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中小型工业企业ERP的抉择与分析

【摘要】中小型工业企业在我国经济发展中占有重要的地位，但是目前其信息化管理程度相对大型企业却低很多。文章通过分析信息化管理系统的优点及目前ERP市场的软件、硬件系统环境，说明不是目前的ERP产品不适用于中小型工业企业，也不是中小企业的发展不需要ERP产品，而是两者没有找到合适的切入点。文章结合中小型工业企业自身的特点，从生命周期角度提出了中小型工业企业ERP抉择的相关建议与分析。

【关键词】中小型工业企业；ERP；生命周期

传统观念认为企业信息管理系统建设只适用于具有一定规模、企业组织结构复杂、职能完备的大型集团或企业，而事实上随着硬件与软件技术的不断发展，企业信息管理系统以ERP为代表已步入了低风险、快融入、易上手时代，以前动辄几千万的实施安装费用和几年的实施安装周期已经被价格适中的标准安装包所取代，中小企业上ERP已经不再是高风险、高成本的一个项目了。国内用友及金蝶等企业更是推出了几万元的面向中小企业的ERP服务软件，国外业界的标杆SAP于2002年就已宣布进军中小企业，甲骨文也于2006年左右推出中小企业业务。一方面软件商们大张旗鼓积极推出中小型企业服务业务，但另一方面作为购买者的中小企业却不可以盲目跟风，要基于理性判断进行相关抉择，实施使用过程中要注意相关问题。本文就以上问题进行具体探讨，希望能给正面临信息化选择的中小型工业企业一些启示和建议。

一、中小型工业企业的最新定义及重要地位

2011年6月18日工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发了《关于印发中小企业划型标准规定的通知》，其中定义工业行业从业人员1 000人以下或营业收入40 000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入2 000万元及以上的为中型企业；从业人员20人及以上，且营业收入300万元及以上的为小型企业；从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。

改革开放特别是党的十五大以来，我国的中小企业发展迅速，在国民经济和社会发展中的地位和作用日益增强。目前，全国工商注册登记的中小企业占全部注册企业总数的99%。中小企业工业总产值、销售收入、实现利税分别占总量的60%、57%和40%。近年来的出口总额中，有60%以上是中小企业提供的。在20世纪90年代以来的经济快速增长中，工业新增产值的76.7%来自中小企业。1998年全国工业企业中，小型企业销售额增长率和工商税收增长率分别为10.27%和11.64%，均高于大中型企业。全国工业就业职工1.5亿人中，有1.1亿人分布在中小企业，约占总数的73%。2011年9月31日美国《福布斯》杂志亚洲版发布了按业绩排名的亚洲中小企业200强，中国内地和香港有65家公司上榜，在所有国家和地区中排名第一。

如此重要的经济地位，如此好的发展前景，但调查显示我国中小企业信息化水平很低，欧美中小企业信息化比例为60%，而我国却只有3%左右。在工商部门登记的10万家中小型企业中，只有10%的企业实现了部分信息化管理。难道ERP信息系统真的就离我国中小企业那么远，对于我国的中小企业，ERP真的就作为舶来品不能很好地本土化？

二、中小企业的信息管理系统现状分析

erp系统介绍及如何选择erp系统

面对企业转型升级，随着企业业务规模逐渐扩大，传统的管理方式显然已经无法满足企业的可持续发展，如果不及时改变管理模式，很有可能被竞争激烈的市场所淘汰，erp系统便是企业提高竞争力，提升管理水平及工作效率，最终实现企业数字化管理的重要工具。越来越多的企业选择使用erp系统。 erp系统是什么？一、了解erp系统 erp系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称，它是从从MRP（物料需求计划）发展而来的一种集信息技术与先进管理思想于一身，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。 erp系统的出现优化了现代企业的运行模式，合理改善了企业业务流程，大大提高了企业的核心竞争力。二、erp系统核心目的 1、管理整个供应链资源； 2、精益生产同步工程； 3、事先计划与事中控制；核心内容：生产控制、物流管理、财务管理。三、erp系统管理功能 1、资金管理：税务管理，财务管理，生产控制管理； 2、物流管理：分销管理，库存控制，采购管理，仓储管理 3、人力资源管理：人力资源规划辅助决策，招聘管理，工资核

