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内部审计需求资料清单

内部审计需求资料清单
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内部审计需求资料清单

以下资料是根据现行对贵公司的初步了解而编制,烦请贵公司于现场工作开展前(12月23日)先行准备下述资料中适用于贵公司的部分。随着我们现场工作的展开,将会提出其他补充的相关资料。

内部审计资料清单

内部审计资料清单 账务资料 1、审计期间会计报表及附注(含分公司) 说明:含年报主表、附表和报表附注以及季报、月报表 2、全部账目[ 说明:内审期间 3、全部会计凭证 5、银行存款对账单、余额调节表 说明:内审期间各年所有帐户全部银行存款对账单和审计期末银行存款余额调节表 6、房屋、车辆等固定资产及无形资产产权证明(鉴定书) 说明:内审期间 9、固定资产盘点表 说明:标明固定资产各称、规格、数量、原值、预计残值、使用年限、折旧额、净值 10、存货盘点表 说明:截止会计报表日的盘点表,标明存货的名称、规格、数量、单价、总金额 11、纳税申报表、缴款书、税务检查报告 说明:所有税种内审期间期间各年纳税资料 12、所有往来明细 说明:含应收(付)帐款、预收(付)帐款、其他应收(付)帐款 13、收支明细表 说明:内审期间各年主营业务收支明细、其他业务收支明细 其他备查类资料 17、其他重要经济合同 说明:含租赁、贷款、保证保险、许可权、委托管理、长期投资、购销、专有技术等 18、工程承包合同 19、招投标文件 20、总、分包合同 21、工程预算及决算书 22、转让房地产有关资料 说明:商品房销售合同副本、、工程施工结算单等| 23、销售情况汇总表

24、涉及收入、成本的所有合同 25、房屋销售明细清单 资产审计 1货币资金审计 (1)审计目标 证实货币资金余额的存在性、完整性、收付业务的合法性 (2)内部控制系统测试 (3)实质性审查 ①库存现金审查 ②现金收付业务的审查 抽查现金日记账记录,至少抽查1至2个月的现金日记账,审查原始凭证。 ③银行存款的审查 审核银行存款日记账记录,核证银行存款收支的截止日期,抽查银行存款的账面余额。 3、应收账款审计 (1)审计目标 ①证实应收款项的存在性、正确性、销售退回、折让与折扣的合法性、截止日期的正确性、坏账损失的真实性 (2)内部控制系统测试

审计所需资料清单房地产

XX公司: 集团审计中心将对项目进行审计。我们的审计就是依据《中国内部审计准则》的要求进行的,该执业准则要求我们对影响贵公司财务报表进行公允反映的因素进行全面了解与评估,以执行相应的审计程序。为了审计工作的顺利进行,烦请贵公司向我们提交以下资料。对于贵公司的配合,我们将不胜感激。 一基本资料 1.基本情况资料 (1)贵单位基本情况介绍(包括经营范围、主要业务及经营特点等); (2)工商及变更登记资料:验资报告、评估报告、章程、营业执照; (3)行业特许经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、外汇登记证、贷款证、; (4)成立及历次股权变更时政府等部门相关批文、投资协议; (5)组织机构设置图:同时应标明组织结构的具体组织联系。 (6)主要管理人员基本资料; (7)财务部门机构设置图、岗位分工及岗位职责介绍。 2.贵公司股权被质押或其她有争议的情况。 3.内部控制制度建立情况、内部控制制度及流程图。 4.股东大会、董事会、管理层会议记录及会议决议。 5.税收资料: (1)简述贵单位的缴纳税种、税率; (2)所享受的税收优惠政策及批准文件; (3)各税纳税申报表及税收汇算清缴资料; (4)税收缴款书 6.开发项目相关资料 (1)开发企业资质证书 (2)拆迁协议、拆迁许可证 (3)建设项目选址意见书 (4)建设用地规划许可证 (5)建设工程规划许可证 (6)国有土地使用证 (7)施工许可证 (8)商品房销售许可证 (9)施工承包合同、监理合同、勘察设计合同 (10)房地产开发项目手册 (11)建设工程竣工验收报告(含建筑工程竣工验收意见书) (12)建设工程竣工验收备案表 (13)入住通知单、购房者签署的房屋验收合格书 (14)工程投资概算、预算报告 (15)规划、消防、环保、人防等部门验收报告或批准使用文件 (16)工程质量监督报告 (17)工程监理报告、工程进度资料及工程竣工决(结)算报告 (18)商品房面积实测技术报告书 (19)住宅质量保证书与住宅使用说明书 (20)商品房买卖合同及销售合同统计表 (21)土地出让合同及市政配套费协议书 (22)如有合作建房者需提供合作建房政府批文,及合作建房合同、协议等有关资料 7.场地租赁协议及相关合同。

