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资源管理部GP采购组KPI指标“GP采购成本下降率”

资源管理部GP采购组KPI指标“GP采购成本下降率”
资源管理部GP采购组KPI指标“GP采购成本下降率”

TO:财务部许华

CC:王列明总监穆乐民副总裁 DATE:2005-9-7 FROM:资源管理部

资源管理部GP采购组KPI指标“GP采购成本下降率”

之统计方法

GP采购成本下降率(含税价)的计算公式:

(基准价格 - 实际采购价格)*采购数量/(基准价格*采购数量)

= 1 - 实际采购价格/基准价格

基准价格的确定,依照以下顺序:

1、若该项目在2004年采购过,2004年最后一次入库对应的采购价格作为基准

价格。例如,机加厂在2004年购买精密车床(CM6125)的最后采购价格为¥32,500.00,则2005年购买精密车床(CM6125)的基准价格为¥32,500.00。

资源管理部同时提供同一物料上一年每季入库单价作为财务参考。

2、若该项目的采购采用“招投标”,投标书的平均价格为基准价格。例如,今

年8月份招标的空压机及相关设备中,最高的投标价为¥78200.00(深圳信诺达),中标价为¥73,800.00(深圳海卓威),则¥76000.00为基准价。

3、若该项目既没有在2004年中采购过,也没有采用“招投标”进行采购,基准

价为“购买材料申请单”上的预估价格。例如,今年6月份研发申请购买GE 的麻醉机一台,预估价¥210,000.00,最后成交价¥198,000.00,则基准价

为¥210,000.00。

4、若该项目不适合上述的三种情况,基准价采用最终成交供应商的第一次报价。

例如,今年7月份机加厂购买一批CNC的刀具,去年没有购买过、总价不超过5万不用进行招标、没有预估价格,这样最终成交供应商(深量实业)的第一次报价¥48,457.00作为基准价,最终成交价为¥39,735.40。

自2005年4月1日起,我们已按以上计算公式进行统计。请参考并据此核查我们的统计结果。

另外:有公司领导参与的商务谈判的COSTDOWN,不在资源管理部COSTDOWN的统计范围。

多谢!

采购部绩效考核KPI表

采购部绩效考核K P I表-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

采购主管助理绩效考核KPI表 被考核人姓名职位采购主管助理部门集采物流中心 考核人姓名武振职位总经理部门集采物流中心 序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到 %以上 2采购成本降低 目标达成率 15%考核期内采购成本降低目标达成率达到 % 3采购部门管 理费用控制 10%考核期内控制在预算范围之内 4采购及时率10%考核期内采购及时率达到 %以上5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100% 6 采购计划 编制及时率 10%考核期内采购计划编制及时率达到 % 7供应商开发 计划完成率 10%考核期内供应商开发计划完成率在 %以上 8供应商履约率5%考核期内供应商履约率达到 % 9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在 %以上 10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在分以上 本次考核总得分 考核指标说明1.采购及时率 采购及时率= 2.采购计划编制及时率 采购计划编制及时率= 被考核人考核人复核人 签字:日期:签字:日期:签字:日期:采购员绩效考核 方案名称采购员绩效考核受控状态编号

效率绩效10% 定量指标权重为70% 定性指标责任感30% 合作度30% 主动性20% 纪律性20% 定性指标权重为30% 综合得分 考核补充: 考核人:被考核人:考核日期:年月日 等级标准说明表 项目考核指标 指标等级划分说明 杰出优秀中等有待提高急需提高 时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上 品质绩效进货品质合格率100%90%85%65%60%以下物品使用不良率05%以下5%-10% 10%-15% 15%以上 数量绩效呆物品金额万元以下 ~ 万元 ~ 万元 ~ 万元万元以上库存周转率 %以上 %~ % %~ % %~ % %以下 价格绩效采购成本降低率 %以上 %~ % %~ % %~ % %以下采购价格降低额万元以上 ~ 万元 ~ 万元 ~ 万元万元以上 效率绩效 采购完成率 %以上 %~ % %~ % %~ % %以下订单处理时间天以内 ~ 天 ~ 天 ~ 天天以上 指标等级得分说明 杰出优秀中等有待提高急需提高 10分8分5分2分0分 相关说明 编制人员审核人员批准人员 编制日期审核日期批准日期 仓储专员绩效考核KPI表 序号KPI指标考核周期指标定义/公式达标率 1物资入库差错率(质 量) 每月 % 2出货差错率(成本)每月% 3库存货损率(成本)每月 % 4库存盘点账实 不符的次数(质量) 每月 仓库盘点过程中发现账 实不符的次数 100%

