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【推荐】浅谈档案知识管理中的安全保密工作-实用word (3页)

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浅谈档案知识管理中的安全保密工作

摘要:档案管理从实体管理发展到计算机管理,再向信息资源管理和知识管理方向发展。档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,在挖掘档案信息、知识管理工作中,要对档案保密工作给予充分的重视。如何在档案保管过程、利用过程及信息化建设过程中做好档案的安全保密是一项重要的工作。

关键词:档案知识管理;安全保密

档案管理的发展,从实体管理、计算机管理、信息资源管理发展到知识管理阶段,档案面临着因管理方式、保存条件、技术变化带来的安全隐患。档案的安全保密工作是一项重要的基础工作,档案中包含一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,档案的不当管理以及密级档案的泄密,将在一定程度上造成危害。本文从档案保管过程中的安全保密工作、档案利用过程中的安全保密工作、档案信息化建设中的安全保密工作等几个方面展开,谈谈档案知识管理中的安全保密工作。

1 做好档案保管过程中的安全保密工作

1、档案库房管理中的安全保密工作。档案的库房管理是档案安全保密工作的重点。库房要具备“八防”要求,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房、办公室、阅览室“三室分开”。档案库房要配置严格的库房管理制度,并由档案管理人员负责管理,无关人员无特殊情况不得进入档案库房。

2、区分档案的保管期限与保密期限。档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。保管期限的确定,是根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,使保存的档案既能反映和维护一个单位的主要职能活动与历史面貌,又便于保管和利用。而保密期限的确定,是根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(简称《保密法》),国家保密局制定的《国家秘密保密期限的规定》中指出,各单位在确定国家秘密事项的秘级时,应当同时确定保密期限,保密期限除有特殊规定外,绝密级不超过三十年,机密级不超过二十年,秘密级不超过十年。

场景式知识管理教学文案

房地产企业场景式知识管理 现在,越来越多的地产商认识到,知识管理是企业未来快速发展和扩张的必经之路。但在动心的同时,又会产生困惑——如何切入知识管理,才能为企业带来实实在在的成效?看看远远跑在前面的标杆企业,以及身边的同行们——龙湖早期在重庆耕耘和积累了近十年,总结出了一套“产品标准模块”,并固化在系统上,成为实现其快速区域扩张的“密码”;万科内部推行了一套“组织学习”的机制,并搭建知识共享平台,鼓励个人将头脑中的隐形知识沉淀为组织智慧……更多的地产公司,也都开始或已经搭建了自己的知识库,将企业的文档统一到库里管理。 这些公司的知识管理实践,都可以称之为“图书馆”模式:企业建立一些文档库——如同图书馆的分馆,以及分馆内各个类别的书架——将企业的显性或隐性知识分门别类地放到这些库中,员工遇到问题的时候,再到各个库中去搜索和查询相关的资料(如下图所示)。 图1 传统知识管理系统功能模块 “图书馆”式实施模式的好处是,实现技术比较成熟,平台搭建比较快速轻松,可能在短期内见到一定成效,目前应用很广泛。然而,对于每天忙于日常工作企业员工来说,如果没有强大的搜索引擎的帮助,他们是不愿意去这样浩如烟海的知识管理平台中去找知识——对各知识库的分类逻辑不熟悉,查找的命中率低,翻找平台上堆积的大量文档和信息让他们迅速失去耐心。 事实上,我们也发现,很多企业花了大量时间精力建立的知识库,可能仅仅只起到了存储的作用,知识的点击率和再利用率是比较低的。而且,随着一阵风过后对知识库的关注度降低,知识的积累量也呈日益递减的趋势。因此, 有必要思考另一种知识管理应用模式,员工不需花大量时间就能得到自己所需的知识,这样就能大大提高知识的利用率。 如何才能达到这样的效果?员工每天都在处理自己的日常工作,都会面对一些比较固定的工作场景。设想,员工在各个工作场景中处理事务时,与该工作场景紧密相关的各类知识会自动呈现,随手取用。使得合适的人,在合适的场景,获取并利用到合适的知识。这样的知识管理平台,对于员工来说才是最有实用价值,这样与工作场景密切关联的知识,利用率才是最高的。当然,这些知识都是以同样的规则存储在企业的知识仓库中。 根据这样的思路,我们设想如下的实现模型: 知识管理平台上 沉淀显性和隐性 知识的各个模块