电力公司内部审计工作经验交流材料

电力公司内部审计工作经验交流材料 收藏此信息打印该信息添加:用户发布来源:未知 省电力有限公司是国家电力公司全资子公司,2000年_月_日由_ _省电力工业局改制而成。公司主营电网经营、电力生产、电力电量购销、电网调度与管理;兼营电力技术开发、试验研究、 信息通信、电力建设(包括勘测、设计、施工、修造、安装、调试)、燃料购销、物资购销、职业培训、咨询服务、房地产开发、广告装潢等。 公司本部机构设16部1中心,公司现有直属单位33个、二级单位8个、视同直属的合资联营单位18个,正式员工约23623人;有多种经营企业238个,并与全省60个趸售县(市、区)的供电企业签订代管协议,实现代管56个。到2001年底,全省电力装机总容量达1245.41万千瓦,资产总额287.51亿元。2001年3月26日,_ _省电力有限公司被国电公司正式命名为中国一流电力公司。 __省电力公司为了保证“资产经营责任、安全生产责任、党风廉政建设责任制”的贯彻落实,促进__电力竞争性生存、可持续发展,提高企业效益、社会效益、员工效益,实现“客户满意,政府放心”的终极目标,紧紧围绕“咬定双满意,奋力创一流,加速实现两个带全局意义的根本性转变”的工作主线,积极探索构筑“立体、动态、集约、高效”的内部监督体系,实施财务总监、总会计师及财务部门负责人委派制、片区审计工作派出制和监督巡视制度。通过监督管理体制、机制、制度的创新,推动监督运行机制的流程重组、功能再造,确保监督管理的有效和长效,实现生产安全、经济安全和政治安全。公司现有审计人员93人,其中:本部及派出机构28人,基层单位配备专职审计人员65人,初步形成公司本部、审计工作部、基层内部审计三个层面的内部审计监督体系。

审核员必备的IATF16949 审核资料清单

内审员、外审员、过程审核员须掌握的IATF16949 审核资料清单 一阶段审核 顾客资料:包括汽车顾客清单、汽车顾客特殊要求清单、与顾客签订的合同/协议等以及合同或协议的评审、连续12个月的订单; 体系策划:过程控制清单、过程矩阵图、过程关系图、风险控制方案、程序文件清单、手册、记录清单; 内部审核:包括体系审核、所有涉及到汽车产品制造的过程审核、所有汽车产品的产品审核;如内审方案、年度计划、审核计划、审核报告等; 管理评审:评审计划、评审报告等; 过程绩效指标:连续12个月的绩效指标统计及趋势,包括业务计划中规定内容、质量目标、质量成本分析、过程指标; 与顾客有关的绩效:顾客抱怨/投诉/退货处理资料(汇总表、登记表、8D报告/PPM指标及趋势、超额运费等)、顾客满意度评价; 与供方有关的绩效:供方的PPM指标及趋势、超额运费等; 汽车产品标准、顾客图纸、APQP资料、对产品的顾客确认记录/第三方检测报告等。 二阶段审核 1、管理层 公司内外部环境因素分析:SWOT分析(竞争对手、行业标杆等)、宏观因素分析(政治、经济、文化等)、微观分析(行业、产品结构/定位、发展趋势等); 企业风险分析:产品安全、生产安全、环保、财务、设计、制造、供应、行业等; 公司战略:未来3~5年的公司总体战略规划及目标,战略展开(职能战略)及战略目标展开;

年度业务计划/经营计划制订及统计:按照公司总体战略目标制订本年度公司级业务计划并落实到各部门,建立公司各部门的KPI指标,按规定周期收集和统计目标达成结果并进行趋势分析,提出改进措施。需提交连续12个月的统计结果。业务计划包括每个顾客及供应商的业绩监控、质量成本、质量目标、经营性指标、管理性指标、过程指标等。 管理评审:管理评审计划→各部门汇报资料汇总→管理评审会议签到→管理评审报告→持续改进计划→实施结果; 体系审核:内部审核实施计划→审核实施记录→体系审核报告→不符合项报告(含原因分析、纠正措施及验证)→不符合项分布表→首/末次会议签到表; 过程审核:过程审核年度计划→过程审核实施计划→审核实施记录→过程审核报告→不符合项报告(含原因分析、纠正措施及验证)→不符合汇总表→首/末次会议签到表; 产品审核:产品审核年度计划→产品审核实施计划→实施记录(含:全尺寸报告、各项功能和性能实验报告、材料报告)→产品审核报告; 2、生产 生产计划:客户订单/销售计划→制造可行性评审→生产计划→生产指令→生产统计;包括产能分析; 生产工艺管理:作业准备验证(首检)、工艺参数监控记录(如生产不负责则由质量负责); 生产过程控制:交接班记录、生产动态记录(设备维修、模具/工装维修、刀具/工具更换、产品更换、物料更换等); 现场管理:区域划分(生产区、合格区、来料放置区、待检区、不合格区、发货区、通道等)、产品标识、现场应保持干净整洁; 3、设备 台帐→设备卡→年度保养计划→保养记录→日常点检记录→维修记录→绩效指标统计;满足预测性维修要求; 新设备或大修后→设备验收记录→台账→设备履历; 设备标识:环境保护设备/安全防护设备/关键设备的标识及状态标识(待修、停用、正常等); 特种设备管理:清单、备案资料、年检记录;包括:行车、叉车、电梯、压力容器、锅炉等。

各项审计报告需要的资料清单

各项审计报告需要的资料清单 内部审计 一.内部审计资料清单账务资料 1.审计期间会计报表及其附注(含分公司) 说明:含年报主表、附表和报表附注以及季报、月报表 2、全部账目 说明:内审期间 3、全部会计凭证 说明:内审期间 4、科目余额表 说明:内审期间各年1级至末级的期初、期末和累计发生额 5、银行存款对账单、余额调节表 说明:内审期间各年所有帐户全部银行存款对账单和审计期末银行存款余额调节表 6、房屋、车辆等固定资产及无形资产产权证明(鉴定书) 7、长短期投资,投资协议、被投资单位营业执照、被投资单位会计报表 说明:截止会计报表日的被投资单位经审计会计报表 8、长短期借款合同,抵押担保资料 说明:内审期间 9、固定资产盘点表 说明:标明固定资产各称、规格、数量、原值、预计残值、使用年限、折旧额、净值 10、存货盘点表

