文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 工程计价结算付款流程_secret

工程计价结算付款流程_secret

工程计价结算付款流程_secret

工程计价、结算、付款流程

分包单位在计价单上签字

经营付经理签字 分包单位按时出具计价单 甲乙双方核对工程量

材料科、技术科、工程科、生产副经理、总工、经营付经理按次序在《会签单》签字

预算人员审核确定,并根据会签情况出具《工程结算计价单》 金额≤5000元,项目经理审批,

并填写《会签单》 分包单位填写付款申请表 金额>5000元,项目经理初步审核,并填写《会签单》 财务人员通知公司总经理批准

项目经理签字 财务付款 预算员做出价格或结算书

最新工程验收及工程结算流程规定

工程验收及工程结算流程规定 为了规范和完善各类工程验收及结算流程,特制定本规定。各工种及相关施工单位、必须严格遵照执行。 一、工程验收(工程部负责组织) 1 、工程验收条件: ①工程已按合同约定完成或完成进度要求的节点。 ②工程已经过技术员和监理部验收合格后报工程部组织的初步验收,且施工单位(各工种)已完成相应整改; ③施工单位(各工种)提交正式验收申请。 2 、工程验收单位人员及职责: 参加验收人员:工程部王学峰,监理部胡建华、谢工,技术部张翔、陈工 ①工程部:负责全面检查工程质量及合同完成情况。 ②监理公司:辅助工程部全面检查工程质量及合同完成情况,对工程质量验收负主要责任。 ③预算部:检查是否按合同内容完成,有无扣减项目。对工程过程中的垫付款扣除。 ④技术部:负责工程技术施工。每周报进度计划。施工现场管理,文明施工管理。 3 、验收合格 ①各参加验收人员均须签署相关验收意见。对验收不合格的给出整改意见。 ②各参加人员均认可签字后,为工程验收合格。验收合格后方可申请 支付进度款。

二、结算及结算款办理 1 、验收合格后,施工单位(各工种)提供完整的结算资料(工程部审查合格) ,预算部方可开始办理结算; 2 、任何工程(含分包干工程)均须有验收报告和结算书(分包工种需工资表) ; 3 、结算书均须施工单位(各工种)签字盖章、总经理签字后方生效。 4 、工程结算款、进度款(质保金除外)须在结算书(分包工种需工资表) 、验收合格意见书、处罚交纳证明等办理完成后方可支付。 三、竣工资料及存放(工程部组织,由施工单位分类提供) 1 、竣工全套完整原件资料须按规定存放一套在公司工程部、一套留作备案; 2 、物业公司存放与物业后期维护管理需要的资料原件一套。 3 、各资料交接必须办理好相关手续备查。 四、本规定自 2014 年 4 月 1 日执行。

建设工程结算流程

建设工程结算流程
步 骤
流程图
流程说明
备注及记录说明
附件一:《工程款支付申请表》
附件二:《月度工程平面图》
施工单位提交
每月 25 日前,施工单位依《工 附件三:《巷道断面图》

工程支付申请
程施工合同》对已完工程自查合格 附件四:《工程变更单》
后,向所在项目部提交《工程款支 注:施工单位提交结算申请的工程部位
付申请》。
必须取得甲方签署的《开工通知单》,
首次提交该部位结算申请时,需同时提
交。
1、依据《工程施工承包合同》《施工图》、
项目部部长组织各课室对施 规范对施工单位上报的工程款结算范围

工单位提交的《工程结算申请单》 的真实性、合法性负责。
进行审核,统计本月《正/负激励 2、依据已通过月度工程验收签字确认的
项目部组织审核
单》及其它应付、应扣款凭证等, 《月度工程平面图》、《巷道断面图》、 签署审核意见,并于每月 28 日前 《工程变更单》、《月度工程验收报告》;
上报至公司企管部。
3、参与原始计量的工程技术人员,对所
提交数据的真实性、准确性负责。
依据《工程合同》、《工程定
依据《工程施工承包合同》、《施工
额》、《月度工程平面图》、《巷 图》、规范,已通过月度工程验收签字
道断面图》、《工程变更单》以及 确认的《月度工程平面图》、《巷道断

造价工程师审核 其他应付、应扣款项凭证,核实工 面图》、《工程变更单》;对施工单位
程计量、工程造价,出具《工程结 上报的工程结算资料的工程计量、计价
算报告》,签署审核意见。
资料的准确性负责。
结合现场施工情况全面把控建设 依据《工程施工承包合同》、《施工图》、
工程投资目标、进度目标、质量目 规范,已通过月度工程验收签字确认的
《月度工程平面图》、《巷道断面图》、

总工或副总 经理审核
标的执行情况,依据上述目标实现
《工程变更单》;对施工单位上报的工
的实施情况对工程款进行审核,并 程结算资料的工程计量、计价资料的准
就工程款审核流程的规范性、准确 确性负责。
性负责,签署审批意见。
依据《建设工程合同》及相关法规
对工程款审批流程的规范性进行

