《秘书学》练习题库
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一、填空题
1、广义的秘书机构是指凡具有参谋咨询、沟通协调、辅助管理、督促检查等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，除狭义机构部门外，还包括调研、信息、协调、督促、信访、档案、保密、接待、值班、印章管理等业务部门。
2、狭义的秘书机构是指担负文牍工作，并直接为领导者和领导中枢服务的办事机构。
3、秘书机构的特点：①是所处位置的中介性，秘书机构处于联系上下和沟通左右的中间地位。②是辅助功能的综合性，即为领导提供全方位服务的辅助性综合部门。③是辅助领导的被动性，即围绕领导、服从领导、服务领导，按领导的指示和意图办事，不能独立行事。④是组织关系的封闭性，即只接受所属机关及其领导班子领导，直接对所属机关及其领导班子负责。
4、秘书机构的功用：①是组合功用，即通过秘书机构将各职能部门的功用组合起来，形成合力，实现目标；②是管理功用，即运用科学的管理原理、技术和方式，营造良好的工作环境和人际关系，提高工作效率；③是枢纽功用，处于中心枢纽的地位，具有承上启下、协调左右、内处联络的功用；④是过滤功用，即区别轻重缓急、可直接代处理、或需请示后处理、或必须请领导亲自处理。
5、根据决策的范围和规模可将行政决策分为：宏观决策、中观决策和微观决策三类；按决策的层次为根据可将行政决策分为：战略决策、战役决策和战术决策三类；根据决策的程序和规律又可将行政决策分为：常规决策和非常规决策两类；按决策的目标多寡还可将行政决策分为：单目标决策和多目标决策两大类。
6、秘书协助领导管理，应从管理运行的全过程协助领导加强管理，即一是计划安排；二是组织实施；三是协调控制；四是检查总结，具体而言，秘书应做好如下几点工作：①要强化服务意识；②要服从领导工作的需要；③要上下精诚合作；④既要有原则性，又要有灵活性；⑤要把质量和效率放在首位；⑥要有一个好的作风。
7、新时期保密工作的方针是：①积极防范：即以防为主，防患于未然，将防患工作做在前面；②突出重点：在保密工作中，要在密级、部位和人员等方面，区别情况，确保重点，带动一般。③既确保国家秘密又便利各项工作：指要正确处理保密工作与其他工作的关系，二者互相兼顾，融为一体。
8、现代秘书工作的特点一是政治性；即管理的政治性导致秘书工作也具有相同的特性；二是综合性：即部门处于综合地位，且领导工作广泛及其与社会联系的广泛使之具有这样的特性；三是辅助性；秘书为领导服务，没有决策权，还必须按领导决策意图执行，因此决定其只能辅助领导开展工作；四是被动性；秘书工作须围绕领导工作需要而进行，因此其工作是被动的；五是事务性；秘书有繁杂的事务需要处理；六是机密性；因为领导事务的具有机密性，因此须做好保密工作。
9、秘书群体的知识结构须互补才能形成优势，即以自然科学知识和社会科学知识人员的组合；以个体特长互补状态组成群体的“通才”状态，以个体的多元知识构成组合群体的立体知识结构。即将不同知识结构和业务专长的秘书个体组合在一个秘书群体中，就可达到以长补短，优势互补，达到合理、全面、完整的状态，从而能胜任秘书机构所担负的各项工作。
10、秘书秘书信息的构成要素有：信息源、信息载体、信息传递者、信息接收者和信息道。
11、秘书在领导活动过程中的位置是指秘书为领导和领导工作的服务是全方位的，除辅佐决策外，还包括参谋咨询、沟通信息、加强协调和各种秘书实务等。在这一切过程中秘书必须服从并服务于领导和领导工作，须始终处于中介、辅助的地位。因此，秘书必须要有甘当配角，做无名英雄的意识；在代替领导发号施令过程中又要有不当“二首长”的意识。即秘书在为领导服务的过程中，应当做到参谋而不决策，分忧而不分权，自尊而不自大。
12、秘书协调的特点：一是非权力支配性，即没有法定支配性权力，只能借助领导的权威和自身的素质、人格、品德和协调艺术去说服他人，使对方心悦诚服；二是非职责限定性，这是因为非权力支配性导致其协调没有确定的职责范围的限定；三是非确定地位性，这是由于非职责限定性导致其没有确定的协调地位。
13、现代秘书应具有的品德有三个方面：一是政治品质：即指秘书的政治立
场、观点、行为的统一；二是思想品质：指秘书的思想认识水平和世界观、人生观、价值观、荣辱观、幸福观、审美观、节操观、使命感、责任感等的总和；三是道德品质：指社会道德准则和规范在秘书道德意识、道德行为中的体现。
秘书应具有的作风有三个方面：一是思想作风，它要求秘书应具有实事求是、谦虚谨慎的作风；二是工作作风，它要求秘书应具有雷厉风行、一丝不苟的作风；三是生活作风，它要求秘书应要有礼有节、落落大方。
14、秘书机构设置的原则：一是必要性原则，即具有一定规模、能独立行使法定职权的机关、单位，为保证其经常性工作的正常运转和为领导提供全方位的服务，有设置秘书机构的必要；二是适应性原则，指所设秘书机构应与所属机关、单位的性质、特点、职权、职责相适应；三是精简性原则，即适情、适势、适当、适宜、事事有人干，人人有事干；四是整体性原则，即秘书机构的设置要运用系统论的原理和方法来科学、合理地设置秘书机构，处理好部分与全局、个体与整体之间的关系。
15、新时期保密工作的特点：一是保密的范围和内容趋于扩大；二是泄密渠道日趋增多；三是窃密手段变化多端；四是窃密活动十分猖獗。
新时期保密工作的方针：一是积极防范，以防为主，防患于未然，将防患工作做在前面；二是突出重点，在保密工作中，要在密级、部位和人员等方面，区别情况，确保重点，带动一般。三是既要确保国家秘密又便利各项工作，指要正确处理保密工作与其他工作的关系，二者互相兼顾，融为一体。
16、秘书应有效辅助领导决策，就应做到一要增强参谋意识，就是要经常从领导者的立场和角度去思考问题，对决策事项提出准确而恰当的意见和建议；二要参“谋”不要参“断”，秘书的职能仅限于“谋”，“断”是领导的职权，秘书不能越位；三要善于领会领导的意图，四要精于谋略，五要善于分析形势；六要严守纪律。
17、国家保密法规定：国家秘密的密级三级，“绝密”是最重要的国家秘密，泄露出去会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露出去会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露出去会使国家的安全和利益遭受损害。
二、名词解释
1、公务秘书：
指为各级党、政、军、群机关和企事业单位的领导服务，由组织和人事部门选调，从国家或集体领取报酬，在编制上属于该机关、单位的国家工作人员。
2、决策：
就是对一项行动、举措、办法、部署、方针、政策、策略的决断和拍板。（就是个人或群体为实现目的，制定各种可供选择的方案并在多种方案中做出选择的行为。）
3、国家秘密：
是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限于一定范围的人员知悉的事项。
4、调查研究：
是指人们在社会实践中，对客观的实际情况进行了解和分析研究，以认识其本质和发展规律的一种自觉的行动。
5、科学决策：
指领导者或领导班子按照一定的科学程序，依靠专家和秘书运用现代化的科学方法和先进技术所进行的决策。
6、私人秘书：
指为外国商社、三资企业、私营企业主服务，由它（他）们聘请并支付报酬，不属国家编制的文员。
7、管理：
管理作为一种社会实践活动，是管理体制运用科学的管理思想，管理方法和管理艺术，进行理性化的计划、组织、指挥、监督、控制、协调和激励，有效地利用人力、物力、财力去实现既定目标的过程。
8、保密工作：
是指对国家秘密加以管理和保卫，使其有效地控制在一定的范围内，防止丢失、泄露和被窃的一系列工作。
9、秘书职能环境：
是指从事秘书工作的秘书个人，在履行秘书职能时的有利于自身健康、成长和提高工作效率的物质生活环境和与之发生职能关系的相对稳定的职能对象的
总称。
10、协调：
通过协商和调和，建立和谐、融洽的关系，密切配合，步调一致，来实现共同的目标。
11、经验决策：
指领导者或领导班子依靠正确的思想方法、智慧以及掌握的有效信息，凭借丰富的经验和对未来有根据的综合分析、论证和判断，直接选取方案。经验决策有主观的成分，但决非主观的“拍脑门式”的决策，我们大部分的决策都是经验决策
12、会议：
“会”：即会合、聚会；“议”：议论、商量。“会议”，就是人们聚合在一起，有领导、有组织、有目的地讨论和商量问题。
13、人格：
是在一定社会中的地位与作用的统一，个人做人的尊严、价值和品格的总和。
14、秘密：
广义的秘密是指未被人们所知或虽为人们所知但不能公开的事物；狭义的保密是指已为人们所知，但不准公开或不宜公开而又人为地将其隐藏或保护起来，使人难以测知的事物。
15、职能环境：
是指职业个人在他履行其社会职能时必须具备的物质生活条件和与之发生职能关系的相对稳定的职能对象的统称。
16、心理素质：
指在社会环境和社会实践中形成和发展的，主要是指人自身表现出来的稳定的、经常性的、本质的个性心理特征，包括人格、信念、气质、意志、情绪、性格、动机、兴趣等。
17、信念：
指激励人们按照自己的信仰和原则去行动的思想倾向。它是建立在认识和情感基础上的一种思想观念。
18、动机：
又称内驱力，指满足某种需要有关的活动动力，也就是推动人的行动的内在原因。
19、情绪：
是人的情感较强烈的、带冲动性的、明显的外部表现。它是一种高度扩散的兴奋或抑制状态。冲动性、情境性、短暂性和不稳定性是情绪的突出特征。
20、狭义的信访：
指人民群众来信来访的简称，特指人民群众通过写信（包括电话、电传）或直接走访的方式，向各级党政领导机关、社会团体、企事业单位反映个人情况或集体意愿的一种社会活动。此处指后者。
21、督查工作：
特指秘书和秘书部门根据工作需要、领导指示或群众反映的情况，对本机关所辖各单位的职能部门进行督促检查的活动。有广义和狭义两种情况。
22、信息：
信息就是消息、情报、资料、知识。是指客观存在的事物通过载体发出的信号、指令、数据、消息、情报等包含的所有可以传递和交换的资料或知识内容的统称。
三、简答题
1、现代秘书工作：
具体而言，秘书工作主要包括文字工作、文书工作、调研工作、信息工作、协调工作、督查工作、信访工作、会务工作、公关工作、接待工作、保密工作、事务管理工作以及领导交办的其他工作等。
2、领导活动的三要素：
领导活动是一个系统的整体，它有三个基本要素，即：领导者（指导者、指挥者、组织者）、被领导者（部属、下级）、作用对象。
3、现代秘书工作的特点：
①政治性：管理的政治性导致秘书工作也具有政治性。
②综合性：部门综合；领导工作广泛；与社会联系的广泛。
