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员工出差及差费借支申请报告单

员工出差及差费借支申请报告单
员工出差及差费借支申请报告单

员工出差及差旅费借支申请报告单Array说明:1.出差人员应至少提前两天填写此表,报直接上级审核签批,按公司出差管理制度规定的审批流程及权限逐级审批后,送公司综合部备案;2.出差人员凭此审批件的复印件至财务部预支差旅费用;

3.如出差需办理的事宜较多,应在此表后另附详细的出差工作计划表(按工作任务、完成时

间、责任人、考核分数四项制定)。

员工出差管理制度及表格模板

第1章总则 第1条为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。 第2条本制度适用于公司所有员工。 第2章出差审批权限 第3条员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。 第4条出差的审核决定权限。 1 2 由总经理核准。 3 第5条交通工具的选择标准 1 2 3 他人员的报销级别为硬卧;如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第3章出差借款与报销 第6条费用预算 坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。 第7条借款 1 2因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支应按银行的有关规定用支票支付。 33日内到财务部结算还款。 第8条报销 严格按审批程序办理:按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。

1 出差申请人部门岗位出差目的地 预计出差时间年月日~年月日共计天出差事由 交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计费用预算 预借费用 部门经理(签字)总(主管副)经理(签字) 实际出差时间 变更理由 出差报告提要 部门经理财务审核总(主管副)经理2 3 43日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理 53日内向主管副总汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。 63日内提交“出差报告”,并到财务部报销费用。 7报销,并对员工按旷工进行处

上级别管理层 部门经理、普通员工 国内城市之间转移的飞机、 火车、船、汽车等交通费用 1.凭所购的票实报实销 2.分别经部门经理、分管副总审批出差期间住宿、正常餐饮费用1.须取得税务局的统一发票(注明开票日期、入 住及退房日期),并加盖有效印章 2.按报销标准给予报销(如下表所示) 3.分别经部门经理、分管副总审批 招待费、交际应酬费 (需详列说明) 1.费用发生前,需征求部门经理、主管副总的批 准 2.未经事先批准的此类费用,责任人自行承担出租车费用------ 城市 费用 一级城市二级城市三级城市住宿××元/天××元/天××元/天 餐饮 早餐××元/人/餐××元/人/餐××元/人/餐午餐、晚餐××元/人/餐××元/人/餐××元/人/餐 19:00前出发、17:30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算29日出差12日返回者,给予3 3 4由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招5

费用申请报告大全通用范本

内部编号:AN-QP-HT221 版本/ 修改状态:01 / 00 In Order T o Standardize The Management, Let All Personnel Enhance The Executive Power, Avoid Self- Development And Collective Work Planning Violation, According To The Fixed Mode To Form Daily Report To Hand In, Finally Realize The Effect Of Timely Update Progress, Quickly Grasp The Required Situation. 编辑:__________________ 审核:__________________ 单位:__________________ 费用申请报告大全通用范本

费用申请报告大全通用范本 使用指引:本报告文件可用于为规范管理,让所有人员增强自身的执行力,避免自身发展与集体的工作规划相违背,按固定模式形成日常报告进行上交最终实现及时更新进度,快速掌握所需了解情况的效果。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。 第1篇:活动经费 尊敬的公司领导: 为增强公司团队凝聚力、激发工作积极性、加强同公司部门员工之间的沟通和协调,全力以赴达成20xx年的总销售目标;总经办提议20xx年将举办一系列活动来促进公司管理层和各部门员工之间的沟通和交流,希望得到公司领导的支持和帮助。 1、公司全年全体人员的参与聚餐活动:①年底春节放假前的公司大聚餐;②端午节聚餐;③中秋节聚餐(另加每人一盒月饼发放);按预定10人每桌,总计60人计算,费用800(含酒水)每

出差申请报告范本

合同订立原则 平等原则: 根据《中华人民共和国合同法》第三条:“合同当事人的法律地位平等,一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定,平等原则是指地位平等的合同当事人,在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。这一原则包括三方面内容: ①合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质,也不问单位大小和经济实力的强弱,其地位都是平等的。②合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当;要求一方不得无偿占有另一方的财产,侵犯他人权益;要求禁止平调和无偿调拨。③合同当事人必须就合同条款充分协商,取得一致,合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上,不得把自己的意志强加给另一方,更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。 自愿原则: 根据《中华人民共和国合同法》第四条:“当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预”的规定,民事活动除法律强制性的规定外,由当事人自愿约定。包括:第一,订不订立合同自愿;第二,与谁订合同自愿,;第三,合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定;第四,当事人可以协议补充、变更有关内容;第五,双方也可以协议解除合同;第六,可以自由约定违约责任,在发生争议时,当事人可以自愿选择解决争议的方式。 公平原则: 根据《中华人民共和国合同法》第五条:“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定,公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括:第一,在订立合同时,要根据公平原则确定双方的权利和义务;第二,根据公平原则确定风险的合理分配;第三,根据公平原则确定违约责任。诚实信用原则:根据《中华人民共和国合同法》第六条:“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定,诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中,都要诚实,讲信用,不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。 善良风俗原则: 根据《中华人民共和国合同法》第七条:“当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益”的规定,“遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益”指的就是善良风俗原则。包括以下内涵:第一,合同的内容要符合法律、行政法规规定的精神和原则。第二,合同的内容要符合社会上被普遍认可的道德行为准则。

