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公司门卫管理制度、岗位职责

公司门卫管理制度、岗位职责
公司门卫管理制度、岗位职责

门卫管理制度

一、总则:

维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。

二、范围:

公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。

三、人员出入管理

(一)公司员工

当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通知门卫处后方可离开。

(三)外来人员

1.外来人员因事需进公司,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效

证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留厂区的(两天以上),需凭个人

有效证件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭

证出入,业务结束后到公司办公室办理出入证注销手续。

四、物资出入管理

1.公司物资

物资出厂(包括产品外协和加工成品),需有外协单或仓库开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

2.外来物品

供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;

出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。

五、车辆管理

(一)公司车辆及租赁公司场地办公的单位车辆

1.公司车辆外出

a)运送物资外出,外协员或驾驶员应主动出示外协单或出库单,接受门

卫值班员检查和登记;

b)外出采购,外协员或驾驶员应主动出示主管部门签发的派车单,接受

门卫值班员登记后方可外出;

c)公司副总以上领导外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人后方可放

行。

2.租赁公司场地办公的单位车辆,公司将统一配发车辆出入证,门卫值班

员凭证放行;

3.门卫值班员对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;

4.进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔

偿;

5.上班期间乘车外出的公司员工(除司机外),也需持有外出单。

(二)外来车辆

1. 外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效

证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。

2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人员邮件、

包裹等物品,由门卫签收、登记,后通知收件人至门卫处领取。

六、日常巡视管理

1.巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;

2.巡视范围:公司厂区;

3.巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导;

4.下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

5.巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。

七、安全

1.值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;

2.如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即

采取有效措施,并及时通知有关部门主管;

3.值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值

班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。

八、门卫的工作权限

1. 门卫有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未

经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入

厂区;

2. 上班时间有权拒绝无本部车间主管签名的请假条员工出门;

3. 门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在

的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。

九、其它

4.门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫

室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现严肃处理;

5.负责并监督员工上下班打卡考勤,严禁员工打完卡又借故离开公司。门

卫要好违规违纪人员的登记,并及时向公司总经办上报。

十、考核

未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成公司物资流失的,按规定

承担赔偿。

如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视请给予表彰、奖励。

十一、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。

门卫岗位职责

一.遵纪守法,遵守本企业的各项规章制度,服从领导;

二.严格执行本公司门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。

三.坚守岗位,发现问题及时处理、汇报;

四.不得酒后上岗或擅离岗位;

五.负责并督促公司员工上下班打卡考勤,配合有关部门抓好劳动纪律;

六.做好安全保卫及公司区域的巡查工作;

七.对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记;

八.信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导;

九.做好大门区域内的卫生环境整治。

公司门卫管理制度、岗位职责

门卫值班员管理制度 一、总则: 维护项目部资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,保证项目部的安全环境,提高项目部的形象。 二、范围: 项目部所辖范围的所有场合及出入项目部人员、物资、车辆与值班管理。 三、人员出入管理 (一)公司员工 当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他员工确需外出,应如实在值班室填写员工外出单交值班门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由项目部分管领导审批;不符合上述手续者,门卫不予放行。强行外出者,应立即上报,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通知门卫处后方可离开。 (三)外来人员 1.外来人员因事需进公司,应主动出示有效证件、填写来访原因,并将有效 证件置于门卫处后方可进入公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。 2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留项目部的,需凭个人有效证件,在 综合科办公室办理外来人员登记。值班人员要记录到访时间和离开时间。

四、车辆管理 (一)项目部办公车辆 1.项目部车辆外出,办事工作人员或驾驶员应主动登记出行表,接受门卫 值班员检查和登记; 2.项目部车辆外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人、乘车人名单后方可 放行。 3.门卫值班员对进项目部车辆进行登记、引导停放,维持停放秩序; 4.进出车辆如有损坏项目部财物,门卫值班员应报综合科办公室,责其照价 赔偿; (二)外来车辆 1. 外来车辆因公进入项目部,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效 证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开。 2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入项目部大门。项目部内人员 邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,通知收件人至门卫处领取。 五、日常巡视管理 1.巡视时间:夜间加强巡视巡逻。晚10点前必须巡视项目部各室外,检查 门是否关严,活动窗是否关好,发现长期未按要求关闭电源电器、空调、门窗的,向项目部综合科反映; 2.早上起来要巡视一遍项目部围墙及各区域,发现问题及时上报。总之要做 到多看、多听,若有问题,立即报项目领导; 3.下班后对项目部进行巡视,检查水电、门窗是否关闭,发现问题及时联系 科室工作人员;

