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安徽茶叶展览会策划书

安徽茶叶展览会策划书
安徽茶叶展览会策划书

2012安徽茶叶展览会

策划人:孙阿珍

专业:会展921

指导老师:张祎

时间:2011-6-10

目录第一部分展会前期策划分析一、茶叶市场背景分析

(1)茶叶行业分析

(2)举办地市场分析

(3)举办场馆分析

二、展会分析

(1)展会目的

(2)展会主题

(3)展会内容

(4)展会战略

(5)展会形式

三、预期效果分析

(1)展会规模

(2)展会安排

(3)参展单位预期利益

四、展会招展计划

(1)建立参展商数据

(2)展区、展位划分

(3)展位价格制定

(4)招展策划及价格

(5)编制招展函

(6)招展总体进度计划

五、展会招商计划

(1)建立目标观众数据库

(2)编制观众邀请函

(3)招商活动规划

第二部分展会的主体策划

一、会展基本概论

(1)会展时间安排

(2)会展地点

(3)办展机构

(4)展品范围

二、展会的宣传推广计划

(1)市场推广策略

(2)推广目标

(3)媒体安排

三、展会的服务安排计划

(1)大会服务区域

(2)展台搭建、展品运输服务

(3)餐饮、住宿、旅游

(4)交通配套服务

(5)其他服务

四、展会的筹备计划

五、展会财务初步预算制定

第三部分展会的实施计划

一、展会的开幕策划及管理

(1)会场布置

(2)现场接待工作

(3)媒体的接待和管理

(4)展会开幕

二、展会的现场管理

(1)布展期间展会的现场管理(2)开展期间展会的现场管理(3)撤展阶段的现场管理三、展会期间工作执行计划

(1)展前协调工作

(2)展会资料保密工作

四、展会危机管理计划

(1)危机类别

(2)应对措施

五、展会的评估

(1)展会结算计划

(2)展会分析与总结

附件

附录

前言

茶叶起源于中国,是我国重要的农产品之一,也是我国传统的大宗出口商品。安徽有十大名茶:

黄山毛峰、六安瓜片、太平猴魁、祁门红茶、屯溪绿茶、霍山黄芽、岳西翠兰、泾县特尖、涌溪火青、敬亭绿雪。安徽是产茶大省,振兴茶业经济,对促进农民增收、农业增效意义深远。举办此次会展有利于促进安徽茶业发展。

2012安徽茶业展览会

一、茶叶市场背景分析

(1)茶叶行业分析

茶业的起源。我国茶业文化及在国际上的地位。我国茶的主要种类及其出口情势。我国茶叶主要产地。我国知名茶业品牌。

(2)举办地安徽茶叶市场分析

安徽是产茶大省,振兴茶业经济,对促进农民增收、农业增效意义深远。安徽茶叶在全国茶叶的地位。安徽茶文化。安徽各地名茶发展现状。安徽茶业的品牌化和质量提升。安徽茶业企业的产业化,规模化。

(3)举办场馆分析

安徽国际会展中心的场馆,展览区,会议区介绍。安徽国际会展中心的地理位置优势分析。安徽国际会展中心建设标准和服务功能介绍。安徽国际会展中心的图片展示。

二、会展分析

(1)会展目的

此次会展的目的旨在提高我省茶叶在全国的名气,打响安徽茶叶的品牌,同时通过与全国各地的名茶企业交流学习,调动我省茶叶企业的进取积极性,提升他们的制造技术,加强品牌化观念,强化茶叶标准化生产。振兴茶叶经济,促进农民增收!

(2)展会主题

品一杯香茗,享千年风情!

(3)会展内容

开幕式、闭幕式

旅游活动

组织各茶业企业家,茶专家参观安徽各地名茶产地展览

中国名茶展:8000平

中国茶艺展:2000平

中国各地茶文化展览:5000平

会议论坛

主论坛:

2012中国茶文化与茶业发展论坛暨企业家峰会

主题论坛:

2012中国茶业市场走向论坛

2012中国茶文化发展论坛

2012安徽茶业品牌化论坛

2012中国茶业交流论坛

行业应用论坛

2012中国茶业信息化大会

2012中国5大茶类现状分析论坛

2012中国茶业出口状况分析

区域合作论坛

2012浙苏皖绿茶交流会

2012中国南部茶艺交流会

技术交流会议

2012中国茶艺人才招聘会

2012中国茶业企业家品茶会

(四)会展战略

会展战略

打响安徽茶业的在我国的名气与品牌,争做国内优质绿茶

战略步骤

通过展会宣传安徽名茶,打响名气

通过各方论坛表明安徽茶叶在我国茶业中的地位

通过技术交流提升安徽茶业的制造工艺

办展频率

每4年一次

战略实施的可行性分析

安徽每年产茶量在全国每年的产茶量得比重

安徽茶业出口情况

安徽茶业历史

安徽各名茶在我国的名气及其在同类茶中的品质分析

三、预期效果分析

(一)会展规模

全国性的茶叶展览会,邀请全国各名茶产地的茶业企业参展。

(二)展会安排

1.贵宾:我国著名的茶专家著名品茶师社会各界的爱茶名人(明星)著名主

持人和记者

参展领导:安徽省政府的相关领导各茶业企业领导茶业行业协会领导

2.展会现场工作人员

各企业现场工作人员(3-5人)

保安人员(馆外20人,馆内50人)

服务人员(100人)

礼仪人员(20人)

保洁人员(30人)

志愿者与其他工作人员若干

(三)参展单位预期利益分析

参展商

为参展商提供优质的参展通道与参展环境

吸引各地优秀企业参展,提高展会质量,构建良好的信息交流平台

将专业观众与参展商的比例控制在16:1

赞助商

努力创办优质会展,扩大会展规模,提升会展名气

加大宣传力度,户外广告,报纸,电视,广播多方宣传,并署名赞助单位

影音宣传手册,报刊,小册子等署名赞助单位

举办宣传活动

四、会展招展计划

(一)建立目标参展商数据库

可以通过茶业行业协会的企业目录,政府主管部门,专业网站及电话黄页手机数据。

(二)展区、展位划分

①展位种类:标准展位 3×3平方米

特装展位36平方米起租

②展位规划:

(三)招展策略

实行定向招展和社会招展相结合。省政府的相关部门负责区外企业的招展。

优先挑选策略。以市为单位统一布展的先选,特装企业优先。(四)招展

①招展范围

全国范围内的优质茶业企业与单位。

②展位价格的制定

(1)建立目标观众数据库

展会目标观众的信息来源可以通过以下渠道来收集:

通过行业企业名录收集

通过商会和行业协会收集

通过政府主管部门收集

通过专业报刊收集

通过同类展会收集

通过外国驻华机构收集

通过各种专业网站收集

通过各地电话黄页收集

(2)编制观众邀请函及回执表

观众邀请函主要内容包括:2012安徽茶业展览会的基本内容,展会招展情况,展会期间计划举办的相关活动,参观回执表等。

(3)招商活动规划:制定招商方案的依据

展会招商分工

展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划

招商渠道和措施

招商宣传推广计划

招商预算

招商进度安排

(4)招商进度计划

展会的宣传推广计划:展览范围

市场推广

推广目标

媒体排期:前期、预热期、强攻期

(5)会展的服务安排计划:

大会服务区域

展台搭建、展品运输服务

餐饮、住宿、旅游

交通配套服务

其他服务(医务服务,天气预报,保险)

六、展会的评估

(一)展会的结算计划

根据在会展的展前、展中、展后的收入和支出上进行结算,分析其盈亏状况。建立数据库加以核算,做会后的最后总结。

(二)展会的分析与总结

运用一定的科学方法对展会的各个方面进行评估,具体包括对本次会展的举办坏境评估,展会中间商评估,参展商评估,相关配套服务设施的评估,展会的宣传效果评估,主要对本次展会所带来的经济效益与社会效益进行评估,从而有利于展会的主办方加强管理,醋精展会的良性循环发展。有利于提高展会的项目管理水平,创建展会的品牌。

附件:

参展申请表

参展单位:组办单位:安徽中设国际会展公司(盖章)(盖章)

负责人:负责人:

日期:日期:

附录:

展览策划人:孙阿珍

展览主办方:XXX

展览承办方:XXXXXX

展览的举办时间:XXXXXXXXX

相关负责人的联系方式:XXX 13********* XXX 15*********

……

《展会立项策划书》解读

展会立项策划书 第一部分会展预备阶段的文案 一、会展预备阶段的文案的概念 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二部分展会立项策划书 一、《展会立项策划书》的概念 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 展会立项策划书的内容结构 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。

参展方案策划书参考(精选多篇)