市场营销知识管理复习资料全

《市场营销学》 题型: 判断题10×1分=10分 单选题20×1分=20分 简答题5×8分=40分 论述题1×15分=15分 案例分析1×15分=15分 1.什么是关系营销?它与交易营销有何区别? 关系营销:当交易不需每次都进行磋商,而成为一个惯例时,便达到最佳状态---关系营销,其核心是企业与顾客建立长期、信任和互利的关系。 关系营销的结果是形成企业独特的资产——市场营销网络,即企业与顾客、经销商、供应商等形成的互相信赖的关系网络。 (交易营销:重视交易、短期利益、市场份额,忽视与顾客的长期关系。) 2.消费者购买决策的过程是怎样的?(P.102) 3.市场需求预测的方法(P.87) 1、购买者意向调查法:预测非耐用消费品的可靠性较低,预测耐用消费品的可靠性较高,预 测产业用品的可靠性更高。 2、销售人员综合意见法:销售人员了解市场 3、专家意见法: 专家:经销商、供应商、行业专家等 形式:小组讨论法、特尔菲法 4、市场试验法:多用于新产品预测或现有产品在新地区或新渠道销售预测。 5、时间序列分析法:利用过去的销售数据序列推测未来发展趋势。 具体方法:将过去的销售序列(Y )分解为趋势(T)、周期(C)、季节(S)和不确定因素(E)等组成部分后,推测未来。 线性模型:Y=T+C+S+E; 乘法模型:Y=T ×C ×S ×E 6、直线趋势法:运用最小平方法,以直线斜率表示增长趋势的外推预测法。y=a+bx 7、统计需求分析法:利用多元回归分析找出各独立变量与销售量之间的关系。

Q=f(X1,X2,……,X2) 4.什么是市场细分?市场细分有效的标志有哪些?(P.126) 市场细分就是以消费需求的某些特征或变量为依据,区分具有不同需求的顾客群的过程。市场细分的有效标志: 1、可区分性:不同消费群之间可以明确地加以区分(譬如:年轻女性/中年女性---可区分 冒险者/保守者---不可区分) 2、可测量性:细分市场的大小及其购买力可以测量、推算。否则就无法制定营销方案。 3、可进入性:包括产品信息是否易于传递、销售渠道能否到达(如:冰淇淋很难进入高度分 散的中西部农村,有难度;地方保护) 4、可盈利性:其容量或规模足够大,企业能够获利。 5.什么是市场定位?企业为什么要进行市场定位?(P.129) 市场定位也被称为产品定位或竞争性定位,指根据竞争产品所处的市场地位和顾客对产品某些属性的重视程度,塑造出本企业产品与众不同的鲜明个性或形象,为产品在潜在顾客的大脑中确定一个合适的位置。 市场定位就是差异化,实质是取得目标市场的竞争优势,通过设计一系列有意义的差异,使本公司的产品有别于竞争者。 6.成本领先战略和差异化竞争战略的利弊、适用条件、实现途径 A.成本领先战略(P.138) 1、成本领先战略的优点:(1)具有进行价格战的良好条件。(2)更容易面对下游降价的压 力或上游涨价的压力。(3)使企业在规模经济或成本优势方面形成进入障碍。 2、成本领先战略的潜在风险:(1)投资较大。(2)技术变革可能使竞争对手以更低成本进入市 场。(3)注意力集中在生产成本上,可能导致企业忽视顾客需求和变化。(4)提高了退出障碍,因而对新技术反应迟钝甚至排斥。 3、成本领先战略的实现途径:(1)规模经济(2)做好供应商营销(3)塑造企业成本文 化(4)生产技术创新 4、成本领先战略的适用条件:(1)市场需求具有较大的价格弹性。(2)实现产品差异化的途径 很少。(3)价格是市场竞争的主要因素。(4)顾客转换成本低。 B.差异化竞争战略(P.140) 1、差异化战略的优点:(1) 降低顾客对产品价格的敏感性,使企业避开价格竞争。(2)顾客 的忠诚形成了强有力的进入障碍。(3)产品差异可以产生较高的边际收益。(4) 削弱购买者的讨价还价能力。

档案管理述职报告范文

档案管理述职报告范文 档案管理述职报告范文(1)今年以来,在上级领导的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度,能以员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下: 一、思想政治学习方面 能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养的,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为的。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、同志、同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。 二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。 1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理的。XX年,共收到行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按

领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。XX年全行共发文500多份的,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。 2、认真做好电子公文传输工作。自从XX年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题的,由于文件发送及时,周报被“信息情况”采用27期,“XXXXX”采用3期,“XXX分行简报”采用2期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被上级部门采用6期,信息采用率排名同行前列。 三、存在问题及打算 一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、

最新党建知识问答50题

党建知识问答50题 1、“五位一体”总体布局 答:经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设。 2、“四个全面”战略布局 答:全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党。 3、“两个一百年”奋斗目标 答:在中国共产党成立一百年时全面建成小康社会,在新中国成立一百年时建成富强民主文明和谐的社会主义现代化国家。 4、五大发展理念 答:创新、协调、绿色、开放、共享。 5、五种重要的思维方式 答:战略思维、历史思维、辩证思维、创新思维和底线思维。 6、十八大报告提出的到2020年实现两个"翻一番”是什么? 答:国内生产总值比2010年翻一番;城乡居民人均收入比2010年翻一番。 7、十八大报告提出的“两个倍增”、“两个同步” 答:“两个倍增”,一个就是国内生产总值的倍增,一个就是城乡居民收入的倍增。两个同步,一个就是城乡居民收入水平要和经济增长同步,另一个就是劳动者报酬要和生产率提高同步。 8、一带一路 答:一带一路是“丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”的简称。 9、互联网+

