如何开展人事行政岗位的工作

如何开展人事行政岗位的工作

谈起如何开展人事行政工作呢？我认为首先就应该了解

自己的岗位职责。这样才能做到有的放矢。我查阅了我们公司该岗位的职责规定，结合网络资料，我汇总了人事行政工作的岗位职责：

1．在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2．负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3．负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4．全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5．负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6．负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7．负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

9．负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；10．负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；11．配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；12．完成上级交办行政主管的各项工作。以上亦可理解为主流职场对行政专员这一职位的定义。在这个基础之上，根据企业所属业态、规模、组织架构的不同，又会有一些细微的差别，但总体大同小异。可以说，具备完成以上工作的业务能力，才称得上一个及格的行政专员。

那如何才能成为一个优秀的行政专员呢？

一、工作态度

1．在以往的工作中经常会看到，一些求职者会在简介信息中提到自己的优点：热情积极、爱岗敬业、有责任心、有上进心等等，当然今天做为求职者的我也不例外。因为在我看来这是一个职场人所应该具有的最基本素质，也是对工作态度这一名词的释义。2．企业中的管理者经常遇到的难题是：一个决策下达之后，为何一直没有真正推进，为何我们的员工执行力如此之差？我的回答是：除了硬性的制度约束外，我们的员工缺失了最基本的工作态度！

3．同时，工作中有许多的事情需要我们积极主动的去完成，行政人员需要完成的硬性指标不多，能否主动发现问题、解决问题、

总结问题成为了一种工作态度，工作态度又影响了工作结果，工作结果直接决定工作价值。二、团队意识

单丝不成线，孤木不成林，浑身是铁能打几颗钉子？行政专员这一职位，我理解为是一个承上起下的服务岗位，几乎要需要与企业各个部门协同合作。如：在新生企业中，各项规章制度、工作流程的制定必须与各部门结合才能做到相对客观合理；成熟企业中，各项规章制度的推行与督促需要各部门负责人的全力配合方能收获良好的效果。

这就要求，做为行政人员必须具备良好的团队意识，重点讲，就是良好的人际关系处理能力。比如，之前工作中会遇到个别同事，向现场管理传达一些新的制度或高层决策时，会直接说：“这就是公司的决定，具体我也不清楚，你们执行就对了，如果有什么疑问你可以直接去问老总”。试想，如果我是负责在一线冲杀的管理人员，我会作何感想，我会觉得这个行政部门不是为现场服务的，而是专门为找现场麻烦才存在的。一句话毁掉两个部门之间的关系，甚至让人觉得两个部门的工作属性本末倒置，如此下去，工作将很难进行。

三、业务能力

业务能力从来都是完成工作的基本能力，所以放在最后讲。1．作为行政人员，常常要起草、收发一些规章制度及文件。信息化办公以来，要求我们必须熟练掌握常用的办公软件及基础的网络运用技能，如word、excel、PPT基础的图像处理软件和其

他信息系统软件；邮件的收发及各种聊天工具的运用。对于不同的文件尤其公文，对格式都有不同的要求，我们也要熟悉这些文件的具体格式要求。

2．随着工作的进展，会有大量需要归类存档的文书、文件，这又要求我们具备文件的归档能力，才能确保行政工作有条理的进行。

3．最后，会有一些外联事务需要行政部门进行协调，电话、传真的使用早已普及，针对不同的事情会跟各个兄弟企业和单位沟通，商务礼仪和语言组织能力又是要具备的。

行政部门是对员工的综合素质要求最高的部门之一，行政人事工作人员当具备以上几点素质，才能向优秀的行列迈进！

对于行政人事工作具体工作如何开展，如何完善，我对公司有以下几点的想法和建议：

一、人力资源方面

人员招聘：为了使公司的人才储备与公司的发展战略相适应，还需要不断地、有计划地扩充员工队伍，特别是销售人员的队伍，后勤队伍的建设根据组织机构的调整也要纳入人才发展规划，便于公司做战略方面的考虑。在人员招聘方面除了常规招聘以外，还需要加大力度，拓广招聘渠道，在条件成熟的情况下，和知名高校保持联系，提供优质的生源，为把我司的员工队伍建成一个高素质的队伍打下基础。

员工培训：人事行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位职能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。随着公司业务的不断扩展和部门建设的逐渐加强，公司高管垂直管理各个职能部门的时代终究会结束，那么，谁来管理这些职能部门呢？那就是中层管理干部了。中层管理干部的来源基本上是靠内部提拔，这样，即对内部员工的职业生涯是一个规划，也是公司人才战略的关键步骤。在培训方式上可采用内部讲师进行内部管理和工作技能、技巧、方式的培训；争取对有培养前途的员工进行轮岗培训；以老带新培训等，根据公司发展的需要也可以购买先进管理科学VC、软件包、书籍等组织员工学习、探讨；或者外聘讲师来公司授课等。在培训内容上重点培训：营销管理、行政管理、财务管理、专业知识、心灵激励等等。