参展方案策划书参考 目录 第一篇:参展方案策划书模板参考 第二篇:太古县美食参展策划书 第三篇:公司参展策划书 第四篇:英语俱乐部参展策划书 第五篇:参展策划书内容格式 正文 第一篇:参展方案策划书模板参考 一、参加展会: 第十届国际(xx)建筑材料及装饰材料博览会 二、主办单位: 中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团 三、承办单位: 山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司 四、参展时间: xx年7月19日至21日,为期3天。 五、参展地点: 青岛国际会展中心 六、参展位置: xxx

七、展会主题: xxx 八、参展目标 1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作,充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力,在行业内树立良好形象。 2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。 3、谋求与业内各界人士更广泛的合作,扩大公司的影响范围,提高影响力。 4、收集意向客户合作信息资料,为后续产品正式推向市场打下基础。 九、参展准备 (一) 参展资料 1、宣传资料 (1)宣传单:精制宣传单页10000张。a4纸大小,铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力,介绍产品特点、产品功能、适用群体。 (2)宣传册:精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。 (3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。 2、洽谈资料 (1)名片营销人员每人200张,其他参展人员如公司有印名片的必须带上。 (2)证书复印件

展会立项策划书

展会立项策划书 前言 枣庄汽车后市场产业可理解为遍地小而广,缺少大而精。遍布城乡大街小巷,没有形成较大的综合性产业区和专业市场。买卖全国,年交易量超十万的二手车,维修、保养等一系列服务,均在枣庄完成。当地所需产品大多依赖济南、临沂代理商供给,相关行业利润并不高。 “造车鼻祖、奚仲故里”;中国新兴赛车之城,每年全国汽摩越野赛、拉力赛、卡车大赛等;杨峪国际赛车场不断吸引着周边及苏鲁豫皖各地汽摩运动爱好者的到来;交易量排名第一的“中国二手车交易示范基地”;加上国家对于改装车辆政策的放开。这一系列都为枣庄汽车改装行业发展奠定了坚实的基础。 一、办展市场环境分析 1、改装方面 2014年8月11日,央视CCTV 13频道的《新闻直播间》栏目播出了一段关于“改装车10月将有合法身份”的新闻。其着重说明了,汽车制造商推出的经过厂家检验合格的个性化定制改装车,车主在上牌照时无需在提供额外的改装证明直接可以上牌。 新闻内容还指出,在10月份的《新机动车等级规定》中,对改装车限定有所松动,车身和车架的改装均可在改装之后再行登记。改装变更手续也简单多了,机动车所有人在改装10日内到车辆管理所申请变更登记即可。不过,新闻内容没有说明具体内容,但这无疑是改装行业的利好消息。 2、汽车后市场方面 随着中国汽车市场的日趋成熟,“售后服务”越来越被企业重视。

中国售后服务发展速度并没有与市场的快速成长相匹配,反而在一定程度上制约了中国汽车行业的发展,削弱了中国汽车的竞争力。在“微增长”时代下服务显得十分重要,不应只看到产销,更应重视汽车后市场。 我国汽车后市场发展空间巨大,有业内人士曾以“3000亿元市场规模、40%利润率”来概括未来几年的中国汽车售后服务市场。一辆新车购买两三年后,车辆保养将成为车主的主要消费。另外随着私家车主年轻化,他们对车辆的个性需求越来越多,对汽车内饰从材质到样式的要求也越来越高,这是未来汽车后市场发展的一个巨大商机。另外,目前的汽车租赁、二手车交易、汽车用品、车载信息、汽车文化等方面发展都不成熟,有很大的发展空间。 3、枣庄市场分析 枣庄位于山东、安徽、江苏三省交界地带。拥有的全国最大二手车交易市场,年交易十余万辆,带动枣庄汽修、钣金喷漆、装具等行业的快速发展,其各行业技术水平,均已领先国内。汽车零部件、轮胎、快保用品、行业设备等产品,枣庄市场的消耗量均领先山东省内其他兄弟城市,这也为枣庄汽车改装市场奠定了基础。 长期以来,由于各方面的原因,枣庄未能依靠其独特的地理优势在汽车后市场所需产品方面取得自己的一席之地。以一个减震器为例,当地如果买不到,需从济南、临沂等地代理商处发货,第二天才能用上,发错件的情况也不在少数。带动物流产业的同时,降低了自己的效率。枣庄大部分汽车后市场相关行业从业者与厂商之间未有过