说明:截止会计报表日的盘点表,标明存货的名称、规格、数量、单价、总金额 11、纳税申报表、缴款书、税务检查报告 12、所有往来明细 说明:含应收(付)帐款、预收(付)帐款、其他应收(付)帐款 13、收支明细表说明:内审期间各年主营业务收支明细、其他业务收支明细 14、费用明细表说明:内审期间各年管理费用、经营费用、财务费用明细 15、支票的领、用、存及作废情况表登记簿 说明:内审期间期 16、发票使用情况表 说明:领购票号、金额;已使用的票号、金额;剩余的票号、金额备查类资料 17、营业执照说明:工商 18、税务登记证说明:国税、地税 19、组织机构代码证书说明:质量监督局 20、纳税鉴定文件说明:国税、地税 21、公司章程、协议说明:工商备案 22、设立、变更验资报告 23、以前年度审计报告、资产评估报告说明:内审期间内 24、清产核资专项审计报告说明:内审期间内 25、财务会计制度及相关内部控制制度说明:含企业会计制度、会计核算办法、内部管理制度 26、关联方关系及其交易情况、会计政策变更、会计估计变更及原因说明 27、单位组织结构框架图 28、股东会、董事会重大决议等文件,重大诉讼、重大违纪事项、重要会议记录 说明:内审期内

ISO体系认证审核前各部门准备资料清单

ISO体系认证审核前各部门准备资料清单 I S O9001:2015质量管理体系 一、人事行政部 1.公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责 2.公司去年与今年培训计划表 3.新进人员培训记录要齐全 4.人事档案花名册 5.劳动合同的签订及工伤保险 6.人员流失率的统计分析 7.特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证 二、品质部 1.部门组织结构图及工作职责。 2.客户投诉履历表 3.过程监控(进料,首件,巡检记录表、成品检验表,出货检验表,品质异常处理单) 4.不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】 5.内部审核计划表 6.内部审核报告 7.管理评审报告 8.部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证) 9.监视测量设备管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备外部校验报告,内校记录10.重大客诉8D回复处理11.质量报表,数据统计分析(日报、周报、月报)12.质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开)、改善报告13.检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告)14.文控中心,文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理) 三、生产部 1.部门组织结构图及工作职责 2.生产工艺流程图 3.生产报表 4.车间管理制度 5.相关工序加工或测试记录 6.维修记录、报废申请单、报废率控制 7.订单交付达成情况 8.6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的 S O P,胶水瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马线及标识,化学品区域及标识,合格品与不合格品区域划分及标识,颜色箱框管理),生产现场员工必须穿戴相关的如口罩等劳保用品9.设备点检表 四、采购部 1.部门组织结构图及工作职责 2.合格供应商名单 3.供应商调查表 4.供应商评估表 5.月度、

内部审计工作流程

内部审计工作流程一、一般项目审计工作流程图

二、结算/部门审计工作流程图

三、工作要点说明 (一)审计立项 审计立项是指确定具体的内部审计项目,即审计对象。审计对象包括公司下属的各分子公司,各职能部门、各项经营活动或项目、系统等。审计立项需报分管领导审批通过后方可实施,立项依据包括但不限于以下三个方面: 1、审计部通过对公司的经营活动进行系统地分析风险来制定年度内部审计工作计划表,经批准后逐项实施; 2、由公司董事长、董事会(审计委员会)下达的计划外的专项审计任务; 3、由被审计单位提出审计要求,经批准实施审计业务。 (二)审计准备 1、确定具体项目审计工作目标与范围。审计的范围、内容包括但不限于: (1)公司内部控制系统的恰当性、有效性,通常涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销售及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等 (2)财务会计信息、资料的准确性、完整性、可靠性,具体内容包括货币资金审计、债权债务审计、成本费用审计、个人借款专项审计、固定资产审计、存货审计、财务报表审计等 (3)经营活动的效率和效果 (4)对经营过程中遵守相关法规、政策、流程、计划、预算、决算、程序、合同协议等遵循、执行情况 (5)专项审计

2、收集、研究审计对象的背景资料 (1)被审计单位的性质、规模、经营范围、股权结构和资产负债等基本概况(2)组织架构、人员编制、业务构成等资料 (3)财务报表、预算资料、银行账户及其他有关的财务资料 (4)与审计事项有关的内部控制制度、业务流程和职责分工 (5)公司章程、重要经济合同、协议、会议纪要等日常运营资料和有关的政策法规等 (6)以前接受审计情况 (7)当审计对象为某一项目、系统时,背景资料主要指其立项资料、预算资料、合同及相关责任人资料等 3、确定项目审计人员 不同的审计项目要求审计人员具备不同的知识和技能,应根据实际业务的需要,安排适当的审计人员,成立审计小组,指定审计项目负责人,初步确定审计时间,并对审计工作进行具体的安排。 (三)编写审计方案 审计项目实施前,一般应编制审计方案。审计组应根据审计项目的要求和被审计单位具体情况,确定审计目标和审计重点,编制审计方案。在被审计单位背景资料不全或实施突击性检查等情况下,审计人员也可以在审计过程中制订和完善审计方案。特殊情况,可直接开展审计工作。 审计方案是对从审前调查、组成审计组到出具审计报告整个过程中基本工作内容的综合规划,在发出审计通知书之前召开审计小组会议讨论通过审计方案,并应由审计部负责人审核批准;实施联合审计的,各模块的审计内容由相应的协