薪酬和福利激励方面：目前我司的薪酬体系还不完善，需要与员工的激励政策相挂钩。下一步要在今年五月份完成公司现有薪金状况的分析，并结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬设计草案，即公司薪金等级、薪金结构（基本薪金、绩效薪金、工龄工资、职务津贴、岗位津贴等）、薪金调整标准等方案，制定出适合公司发展需要的《薪金管理制度》。在福利激励方面，根据公司的实际经营状况保持现有的福利项目不变的情况下，增加节假日补贴（端午、中秋、春节）、员工聚餐会（庆生会）、婚嫁礼金、丧假慰问金、年终礼金等；设立员工合理化建议奖，广开言路，促使员工参与公司的建设和管理；每半年进

行一次员工满意度调查，通过调查结果对公司的各项管理制度、政策进行调整和完善。

绩效管理方面：绩效管理的实施是一个循序渐进的过程，要在不断的实施中进行完善，对于不同的岗位和不同的工作内容，能量化的则量化，不能量化的则细化，争取在完成岗位责任制的基础上，依靠各部门的紧密配合，在六月份完成《公司绩效考核制度》（草案）的撰写，经公司领导审批后，争取在今年七月份试行。绩效管理的推行过程是一个贯穿全年的持续工作，把构建一个“科学、合理、公平、有效”的绩效管理体系作为我部门的一个重要、重点工作来抓。

员工关系方面：为了避免劳动纠纷，规范用工制度，争取和每一位员工都签订《劳动合同》，严格入职手续和辞职手续的办理；对已录用的员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正要求的员工不予转正或延期转正；合同到期的员工，应在合同到期30天通知是否续签合同。

二、行政后勤方面

行政工作的主要职责是“三务”，即：参与政务、办好事务、搞好服务。一是要参与政务，充分发挥参谋助手的作用，当好“智囊团”，全面收集、及时报送各部门工作情况，及时分析掌握事关工作全局的重要情况，为领导决策层提供高质量的信息服务和多角度的参考依据；二要办好事务，充分发挥统筹协调作用，行政工作处于公司的枢纽位置，必须把统筹协调好上下内外关系作

为一项基础性工作做好，加强公司内部事务的统筹协调，确保公司的各项工作有序、高效运行；三要做好服务，行政工作的定位就是服务工作，行政工作永远是为企业服务的。

制度方面：随着公司的不断发展壮大，不断完善和修订现有的各项管理制度，制定有针对性的新管理制度，对公司的各项管理制度进行汇编，便于管理和执行，制度是企业管理的基石，要通过各项制度的建设和加强，达到正本清源的目的。

公司凝聚力方面：随着员工队伍的不断扩大，如果条件允许的情况下，每季度开展一次员工活动，让员工在文体方面发挥一下自己的特长，这样既体现了公司人文方面的关怀，也增强了员工的向心力和凝聚力，为企业的文化建设注入了新的活力。公司凝聚力的建设需要人事行政部长时间的投入，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，让员工时刻感受公司给予的关注和支持，当员工对企业产生强烈的归属感和认同感时，公司凝聚力的建设也就有了成效。

建立晤谈机制：有针对性地对员工进行工作晤谈，并给予文字记录，晤谈的相关信息及时与部门经理或直接领导进行反馈，以便于掌握员工思想状况及时进行调整，做好针对性的工作。

逐步实现流程化管理：行政工作总是千头万绪，管理制度只是基础，光靠制度是达不到目的的，许多环节要靠流程图来实现，流程图的好处就在于能够简单明了地说明工作的关键点，做到“分工明晰、责权明确”，使各项工作条理清楚，有利于工作效率和

工作质量的全面提升。现在，市场部、人事行政部已经逐步开展这项工作。

完善“大行政”体系：当前的“四个统一”，资产管理要统一，即：公司的固定值产、办公用品等由人事行政部负责；公司的证照管理要统一，即：与公司相关的营业执照、税务登记证等相关证件由人事行政部负责；文控管理要统一，即：统一文件格式，各部门文件统一由人事行政部审核、发放；公共关系要统一。即：有关部门的客户资料和重要信息统一由人事行政部收集、建档。前三项工作正在逐步实施，第四项工作择机也要开展，随着公司的发展壮大，“大行政”体系还要进一步的完善，加强。

日常管理工作：（1）规范周会议制度，并做好公司会议组织及有关事项的落实与传达，做好相关的会议记录；（2）规范办公秩序，加强员工行为引导，推行“5S”管理，为试行“PDCA”循环管理打下基础，开展此项工作，以日常抽检为主，当场发现，当场进行纠正引导；（3）做好部门间协调与沟通工作，这样有助于提高工作效率，减少内耗。

加强民主化建设：在日常管理的过程中，多听听员工们的声音，有时候员工们的抱怨，就说明公司在管理上的某个环节出了问题，我们就要去重视、去解决。员工们的意见和建议公司能采纳的，就给予员工一定的表扬，提高他们参与的积极性；不能采纳的，要和员工解释清楚原因，不要石沉大海，无限期的拖延，没有任何的反馈。在处理这一点的问题上，公司应建立一个专门的