③辅助性：为领导服务；没有决策权；按领导决策意图执行。
④被动性：围绕领导工作需要而进行。
⑤事务性：繁杂的事务处理。
⑥机密性：领导事务的保密。
4、特尔斐式调查法：
又称专家调查法，采取函询的形式，向参与预测问题的有关领域的专家分别提出问题，然后将他们回答的意见进行综合、整理、归纳，又匿名给各专家，再次征求意见，然后再加以综合、整理、反馈，经过多次反复征询，最后得出一个比较一致的意见。
5、公务员制度中对秘书的定义：
是国家工作人员（或称公务员）众多职务中的一种，是为领导中枢和领导者提供综合性、辅助性服务的公务人员，是以文字、碉研、组织、协调等能力为手段、围绕领导意图进行工作的智力劳动者，是领导的耳目、助手和参谋
6、秘书在决策过程中的作用：
一个决策需要考虑的内容方方面面，有大量的辅助工作需要做，因此，决策不是领导者一个所能完成的工作，秘书就是协助领导做辅助工作的。温家宝在《同部分省、市秘书长座谈时的谈话要点》中明确指出：“办公厅的这一客观地位，决定了我们工作的基本职责就是服务，也就是为领导的科学决策和决策的正确执行服务。”
7、秘书为领导班子服务应遵循的原则：
①遵守领导班子组织法规的原则
②遵守职权划分、单向请示原则
③恪守对所有领导成员“一视同仁”的原则
④坚持有利于领导班子成员团结的原则
8、统计调查法：
指通过有组织有目的地搜集各种统计资料进行调查的方法。这是运用统计学的原理和方法，对统计资料进行定量分析，从而把握全面情况，找出社会现象发生的原因，推断其发展态势和规律的一种调查方法，经常为各种调查所采用。
9、现代秘书工作的作用：
①枢纽作用：综合办事机构，承上启下、沟通左右。
②参谋助手作用：参与帮助而没有决策和自主权。
③耳目作用：收集加工信息，提供信息。
④协调作用：协调领导部门单位及社会方方面面。
⑤门面作用：是关口又是窗口。
10、开会调查法：
选好参加调查会的对象；对调查对象的情况尽可能做到心中有数；每次调查参加者人员不宜过多，以三五人或七八人为宜；事先通知，让与会者明确调查目的，有所准备；，调查纲目要条理清晰；口问心记，记录要准确；态度要平易近人，甘当群众的小学生；要善于诱导，抓住中心，由浅入深；对所获取的材料，要认真核对，切忌以偏概全。
四、论述题
1、秘书学的学科性质是什么：
目前趋于较一致看法是“综合说”，即认为是研究秘书、秘书工作、秘书机构、秘书职能、秘书队伍建设和秘书实务的本质、特征和规律的新兴、横向、边缘、交叉的综合性应用学科，是一门独立的现代人文社会学科。
秘书学的理论来源于秘书实践，先有秘书实践，然后才有秘书学。秘书学是秘书实践经验的概括和总结，是秘书实践经验的条理化、系统化、规范化、理论化和科学化。秘书实践是秘书学的本源，这是它区别于其他学科的根本属性，因此，它是一门不从属于其他任何学科的独立学科。
从学科的大范围来划分，秘书学属于人文社会科学，是一门新兴的独立的人文社会学科，具有很强的政治性、理论性、实践性和综合性，这是公认的。P29 然而，秘书学又是一门典型的新兴的现代、横向、边缘、交叉的综合性应用学科。在我国，现代秘书学诞生于20世纪80年代，是一门新兴的学科，其现代性的特征十分明显。秘书学的产生和发展不是孤立的，它创造性地吸收了领导科学、管理学、社会学、行为科学、信息学、公共关系学、文书学、档案学、写作学等姊妹学科的研究成果，化为自己的血肉，赋予它以新的内涵和新的特质。这也就是说，秘书学与上述姊妹学科相互影响，相互渗透，相互促进，共同发展，但在学科的根本属性上它又与上述姊妹学科有着根本的区别，从而标明了秘书学具有现代、横向、边缘、交叉的综合性质。秘书学来源于实践，反过来又为指导秘书实践服务，它虽有完整的理论体系和理论知识，但它不是一门纯理论的学科，
它强调的是理论与实践的有机结合，强调的是对秘书学理论的创造性实践和应用，所以，从本质上讲，秘书学是一门实践性很强的应用学科，是一门带有很强技能性、技艺性、技法性、技巧性的技术性应用学科，它以各行各业的秘书和秘书工作都有着现实的指导意义。
2、正确把握秘书与领导者相处关系的原则：
思想体系一致的原则：即在管理的运转过程中，其指挥、管理、协调、监督、控制社会组织的业务指导思想是一致的。这一指导思想是世界观、人生观、价值观和政治立场在业务活动中的具体体现。
相互理解信任的原则：相互理解和信任，才能思想一致、步调一致、情感和谐，形成工作上同心协力、默契配合的关系。
知识互补的原则：
相互适应的原则：性格、习惯、思维方式、办事节奏、工作方法。
3、试述新时期秘书工作的改革方向：
①更新观念，转变作风，实现工作方式和方法上的“四个转变”：从偏重于简单的办文办事转变为既办文办事，又出谋献策；从单纯的收发传递信息转变为既收发传递，又综合处理信息；从单纯的凭老经验办事，转变为实行科学化管理；从被动服务转变为力争主动服务。
②秘书工作上的拓展：改革开放，体制改革，使秘书工作在职能上发生变化：工作的内涵加深，工作的外延拓宽，工作的内容发展。
③管理模式上的革新：目前的弊端：机构设置不合理、规章制度不完善、职责范围不明确、人员不配套、管理不到位等。改革：从经验型向科学型转化，秘书工作的“三化”，即规范化、制度化和科学化，就是管理模式转化的重要标志。秘书工作的规范化就是各项工作都要符合统一规定的标准；秘书工作的制度化就是各项工作都要有共同遵守的明确规定；秘书工作的科学化就是各项工作都要按照客观规律办事。
④办公手段的更新，即实现办公自动化。即以电子计算机为主的现代化办公手段进入秘书部门。
4、现代社会对秘书机构的管理应如何进行：
①队伍的建设，保证秘书队伍的稳定；
②秘书机构的各项规章制度；
③秘书机构的工作规范；
④强对秘书机构的目标管理；
⑤有效的激励机制。
5、秘书学的学科性质是什么：
“综合说”：认为是研究秘书、秘书工作、秘书机构、秘书职能、秘书队伍建设和秘书实务的本质、特征和规律的新兴、横向、边缘、交叉的综合性应用学科，是一门独立的现代人文社会学科。
秘书学的理论来源于秘书实践，先有秘书实践，然后才有秘书学。秘书学是秘书实践经验的概括和总结，是秘书实践经验的条理化、系统化、规范化、理论化和科学化。秘书实践是秘书学的本源，这是它区别于其他学科的根本属性，因此，它是一门不从属于其他任何学科的独立学科。
从学科的大范围来划分，秘书学属于人文社会科学，是一门新兴的独立的人文社会学科，具有很强的政治性、理论性、实践性和综合性，这是公认的。
然而，秘书学又是一门典型的新兴的现代、横向、边缘、交叉的综合性应用学科。在我国，现代秘书学诞生于20世纪80年代，是一门新兴的学科，其现代性的特征十分明显。秘书学的产生和发展不是孤立的，它创造性地吸收了领导科学、管理学、社会学、行为科学、信息学、公共关系学、文书学、档案学、写作学等姊妹学科的研究成果，化为自己的血肉，赋予它以新的内涵和新的特质。这也就是说，秘书学与上述姊妹学科相互影响，相互渗透，相互促进，共同发展，但在学科的根本属性上它又与上述姊妹学科有着根本的区别，从而标明了秘书学具有现代、横向、边缘、交叉的综合性质。秘书学来源于实践，反过来又为指导秘书实践服务，它虽有完整的理论体系和理论知识，但它不是一门纯理论的学科，它强调的是理论与实践的有机结合，强调的是对秘书学理论的创造性实践和应用，所以，从本质上讲，秘书学是一门实践性很强的应用学科，是一门带有很强技能性、技艺性、技法性、技巧性的技术性应用学科，它以各行各业的秘书和秘书工作都有着现实的指导意义。
6、简述能力及当代秘书应具备的基本能力：
指顺利完成工作任务、并直接影响工作质量和效率的基本技能，或者说是能
胜任某项工作任务的主观条件即本领。
能力是人们综合素质和基本修养的具体表现，并以知识为基础。一般地说，知识是人们对客观世界的一种认识活动，而能力则是人们运用知识对客观世界的改造和创造。能力与实践活动密切相关。个人的能力总是在某一特定实践活动中形成、发展并得到表现，直接影响到实践活动的成败。
（一）办事能力：“办文、办会、办事”是秘书的三大任务，而办事是其根本任务。秘书要想办好事，就必须做到：能正确理解和领会领导的意图、指示，熟悉职权范围，知晓办事渠道，遵循办事程序，了解有关业务，掌握工作规律，区分轻重缓急，因势利导，驾驭局势，将繁杂的机关单位的事务处理的井井有条。
（二）思维能力：指人脑反映客观事物并能达到某种结构构成的信息加工的能力。思维是人脑对客观事物本质及其规律的间接、概括的反映，这是认识过程的高级阶段，是人类智慧的核心和支柱。人类正是通过思维，才获得了对事物本质忏悔、内在联系和发展规律的认识。思维和思维能力是社会实践的产物，分为动作思维、形象思维、理性思维、直觉思维、创造性思维等。秘书应具备各种思维能力，尤其是创造性思维能力。
（三）管理能力：秘书担负辅助决策、协助管理、综合协调的职能，因而要求具有相应的管理能力，这包括辅助计划、组织、指挥、监督、控制、协调、实施的能力在内，秘书管理能力有：能使各方面的关系亲近、融洽、和谐，以消除不应有的紧张和隔阂；能迅速、准确地进行信息的传递与反馈，以避免视听不灵，情况不明；能使各项工作有主有次、有轻有重、同步运转，以杜绝工作的重复与冲突；能调动各方面的力量，变少数人的忙碌为群体的努力，以改变机关、单位部门忙闲不均的状况；能够促使机关、单位工作向快节奏、高效率、高质量的目标发展，以克服效率低、质量差的弊病。
（四）调研能力：秘书协助领导工作，就必须深入基层，了解情况，发现问题，进行科学的分析、归纳，掌握第一手材料，才能为领导决策提供可靠的依据。
（五）表达能力：指人们运用语言、文字、表情、动作、身姿来表现客观事物、事理和主观感受、思维的能力。它包括口头表达、书面表达、势态表达三种能力。前二者是秘书最应具有的表达能力。
（六）承受能力：指人的心理对外界情况发生变化时的承担和自控能力。人
的心理对外界环境，如自然环境和社会环境（包括政治环境、职能环境、社交环境等）有习惯的适应性。秘书接触的人多，要处理的事杂，且工作又具有多变性，这一切都要求秘书要有较强的心理承受能力，要能够坚韧不拔，冷静处理，凭借自己的智慧、经验和能力，通过持续不断的努力，求得问题的圆满解决。
（七）社交能力：指在各种社会实践活动中秘书与人接触、交往、应酬的能力。枢纽地位决定的秘书必须具有较强的社交能力。
（八）操作能力：指亲自动手熟练操作现代办公设备的能力。办公自动化要求秘书必须掌握打字、复印、电传、缩微、摄影、录音录像、编辑、校对、速记等动手操作的能力
7、秘书印章管理的基本要求有哪些？
印章是“印”和“章”的合称，即在金属、石、木、塑胶等材料上刻上文字或图形，再盖用在文书材料上，作为组织或个人的凭信。印章是机关、单位或领导人的代表，是行使权力的标志，具有法定的权威性。