算，工时管理，旅差核算等。四、了解erp行业应用 1、制造业erp系统； 2、电商erp系统； 3、化学、生物、医药行业erp系统； 4、食品行业erp； 5、物流运输业erp。、如何选择erp系统？国内erp启动时间较晚，但发展速度快，国内涌现出erp品牌都很不错。 1、根据自身条件选择：你可以根据企业行业选择，可以根据企业需求选择，也可以根据预算选择。小编建议预算可适当放宽，erp 系统价格受功能、品牌、服务影响，基本上物有所值。 2、根据品牌商资质选择：假如说erp系统是企业的管家，那么售后服务便是erp系统的管家，选择erp系统品牌时应定要了解其资质，是否能够提供适合的项目实施方案，是否有优质的售后维护团队，只有这样才能保证ERP系统进行业务处理时不被突发事件而打扰。 erp系统品牌商在国内众多erp品牌中，管易云是金蝶集团旗下专注提供企业电商管理云服务的子品牌，服务超过20000家品牌企业客户。

ERP系统操作手册

ERP 项目操作流程一、系统登录注意：服务器名称为“SERVER”。进入后选择工作中心窗囗：输入用户编号或姓名输入用户密码选择登录的账套输入登录日期

二、采购管理： 1、采购流程：采购订单（通过采购需求统计表手工录入）-----审核-----采购到货单（参照采购订单生成）------采购入库单（由仓库参照采购到货单生成）-----采购专用/普通发票（参照采购入库单生成）-----复核-----应付系统。 2、业务流程——采购订单：步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链——采购管理——业务——订货——采购订单铵钮；步骤二：进入采购订单录入窗囗后，先点击增加铵钮，，进入增加界面后先将单据中的表头项目填写，然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价，系统自动计算出合计金额，再按保存按钮把该订单保存下来，再进行审核操作,如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审

核再点击修改按钮进行修改，修改完成后再保存该订单，重新审核。如要把该单据删除的话，就要先放弃审核，点击删除，要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉，再删订单。业务流程——采购到货单增加修改删除保存审核

步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链——采购管理——业务——到货——采购到货单铵钮；步骤二：进入采购到货单录入窗囗后，点击增加铵钮，将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框：点击进入采购到货单窗囗选项框步骤三：在选项框中选择“拷贝采购订单”选项，系统会弹出一个筛选框出来，操作员根据情况填写筛选内容，系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来，然后操作员选择要生成到货单的订单记录，系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中，然后点击保存按钮，把该张到货单保存下来，最后点击审核按钮。如要修改的话，就必先放弃审核注：《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同，但所输入的数量为负数，选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印。预缆效果如下图所示：