工厂门卫管理制度

工厂门卫管理制度 工厂门卫管理制度 一、工厂门卫职责 为保证工厂的安全,控制闲杂人员进入厂区,规范收发信件、报刊杂志等,特规定本门卫职责。 (一)、严格执行工厂员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。 (二)、门卫负责收发工厂报刊杂志、信件、电报等。严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。 (三八严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,一律凭介绍信入厂,私人会客办好登记手续。 (四)、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室当作娱乐场所。 (五)、物资出厂要凭出厂证、并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交厂办公室处理。

(六)、发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并当即报告厂办公室处理。 (七八夜间必须加强巡查,发现厂区内水、电、门窗、消防设施等 未关闭或不安全情况,应及时米取补救措施,并于次日报告安全责任负责人。 (八八熟悉厂区治安环境情况,会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。 (九)、忠于职守,并做到语言文明,礼貌待人,不借故刁难,不以 权谋私。 (十)、搞好传达室周围的环境卫生。 二、厂区门卫管理制度 (一)、门卫人员上岗时穿统一的保安制服。由保安公司提供保安人 员档案(包括公安机关出具的无犯罪记录),新入职人员必须经本公司同意之后方可进入厂区入职,调动人员必须经本公司同意之后,方可调动。对于不能担当此项工作的人员,我公司行政办公室及时通知保安公司协调换人,对于工作严重失职的可直接从我公司开除,对于给我公司造成重大财产损失的将追究保安公司的安保责任。 (二)、上班时间:7:40——9 : 00; 11: 40——13 : 00;17:40——19 : 00此阶段必须安排专人站岗值勤。如有其他接待任务,另行通知。 (三)公司员工进出厂区必须佩戴带工牌,没有工牌一律不准进出。公司内部车辆在离开厂区时必须自觉打开后备箱进行检查,并且公司车辆在

岗位职责及管理制度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

公司大门门卫岗位职责

警卫室制度 一、严格执行门卫管理制度 1、公司大门门卫二十四小时值班,按时开关大门,早晨6:30开门,晚上10:00关门。 2、负责公司财产安全,每天巡视,查找安全隐患,并负责检查整改措施落实情况。 3、坚持原则、尽职尽责,文明待客,严格出入,着装整洁、举止端庄。 二、对公司员工出入考勤 1、负责员工非正常出入(迟到、早退)登记,每周六将记录本送公司管理部审核。 2、上班时间员工凭出门证出厂,并作好出门事由,签发人等情况记录,每月25日汇总后送公司管理部审查。 三、外来人员、车辆的管理 1、外来人员、车辆征求同意入厂后,应办理登记手续方可入厂。总经理陪同的客人及执行公务的警车、消防车、救护车除外。 2、外来人员、车辆若进入车间或库房,出厂时,门卫室人员必须打开车门进行检查,必要时可要求打开后备箱检查。 3、小商、小贩非公司管理部预约者,不得进入公司内。 4、严格执行会客制度,会客在门卫室进行,确须到办公楼须经接待部门或公司管理部同意。 5、外来人员不得未经许可或陪同直接进入车间、仓库等重地。 四、物资出入管理 1、公司采购回厂的物质不需登记;外来人员、车辆载物入厂应登记。 2、物资出门必须凭加盖“物资出库章”的“产品(物资)销售提货单”,空分或大贮槽必须有装箱清单方可出厂。产品(物资)出厂时,必须有检验签字,门卫应进行核实、检查、方可出厂。 3、经公司管理部同意的对外协作加工物资,凭对外协作加工单出厂。 4、公司员工不得带公物出厂,特殊情况,经公司管理部批准后方可出厂。 五、车间照明灯具管理