展会立项项目策划书

中国(上海)绿色家园大家建展览会 .、立 项 尺0 策 划 书

上海电器城市场经营管理有限公司 二零一三年七月七日 一、市场环境分析 (一)人口环境 上海城镇人口占总人口的98.3%。上海人口密度为每平方公里3702.33人, 是中国人口密度第四的城市,次于澳门、香港、深圳;它的常住人口为2380.43 万,是世界上人口最多的城市之一。 (二)经济环境 上海国内生产总值约占中国的4%,且位居大中华圈城市之首,超过首尔、香港、新加坡等亚洲大都市。2012年上海实现生产总值GDP20101.33亿元,按可比价格计算,比上年增长7.5%,世界排名第11位。其中第一产业、第二产业、第三产业分别大致占1%、41%、58%。上海生产总值的一半是由非公有制经济企业贡献的。上海最重要的产业依次为商贸流通业、金融业、信息产业、房地产业、成套设备制造业、汽车制造业,此六大支柱产业约占生产总值的一半。 (三)市场环境 上海是中国会展之都,展会数量居全国首位,会展年总收入占全国近50%。但是目前上海尚没有以绿色家园为主题的展览会。 (四)社会文化环境 上海在解放前是中国出版传媒电影戏剧文学电影方面的排头兵,是当时中国 的文化中心,随着新中国初期五十年代文化名流及机构如商务印书馆中华书局等陆续调往北京,奠定了北京建国后文化中心的地位。上海的文化被称为“海派文

化”。 二、展会基本信息 (一)展会名称 中国(上海)绿色家园大家建展览会 (二)展会地点 上海电器城(上海市金山区亭林镇大亭公路7558弄)(三)办展机构组成 主办单位:华夏文化纽带工程天地人和行动 承办单 位: 上海电器城市场经营管理有限公司协办单 位: 北京中企寰宇国际资产管理中心 支持单位:国家发展和改革委员会国际合作中心商务部国际经济技术交流中心 商务部培训中心 工业和信息化部 科学技术部 住房和城乡建设部 农业部 国海关总署 质量监督检验检疫总局 中国社会科学院 联合国开发计划署 联合国人居署

参展计划书(参展方案)

参展计划书(参展方案) 参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品,而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目,因而制定详细的参展计划就显得十分重要,一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。参展计划一般包括:展出目标,确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会,根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动,确定在展会期间开展的各种活动。时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排,指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划,安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。 展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和 施工公司提出的要求。 展会前准备及注意事项 (一)明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老 客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路;每次 参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是 展会营销成功的关键,后续的工作都是围绕着参展目标展开的。 (二)研究并选择展览会 每年,各地同一题材的主题展会都有不少,其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会,则要结合参展目标,根据公司的市场策略,具体分析、认 真选择。 研究行业动向,了解行业相关的公司;行业协会和行业杂志都参加了哪些重要 的展会,拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈,了解前几届展会的观

会展立项策划书范稿

会展立项策划书范稿 2011苏州秋季住房博览会立项策划书 一、展会简介 苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”,面向苏州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“苏州房产第一展”。 二、市场环境分析 2011年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。三、展会基本框架 1(展会名称: 2011苏州秋季住房博览会 2(展会场馆:苏州国际博览中心 3、展会地点:苏州 4、办展机构 主办单位: 苏州国际博览中心 苏州广播电视总台 承办单位:

苏州国华展览有限公司 苏州比斯曼展览工程有限公司 协办单位:苏州华展信息科技有限公司 5、办展时间 :2011/10/1至2011/10/4 展会日程报到:2011年9月27日 13:30-17:00 布展:2011年9月28日-30日 8:30-20:00 展览:2011年10月1日-4日 9:30-16:30 撤展:2011年10月4日 16:30-24:00 6、展品范围 不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域 7、办展频率 展会周期1年2届 8、展会规模 观众数:15000 本届展会面积:30000 标准展位数量:1500 9、展会定位 本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。四、展会价格和展会初步预算 现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2 VIP展区: 1200元/ m2

公司参展策划书

纤纤妙语公司参展策划书 一,前言:二,参展时间:2006年月日(应提前三天安排布展工作)三,地点:四,人员: 五,参展背景分析: 1,大会分析: 专业性;品牌性;权威性;国际性; 2,参展商构成: 3,与会者分析: A,竞争对手:AA、AA等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。) B,媒体;C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员; 六,参展目的: 1.渠道拓展; A,现有渠道分析: 基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点: 1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构; 2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确; 3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展; 2.公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。 4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。 5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。 七,参展安排: 展前: A,展台准备:1,参展主题的确定;(待定)2,展位的确定;3,展位的布置;(略) 包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);B,代理商邀请及策略: 1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会, 2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