答:通俗来说,“互联网+”就是“互联网+各个传统行业”,但这并不是简单的两者相加,而是利用信息通信技术以及互联网平台,让互联网与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态。 10、供给侧结构性改革 答:就是从提高供给质量出发,用改革的办法推进结构调整,矫正要素配置扭曲,扩大有效供给,提高供给结构对需求变化的适应性和灵活性,提高全要素生产率,更好满足广大人民群众的需要,促进经济社会持续健康发展。供给侧结构性改革的根本目的是提高社会生产力水平,落实好以人民为中心的发展思想。 11、两学一做 答:“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育。 12、合格党员的“四讲四有” 答:讲政治、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献、有作为。 13、四个自信 答:道路自信、理论自信、制度自信、文化自信。 14、党面临的“四大危险” 答:精神懈怠危险、能力不足危险、脱离群众危险、消极腐败危险。 15、党面临的“四大考验” 答:执政考验、改革开放考验、市场经济考验、外部环境考验。 16、八项规定 答:是中共中央政治局关于改进工作作风密切联系群众的规定,强调要改进调查研究、精简会议活动、精简文件简报、规范出访活动、改进警卫工作、改进新闻报道、严格文稿发表、厉行勤俭节约。 17、中央政治局强调的“四种意识”

知识管理期末考试复习重点

《知识管理》复习提纲 第一章知识管理的基本理论 1.1知识的定义与分类(了解) 1、知识的定义:《关于知识经济与国家只是基础设施的研究报告》版说法:“知识是经过人的思维整理 过的信息、数据、形象、价值标准以及社会的其他符号化产物,不仅包括科学技术知识——知识中的重要部分,还包括人文社会科学的知识,商业活动、日常活动和工作中的经验和知识,人们获取、运用和创造知识的知识,以及面临问题做出判断和提出解决方法的知识。” 2、知识的分类: 第一,根据知识的可沟通程度,知识可分为显性知识、隐形知识和分析知识。 第二,根据知识的产生、使用的情境,知识可分为通用知识和专门知识。 第三,根据知识的拥有者,知识可分为个人知识和集体知识,或为专有知识和公共知识。 第四,根据其载体的不同,知识可分为主观知识和客观知识。 第五,从知识的围来看,知识可分为部知识和外部知识。 第六,根据知识表达的容,知识可分为事实知识、原理知识、技能知识、人力知识。 1.2六种类型的知识管理定义: 一、面向知识生命周期、功能或过程的定义:这种定义视知识管理为一种生命周期或一种复杂的 组织“功能”、“任务”或“过程”,然后把它分解成一些子任务、子功能、子过程事务。知识管理的目标是改进这些子任务,大多数情况下即为知识的创造或生产、采购、识别或获取、确认与评价、转化、组织与连接、定型或储存、提炼或开发、分发、传播、传递或共享、表示或格式化、应用与发展。 二、面向战略或管理的定义:这种定义从管理角度详细说明知识管理,集中关注知识管理先导计 划、程序或议程的战略相关性。 三、面向信息或技术的定义:这种定义建立在数据与信息管理的基础上,是一种管理信息系统的 观点。(信息管理对象扩展到知识,既包括利用信息与通讯技术储存与传播更有价值的或语境丰富的信息,也包括人们头脑中的知识) 四、面向集体或组织知识的定义:这种定义视集体或组织为一个社会系统,并把集体或组织知识 作为知识管理的主要对象。 五、面向个人/集体无形资产或知识资产的定义:这种定义认为知识管理主要是对人的智力/智慧 的管理,开发与共享个人的隐性知识,提高个人与集体智慧,壮大个人或集体的无形资产或知识资产是知识管理的目标与任务。 六、综合论观点:这种定义对与知识的生产、传播、利用过程相关的技术、人员及管理问题作综 合性的概括。 七、本书认为:知识管理是指通过对组织知识及其相关无形资产的审计、获取、生产、吸收、应 用和保护等过程的系统管理来达到提高组织知识创新能力、增强组织核心竞争力和实现组织可持续发展的目的。 1.6 知识管理的关键成功因素:(6个)P25 一、高层管理者的领导与支持(高层管理者的价值观影响组织价值观) 二、企业文化(是指一个公司的价值观、理念、商业原则、传统、经营方式和部工作环境,其主要根基是企业如何处理其事务的理念和哲学。一般支持知识管理的企业文化至少包括合作、信任与激励三方面容) 三、信息技术设施(促进知识共享) 四、培训(学习)(帮助员工认清执行知识型工作任务所需的新职责,使员工掌握必备的技能来促进知识创造、知识创新与知识共享) 五、知识结构(部知识库结构,外部客户与供应商知识共享结构) 六、绩效测评(评价知识管理是为了确保组织预期目标正在或已经得到实现) 第二章知识管理战略与模式 2.1 知识管理战略的目标