员工意见邮箱，让大家畅所欲言，一些公司决策方面的重大事项，经公司高层会议讨论同意向员工公布的，适量向员工通报，广开言路，集思广益，毕竟员工也是企业的主人嘛。

后勤服务与保障工作：（1）通过加强日常学习，结合企业文化建设和基础性工作中行政协调力度等方式，不断强化部门人员的服务意识，调整个人心态，规范自身行为，树立良好的部门形象；（2）加强资料和档案的管理，严格执行资料和档案管理的相关规定，进行分类存档；（3）在车辆管理上，部门用车依然实行派车单制度，在燃料费用上涨的情况下，择机实行用车成本核算机制，每公里按相应的价格计入部门费用，使大家提高节约意识，节约成本；（4）在办公易耗品的采购和保管方面，依然根据用量控制原则，定期领取。

以上所述内容，也是我以后开展工作的方向，有些工作内容还需要进行细化，也会在实施当中遇到各种各样的困难，但我相信，只要和公司的发展战略及企业目标相适应，就能克服困难，在公司各级领导的指导帮助和员工的大力支持下，我一定能胜任人事行政工作会做得越来越好！

(完整word版)行政人事工作规划

行政人事规划 基于目前公司管理现状，期望通过人事行政精细化管理，规范人事规章制度，明确岗位管理责任，挖掘现有管理潜力，调动管理人员工作积极性，做到人尽其才、物尽其用，以最小的投入，实现人力资源最优产出。根据个人人事管理经验，结合公司实际，提出部分人事行政规划建议（不一定成熟），大致整理如下： 一、建立完善人事基础资料： 人事档案：具体包括公司员工的招聘、录用、调动、培训、交流、岗位责任制（职位分类）、考核、奖惩、任免、升降、工资、福利、统计、退休、合同等一系列基础资料建立，为以后开展企业文化做铺垫。 二、规范公司规章制度： 工作管理离不开准则，无规矩不成方圆。主要是制定公司的规章制度和工作流程以及通知、考勤制度、员工手册，招聘制度、培训制度、薪酬制度、薪资发放制度、福利制度、（薪酬制度设计、考核激励制度可根据公司实际情况而定，那样更能结合实际让考核真正起到激励的作用）。配套的各种人事表格，比如员工人事档案表、转正申请表、离职表、申请表、工作计划总结表、转正评估表、试用期合同、正式合同、请假单、加班单、薪资结算单、加班单等一系列的人事表格；当这些基础的事务性工作理顺以后，就要开始对公司的人力资源进行规划，需不需要开展培训，需不需要制定具有激励作用的绩效等，当然还要学会社保公积金的办理。 三、开展人事行政日常工作： 依据规章制度、岗位职责、公司发展方向开展日常工作，主要包括人力资源规划、员工考勤管理，出勤管理、员工招聘、档案、合同、考核、培训、薪资、福利、员工入职、离职、转正等手续的办理以及员工医保社保的办理等管理内容。 四、梳理优化公司各项业务工作流程： 根据公司预设或者已有的部门和岗位，订立公司行政管理组织架构图，确定各部门具体工作执掌，即部门职责，再根据部门工作执掌，对管理人员定岗定责，建立岗位说明书，选最合适本岗位的人到岗（根据公司实际情况而定），同时建立人事档案，确定任职资格（可用于后期岗位招聘）。 五、加强公司食宿管理： 1、餐厅、宿舍卫生安全检查 2、宿舍常住人员登记管理 3、宿舍家私物品管理 4、宿舍水、电、气、报修管理 千里之行，始于足下，不积小流，无成江河。个人建议，近期优先从完善人事档案入手，推行人事行政管理日常业务（入职、招聘、培训、奖惩等），在此过程中，根据公司实际，制订完善公司人事相关规章制度，循序渐进导入，最终规范梳理公司各项业务流程，达到人尽其材，实现人力资源效益最大化。 以上建议，敬请审阅，不足之处，敬请指正！

新任行政人事经理工作计划

新任行政人事经理工作计划 第一部分适应与工作(新到岗的初步工作) 一、工作思路 对于新行业、新岗位，首要的是缩短磨合期，了解行业特性，结合自身知识、工作经验，尽快进入角色。 1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求，熟悉企业工作流程; 2、调研分析行政人事工作，根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成; 3、完善工作中不足，按企业发展需求进行工作规划补充完善; 4、从最简单事做起，做好后续工作的铺垫; 5、做好日常检查，完成行政、人事事务性工作指导检查。 二、具体计划 (一)熟悉岗位，盘点工作 1、了解公司战略目标，部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。 2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境、住宿环境等); 3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人); 4、安排时间与部门内部人员沟通，了解各项工作的开展情况; 5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划); A) 各项人事事务的办理流程。 B) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。 C) 用人、留人政策及具体做法。 D) 教育培训系统的建立及实施状况。