ERP系统选型的过程和方法

在中国管理软件行业内有这么一句话“不上ERP是等死，上了ERP是找死”，可见大家对ERP系统是既亲近又恐惧。ERP进入我国后高达70%的失败率让众多企业望而却步，很大程度上就是因为没有做好ERP实施的第一步工作--软件选型。遵循科学的选型过程并采用有效的选型方法是ERP实施成功的重要保证，本文正是在此情况下应运而生。（软件试用地址https://www.wendangku.net/doc/ea9676024.html,/） 1、ERP系统选型的基本原则由于ERP系统的复杂性，企业在选择产品时应遵循如下几个原则。 1.1 适用性原则 ERP系统选型是针对某一特定企业进行的，选择的标准是相对于本企业最优，而不是简单的对各家ERP供应商应用软件产品的优劣进行排序。这意味着适用于该特定企业的ERP软件产品，不一定也适用于其他企业。被该特定企业选中的ERP系统不一定是最优的，未被选中的也并非一定是不好的，但被选上的对该特定企业来说应该是最优的。 1.2 符合企业集成环境企业在应用ERP系统时，往往要与其他系统集成起来，比如将ERP系统同CAD/CAM、自动化系统集成起来形成CIMS制造环境。但由于企业在规模、生产类型和行业特征上的区别，其面临的ERP环境相对于其他企业也是不同的，有时候甚至存在相当大的差异，具体表现在集成对象、集成方法等方面。因此，企业在选择ERP软件时还必须全面考虑日后的集成环境，在此基础上做出最优选择。 1.3 遵循科学的选型过程和有效的选型方法科学的选型过程能够使企业全面考虑自身情况和各ERP供应商的产品与服务，使其既能知己知彼，百战不殆，又不会漏掉潜在的对本企业来说优秀的软件，造成不必要的损失。大部分企业在ERP系统选型的最后阶段往往面临三两个优秀产品而无所适从的情况，此时必须采用有效的选型方法，综合考虑选型各方面的因素，才能做出正确决定。 2、ERP系统选型过程 ERP系统选型对于企业ERP项目的成功非常重要。可以按步骤进行选型。 ①创造愿景愿景为企业中所有成员指明了努力的方向，通过创造极具挑战性和吸引性的愿景，可以有效激发员工的热情和斗志，调动他们的积极性。 ②描绘未来系统功能未来系统的功能基于企业的愿景规划，可以将所希望的系统功能列在一张表上，以此作为选择ERP软件的依据。

如何选择适合企业的erp系统

一家企业，无论是决策者还是普通员工，在日常工作中通常都避免不了使用erp系统，它贯穿于整个企业的业务流程及管理过程之中。erp系统具有集成性、先进性、统一性、完整性以及开放性等显而易见的优势，市面上的erp系统款式很多，那么如何去选择呢？（ERP，是Enterprise Resource Planning的简写，即企业资源计划。）Erp系统选择注意事项一、根据系统架构分类选择：erp系统可分为两种。其一C/S架构下的ERP软件：以“Client/Server”即“客户端/服务器”的模式搭建的erp系统，用户群相对固定，且信息保护强，但维护升级相对困难。其二B/S架构下的ERP软件：以“Browser/Server”的缩写，即“浏览器/服务器”的模式搭建的erp系统。其核心业务处理均在服务断完成，投入成本较低，可实现随时随地办公，是现下非常流行的一种erp类型。二、根据企业发展选择：erp款式多样，可针对企业发展选择。 1、成品套装erp软件：定型erp软件，可通过软件的参数设置，对软件做少量的功能调整。系统更新较慢，灵活性较差。 2、平台研发erp软件：根据用户需求设计开发软件，包括财务管理、成本管理、项目管理、人力资源管理等。开发成本高，开发时间较长时间，但由于契合企业需求，因此效果非常好。 3、应用设计平台erp软件：在erp软件成品之上根据用户需求进行个性化设计，灵活性较高，可应该管理需求的变化，预算根据企业需求而定。大家可根据erp系统类型选择，但更需要在了解企业需求的前提下选择适合的erp系统，另外预算可仅作为一种参考，毕竟在不了解erp系统价格市场的

ERP系统选择-SAP与Oracle比较

§ SAP：秉承德国企业严谨的文化，所有发布的产品都是经过严格的测试和质量认证，只有在软件产品真正完备后才向用户推出。 § Oracle公司是一个非常注重市场效应的企业，经常是一有概念就马上宣称产品完成，然后快速推向市场。但是，软件产品得漏洞和缺陷给其用户得实施和使用造成了巨大的痛苦。2002年1到3月，Oracle发给新产品用户的修补程序包竟然高达5000个以上，这对用户来说无疑是一场恶梦。 § SAP：作为ERP系统的重要组成部分，SAP花了2年的时间进行汉化和按照中国政府的人事管理要求进行本地化，使得SAP的中国用户不仅能够使用国际化的先进软件，同时也满足本地化的要求。§ Oracle：对ERP软件产品本地化重视不足，至今在中国地区，Oracle的用户还没有一家能够使用Oracle软件的人力资源管理模块。 - 3 -