由秘书或秘书部门管理的印章一般有两种：一是机关、单位的公章，即自机关、单位成立之日起，由上级机关颁发的机关全称公章；二是机关、单位领导人因工作需要而刻制的个人签名章或图章。
（一）印章的刻制：
须根据国务院（1979）234号文件颁发的《国务院国家行政机关和企事业单位印章的规定》办理。即任何机关、单位的印章，都不准擅自刻制。印章通常在机关、单位被正式批准成立后，由上级机关颁发或经批准持上级机关证明制作。印章刻制必须持有县以上公安机关指定的刻字社制作，非公安机关指定的刻字社不准承揽此项业务。验收合格的印章，要进行详细的登记，并留下印模，以备查考，印章的形体规格（尺寸、字体、样式等），要严格执照国务院的有关规定执行，不得各行其是。
（二）印章的颁发：
上级机关发给下级机关、单位的印章，称为颁发印章。印章的颁发要手续完备并确保完全。可打电话通知受印机关、单位来人领取，也可派人送去。取送印章要按取送机要文件对待。实行双人制，以确保完全。
（三）印章的启用：
是指印章从何时开始生效使用。在印章启用前，应把握识别真伪的方法，并将印模及启用时间通知有关机关、单位，且上报上级机关备案。机关、单位撤销或改变名称，印章应缴还制发机关处理。业务用章的启用由机关、单位领导自行确定。对外产生效用的印章，如收发印章、财务专用章等，在启用前，应将启用时间、印章式样通知有关机关、单位。
（四）印章的使用：
印章一般由秘书部门统一管理，由专人具体负责使用。用印时应检查是否可用印，检查完毕，才能在文件上机关、单位署名和年、月、日的中间加盖印章。盖章时要讲究质量，印油要均匀，颜色要正红，位置要适宜，用力要适度，盖名压月，防止模糊不清，使盖出的印章清晰、端正、庄重。
（五）印章的保管：
应由政治可靠的专人保管，存放在上锁的办公桌抽屉内，节假日要放置在安全处，并贴上封条。假后使用要检查，严防私用、盗用公章。
（六）印章的停用：
当机关、单位名称变更或机构撤销时，该机关、单位印章即自行停用。停用印章要发文通知有关机关、单位，并以通知中说明停用的原因，标明停用印章的印模和停用时间。停用的废印不得在原机关、单位长期留存，要及时送交原颁发机关。
（七）印章的存档和销毁：
制发印章的机关回收废旧印章后，要进行登记销账。对那些重要的机关、单位，具有保存价值的旧印章要妥善保存，对那些一般单位或临时性单位、保存价值不大的旧印章，应集中起来，定期销毁。销毁印章应经主管人员批准，并有人监销。销毁的废旧印章，都要留下印模保存起来，以备日后查考。
8、试述秘书辅佐决策的特点：
领导是决策的主体，现代决策的复杂性，要求辅助机构协助决策，秘书部门所处的特殊位置，是辅助领导决策的最佳部门，具有如下特点：
（一）全面性：秘书部门特殊的地位和职能，能发挥综合办公的职能优势，对领导决策提供全面、系统、经常的辅助，而不只是考虑某一具体事项、某一具体方面、某一具体单位的情况，而必须具有全局观念、整体意识和战略思想，站
在全局的高度，从整体利益和战略目标出发，既要看到现在，又要了解过去，还要预测未来；既要看到当前的可行性，又要看到内外环境条件的发展变化，防止决策的滞后和片面性。全面、系统、经常地辅助领导决策，是其他任何部门所不能胜任的，惟秘书和秘书部门能够胜任。
（二）全过程性：唯秘书和秘书部门能参与决策的全过程。
（三）同层次性：秘书随同级领导并为之决策服务，不可跨越，其他部门如政策室、“思想库”、“智囊团”则可。
（四）综合协调性：处于中介地位，综合协调各决策辅助部门参与决策。
9、秘书应如何与群众构建和谐的业缘关系：
群众是秘书职能活动的重要对象，是有效辅助领导活动的重要依靠，是秘书工作的“三大服务”内容之一。秘书同群众的职能关系，通常表现为两种形态：
1、被动形态：即秘书为领导临时指派或作为受权代表而受制领导而与群众所发生的一种职能关系。如领导因决策需要让秘书深入群众了解和掌握第一手情况和意愿，领导为处理信访或其他有关事项而授权秘书对群众进行调查或作复，群众把秘书视作领导的代表向秘书来信来访而秘书代领导接受并遵照领导具体意向进行处理等等，均属秘书要受领导明确制约、带有明显被动色彩的同群众的一种职能关系。
2、主动形态：即秘书在自己的职能权限内自行同群众所发生的职能关系。如秘书为履行其职能，作为有心人，随时随地在群众中了解各种情况，听取各种反映；或秘书为积累有关资料，自行定向地向群众调查研究；或为协调某一工作、处理某一事项，主动同群众交往，了解和掌握有关情况等，均属秘书不明显受制于领导、而带有主动色彩的一种同群众的职能关系。加强同群众的这种职能联系，优化与群众的业缘人际关系，是秘书在职能活动中发挥主动性、积极性、创造性的集中体现。
秘书同群众的业缘人际关系应从以下几方面努力：
第一、全面了解群众的基本情况：
了解和掌握群众的各方面要求，有的放矢地开展工作，密切与他们的关系，取得他们对机关，单位各项工作的支持，尽职尽责地完成自己的本职工作，为实现机关，单位的总体目标努力奋斗。
第二、强化为群众服务的观念：
第三、加强领导与群众之间的信息沟通：
把领导的意图及有关政策原原本本传达给群众，把群众的意见和要求不折不扣转达给领导。
第四、营造亲密、融洽的“家庭式气氛”
10、秘书应如何与职能部门构建和谐的业缘关系：
秘书同职能部门之间的联系，是一种同层次业缘人际关系的联系，即在同一机关、单位处于相同地位的人们在交往过程中结成的业缘人际关系，有两种形态：
1、辅助形态：即以综合辅助领导和领导工作为中心任务，同职能部门所发生的业缘人际关系。秘书辅助领导工作，就须针对辅助任务的需要，同各职能部门进行交往、在领导与各职能部门之间架起一座桥梁，纵向地往返输送、反馈各种信息。秘书的作用是通过一条与领导直接指挥的主线相平行的辅线，而介于领导与职能部门之间。
2、协调形态：管理事务中有综合性或交叉性的事项，关涉几个职能部门的业务范围，这就需要秘书和秘书部门从中进行协调，按照领导的意图，确定出某一职能部门主要负责，其他职能部门协助办理，同心协力完成这一综合性或交叉性的事项。
秘书部门要与职能部门建立起依赖、支持和配合的关系，必须做到以下几点：第一、树立“一盘棋”的整体观念：即秘书和各职能部门的人员必须树立整体观念，以全局利益为重，小局服从大局，“棋子”服从整盘棋的调度。
第二、强化职能部门观念：秘书应正视其地位与作用的辅助性质，恪守谦虚谨慎的职业道德，体谅其难处并为之服务，不得居高临下，颐指气使。
第三、体谅职能部门的难处：秘书和秘书部门应正确转达领导意图，协助职能部门完成任务，要尊重和体谅职能部门的实情，少给职能部门施加压力；要广泛搜集各方面的信息，乐于为职能部门服务；要发挥秘书的特有职能优势，多为职能部门排忧解难；要注意同等对待各职能部门的人员，切不可厚此薄彼。
第四、讲究协调策略：宜采用思想沟通、感情交流、信息传输和正面疏导的方法，形成共识，完成任务
11、秘书人员，特别是机要人员应严格遵守《党和国家工作人员保密守则》
的具体规定：
①不该说的机密，绝对不说。②不该问的机密，绝对不问。③不该看的机密，绝对不看。④不该记录的机密，绝对不记录。⑤不在非保密本上记录机密。⑥不在私人通信中涉及机密。⑦不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。⑧不在不利于保密的地方存放机密文件和资料。⑨不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。⑩不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
12、秘书会前准备阶段应做的工作有哪些：
（一）确定会议议题：筛选、分类、轻重和先后。
（二）组成会议筹备班子：接待、秘书、会务、资料、生活、财务、保卫等。
（三）安排会议议程、日程和程序：议题先后、日程安排、主持、报告、发言、总结等安排。
（四）提名与会人员：
（五）办理会议报批手续：
（六）发出会议通知：文字、电话、电报、传真等形式；通知内容：会议名称、议题、会期、地点、与会人员、报到日期、携带材料、出席凭证和个人支付费用、主办单位、联系人姓名和电话、接送车船机班等。
（七）编排分组：以地域、系统或行业编组。人数、规模、召集等。
（八）准备会议文件、材料：领导人的讲话或工作报告、典型经验、会议须知、日程表、编组名单等，学术性会议的论文要审查，领导人的讲话和工作报告的起草、审核、修改、付印、装袋，保密性文件和材料分发时要登记签收。
（九）制作会议证牌：代表证、列席证、工作人员证、特邀来宾证及会议和会议主席台需用的姓名标牌等。
（十）会场布置和检查；会议或主席台的座次和与会人员的座位——以职位、声望或按汉字笔划、地区、行业等排列。会场布置应庄重、朴素、实用、大方、美观。会议横幅、会徽、会标、旗帜和摆设鲜花，还有宣传标语、灯光布置、音响广播等。如有分会场也还要布置。
（十一）办妥后勤服务事宜：食宿、禁忌、接站、送站、预订返程车、船、机票和安全保卫、医疗保健、摄影录像、宣传报道等。
五、案例分析：15%
案例1 协调工作要到位
一次，中央一位领导同志到南方某省视察，原计划要到位于该省C市的一座大型水电站看看，后因故取消。负责组织协调这次活动的省委会公厅秦主任由于工作忙，未能亲自将领导同志视察水电站活动临时取消之事告辞前卫车有关人员，而只是托人转告。次日车队到达C市时，前卫车直奔电站，脱离了车了车队。事后了解，才知道前卫车人员没接到已取消视察电站的通知。
[简评]
秘书工作人员必须具备深入细致的工作作风，不怕麻烦、亲历亲为。类似的工作失误，往往都是主办人员疏忽大意，协调不到位，应该自己去办的事，委托别人代办，多转了几个环节才导致失误的。如果秦主任亲自交代前卫车的有关人员，这一错误就可以避免。
案例2 协调工作要周全
某市委接到省委、省政府关于夏粮收购中不许向农民打白条的通知。市委办公室根据《通知》精神，以落实省里的指示为内容发了一个文件。由于事前没有与市政府办公室取得联系，结果市政办公室也发了一个同样内容的文件，而且对一些具体事项的口径与市委办公室的文件不完全一致，结果各县、区纷纷来电话询问：“该按谁家的文件办？”造成了政出多门，下级无所适从的局面。
[简评]
作为党委的办事机关和综合协调部门，应注意与各家班子之间协调一致，行文办事考虑要周全一些。这一案例中，市委办如果事先与市政府办取得联系，以两家联合下文或统一认识后以党委办的名义发文，就不致出现“撞车”的局面了。
案例3 秘书要遵守纪律
某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示：“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材！可惜！”“不行，得想个办法。”黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，