【经典案例】会展活动策划书

【经典案例】会展活动策划书 第一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划(现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: ,《展会立项策划书》主要包括以下内容: 一般地

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求: 1( 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

参展计划书

参展策划书 在金融危机的大肆冲击下,国内玩具行业正遭受重重考验。原材料、劳动力和生产成本的大幅上升带来了竞争优势削弱;欧美新玩具安全法令的发布,使合格评估程序要求大幅提高,中国出口玩具生产企业面临新的挑战。出口参展计划便是解决这一困境的策略之一。我们深圳麦迪智能玩具有限公司将于2010年4月8日-10日在广州保利世贸博览馆(琶洲-广交会新址)1号馆、2号馆参加第22届广州国际玩具及模型展览会。届时,我们将以我们的一系列智能玩具为主打产品参与本次展会。本次参展对我公司意义重大,影响深远,为此,我们制定了切实可行详细具体的参展策划书。目录: 第一部分目标 第二部分机会与挑战 第三部分参展策略 第四部分参展效果预计 第一部分目标 广州国际玩具及模型展,地处全球最大的玩具模型产地。随着市场的扩大和玩具需求的增加而快速发展,在中国内地同类展会中,以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第一展”。优越的展场条件,更大的展馆面积,将为参展商提供旺盛的商机。就对外交流而言,公司在开展销售活动的同时,可以做些有益的公关工作,并可发现外来竞争力,开展市场调研。其具体目标如下: 提高自己的知名度,

扩大市场,提高市场占有率 寻找出口机会 寻求合作机会 向新市场推荐本公司和产品 第二部分机会与挑战 参加2010年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会,机会与挑战并存,但是,我们会更加努力抓住商机,迎接挑战,实现目标、创造利润。 机会:玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的方法来抵御成本的增加,然而随着国内外形势的不断发展,原有的经营措施显然已经越来越难以抵挡国际玩具市场的冲击。我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造,新颖的智能玩具越来越吸引广大消费者的眼球,抓住商机,大量生产智能玩具,智能玩具的价格及销售量大幅上涨,使传统玩具受到冷落。所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次及价格。 挑战:挑战无处不在,竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。据我公司调查,世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参加此次展会。它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善,所以我们的参展产品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。 第三部分参展策略 1.参展前的准备 了解展会的性质 根据公司产品选择合适的展览会, 选择参展方式

展会立项策划书范文

展会立项策划书范文 【篇一:会展立项策划书范文】 2011届广州家居建材展销会 第一部分:可行性分析 (1)市场环境 1人口环境 本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾,所以说人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素 这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。 3竞争因素 经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。 4文化因素 随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。 (2)项目生命力 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。 本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。 (3)执行方案 我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查,做了充足的准备工作,制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划,相信这次展会可以非常成功。 (4)人员安排 为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。

第二部分:展会概述 (1)展会基本框架 主办单位: 雅居乐集团协办单位 协办单位: 广州市艺廊装饰有限公司 承办单位: 广州市智勇广告有限公司 宣传媒体: 华商报生活导报燕赵都市报各大电台 举办时间: 2009年5月黄金周 举办地点: 在碧水青园东兴、、举行 展会范围 1、用品展区:日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等; 2、交通工具:自行车、电动车,汽车等; (2)展会立意 1万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再 一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。 2、本届展会需要打造更高质量的商业平台,以互动交流,以交流促 合作,持续强化核心竞争力,形成长期稳定的品牌效应。 3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品,通过相关话题的 研讨,为产品产业创新作出前瞻性分析,从而在指导行业发展方面 独具优势。 4大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 (4)活动分类 本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示 区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种 娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活 动

2014年广州家居建材展销会立项策划书

2014广州家居建材展销会立项策划书 主办单位:雅居乐集团 协办单位:广州市艺廊装饰有限公司承办单位:广州市智勇广告有限公司举办时间:2014年5月1日—5月7日举办地点:碧水青园东兴I

目录 第一部分:前期策划 (3) 一、概述 (3) 二、可行性分析 (3) 三、战略定位 (3) 四、展会立意 (4) 五、展会目的 (4) 六、预期效果 (4) 七、执行方案 (4) 第二部:分主体策划 (4) 一、展会概述 (4) 二、参展商及专业观众分析 (5) 三、招展与招商方案 (5) 四、相关配套服务 (7) 五、财务预算 (7) 第三部分:实施策划 (9) 一、招展宣传推广 (9) 二、具体日程安排 (10) 三、展会现场管理 (10) 四、展会危机计划 (12) 五、会后评估 (14)