ERP系统选型的七大注意事项

ERP系统选型的七大注意事项 2014-02-08 21:01 ERP系统选型的做法工欲善其事，必先利其器。ERP的理论必须有一套好的软件体统作为载体才能在企业中得到应用。所以，ERP软件系统选型的问题是非常重要的。 1.先行教育在开始选择商品软件之前，企业领导和参与软件选择的人员首先应当参加关于ERP的先行教育，了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列的问题。通过先行教育，统一软件选型的思想。 2.成立ERP项目筹备小组负责软件选型在软件选型阶段，要成立ERP项目的筹备小组负责软件选型。ERP项目筹备小组的成员应当包括有决策权的企业高层领导及各部门的业务人员和财务管理人员，企业的CIO和IT 技术人员应该是ERP项目的重要成员，他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。 3.做好需求分析需求分析既要考虑企业的当前需求，也要考虑未来的发展。通过需求分析，明确企业的规模、生产类型，以及存在的问题，为ERP系统的选型提供依据。 4.做好资金准备购买ERP商品软件系统需要一笔较大的投资，在开始选择软件产品之前，应当先做好预算并得到批准，以保证选购商品软件的活动正常进行。 5.考察ERP软件产品根据企业的需求和ERP的标准逻辑，考察软件产品的功能。不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征，也有不同的价格，因此必须综合考虑。

6.考察ERP软件供应商实施应用ERP，就要和软件供应商进行长时间的合作，所以，在进行软件选型时要考察ERP软件供应商的实力，包括经济实力、技术支持力量和它的用户。 7.与软件供应商签订合同签订合同须注意以下事项：（1）这类生意的合同常常是由软件供应商起草的，但是，一般不要签软件供应商提供的现成的合同。在所签的合同中，一定要反映本企业对软件产品的要求。（2）要有准备，企业的谈判代表在软件评价和选择阶段就应尽早阅读供应商起草的合同。（3）在合同中一定要包括处理故障隐患的条款，应该尽可能详细、清楚的规定排除故障的责任、时间以及惩罚方式等。（4）避免模棱两可或含糊不清的语言，关于供应商的义务及相关的日期，一定要通过明确的语言在合同中表述清楚。（5）不要相信任何口头承诺，任何未经书面形式在合同中表达的，都不是生意的一部分。（6）要有一个合理的付款日程表，不要把财务控制杠杆轻易地交到供应商手中。（7）如果合同中包括惩罚条款，则必须和付款日程表相结合。（8）不要签长期的软件网维护的合同。关于软件的维护，一般一次只签订一年的合同，以便确定供应商的服务质量，并做好自行维护的准备。

企业需要什么样的ERP系统

甲骨文NetSuite中国服务商特瑞格认为一个企业要实施ERP管理系统，针对如此多的困惑，必须有一个正确的ERP选型思路和方法：从供、需双方入手。第一，要充分剖析自己企业——企业的需要是什么？信息化的目标是什么？自身的特点是什么？第二，要完全了解供应商——谁有能力和资格提供ERP产品和相关的服务？知彼知己，百战百胜，只有完全了解自己与对方，ERP的选型才能成功。所以，一个企业选型的成功，达到ERP的选型目标，必须包含三个方面的条件：有准备的企业、合理的选择、有效的软件。 ERP系统可根据功能分为三级。一级ERP系统提供了最多的功能和最高的效率，而三级ERP系统则属于起步阶段企业的入门系统。此时最重要的就是要知道，一级ERP系统并不适用于每个企业。仅凭它级别最高，且提供最多功能并不意味着它适合您。只有一到三个用户的小型企业只要使用三级ERP系统就能获得最高的投资回报率了，而大型企业却需要二级或一级ERP系统的功能。一、一级ERP 一级ERP系统最适合在多个地点有多个办事处的大型企业。这类企业需要能够让多个用户随时都能同时使用同一功能。这就使得ERP系统更为复杂，需要让企业定制整个系统来满足所有需求。这一软件需要具备其他ERP系统所不具备的独特功能。ERP系统越复杂，实施过程就越漫长和昂贵，总投资可能有100万美元，甚至更多。二、二级ERP 二级ERP系统拥有市面上产品的大多数功能，因为很多企业都适用于这一类。这最适合中型企业和部分小型企业。二级ERP供应商一般可提供两种选择。要么直接使用启用后的功能，要么进行一定程度的定制来满足更多需求。使用这些ERP解决方案的企业会有大幅的发展空间。您一开始可能只需要最初的那些功能，但随着企业发展，会需要添加必要的功能来提高投资回报率。二级ERP 系统更为平价，投资从1万到10万美元不止。三、三级ERP 小型企业能从三级ERP管理系统中获益不浅。这类解决方案很少，甚至不提供定制。通常这些企业处于起步阶段，只需要基本的财务功能来帮助企业运转。这些系统可能满足小型企业最初的需求，不过在一段时间后就不再适用，需要替