[说明]采购部绩效考核办法

[说明]采购部绩效考核办法 供应部绩效考核办法(试行) 1:总则 1.1 制定目的: 为提高采购人员的积极性和主动性,提升各项采购绩效,特制定本办法。 1.2 适用范围: 供应部采购人员的绩效。 1.3 权责单位: (1) 供应部长、主管副总负责本办法制定、修改、废除等起草工作。 (2) 供应部长、主管副总负责本办法、修改、废除和核准。 1.4考核奖惩依据: 《凤来仪酒业公司管理制度》、《职工必读手册》、《采购部采购人员职责》、《供应部采购管理程序》及《供应部绩效考核办法》 2:采购绩效评估办法 2.1 采购绩效评估的目的 本部制定采购绩效评估的目的,包括以下几项: (1) 确保采购目标达成; (2) 提供改进绩效的依据; (3) 作为本部门的奖惩参考之一; (4) 作为评优、提拔和培养的参考。 (5) 提高采购人员的积极性和主动性。 2.2采购人员职责概述:

(1)执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程; (2)负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期; (3)执行并完善成本降低及控制方案; (4)填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告; (5)对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责; (6)处理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续; (7)负责不合格品的处理; (8)负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助部长处理与供应商的各种纠纷; (9)参与合同评审,配合相关部门(市场部、销售部)做好报价、采购成本、交货期方面的方案; (10)配合设计部、销售部开发新产品; (11)完成供应部安排的其它工作。 2.3供应部采购管理程序概述: (1)采购人员根据销售部、生产部等相关部门的采购计划进行采购,各部采购计划要有各部门部长、经理及副总或总经理签字,特殊采购要有总经理和董事长及集团董事长助理签字; (2)询价、比价和定货过程要有部长或主管副总审批; (3)产品入库前采购员首先通知质监部和物管各仓库,等质监部出据质量合格单后,物管各仓库确认数量后方可入库; (4)采购员对质检合格、数量审核无误后的产品办理入库单,附发票办理入库手续,并经本部门部长、主管副总审批,超过20万采购额的,由总经理审批并付款,付款单要由督察室登记后转财务部付款; (5)采购员要及时、正确地在ERP中完成注册物料名称,输入当期采购计划,保证及时正确地输入入库单据和办理入库手续。 (6)采购员要有完整的采购记录、采购合同及供应商档案;