各项审计所需资料清单

各项审计客户所需提供资料清单 ? 1)汇算清缴审计 (2)综合类资料 1、公司设立的合同、章程、协议; 2、企业法人营业执照;税务登记证;企业法人代码证 3、历次验资报告; 4、本年度涉及公司章程变动、财务制度及重大事项的董事会、股东会会议纪要; 5、过去年度的税务鉴证报告,本年度税前列支事项税务批文或备案表; 6、企业执行的财务制度、内部管理的相关制度; 7、单位关联企业名单; 8、其他相关资料。 注:上述资料请提供复印件一份,复印件请加盖公司公章(3)财务资料 1、审计年度的会计报表、所得税申报表及附表、总帐、明细账、全部凭证; 2、银行存款对帐单; 3、其他相关资料; (1)年末存货盘点表、固定资产盘点表; (2)往来款项的帐龄分析; (3)长期投资的相关文件; (4)相关预收、预付合同; (5)相关借款合同; (6)相关的业务合同; (7)大额资产的产权证明; (8)纳税申报相关资料; (9)有关减、免税的税务机关批文。 其他资料 1、审计业务约定书; 2、被审计单位声明书。 二、弥补亏损审计 A、综合类资料 1、公司设立的合同、章程、协议; 2、企业法人营业执照;税务登记证;企业法人代码证 3、历次验资报告; 4、本年度涉及公司章程变动、财务制度及重大事项的董事会、股东会会议纪要; 5、过去年度的税务鉴证报告,本年度税前列支事项税务批文或备案表; 6、企业执行的财务制度、内部管理的相关制度; 7、单位关联企业名单; 8、其他相关资料。 注:上述资料请提供复印件一份,复印件请加盖公司公章

B、财务资料 1、审计年度的会计报表、所得税申报表及附表、总帐、明细账、全部凭证; 2、银行存款对帐单; 3、其他相关资料; (1)年末存货盘点表、固定资产盘点表; (2)往来款项的帐龄分析; (3)长期投资的相关文件; (4)相关预收、预付合同; (5)相关借款合同; (6)相关的业务合同; (7)大额资产的产权证明; (8)纳税申报相关资料; (9)有关减、免税的税务机关批文。 C、其他资料 1、审计业务约定书; 2、被审计单位声明书。 3、以前年度企业所得税汇算清缴审计报告 三、财产损失税前列支审计 A、综合类资料 1、公司设立的合同、章程、协议; 2、企业法人营业执照;税务登记证;企业法人代码证; 3、历次验资报告; 4、本年度涉及公司章程变动、财务制度及重大事项的董事会、股东会会议纪要; 5、过去年度的税务鉴证报告; 6、企业执行的财务制度、内部管理的相关制度; 7、其他相关资料。 注:上述资料请提供原件及复印件一份,复印件请加盖公司公章 B、财务资料 1、审计年度的总帐、明细账、全部凭证; 2、企业财产损失申请及清单; 3、财产损失形成的相关证明资料。 C、其他资料 1、审计业务约定书; 2、被审计单位管理当局声明书。 四、撤、转户清税审计 A、综合类资料 1、公司设立的合同、章程、协议; 2、企业法人营业执照;税务登记证;企业法人代码证 3、历次验资报告; 4、本年度涉及公司章程变动、财务制度及重大事项的董事会、股东会会议纪要;

XXX有限公司内部审计所需提供资料

XXX有限公司内部审计所需提供资料 内部审计所需提供资料 一、目的: 本规定对集团内部审计所需资料做出规定,以保证集团内部审计工作得以顺利进 行。 二、范畴:凡独立核算的本集团各分公司、子公司皆属之。 三、所需提供资料明细列示如下: 截止日 6/30 截止日 9/30 期末 (一)一样资料: 1.试算表、资产负债表及损益表333 2.所有重要合约及协议(如租赁合约、工程合 约、融资合约、保险合约及重要采购或销售 合约) 33 3.股东会及董监事会议记录33 4.会计师验资报告33 5.营业执照复印件33 (二)资产科目: 1.现金及银行存款 (1)各银行对帐单及银行存款余额调剂表333 (2)现金及银行存款余额明细表(银行存款 明细详见附件一表A) 333 (3)各银行名称及地址333 2.应收帐款

6/30 9/30 期末(1)应收帐款帐龄分析表(请按已逾期1、3、 6、12个月及以上的期间划分)33 (2)依客户别按营业及非营业、关系人及非 关系人不同性质分类汇总(详见附件一表 B,如为应收外币帐款,请同时列示本位 币(人民币)及外币金额)33 3.存货(仅制造类企业提供即可) (1)存货明细表3 (2)在途存货明细表3 (3)存货盘点汇总表及盘盈(亏)明细表3 (4)制成品、在制品及原料之成本与市价比 较表(详见附件一表C、D、E) 3 (5)存货盘盈亏运算表3 (6)呆滞存货明细表(详见附件一表F) 3 (7)成本结转工作底稿33 (8)年终盘点截止单据汇总表3 4.预付款项(含预付费用) (1)预付购料款明细表(详见附件一表G)33 (2)预付费用明细及分摊表(详见附件一表 G) 33

企业年审资料清单模板

企业年审资料清单模板 1、审计期间董事会、管理当局等有关公司股权变动/重要经营决策/重大资产处置/及其他与经营决策有关的重要会议记录文件;公司营业执照或注册登记证明、批准证书(外商资企业)(请提供原件,审计人员根据需要索取复印件); 2、公司审计期间会计报表、账册、2006年1-12月科细目发生额及余额表、记账凭证、纳税申报资料及相关的财务资料; 3、公司2006年度财务状况分析说明,2006年度预算及执行情况资料、说明; 4、2006年1-12月科细目发生额及余额表; 5、银行开户清单(银行账号声明)、对帐单、余额调节表(1-12月份)和各银行账户的未达账明细; 6、提供银行出具的贷款卡证明; 7、截止12月末的所有银行帐户函证(包括银行存款账户余额为零的)、各往来前10大客户及供应商函证(6个往来科目,每个科目函证10-20个客户,至少回函10户,境外客户可发送英文版询证函); 8、提供截止12月31日存货及固定资产相关盘点表(参与盘点人员进行签字)、盘盈盘亏明细表; 9、重要资产资料及权属证书(包括土地使用权证、房屋产权证和经2006年年检后的车辆行驶证等)(请提供原件,审计人员根据需要索取复印件);新增固定资产清单及相关