员工出差费用报销制度

出差、外派员工、店员报销管理制度 一、目的 规范差旅费及招待费用的报销,控制费用支出。 二、范围 本制度适用于公司的全体员工。 三、职责 财务部负责本制度的制定、执行、修订及解释。 四、内容 (一)报销要求 (1)报销时间:各项费用必须于费用发生后一周内填写《费用报销单》或《差旅费报销单》并附上相关票据到财务办理报销手续,超过一周以上的费用财务不予报销(差旅费报销从出差回来之日开始)。 (2)填单要求:费用报销单需清楚写明报销日期、单据及附件张数(包括报销单在内的所有单据张数)、报销部门、报销人、费用项目、费用发生原因、支出金额; 差旅费报销根据差旅费报销单分项填写。差旅费包括:出差途中发生的交通费、住宿费;出差途中发生的其它费用如礼品支出、招待费支出、工程费用支出等,应单独列支,另填报销单,不得作为差旅费报销。报销应属客户承担的费用应在报销单上注明应扣款客户。所有报销单据项目应填写完整且字体工整、页面整洁、数据准确。单据一律使用水性笔填写,单上无论数字或文字都不能有涂改。填写不符合上述要求的单据财务拒绝接收。 (3)当报销费用时,同时涉及发票和收据,应分开粘贴发票和收据,并分开填写相应报销单,再一并送交财务处审核报销;如果无票,需要填写费用支出单,由部门负责人签字后,财务部可按收据的粘贴要求审核报销;报销路费,车费时,报销单上要用←→标注方向,并在箭头上注明车费;每报销一笔经济业务费用时,要注明经济业务发生日期;如有同行人,注明同行人姓名;物品报销必须附请购单。 (具体样本附后)

(二)报销凭据:交通费凭车票及出差行程路线图报销;出差补助按公差单中出差时间计算补助金额;住宿费凭住宿发票在规定限额内给予报销;业务招待费凭招待费申请单及餐饮发票报销;其他费用凭费用单据由财务审核报销。 (三)以下费用公司不予报销:出差途中购买的食物、药品、供个人阅读的书籍等;出差时因私产生的车费、餐费及其它费用;超过公司规定限额部分的费用;未经公司批准的大额费用支出;非明确为公司的费用支出;属客户承担且客户已代为支付的费用,其他不符合财务制度的费用支出;省内的住宿费原则上不予报销,确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会,得到同意后方可报销。(四).员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政 部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车; (五).市内因公公交车费应保存相应车票报销。 (六)报销程序: 报销人填写报销单→主管审核→部门负责人审核→会计审核(报销人负责跟进)→总经理审批(行政文员负责跟进后交还给报销人)→财务审批(发款)(报销人负责跟进)注:店铺的报销由直线主管代为跟进。 五、标准 职务交通工具住宿标准伙食标准交通费用 一般员工火车硬卧180元/天60元/天30元/天 部门主管火车硬卧200元/天80元/天40元/天 部门经理飞机经济舱240元/天100元/天50元/天 部门总监飞机经济舱实报实实报实实报实销 副/总经理飞机经济舱实报实销实报实销实报实销/ PS:部门总监,飞机(5折内)、住宿(300内)、实报(200内/天)、交通费(200内/天),超出标准事前向总经理电话或信息请批。 上表的补充说明: (1)以上标准是最高限额,执行实报实销,经理及以下人员出差未达到以上标准的,可给予差额20%,总监人员不执行差额补贴制度。 (2)住宿费报销:出差人员报销住宿费须提供正式的清单及住宿发票(即印有税务部门统一监制章的发票)。住宿发票上应当详细填写住宿人姓名、住宿日期(入住日期、离店日期)、住宿天数、人数、每天房价(即单价)、金额(大小写一致)、开票日期、开票人、旅店财务印章等内容,发票填写不全的不予报销。 (3)交通费报销说明:全体员工外出打的的费用原则上不予报销,确有特殊情况需要打的的,确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会,得到同意后方可

加班费申请报告范例简易版

The Short-Term Results Report By Individuals Or Institutions At Regular Or Irregular Times, Including Analysis, Synthesis, Innovation, Etc., Will Eventually Achieve Good Planning For The Future. 编订:XXXXXXXX 20XX年XX月XX日 加班费申请报告范例简易 版

加班费申请报告范例简易版 温馨提示:本报告文件应用在个人或机构组织在定时或不定时情况下进行的近期成果汇报,表达方式以叙述、说明为主,内容包含分析,综合,新意,重点等,最终实现对未来的良好规划。文档下载完成后可以直接编辑,请根据自己的需求进行套用。 某某总: 为更好的完成既定的工作任务,提高全体 员工的工作效率,保证公司生产、经营的顺利 开展,根据劳动法的相关规定并结合公司的实 际情况,建议从五月1日起对基层和管理人员 在非正常上班期间进行加班的人员按照工作时 间和工作性质给以适当的加班补贴每月随工资 一起发放加班补贴的标准.......。 以上请示妥否,请批示。 请示人: 日期: 加班费的计算方法