采购人员的KPI绩效考核指标

采购人员的KPI绩效考核指标 1、价格与成本指标 采购的价格与成本指标包括参考性指标及控制性指标。参考性指标主要有年采购总额、采购人员年采购额及年人均采购额、各供应商年采购额及供应商年平均采购额、各采购物品年度采购基价(也称预算价或标准价)及年平均采购基价等。它一般是作为计算采购相关指标的基础,同时也是展示采购规模,了解采购人员及供应商负荷的参考依据,是进行采购过程控制的依据和出发点,常提供给公司管理层参考。而控制性指标则是展示采购改进过程及其成果的指标,如平均付款周期、采购降价、本地化比率等。列举如下: (1)年采购额 年采购额包括生产性原材料与零部件采购总额、非生产性采购总额(包括设备、备件、生产辅料、软件、服务等)、原材料采购总额占生产成本的比例等。其中最重要的是原材料采购总额,它还可以按不同的材料进一步细分为包装材料、电子类零部件、塑胶件、五金件等;也可按采购付款的币种细分为人民币采购额及其比例、不同外币采购额及其比例。原材料采购总额按采购成本结构又可划分为基本价值额、运输费用及保险额、税额等。此外,年采购额还可分解到各个采购员及供应商,算出每个采购人员的年采购额、年人均采购额、各供应商年采购额、供应商年平均采购额等。 (2)采购价格 采购价格包括各类原材料的年度基价(或称标准价、预算价)、所有原材料的年平均采购基价(或折算的采购价格指数)、各原材料的目标价格、所有原材料的年平均目标价格(或折算成采购目标价格指数)、各原材料的降价幅度及平均降价幅度、降价总金额、各供应商的降价目标(降价比例金额)、本地化目标(金额与比例)、与兄弟公司联合采购额及比例(尤其适合于大型工业集团、跨国公司、下属企业)、联合采购的降价幅度等。 (3)付款 付款包括付款方式、平均付款周期、目标付款期等。 2、质量指标 质量指标主要是指供应商的质量水平以及供应商所提供的产品或服务的质量表现,它包括供应商质量体系、来料质量水平等方面。 (1)来料质量 来料质量包括批发质量合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率、来料免检率、来料返工率、退货率、对供应商投诉率及处理时间等。 (2)质量体系 质量体系包括通过ISO国际质量体系认证的供应商比例、实行来料质量免检的物品比例、来料免检的供应商比例、来料免检的价值比例、开展专项质量改进的供应商数目及比例、参与本公司质量改进小组的供应商人数及供应商比例等。 3、企划指标 企划指标是指供应商在实现接收订单过程、交货过程中的表现及其运作水平。包括交货周期、交货可靠性以及采购运作的表现,如原材料的库存等。 (1)订单与交货

采购部KPI考核指标

第5章米购供应人员绩效考核采购部关键绩效考核指标 供应部关键绩效考核指标 采购部经理绩效考核指标量表

供应部经理绩效考核指标量表

米购人员绩效考核实施方案

将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价 指数的比率进行比较 采购金额 采购收益率采购部门费用新开发供应商数量 采购完成率 错误采购次数 效率绩效10% 订单处理时间 (二)绩效考核周期 采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,以月度为周期进行考核;对于周边绩效指标,以季度或年度进行考核。 (三)绩效考核方法及说明 采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行,量化指标占考核的70%,日常工 作表现考核占30%两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算方式如下: 采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分X 70%日常工作表现X 30% (四)绩效考核实施 绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估,员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部,人力资源部汇总并统计结果,在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。 (五)考核结果应用 考核结果分为五个层次(划分标准见表),其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人 事变动等提供客观的依据。 训计划,提高培训的有效性,使员工的素质得到提高,最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。 (六)绩效考核实施工具 对采购人员的绩效考核,主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表(如下表所见)

采购部KPI考核指标

第5章采购供应人员绩效考核 5.1 采购部关键绩效考核指标 序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源 1 采购计划完成率季/年度采购/仓储 部 2 采购订单 按时完成率 季/年度 采购/仓储 部 3 成本降低 目标达成率 季/年度财务部 4 订货差错率季/年度生产/质检 部 5 采购资金节约率季/年度财务部 6 采购质量合格率季/年度生产部 7 供应商履约率季/年度 5.2 供应部关键绩效考核指标 序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源 1 采购计划完成率季/年度供应部 2 到货及时率季/年度供应部 3 采购质量合格率季/年度供应部 4 供应商开发 计划完成率 季/年度供应部 5 采购成本降低 目标达成率 季/年度供应部 6 物资供应及时率季/年度供应部 7 物资发放准确性季/年度考核期内物资发放出错的次数供应部 8 物资保管损坏量季/年度物资保管损坏量折合成金额计供应部 9 运输安全 事故次数 季/年度物资供应运输过程中发生安全事故的次数供应部 5.3 采购部经理绩效考核指标量表

