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ERP物料编码规则

ERP物料编码规则
ERP物料编码规则

XX金属制品有限公司

ERP物料编码规则

1.总则

1.1目的:

将公司各种物料依其性质归类并予以编号,以利管理及电脑化作业方便。

1.2适用范围:

本公司成品、在制品(半成品)、配件、包装材料、原材料,辅助材料及设备零件之编

号均悉依本规定执行。

1.3权责单位:

1.3.1工程技术部:负责本规定制定、修改、废止之起草工作;

1.3.2总经理:负责本规定制定、修改、废止之核准。

2.编号原则

2.1 责任单位

2.1.1 工程技术部:负责物料编号的制定与修改工作;

2.1.2 其他部门:严格按工程技术部的物料编号管理、使用物料,并提出建议性的意见。

2.2编号总体规则

2.2.1 物料之编号全部采用“阿拉伯数字”进行编码,不可使用其他符号(包括中文)编码,以方便将来实行电脑条码作业;

2.2.2 M3ERP系统要求物料编码不超过18位,在可识别的情况下,编码位数尽可能少;

2.2.3 物料编码的唯一性,相同的物料只能对应一个料号,一个料号也只对应一种物料;2.2.4 物料的编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途等进行分类编码; 2.2.5 在制品(半成品) 原则上每经过一个加工工序就需要一个编号,但是不需要入库时,系统内可以先不建料号,需要入库或者转到其他部门再加工时,再对其进行编码,

如铁管车间加工后的铁管送往铁线车间进行焊接,就需要编码,且两者的物料编码

不同。

3.物料类型及代码规定

4.成品编码规定

成品编码采用10个字符编号,其规则如下:

□□□□□□□□□□

4.1第一码为“0”,表示成品, 指销售给客户的物料(可供直接销售用途之物料);

4.2第二、三、四码为客户代码,用阿拉伯数字表示,对应ERP系统内的客户编码;000为本公司代码;

4.3第五、六、七码为成品分类代码<按成品主材材质分类>:当产品有两种以上主要材质时,以经过公司加工或者主要加工为编码原则;(比喻:橡木棚板按木制品类编码,不按金属类编码)4

4

4

4.3.4第401-500号码段为塑胶制品类成品代码,细分为下表:

4

4

4

4.3第八、九、十码为成品的规格代码,即流水号码;

5.在制品(半成品)编码规定

在制品(半成品)编号采用7-12个字符编号,其规则如下:

□□□□□□□□□□□□

5.1 第一码为“1”,表示在制品(半成品);

5.2第二、三、四码为半成品分类代码<按半成品主材材质分类>: 5

5

5

5

5

5.2.6第701-800号码段为半成品配件包分类代码,细分为下表:

5.3第五、六、七码为在制品(半成品)规格代码(流水号码);

5.4第八、九、十码为属性代码: (指某一类型的物料经过不同的加工,使其表面或其它属性(如黑坯、电镀、烤漆及烤不同颜色的漆)发生改变, 而物料的形状与尺寸未发生变化,使用属性识别码)

5

5.5第十一、十二码为在制品(半成品)工序代码(指某一类型的物料在生产过程中经过多道工序使其形状与尺寸发生变化,使用工序代码);

5

6.产品配件编号

配件编号采用7个字符编号,其规则如下:

6.1第一码为“2” ,表示配件;

6.2第二、三、四码为配件分类代码<按配件主材材质分类>:

6

6.2

6.2

6

6

6

6.2.6第701-800号码段为玻璃制品类配件编码,细分为下表:

6.4第六、七、八码为配件规格代码(流水号码)

7.包装材料编号

包装材料编号采用10个字符编码,其规则如下:

□□□□□□□□□□

7.1第一码为“3”表示包装材料:

7.2第二、三、四码为包装材料分类代码<按包装材料的主材材质分类>: 7.2.

7.

7.

7.

7.

7.3第八、九、十码为客户代码,用阿拉伯数字表示,对应ERP系统内的客户编码,000代表该包装材料不分客户,即为通用型;

7.4第五、六、七码为规格代码(流水号码) ;

8.原材料编号

原材料编号采用7个字符编码,其规则如下:

□□□□

8.1第一码为“4”,表示原材料代码;

8.2第二、三、四码为原材料分类代码;

8.2.1第101-200号码段为钢材类原材料细分类代码,细分为下表:

8.

8.2.3第301-400号码段为铝及合金类原材料细分类代码,细分为下表:

8.

8.

8.

8.

8

.2

.8

第801-900号码段为其它类原材料细分类代码,细分为下表:

8.3第五、六、七码为规格代码(流水号码) ;

9.辅助材料的编码

辅助材料采用7个字符编码,其规则如下:

□□□□□□□

9.1第一码为“5”,表示辅助材料;

9.2第二、三、四码为辅助材料大分类代码,细分为下表: 9

9

9

9

9

9.2.6第

601-700为生活用品分类代码,细分为下表:

9.2.7第701-999号码段暂时为空。

10. 3第五、六、七码为规格代码(

流水号码) ; 如各种不同粗细规格的抛光砂

10.设备及其零配件编码规定:

设备及其零配件采用采用7个字符编码,其规则如下:

□ □□□ □□□

10.1第一码为 “6” , 表示设备及其零配件与工具;

10.2第二、三、四码为设备及其零配件与工具大分类代码,其规则如下:

10.2.1第101-200号码段为设备分类代码,细分为下表:

10.2.2第201-300号码段为机器配件分类代码,细分为下表:

10.

10.2.5第501-600号码段为其它配件分类代码,细分为下表:

10.3第五、六、七码为规格代码(流水号码) ;

核准:校对:制订:成长公司/ERP项目小组 2006.01.07

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