平时晚上的加班费是本人工资的150%,双休日是200%,国定假日是300%。但这只是国家规定的比例,加班费发放额的关键是工资基数。 职工加班费的基数可以由企业和职工协商来确定,否则企业应按照劳动者本人正常劳动应得的工资确定。企业计算加班工资的工资基数,首先应当按照劳动合同约定的劳动者本人所在岗位相对应的工资标准确定。如果劳动合同、集体合同没有约定的,职工代表可与用人单位通过工资集体协商确定,协商结果应签订工资集体协议(用人单位经批准实行不定时工作制度的,则不执行上述规定)。如果用人单位与劳动者无任何约定,假期工资的计算基数统一按劳动者本人所在岗位正常出勤的月工资的70%

出差报销申请报告

出差报销申请报告 发送,格式如下: (二)、出差报告 (1)、出差结束后要及时填写出差报告,首先填写附件规定的word 版本出差报告,以邮件附件形式发送给上级主管、相关部门同事和经理,抄送给李莉。同时,在OA上完善出差报告,可以把word版本的相关内容直接粘贴,节约时间。 (2)、出差报告邮件规范邮件附件及邮件主题规范(模板):出差报告(xxxx101211至101224-高庆)出差报告内容要求以邮件附件发送,模板参阅附件:出差报告(xxxx101211至101224-高庆)(三)、强调事项 (1)、出差申请和报告必须严格遵守以上要求填写,如不遵守,领导将不予审批SAP系统报销。 (2)、目前公司SAP系统启用后,报销流程有所变动,请务必遵循以下流程:出差流程第一步至少提前一天按照附件表格填写出差申请,并发邮件给相关人员,如有特殊情况要电话请示上级第二步如领导及相关人员无异议,填写sap系统出差申请。第三步出差归来,一周内完善出差报告,并发给领导、项目主管及相关同事。第四步在sap处理报销时,同时完善出差报告。提醒:SAP报销可以晚于发送出差报告报告邮件,早填写早报销,建议早完善SAP报销

及报告。 (3)、以上规定自2xxx-1-7日开始执行。新发起出差必须严格按照此规定执行。已经出差不用再次申请,但出差结束后必须按规定写出差报告。 (文章二):公司出差人员费用申请报销单xxx公司出差人员费用申请报销单单据编号:报销人:员工编号:填表日期:所属部门:本次报销的时间段后附单据张数: 财务审核金额申请报销金额 1.请各位报销人员务必如实填写此申请表,如发现情况不实者,取消本次申请表上的所有费用申请,特请注意! 2.请用黑色墨水及正楷字填写! 3.本单据上不得出现涂改、修改等现象! 4.违反上述规定的,公司有权退回重新填写!总经理:会计:部门负责人:领款人:以下有财务部填写:该员工目前的暂借款:本次归还金额:实际报销金额: (文章三):出差申请表及出差报告出差申请表 备注: (1)、所有职位出差必须填写《出差申请单》,报总经办(人力资源部备案)。 (2)、部门主管以上职位出差,原则上需总经理批准后方可出去,遇特殊情况除外。 (3)、员工出差报部门主管批准即可;但财务部需核实相关出差费用

出差申请报告范本

Record the situation and lessons learned, find out the existing problems and form future countermeasures. 姓名:___________________ 单位:___________________ 时间:___________________ 出差申请报告

编号:FS-DY-20106 出差申请报告 集团公司及x总: 在过去的一个多月时间里,通过对便民连锁店项目的市场调查、市调分析和实施方案的制定,初步在便民店的市场定位、网点选址、产品导入、基建投入、经济效益评估以及电子化解决方案等具体实施方面有了明确的指导思想。但是整个经营理念中关键的送货上门服务怎样实现?怎样拓展延伸服务?怎样协调处理多种媒体销售(电话销售、广告销售、电子商务等)、售后服务及投诉处理?对于这些我们还未能有一个准确的定位。上海梅林是近年来以配送纯净水起步、拓展其它服务,大力发展适合于电子商务配送网的成功企业,取得了较好的市场效应,在送货上门、发展长期客户、电子商务等方面积累了相当多的实践经验。 现已与梅林公司有关人士取得联系,可给予协助。所以,现申请批准潘旭东、贾国伟二人去上海对梅林进行技术咨询

和学习,同时可对上海光明牛奶在营销策略、配送、送货上门推广等方面进行考察。此行必将对便民连锁店建设、"恒康乳品"销售注入更多有意义的内容,对于公司日后走向上市也可提供经验。 请给予支持和安排。营销公司 二000年五月十二日 ·申请报告怎么写·申请报告格式·设备申请报告·活动申请报告·加薪申请报告 Foonshion图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd

接待费用申请报告详细版

文件编号:GD/FS-3678 (报告范本系列) 接待费用申请报告详细版 The Short-Term Results Report By Individuals Or Institutions At Regular Or Irregular Times, Including Analysis, Synthesis, Innovation, Etc., Will Eventually Achieve Good Planning For The Future. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