被考核人姓名职位采购部经理部门采购部考核人姓名职位总经理部门 序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1 采购计划完成率20% 考核期内采购计划完成率达到 %以上 2 采购成本降低 目标达成率 15% 考核期内采购成本降低目标达成率达到 % 3 采购部门管 理费用控制 10% 考核期内控制在预算范围之内 4 采购及时率10% 考核期内采购及时率达到 %以上 5 采购质量合格率10% 考核期内采购质量合格率达到100% 6 采购计划 编制及时率 10% 考核期内采购计划编制及时率达到 % 7 供应商开发 计划完成率 10% 考核期内供应商开发计划完成率在 %以上 8 供应商履约率5% 考核期内供应商履约率达到 % 9 供应商满意率5%考核期内供应商满意率在 %以上 10 员工管理5% 部门员工绩效考核平均得分在分以上 本次考核总得分 考核指标说明1.采购及时率 采购及时率=% 100 ? 应完成采购订单总数 单数 规定时间内完成采购订 2.采购计划编制及时率 采购计划编制及时率=% 100 ? 总数 应完成采购计划编制的 划编制的次数 规定时间内完成采购计 被考核人考核人复核人 签字:日期:签字:日期:签字:日期: 5.4 供应部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名职位供应部经理部门供应部

采购部KPI量表

采购部K P I量表 Prepared on 24 November 2020

采购部KPI量表 关键绩效指标法(Key Performance Indicator,KPI),它把对绩效的评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标作出比较地评估方法,在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律的有效结合。关键指标必须符合SMART原则:具体性(Specific)、衡量性(Measurable)、可达性(Attainable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-based)。KPI 绩效管理 Performance Indicators

企业的生产过程是劳动者运用劳动工具改变劳动对象的过程。在企业生产的三个基本要素(、、)中,劳动力是最重要的因素,正确的统计、分析、预测劳动生产力指标,对于企业有序地组织生产、充分开发、合理利用人力资源有着重要意义。 这种方法的优点是标准比较鲜明,易于做出评估。它的缺点是对简单的工作制定标准难度较大;缺乏一定的定量性;绩效指标只是一些关键的指标,对于其他内容缺少一定的评估,应当适当的注意。 KPI法符合一个重要的管理原理--“二八原理”。在一个企业的价值创造过程中,存在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即 80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 (Key Performance Indicator,) 企业关键业绩指标(KPI:Key Performance Indicator)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。 确定关键绩效指标有一个重要的。SMART是5个英文单词首字母的缩写: ·S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

采购部KPI考核指标

第5章 采购供应人员绩效考核 5.1 采购部关键绩效考核指标 序号 KPI 指标 考核周期 指标定义/公式 资料来源 1 采购计划完成率 季/年度 %100?同期计划采购金额 考核期内采购总金额 采购/仓储部 2 采购订单 按时完成率 季/年度 %100?采购订单总数 实际按时完成订单数 采购/仓储部 3 成本降低 目标达成率 季/年度 %100?成本目标降低率 成本实际降低率 财务部 4 订货差错率 季/年度 %100?采购总金额 资金额 数量及质量有问题的物 生产/质检部 5 采购资金节约率 季/年度 %1001??? ? ??-采购物资预算资金实际采购物资资金 财务部 6 采购质量合格率 季/年度 %100?采购物资总量采购物资的合格数量 生产部 7 供应商履约率 季/年度 %100?订立的合同总数 履约的合同数 5.2 供应部关键绩效考核指标 序号 KPI 指标 考核周期 指标定义/公式 资料来源 1 采购计划完成率 季/年度 %100?同期采购计划总量 采购计划完成量 供应部 2 到货及时率 季/年度 %100?采购总批次规定时间内到货批次 供应部 3 采购质量合格率 季/年度 %100?采购总批次质量合格的采购批次 供应部 4 供应商开发 计划完成率 季/年度 %100?计划开发数量 实际开发数量 供应部 5 采购成本降低 目标达成率 季/年度 %100?成本目标降低率 成本实际降低率 供应部 6 物资供应及时率 季/年度 %100?需要物资供应的总次数 物资供应及时的次数 供应部 7 物资发放准确性 季/年度 考核期内物资发放出错的次数 供应部 8 物资保管损坏量 季/年度 物资保管损坏量折合成金额计 供应部 9 运输安全 事故次数 季/年度 物资供应运输过程中发生安全事故的次数 供应部 5.3 采购部经理绩效考核指标量表