装备制造业ERP系统

有经验的人都明白，ERP软件实施成功的关键因素是选择到的ERP软件的功能要与企业的需求相符合。当前，在国内的装备制造业企业都明白，对于ERP软件来说，软件功能其实并不是越多越好，而是功能越有针对性越好。一家装备制造型企业的正常流程都会经历采购、生产、销售和财务管理这些过程，所以装备制造业ERP系统需要设置与之相适应的功能模块。采购管理模块。衡量一个企业的采购行为是否合理，需要从采购材料质量的优质率、采购周期、进货准时性、潜在呆滞率等多方面判断。受检的多数企业在应用了ERP 之后，采购行为越来越趋于合理。88%的企业反映平均进货天数不断缩短，意味着物料对库存的占用比率不断缩小。76%的企业表示潜在呆滞率不断降低，反映出企业对于所需物料的数量、质量及生产效率有了很好的掌控，采购行为更加准确。

生产管理模块。制造企业需要通过ERP 优化不合理的生产流程，提高产品生产效率、缩短生产周期、提高产品质量。89%的受检企业在合理应用了ERP后，产品生产的准时率得到了保证和提高；84%的企业降低了返工率；92%的企业产品优良率得到明显提高。在对生产流程进行优化、设计生产实现系统集成之后，产品从设计到生产、从物料准备到出厂包装，实现了清晰的传递路径，提高了生产效率。销售管理模块。面对越来越激烈的市场竞争，如何确保交货期, 提高订单出货准时率是中小制造业企业保持客户的重要问题。45%的受检企业在应用了ERP后提高了订单交货的准时率；42%的企业在缩短订单平均出货天数上取得了成效；29%的企业通过信息化建设，有效提高了客户集中度，稳定了订单来源。财务管理模块。激烈的市场竞争环境使企业财务压力越来越大，财务管理水平的提高一直是各类企业的重头目标。多数中小企业的信