1、车间下午加班后,由车间加班(值班)人员根据生产需要开灯。 2、车间加班人员下班后,门卫人员应进行车间灯具检查,检查后每跨仅开一组灯(5只),并关好车间大门,若车间无加班人员,由门卫人员在天黑时开灯(每跨开一组灯)。 3、每天早上4:00—5:00点,门卫人员检查车间并将车间灯全部关闭。 六、防火防盗 1、每天对公司内安全,消防情况检查,消除隐患。 2、公共照明设施齐全,随时检查,保证正常使用。 3、公司办公室、车间、仓库所有门窗开关时仔细检查,发现异常及时汇报。 4、服从公司派遣,及时办理交办的临时性工作。 行政部 二O一二年二月二十八日

门卫室管理制度及岗位职责

门卫室管理制度及岗位职责 为维护工厂资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制以下规定: 一、门卫岗位职责及应遵守的条例 1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。 2、严格执行工厂门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。 3、不得酒后上岗或擅离岗位。 4、对非本厂人员、车辆进出厂区要实行查询登记。 5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。 6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。 7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。 8、执勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。 9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。 10、执勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处10-200元罚款。 二、人员出入管理 (一)工厂员工

当班员工原则上不得离开工厂,工厂厂长除外;员工须凭厂牌进 入厂区。员工上班期间外出须提交经过签核的《人员外出单》。 (二)外来人员 1、外来人员因事需进入工厂,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》方可进入工厂。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。 2、对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请你出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍后”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。 3、客户来访,文明情况,并填写《来宾登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线。 4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来宾登记表》,发放临时厂牌(临时厂牌出厂时收回,如丢失需交工本费10元)方可进入工厂。 5、夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。 6、未经厂长同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。 7、凡被我厂解除劳动关系、劳务关系者,未经人事部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。 三、物资出入管理 (一)公司物资

公司门卫保安管理制度

公司门卫保安管理制度 公司门卫保安管理制度 公司门卫保安管理制度 值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作,严密交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜。 1、门卫值勤、值班人员要严格执行公司的制度,做好安全工作。 2、门卫人员要做到衣着整洁,讲究仪表,以礼待人,语言文明。严禁在值班室内大扑克、下棋。严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈。 3、严格执行来访客人的登记,非本单位人员、车辆登记要严格手续;无合法身份证件人员要与单位内部要关人员、部门联系,经同意后方能进入单位内部;同时要积极配合政府职能部门的相关工作,对有明显标志的车辆(如;警车、工商、税务、供电)等公务车辆可免于登记,提供进入单位的便利条件。 4、值勤、值班人员要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动。 5、做好报刊收发工作,对电汇、挂号信函要及时登记,通知、交送有关部门和人员。 6、值勤、值班人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查,特别是运货车辆应严格检查手续,核对货单,对手续不全或单货不符的不得放行并及时向单位保卫人员报告;对夜间出入单位车辆、人员应进行不定期的检查,发现可疑情况应及时报告单位保卫干部,特殊情况可直接拨打公安机关电话报警。 7、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作,严密交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜。 8、值班、值勤人员要熟悉了解单位带办领导姓名和联系电话。

9、值班、值勤人员要按时开启设防单位有关技防设施,技防设施发生故障时要及时报告单位保卫人员。 10、值班、值勤人员违反单位门卫管理制度单位将依据有关规定进行处罚。

岗位职责和权限管理制度

1 目的 对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。

3.2财务部 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。 3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。 3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清

公司岗位职责及管理制度.doc

公司岗位职责及管理制度1 总经理职责和权限 1. 职责 1.1负责公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标,负责主持管理评审; 1.2 负责公司组织结构图及部门职责的确定,对管理者代表的任命;1.3 负责特殊合同的批准或签订,业务手册以及二级文件和技术文件的批准;1.4负责确定部门负责人的入职要求、培训计划的审批; 1.5 审批内 部业务审核计划。2 权限 2.1 有权设置公司组织机构并任免各部门负责人。 2.2 有权对管理人员违反公司制度的事件做出处罚决定。 2.3 有权对公司在生产经营中出现的重大问题以及流动资金的借贷做出决定。 2.4 有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件。 2.5 有权决定外购、外协件等物资购买地点及新产品的开发。 2.6 对公司产品质量有否决权,并可对管理评审做出评价结论。 2.7在外出期间,有权指定代理人。 1 生产经理岗位职责1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生