将原稿换了个标题，内容的文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。当然，他没有把真相告诉袁副主任。第二天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办公室，在哪里他受到了严厉的批评。
[简评]
黄科长为发信息而采用的方法极不可取。他的主要错误有三：一是不服从上级领导。对同一篇信息稿，发与不发，领导之间的看法和标准不一定是很一致的，但身为秘书人员绝不能去钻这个空子。既然秘书长已明确表态这篇信息不发，作为下级，黄科长应执行和服从。但他却在这一点上犯了错误。二是影响领导间的团结。黄科长绕过主要领导同志，隐瞒真相，将稿子改头换面后送副职领导审发，这是对领导的欺骗行为，尤其不可取。三是“自我”意识太强。这是从事秘书工作的大忌，也是黄科长犯错误的最根本的原因。第一、第二点错误也来源于此。他表面上想的是信息稿的价值，实质上其内心深处想的是显示个人的才华，实现个人的价值，将个人的成绩、荣誉置于工作之上。没有当“无名英雄”的思想准备，是做不好秘书工作的。
案例4 协调要注意留有余地
一天早晨，某山区F县县长罗某要赶到行署参加一个会议，但他平时乘坐的汽车因机械故障无法开动。罗县长立即找县政府办公室调另一辆车。县政府办公室杨副主任情急之下将常务副县长方某乘坐的丰田轿车临时调给罗县长使用，他想：方副县长最近也不外出，先给县长用几天吧。没想到，这次调车竟捅了马蜂窝。杨副主任送走县长，刚回到办公室，正与冯主任研究当天的工作，就听到楼下院子里传来一阵斥责声：“为什么用我的车！是谁决定的？”
杨副主任一听，是方副县长的声音。
“这车我不坐，我不去了！”方副县长在大声嚷嚷。
冯、杨二位主任正欲下楼了解是怎么回事，秘书小沈匆匆跑来报告。
原来方副县长不巧今天也要到省城开扶贫工作会。头天晚上他没有告诉办公室，今早一到政府小车班，听说他乘坐的车临时调给了县长，很不高兴，发了脾气，并拒绝乘坐给他改派的汽车，说省城的扶贫会他不参加了。
冯主任一听，感到问题严重，立即起身要去找方副县长解释，杨副主任拦住了他说：“要去我先去，你是办公室的第一把手，不宜首先出面，我先去向他解释，你随后晚一点来。”说完他先走了。
约过了10分钟，冯主任慢慢走到方副县长的办公室，听到杨副主任正与方副县长解释。
“我们头天晚上不知道您要去省城开会，今早上罗县长要车又很急，所以……冯主任推门而入，看到坐在椅子上的方副县长的脸部表情已缓和了许多，知道杨副主任的工作已经秦效，就趁势再加一把火，来了一番自我批评：“方副县长，是我们的工作失误，影响了领导的工作，首先是这个主任要受批评，这个教训我们一定认真吸取。刚才临时调换的车如果您觉得不合适，我们再想法调，还可以到别的部门借，直到领导满意为止，您看……”
这么一来，方副县长倒有些不好意思了。
“行了，就坐这辆车去吧，这件事也不能全怪你们。”听了方副县长这句话，冯、杨二人才松了一口气。
结果，方副县长还是坐着政府办公室给他调换的车到省城开会去了。
[简评]
本案例中的方副县长因专车被换乘而大发雷霆，并因此声言不去开会，的确是令办公室的负责人非常头疼的事情，是一种精神压力。此类事件在办公室工作中时有所闻，而且协调起来难度很大，这是办公室所处手地位决定的。各级党政机关的办公室都是作为领导同志的下级服务部门和综合协调部门运转的，在领导面前不能发号施令，总是处于被动状态。F县政府办公室的冯、杨二位主任深知自身工作的性质。他们面对正在气头上而蛮不讲理的上司，采用的是冷处理的方法，而且注意留有回旋余地，不一竿子插到底。先由副主任出面，以防一开始就由冯主任介入，万一碰壁后失去继续做工作的空间。冯主任的话语也较含蓄，没有直接劝方副县长去开会，只是婉转地说一定要调换到领导满意的车为止，言下之意是：车，由办公室解决，会议你是一定要去参加的。这样做，既照顾了上级的面子，也达到了协调目的。
案例5 顾全大局维护领导威信
一天，某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件，这时，本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来，说要找局长。张科长先热情地招呼他坐下，然后敲开了局长办公室的门，请示局长如何处置。局长此时正忙干局里的业务，不想见谭某，只非常干脆地对张科长说了一句：“告诉他我不在。”就又低头忙他的去了。张科长回到自己的办公室，对谭某说：“领导不在办公室，你先回去，有什么事我可以代你转告。”既然这样，谭某也无话可说，悻悻地离开了秘书科。
约过了一个多小时，张科长起身去档案室，来到走廊，想不到意看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄并听到谭某说：“刚才张科长说你不在办公！”“哪里，我一直在啊！”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感浑身一阵冰凉。
原来，谭某离开秘书科以后，并未回家，而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动，刚巧碰上局长上卫生间，急忙抢上前去打招呼，这才有了刚才那一幕。事后，谭某逢人就散布张科长不地道，品质太差，欺下瞒上，没有资格当秘书科长。张科长有口难辩。刚开始感到很委屈，后来一想，当领导的这样做也是出于无奈，当秘书的应注意维护领导的形象，否则将给工作造成不良影响。所以，他从不对人解释此事，听到议论，也一笑置之。
[简评]
在工作中，维护领导同志的形象也是秘书工作者应具备的素质。领导同志由于工作繁忙和其他原因，不能或不大愿接见某些来访者，这是正常现象。秘书人员根据领导的意图以各种方式回绝来访，也是工作需要。张科长遵照领导意图处理此事无可厚非。尤其难能可贵的是他在遭人误解时，也能从大局出发，坦然处之。值得一提的是，作为一个领导者应当实事求是，前后一致，不要给属下出难题。
案例6 偶然疏忽后果不小
某地发生较大的地震后，我国南方的汛期即到。一日，南方某省领导机关的值班秘书，接到国家防汛抗灾指挥部电话，要检查了解该地区防汛抗灾准备工作情况，要求尽快作一次汇报，并指明要检查大中型小库坝基安全可靠程度如何。值班秘书接电话时，听错为防震指挥部来的电话，当时对地震惊恐的“余波”还影响着人们的心理，认为“防震”也是理所当然的，是可能的，而没有对打来的
词汇学考试题目
词汇学考试题型 Ⅰ.Each of the statements below is followed by four alternative answers. Choose the one that would best complete the statement and put the letter in the bracket.（2×15=30%） 1.In Old English there was _______ agreement between sound form.（） A. more B. little C. less D. gradual 2.Both LDCE and CCELD are _______.（） A. general dictionaries B. monolingual dictionaries C. both A and B D. neither A and B 3.The word "MINISKIRT" is _______.（） A. morphologically motivated B. etymologically motivated C. semantically motivated D. none of the above 4.The most important way of vocabulary development in present-day English is _______.（） A. borrowing B. semantic change C. creation of new words D. all the above 5.Beneralization is a process by which a word that originally had a specialized meaning has now become ________.（） A. generalized B. expanded C. elevated D. degraded 6.Some morphemes have _______ as they are realized by more than one morph according to their position in word.（） A. alternative morphs B. single morphs C. abstract units D. discrete units 7.Old English vocabulary was essentially _______ with a number of borrowings from Latin and Scandinavian.（） A. Italic B. Germanic C. Celtic D. Hellenic https://www.wendangku.net/doc/e110558743.html,pounds are different from free phrases in all the following ways EXCEPT _______.（）
秘书学考试试题
秘书学考试试题 秘书学考试试题 (说明：满分100分。第一至第四题为必答题，第五、六两题任选一题) 一、判断题(每小题2分，共10分) 1.区别公务秘书与私人秘书的关键在于：秘书的服务对象是否为个人。() 2.“政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。() 3.为了达到会议的预期目的，有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。() 4.为了节约开支，同时也是为了加强管理，我国的党政机关设置下属机关时往往采用综理制。() 5.秘书部门及秘书人员展开调研时，为了充分保证材料的新鲜、真实，只须向领导者提供原始的资料，不得对调研结果进行分析加工。() 二、知识技能选择题(不定项选择，每小题3分，共15分) 1.下列做法中，不符合会务工作要求的有()。 a.会议发言时间必须一视同仁，统一标准 b.为了体现出对于所有与会代表的一视同仁，不论职务、性别、年龄、学历、民族等方面有多大的差异，统一安排食宿，绝对不搞特殊化 c.保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段