企业选择ERP软件的三大原则

企业选择ERP软件的三大原则企业资源计划（Enterprise Resource Planning, 简称ERP）系统作为一种成熟的信息技术系统，能够提升企业的运营效率、增强信息的集成性、实时性，提升企业的竞争力，因而对于很多企业而言，上不上ERP已经不是问题，关键是何时上、如何上的问题。但如果企业一旦决定上马ERP项目，第一个头疼的问题就是：如何选择适合自己的ERP系统软件？面对市场上各式各样的IT软件供应商，几乎让人眼花缭乱、目不暇接。即使业内行家想区分处于同一阵营中的若干个软件也不是一件易事，对于大部分缺乏专业知识的企业而言，想选择一款适合自己的软件确实是一件痛苦的差使，但企业无法回避这个问题。ERP系统选择是否得当，对于企业具有重要影响。（1）适用为王我们选购任何一件耐用商品，都要考虑功能、易用性、价格等因素，选择ERP软件也不例外，但ERP系统软件不同于一般的商品不满意可以更换，它不仅需要复杂的实施与配置，而且一旦应用很难更换，对业务会产生长期而深远的影响。因此，软件选择必须慎重，要将适用性放在首要位置，从企业战略目标出发，梳理、优化业务流程，确定关键功能需求以及改善的目标和远景，然后再对软件进行评估和选择。所谓适用性包含两层含义：首先，我们认为，企业在不同的发展阶段，其业务战略、运作体系、管理架构、业务流程都有很大差别，因此对于IT系统有不同的需求，ERP软件一定要满足企业现有业务运作的需要，不能超越现有业务发展阶段太远；其次，要能符合企业未来一定时期内业务发展的需要，有一定的扩展性。与此相对应，企业最容易陷入的误区有两个：一是好高骛远，“贪大求洋”。很多企业不顾自己的实际需求，购买最好的（也是最昂贵的）软件，聘请了“洋咨询”，花了很大代价，实际效果并不一定好。这种情况在一些国有企业或上市公司中时有发生，究其原因与企业治理结构有关系，实际执行人员或决策人员害怕承担风险，不是完全地考虑投资回报关系而走入“贪大求洋”的误区。第二个常见的问题是目光短浅，只强调对现有业务的电子化，缺乏整体规划和一定的前瞻性，导致软件选择不能适应企业未来发展需要，甚至束缚了企业业务的发展，要么不断修修补补，要么被迫重新更换系统，从而导致巨大的浪费和损失。（2）考虑整体拥有成本 ERP软件作为一种特殊的商品，它的安装、实施、维护和开发都十分复杂，需要企业投入大量的人力、物力和财力。所以，不同于一般的商品，ERP软件的成本要素主要由以下六部分组成：基础软件费用(不包括数据库费用)、第三方软件费用、开发工具费用、安装费用、软件系统实施费用以及第一年维护费用。此外，与系统实施密切相关的费用可能还包括企业购买PC、服务器、打印机与网络设备等硬件产品以及操作系统和数据库产品的费用、人员培训费用以及很多无形的隐含成本，如参与项目实施的人员费用、业务停顿的损失、系统实施以后的运营维护、升级费用等。所以，必须系统地考虑整体拥有成本（Total Cost of Ownership，简称TCO），不能单看一两项报价。（3）选择服务与选择软件同等重要由于企业管理信息化是一项复杂的高知识含量的工作，而且风险很大，没有经历过实际项目的人很难有效把握整个项目的推进和规避风险；如果企业自己摸索，很可能陷入“IT泥潭”。与此同时，大多数套装管理软件都需要进行配置和调试安装，因此，大多数企业都需要第三方咨询服务机构的帮助――即借助专业的IT应用咨询公司。从某种角度上讲，选择专业的服务商比选择具体的软件产品更为重要。很多IT服务商的服务内容包括IT战略设计、

ERP系统选型八大注意事项

ERP系统选型八大注意事项软件选型是ERP系统成功实施的重要因素，根据对国内企业ERP项目失败案例的分析，67％属于选型不当所致。然而，在ERP产品市场上，国内外有上千种之多。这些产品的功能千差万别，适应的环境也各不相同，价格也从几万元到上千万元不等，将从选型前的准备和准备的误区两方面进行分析，最后给出企业选型时的八大注意事项，为企业系统选型提供参考。一、ERP系统选型的前期准备 (一)明确企业自身特点及需求各个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况各不相同，因此要详细了解企业自身各方面的情况，从而确定自身的需求。另外，还要给企业定位，把企业分为大、中、小三种类型。对于中小型制造企业来讲，在进行ERP选型时可以首先选择行业细分，选择专业性强的ERP产品。这类产品具有较强的针对性，其模块设计、流程设计及管理要求，都具有较强的行业特点；再加上行业的实际导入经验，对遇到的问题能做到游刃有余。由于中小制造企业其信息基础相对比较薄弱，业务管理流程欠规范，选择行业性强的ERP 产品有利于满足其个性化的需求；而大型企业，由于规模庞大，业务繁多，产品多种多样，因此可直接选择成熟的、通用的、商业化软件，对行业要求不高。企业明确自己的位置，清晰地定义自己的需求和期望，这是进行系统选型的前提。 (二)充分的资金准备