党务工作基础知识

党务工作基础知识 加强党务工作是落实党的建设任务的重要保证。党务工作有哪些要点?党务工作者各自职责都是什么? 1、党务工作、党的工作、党的建设三者关系 2、党务工作与党的工作、党的建设是紧密联系又相互区别的三个范畴。 3、联系:三者都是党所从事的事业,都是以无产阶级政党作为研究对象的科学。 4、区别:三者并不是平行的等同关系,而是包含与被包含的关系。 按照形式逻辑的概念种属关系,党的工作是三者中外延最大的种概念,它是指党所从事的全部活动,除包括党的建设和党务工作以外,还包括党的领导工作、思想政治工作、群众工作、军事工作、经济工作、文化工作以及处理与外国政党关系的外事工作等。党的建设是党的工作的属概念,又是党务工作的种概念,它是指党为保持自己的性质而从事的一系列自我完善的活动,不仅包括党务工作,还包括党的思想建设、政治建设、组织建设、作风建设和制度建设等。党务工作是被包含于党的工作和党的建设之中的一个属概念,其外延要小于党的工作和党的建设。确切地讲,党务工作是围绕党的建设而进行的一系列具体的党内管理活动。 一、党务工作的基本原则

1.党性原则 2.实事求是原则 3.党要管党原则 4.规范性原则 5.公开性原则 6.集体领导和分工负责相结合原则 7.服务原则 8.精干高效原则 9.检查督促原则 二、党务工作包含哪些 1.发展党员工作 工作总要求:控制总量、优化结构、提高质量、发挥作用。 2.党员教育和管理工作 党员教育基本方式:定期上党课、坚持民主评议党员、严格党的组织生活、围绕推动经济发展和促进社会和谐开展各种活动、开展集中教育活动。 党员管理基本任务:引导党员严格履行义务、组织党员参加党的活动、严格党员组织关系和党籍管理、保持党员队伍的纯洁性。 3.干部考察工作 干部考察内容:自然情况、主要经历、特长、政治表现、思想理论水平、工作能力、工作实绩、主要优缺点等。 4.干部监督工作

组织如何进行知识管理教学内容

第1章组织如何进行知识管理?知识管理的意义 ?KM=(P+K)S ?知识管理六大构面 ◆组织知识管理愿景与目标 组织进行知识管理首需确立愿景与目标,依据不同的组织风格建构组织知识管理的愿景,以及各个阶段性的目标、计划的优先次序等。 确立组织知识管理的愿景与目标(愿景目标) 1.知识管理组织愿景 2.阶段性目标为何? 3.各级目标的优先次序 ◆组织结构与风格文化面 确立组织中所需要的关键知识项目,对于组织核心竞争力以及关键知识确认,关键知识中哪些是组织中已经存在的,哪些是组织尚未取得而必须要取得的。依据关键知识找到该项之知识的所有者,可能是组织内部或外部的专家,建立组织知识管理的知识地图。 组织结构可以分为:机械式与有机式两大类;○1机械式组织(如官僚体制、阶层式组织),对于新兴价值的创造常为由上而下的产生与传递;○2有机式组织(矩阵式或网络式组织架构),对于核心价值的创造则为由下而上的建立。 建立组织内部与外部的领域专家与关键知识间的关联地图。再依据组织知识管理目标与范畴的确立,再进行知识领域专家的专长、学经历、核心知识间关联度,进行整合分析。透过正式与非正式的网络,进行支持、联系与协助,以建立影子幕僚与专业团队对组织贡献的环境。

◆文件知识内涵面 知识分为外显化与内隐两类,外显化知识如同文件一般,可视为组织中易于取得与呈现的知识。 外显化的知识可以透过『文件内涵分析』的过程,依据知识分类、索引典、关键词之建立,将不同来源文件的属性、专业别、外部特征等信息,透过全文或关键词等检索方式,完成传递外显知识的目标。 文件为外显化知识的表征,依据不同知识分类结构,建立知识来源的管理,以符合文件知识内涵。 ◆信息架构面 组织中经由探讨、体验、分析、萃取等过程,可找到组织中核心问题,以及正确的认知方法,此称之为『组织知识』。 知识管理的信息架构分为:○1知识蓄积机制○2知识转化与分析机制○3知识分享与学习机制○4知识加值与创新机制○5回馈与奖励机制;以建立组织知识管理的评量与绩效。 ◆流程管理面 1.知识获取与创造流程 组织知识的获取与创造流程包含由知识学习、引用、训练到导入,一连串内化与深化知识的过程,最后再透过知识归纳、分析、整合、更新以及运用,进行知识加值与创造。 2.知识产权化流程 将组织中有经验与价值的记忆保存,纪录重要的事件、成功案例的纪录,经由关键的员工储存关键的核心知识,透过奖励制度进行组织知识创造的激励与保存。 ?执行组织知识管理的六大步骤 (一)、确立组织知识管理的愿景目标(愿景目标) 1.知识管理组织愿景 2.阶段性目标为何? 3.各级目标的修先次序 (二)、确立组织中所需要的关键知识项目(组织结构与风格文化面) 1.组织核心竞争力 2.关键知识确立 3.组织已经存在的知识有那些? 4.组织尚未取得而必须要取得的知识有那些? 5.关键知识的所有者(内部与外部专家)为何者? 6.确立组织所需的知识地图(知识、流程、关键知识者) (三)、关键知识与关键知识者的确立(人力资源与学习分享面) 1.关键信息来源 2.知识内涵与属性数据标准化分析