产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备 的日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。 2 10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。11、督促车间完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。14、要求相关部门配合工作的权利。3 分公司经理岗位职责1、在副董事 长直接领导下,负责分公司全面管理工作。2、岗位职责:2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、 月份计划,确保工作目标实现。2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。2.4负责安全管理工作。工作内容:1)经常对员工进行安全教育(包

公司门卫管理制度

XXXXXXXXXX有限公司 门卫管理制度 一、总则: 维护公司资源和生产安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。 二、范围: 公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。 三、门卫岗位职责 (一)负责厂区人员、物资出入等管理工作; (二)负责并督促公司员工上下班打卡考勤,配合有关部门抓好考勤纪律; (三)做好厂区安全保卫及巡查工作; (四)对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记; (五)信件、报纸以及快递及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导; (六)做好责任区域内的卫生环境打扫和保持工作。 四、人员出入管理 (一)公司员工 当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其它员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门 卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;部门主管外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行 外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间

非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭行总经办通知门卫处后方可离开。 (二)外来来访人员 1.有人员来访时,值班门卫应先询问来访目的,确定来访人员所属类 别。 2.若重要人员(重要客户、政府人员等)来访,无需填写《来访登记 表》,值班门卫要做好车辆停放指引工作,并且及时通知相关接待 人员,做好迎宾工作。 3.若一般性人员来访(业务合作方、供应商等),按以下流程办理: (1)如有提前预约,值班门卫应要求来访者出示有效证件核实来访者身份,确定无误后引导来访者到会议室等候; (2)如无提前预约,值班门卫应详细询问受访人信息及来访事由等信息,并打电话与受访人核实。在征得同意后,由来访人员出示有效证件并填写《来访登记表》,并在门卫室等候。对拒绝填写或不如实填写《来访登记表》的来访人员,门卫值班人员有权禁止其进入公司。 (3)若受访人不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,此种情况下,门卫值班人员应当禁止来访人员进入公司。 (4)进入公司的来访人员来访结束后,门卫值班人员应要求受访人在《来访登记表》签字后,方可让来访人离开公司。 (5)一般性的人员来访时,值班门卫应该指引车辆停放在公司指定处。特殊情况需要进入厂区的,应征得相关部门负责人同意。同时,门卫值班人员应做好车辆进出公司时的安全检查工作。 4.如有特殊人员来访(蓄意滋事者等),门卫值班人员应做好解释、劝

客户服务部岗位职责及管理制度

客户服务部岗位职责及管理制度

金第房地产公司客户服务部 岗位职责及管理制度 目录 一、目的 二、岗位编制和职责 (一)、岗位编制图 (二)、职责 1、客服部职责 2、部门经理职责 3、外勤职责 4、内勤职责 三、职责权限 四、客服部工作规范 (一)、服务原则 (二)、服务公约 (三)、服务态度规范 (四)、行为规范 五、客服部工作制度 六、投诉受理制度 (一)投诉受理程序: (二)受理投诉要求: (三)与客户沟通的方法 (四)投诉处理单

一、目的 明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限,统一服务规范确定服务标准,及时、公正地处理客户投诉改进服务质量,满足客户的合理要求和愿望,使服务信息得以及时反馈。客户服务部是企业形象的体现,起着桥梁与纽带的作用,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意服务的重任,同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。 二、岗位编制和职责 (一)岗位编制图 客户服务部 部门经理 外勤内勤 (二)职责 1、客服部职责 (1)、项目前期客户服务部的工作 ①、物业管理的早期介入,参与项目的规划、设计和建设,从方便业

主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议,使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。 ②、工程施工期间,常驻现场,参加工程例会,查询技术资料,逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。 (2)、项目交房前客户服务部的工作 ①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容,确定服务级别标准。 ②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。 ③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。并将以上文件列入销售合同附件向业主公示。 ④、配合项目销售,收集客户对项目今后物业服务的意见与建议,跟踪了解业主动态。 ⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司,与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。 ⑥、参加工程验收接管工作,协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准,按时接管物业。 ⑦、参加项目交屋工作,指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求,全面完成业主入住工作。 (3)、项目交房后客户服务部的工作 ①、做好业主入住后的客户服务工作,对业主入住后提出的有关房屋质量问题,协调工程部门和施工单位进行跟进维修。