接待费用申请报告详细版 提示语:本报告文件适合使用于个人或机构组织在定时或不定时情况下进行的近期成果汇报,表达方式以叙述、说明为主,内容包含分析,综合,新意,重点等,最终实现对未来的良好规划。文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 公司领导: 总经理办公室后勤科食堂在餐饮接待服务中发挥着越来越重要作用,月度食堂接待费用已从年初的数千元增加到11月份的近13万元,且11月份食堂招待费支出已接近公司招待费支出(13.2万元),由此可见食堂餐服人员较以往,工作量大幅度提高,由于餐服工作的特点,食堂人员的早到晚返已成常态。 12月以来,公司机构人员发生变化,公司总部的驻港人员大幅增加,考虑到饮食的卫生和方便,驻港人员统一食堂就餐,并专门提高早晚餐服务,每周一晚餐至周五早餐由食堂安排餐服人员制作菜肴提供

服务,满足每餐近20人的就餐服务。 食堂原有的加班费,是经人力资源部门核准,区分为工作餐加班费和接待餐加班费,工作餐加班费按早餐24元/人(8元/小时*3小时)、晚餐32元/人(8元/小时*4小时)核定;接待餐按接待桌数核定加班费,以接待单为依据,由食堂按人头申报,人力资源部审核发放。 由于食堂接待量和早晚工作餐就餐人员的大幅增加,需要更多的餐服人员投入到相关工作中,人力资源部门核准的现行人员加班定额确无法满足实际需要。 为简化核算程序,我们考虑可否采用包干制,以300元/天包干(早餐:100元/天、晚餐及接待200元/天),每月按30天计,共9000元/月,由食堂根据人员加班情况,按劳分配,报人力资源部门审核,

员工出差管理制度及差旅费申请单.doc

出差管理制度 一、本制度适用于有限公司所有员工 二、出差审批流程 1、公司人员出差必须填写《出差申请单》,明确出差时间、地点及工作内容, 经部门经理确认,部门人员出差,由部门负责人签字确认,经理签字审批。 2、若出差人员需要预支差旅费,必须持审批后的《出差申请单》填写借款单,经审批后方可借支。 3、出差人员出差前,必须将审批后的《出差申请单》交主管备案,在出差途中, 确因工作需要,调整出差地点和时间,应事先征得部门主管及经理同意并及时备案,否则,新的出差地部分差旅费不予报销,超出时间按旷工处理。 4、部门根据工作需要,合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。 三、差旅费报销标准 1、交通费 (1)依票据报销。出差人员以乘坐汽车、火车座票、硬卧为主,坐车时间超过8个小时者,可以乘坐上一级标准。乘坐飞机或火车软卧从严控制,确因工作需要,需报经理批准(外地需电话联系征得同意,返回后补办手续),否则超额费用自负。 (2)市内公车费:按出差补贴标准进行报销。 2、住宿费 (1)住宿费报销限于在该地停留两天或以上(指需要安排住宿),原则上要求当日返回;住宿费以实际住宿天数平均计算,超出部分自负。(注:省会城市每天每人住宿标准150元,其他城市按照每人每天120元,餐补统一每

人每天50元) (2)长期出差:确因工作需要,在同一地方(或相邻)出差天数超过7天以上者,住宿标准下浮20%; (3)多人出差,同性员工住宿标准下浮15%(异性员工住宿标准不变)。 四、差旅费报销规定 1、出差人员差毕报销差旅费必须先到主管确认考勤(即出差时间)后,方可到 财务部凭《出差申请单》及票据根据财务制度报销。 2、出差人员差毕,必须一周内向财务部门报销结帐,多退少补,不得拖帐,不 足部分可从当月工资中直接扣除。以财务审核日期为准,超过报销期限,要进行处罚,15日内(含)按出差费用金额20%扣除结帐,30日内(含)按出差费用金额30%扣除结帐,30日以上不予报销,并追回欠款。 3、差旅费报销单据要求单据齐全(指车票及住宿发票),粘贴整齐,分类有序, 时间地点相符,其单据由出差人员所在部门主管负责核对,经理审批后方可报销。 4、如果报销项目遇特殊情况,必须提前申请经公司批准后方可执行,事后不予以报销。 5、审批责任:出差报销须按规定严格执行,审批或审核者把关不严造成差错, 要首先追究审批者或审核者责任,并酌情处以差错部分1-2倍的罚款。 五、出差纪律 1、每次出差以车、船、机票的日期为准计算:员工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必须回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必须回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2个小时上班。

出差申请报告范文

出差申请报告范文 一、时间:2011年4月18晚至2011年4月20日早上 二、出差地点:XX, 三、出差人员:XX, 四、出差目的:了解XX货源、行情, 五、出差主要内容及地点: 第一站、烟台环海市场:19号早上6点左右到达,市场不算大货源不多,3斤左右的黑鱼12.5元一斤,一共了解三家水产商户,根其中一家做了深入沟通了解,当地黑鱼很少,他们的货源主要是南京方向通过大客发到烟台,他是根据市场须求量发货,他说了南京货源充足,我们也简单谈了一下来的目的,也说出合作意向,他同意我们合作的规格和要求,也能保证货源和质量,双方都留联系电话,8点离开市场,打车去长途汽车站。 第二站,山东省安丘市(地区市)已是中午12点过,在车站大体了解了一下当地情况、当地主要产大葱、元葱、蒜、生姜、然后怱怱离开长途汽车站去黑鱼养殖基地。 第三站;安丘市赵戈镇峡山水库,到达时间下午1点左右,通过当地一个姓田的黑鱼经济人介绍,峡山水库是国家自然保护生态区、黑鱼养殖基地因它而形成,黑鱼养基殖地上万亩,年产黑鱼20000万斤左右,它主要销售广东、南京、天津、辽宁的营口等地,货源比较充足,也是山东最大的黑鱼养殖基地之一,山东人说话嚎爽健谈,说了很多黑鱼方面的知识,包括全国各地发货途中黑鱼换水等等,说的很详细,同时也得到更多的黑鱼信息和行情,在交谈中说明了我们去得目的,通过我们的谈话,他也很原意和我们长期合作,保证我们的规格和质量要求,就是费用较高,现在行情3斤以上单价13.5元1斤,2斤左右11.5元1斤、包塘大小一起9.5元1斤,我们谈到下午3点多他才开车送我们到车站。 第四站;山东淮坊市,到达时间下午4点左右,本来安排看看淮坊市场、考虑到已是下午没有考查的价值后,就买车票回烟台,于当天晚上11.30座船返回大连。

