058合同用章管理办法

xx中心合同用章管理办法

第一章总则

第一条为严格单位用章管理制度,规范单位合同用章的管理,根据国家有关印章使用管理规定,结合中心实际情况特制定本管理办法。

第二条合同用章范围仅用于xx中心作为主体进行经营管理活动时签订合同专用。

第二章管理、监督机构

第三条办公室为合同用章的管理部门,实行合同用章专人负责保管制度。

第四条xx中心纪检专员负责对合同用章的管理情况进行监督,定期或不定期检查合同用章使用管理情况。办公室积极配合,提供相关记录和材料。

第三章用章的流程及档案保管

第五条合同用章实行用章审批制。申请人必须先填写《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容,必须逐项登记字迹要清楚。

第六条用章人依据已获审批的《用章审批登记表》到合同用章负责人处办理用章。

合同用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对,确认无误后方可盖章,并将用章记录在《合

同用章使用登记表》上登记备查。

第七条对须经过多部门会签的合同,凭会签表并在《用章登记簿》登记,方可使用印章,会签表复印件应保存备案。

第八条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同用章。

第九条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行,特殊紧急事项需要用章的,如单位领导均外出,用章人可通过电话或其他方式向中心领导口头请示核准后,用章管理人方可用章,事后用章人应补齐用章审批手续。

第十条合同用章管理人不在岗时,办公室负责人应指定一名临时用章管理人,临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。

第十一条盖章完毕后,印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。

第十二条一般情况下,不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时,必须经中心主任批准,办理印章出借手续,并由印章管理人员到场监印。

第四章附则

第十三条用章管理人应妥善保管合同用章,不得擅自出借、携带外出。

所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章,不得越权审批,未经批准,不得擅自使用。违反本管理

规定造成损失的,将根据相关规定,追究有关人员责任。

第十四条合同用章发生遗失、损毁、被盗等情况时,用章管理人应即时向办公室书面报告。办公室收到报告后应即时向中心主任汇报,并及时采取补救措施,依法公告作废,用章管理人有过错的,单位有权给予处分,并要求其承担赔偿责任。

第十五条本管理办法由办公室负责解释,从2016年11月30日起施行。

相关推荐
相关主题
热门推荐