企业信息资源管理-期末复习整理

?第七章企业信息资源的技术管理 ? ? 4.面向电子商务的信息系统的结构和作用 ?根据支持功能的不间,面向电子商务的信息系统可分为三个层次, ?①基于Intranet的信息系统:实现企业内部的信息交流; ?②基于Extranet的信息系统:把企业与合作伙伴、供应商、批发商、银行等联系起来; ?③基于Internet的信息系统:把全世界与企业业务有关的一切方面联系起来。 ? ?网络化信息系统在电子商务中的作用: ?①建立基于Internet/Intranet的信息系统,改变生产与营销之间的关系,实现产品的个性化。 ?②通过基于Extranet的信息系统,改变生产商与供应商之间的关系,降低产品的生产成本。 ?③利用基于Internet的综合信息系统,创建企业间新的合作方式,充分发挥企业自身的优势。 1、计算机网络的定义 计算机网络是用通信线路将分散在不同地点并具有独立功能的多台计算机系统互相连接,按照网络协议进行数据通信,实现资源共享和数据通信的系统。 ?管理信息系统是综合计算机技术、网络技术、管理技术和决策技术,结合现代管理的思想、方法和手段,进行信息采集、加工、存储和传递的人机信息系统。?1、现代企业导入MIS的必要性

?(1)满足消费者需求日益个性化的需要 ?(2)满足企业管理现代化的需要 ?(3)满足市场环境日益变化的需要 基于Intranet的MIS的结构由四大平台组成,它们是,网络应用支撑平台、信息资源管理平台、用户平台和开发平台,如下图所示。 ERP,即企业资源规划,它是集中企业内外部管理资源,融合现代先进管理思想和方法的一体化、集成化信息系统,同时,它又是一个先进的管理思想。 ?⒋现有ERP系统的局限性 ?①ERP系统无法满足企业个性化管理的需求。随着管理理论和IT技术的不断创新、市场需求的不断变化,企业流程也必然随之而改变,而目前ERP还不能动态地满足企业流程变化的需要,必须经过艰难的二次开发和实施才能实现。 ?②ERP虽然是面向供应链管理,但其重心仍在企业内部,在现在激烈的买方市场竞争中, 客户已经成为企业兴衰的关键。如何以客户为中心,提高客户的满意度和忠诚度,是ERP系统要改善的一个重要环节。 ?③ERP不能满足网络时代特征的要求。ERP不能适应跨地域异地应用,更不能为虚拟产业联盟提供从供应商到合作伙伴和客户的有效管理手段。 ?④ERP与电子商务的集成程度低。 ?⒌新一代ERP的发展 ?(1)计算机及网络的日趋成熟为ERP的发展提供了技术基础; ?(2)基于Internet技术的新一代ERP开发;

科技档案工作述职报告

科技档案工作述职报告 档案工作人员的述职报告应该要如何写才好呢?以下是小编收集的述职报告,仅供大家阅读参考! 科技档案工作述职报告一本人X年X月X日进入XXX 公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职: 完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。 1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各

项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。 工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。 科技档案工作述职报告二按照组织的要求,为进一步做好自身工作,不断强化实际工作能力,提高业务素质,现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策,依法履行岗位职责等方面的情况述职如下: 1、努力学习,认真贯彻落实党的方针政策正确贯彻落实党的方针政策,是对档案部门工作人员的最基本要求,也是开展工作的重要指导方针。为此,在多年的工作实践中,我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十

党建工作基本知识

党建工作基本知识(一) 1党的性质 中国共产党是中国工人阶级的先锋队,是中国人民和中华民族的先锋队,是中国特色社会主义事业的领导核心,代表中国先进文化的前进方向,代表中国最广大人民的根本利益。 2党的根本大法 党章是全党必须遵循的总规矩。 3党的根本宗旨 全心全意为人民服务。 4党的四项基本原则 坚持社会主义道路,坚持人民民主专政,坚持中国共产党的领导,坚持马克思列宁主义毛泽东思想。 5党的三大作风 理论联系实际、密切联系群众、批评和自我批评。 6党的三大法宝 统一战线、武装斗争、党的建设。 7党的六大纪律 政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律。 8入党誓词 我志愿加入中国共产党,拥护党的纲领,遵守党的章程,履行党员义务,执行党的决定,严守党的纪律,保守党的秘密,对党忠诚,积极工作,为共产主义奋斗终身,随时准备为党和人民牺牲一切,永不叛党。 9“六有”政治局面