采购部绩效考核方案

采购部绩效考核方案 一、考核目的和原则 考核目的 1.帮助采购员改进工作方式,提高工作效率,保证企业所需物资能够及时供应且保质保量。 2.为绩效奖金发放以及职位调整等人事政策提供参考。 考核原则 1.定期化与制度化 绩效考核制度作为人力资源管理的一项重要制度,企业所有员工都要遵照执行。本考核为月度考核。 2.以量度标准为主导 关键业绩考核和目标考核相结合。 3.有效沟通原则 在考核过程中要坚持对存在争议的问题通过沟通的方式来解决,减少在绩效考核过程中不和谐因素的出现。 4.个人效益和企业绩效挂钩原则 绩效考核的实施,必须相应体现企业的效益情况。以绩效考核为依据所进行的奖金发放额度随着企业效益的变化而有所变化。 二、考核内容及考核实施办法 采购部月度业绩考核如表1所示:

表1采购部月度考核内容

信息来源说明: 1、每月5日前,由5汇总月度采购金额报表交由财务审核,并递交总经理签字后交由会计员计算部门奖金总额。 2、会计员每月不定期抽查询价单三次,根据考核标准计分。 抽检记录表单: 3、在帐、压款考核谁 4、质检每批次到货均需计算到货合格率,并由仓库保管员进行确认,按月计算平均值上报。 5、到货及时率由B5跟踪并进行统计,如因采购延误生产,造成损失,可作相应处罚。 考核分值:100元/分。 1、采购员对市场动态要有一定的敏锐性,根据市场动态提出预见性采购并被领导采纳 2、采购发现生产部使用原因导致产品质量问题,奖励采购 3、按每季度对成熟供应商采购总量的5%进行在账应付款的沉淀,全年考核不得低于年度采购量的8%进行在账应付款的沉淀。达标,年度对部门奖励10分,不达标将扣除5分。次年需对达不到考核标准的供应商进行淘汰。

采购部KPI量表

采购部KPI量表 关键绩效指标法(Key Performance Indicator,KPI),它把对绩效的评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标作出比较地评估方法,在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律的有效结合。关键指标必须符合SMART原则:具体性(Specific)、衡量性(Measurable)、可达性(Attainable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-based)。 KPI 绩效管理 1.Key Performance Indicators关键业绩指标 企业的生产过程是劳动者运用劳动工具改变劳动对象的过程。在企业生产的三个基本要素(劳动力、劳动资料、劳动对象)中,劳动力是最重要的因素,正

确的统计、分析、预测劳动生产力指标,对于企业有序地组织生产、充分开发、合理利用人力资源有着重要意义。 这种方法的优点是标准比较鲜明,易于做出评估。它的缺点是对简单的工作制定标准难度较大;缺乏一定的定量性;绩效指标只是一些关键的指标,对于其他内容缺少一定的评估,应当适当的注意。 KPI法符合一个重要的管理原理--“二八原理”。在一个企业的价值创造过程中,存在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 2.KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标) 企业关键业绩指标(KPI:Key Performance Indicator)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。 确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写: ·S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; ·M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; ·A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; ·R代表相关性(Relevant),是指年度经营目标的设定必须与预算责任单位的职责紧密相关,它是预算管理部门、预算执行部门和公司管理层经过反复分析、研究、协商的结果,必须经过他们的共同认可和承诺。 ·T代表有时限(Time-based),注重完成绩效指标的特定期限。 概念 KPI指标,全称Key Performance Indicator,即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输 出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI 是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键。 常见的三种KPI指标 关键业绩指标指明各项工作内容所应产生的结果或所应达到的标准,以量化最好。最常见的关键业绩指标有三种: 一是效益类指标,如资产盈利效率、盈利水平等;

