的项目中小企业融资至关重要。当然,如果您想高起点运转您的项目的话,您还得准备一份符合国际中小企业融资惯例而且让投资商动心的英文商业计划书。如果您运用了先进的中小企业融资技术,您不仅能得到充实的资金,还可以同时得到来自发达国家与企业(投资商带来)的先进技术、品牌、管理经验与设备。 商业计划对企业的创业起步具有重要作用。 "凡事预则立,不予则废。"当你处于创业阶段,或者准备开展一项新的经营项目时,会面临大量繁杂的工作与各种各样的问题。这个时候,你就需要一份科学而完备的商业计划。商业计划对你的项目设想进行了科学的分析与安排,让你知道你的设想是否可以实现?能从这个项目中获到底可以得多少回报?其市场究竟有多大?会有什么损失与风险?风险的防范是否可行?项目中还有谁发挥作用?等等。 商业计划也是项目实现顺利启动与有序实施的重要因素之一。 商业计划可以使你有计划的开展商业活动,增加成功几率,减少失误。特别是对于创业者来说,这是不可缺少的。此外,在经济高度多元化的当今,无论你打算以何种模式运作你的项目,你都必须准备一份动人而切实的

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