证明批复资料。 10、短期投资12月末市价资料; 11、对外投资明细清单、各被投资单位当年收益返回情况;投资的成本法、权益法核算单位均应在审计组进点前取得被投资单位的审计报告; 12、对外投资:提供对被投资单位投入资金原始单据和记帐凭证复印件、投资协议、合同及相关的验资报告、股权变动的董事会决议、上级公司的批复文件、修改后的章程、协议等,实物出资应提供资产评估报告(对外投资包括控股公司、合营公司、联营公司和其他股权投资); 13、审计期间在建工程项目明细表,各项目的预算及执行资料、施工合同及相关批复、工程进度报告;交付使用的,请提供交付使用的交接手续;竣工验收报告、决(结)算审计报告; 14、审计期间无形资产购入(投入)、转让(投出)合同、处置、报废资料等; 15、对各项税金减免的相关批复、2006年度各税种申报明细表、所得税汇算清缴明细表和税务稽查报告、2006年度税审报告等; 16、预提费用中预提金额的依据及明细; 17、待摊费用中待摊金额的明细及摊销计算表; 18、固定资产本年折旧的计算表及本年固定资产增减变动及相应累计折旧增减变动表;

各部门内审准备资料

各部门内审准备资料 一、各部门都需要准备的资料 1、环境因素识别清单 2、危险源识别清单 3、环境因素/危险源监督记录表 4、各部质量环境职责健康安全体系目标达成统计表(如有,指标详见公司质量环境职责健康安全体系目标) 二、行政部 1、培训计划 2、培训记录(签到表、效果评估表) 3、特殊设备清单、特殊工种人员名单 4、特殊设备使用登记证、合格,特殊工种人员上岗证复印件 5、职业健康体检记录 6、各建筑楼层的消防平面图现场要有 7、消防演练记录 8、应急预案 9、公司环评报告(检测机构检测结果、环境局评估报告) 10、新厂房建设审批报告 11、消防检查报告 12、安全事故发生和调查记录(如有) 13、消防设备点检记录 三、文控中心 1、一/二阶文件最新发行版本 2、二/三阶文件/四阶格清单 3、环境因素清单汇总表 4、危险源识别清单汇总表 5、法律法规清单 6、合规性评价记录 四、品质部 1、年仪器清单、仪校计划及仪校合格证书 2、来料检验记录 3、巡检记录 4、成品检验或出货检验记录 5、品质异常报告单 6、各类检验标准 7、现场物料、产品的检验状态标识及区域划分 五、生产部 1、年机器设备保养计划

2、机器设备日常工作点检表 3、机器设备维修记录 4、生产计划/生产通知单 5、生产日报表 6、生产现场区域的划分、标识(如不合格区域) 7、职业健康防护及现场安全生产标识 8、关键工序确认记录表 六、采购部 1、合格供方名单 2、供应商调查记录 3、供应商评估记录 4、供应商考核记录 5、与供商签定的有关环境协议 七、研发中心 1、新产品开发记录 2、工程设计变更记录 八、资材部 1、出入库台账 2、盘点资料 九、销售部 1、客户清单 2、客户满意度调查记录 3、客户清单度调查统计表

内审全套资料

******2015 年度内审计划 审核目的: 通过对公司质量管理体系的运行情况进行检查与评审, 保证质量管理 过程的控制,满足客户对药品的要求,保证药品和服务质量。 审核范围: 1、包括质量体系审核,药品质量审核,服务质量审核。 2 、涉及区域:GSP 质量管理体系涉及公司的所有部室 、审核依据:《药品管理法》及其实施细则, 《药品经营质量管理规范》及其实施细则, 以及本公司的质量管理体系文件 四、审核组组成:由总经理授权的内审组成审核组 五、审核日程安排:于 2015.年 3月进行第一次审核, 2015年 9月进行第二次审核,具 体日程安排于审核前通知受审部门。 编 制: 质管部 批准 日 期: 2015年 1月 5日 日期: ****** 内审计划 一 审核目的:通过对公司质量管理体系的运行情况进行检查与评审,保证质量 管理过程的控制,满足客户对药品的要求,保证药品和服务质量。 二 审核范围: 1 包括质量体系审核,药品质量审核,服务质量审核。 2涉及区域:GSP 质量管理体系涉及公司的所有部室。 3 审核取证期限:自公司上次审核后至本次审核当日止。 ****** 2015 质管部 年1月5日

三审核依据:《药品管理法》及其实施细则,《药品经营质量管理规范》及其实施细 则,以及本公司的质量管理体系文件。 四审核组组成:组长 组员 五审核人员分工: 审核质管部人员: 审核采购部人员: 审核销售部人员: 审核财务室人员: 审核行政部人员: 审核储运部人员: 六审核日期及日程安排见审核通知: ****** 质管部 2015年 03月 10 日 审核通知 各部室: 经公司内审小组研究决定,定于3月25日至3月26日对公司各部室进行内部质量审核,以评价我公司质量体系的符合性,有效性,适宜性,检查质量体系的运行情况。各部门应做好准备,按时参加首末次会议,对审核工作给予配合和支持。 ****** 2015 年 3 月 10日