公司门卫管理规章制度及岗位职责

公司门卫管理制度及岗位职责 为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,做好公司生产技术保密工作,提高公司形象,制定以下规定: 一、人员出入管理: (一)公司员工 1.员工上班期间原则上不得离开公司,如有公事外出,须持出门证,并有上级领导签字。公司的主要领导及因业务需要外出的人员及司机等除外。 2.员工需持工卡上下班。 3.公司员工不人不得以任何理由携带外来无关人员进入厂区,如有发现并核实后,每次处200 元罚款。 (二)外来人员 1.外来人员来访,应主动出示有效证件,说明来访事由,并填写《访客登记表》,主动联系被访人,待被访人同意后方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。 2.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,通知人力资源部。 3.未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得私自将客人带入生产厂房参观、拍照录像。 4.凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上有关条款执行。如遇强行闯入者,门卫应制止并立即上报公司相关领导处理。 5.门卫对来访人员,应使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。 二、物资出入管理 (一)公司物资 物资出厂时须由主管部门开具《产品出库单》等,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。 (二)外来物品 1.供货商送货入公司,应办理外来人员及车辆登记手续,联系相关部门确认无误后方可进入公司。没有联系到相关部门时,需在门卫指定地方等候。

公司门卫管理制度、岗位职责

公司门卫管理制度、岗位职责 公司门卫岗位职责(一) (一)门卫管理人员要严格遵守执行《门卫管理制度》,恪尽职守、文明执勤,礼貌待人; (二) 门卫管理人员要做到二十四小时轮留值班。并填写好值班记录,发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,及时向上级主管部门及公安机关报案; (三)凡进入本厂内人员均须验明身份,填写来客登记单后才允许入内。没有联系上被访人时,可在门卫值班室内或指定地方等候; (四)严禁闲杂无关人员进入厂内。凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物品出门,须凭安保部开出的出门条,经核对无误后方可放行; (五)门卫值班室要保持干净及安静,物品放置应定位规范,严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、纠缠门卫值班人员; (六)门卫负责管理公司的机动车和非机动车停放秩序。严格执行外来车辆进出公司需检查,作好登记;厂区内有机动车辆进出时,门卫要负责引导车辆进入停车位; (七)负责做好邮件的登记、签收、分发工作。 公司门卫岗位职责(二) 1、认真执行公司的门卫规定,落实24小时看班责任,确保人员车辆按时出入,大门畅通。 2、负责对外来人员的登记以及盘查询问,给来公司洽谈业务的人员指引所要找的有关人员和科室,对可疑人员一律不准进入厂内,有无理取闹者,立即报告办公室。 3、按公司的时间表准确及时的按、拉上下班铃。 4、夜间10点及午休时间关大门。夜间熄灯前要对关键地点进行巡逻检查。 5、保持大门及所属区域的卫生清洁干净,下雨、雪时及时疏通和清扫,不

准积水积雪。 6、对所有车辆所运载的物料一律有出门证及派车单,方可放行,上班期间所有外出的人员和车辆必须登记,对外出和回来的时间给予记录。对外单位车辆所装货物一律盘查记录,发现有本单位的物资一律扣押,并交到办公室。 7、夜间搞好巡逻工作,两人轮换睡觉,发现问题及时向值班领导汇报或拨打110。如因两人同时睡觉出现问题,要承担一定的经济责任。 8、对私人携带的物品要求放在门卫室,下班后带走。 9、严禁任何人将公司财物私自带出门,发现外出(包括下班)有携带物资者一律盘查,确实是工地需要物资,必须有手续方可放行,否则一律扣押,并报办公室处理。如果因玩忽职守给公司造成损失将给予一定的经济处罚。 10、对外出不按时回来者以及带回外人者,有权拒之门外。 11、及时完成公司领导交给的其他临时任务。 公司门卫岗位职责(三) 一、门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。 二、门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究交接班双方责任。 三、值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导,将肇事者送交公安机关处理。 四、对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。 五、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。 六、门卫保安人员应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。 七、对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。