出差费用报销申请报告

出差费用报销申请报告 篇一:出差审批及费用报销管理标准 Q/XdYcm02·01a Q/XdYc Q/XdYcm01-12a 山东新大洋电动车有限公司企业标准 出差审批及费用报销管理标准 前言 本标准的附录a、B、c为规范性附录。 本标准由山东新大洋电动车有限公司总经理办公室提出。本标准由山东新大洋电动车有限公司总经理办公室提归口。 本标准由山东新大洋电动车有限公司总经理办公室提负责起草、修订并解释。本标准主要起草人:孙霞 本标准审核人:何志刚、马连军、李剑波、吴辉、王清峰、杨辉、姜辉、吴全智本标准标准化审查:本标准批准人: 本标准于20XX年09月28日首次发布,于20XX年3月第二次修订后,3月16日正式发布实施。本标准发布后,原有与本标准相冲突的文件及标准或其条款均不适用。本标准为山东新大洋电动车有限管理标准。 出差审批及费用报销管理标准

1目的 为进一步规范公司员工出差管理审批手续及费用报销标准,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本标准。 2范围 2.1本标准规定了出差的审批规定、审批权限、差旅费用报销标准及报销程序等;2.2本办法适用于山东新大洋电动车有限公司。3术语 3.1借款 借款指公司内部员工因公出差、采购或办公零星采购以及个别员工在工资尚未结算或自身特殊原因急需用钱的情况下,经相关审批手续办理的借款。 3.2出差 出差指公司内部员工因业务需要离开公司到外办事。出差分国内出差、国内培训、境外出差和境外培训(注:“境外”指其它国家和港澳台等地区)等几种。 3.3费用报销 费用报销指公司内部员工在外因出差发生的各项实际费用及补助到财务进行凭票核销。包括差旅费、业务招待费、油费、邮电通信费、修理费、咨询费、诉讼费、职工福利费、广告宣传费、赞助费、水电费、代理费、租赁费、印刷费、辅料消耗等各项实际发生的经营管理费用,财务凭票进行报销。 4出差审批规定 4.1员工出差必须填写《出差审批单》,经相关领导审批后方可外出;

出差费用报销申请报告

出差费用报销申请报告 Q/XDYC M 02?01A Q/XDYC Q/XDYC M 01-12A 山东新大洋电动车有限公司企业标准 出差审批及费用报销管理标准 前言 本标准的附录A、B、C为规范性附录。 本标准由山东新大洋电动车有限公司总经理办公室提出。本标准由山东新大洋电动车有限公司总经理办公室提归口。 本标准由山东新大洋电动车有限公司总经理办公室提负责起草、修订并解释。本标准主要起草人: 孙霞 本标准审核人: 何志刚、马连军、李剑波、吴辉、王清峰、杨辉、姜辉、吴全智本标准标准化审查: 本标准批准人: 本标准于2011年09月28日首次发布,于2013年3月第二次修订后,3月16日正式发布实施。本标准发布后,原有与本标准相冲突的文件及标准或其条款均不适用。本标准为山东新大洋电动车有限管理标准。 出差审批及费用报销管理标准 1 1 目的 为进一步规范公司员工出差管理审批手续及费用报销标准,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本标准。 2 范围

2.1 本标准规定了出差的审批规定、审批权限、差旅费用报销标准及报销程序等; 2.2 本办法适用于山东新大洋电动车有限公司。 3 术语 3.1 借款借款指公司内部员工因公出差、采购或办公零星采购以及个别员工在工资尚未结算或自身特殊原因急需用钱的情况下,经相关审批手续办理的借款。 3.2 出差 出差指公司内部员工因业务需要离开公司到外办事。出差分国内出差、国内培训、境外出差和境外培训(注:“境外”指其它国家和港澳台等地区)等几种。 3.3 费用报销 费用报销指公司内部员工在外因出差发生的各项实际费用及补助到财务进行凭票核销。包括差旅费、业务招待费、油费、邮电通信费、修理费、咨询费、诉讼费、职工福利费、广告宣传费、赞助费、水电费、代理费、租赁费、印刷费、辅料消耗等各项实际发生的经营管理费用,财务凭票进行报销。 2 4 出差审批规定 4.1 员工出差必须填写《出差审批单》,经相关领导审批后方可外出; 4.2 《出差审批单》审批后交人力资源部备案; 4.3 人力资源部凭《出差审批单》记员工考勤,财务管理中心凭《出差审批单》及《借款单》暂支款项,员工凭《出差审批单》、《出差总结报告》(需由部门主管或主管领导签字)及《出差费用报销单》报销出差费用; 4.4 未按程序办理出差手续的,并且未附有《出差总结报告》的不予报销任何费用; 4.5 超出出差报销标准而需特批费用的必须经总经理审批; 4.6 因特殊情况而未能事先审批的,需口头通知各主管领导,且出差后2日内补办手续,逾期按4.4条款处理。 5 出差审批权限