ERP软件的购买成本比较高，企业需要有充足的资金准备，如果资金紧张，可考虑暂时放弃购买，等资金充足了再行购买。再者，ERP系统除了上线前需要投入大量资金，上线后仍需要大量的资金来维持运行。有的企业觉得在上线时投入了一大笔资金后便可一劳永逸，等到发现上线后还要大量的资金来维护系统，便会认为不划算，不乐意继续投入。从而导致ERP实施不能顺利进行，甚至最终半途而废。(三)集成的企业环境这方面的准备工作是非常重要的，但却经常被很多企业忽略掉，导致问题连续不断的出现。企业要实现ERP系统的实施，必须建立在具有集成环境的基础上，如果区域划分过多，且分割而治，就必须进行整合。区域过于分散，直接实施ERP系统，就会增加企业管理的复杂度和难度。以联想集团为例，联想集团是我们国内率先引入ERP 系统并取得成功的典型案例。ERP实施前，联想非集成化的老MIS 已经不能支撑集团日益庞大的数据处理，老MIS的集成性和实时性都落后于生产发展的需要。老MIS不堪重负，系统慢、经常掉网、经常丢数据使得财务的结账工作周期长，时效性和准确性都难以保障。加上联想集团的目标是进人世界五百强，而当时世界五百强中有超过60％的企业已经使用ERP 系统，形势所迫使联想最终选择实施ERP系统，而其实施的基础就是1998年集团的京港整合。ERP实施前的1998年，联想香港公司是一个独立运作的部分，惠阳和深圳的公司分属香港管辖，其信息系统不归北京的MIS部门统一管理，分割而治的信息系统造成整个集团

ERP系统选择_SAP与Oracle比较资料

1:软件产品的成熟度 §SAP：经过近30年与全球大企业用户的合作，SAP系统积累了大量先进企业的业务管理流程。对于用户来说，只需根据在系统中挑选适当的业务流程，在软件中进行配置。而对软件的二次开发工作量极少，这就保证了用户能够把主要的精力都花在企业业务流程的优化上，真正起到上一套系统，管理提高一个层次的作用。 § Oracle: 由于缺乏足够的业务流程模板和软件功能的支持，在实施中Oracle软件经常被发现无法满足企业管理上的要求。比如在大型制药企业中必须的批次管理、质量管理、设备维护管理等，而Oracle软件根本没有此类模块。虽然Oracle公司一再的夸大告诉客户其软件的二次开发技术十分灵活，但是这实际上也就是在告诉用户这套软件功能不够，用户得自己去编程序。§ SAP：秉承德国企业严谨的文化，所有发布的产品都是经过严格的测试和质量认证，只有在软件产品真正完备后才向用户推出。 §Oracle公司是一个非常注重市场效应的企业，经常是一有概念就马上宣称产品完成，然后快速推向市场。但是，软件产品得漏洞和缺陷给其用户得实施和使用造成了巨大的痛苦。2002年1到3月，Oracle发给新产品用户的修补程序包竟然高达5000个以上，这对用户来说无疑是一场恶梦。 §SAP：作为ERP系统的重要组成部分，SAP花了2年的时间进行汉化和按照中国政府的人事管理要求进行本地化，使得SAP的中国用户不仅能够使用国际化的先进软件，同时也满足本地化的要求。 §Oracle：对ERP软件产品本地化重视不足，至今在中国地区，Oracle的用户还没有一家能够使用Oracle软件的人力资源管理模块。不同的产品质量和市场策略，造就了不同的用户群体 SAP在中国公司经营理念的不同，最终一定会反映在其用户群体的实施效果上。以中国为例，SAP的用户群体中，大型企业实施成功的比比皆是，这些企业纷纷把自己的成功经验向社会传播，报章媒体上宣传实施SAP实施成功的文章时时可见，比如： 2001到2002年中，又有中国最大的矿业集团－兖矿集团，列入全球财富500强的－中国石油化工