公司门卫管理制度优秀范文

公司门卫管理制度优秀范文 篇一:公司门卫管理制度范文 —、总则 (1)门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,结合公司实际特制订本制度。 (2)本制度适用于本公司员工和保安人员。 二、管理办法 (1)保安人员要严格遵守执行《保安工作条例》、《保安服务协议书》等规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客、衣着整洁,讲究仪表。 (2)保安人员要做到二十四小时轮留值勤,每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应米取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。 (三)保安人员必须出门站岗值勤。 (四)警卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度 粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照双方协

议书有关规定严肃处理。 (五)严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司(含工程建设工地),确需外出,应如实填写员工出入证或凭出车单出入。部门经理以下员工外出,须由所在部门经理审批;部门经理以上员工外出,须经总经理室审批手续者,保安不准放行。强行外出者,应立即上报人事行政部。外来人员因公务需进公司,经被访人同意,凭有效证件,准确填写会客单后,佩戴"来宾证"方可进公司;会客结束后,凭被访人签字的会客单,归还"来宾证"后,方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在警卫室内的会客室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。 (六)公司员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意,但只能在警卫室内的会客进行。 (七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。 (八)严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手 续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资,进入公司时,需在警卫室登记,未经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有财务部出具的出门证,经核对无误后方可放行;凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物 资,须经部门经理以上领导签字同意后方可放行。 (九)严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记。除员工正常上下班车辆、摩托车、电动车、自行车等之外,一律不得入公司。本公司车辆外出须登记后出车,如拒绝登记,保安有权拒绝放行。

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度员 工 手 册 为构建和谐企业,维护职工的合法权益,加强内部管理,促进企业健康发展,规范企业内部秩序,根据《劳动法》、《工会法》、《公司法》的要求,明确各类人员的职责、权益以及内部管理规定,经董事会、职工代表大会讨论通过,制定本员工手册。 各类人员岗位职责 董事长工作职责 、主持召开股东大会会议,并负责会议决议的贯彻落实。 、召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针,年度经营计划等重大事项。 、提名公司总经理的聘用和解职,并报董事会批准和备案。 、决定公司高层管理人员的报酬,待遇和支付方式,并报董事会批准备案。 、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,了解公司的财务状况。 、签署对外上报,印发的各种重要报表,文件资料。 、搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。 、处理其它由股东授权的重大事项。 副董事长工作职责 、协助董事长做好股东大会,董事会的组织和召集。 、协助董事长检查对董事会决议的实施情况。 、在董事长外出时,受其委托,有权召集临时,紧急的重大会议,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同。 、有权对总经理,各部门领导的工作提出意见和建议。 、负责公司所属的工程公司、养护公司、综合部的管理、监督工作。 、完成董事长交办的其它工作任务。 总经理工作职责 、全权负责公司的一切经营活动工作,带领全体员工努力完成股东大会所确定的各项目标任务。 、制定公司战略,明确经营方向和具体策略方针,确定企业管理模式。 、建立健全公司的组织系统,使之合理化,精简化、效率化,并负责重大事务的最终协调和决策。

、组织制定公司管理章程及一系列规章制度,使公司的各项经营活动规范,有序、高效地运作。 、培养和发展企业的核心竞争能力,不断推进技术进步,扩大名牌效应。 、负责企业的资本运营,避免各种经营风险,在公司资本保值的基础上稳步的增值,使公司的经营实力不断得到增强。 、抓好人才的引进,培养,使用工作,保障员工的合法权益,充分发挥员工的工作积极性,做到任人唯贤,人尽其才,才尽其用。 、负责公司的一切物资、财务的管理,严格各项物资管理和财务审批手续。 、监督各部门在经营活动中严格遵守国家各项法律法规,依法办事,保证企业的合法经营和健康发展。 、代表公司处理公共事宜,争取政府以及工商,税务、银行、宣传媒体等社会各界的支持帮助。 副总经理工作职责 、做好所属部门的岗位分工,人员管理、工作协调,明确规范工作流程。 、负责组织编制所属部门的制度,月度计划和预算,在获得总经理批准后组织实施。 、负责组织所属部门的重要会议,审核修订重要文件。 、负责审定直接下级提交的各类报表、数据发生错漏时承担管理责任。 、负责对直接下级进行日常考评,对评价结果承担直接责任。 、协助公司总经理完成重要业务洽谈、公关、接待、行政管理,对外宣传等业务处理。 、负责所属部门质量管理、安全管理,对结果承担相应的管理责任。 、完成总经理交办及公司指定的其它任务。 综合部部长职责 、负责高层人事接待、公关、陪同等工作。 、做好综合部内的人员分工、调度工作。 、负责指导内勤、宣传等工作的开展。 、与地方政府和行业部门联络,完成材料上报等工作。 、负责重要文件的起草、修改工作。 、负责重要会议的准备、组织、记录等工作。 、负责机密文件的保密、归案等工作。