关于员工出差的申请书范文

关于员工出差的申请书范文 出差指工作人员临时被派遣外出办理公事,到常驻工作地以外的地区或城市工作或担任临时职务。下面是小编收集整理的关于员工出差的申请书5篇范本,欢迎借鉴参考。 关于员工出差的申请书(一) 一、时间:20XX年4月18晚至20XX年4月20日早上 二、出差地点:xx, 三、出差人员:xx, 四、出差目的:了解xx货源、行情, 五、出差主要内容及地点: 第一站、烟台环海市场:19号早上6点左右到达,市场不算大货源不多,3斤左右的黑鱼12、5元一斤,一共了解三家水产商户,根其中一家做了深入沟通了解,当地黑鱼很少,他们的货源主要是南京方向通过大客发到烟台,他是根据市场须求量发货,他说了南京货源充足,我们也简单谈了一下来的目的,也说出合作意向,他同意我们合作的规格和要求,也能保证货源和质量,双方都留联系电话,8点离开市场,打车去长途汽车站。 第二站,山东省安丘市(地区市)已是中午12点过,在车站大体了解了一下当地情况、当地主要产大葱、元葱、蒜、生姜、然后怱怱离开长途汽车站去黑鱼养殖基地。

第三站;安丘市赵戈镇峡山水库,到达时间下午1点左右,通过当地一个姓田的黑鱼经济人介绍,峡山水库是国家自然保护生态区、黑鱼养殖基地因它而形成,黑鱼养基殖地上万亩,年产黑鱼20000万斤左右,它主要销售广东、南京、天津、辽宁的营口等地,货源比较充足,也是山东最大的黑鱼养殖基地之一,山东人说话嚎爽健谈,说了很多黑鱼方面的知识,包括全国各地发货途中黑鱼换水等等,说的很详细,同时也得到更多的黑鱼信息和行情,在交谈中说明了我们去得目的,通过我们的谈话,他也很原意和我们长期合作,保证我们的规格和质量要求,就是费用较高,现在行情3斤以上单价13、5元1斤,2斤左右11、5元1斤、包塘大小一起9、5元1斤,我们谈到下午3点多他才开车送我们到车站。 第四站;山东淮坊市,到达时间下午4点左右,本来安排看看淮坊市场、考虑到已是下午没有考查的价值后,就买车票回烟台,于当天晚上11、30座船返回大连。 关于员工出差的申请书(二) 出差人:xxx 出差时间:8月168月27日出差事由:细化市场 本次为期12天的出差最主要的任务就是细化东海和赣榆市场,目前东海和赣榆的总签约客户为12家(包括这次签约的两家)

公司员工出差申请表范本参考

公司员工出差申请表范本参考 填表日期:年月日 申请人 所在部门 岗位 职务 出差时间 出差地点 出差事由 部门经理(签字)日期:年月日 主管副总意见 主管副总(签字)日期:年月日 部门:填表日期:年月日 申请人 职位 随同人员 职位

出差时间 自年月日起至年月日止(共日) 计划返回时间 最终返回时间 出差路线 出差要办事项简述 出差期间联系方式 申请借支差旅费 元 批准借支差旅费 元 出差期间 工作事项安排 本部门意见 人力资源部审批 财务部审核 总经理审批 填表说明:此表用于对外地出差事项的申报,由本人填写,员工由部门审批,部门经理由主管领导审批。 编号:□国内□国外申请时间:年月日 申请部门 姓名

职称 职务代理人 代理人职称 出差日期 出发地 目的地 事由 年月日至年月日 (共日) 年月日至年月日 (共日) 年月日至年月日 (共日) 行程备注 (请叙明兼程处理事,延长行程期间) 董事长 运营总监 财务总监 部门经理 申请人 证照 代办证照:□护照□港签□台胞证□其它签证承办人:

代 订 机 票 日期 预计航班/时间 目的地 备注 实际订位班机纪录去程 返程 备注 承办人: 代 订 饭 店 出差地 住宿期间 实际订房记录 年月日 至年月日 (共晚)

□单人、每晚元,共晚 □双人、每晚元,共晚 □其它 年月日 至年月日 (共晚) □单人、每晚元,共晚 □双人、每晚元,共晚 □其它 承办人: 保 险 □1000万,中层管理人员以上□500万,主管及一般职员 □其它承办人: 预支旅费 □美金元 □人民币元 领款人签收:日期:年月日

