文书档案信息电子化管理

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文书档案信息电子化管理

作者：仇少坤

来源：《科技创新导报》2016年第33期

摘要：众所周知，国家经济的快速发展，离不开事业单位文书档案电子信化管理的支

持。文书档案是事业单位档案管理工作的一个重点核心组成部分，其对于促进社会经济的迅猛发展起到了十分重要的作用。该文浅析了文书档案电子信息化管理的优势。并对于文书档案电子信息化管理中存在的诸多问题进行了几点分析，同时也提出了几点加强与提升文书档案电子信息化管理的举措，仅供参考。

关键词：文书档案电子信息化管理优势问题举措

中图分类号：F203 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）11（c）-0160-02

一直以来，在社会主义现代化建设发展中，事业单位文书档案管理工作发挥的作用是不可忽视的。作为事业单位档案管理工作中的重点核心组成部分——文书档案电子信息化管理，不仅客观地记载着社会发展的整个历程，更记载着事业单位做出的很多重要决定离不开文书档案电子信息化管理的帮助。现今的社会是科技信息与知识快速同步发展的时代，各企、事业单位要想持续稳定的发展与生存，必须重视电子信息技术的应用。随着信息时代的到来，人们进入了网络快速发展时代，很多数据信息通过电子信息网络数据进行传输和管理。国家经济的迅猛发展促使事业单位改革体制不断的完善与深入，做好文书档案电子信息化管理，进一步提升文书档案管理工作水准，加强信息电子化的应用，为事业单位能够提供及时的、准确的、完整的信息档案资源，以此来达到信息资源的需要。笔者根据实践工作经验对文书档案电子信息化管理的优势作了简单陈述，并针对于文书档案电子信息化管理工作中存在的一些瓶颈问题做了几点分析，最后给出了加强与提升文书档案电子信息化管理的重要举措。希望对各位同行有所帮助。以下是具体陈述与体现。

1 文书档案电子信息化管理的优势

1.1 有利于提高工作效率

网络信息的发展，使人们迅速的进入了计算机信息网络时代。不论是在生活中还是在工作中，都离不开计算机的应用。计算机不仅运算速度快，而且还能将很多数据信息进行一个有效的处理。大家都知道，电子档案主要是通过光盘作为一个数据传播的载体，把很多数据信息储存在里面。这也是文书档案电子信息化管理的一个主要优点。在传统的文书档案管理工作中，人们通过用手来操作各种信息的保管，因此，会浪费很多时间，有些时候甚至会漏掉一些重要信息数据，不仅会需要很多人力，更主要的是长时间手抄下去，影响工作质量与工作效率。电子信息化管理不仅改变了传统文书档案管理模式，大大的提升了工作效率与工作质量。