d.为了方便与会者办理有关手续，发放会议通知时尽量考虑使用书面通知 e.余兴节目要适可而止，不可喧宾夺主 2.采取个别交谈的调研方式时，必须注意以下事项：()。 a.选准调查对象 b.直接问明调查对象的个人资料 c.必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场，对其施加适当的心理压力，以保证访谈内容的真实准确 d.态度要诚恳，方式方法要得当 e.将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示，以期求得共鸣 3.美化办公室的意义在于：()。 a.树立所在单位的良好形象 b.提升领导者及秘书自身的社会知名度 c.提高工作效率 d.展示个人独特魅力 e.优化工作环境 4.优化群体的特点有()。 a.各有所长 b.各司其职 c.各得其所 d.动态平衡 e.比例适中 5.与一般的道德规范相比较，秘书规范具有()等特点。 a.系统性 b.社会性 c.实践性 d.综合性 e.强制性
词汇学练习试题
1.________ is traditionally used for the study of the origins and history of the form and meaning of words. A. Semantics B. Linguistics C. Etymology D. Stylistics 2.Stylistics is the study of style . It is concerned with the user’s choices of linguistic elements in a particular________ for special effects A. situation B. context C. time D. place 3.Lexicography shares with lexicology the same problems: the form , meaning, origins and usages of words, but they have a _______ difference. A . spelling B. semantic C. pronunciation D. pragmatic 4. Neologisms are newly-created words or expressions, or words that have taken on ______meanings. A. new B. old C. bad D. good 5The Normans invaded England from France in 1066. The Norman Conquest started a continual flow of ______ words into English. A. French B. Greek C. Roman D. Latin 6Greek is the modern language derived from _______. A. Latin B. Hellenic C. Indian D . Germanic 7The prefixes in the words of ir resistible, non classical and a political are called _______. A.reversative prefixes B. negative prefixes C. pejorative prefixes D. locative prefixes 8The prefixes contained in the following words are called ______: pseudo-friend, mal practice, mis trust. A. reversative prefixed B. negative prefixes C. pejorative prefixes D. locative prefixes 9The prefixed contained in un wrap, de-compose and dis allow are _________. A. reversative prefixed B. negative prefixes C. pejorative prefixes D. locative prefixes 10The prefixes in words extra-strong, overweight and arch bishop are _____ . A . negative prefixes B. prefixes of degree or size C. pejorative prefixes D. locative prefixes 11The prefixes in words bi lingual ,uni form and hemis phere are ________. A. number prefixes B. prefixes of degree or size C. pejorative prefixes D. locative prefixes 12.________ are contained in words trans-world, intra-party and fore head. A.Prefixes of orientation and attitude B. Prefixes of time and order C. Locative prefixes D. Prefixes of degree or size 13. Omega,Xerox and orlon are words from _________. https://www.wendangku.net/doc/e110558743.html,s of books B. names of places C. names of people D. tradenames 14.Ex-student, fore tell and post-election contain________. A.negative prefixes B. prefixes of degree or size C. prefixes of time and order D. locative prefixes 15Mackintosh, bloomers and cherub are from _______ A. names of books B. names of places C. names of people D. tradenames 16The prefixes in words new-Nazi, autobiography and pan-European are ________. B.negative prefixes B. prefixes of degree or size C. prefixes of time and order D. miscellaneous prefixes 17The prefixes in words anti-government , pro student and contra flow are _____-. C.prefixes of degree or size B. prefixes of orientation and attitude C. prefixes of time and order D. miscellaneous prefixes 18Utopia ,odyssey and Babbit are words from ________. https://www.wendangku.net/doc/e110558743.html,s of books B. names of places C. names of people D. tradenames 19The suffixes in words clockwise, homewards are ______.
奥林匹克训练题库·条件分析(word版)
条件分析 1甲、乙两队进行象棋对抗赛，甲队的三人是张、王、李，乙队的三人是赵、钱、孙。按照以往的比赛成绩看，张能胜钱，钱能胜李，李能胜孙，但是第一轮比赛他们都没有成为对手。第一轮比赛的对手分别是谁对谁？ 2A， B， C， D四名学生猜测自己的数学成绩。 A说:“如果我得优，那么B也得优。” B说:“如果我得优，那么C也得优。” C说:“如果我得优，那么D也得优。” 结果大家都没说错，但是只有两个人得优。谁得了优？ 3某校五年级三个班举行乒乓球混合双打表演，每班男女生各出一名，男生是甲、乙、丙，女生是A，B，C。规定:同班的男女生不能配对。已知: 第一盘:甲和A对丙和B； 第二盘:丙和C对甲乙的同班女生。 问:甲的同班女生是谁？ 4有三对夫妇在一次聚会上相遇，他们是X，Y，Z先生和A，B，C女士，其中X先生的夫人和C女士的丈夫是初次见面，B女士的丈夫和A女士也是初次见面，Z先生认识所有的人。问:哪位先生和哪位女士是夫妇？ 5甲、乙、丙三位老师分别上语文、数学、外语课。 (1)甲上课全用汉语； (2)外语老师是一个学生的哥哥； (3)丙是一位女教师，她比数学老师活泼。 问:三位老师各上什么课？ 6刘刚、马辉、李强三个男孩各有一个妹妹，六个人进行乒乓球混合双打比赛。事先规定:兄妹二人不许搭伴。 第一盘:刘刚和小丽对李强和小英；