ISO9001-2015版本审核需准备的资料清单

ISO9001:2015质量管理体系 一、人力资源部 1.公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责 2.公司去年与今年培训计划表 3.新进人员培训记录要齐全 4.人事档案花名册 5.劳动合同的签订及工伤保险 6.人员流失率的统计分析 7.特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证、叉车证等 二、质量部 1.部门组织结构图及工作职责。 2.客户投诉履历表 3.过程监控(进料,首件,巡检记录表、成品检验表,出货检验表,品质异常处理单) 4.不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】 5.内部审核计划表 6.内部审核报告 7.管理评审报告 8.部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证) 9.监视测量设备管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备外部校验报告,内校记录 10.重大客诉8D回复处理 11.质量报表,数据统计分析(日报、周报、月报) 12.质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开)、改善报告 13.检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告) 14.文控中心,文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理) 三、生产部 1.部门组织结构图及工作职责 2.生产工艺流程图 3.生产报表 4.车间管理制度

8.相关工序加工或测试记录 9.维修记录、报废申请单、报废率控制 10.订单交付达成情况 11.6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的SOP,胶水瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马线及标识,化学品区域及标识,合格品与不合格品区域划分及标识,颜色箱框管理),生产现场员工必须穿戴相关的如口罩等劳保用品 12.设备点检表 四、采购部 15.部门组织结构图及工作职责 16.合格供应商名单 17.供应商调查表 18.供应商评估表 19.月度、年度供应商考评表 20.采购计划 21.关键物料的环保物料需准备有效的SGS报告(有效期一年) 五、仓库部 5.部门组织结构及工作职责 6.如何实施先进先出管理 7.库存物资管理 8.盘点记录 9.物料收发管理台帐 10.账、物、卡一致 11.消防安全 12.仓库管理规定 13.仓库电子料仓和锡膏的温湿度点检记录表 六、技术、研发、工程、设备部 1.部门组织结构及工作职责 2.设计开发任务书 3.新产品评审会议及记录 4.试产报告 5.设计变更管理 6.设计开发项目计划书 7.技术资料图纸管理 8.相关产品作业指导书SOP

一般企业年审所需资料清单

报表审计资料清单 一.会计资料 1. (期末)资产负债表、利润表、现金流量表、会计报表附注。(单位负责人、财务负责人签字盖章、企业加盖公章) 2. 科目余额表(1资产负债类:期初余额、本年借方累计、贷方累计、期末余额;2损益类:全年累计金额)(手工帐可不提供) 3. (期末)增值税、企业所得税等全部纳税申报表;所得税汇算清缴资料; 4. 总账、现金银行日记账及全部明细账、全部会计凭证 5. 银行对账单、银行存款余额调节表、银行询证函、定期存单等 6. 企业存货盘点表(截止会计报表日的盘点表,标明存货的名称、规格、数量、单价、总金额)(企业人员签字,盖章) 7. 企业固定资产盘点表(标明固定资产名称、规格、数量、原值、预计残值、使用年限、折旧额、净值)(企业人员签字,盖章) 8. 所有往来明细(含往来单位、金额、账龄) 9、长短期借款合同及及其附属合同(如担保或者抵押合同等) 10:企业社保计提明细; 11:利息收入和支出明细(包含本期利息计提明细表,如有内部借款也需提供) 12:长期股权投资协议,股东会或者董事会决议,以及银行付款或者收款回单等; 二.备查类资料 1. 单位设立时合同、协议、章程及营业执照副本复印件; 2. 单位设立时和以后变更登记时的批文、验资报告及评估报告复印件; 3. 税务登记证及组织机构代码证书; 4. 新技术企业证书; 5. 享受优惠政策的批准文件; 6. 房屋、车辆产权证明;(需重点检查,本期新增及处理的车辆) 7. 重要经营合同、协议复印件(采购合同、销售合同、技术合同、租赁合同、借款合同、担保合同、保险合同)(若是连续审计则一般只需要本期新增前十名大额的合同,以及其他特殊的合同)

内审各部室需要提供资料清单

内审各部室需要提供资料清单各部室提供的记录应符合以下要求: 一、采购部 1、采购合同(厂家) 2、采购协议(商家) 3、采购计划审批单(6-4) 4、采购退货单(7-1) 5、供应商业绩记录表(6-1)(一月一次) 6、供货质量异常报告书(6-2)(随时) 7、供应商不符合情况报告(8-1) 8、供应商年度评审表(8-2)(一年一次) 二、销售部 1、客户交接备案表(SMHQMC-CF-C22R-02A) 2、2015年销售协议(公司统一版) 三、客服部 1、要货记录表(37-1) 2、缺货情况登记表(37-2 ,CMS) 3、超销售底价审批表(37-4) 4、价格政策调整审批表(37-8) 5、销售退回申请单(38-1) 6、含特殊药品复方制剂回执(是否加盖销售客户公章) 四、运营部

1、内部流程需求表(1-1) 2、设计优化流程计划表(1-2) 3、新增优化流程方案论证记录(1-3) 4、新增优化流程验证记录(1-4) 5、新流程确认表(1-5) 五、信息部 1、设备设施购置申请表(52-1) 2、设备设施验收移交记录(52-2) 3、设备设施管理台账(52-3) 4、维护保养计划及记录(52-6) 5、PC机使用台帐(54-1) 6、计算机安全值班记录(54-3) 7、硬件设备故障及维修记录(54-5) 8、计算机软件一览表(54-6) 9、账号申请审批表(SMHQMC-CF-C20R-01A) 10、服务器使用记录(54-4) 11、服务器委托协议 六、财务部 1、盘点工作计划(57-1) 2、客户信用额度调整审批表(SMHQMC-CF-C22R-01A) 3、超资信销售审批表(37-5) 4、客户授信申请审批表(37-9)