采购部门岗位关键绩效考核指标

采购部门岗位关键绩效考核指标 【最新资料Word版,可自由编辑!】

采购部关键绩效考核指标 序号 KPI 指标 考核周期 指标定义/公式 资料来源 1 采购计划完成率 季/年度 %100?同期计划采购金额 考核期内采购总金额 采购/仓储 部 2 采购订单 按时完成率 季/年度 %100?采购订单总数 实际按时完成订单数 采购/仓储 部 3 成本降低 目标达成率 季/年度 %100?成本目标降低率 成本实际降低率 财务部 4 订货差错率 季/年度 %100?采购总金额 资金额 数量及质量有问题的物 生产/质检 部 5 采购资金节约率 季/年度 %1001??? ? ??-采购物资预算资金实际采购物资资金 财务部 6 采购质量合格率 季/年度 %100?采购物资总量 采购物资的合格数量 生产部 7 供应商履约率 季/年度 %100?订立的合同总数 履约的合同数 对供应商的绩效考核 企业制定了战略发展的目标,为了更好的完成这个目标需要把目标分阶段分解到各部门各人员身上,也就是说每个人都有任务。绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评。 绩效考核:收集、分析、传递有关个人的在其工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的信息情况的过程。 绩效考核通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现企业的目标。在企业中进行业绩考评工作,需要做大量的相关工作。首先,必须对业绩考评的涵义作出科学的解释,使得整个组织有一个统一的认识。

采购部门及采购员的绩效考核指标

采购部门及采购员的绩效考核指标 根据台湾采购专家的经验,具体可以把采购部门及人员的绩效考核指标划分为5大类。 采购人员在其工作职责上,应该达到“适时、适量、适质、适价及适地”等目标,因此,其绩效评估应以“5适”为中心,并以数量化的指标作为衡量绩效的尺度。 一、质量绩效 采购的质量绩效可由验收记录及生产记录来判断。验收记录指供应商交货时,为公司所接受(或拒收)的采购项目数量或百分比;生产记录是指交货后,在生产过程发现质量不合的项目数量或百分比。 若以进料质量控制抽样检验的方式,则在制质量量控制发现质量不良的比率,将比进料质量控制采用全数检验的方式为高。拒收或拒用比率愈高,显示采购人员的质量绩效愈差,因为未能找到理想的供应商。 二、数量绩效 当采购人员为争取数量折扣,以达到降低价格的目的时,却可能导致存货过多,甚至发生呆料、废料的情况。 现有存货利息及保管费用与正常存货水准利息及保管费用之差额。 存货积压的利息及保管的费用愈大,呆料、废料处理的损失愈高,显示采购人员的数量绩效愈差。不过此项数量绩效,有时受到公司营业状况、物料管理绩效、生产技术变更或投机采购的影响,并不一定完全归咎于采购人员。 三、时间绩效 这项指标是用以衡量采购人员处理定单的效率,及对于供应商交货时间的控制。延迟交货,固然可能形成缺货现象,但是提早交货,也可能导致买方不必要的存货成本或提前付款的利息费用。 除了前述指标所显示的直接费用或损失外,还有许多间接损失。例如经常停工断料,造成顾客定单流失,员工离职,以及恢复正常作业的机器必须做的各项调整(包括温度、压力等);紧急采购会使购入的价格偏高,质量欠佳,连带也会产生赶工时间必须支付额外的加班费用。这些费用与损失,通常都没有加以估算在此项标内。 一汽大众采用ERP系统后,在采购上根据主计划和物料清单对库存量进行查对,由计算机快速计算出所缺物料的品种、数量和进货时间,将采购进货下达到各个厂。然后由采购人员从系统中查看各供应商的历史信息,根据其价格、供货质量、服务等指标来选择供应商。这即能准确、高质量地实现物料采购,又大大缩短了采购周期。 由于采购的准确和及时,使库存量大大降低。以前,库存资金占用严重,仅国产化件资金占用量就高达1.2亿。公司在使用ERP 系统之后,库存资金降低到4千万左右。同时,系统对库存量的上限和下限有严格的控制,只要库存量达到了上限,系统就会给出报警信号,则物料无法再进入仓库;而达到下限时,系统也会提醒采购人员立即补充库存,起到了自动提示和监督的作用。四、价格绩效 价格绩效是企业最重视及最常见的衡量标准。透过价格指标,可以衡量采购人员议价能力以及供需双方势力的消长情形。采购价差的指标,通常将当期采购价格与基期采购价格之比率与当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较俗话说:“买的不如卖的

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