差旅费用申请报告

篇一:出差申请报告范文 出差申请报告范文 一、时间:2011年4月18晚至2011年4月20日早上 二、出差地点:xx, 三、出差人员:xx, 四、出差目的:了解xx货源、行情, 五、出差主要内容及地点: 第一站、烟台环海市场:19号早上6点左右到达,市场不算大货源不多,3斤左右的黑鱼12.5元一斤,一共了解三家水产商户,根其中一家做了深入沟通了解,当地黑鱼很少,他们的货源主要是南京方向通过大客发到烟台,他是根据市场须求量发货,他说了南京货源充足,我们也简单谈了一下来的目的,也说出合作意向,他同意我们合作的规格和要求,也能保证货源和质量,双方都留联系电话,8点离开市场,打车去长途汽车站。 第二站,山东省安丘市(地区市)已是中午12点过,在车站大体了解了一下当地情况、当地主要产大葱、元葱、蒜、生姜、然后怱怱离开长途汽车站去黑鱼养殖基地。 第三站;安丘市赵戈镇峡山水库,到达时间下午1点左右,通过当地一个姓田的黑鱼经济人介绍,峡山水库是国家自然保护生态区、黑鱼养殖基地因它而形成,黑鱼养基殖地上万亩,年产黑鱼20000万斤左右,它主要销售广东、南京、天津、辽宁的营口等地,货源比较充足,也是山东最大的黑鱼养殖基地之一,山东人说话嚎爽健谈,说了很多黑鱼方面的知识,包括全国各地发货途中黑鱼换水等等,说的很详细,同时也得到更多的黑鱼信息和行情,在交谈中说明了我们去得目的,通过我们的谈话,他也很原意和我们长期合作,保证我们的规格和质量要求,就是费用较高,现在行情3斤以上单价13.5元1斤,2斤左右11.5元1斤、包塘大小一起9.5元1斤,我们谈到下午3点多他才开车送我们到车站。 第四站;山东淮坊市,到达时间下午4点左右,本来安排看看淮坊市场、考虑到已是下午没有考查的价值后,就买车票回烟台,于当天晚上11.30座船返回大连。篇二:企业销售人员出差费用申请报告范文 销售人员出差费用申请报告 人与人重在沟通就有进步,面对面、网络、电子信息等。 现在发现有出现以下问题:1、在电话沟通时,缺少人与人交流的感情色彩,长久之时容易疲倦;2、外面经销商缺少安全感,如同在合作期间,xx公司是母亲,经销商是孩子,孩子身在远方没有进行及时的交流,感情都会随着时间的推移而淡薄;3、反馈问题不能得到及时解决,有些好的经销商也多次反应,“卖了公司这么多的产品,怎么也不见得有你们厂家合作搞搞活动呢”,因为我们不懂客户的位子与地理、人为环境状况,很难以建议问题的所在和接下来我们应予以怎么样的合作帮助。等等、、、现在我们有市场、有实力,但是我们缺少服务团队;在市场不断扩大化的服务匮乏下,上市公司汽车制造巨商比亚迪就是很好的案例。 而这些问题的所在就是缺乏人与人的交流,解决的方案就是拜访客户。当然这些年雷副总也有拜访很多客户,但是毕竟是一人精力有限,很多时候无暇分身。所以销售部人员出差实行点对点的售后服务势在必行。 出差真的很累人汽车、火车、飞机,整天都是风尘仆仆的,如果我们都是拿一样的工资做一样的事情,我相信没几个人喜欢东奔西跑的,而且在外面口袋的钱很多时候都不知道是在哪缩水的。所以向公司申请出差人员享有出差费用补贴,根据不同城市级别享受相应不同级别(食宿费、城市交通费、出差补贴),在根据本次出差任务所完成的情况给予一定的奖励。据了解:国内电脑显示器第一大生产商工作人员出差巴西工厂,除去公司予以安排的交通与住宿,每天补贴100美元,期间很多人员在出差前夕准备面包与水,在差旅回来时都有不错的心情与工作效率,且响应积极;这是真实的案例,有激励就有动力。

出差申请报告(完整版)

报告编号:YT-FS-3858-59 出差申请报告(完整版) After Completing The T ask According To The Original Plan, A Report Will Be Formed T o Reflect The Basic Situation Encountered, Reveal The Existing Problems And Put Forward Future Ideas. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

出差申请报告(完整版) 备注:该报告书文本主要按照原定计划完成任务后形成报告,并反映遇到的基本情况、实际取得的成功和过程中取得的经验教训、揭露存在的问题以及提出今后设想。文档可根据实际情况进行修改和使用。 集团公司及x总: 在过去的一个多月时间里,通过对便民连锁店项目的市场调查、市调分析和实施方案的制定,初步在便民店的市场定位、网点选址、产品导入、基建投入、经济效益评估以及电子化解决方案等具体实施方面有了明确的指导思想。但是整个经营理念中关键的送货上门服务怎样实现?怎样拓展延伸服务?怎样协调处理多种媒体销售(电话销售、广告销售、电子商务等)、售后服务及投诉处理?对于这些我们还未能有一个准确的定位。上海梅林是近年来以配送纯净水起步、拓展其它服务,大力发展适合于电子商务配送网的成功企业,取得了较好的市场效应,在送货上门、发展长期客户、电子商务等方面积累了相当多的实践经验。