第一部分:前期策划 一、概述 近年来,展会经济作为新兴产业,日趋发展繁荣,而家装建材展基于对行业的持续深入贴近,逐渐成为行业“风向标”,甚至开始带动和引领行业趋势。2014年,“广州建博会将进一步优化展区布局、观众结构,深化展会“综合性+专业性”的优势,通过全方位的宣传推广,多元化的活动配套,个性化的展会服务...倾力打造建筑装饰行业的高端商贸盛会。 广州七月建材展有着国内同类型展会中无可比拟的观众人气,每届展会均受到200多家国内权威媒体、近100家海外专业媒体的密切关注与跟踪报道。来自展会主办方最新信息显示,第十五届广州建博会规模和品质再攀新高,展出面积达320,000平方米,继续雄踞亚洲同类型展会之首,预计将有超过120,000名海内外专业观众到会参观。 同时,展会将通过多元化的措施积极拓展国内市场,加大海外推广力度和深度,加强对房地产商、设计师、承建商、跨国采购集团等高素质买家群体的邀请力度,进一步优化展会整体品质,更好地满足参展商拓展市场的需求。 二、可行性分析 (一)市场环境 1.人口环境 本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾,所以说人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。 2.经济因素 这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。 3.竞争因素 经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。 4.文化因素 随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。 (二)项目生命力 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。 本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。 三、战略定位 近年来,众多建材企业开始实行多元化的发展战略,不少企业在经营原有产品的同时,开始向关联产业进军,建材行业集成化趋势日益明显,2013广州建材展敏锐地把握住这一行业发展趋势览,于上届展会推出了“集成家居展区”深度诠释“大家居”概念,完善广州建博会采购平台,为企业的跨界发展提供充分的“用武之地”,门窗企业在“大家居”的发展浪潮中也不甘落后,

公司参展策划执行方案

公司参展策划执行方案文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

公司参展策划执行方案一、关于展会 展会名称:2018中国(北京)国际体育产业展 展会地点:中国国际展览中心(老馆) 展位面积:18平米 展会时间:2018年10月25日-10月28日 二、参展目标 扩大公司影响力及产品知名度 三、参展准备 (一)参展产品 XXX产品名称 (二)展台设计 1、展台设计要求 (1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。 (2)展会是发布新产品的好机会,所以我们公司的V体育及大鲸彩应当在展台上着重体现。

(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同我公司工作人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。 2、展位设计 (1).正面展板 展示介绍公司产品:XXX、XXX (a).XXX产品模式介绍、产品功能介绍、产品展示; (b).XXX:产品简介、产品展示; (2).左辅展板 金云彩公司介绍:公司企业文化、公司近年来成果、公司形象 展示; (3).右辅展板 XXXX及XXX系统的简介:以图片为主对公司产品进行简短介绍, 意为参展用户对机器的简单了解; 四、开展前期的工作准备 (一)展台的布置 根据设计师的设计稿进行展会的会场布置; (二)前期工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位。 3、展会后勤工作的保障。

五、展期工作及人员安排 (一)工作内容 1、迎宾(1人):负责接待参会人员进入展区,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。 2、产品介绍员(1-2人):负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,针对有合作意向的参展人员重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。 3、信息搜集(1人):参加展览过程当中派遣此职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。 六、参展人员及展品统计 参展人员:预计3-4名 公司整体形象喷画(加展架): 1套 名片(参展人员每人4盒):16盒 文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料:若干 参展用设备:电视机1台、电视架1个、圆桌2个等;

会展策划书样本

会展策划书样本会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书,欢迎参考阅读! , , 响她周边消费群体,这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量,利润也就会稳定增长,这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作:

1人员宣传:传单发放,pop宣传○ 2络宣传:发布相关信息于房交、搜素引擎,邮件,QQ ○3媒体宣传:报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 五、活动内容 (一)活动主题 绽放美之花,活得精彩!!! 该主题旨在吸引消费者参与,引起消费者内心共鸣吸引

消费者眼球,引起消费者持续注意 (二)活动地点 重庆南坪会展中心 (三)活动目: (四)活动规划 (1)展会日程 布展时间:XX年4月17日7:30—9:00

展览时间:XX年4月17日10:—17:00 撤展时间:XX年4月17日下午17:00以后 ( 2 )预期目标 观众:预期观众1万人次 含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势,最新公司产品,与观众一起互动,让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉,能感觉到此品牌优势,体会到所享受价值,才能提高忠诚度高。