有集中又有民主、有纪律又有自由、有统一意志又有个人心情舒畅生动活泼的政治局面。 10党的思想路线 解放思想、实事求是、与时俱进、求真务实。 11党的组织路线 党根据一定历史时期党的政治路线而确定的关于组织工作的总的原则和方针。内容包括:组织原则,组织制度,党员和干部队伍建设等。 12党的群众路线 一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去,把党的正确主张变为群众的自觉行动。 13党面临的“四大危险” 新形势下我们党面临精神懈怠危险、能力不足危险、脱离群众危险、消极腐败危险。 14党面临的“四种考验” 在新的历史条件下,我们党面临长期执政考验、改革开放考验、外部环境考验。 15党的“四自”能力 自我净化、自我完善、自我革新、自我提高。 16两个巩固 巩固马克思主义在意识形态领域的指导地位,巩固全党全国人民团结奋斗的共同思想基础。 17党的根本组织原则 民主集中制。即民主基础上的集中和集中指导下的民主相结合,既是党的根本组织原则,也是群众路线在党的生活中的运用。 18党的民主集中制“四个服从” 个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级,全党服从中央。 19党内政治生活“四性” 政治性、时代性、原则性、战斗性。 20基层党组织任期 党的基层委员会、总支部委员会、支部委员会每届任期三年至五年。基层委员会、总支部委员会、支部委员会的书记、副书记选举产生后,应报上级党组织批准。

本企业如何开展知识管理教学教材

个人作业-3:本企业如何开展知识管理? 宝洁的企业文化非常注重知识共享。它有很多实践团体,各部门从事相似工作的研究人员保持相互联系。研究人员就各自的项目发表月报。另外,宝洁还采用很多知识共享举措,员工可以通过基于浏览器的网络门户获取这些文档。 知识管理是指一个组织为创造、存储转换和应用知识而开发的一系列业务流程的集合。知识管理可以提高组织向外界学习并将知识运用于业务流程的能力。知识管理系统包括:知识获取、知识存储、知识传播、知识应用、建立组织和管理资本:协作、实践团体与办公环境。 1.知识获取 本企业建立一系列信息平台,组织获取知识的方式很多,这取决于它们追求的知识类型。最初的知识管理系统致力于存储公司的文件、报告、演讲和最佳案例,以及后来的非结构化文件(如电子文件)。另一种获取知识的方式是建立在线专家网络,通过该网络,员工可以找到公司中掌握特定知识的专家。 还有一些情况是,公司需要创造新知识,这或者是通过在公司数据中探索新模式,或者是通过使用知识工作站,工程师可在其中发现新知识。一个连贯、有序点的知识系统需要事务处理系统的数据支持,包括销售、支付、存货、顾客和其他关键信息的系统数据,以及行业新闻、行业报告、法律观点、科学研究、政府统计等外部数据。 TCS的KM几乎具备了从质量保证到人力资源管理等的所有功

能。T在中国的50个办公室由专属通信线路连接起来,海外办公室则是通过联结。员工可以在内部网通过前端浏览器或NOTES客户端访问储存在公司或分部服务器中的知识库。知识库,也叫做KB,包含了大量关于业务流程、业务范围、技术范围和项目信息。 2.知识存储 文件、模式、特定规则的等信息应当在发现后立即存储,以便员工检索使用。创建数据库知识存储的一个常规手段。文件管理系统依照连贯的规程对文件进行数字化、索引及标签处理,而这种文件管理系统就是用于存储大量文件的大型数据库。另外,专家系统以将知识融入组织流程和组织文化的方式来保存知识。 管理层必须详细规划、开发只是存储系统,开展公司范围内的文件索引工作,还应奖励存储、更新文件的员工。例如,哪些向公司数据库上传潜在客户名单、方便销售人员查看与使用的员工,就应受到奖励。 3.知识传播 近年来,网络门户、电子邮件、及时通信、维基平台、社交网站、搜索引擎等协作技术和办公系统已成功应用到日程表、文件、数据、图表等信息共享中。同时,TCS还开发了一系列培训项目,如新员工准备的入门项目、资深员工的继续学习项目,以及资历超过五年的员工为对象的领导能力开发项目等。在TCS全国的所有子公司,综合素质与学习管理系统发扬了学习和成长的组织文化。这些系统涵盖素质定义、角色定义以及在线/课程学习目标等数据,量身帮助员工提高个人技能。另外,为寻求跨行业经验,TCS经常让员工在不同部门或