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会议费用申请报告标准版.doc

会议费用申请报告标准版 以下公文为大家提供的是标准版的会议费用申请报,欢迎查看~ 会议费用申请报告标准版 县政府: 根据**发【xxxx】37号文件精神和市**局要求,我县在xxxx 年下半年开展了"****和谐村(居)"创建活动。活动开展以来,全县15个民族村行动积极,措施得力,取得了显著成绩。 为进一步推动创建活动的深入开展,做好**委年终评选的迎检工作,拟于7月24日在***村召开全县创建活动现场会议。由于我局工作经费紧张,特申请解决会议费13850元。 如无不当,请批示! **县*****局 20xx年x月x日 会议费用申请报告标准版 尊敬的校领导: 由全国高等学校教学研究中心、全国高等学校教学研究会、教育部高等学校计算机类有关教学指导委员会、中国计算机学会教育专业委员会、高等教育出版社与有关高校共同主办,华南师范大学承办的第八届"大学计算机课程报告论坛"定于XXXX年11月10-11日在广东省广州市举行。会议将围绕计算机类国家精品课程建设的认识与实

践、计算机类国家精品课程建设与精品开放课程建设、计算机类精品开放课程建设与课程教学方法及教学内容改革、计算机类精品开放课程建设与共享等作报告,促进高等学校计算机课程的改革与发展,为计算机课程教师提供相互学习、相互交流的平台,并就相关问题展开深入研讨。论坛期间统一安排食宿,费用自理,无会议补助,论坛会务费600元/人。 为促进我院相关学科专业建设,经我院研究决定拟派×××、×××两位老师参加。因广州到西宁路途遥远,来往坐火车耗费时过多,且火车的卧铺价格与做乘坐飞机(淡季机票打折)相差无几,若改乘飞机,则不仅可以减少教学异动,而且可以省去一日住宿费用和补助经费,完全可以弥补因乘坐飞机而产生费用,据此恳请院领导同意二人乘坐飞机往返。因参会而产生的交通费、住宿费、会务费从我院专业学科建设业务费(已做预算)中支付。食宿按会务组统一安排标准执行,其余费用按照学校相关制度执行。 恳请领导批准! 申请人:XXXX 20xx年xx月x日 会议费用申请报告标准版 xx烟草公司宣威分公司: 为切实做好XXXX年xx镇的烟叶生产技术培训工作,全面提高xx的烟叶生产管理水平,确保相关措施落到实处,取得实效,xx烟站各点决定于4月15日组织各辖区内的部分烟农对烤烟生产收购技

2020年员工出差流程及报销标准

员工出差流程及报销标准 一、出差申请步骤 1、员工出差当天往返者,由直接部门主管批准,部门主管由人事或总经 理批准。 2、员工出差外地一天以上者,需提前2-3天到人事那里填写《出差申请单》,并按下列程序审批: 1)人事拿员工填写完整的《出差申请单》报部门经理或总监签字批准。 2)报人事经理和总经理批准后,申请出差手续完成。 3、如因上级领导外出等原因不能亲自签名审批时,应打电话请示同意后方可出差,需事先填好《出差申请表》; 4、员工凭《出差申请表》交由人事部统一预定机票、车票及酒店,其他出差费用凭发票由总监(总经理)签字后到财务部报销差旅费用;(出差车次时间、酒店地址及相关出差行程事项人事部统一通知出差负责人) 5、出差返回后5个工作日之内,填写完成报销单,由财务部统一完成报销; 二、交通工具 1.部门总监以下级别人员出差600公里以内者,一般乘坐火车或汽车,600公 里以上的,一般乘坐飞机。部门总监及以上人员可自行选择二交通工具。 2.总经理及以上级别人员可乘坐飞机商务舱或头等舱,乘坐火车时可乘坐软卧 (高铁一等座);员工乘坐飞机时应选择普通舱,乘坐火车时乘坐硬卧(高铁二等座)。 三、出差费用 (一)费用标准

1.员工在出差过程中实际发生的交通费用、住宿费用、伙食费用、按照公司规 定的标准和流程予以报销。 2.员工出差期间如有家人、朋友等提供住宿,没有发生酒店住宿费用,则员工 可按照住宿费用的百分之五十报销,需提供出差地、出差期间的发票。 3.不同职级员工共同出差,如共同用餐,可按高职级人员的餐费标准报销,超 过部分,共同负担。 4.《国内差旅费报销标准表》规定的交通费标准不包含往返机场、车站的交通 费用。出差人员从市内往返机场、车站的交通费实报实销。3人以内同行 的,乘坐的的士时应乘坐同一辆,由其中一人凭票报销。 5.如预计出差费用较大,可在办理出差审批同时向公司申请预借款。 (二)不予报销项目 1.由分、子公司或其他单位接待伙食、住宿或交通者,差旅费报销时由出差人 注明,不再报销相关费用。 2.因会议、培训、考察等活动出差,伙食、住宿或交通由会议、培训、考察统 一支付的。 3.未经公司领导批准,出差时间、地点与《出差申请单》不符,或办理非工作 事务,所发生的费用公司不予报销。出差时有因私的绕行,所多发生的费用由本人自理,公司不予报销。 4.出差人员因游览或非因工作需要而开支的一切费用,公司不予报销。 5.出差住宿原则上安排快捷酒店或同档次酒店,如有商务需要住宿超出标准的 酒店,必须经总经理批准后方可报销超出费用。 (三)报销流程 部门员工 1.员工填写《报销单》并附票据和批准的《出差申请单》

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