第二盘:李强和小红对刘刚和马辉的妹妹。 问:三个男孩的妹妹分别是谁？ 7徐、王、陈、赵四位师傅分别是工厂的木工、车工、电工和钳工，他们都是象棋迷。 (1)木工只和车工下棋，而且总是输给车工； (2)王、陈两位师傅是邻居； (3)陈师傅与电工下棋互有胜负； (4)徐师傅比赵师傅下的好； (5)木工的家离工厂最远。 问:徐、王、陈、赵四位师傅各是什么工种？ 8甲、乙、丙三位老师分别讲授数学、物理、化学、生物、语文和历史，每位老师教两门课。化学老师和数学老师住在一起，甲老师最年青，数学老师和丙老师爱下象棋，物理老师比生物老师年长、比乙老师年青，三人中最年长的老师住家比其他二位老师远。问:三位老师各自分别教哪两门课？ 9甲、乙、丙、丁每人只会中、英、法、日四种语言中的两种，其中有一种语言只有一人会说。他们在一起交谈非常有趣: (1)乙不会说英语，当甲与丙交谈时，却请他当翻译； (2)甲会日语，丁不会日语，但他们却能相互交谈； (3)乙、丙、丁找不到共同会的语言； (4)没有人同时会日、法两种语言。 问:甲、乙、丙、丁各会哪两种语言？ 10一天，老师让小马虎把甲、乙、丙、丁、戊的作业本带回去，他见到这五人后就一人给了一本，结果全发错了。现在知道: (1)甲拿的不是乙的，也不是丁的； (2)乙拿的不是丙的，也不是丁的； (3)丙拿的不是乙的，也不是戊的；
英语词汇学试题
英语词汇学试题 Introduction and Chapter 1 Basic Concepts of Words and Vocabula ry（练习1） I．Each of the statements below is followed by four alternative answers. Choose the one that would best complete the statement. 1.Morphology is the branch of grammar which studies the structure or forms of words, primarily through the use of _________construct. A. word B. form C. morpheme D. root is traditionally used for the study of the origins and history of the form and meaning of words. A. Semantics B. Linguistics C. Etymology D. Stylistics English is derived from the language of early ______ tribes. A. Greek B. Roman C. Italian D. Germanic 4. Semantics is the study of meaning of different _________ levels: lexis, syntax, utterance, discourse, etc. A. linguistic B. grammatical C. arbitrary D. semantic is the study of style . It is concerned with the user’s choices of linguistic elements in a particular________ for special effects A. situation B. context C. time D. place shares with lexicology the same problems: the form , meaning, origins and usages of words, but they have a _______ difference. A . spelling B. semantic C. pronunciation D. pragmatic 7. Terminology consists of _______ terms used in particular disciplines and academic areas. A. technical B. artistic C. different D. academic 8. __________refers to the specialized vocabularies by which members of particular arts, sciences, trades, and professions communicate among themselves. A. Slang B. Jargon C. Dialectal words D. Argot
文秘基础知识试题以及答案精选
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025118 文秘基础知识试题以及答案精Secretary basic knowledge test questions and answer selection
文秘基础知识试题以及答案精选 篇一 多项选择题 31.秘书学具有特点。 A.政治性B 综合性C 应用性D 稳定性 32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。 A.参谋型秘书B 秀才型秘书C 公关型秘书D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。 A.阶级性B 政策性C 思想性D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有等。 A.忠于职守B 廉洁奉公C 团结合作D 相关知识 35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识C 专业知识D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点，即。 A.个体性B 情感性C 易变性D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理B 储材C 辨体D 修改 38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。 A.通讯B 书信C 序跋D 随笔 39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。 A.真实性B 针对性C 事宜性D 说明性 40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。 A.事件通讯B 工作通讯C 旅游通讯D 小通讯 41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。 A.抒情B 客观C 公正D 全面 42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。 A.内容要单一B 以事实为依据，以法律为准则 C.避免多头请示D 夹叙夹议，叙议结合 43.批复写作应注意掌握等要领。 A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示 44.会议的作用，主要包括。 A.决策指挥作用B 组织协调作用C 动员教育作用D 信息交际作用 45.调查的方法，主要有文献调查法等。 A.问卷调查法B 访问调查法C 实地调查法D 电话调查法 篇二 现行公文的种类与用途
词汇辨析的经典测试题
一、选择题 1．—What do you think of the performance today? —Great! ________ but a musical genius could perform so successfully. A．All B．None C．Anybody D．Everybody 2．—Jerry looks so tired. He works too hard. —He has to ________ a family of four on his own. A．offer B．support C．provide D．remain 3．In modern life, shopping online is________ used by many people, especially for teenagers. A．exactly B．badly C．heavily D．widely 4．I once worked for a travel magazine for one year and the ________ helped me get a job as a reporter. A．experiment B．information C．experience D．instruction 5．—Oh, my God! I have ________ five pounds after the Spring Festival. —All of the girls want to lose weight, but easier said than done. A．given up B．put on C．got on D．grown up 6．— Sorry, I can't afford to go abroad. — What about having a country travel with a little________ price? A．cheaper B．higher C．lower D．less 7．People who always do sports are in spirits than those who don't. A．high B．higher C．tall D．taller 8．You should be careful to pay over the Internet, ________it’s not always safe. A．so B．because C．after D．as soon as 9．Kangkang usually does her homework ________ it is very late at night. A．until B．when C．before D．after 10．— Is your home close to the school, Tom? — No, it's a long way, but I am________ late for school because I get up early daily. A．always B．usually C．never D．sometimes 11．We 'll have a trip to America ______ February. A．of B．at C．on D．in 12．一Where is Mr. Brown? 一I think he's _____________ the music hall. A．on B．in C．over D．from 13．He wrote his phone number ________ a piece paper. A．on B．for C．in D．from 14．You can’t ___ how I missed my mother at that time. A．offer B．provide C．imagine D．dream 15．In 2018, trade between China and Hungary rose by 7.5 percent, and recently on Friday companies from China and Hungary________ several cooperation (合作) agreements under the