IATF16949第一、二阶段审核准备清单

IATF16949第一、二阶段审核准备清单 一阶段审核 ?顾客资料:包括汽车顾客清单、汽车顾客特殊要求清单、与顾客签订的合同/协议等以及合同或协议的评审、连续12个月的订单; ?体系策划:过程控制清单、过程矩阵图、过程关系图、风险控制方案、程序文件清单、手册、记录清单; ?内部审核:包括体系审核、所有涉及到汽车产品制造的过程审核、所有汽车产品的产品审核;如内审方案、年度计划、审核计划、审核报告等; ?管理评审:评审计划、评审报告等; ?过程绩效指标:连续12个月的绩效指标统计及趋势,包括业务计划中规定内容、质量目标、质量成本分析、过程指标; ?与顾客有关的绩效:顾客抱怨/投诉/退货处理资料(汇总表、登记表、8D报告/PPM指标及趋势、超额运费等)、顾客满意度评价; ?与供方有关的绩效:供方的PPM指标及趋势、超额运费等; ?汽车产品标准、顾客图纸、APQP资料、对产品的顾客确认记录/第三方检测报告等。 二阶段审核 01管理层(总经理、运营总监、管代) ?公司内外部环境因素分析:SWOT分析(竞争对手、行业标杆等)、宏观因素分析(政治、经济、文化等)、微观分析(行业、产品结构/定位、发展趋势等); ?企业风险分析:产品安全、生产安全、环保、财务、设计、制造、供应、行业等; ?公司战略:未来3~5年的公司总体战略规划及目标,战略展开(职能战略)及战略目标展开; ?年度业务计划/经营计划制订及统计:按照公司总体战略目标制订本年度公司级业务计划并落实到各部门,建立公司各部门的KPI指标,按规定周期收集和统计目标达成结果并进行趋势

分析,提出改进措施。需提交连续12个月的统计结果。业务计划包括每个顾客及供应商的业绩监控、质量成本、质量目标、经营性指标、管理性指标、过程指标等。 ?管理评审:管理评审计划→各部门汇报资料汇总→管理评审会议签到→管理评审报告→持续改进计划→实施结果; ?内部审核: ?体系审核:内部审核实施计划→审核实施记录→体系审核报告→不符合项报告(含原因分析、纠正措施及验证)→不符合项分布表→首/末次会议签到表; ?过程审核:过程审核年度计划→过程审核实施计划→审核实施记录→过程审核报告→不符合项报告(含原因分析、纠正措施及验证)→不符合汇总表→首/末次会议签到表; ?产品审核:产品审核年度计划→产品审核实施计划→实施记录(含:全尺寸报告、各项功能和性能实验报告、材料报告)→产品审核报告; 02生产部门 ?生产计划:客户订单/销售计划→制造可行性评审→生产计划→生产指令→生产统计;包括产能分析; ?生产工艺管理:作业准备验证(首检)、工艺参数监控记录(如生产不负责则由质量负责);?生产过程控制:交接班记录、生产动态记录(设备维修、模具/工装维修、刀具/工具更换、产品更换、物料更换等); ?现场管理:区域划分(生产区、合格区、来料放置区、待检区、不合格区、发货区、通道等)、产品标识、现场应保持干净整洁; 03设备管理部门 ?台帐→设备卡→年度保养计划→保养记录→日常点检记录→维修记录→绩效指标统计;满足预测性维修要求; ?新设备或大修后→设备验收记录→台账→设备履历; ?设备标识:环境保护设备/安全防护设备/关键设备的标识及状态标识(待修、停用、正常等); ?特种设备管理:清单、备案资料、年检记录;包括:行车、叉车、电梯、压力容器、锅炉等。 04工装-夹具、模具、工具、刀具、检具、

精选财务内部审计报告模板

精选财务内部审计报告模板 财务内部审计报告 是对财务状况、内部控制制度 的建立和执行情况进行全面审计审计目的。 以下为大家分享的是精选财务内 部审计报告 模板,希望对大家有所帮助。如果想了解更多内容,敬请关注 CN 公文 站! 精选财务内部审计报告模板: 一、导言 日期:20XX 年 10 月 26 日 接受者:公司总经理 *** 引言: 经公司 20XX 年度内部审计的计划安排,我们对公司计划物控部业务管理程 序政策、采购计划及其价格核定与控制、有关合同 、仓储管理系统等事项进行就地审计,涉及的期间是从 20XX 年 1 月 1 日至 20XX 年月 9 月 30 日。 审计范围和目标: 本次审计的期间范围涉及计划物控部从 20XX 年 1 月 1 日至 20XX 年月 9 月 30 日止计划物控部有关采购计划的制定、实施的及时性、有效性、合理性、合 规性,存货成本管理的效益性,内部控制的健全有效等情况进行审计。审计的依 据是计划物控部提供的资料。 审计过程中我们结合其实际情况, 实施了我们认为 合适的、必要的审计程序。 简要的审计结论和审计发现的性质 :(主要的审计发现和内部控制的薄弱环 节及建议)在对计划物控部审计过程中,我们认为最重要审计发现如下计划物控 部存在问题: 1、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善; 2、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效 率不高;