E) 人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系)。 F) 各项规章制度的实用性和落实情况。 G) 企业文化建设及宣传情况。 注意﹕ 每企业都它固有的企业文化，不是一天两天形成的，有缺陷是必然的，要进入工作状态，必须扑下身子，获取更多的信息资料; (二)进入角色，寻找工作切入点 1、从日常事务入手，尽自己所能做好行政、人事日常事务; 2、评估、分析工作流程，抓好日常行政、人事工作，并在工作同时，思考工作拓展与开拓; 3、加强沟通，了解必及时完成现阶段工作任务。 注意﹕ 适应企业文化，融入企业文化，在企业文化引导进行规范、标准化的工作。 (三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作 1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通，在解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。 2、逐项制订整改、完善日常管理制度，抓到完成工作任务、提高工作效率的措施，并结合工作需求，制订相关的实施方案。 3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。 4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化，将工作计划分工落实。 5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。

行政人事工作计划表

行政人事工作计划表 篇一：人事行政XX年工作计划 行政人事部XX年工作计划 为了配合销售部完成XX年经营目标，立足本部门的基本工作职能以及以往工作经验对XX年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，保证公司的运营在既有组织架构中进行。 完成公司各个职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平，通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作，带动各个职能部门的规范有效工作。 一、行政人事部目前虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作有了一定的规范流程但还是存在以下各类问题： 1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。 2、招聘工作，“招人难，留人难”直接影响正常的运营工作。 3、员工在职期间异动工作不规范，如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。

4、培训工作，没有计划性和系统的组织监督。 5、考核工作，还没有形成考核循环管理，不能反映员工工作表现。 6、薪酬管理工作，目前薪酬制度还不健全和完善，缺少员工薪资管理的依据。 7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化，不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。 8、公司人力资源调配不够，员工工作单一积极性不能调动。 第一部分人力资源工作计划 一、人员招聘 XX年是公司快速发展壮大的一年，人力需求迅速增加，主要体现在公司业务量上升，所需人员进一步增加。而明年项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升，所以行政人事部应逐步完成公司的招聘计划。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前处于蓬勃发展期，XX年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。具体招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

行政人事部日常工作指南

行政人事部日常工作指南 、行政部的职能 行政部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。 1参谋职能。行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手” ，更 应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从 而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀” 。 2 ?沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证 高效地完成任务。 3?管理职能。行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤 （卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 4 ?服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 、行政部的组织结构 由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。图 的职能分类 而设计的组织结构。 行政总监 行政部 经理 、行政部责权: （一）行政部的职责 行政部负责管理公司的日常行政事务, 图1-1 行政部组织结构示例 1-1是依据行政部 做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保

职 责制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行 ^职-- ... ■■ ■ - - ... - ... - ■ ■ ■ - -- - ■■ ■ -责负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作 2 负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 B 负责公司会议组织、记录及归档工作 负责员工考勤、岀勤统计、报表制作及分析等人事管理工作 职 责负责公司总务后勤管理工作 10 职 责督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况 11 图1-2行政部职责 14 责 责 4 责 做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息 职 责 协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划 安排各种文体活动

公司人事行政部工作计划

公司人事行政部工作计划 为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度执行，人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向，制订出人事行政部2018年工作目标及计划。 人事部2018年度主要工作计划和目标： 一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等 二、人力资源招聘与配置 三、员工培训与开发 四、建立真正以人为本的企业文化 五、制订对外具有竞争性，对内具有公平性的薪酬结构管理 六、完善员工福利与激励机制 七、绩效评价体系的完善与运行 八、人员流动与劳资关系(计划网https://www.wendangku.net/doc/e411998063.html,) 九、安全及后勤的管理 十、制度的执行 一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册 规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件，本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度：《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动，

从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，人事行政部都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。 完成时限：2018年12月份起草各类管理制度，初稿订下来后，报总经理批准后正式颁布。 二、人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，表面上看是人事部的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。(现阶段我们相当需要面对及考虑的问题) 1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求：(在行政部确定招聘人员的时候，它要求这个人具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是合乎这个

行政人事工作流程

行政人事工作流程 1

人事行政工作流程（暂行版） 第一部分：行政工作流程 一、行政前台每日工作流程 1. 9:00—9:05，检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规范的工位并将照片发送到公司员工群公开； 2. 9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐； 3. 9:20，检查公司环境，卫生间点檀香，补充卫生间卷纸；检查总经理办公室、VIP清洁并整理，注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量，及时补充备用； 4. 9:40，跟市场部总监确认是否召开早会，根据需要布置会场，准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等。如遇重要会议，提前安排好摄像人员，做好会议记录； 5. 9:55，播放集合音乐，开早会； 6. 早会结束，清理会场，并将相关物资归还原位； 7. 10:30—12:30，14：00—18：00处理日常行政事务。如来访接待、快递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘电话等。

（1）接待流程： ①客户接待：起身问好，询问来访原因或者造访对象，根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室，通知相关人员进行接待。 ②应聘接待：起身问好，询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试（若求职者等待时间较长，需为求职者准备茶水）→面试结束后，确认面试结果→面试结果通知。 ③其它访客（推销、物业）接待：起身问好，上班时间内若有推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销会影响她人工作，如有员工需要她们的服务，应告知相关部门人员直接与其对接。物业管理人员上门通知或者做其它事情，应告知相关工作人员与其接洽。 （2）快递收发流程：快递由行政前台统一代收并存放在前台，收件后行政前台在QQ群内通知收件人下班后到前台取件；公司内部寄发快递，电话通知快递员揽件，并开具发票予以报账。 （3）办公用品领用流程 领用申请→领用登记→发放办公用品； 二、行政前台月度工作流程