奥林匹克训练题库·排列(word版)
排列 39 某铁路线共有14个客车站，这条铁路共需要多少种不同的车票？ 40 有红、黄、蓝三种信号旗，把任意两面分上、下挂在旗杆上表示不同信号，一共可以组成多少种不同信号？ 41 有五种颜色的小旗，任意取出三面排成一行表示各种 42(1)有五本不同的书，分别借给3名同学，每人借一本，有多少种不同的借法？(2)有三本不同的书被5名同学借走，每人最多借一本，有多少种不同的借法？ 43张华、李明等七个同学照像，分别求出在下列条件下有多少种站法: (1)七个人排成一排； (2)七个人排成一排，张华必须站在中间； (3)七个人排成一排，张华、李明必须有一人站在中间； (4)七个人排成一排，张华、李明必须站在两边； (5)七个人排成一排，张华、李明都没有站在边上； (6)七个人排成两排，前排三人，后排四人； (7)七个人排成两排，前排三人，后排四人，张华、李明不在同一排。 44甲、乙、丙、丁四人各有一个作业本混放在一起，四人每人随便拿了一本。问: (1)甲拿到自己作业本的拿法有多少种？ (2)恰有一人拿到自己作业本的拿法有多少种？ (3)至少有一人没拿到自己作业本的拿法有多少种？ (4)谁也没拿到自己作业本的拿法有多少种？ 45用0，1，2，3四个数码可以组成多少个没有重复数字的四位偶数？ 46用数码0，1，2，3，4，可以组成多少个小于1000的没有重复数字的自然数？
47在所有的三位数中，各位数字之和是19的数共有多少个？ 48某管理员忘记了自己小保险柜的密码数字，只记得是由四个非0数码组成，且四个数码之和是9。为确保打开保险柜至少要试多少次？ 49恰有两位数字相同的三位数共有多少个？ 50自然数8336，8545，8782有一些共同特征，每个数都是以8开头的四位数，且每个数中恰好有两个数字相同。这样的数共有多少个？ 51在1000到1999这1000个自然数中，有多少个千位、百位、十位、个位数字中恰有两个相同的数？ 52从1，3，5中任取两个数字，从2，4，6中任取两个数字，共可组成多少个没有重复数字的四位数？ 53从1，3，5中任取两个数字，从0，2，4中任取两个数字，共可组成多少个没有重复数字的四位数？其中偶数有多少个？ 54用1，2，3，4，5这五个数码可以组成12020有重复数字的四位数，将它们从小到大排列起来，4125是第几个？ 55在所有的三位自然数中，组成数字的三个数码既有大于5的数码，又有小于5的数码的自然数共有多少个？ 56在前2020个自然数中，含有数码1的数有多少个？ 57在前10000个自然数中，不含数码1的数有多少个？ 58用1～7可以组成多少个没有重复数字，且能被11整除的七位数？
秘书学考试真题及答案
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秘书学考试真题及答案 一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共15分) 1.“秘书”的涵义，有一个( )的演变过程。 A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学，从学科大类来说，属于( )范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( )，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置，必须遵循( )、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即( )和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循( )
性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分，可分成( )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 10.广义的公文，包括了通用公文、( )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文，指( )机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、( )；五、坚持科学有序。 A.相信群众 B.坚持原则 C.注意协调 D.注重时效 15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是( )化。 A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题(判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“×”。每小题1分，共10分)
英语词汇学第九单元测试题2(附答案)
C9 Test-2 below is followed by four alternative answers. Choose the one that I. Each of the statements would best complete the statement. 1. The fixity of idioms depends on A. idiomaticity B. structure C. grammaticality D. style
2. Idioms are generally felt to be A. formal B. informal C. casual D. intimate 3. In the idiom “ move heaven and earth ” , is used. A. simile B. metonymy C. personification D. juxtaposition 4. A large proportion of idioms were first created by . A. linguists B. poets C. working people D. ruling class 5. Forms and functions of idioms are . A. different B. identical C. not necessarily identical D. not identical at all 6. Slang expressions are often peculiar to and varieties. A. stylistic, affective B. social, regional C. professional, cultural D. cultural, social 7. The semantic unity of idioms is also reflected in the relationship between the literal meaning of each word and the meaning of the idiom. A. illogical B. lexical C. grammatical D. logical 8. Idioms nominal in nature function as . A. adverbs B. modifiers C. nouns D. adjectives 9. In “Fire and water are good servants, but bad masters ”, figure of speech is . A. simile B. personification
秘书学概论试题及参考答案.doc
一、单项选择题 (在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的 括号内。每小题 1 分，共 15 分) 1.“秘书”的涵义，有一个 (C)的演变过程。 A.由人到物 B. 由小到大 C.由物及人 D.由上到下 2.秘书学，从学科大类来说，属于(A )范畴。 A.社会科学 B. 人文科学 C.管理科学 D.综合科学 3.( B )，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。 A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置，必须遵循(B)、精简、高效的特点。 A.创新 B.适应 C.求实 D.综合 5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C)与工作的被动性两个方面。 A.被领导性 B. 中介性 C.从属性 D.隐秘性 6.智能结构即 (D ) 和能力的综合反映。 A.智力 B.智商 C.知力 D.知识 7.( A)是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A.性格 B.兴趣 C.意志 D.毅力 8.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循(A)性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。 A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分，可分成(B )信息和物化信息。 A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄 10.