关于规范公司合同审批范围的通知

上海大屯能源股份有限公司文件

屯能司〔2011〕262号

关于规范公司合同审批范围的通知

各直属单位、各部室中心：

为加强企业管理和依法治企，有效防范企业安全生产和经营管理过程中的法律风险，进一步明确公司各级领导干部合同管理的责任和权限，根据《中国中煤能源集团有限公司合同管理办法》的有关规定，现就规范公司各类合同、协议（以下统称“合同”）审批工作有关事项通知如下：

一、合同审批范围

（一）公司董事长/副董事长审批范围

1.公司并购、重组、改制、划转、股权转让、增资扩股、合资、合伙、合作、联营、合并、分立及借款、投资、担保等；

2.集中采购、销售（煤炭、铝产品及氧化铝除外）合同标的

额500万元以上（含本数，下同）；

3.建设工程合同标的额300万元以上；

4.其他采购、承揽、运输、保管、仓储、承包、租赁、供用、劳务和地区赔偿等合同标的额200万元以上；

5.技术、委托、行纪、居间合同标的额100万元以上。

（二）公司分管领导审批范围

1.集中采购、销售（煤炭、铝产品及氧化铝除外）合同标的额200万元以上--500万元以下（不含本数，下同）；

2.建设工程合同标的额100万元以上--300万元以下；

3.其他采购、承揽、运输、保管、仓储、承包、租赁、供用、劳务和地区赔偿等合同标的额100万元以上--200万元以下；

4.技术、委托、行纪、居间合同标的额50万元以上--100万元以下。

（三）公司总法律顾问审批范围

1.集中采购、销售（煤炭、铝产品及氧化铝除外）合同标的额200万元以下；

2.建设工程合同标的额100万元以下；

3.其他采购、承揽、运输、保管、仓储、承包、租赁、供用、劳务和地区赔偿等合同标的额100万元以下；

4.技术、委托、行纪、居间合同标的额50万元以下。

（四）各单位负责人审批范围

合同标的额5万元以下（公司特别规定除外）。

（五）合同备案管理范围

公司煤炭、铝产品贸易（含氧化铝、电解铝购销）合同标的额在2000万元以下（不含本数）的，实行备案管理，分别由煤炭贸易部、铝业公司、四方铝业公司、铝板带厂按照公司合同管理规定负责审批，签订的合同报法律事务部、经营管理部备案；合同标的额在2000万元以上（含本数）的，按公司合同管理规定履行报批程序。

二、有关要求

1.法律事务部负责会同经营管理部、财务部，根据各单位安全生产和经营管理工作的实际情况，提出调整公司所属各子公司（独立法人单位）、分公司、非独立法人单位（以下简称“各单位”）自行负责审批的合同限额范围、报批合同的程序等，报经公司董事长/副董事长批准后，由法律事务部下发通知执行。

2.本通知未能明确审批范围的合同，各单位要按照公司合同管理规定履行报审程序，法律事务部等相关业务管理部门按照部门职责进行审核审查把关。公司总法律顾问根据合同标的额情况，依据合同审批范围逐级上报公司分管领导、公司董事长/副董事长审批。

3.各单位要不断完善制度、规范管理。严禁故意拆解合同、规避报审行为；如有发生，公司将视情节，取消单位自行审批权或降低单位自行审批范围；造成不良后果的，比照重点工作完成情况进行绩效考核。

各部室中心代表公司签订的合同，须经法律事务部审查，由公司总法律顾问审批或审核后上报公司分管领导、公司董事长/副董事长审批。

5.依据上述审批范围规定，在履行合同审批程序后，各分公司、非独立法人单位、管理部门需办理授权委托手续的,由法律事务部负责制作公司法定代表人《授权委托书》，办公室负责在授权委托书上加盖公司公章和法定代表人印章。

6.未经审查批准的合同或不符合公司规定的合同，公司财务部和各单位财务预算管理部门一律不予办理付款手续。

三、其他

1.公司以往有关规定与本通知不一致的，以本通知为准。

2.本通知适用于公司所属各单位、部门（含驻外地企业、办事机构）。

3.公司各驻外地企业、办事（联络）处可通过办公自动化系统进行报审。

4.自本通知下发之日起，启用新的公司合同审批表，各单位、部门可在公司法律事务部网站下载或与法律事务部联系。

联系人：张建会，电话：89024341、132********；

王忠伟，电话：89012247、138********。

二〇一一年五月十八日

主题词：合同审批管理通知

公司办公室2011年5月20日印发校对：张建会共印：72份