行政人事财务日常工作内容

日常工作内容 一、人事行政工作 1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员，注入新的血液。 公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准，发布招聘信息、筛选简历进行面试 2、办理员工入职手续、离职交接 收集新入职员工资料（身份证、学历证书、特殊岗位操作证书）并验明真伪。整理员工详细资料，编辑整理员工花名册，签订劳动合同。员工离职负责监督其办理离职交接手续。停保、办理失业金等 3、公司员工社保的办理及停保。商业保险的联系办理 员工试用期结束为其办理社会保险。新员工入职为其办理商业保险。 4、公司员工的考勤管理； 根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总，月初报给财务部作为做工资依据。 5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。 6、了解、倾听员工思想动态，和部门负责人及总经理沟通协调，帮助解决员工的生活、工作困难。 7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。 8、负责企业外部的各部门联系，如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等

9、参与员工福利的物质采购等 10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系，在部门需要时全力配合工作 11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料，联系厂家及相关部门。IS9000、321人才计划等前期咨询工作 12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等 13、总经理交办的其他事宜 二、财务工作 1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销，并及时登记现金日记账 2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。 3、及时掌握流动资金使用和周转情况，定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。 4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。 5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。 6、员工油卡的充值管理。定期开具发票。 7、每月末国税局认证发票 8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。 9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账 10、每月编制银行、现金余额明细表

行政人事年度工作计划正式版

Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.行政人事年度工作计划正 式版

行政人事年度工作计划正式版 下载提示：此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书，目的为完成某事项而进行的活动而制定，是能否顺利和成功实施的重要保障和依据。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 行政人事年度工作计划范文一 1、完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中运行，根据组织架构做好定员、定岗、定编工作。 2、在现有员工岗位职责的基础上，完善各部门各岗位的工作分析，为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学依据。 3、完成日常人力资源招聘与配置。 4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员

工福利，做好员工激励工作，培养员工主人翁的奉献精神，增强公司凝聚力。 5、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评系统，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6、加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训，加大内部人才开发力度，完善员工内部晋升机制，考虑规划员工职业发展。 7、完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。 8、完善公司管理制度，作为公司运营决策的指导性文件。

行政人事经理工作计划

行政人事经理工作计划 新的一年到了，作为人事经理，知道自已责任重大，下面是 我个人20xx年工作计划： 一、总体思路 根据企业运营要求，结合企业发展规划及对于人事工作提出 的要求，在分析企业发展状况和发展趋势前提下，规划人事工作 工作总体目标： 1、在现有组织架构下，确定和区分每个职能部门的权责、每 个岗位职责，争取做到组织架构的科学适用，保证企业的运营在 既有的组织架构中运行。 2、进行企业各部门各职位的工作分析，梳理工作流程，为人 才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据。 3、建立招聘体系，完成日常招聘与配置，确保企业月度、年 度用人计划完成。 4、建立培训体系，完善培训制度、内部培训师队伍建设，加 大对培训的跟踪与评估，并以培训带动企业文化氛围的建立。 5、推行企业现有的薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学 公平及有竞争力的薪酬制度。 6、结合现有绩效考评体系，进行绩效管理制度的推行，加大 对于绩效管理跟踪与反馈，确保绩效考评体系的完善与正常运行，

并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。 7、建立内部纵向、横向沟通机制，调动企业所有员工的主观 能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发 展服务。 二、工作要点 1、人事工作是一个系统工程，不可能一蹴而就。对于人事部 工作，思路展开、目标制定必须建立在前期调研分析的基础，目 标的实现必须按循序渐进的原则、锲而不舍态度逐步进行落实。 如果一味追求速度，展现期过程的华丽，将无法保障工作的质量，最终只能流于形式，对工作推进与提高完全没有帮助。 2、人事工作，特别是人力资源管理工作对要求不断成长和发 展的企业而言，是非常重要的基础工作，也是企业战略实施关键 工作。这需要企业上下通力合作的工作，在团队合作的基础上、 在企业领导重视和支持基础上实施。自上而下转变观念与否，各 部门提供支持与配合的程度如何，都是人力资源管理工作成败的 关键。 3、思路只是最基本，要对思路进行进一步的梳理、完善，需 要具体的工作，其是一个系统的、长期的工程。针对每项工作， 人力资源部门都要制订与目标相配套的详细工作方案。但工作的 目标是经领导经企业运营全盘思考、研究讨论后实施。如遇企业 对本部门目标的调整，必须按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据

人事行政部全套制度表格流程

目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表

2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程

九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程

1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表

企业人事行政工作计划

企业人事行政工作计划 导读：根据二十多天对公司整体管理制度的了解，结合公司目前情况,初步制定了人事行政部的工作计划，在接下来的工作中，将按照此计划来开展工作。 一、人事工作 1.招聘、入职、建档 招聘在“精”：现在每个公司都在招聘，选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后，如适合公司工作岗位，那就要想办法让他来公司面 试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力，学历、经验其次(专业、技术性岗位除外)，尽量招到稳定性的人才。 入职在“细”：员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合，让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖，培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。建档在“全”：建立员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性。 2.培训 入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，在岗培训需要记录在档 在职培训:注重技能和实用性，培训员工所需要的知识和技能