广义的公文，包括了通用公文、(C )与公务常用文。 A.常用 B.专业 C.专用 D.业务 11.平行文，指 (B)机关之间往来的公文。 A.本 B.不相隶属 C.平级机关 D.领导 12.档案就其作用来说，可以概括为(A)作用和参考作用。 A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是(C )协调、关系协调和事务协调。 A.组织 B.领导 C.政策 D.法律 14.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、(D)；五、坚持科学有序。 A.相信群众 B. 坚持原则 C.注意协调 15.办公自动化的发展方向可以用四个第四是 (C )化。D.注重时效 “ I来”概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化； A.大型 B.集合 C.集成 D.集约 二、是非判断题 (判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“×”。每小题 1 分，共10 分) 1.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。(√) 2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11 种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为 中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。(×) 3.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作 的部门，一般冠以“办公”字样。 (√) 4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘 书等。 (√) 5.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。(√)
新初中英语词汇辨析的经典测试题含解析
一、选择题 1．Maria ________ speaks Chinese because she doesn’t know much Chinese. A．seldom B．always C．often D．usually 2．In modern life, shopping online is________ used by many people, especially for teenagers. A．exactly B．badly C．heavily D．widely 3．I once worked for a travel magazine for one year and the ________ helped me get a job as a reporter. A．experiment B．information C．experience D．instruction 4．Some animals carry seeds from one place to another, ________ plants can spread to new places. A．so B．or C．but D．for 5．— Sorry, I can't afford to go abroad. — What about having a country travel with a little________ price? A．cheaper B．higher C．lower D．less 6．When you are________, you should listen to music to cheer you up. A．shy B．afraid C．strict D．down 7．These oranges looks nice, but _____ very sour. A．taste B．smell C．sound D．look 8．More and more people have realized that clear waters and green mountains are as ________ as mountain of gold and silver. A．central B．harmful C．valuable D．careful 9．He ________all the “No Smoking” signs and lit up a cigarette. A．requested B．attacked C．protected D．ignored 10．— Is your home close to the school, Tom? — No, it's a long way, but I am________ late for school because I get up early daily. A．always B．usually C．never D．sometimes 11．—Why did Jim look so happy? —It________ him that he had a good choice even if he failed in the job interview. A．learned B．broke C．hit D．received 12．Remember to return the book to the school library in time, ________ you will be fined(罚款). A．or B．and C．but D．so 13．—Dad, what is the loudspeaker saying? —It is to the . The flight to Wuhan is boarding now. A．customers B．passengers C．members D．tourists 14．—Bill, do you like________? —Yes. They’re healthy. A．ice-cream B．carrots C．salad
奥林匹克训练题库智巧问题
五智巧问题 1 某国的货币有1元、50分、20分、10分、5分、2分、1分共七种硬币（1元=100分）。某人带了9枚硬币去买东西，凡不超过2元的东西他都能拿出若干枚硬币支付，钱数正好，无需找钱。这9枚硬币的总面值最多是多少？最少是多少？ 2 A，B，C，D四人进行围棋比赛，每人都要与其他三人各赛一盘。比赛是在两张棋盘上同时进行，每天每人只赛一盘。第一天A与C比赛，第二天C与D比赛，第三天B与谁比赛？ 3 有20间房子，有的开着灯，有的关着灯。在这些房子里的人都希望与大多数房子保持一致。现在，从第1间房子里的人开始，如果其余19间房子的灯开着的多，就把灯打开，否则就把灯关上。假设最开始时开灯与关灯的房子各10间，并且第1间房子的灯开着。那么，这20间房子里的人轮完一遍后，开着灯的房子有几间？ 4 甲、乙、丙三名选手参加长跑比赛。起跑后甲处在第一的位置，在整个比赛过程中，甲与乙、丙的位置次序共交换了7次。比赛结果甲是第几名？ 5 正义路小学共有1000名学生，为支持“希望工程”，同学们纷纷捐书，有一半男生每人捐了9本书，另一半男生每人捐了5本书；一半女生每人捐了8本书，另一半女生每人捐了6本书。全校学生共捐了多少本书？ 6 某杂志每期定价元，全年共出12期。某班部分同学订半年，其余同学订全年，共需订费720元；如果订半年的改订全年，订全年的改订半年，那么共需603元。问：这个班共有多少名学生？ 7 某次猜谜语比赛，谜语按难易分两类，每人可以猜三条。每猜对一条较难的谜语得3分，每猜对一条较容易的谜语得1分。结果有8人得1分、7人得2分、6人得3分、5人得4分、4人得5分。恰好猜对两条谜语的有几人？ 8 一排六棵树（见下图）分别是六个人栽的，A，B，C三人栽的是大树，D，E，F三人栽的是小树。如果A与E栽的树相隔两棵树，B与F栽的树相隔一棵树，那么C栽的树是左起第几棵？
电大秘书学考试试题及答案
秘书考试试题及答案 一、选择题（20分） 1、接待准备有环境准备、物质准备、（） A、室内准备 B、安全准备 C、心理准备 D、室外准备 2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、（）。 A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、热烈 3、将反映同一问题信息资料组合在一起是按（）分类。 A、形式 B、来源 C、问题 D、时间 4、会议通知按作用分，有正式通知和（） A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 5、在会议文件上附有文件清退目录的多属（） A、征求意见稿
B、领导讲话稿 C、典型发言稿 D、保密性文件 6（）属于会议的正式通知。 A、会议邀请函 B、会议预告通知 C、热情回报 D、送礼贵在适宜、 7、会场内的设备，秘书人员应当会（） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 8、大中型会议收集文件的方法是（） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 9、会议用品包括会议的特殊用品和（） A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘书必须遵循的一项（） A、规定 B、任务
C、原则 D、要求 11、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。 A、职业道德 B、心理 C、知识 D、思考 12、值班室管理工作之一是负责（）。 A、环境卫生管理 B、值班人员安排 C、处理信访 D、办公用品管理 13、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（） A、联系 B、落实 C、检查 D、协调 14、值班室工作主要是承办（）的事项 A、治安保卫 B、领导交办 C、收发文件 D、日常工作 15、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和（）