六、现场布置 设计成富有力度块板式来营造空间美感感,并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力 设计理念:完美运用灯光,灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素,可以成为设计气氛催化剂,是一展位焦 人员费用(计1400元) ①接待人员:5×100=500元 ②礼仪小姐:2×100=200元 ③解说人员:5×100=500元

产品参展策划书

产品参展策划书 产品参展策划书的格式是怎样的?有什么要求?下面是小编整理的产品参展策划书,仅供参考。 一,前言: 二,参展时间:20XX年XX月XX日(应提前三天安排布展工作) 三,地点: 四,人员: 五,参展背景分析: 1,大会分析: 专业性; 品牌性; 权威性; 国际性; 2,参展商构成: 3,与会者分析: A,竞争对手:AA、AA等 (竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。) B,媒体; C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员;

六,参展目的: 1.渠道拓展; A,现有渠道分析: 基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点: 1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构; 2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确; 3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法拓展市场渠道构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展; 2.公司品牌宣传; 可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展; 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行 演示。 4.新产品(AA)推向市场的造势和推广; 此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投

资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。 5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。 七、参展安排: 展前: A,展台准备: 1,参展主题的确定; 2,展位的确定; 3,展位的布置; 包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意); B,代理商邀请及策略: 1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会, 2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

展会立项策划书模板

展会立项策划书模板 导语:展会立项非常重要,需要经过详细的策划。那策划书怎么写呢?下面是我为你整理的展会立项策划书模板,希望对你有帮助! 一、展会简介 杭州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,杭州住博会已经在杭州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为杭州地产市场发展趋势的“风向标”,面向杭州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“杭州房产第一展”。 二、市场环境分析 20**年杭州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在杭州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给杭州房地产市场新的发展空间。 三、展会基本框架 1、展会名称: 20**杭州秋季住房博览会 2、展会场馆:杭州国际博览中心 3、展会地点:杭州 4、办展机构

主办单位: 杭州国际博览中心 杭州广播电视总台 承办单位: 杭州国华展览有限公司 杭州比斯曼展览工程有限公司 协办单位:杭州华展信息科技有限公司 5、办展时间:20**/10/1至20**/10/4 展会日程报到:20**年9月27日 13:30—17:00 布展:20**年9月28日—30日 8:30—20:00 展览:20**年10月1日—4日 9:30—16:30 撤展:20**年10月4日 16:30—24:00 6、展品范围 不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域 7、办展频率 展会周期1年2届 8、展会规模 观众数:15000 本届展会面积:30000 标准展位数量:1500 9、展会定位 本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和

上海国际汽车工业展览会策划书

2011上海国际汽车工业展览会策划书目录: 一、展会项目立项可行性研究报告 (2) 1、市场环境分析 (2) 2、风险预测 (3) 二、展会执行方案.................... . (3) 1、展会名称 (3) 2、办展地点和时间 (3) 3、展品范围 (4) 4、办展机构 (4) 5、现场管理计划(详见附录1) (4) 三、展会营销宣传 (4) 1、展会招展招商 (5) 2、赞助商方案(详细见附录2) (5) 3、展会宣传推广 (6) 四、展览财务预算 (6) 附录一:2011上海车展现场管理计划 (7) 附录二:展会赞助商方案 (11) 附录三:展会同期活动 (12)