安全培训：注重实用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪 管理培训：部门主管，组长、管理培训，提高管理水平 3.考勤 (1)不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对人事资料进行及时更新。 (2)进一步规范考勤和打卡制度，相关制度进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度，力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事不对人，严格按照考勤制度照章行事。 (3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行，要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。 4.薪酬 (1)规范加班申报制度，严格按照考勤制度加班，做到考勤数据和加班申请记录一致，出现差误由相关负责人自行承担责任，并按员工守则考勤制度处理。 (2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通，确保财务部核算薪资准确度。(3)及时收集、迟到、早退、旷工，请假等资料，确保工资核算准确。 5.社保、工伤 社会保险的购买和退保保证及时、有效。健全工伤保险制度和流程，做到工伤事故处理及时，保证公司和员工利益。 6.人事资料

行政人事部年度工作计划目标

行政人事部年度工作计划目标 行政工作是一个繁杂的工作体系，行政人事部的工作目标及计划是怎样的呢?下面是收集整理的行政人事部年度工作计划，欢迎阅读。行政人事部年度工作计划篇一为配合公司20xx年度目标的达成，加强人力资源管理和行政管理的计划性，行政人事部现制订20xx 年度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司20xx年的工作目标。 行政管理工作概括地说，就是要做好三个服务：为领导服务、为员工服务、为客户服务。 一、企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。 企业文化具有两种约束力，一种是硬的——制度，一种是软的——文化生活。 20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。 公司内部，计划每季度组织一次集体活动，提高企业凝聚力，活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有： 1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉等文体活动。 2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、司庆…… 3、年度优秀员工评选及旅游。 4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。 5、企业文化讨论学习。 6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周每月检查，张榜

公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。 7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。 二、制度建设 制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。 制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性。 三、员工生活环境 1、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍，对违纪行为照章处罚。 2、员工餐厅：要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，让员工吃上实惠满意的饭菜。 四、关系协调 对外：学习行业内先进企业经验，加强对相关政府部门的办事人员沟通联络，保证公司运营正常。 对内：部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位思考、消除隔阂、团结协作。 五、环境卫生 卫生：实行责任制、日检制，工作现场、及时督促整改，保证环境整洁。 六、日常行政事务 1、接待：接待服务主要是面试人员及公司客户，在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。 2、证照年审：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理

人事行政部周工作计划

竭诚为您提供优质文档/双击可除人事行政部周工作计划 篇一：人事行政日、周、月工作计划 深圳市振添光学玻璃有限公司 人事行政每日工作计划 1、7：50-8：00放音乐.办理入职，并安排人员到车间； 2、8：00-9：00巡查卫生情况，楼顶设备签名，开关灯、7s检查、盆景，喂鱼，查看李总办公室卫生情况，查监控并做记录； 3、9：00-9：30对电工的工作检查； 4、9：30-10：00前一天的考勤；资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品，太平洋保险等） 5、10：00-10：30招聘、网络招聘平台的更新，电话预约面试，发面试通知； 6、11：00-11：30各部门的沟通与协调，企业文化的维护与更新； 7.11：30-12:10其他临时事务 8、13：40-16：30；每日工资的核算，核对工资当日仓库的入库规格和数量9、16：30-17：00入职劳动合同签订，

登记发放领用物品、办理离职； 10、17：30-18：00；公司文件、规章制度等（现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表）人事行政每周工作计划 1、周一和周六早会的主持； 2、每周五上午10：00前将更新《员工花名册》、《入职、离职资料》、《监控记录》、《宿舍检查记录》、《劳动合同》、《健康证》、《岗位编制》、《会议记录》、《员工物品领用登记表》、《太平洋与社保名单更新》、《员工手册签名》发电子档或文本档交经理处审核. 3、周二上午十点将上周的考勤交行政经理审核；. 4、7s、监控，宿舍，仓库（每周两次）检查并记录，周六下午三点交行政经理审核； 5、周会前资料准备，周会会议现场打印签字，特殊情况第二天上午十点前发曹经理审核后转李总和周小姐电子档。 6、每周三检查消防器材一次，并做消防卡记录签名。 7、每周三通知李磊微信更新，周四上午十点准时交李总审核人事行政每月工作计划 1、每月1日上午前登记吃饭人员，到食堂领饭卡，1日-5日与食堂对(:人事行政部周工作计划)账，六号交行政经

行政人事部工作计划2020

行政人事部工作计划2020 下面就是小编给大家带来的行政人事部工作计划2020，希望大家喜欢! 行政人事部工作计划2020(1) 照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司2020年的工作目标。 第一部分人力资源工作计划 一、人员招聘 (一)思路分析 1、2020年是公司快速发展的一年，人力发展将迅速增加，并逐步到位。