公司门卫管理制度

公司安保管理制度 总则: 维护公司资源安全,确保公司员工、外来人员、车辆、物资出入安全有序,保障公司的正常工作秩序,树立提高公司良好形象。 1.适用范围:公司所辖的所有场合之人员、车辆、物资出入管理。 2.人员出入管理规定 2.1公司员工: 2.1.1上班期间严禁无故外出,除公司副高级专员(含副高级专员)以上、以及 司机等外勤人员外,因公务外出者,凭有效的外出申请单签核至理级;外出申请单交门卫保安处后,需刷卡出厂。 2.1.2员工进入公司保安执勤的正门区,需主动出示证件刷卡进厂,自觉接受查 验,保安确认后方准进入,包括乘坐车辆人员,进入门区人员通行必须走人行通道,不许走物流车辆通道,以免发生危险。 2.1.3员工不得将证件转借他人或借用他人证件,一经发现保安人员有权没收, 由管理部人力资源课追查证件所有人及使用人的责任。 2.1.4非工作需要,不准进入一汽富维东阳公司,不准在公司院内打闹、嬉戏做 与工作无关的事情。 2.1.5非公司专职人员,任何人不得介绍、招领与公司生产经营无关人员进入公 司,如废品收购、服装清洗、传销、中介、儿童、老人和其他社会闲散人员。 2.1.6严禁员工酒后进入公司,不得在门卫室、门口及门卫室外绿化区内吸烟, 无故不许进入门卫室逗留。 2.1.7员工在进出厂时,如出现忘带门禁卡的情况,需课长以上主管到门卫室签 字确认。 2.2外来人员 2.2.1基建及维护施工人员、外来施工人员,团体必须由接洽管理部门与该团体 负责人到去安全环境课办理集体及个人出入短期临时证件,交一定金额证件押金,待工程结束证件交回后,退回押金,如有丢失、损坏需缴纳证件制做费用,施工人员进出必须佩带证件,并自觉接受保安人员查验。 2.2.2外来长期在本公司服务人员(如保洁公司、油漆厂商售后服务人员、零部 件供应商等),由服务所在部门统计申请办理长期证件,人员变动时,主动上交并及时办理变更证件,出入必须携带证件,要自觉遵守本公司各项规章制度,自觉接受安保人员的查验。 2.2.3来本公司办理业务的人员,凭个人有效身份证件,在公司门卫办理登记手 续并以有效证件换取临时入厂证,凭证出入,业务结束后到公司门卫办理出入证注销手续,并换回证件。 2.2.4政府机关、工商、税务、安环消防等部门人员、外单位参观人员,进入公 司时,由公司安全管理部,通知门卫并统一办理外来人员登记手续,领取临时入厂证,参观人员离厂时,由办理人员统一收齐证件,交还门卫注销手续,门卫签注离厂时间。

岗位职责及管理制度

岗位职责及管理制 度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必须、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常见办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