3、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规 范化; 4、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。 综上几点反映了内部控制制度存在的缺陷。 对回复的期盼: 该报告的其他部分提供了有关部门审计发现和建议的详细资料,我们 希望在收到报告之后的 15 天内作出书面回复。 公司审计部 审计组长:*** 审计小组成员:*** (以上部分是便于总经理简要阅读) 二、审计过程说明: 审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重 点调查、典型调查及组合调查。 三、审计发现的细节说明 (一)、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善; 主要问题 1:目前采购行为来源依据主要是营销中心、客户服务部提交的产 品需求计划, 做为指导采购行为的依据针对性不强, 有些特殊要求表达不够明确。 建议:需求计划归口由生产部门(或工艺部门)提供。生产部门是产品的制造 者,生产计划制定者,有能力和责任根据要求判定能否生产、按期交货; 主要问题 2:需求计划多样化,格式、内容、要求、通知 编号等不统一有待完善,BOM 清单不准确。依据不清会导致模糊采购,责任 划分不明确,易产生事后扯皮影响工作效率。 建议:(1)重新统一设计表格明确计划表内容, 按信息传递部门先后顺序设计。 如营销部门提出产品需求计划并经审批后, 产品无变化有 BOM 清单的, 可直送生 产部门审核签署“请按 BOM 单采购”意见 后转计划物控部;有变化有 BOM 清单的,还应先送研发部门审核,就变化部 份附送明细清单, 如涉及 BOM 清单变化的应加注变化并附减除物料明细, 由研发 部门专 门人员传送生产部门,生产部门签署意见后转计划物控部执行,制定时 限要求; (2)规范计划编号,便于查核; (3)BOM 清单要相对稳定,如有更改应及时通知营销部门、工艺、生产部门 和计划物控部等相关部门协调一致; 主要问题 3:时间缺乏弹性,不易调整采购策略。 建议:由于公司产品的特点对采购人员的业务素质要求也相对较高,日常要

内审全套资料

******2015年度内审计划 一、审核目的:通过对公司质量管理体系的运行情况进行检查与评审,保 证质量管理过程的控制,满足客户对药品的要求,保证药品和服务质量。 二、审核范围:1、包括质量体系审核,药品质量审核,服务质量审核。 2、涉及区域:GSP质量管理体系涉及公司的所有部室。 三、审核依据:《药品管理法》及其实施细则,《药品经营质量管理规范》及 其实施细则,以及本公司的质量管理体系文件 。 四、审核组组成:由总经理授权的内审组成审核组。 五、审核日程安排:于2015.年3月进行第一次审核,2015年9月进行第二次审核,具体日程安排于审核前通知受审部门。

******质管部 2015年1月5日 编制:质管部批准 : 日期:2015年1月5日日期: ******内审计划 一审核目的:通过对公司质量管理体系的运行情况进行检查与评审,保证质量

管理过程的控制,满足客户对药品的要求,保证药品和服务质量。 二审核范围:1 包括质量体系审核,药品质量审核,服务质量审核。 2涉及区域:GSP质量管理体系涉及公司的所有部室。 3审核取证期限:自公司上次审核后至本次审核当日止。 三审核依据:《药品管理法》及其实施细则,《药品经营质量管理规范》及其实施细 则,以及本公司的质量管理体系文件。 四审核组组成:组长 组员 五审核人员分工:

审核质管部人员: 审核采购部人员: 审核销售部人员: 审核财务室人员: 审核行政部人员: 审核储运部人员: 六审核日期及日程安排见审核通知: ******质管部 2015年03月10 日

审核通知 各部室: 经公司内审小组研究决定,定于3月25日至3月26日对公司各部室进行内部质量审核,以评价我公司质量体系的符合性,有效性,适宜性,检查质量体系的运行情况。各部门应做好准备,按时参加首末次会议,对审核工作给予配合和支持。 ****** 2015年3月10日 附:审核日程安排 内审日程安排

各项审计报告需要的资料清单

各项审计报告需要的资料清单

内部审计 一.内部审计资料清单 账务资料 1.审计期间会计报表及其附注(含分公司) 说明:含年报主表、附表和报表附注以及季报、月报表2、全部账目 说明:内审期间3、全部会计凭证 说明:内审期间4、科目余额表 说明:内审期间各年1级至末级的期初、期末和累计发生额5、银行存款对账单、余额调节表 说明:内审期间各年所有帐户全部银行存款对账单和审计期末银行存款余额调节表 6、房屋、车辆等固定资产及无形资产产权证明(鉴定书) 7、长短期投资,投资协议、被投资单位营业执照、被投资单位会计报表说明:截止会计报表日的被投资单位经审计会计报表8、长短期借款合同,抵押担保资料 说明:内审期间9、固定资产盘点表

说明:标明固定资产各称、规格、数量、原值、预计残值、使用年限、折旧额、净值10、存货盘点表 说明:截止会计报表日的盘点表,标明存货的名称、规格、数量、单价、总金额 11、纳税申报表、缴款书、税务检查报告 12、所有往来明细 说明:含应收(付)帐款、预收(付)帐款、其它应收(付)帐款13、收支明细表 说明:内审期间各年主营业务收支明细、其它业务收支明细14、费用明细表 说明:内审期间各年管理费用、经营费用、财务费用明细15、支票的领、用、存及作废情况表登记簿 说明:内审期间期16、发票使用情况表 说明:领购票号、金额;已使用的票号、金额;剩余的票号、金额备查类资料 17、营业执照说明:工商 18、税务登记证说明:国税、地税 19、组织机构代码证书说明:质量监督局

20、纳税鉴定文件说明:国税、地税 21、公司章程、协议说明:工商备案 22、设立、变更验资报告 23、以前年度审计报告、资产评估报告说明:内审期间内 24、清产核资专项审计报告说明:内审期间内 25、财务会计制度及相关内部控制制度 说明:含企业会计制度、会计核算办法、内部管理制度26、关联方关系及其交易情况、会计政策变更、会计估计变更及原因说明 27、单位组织结构框架图 28、股东会、董事会重大决议等文件,重大诉讼、重大违纪事项、重要会议记录说明:内审期内29、上级部门对企业检查的处理、通知文件其它备查类资料30、其它重要经济合同 说明:含租赁、贷款、保证保险、许可权、委托管理、长期投资、购销、专有技术等 31、工程承包合同 32、招投标文件 33、总、分包合同 34、工程预算及决算书

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