机会，补充基层、中层，尤其是本行业优秀人才，作为人力资源更替、补充和培养储备。 3、实行内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。 (二)目标概述 公司目前属于发展期，2020年总体目标首先要考虑满足岗位需求，再考虑人才储备，实现梯队建设。 1、熟人推荐：包括员工推荐，在公司工作，且技术熟练程度较高，已通过努力实现个人工资目标，推荐适合公司的优秀人才共同发展，公司将给予一次性奖励。 2、网络招聘：继续和某某招聘网站合作。 3、海报招聘：主要面向基层人员招聘。 2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。

3、做好各项准备工作：与用人部门沟通，及时准确了解需求;进行招聘宣传：制作招聘海报。 (一)思路分析 绩效考核有两个关键问题：一是，考核指标的科学性;二是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。 (二)目标概述 绩效考核的根本目的，不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工，不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。 (三)具体实施方案 1、继续完善绩效考核配套制度及文件。 2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。 3、重点对考核结果进行评估，对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪，保证绩效考核工作良性运行。

行政人事部年度工作计划表_工作计划

行政人事部年度工作计划表 新的一年，为做好行政人事工作，人事部制定了怎样的工作计划呢?下面是橙子收集整理关于行政人事部年度工作计划的资料，希望大家喜欢。 行政人事部年度工作计划篇一根据上年度工作情况和存在不足，结合目前公司发展状况和发展趋势，行政部门制定了20xx年度工作计划。行政部门的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中行政部门还有许多不可预见的工作任务。部门工作中比较重要的部分包括：严格规范公司文件档案、公文记录的管理;公司办公用品采购及报销;强化日常行政管理等三部分。 第一部分严格规范的文件档案、公文记录管理 一、公司档案工作是行政部门的重要工作之一，制定并落实了相关人事管理制度，对员工的人事档案、培训档案、合同档案等资料档案进行严格规范管理，不断完善公司行政机制，做到有据有案可查。，并坚持每天早上八点，下午两点进行公司考勤统计工作。并建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管1 / 8

理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。人员招聘方面，做到了各部门根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。 二、明确部门职能，做到准确的收、发文件，并及时处理领导批示的公文。 三、办公用品、生活用品的及时采购及报销; 3、办公设备的日常维护及保养工作; 4、成功组织了羽毛球比赛、读书征文、员工健康体检等活动; 5、每月及时办理“五险一金”及参保人员人员异动情况处理; 6、及时缴纳宿舍水、电、燃气的费用及营销中心的通讯费，确保没有因拖欠费用而停水、电、燃气等问题; 7、每周参加周例会做会议记录，会后及时整理出会议纪要; 8、按领导和事业部要求及时填写并上报各类表格。 行政人事部年度工作计划篇二时光荏苒，××年即将过去，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……时间如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。 行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政2 / 8

行政人员岗位职责、工作流程

行政人员岗位职责、工作流程 （一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门， 并留档整理以便查阅； 2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类 归档整理； 3.所有的资料保证正确无误、完整、美观； （二）负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全 （三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行； （四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档 （六）负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》 （九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理 公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字 （十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。 （十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。 （十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。 （十三）负责公司的日常接待工作 （十四）用户的回访工作 1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相 关部门 2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门 （十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。 （十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。 （十七）公司产品彩页的管理与发放

行政人事每月工作计划(2020新版)

( 工作计划 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 行政人事每月工作计划(2020新 版) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

行政人事每月工作计划(2020新版) 行政人事每月工作计划范例1 7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作，紧跟公司各项部署。现将7月份工作情况做接如下总结。 行政工作可以分为三方面： 一、人事治理方面 1、根据市公司人员的实际需要，有针对性、合理的招聘一批员工 2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并及时上报； 3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档，严格审查全体员工档案，对资料不齐的一律补起档案

4、强化内部治理和考核；完善员工绩效考核办法，为每个员工建立绩效考核治理方案； 5、岗位职责：对各岗位员工进行了明确分工，使每位员工明确自己的岗位职责； 6、与领导的沟通 二、行政工作方面 1、成功组织公司的第一次员工培训，根据工作情况的需要，拟定了长期进行培训工作计划 2、采购日常办公用品，使员工的工作顺利进行 3、和相关职能部门做好沟通工作，以使公司对外工作通畅 4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况，并做好物品的领用登记，合理的采购办公用品 5、严格控制各项办公费用的开支，以节约降低成本为第一原则 6、做好公司各部门的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店预订等，及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作

行政人事部工作职责

行政人事部工作职责为加强公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工 作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，公司各部门之间配合更加紧密；同时规范明确部门日常工作，特制定本制度。 一、行政管理 1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3.负责协调公司外交联络与会议筹备工作。 4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。 5.负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。 6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。 7.负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）。 8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10.做好员工交通、车辆管理工作。 11.做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作 二、人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职人员违约处理 4. 负责薪资福利管理，薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、五金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事调动。 5. 负责员工考勤管理，考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤管理。 6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。 7. 负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培训、特殊需求培训/培训的效果评估。 三、负责编制本部门工作内的各项管理制度