怎么选择纸箱ERP管理系统

怎么选择纸箱ERP管理系统纸箱企业，包括纸板、彩盒企业，发展迅速且竞争激烈，所以运用计算机系统来管理是必然趋势，近两年这一趋势更呈加速。在全国纸箱业最发达的珠三角、长三角，以及京津塘、环渤海湾、福建厦漳泉等区域，企业有的使用专业ERP系统，有的使用简单软件，有的自行开发，但实际使用效果却差别很大，众多同行对如何使用、使用怎样的软件也见解不一、认识各异，既有成功心得，也有深刻教训。明确上系统的目的企业首先要明确配备上管理系统软件的目的，上计算机系统既不是简单地为了形象需要，也不是亦步亦趋，而是要将先进的管理理念贯彻到整个企业的管理中，使公司的管理更加系统化、条理化，实实在在地为企业解决困扰，提高效率，减少失误。所以计算机管理系统对整个企业来说是至关重要、不可轻视的，选择系统也应该有的放矢。纸箱厂的产品、送货单格式、送货要求、付款条件各不相同，而且每天的订单数量很大，订单要求多变，运用ERP管理系统把这些资料规范地整理起来，才能保证客户服务的质量和效率，保护企业利益，维护企业形象。庞大的纸卷库和成品库是企业控制成本和正常运作的重要环节，也是纸箱厂最难以管理的部分，只有用适当的系统管理，才能迅速地查询数量、位置、出入库情况，进行多方面的统计分析。运用系统也可以让管理者随时随地了解公司销售、生产、送货、回款、库存等各方面情况，及时发现公司运营过程中的问题并加以解决。所以在竞争激烈、讲求效率的今天，对于追求效益最大化的纸箱企业来说，好的ERP系统对企业管理起到的促进作用是毋庸置疑的，企业在实施计算机管理系统之前，必须清楚地认识到它的重要性，正确选择专业的、适合自己的产品。选择专业的ERP系统 “术业有专攻”，专业的队伍才能造就专业的ERP系统，因为纸箱行

ERP系统操作说明书完整版

在使用本软件时，需要对IE作如下设置： 1）需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新版本为第一项“每次访问网页时”，如图所示： 2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，如图所示：系统使用流程 1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新的项目立项，下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示：注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。 2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问题，点击导航栏->项目管理->确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。如图所示： 3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。 4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目预计收入进行添加，注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目预计花费进行添加，

如何为企业选择ERP系统

如何为企业选择ERP系统没有任何ERP系统可以100%实现预期，很多使用者反映，ERP系统的实施可能是一场噩梦，获得预期收益不是那么容易实现的。CFO们如何为企业选择正确、适用的ERP系统？ERP系统的核心功能涵盖了会计和财务、人力资源、销售管理、供应链管理、客户关系管理等多个方面，所以被视为企业的心脏、大脑和脊柱。因此，ERP系统的选择和实施是一项重要甚至有点冒险的事业。技术咨询机构Panorama Consulting Solutions的一项调查显示，2013年ERP项目平均花费280万美元，54%的项目费用超出预算，平均建设耗时16个月。很多使用者反映，ERP系统的实施可能是一场噩梦，获得预期收益不是那么容易实现的。Panorama Consulting Solutions 发布的2014年度报告证实了这一观点。无法准确预测的成本 Panorama在针对172家跨国公司进行的一项调查中发现，只有35%的受访者表示近年来ERP 的实施能在预算完成；而34%的受访者反映他们实施ERP的费用超出预算至少26%。

“大多数领导团队无法准确预测ERP投资的总体拥有成本。” 而对于实施ERP项目费用超出预算的原因，25%的受访者指出，那是因为项目的围较之前的计划有所扩大；17%的受访者认为存在一些“意料之外的技术或组织问题”。在建设时间上，调查发现了类似的结果：只有39%的受访者反映如期或提前完成ERP的建设；而34%的受访者表示建设时间比计划时间至少超出26%。另有47%至55%的受访者认为造成项目延迟的因素包括组织问题、围扩大、技术问题和资源约束等因素。 49%的受访者认为他们的ERP系统带来的效益不及预期的一半。“企业通常希望降低建设成本和减少建设所需时间，而忽视快速、低价建设系统还涉及对业务案例等其他关键的测量。” 有一些公司依然可以实现某些预期收益。“根据我们的经验，增进组织互动、提高信息的可用性这些效果很容易在短时间实现，但诸如提高生产力或改进数据的可靠性等需要更长的时间来实现。”Panorama公司表示。