知识管理 复习资料

第一章绪论 1.论知识管理与知识经济的关系。 从知识管理的角度:知识经济促进知识管理的产生 知识经济既然是一种崭新的经济形态,那就同过去的经济形态有与之相适应的管理理论、制度、方法一样,也必须有适应的知识经济发展要求的管理理论、制度、方法,也就是我们所说的知识管理。 管理本身是一种知识,但是在新的外部环境下,成功有效的组织管理需要越来越多的知识。新的外部环境是一种知识环境,它表现在:科技进步,新产品不断更新;交通便利,地理空间已经不成障碍;企业跨国,商业的国界已经消失;市场全球化,竞争激烈化,企业国际化;管理过程化,组织扁平化,职能综合化;经济信息化,运营虚拟化,战略短线化。知识经济对管理提出了挑战,需要在管理中运用大量的知识来应对外部环境的变化,因此知识管理应运而生。 从知识经济的角度:知识管理是知识经济的关键 知识经济是指建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的经济。知识经济更多的是依靠知识的参与,而不是生产要素的消耗来发展经济。知识作为一个国家最重要的战略资源正逐渐取代金融资本和自然资源,成为企业最重要的生产要素。有效的知识管理往往是知识经济中发展的关键。 就企业为例,在知识经济时代发展的过程中,往往会存在类似的问题:如何能将产品以更快的速度推向市场?如何提高企业内部的创新能力?如何为客户提供更高质量或者更好的服务?而知识管理所要解决的问题就是如何来完善企业内部的架构,提高企业知识共享的能力,从而让企业更有效的运转。知识管理作为一种全新的企业经营管理模式,是企业经济发展到一个崭新阶段的产物。随着工业经济向知识经济的转换,知识管理将遍及整个经济领域,企业将越来越依赖与知识管理来获取新的竞争优势。所以说,有效进行知识管理,就变得尤为关键。不仅如此,知识管理已经受到全世界各国政府部门、企事业单位和个人的普遍的重视和高度的关注。 2.论知识管理的兴起和发展。 知识管理的兴起: 知识管理的诞生直接根源于组织所处的时代及经济环境的巨变,这种新的经济环境主要体现在:全球化、知识化、网络化、扁平化、组织个性化。 从微观上来讲,知识管理的崛起主要有以下四个方面的原因:1、生存环境的变化。2、从长期角度来看,知识创新是企业生存和发展的核心力量。3、知识管理不是企业运行的一个独立的过程,它渗透到企业每一个部门和业务过程中。4、信息技术的发展为信息收集、处理和传播提供了便利的手段。 从宏观上讲,知识管理能够为人们重视和接受也得益于知识经济的提出。知识经济解决了物质经济的基本矛盾,知识成为了促进社会发展和进步的决定因素,掌握的知识越多,知识结构越完备,就越能进行创新和实现从知识财富向物质财富的转化。在这种大环境中,知识管理自然成为各界关注的焦点。 知识管理作为一种全新的企业经营管理模式,是企业经济发展到一个崭新阶段的产物。随着工业经济向知识经济的转换,知识管理将遍及整个经济领域,企业将越来越依赖与知识管理来获取新的竞争优势。

办公室档案管理工作总结

办公室档案管理工作总结 本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下: 一、加强政治业务学习不断提高自己的素质 多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。 二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力 《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率

均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。 多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作,为有效发挥档案的功能,促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。 三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章 印章管理工作同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性,只有严谨、认真;没有业绩,只有平凡与责任。在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,始终把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠,从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出,必须经公司主要领导批准,履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。

知识管理复习作业题

知识管理复习题 1.何谓知识资本? 答:知识资本可以被看作是公司所拥有的全部股本或以知识为基础的资产净值。也可以被看成是转化为公司的知识产权和智力资产的知识本身。 2.知识管理的目标是什么? 答:若恩负责人认为,知识管理最核心的目的是要提升业务,创造商业价格。信 ,帮助我们解决问题。 3.实施知识管理应遵循哪些原则? 答:(1)积累原则。知识积累是实施知识的管理基础。(2)共享原则。知识共享,是指一个组织内部的信息和知识要尽可能公开使每一个员工都能接触和使用公司的知识和信息。(3)交流原则。知识管理的核心就是要在公司内部建立一个有利于交流的组织结构和文化气氛,使员工之间的交流毫无障碍。 4.分析一下知识管理与公司创新能力之间的关系? 答:知识管理对于提高企业创新能力不失为一种好方法,它可以将企业中成功的 ,而TRIZ是一种高效的创新方 效结合,从而快速寻找到适合企业自身环境的创新解决方案。 5.企业知识管理有哪些障碍? 答:,如一位首席知识学习管理官员,或者一个单独的机构/部门。 95 知识去适应特殊需求,新的工具就会更容易、更快速地传递错误的答案。 们最关心的只是完成眼前的硬性任务而已。 他们自己的职业生涯,但是公司仍然需要共同承担此职责义务和员工一起交流分享 公司目标教授员工如何掌握新的技能。 6.比较知识管理和信息管理的差异? 答: 机系统产生的信息无法解释人类潜在的行为。信息是特定应用环境下的数据,而知识 ,另外 ,而是存在于人类的头脑中。知