行政人事专员工作计划格式2016

行政人事专员工作计划格式2016 为了确保公司的高速发展，为公司提供强有力的人力资源及后勤保障，人事行政部2008年度工作目标是：认真学习，落实公司的经营的长远规划，以求真务实的态度，落实公司对人事行政部的人力资助人源及工后勤力工作的布置，统一思想，加强服务意识，做好本部门承担的工作。 第一部分：人力资源工作计划 20xx年将是公司高速发展的一年，发展中最首要的保障就是人力资源保障，人力是根本。所以20xx年，人事行政部将根据公司经营策略的需要，在人力资源工作中将围绕以下几方面开展工作： 一、人事招聘、人力资源开发以及组织结构完善。 1、20xx年将根据公司职位设置及人员配置计划，确定招聘需求及人力资源开发计划。 2、招聘方式及渠道。 ⑴、主管以上管理人员，人事行政部将会同集团人力资源中心一起沟通、协作招聘，主要渠道以内部提升、网站招聘、猎头公司为主。 ⑵、一般员工，由人事行政部自主招聘，主要渠道以公司内部提升、同周边人才市场、职介所合作、招聘网站发布、及张贴小广告的方式进行招聘。 3、招聘政策。 ⑴、内部提升优先，公司职位空缺，优先从基层员工中挑选有能力胜任该职位的员工进行竞聘，选拔提升。 ⑵、德才兼备者优先，在人员的选择中，注重员工的个人品德、工作能力、团队协作精神，让品德优秀、有才干、集体观念强的人才进入公司。 ⑶、对公司忠诚度高的人才优先，为了保持员工的稳定性，减少不确定因素的流失，在人员选拔过程式中，对公司忠诚度高的员工优先选拔及重用。 4、招聘费用预算。 ⑴、网络招聘费用：（无），网络招聘利用集团招聘网站及资源，由集团承担费用。 ⑵、人才市场招聘费用：按全年到人才市场招聘6次左右计算，预计费用为：2280.00元左右。 ⑶、猎头费用：（无），高层职位如果需要与猎头公司合作，人事行政部将与集团人力资源中心沟通与集团共同完成。 ⑷、全年总计费用：2280.00元左右。 5、组织结构完善。 ⑴、根据因事设人的原则，确定20xx年度公司组织结构。 ⑵、根据公司发展的需求设定组织结构的原则及时调整公司组织结构。 ⑶、精简臃肿的组织机构，压缩非必要的编制人员，减少管理层级，确保工作效率的提升及工作汇报、沟通的及时有效。 ⑷、对市场硬件设施进行改善及添置，增加安全防范设备，减少人员编制，降低运营成本，加强人员培训，精兵强将，不断提升市场管理水平及服务水平。二、培训 培训工作作为20xx年度人事行政部的重点工作开展，争取在以下几方面争取得一些长足的进展：完善培训体系、建立培训档案、制定培训纪律与考核制度等。从实际需要出发，从提高服务意识及技能需求出发，开展好培训工作。

公司人事行政部门日常事务工作总览

公司人事行政部门日常事务工作总览 行政及人力资源部主要工作包括： 招聘 入职/离职 绩效考核 薪资 固定资产管理 档案的归档管理 出差管理 车辆管理 公司证照印鉴的管理 办公设备、公共设施的日常管理和维护 办公用品、日常用品及低值易耗品的采购、发放管理 员工考勤 工作证、入住宿舍的办理 制服管理 会议安排 各种费用的交纳 名片印制 信件收发 执行行政日常事务处理 执行上级交办事务等 招聘

1、人员新增申请 用人部门主管填写《人员申请表》，送行政人事部核对，由行政人事主管报公司总经理批准，列入公司招聘计划。 2、发布招聘 行政人事主管根据《人员申请表》拟定招聘方案，与相适合的媒介统一发布招聘信息，选聘合适的人才，安排面试。 3、通知面试 部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部，行政人事部与应聘者确定面试时间。 公司一般员工由部门主管面试合格后，上报总经理签字，批准录用；主管以上员工需首先经过部门面试完后，再由总经理面试，确认方可录用。 4、通知入职 面试通过后，由行政人事部发放《入职通知书》。 5、新员工入职手续的办理 试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜（如：体检报告、退工单、劳动手册等），到职后到行政人事部报到，办理入职手续。 6、转正手续办理 试用人员经试用考核合格者，经行政主管审核，呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。

员工入职、离职手续 行政部门负责员工入（离）职手续办理的具体工作。 1、入职程序要点： 办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。 员工按入职通知书规定的时间带齐有关证件（身份证原件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件、彩色一寸照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，行政部应及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。 办公室检查入职人员证件是否真实及齐备，证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 证件不真实者； 不能接受调整岗位者； 不愿意签订劳动合同者。 新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。 办理入职手续后，办公室依据岗位属性为新员工录入指纹、发放工服、制作工牌、配备宿舍钥匙等，并登记确认。 办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。 员工试用期结束后，由本人进行工作总结，提交转正申请表由用人部门和相关领导对其进行综合考核。试用期过后签署劳动合同及相关协议： 入职员工在通过试用期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份。 重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》。 2、离职(指辞职或辞退)