公司仓库门卫管理制度

物流部门卫管理制度 管理部门:物流部 直接上级:物流主管 管理职能:负责公司仓库区域安保工作 为维护仓库园区正常的工作秩序,确保库区财产安全;门卫值勤人员要加强"防火、防盗、防破坏、防自然灾害"的思想意识和事业心;保持高度的警惕性和责任感,坚持原则、不徇私情,尽职尽责完成好岗位工作。对此,公司特制定本制度: 1、负责公司来访人员的检查、登记及引导工作。服从领导,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。 2、卫门人员原则上做到24小时值勤,严守岗位,夜班不能睡觉,不能脱岗,更不能饮酒,严禁留宿外来人员。 3、加强整个库区防火、防盗的安全防范工作,时刻提醒自己居安思危的意识,做好安全防范工作,确保财产安全和物资安全。 4、换班如实做好交接班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项。因故请人代班,必须经得上级领导同意。 5、认真检查、登记进入厂区人员物品携带情况,对于可疑物品要严格检查,以防发生事故。严禁闲杂或与库内单位工作无关人员进入园内。凡进入库区人员均须验明身份,对来宾凭介绍人或证件填写来客登记单后才允许入内。 6、对于出库携带物品人员,均出示物流部开出的“提货单”,要认真核对检查。 7、车辆进出一定要出门询问并站立。外来车辆入厂需要问明原因,然

后自行登记车牌号;节假日及下班后外来人员及车辆进厂,必须通知被访人,同意方可进入。外来人员一时没有联系上被访人时,可在门卫值班室内或指定地方等候。 8、做好巡检工作,坚持三查三巡工作:一是下班时查巡,检查仓库各出门、窗户是否上关闭并锁好,发现库区内电、水、门窗等没关闭,应及时采取措施;二是夜间不定时查巡,如遇突发情况,保护好现场,并及时报告;三是清晨查巡,检查是否安全无事,发现可疑情况及人员应立即报警。夜间要保持高度的警惕性和责任心,加强防火和防盗警惕性。重点区域要经常反复的巡视,彻底查看不留死角。 9、熟悉库区水源、电源分布情况;熟记火警、盗警、巡警报警电话;基本掌握灭火器材的使用方法,发现隐患及时处理并报告,如因工作失职失误造成损失的,给予严肃处理并追究刑事责任。 10、不允许玩忽职守、听之任之,视而不见的工作态度,否则公司将严肃处理。因对工作不负责任而造成后果的,按照公司的奖惩制度处罚追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。 11、门卫值班室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照有关规定严肃处理。 12、不得以权谋私或者做任何有损公司名誉的事情。 13、附后:《出入库区登记表》、《门卫交接班登记表》

各职能部门的管理制度及岗位职责

各职能部门的管理制度及岗位职责 财务部 一、财务报销管理制度及实施细则 1、为了规范本公司的会计核算和财务行为,严格执行《会计法》和《企业会计制度》,结合中国建筑技术集团有限公司西南分公司的特点,制定本制度。 2、公司与其他单位或个人的一切经济往来,严格按照《现金管理条例》进行收支,凡超过现金支付范围的(一仟元以上),一律按银行有关规定(支票结算起点一佰元),通过银行办理转帐结算。 3、公司日常业务零星开支,需用现金支付的,采取个人代垫和公司预借两种方式。采用支票结算的,采取预借方式,预借时应先填写《借款申请单》,填明借款金额及用途,经公司总经理审阅签字后,方可办理借款手续。 4、借出款项原则上本地办事三日内结清所借款项,外地出差返回一周内结清所借款项。所有借款不允许超过十日。公司员工一律不得公款私借,并做到前款未清,不再借支。 5、公司一切经济业务的发生,都要求取得国家统一印制的专用发票,经办人在索取发票时,要求对方开具真实、完整的合法发票,包括公司单位名称、填制日期、经济业务内容(如品名、规格、数量、单价、金额等),填制单位和经手人签名,并加盖对方单位的财务专用章。 6、经办人须将合法、真实、完整的原始凭证注明用途和签名,交公司财务部负责人审核签字后,报公司总经理批准签字,经出纳人员审核无误后,方可办理付款手续。如发票上未列明物品,须附卖方提供的所购物品清单。确因工程急需用材料而无法取得相应发票时,可以卖方收据作为报销凭证。严禁白条报销。 7、报销人须在发票后定明经手人、事由、日期。 8、报销人在按公司财务部的要求填写《费用报销单》,粘贴好相应的原始单据后,将单据交财务部会计初审。

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