识更是指是人们所真正需要的那一部分信息。从信息到知识是一个由低层到高层的过程,在较低的层次上大部分的工作都是用机器来完成以实现信息的价值。而在较高层次则迫切需要人的判断力的参与以实现知识的价值。 7.知识有两种分类方法,各是怎么划分知识的? 答:显性知识:以文字、符号、图形等方式表达的知识。 隐性知识:未以文字、符号、图形等方式表达的知识,存在于人的大脑中。 8.知识管理与知识资本之间的关系如何? 答:知识资本是社会经济发展到一定阶段的产物。以各种知识形态表现的资本即为知识。它包括在产品和服务的创造过程中所有知识性和技术性的投入。知识资本分为广义的知识资本和狭义的知识资本。 9.试举例说明知识的生产活动? 答: 技术、工具、人力,脑力,为了将原始的知识、数据等知识生产“原料”稳定、高效的“转化”为能够解决客户问题、能够为客户所接受并为此付费的知识产品,而建立起来的管理体系以及以通过这个管理体系对知识生产过程所进行的各项管理活。 10.知识传递有哪些障碍? 答:语言障碍, 语言是交流的主要工具,人类使用成千种不同的语言(世界上确认的独立语言约3000余种,使用人口为一百万以上的语言177种), 造成了语言障碍。 检索障碍,社会信息量,尤其是科技情报量的激增,学科的分解和交叉,不同的专业语言造成了情报的检索障碍。 政策障碍, 性限制和规定造成了情报传递中的政策障碍。 社会心理障碍,由于社会成员在民俗、感情、价值观念、学派、威望、知名度等诸方面的差异,常常出现种种倾斜的偏态心理,俗称社会"马太效应"。 11.举例说明哪些知识是显性知识,哪些是隐性知识? 答:显性知识:以文字、符号、图形等方式表达的知识。 隐性知识: 12.传统的企业管理和知识管理差异体现在哪些方面? 答:从目前知识管理和内容管理实践的企业或机构来说,它们还是存在很大的差异性。在内容管理领域,目前主要是政府、媒体、事业单位等,就实施的内容而言主要还是网站内容的管理,而知识管理主要还是面对企业,在寻求与企业现有管理架构,IT应用系统结合方面实现企业价值增值,在具体实施方面重点关注企业知识的梳理,知识和人的关联,人与人的关联以及和企业业务的融合。 13.简述知识资本的构成?

档案室管理员述职报告

档案室管理员述职报告 述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,有关档案室管理员述职报告,欢迎大家一起来借鉴一下! 档案室管理员述职报告1 时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提升工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。 (一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作 (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作; (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件; (四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。 (五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,

借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。 (六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。 (一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心! (二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的

专业技术人员信息管理与知识管理考试资料题1Word版

专业技术人员信息管理与知识管理资料题 一、单选题 1、在信息管理中,信息主管(CIO)的工作重点是()。 正确答案:B、技术与信息的开发利用" 2、做出最优选择所需要的知识,是随着时间的推移慢慢积累起来的,并且是一个必须不断更新、补充()的过程。 正确答案:C、流量和存量" 3、信息管理和知识管理的管理重心有差异,其中()一种全新的组织管理模式,重点关注如何让信息和知识的价值和利用最大化,使人力资源不断得到信息补给并生产出更多高质量的知识。 正确答案:B、知识管理" 4、褚峻认为,“知识管理就是对企业内部的知识进行组织和管理,它包括两方面的内容一是对();二是对隐性知识的开发与管理。 正确答案:B、显性知识的开发" 5、乌家培教授认为,“知识管理是信息管理的延伸,是信息管理发展的新阶段,是将信息转换为知识,并用知识提高特定组织的()。 正确答案:C、应变能力和创新能力" 6、()是为解决社会信息现象的复杂多样性和社会信息的无序性与人类需求的特定性之间的矛盾而产生的。 正确答案:B、信息管理"

7、下列现象不是五官感知信息为() 答案:C、电波" 8、知识资本的构成的主要观点,本文将知识资本的构成分为市场资本、知识产权资本、()、基础结构资本等四部分。 正确答案:A、人力资本" 9、国外企业近年来新设的一个职位()它是企业内部负责知识管理的高级行政官员,其工作是确保企业最重要的资产——知识发挥最大的效益。 正确答案:A、知识主管" 10、由于()是一种主体形式的经济成分,它们发展必将会导致社会运行的信息化。 正确答案:C、信息经济" 二、多选题 11、Beckman(1997)知识是人类对数据及信息的一种逻辑推理(reasoning),它可以提升人类的()及学习的绩效。此观点强调知识的形成过程及其指导决策与行为的用途。正确答案:A、工作"B、决策"C、问题解决" 12、斯维比认为企业的知识资本由()构成。 正确答案:A、雇员能力"C、外部结构"D、内部结构" 13、专业技术人员学习知识管理有助于专业技术人员系统管理自己的已有知识,并()为企业盈利做出自己的贡献,同时提高自己在企业和社会上的竞争力。

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