一、展会项目立项可行性研究报告 1.市场环境分析 (1)、目前国内汽车市场总体情况分析 ①、2009年实现汽车产销1300万辆目标己成定局,暂列世界第一,美国产销未过1000万辆,日本也仅有6, 7百万辆。2010年1-10月,全国限额以上企业商品零售额达到4.6万亿元,其中汽车的零售额1.3万亿元,占到28%。中国新车销量与美国比,已经拉开了距离,成为世界第一大新车市场。2010年的销量增长异常之高创纪录,我们按照三段论分析今年汽车市场销量。今年1-8月的厂家销量同比增长327万台,增幅达到39%,其中1-4月的销量较09年同期增长234万台,而5-8月的销量增长仅有93万台。今年的9-12月销量按照570万台测算,这样汇总的2010年销量1730万台,相比较09年增长了430万台,这样的增长趋势算是历史高位。 ②、2009年表现为汽车市场刚性需求的特征,范围之广、力度之强都是近几年来出乎意料的,甚至一些专家学者预测中国汽车市场仍将有10-20年的高速发展期(年均20%-30%的增长)。 ③、行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对2010年车市总体预测很乐观,认为最少要有10%-15%的增长率,甚至有可能达到30%的增长,且这种增长将持续到2011 年。 ④、2010年国家关于汽车消费的政策已经出台,社会反应不一,大多数认为明年政策力度仍然较强,如7.5的购置税政策也影响不大,总之,持乐观态度的占多数。 (2)当前国内汽车行业的主要特征 ①、追求规模经济。今年奔驰与克莱斯勒合并,大众与宝马争购维克斯集团旗下的劳斯莱斯,均表明了对规模经济的追求以及对市场份额的激烈争夺己经成为当代国际汽车行业发展的主方向。而国内,各个汽车行业的合并与收购也呈现出追求规模经济的趋势。 ②、寡头垄断的市场结构。在汽车行业处于成长期时,生产厂商为降低成本、追求规模经济而进行日趋激烈的竞争,最终经过破产、倒闭、联合、兼并形成寡头垄断的市场结构,行业发展步入成熟期。在这一阶段,生存者寥寥无几,但都已实现规模经济。 ③、政府参与。作为社会经济的支柱产业,汽车行业无论是在发达国家还是在发展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979年,克莱斯勒公司濒临倒闭,美国政府立即于当年12月通过了《克莱斯勒贷款担保法案》,由政府出面为公司提供财政担保。克莱斯勒公司接受贷款援助后逐步走出困境,于1982年盈利24亿美元,汽车销售超过200万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。 (3) 2010年政府政策对汽车市场的影响 ①、2010年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续,国内小排量乘用车稳步发展。 ②、政府发展城市化的政策从未改变,而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级后对汽车有着庞大的需求。 ③、自从1997年亚洲金融危机后,中国就提倡拉动消费,10年以来表现最成功仍然是汽车业。2010年的中国汽车业上空应该仍是明朗的天。 (4) 2011年中国汽车行业发展前景 ①、2011年,预测中国经济将保持“温和”的增长趋势,中部、西部、东北区域经济环境将持续较快发展,中小城市和城镇化建设发展提速,将促进汽车市场需求保持稳健增长。预计2011年汽车市场整体销量将达到2000万辆,同比增长约11%。 ③、政府参与。作为社会经济的支柱产业,汽车行业无论是在发达国家还是在发展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车行业具有深远影响。1979年,克

展会策划案

展会策划案 一部分会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉 及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 (一)《展会立项策划书》的概念: 所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。 (二) 展会立项策划书的内容结构: 一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划。 11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。 (三) 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: • 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 • 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

参展商展会营销策划方案

房地产项目参会营销方案 目录 一、前言3 一、参展的目的7 二、展会背景8 三、营销活动全程时间计划9 四、办展流程10 五、展会内容策划11 六、展会结束后还需要进行的工作13 七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求14 八、展会费用预算15 九、附件16 四、活动参与人员17 五、活动的主题17 六、活动内容17 七、看房车安排方案20 八、活动准备工作:21 一、前言 展览会是一种“昂贵”的行为,然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。 一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间,包括事先的准备工作和展会后的后续活动。 第一阶段:确定参加展会的目标: 1、了解展会参观者的大致情况。 2、企业自身能投入多少资源。 3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。 ——通常企业参加展会的目标: 1. 接触新客户 2. 提升企业形象 3. 与顾客互动 4. 促销现有产品 5. 新品发布 6. 获取竞争对手的情报 7. 赶超竞争对手 8. 提升士气 9. 与分销商互动 10. 常规性的市场研究

11. 获取销售订单 12. 接触新的分销商 第二阶段:确定参加哪个展会 1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会] 2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据] 3、展会成本 4、理想场所的理想位置的可获得性 5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题 6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手] 7、展会的声望水平 第三阶段:展会展台工作人员配置策划: [大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置,但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且,研究表明,大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的,他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息,因此,把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置,只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索,这样做效果可能会更好(除非展会本身就是销售性质的)] 第四阶段:展会支持性促销活动策划: [包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前(邀请现有客户来参观展台)和会后的特殊活动等等。] 第五阶段:展台设计及展台内容策划: 1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。 2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。 3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求 4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。 5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工: ——好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。 ——问题:展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。——解决方法:让这些临时员工只负责在展会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。 第六阶段:安排展会的后续行动: 1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞

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