文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › CONFLUENCE--基础操作

CONFLUENCE--基础操作

CONFLUENCE--基础操作
CONFLUENCE--基础操作

Wiki和Confluence

什么是Wiki

l Wiki是一个Web站点,它使得人们可以容易发布信息并把这些信息链接在一起,Wiki是一种在线交流软件,非常适用于在线的信息协作和交流。

l近几年,wiki变得越来越流行,人们用wiki作为知识库、在线的百科全书、企业用wiki作为一种简单有效的方式,企业内部以及与外部商业伙伴之间进

行内容和信息的分享。Confluence作为一个企业wiki软件,它的出现正是为了

满足上诉的需求。

Wiki到底有哪些好处?

1.Wiki很容易学习和使用。它不像其他类型的内容管理系统那么复杂

2.用Wiki,知识和信息不会被隐藏在大量的email、硬盘文件系统、服务器中

3.Wiki是在线的,因此人们可以随时随地的访问wiki来共享知识和文件、交流。Wiki也是非常的灵活,你能够对wiki进行定制,将wiki于其他的应用系统,数据库和文件系统进行连接。

4.和大部分企业软件相比,wiki 的投入成本是比较小的。

Confluence简介

Confluence是一个专业的企业知识管理与协同软件,一个专业的wiki.通过它可以实现团队成员之间的协作和知识共享。Confluence是由Atlassian公司推出的商业产品。Confluence 已经在超过94个国家,8100个组织中成功地应用于企业内网平台、知识管理及文档管理,涉及财富1000企业、政府机构、教育机构、财务金融机构及技术研究领域。包括IBM、Sun MicroSystems、SAP等众多知名企业使用Confluence来构建企业Wiki并面向公众开放。

4.功能列表

1.知识管理

将人们聚集起来,在一起创建、更新和分享知识,发表自己的观点,并借此认识更多的知识作者。

2.企业门户

消除繁琐的信息发布流程,允许你的员工分享知识和观点,激励员工贡献自己的才能。

3.文档管理

发布文档变得极为简便,使得企业文档更加有条理、查看到更新记录、可快速搜索。

4.企业应用

具备企业级安全机制,符合大型企业对安全性的可调整及易用性要求。

5.Office集成

支持对Office文档的搜索、在线查看及在线编辑,而无需安装Office。

6.SharePoint集成

将Confluence与SharePoint完美的结合,让用户使用自己喜爱的工具协作。

7.插件扩展

自定义或扩展您对Confluence的特定需求。超过200种不同类型的插件供您选择,甚至根据实际情况开发符合自己需求的插件。

Create & Edit

注!必须有创建空间的权限才能操作以下步骤!

1.创建空间

1:如果你还没有登录Confluence,请先点击Confluence页面右上角的 '登录' 链接,登录到Confluence。

2:点击位于空间列表上方的 '创建空间' 链接。

会出现 '创建空间' 页面。

在'输入空间名称'框中,输入新空间的名称。你可以使用你的部门名称 (例如 'IT', 'Finance' or '市场部') 或空间的用途 (例如 '测试空间')。

在 '输入空间标识' 框中,, 输入简单的唯一的空间标识 (例如 'IT' 或 'TEST').

在 '选择主题'部分, '默认主题'被选中。

点击页面底部的 '确定'按钮。

编辑页面

1.打开你需要编辑的页面。

2.点击页面上方的 '编辑' 按钮。

3.点击在'B I U'符号下方的'富文本'编辑区域中的任一空行。

4.按两次 '回车' 键插入两个空行。

1.插入图像

1.点击 '插入图像' 图标。

2.会出现'插入图像'窗口。选择对话框左侧的 '上传图像'标签页,并且点击 '

浏览'按钮。

3.会弹出一个窗口。从你的计算机或网络上选择需要上传的图像文件并点击'确定'

将图像文件上传到Confluence中。

4.你上传的图像就会出现在 '插入图像' 窗口中。选中刚刚上传的文件。

5.点击 '插入' 按钮。

6.你选择的图像就出现在页面中。

2.插入链接

1.按两次'回车'键,插入两个空行。

2.输入下面的内容: 'What is a wiki?'。

3.选中'wiki'单词, 然后点击 '插入链接' 图标。

4.会出现 '插入链接' 窗口。

5.在 '链接'框中,输入您要连接的地址

6.点击'确定' 按钮。

7.'wiki'单词现在已经有链接了。

3.插入表格

1.按两次 '回车' 键插入两个空行。

2.点击 '插入表格'图标。

3.会出现 '插入/编辑表格' 窗口。点击 '确定' 按钮。

4.一个有两行、两列的表格就已经插入到页面中。

5.点击列标题或表格单元格在表格中输入内容。

更新状态

1.点击用户菜单栏下的“update status”选项,更新你此刻的工作状态,

以便大家知道你现在做什么。输入内容后单击update按钮,返回主界面,

2.刷新页面,可以再最近更新里面看到更新操作。

安全权限

页面安全设置

1.打开你要设置权限的page,选择Edit选项,page页面变成可编辑状态

选择Restrictions 对应的Edit

2.弹出一个页面,编辑此页面,设置安全权限,可以指定查看page的人数,也可

以限制编辑、查看page,设置好权限后单击save返回编辑页面,在单击save,完成page安全设置。

许自己查看的page提示:You cannot view this page!

1.以管理员身份登陆,选择Browse菜单下的Space Admin

1.选择 Security菜单下的Permissions选项,系统跳转到登陆页面,输入管

理员账号密码,进入管理权限设置页面。

2.可以看到管理员拥有所有使用权,用户组有特定的使用权,匿名用户没有使用

权。

3.如果管理员需要修改用户组权限设置,单击Edit Permissions,系统跳转到

登陆页面,输入管理员账号密码,进入管理权限设置页面

用户组单击按钮,系统跳转到权限设置页面。

在权限下面对面的复选框中,选择用户组使用的权限并单击save all按钮,完成用户组权限设置。

上传附件

u打开page页面,选择add菜单下的attachment

u单击”浏览”按钮,选择你要上传的文件,

u单击Attach,将文件上传至confluence,你可以对附件进行查看、删除等操作。

u单击按钮“view”返回页面,可以看到我们上传附件的个数。

u单击“Edit”按钮,单击图标

u选择“attachment”将上传附件,在page中显示附件列表信息,并可以对附件进行查看、删除等操作。

u也可以直接将附件内容显示在page中,操作步骤如下

1.首先在page中上传附件(word,pdf,ppt等)

2.返回page页面,单击Edit按钮,是page处于可编辑状态

3.单击图标,根据上传附件类型选择显示方式,单击ViewPDF,单击insert

按钮,一次单击save按钮,(现在以pdf为例)

4.即可在page中看到上传附件的内容。可以前后翻页,可以全屏阅读。

页面中,

u选择要导入的word文件,单击“next”,单击import。

u可以发现word中的内容直接显示在page页面中,此时可以通过tools菜单下的

“edit in word”选项,编辑word文件的内容。

l保存编辑后的word文件,刷新page页面,可以看到word文件内容已变为你编辑后的内容。

l此时单击Tools菜单下的 page history选项

可以看到附件多出一个版本

导出文档

以pdf形式将confluence文档导出

1.返回dashboard主界面,单击Demonstration Space

2.可以看到空间首页,

3.单击Take a Tutorial按钮,然后选择Browse菜单下的Advanced

4.选择Export栏下的导出方式(本文格式以pdf为例)单击PDF Export

5.选择导出内容,单击Export按钮。

相关文档