总经理
监督,从宏观上把控建设项目目标
控制的合理性,签署审批意见。
本表所涉及的相关附件需一式五份统一
提交至工程师处,待意见签署完成后由

财务部
企管部造价工程师分别移交至财务部、
依据审批结果,办理付款工作。
档案室、项目部、施工单位及造价本人
各存档一份。

公司付款业务流程设置

付款相关财务制度 一、适用范围: 适用于除报销外的一切付款,包括但不限于购买材料、低值易耗品、固定资产等的所有采购付款。 二、流程说明: (一)流程图 付款流程 1 2 3 财务部预付款项经办人部门经理财务经理总经理 应付账款经办人 相应账务处理 审批签字付款 审批签字 填写付款申请 单,并附上采购 发票和入库单 审批签字 填写付款申请 单,并附上采购 合同 (二)分类说明: (1)应付款项 1、经办人需填制《付款申请单》并签字,将《付款申请单》与该货物的采购发票、入库单 附在《付款申请单》后,交给部门经理审核。 2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。 3、经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状 况进行审核,签字确认后交还给经办人。 4、经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还 给经办人。 5、经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》 上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。 (2)预付款项 1、经办人需填制《付款申请单》并签字,并将《付款申请单》与该货物的采购合同附在《付

款申请单》后,交给部门经理审核。 2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。 3、经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状 况进行审核,签字确认后交还给经办人。 4、经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还 给经办人。 5、经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》 上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。 付款审批单模板: 制作:审核:经理:

工程竣工结算管理办法及工作流程制度

工程竣工结算管理制度 为了加强公司工程建设的管理水平,有效控制工程造价,根据公司有关工程管理制度,结合公司工程管理和造价管理的实际情况,制定本制度。 一、竣工结算书是由施工方在工程按合同约定条件顺利完成,并通过竣工验收后,编制的工程实际造价文件。竣工结算书必须包含合同内造价及变更、签证等内容,并附带所有证明资料。凡是公司对外签订施工合同的工程项目,均应编制工程结算报告,并作为重要资料存档。 二、经营部是竣工结算的组织管理部门。 三、竣工结算审查程序 1、结算申请:工程完工并验收合格后,施工单位根据合同约定进行结算书的编制。编制完成后,出具书面结算申请书与结算书一并上报。该工作须在一个月内完成。 2、监理批准:监理公司核实工程是否通过验收,以及结算书中所附结算资料是否属实。并在结算申请书上书写意见,该工作在一周内完成。 3、项目部审查:监理公司将同意结算的批复意见报至公司后,项目部应对监理公司的意见进行审查,对于合同约定工作内容的现场实际完成情况提出意见。审核完毕后转给工程部,该部分工作须在一周之内完成。 4、工程部审查:工程部总工办对竣工图及结算资料等方面出具 意见。审核完毕后转给财务部,该部分工作须在一周之内完成。 5、财务部审查:财务部对结算合同的已付款情况以及涉及财务方面的

事宜进行复核,并出具意见。审核完毕后转给经营部,该部分工作须在一周之内完成。 6、经营部审核:经营部对结算书做初审后并进行最后复核,该部分工作原则上须在一个月之内完成。 7、复核审计完毕的结算书经公司经理审批通过后上报总经理,报请结算审计,该部分工作原则上须在15天之内完成。 8、结算书包括的内容 8.1编制依据 8.1.1经项目部、工程部确认的工程竣工图纸、图纸交底; 8.1.2工程施工合同; 8.1.3施工组织设计; 8.1.4招投标资料; 8.1.5经确认的各种经济签证; 8.1.6经确认的材料限价单; 8.1.7工程进度确认单; 8.1.8竣工验收合格证明; 8.2封面:有编制人、日期和经济指标数据; 8.3总目录; 8.4工程结算书;

工作流程规定---工程项目结算

工作流程规定--- 工程项目结算: 1、工程项目结算原则:合同约定、工程竣工验收报告、工程竣工移交 报告、竣工验收资料; 2、承包商提出工程结算报告,经监理工程师,项目主管、工程管理部会签同意后,传至造价合约部; 3、业主造价合约部在十五个工作日内完成总体初审工作; (1)、竣工结算审核工作,由造价专业工程师具体实施; (2)、严格按照合同、设计图纸、规范进行竣工结算审核,审核竣工结算是否控制在工程项目预算之内; (3)、审核竣工结算与工程项目预算差异,严格审核工程变更价款的真实性、合规性、合理性; (4)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定; 5、经业主项目主管、工程管理部、造价合约部核算确认签字:(1)、项目主管必须审核工程量的准确性; (2)、工程管理部必须审核工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单等是 否严格按照业主现场管理手册的签字程序确认,对不符合规定的 工程量、经济签证、合同变更、认质单、认价单坚决不允许进 入工程结算中; (3)、造价合约部必须坚决履行职责,严格认真对所有审核内容进行复核审核; 6、业主委托工程审计事务所审查; 7、工作总监审定同意; 8、上报业主领导批准; 9、承包商依据工程进度款的结算审查审定批准程序办理工程结算手续, 进行工程结算支付; 10、工程项目结算书一式六份:承包商、监理工程师、工程审计事务所、 业主造价合约部、工程管理部、财务中心;

1、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核 工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金后,严格按照审查审核批准的付款流程办理。

工程竣工结算要求及建设工程竣工结算审计流程图)

工程竣工结算造价组成 1、工程中标造价或合同价 2、补充协议造价 3、清单工程量增减调整造价(含设计变更、图纸会审、联系单、会议纪要、施组和方案、隐蔽验收记录等文件涉及工程量变化) 4、工程签证造价 5、材料差价和甲供材(材料价差、甲供材采保费) 6、政策性调整造价(人工费、税金等) 7、其他造价(工程奖励、总包服务费或配合费、延期付款利息、工程专项检测试验费、电子档案费等) 工程结算资料应包括的内容 1.施工合同及附件、与结算相关证明(如优良奖、提前工期奖、文 明施工奖励标准、管理配合服务费等) 2.补充协议(若有) 3.中标(中选)通知书 4.图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚) 5.开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚) 6.竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)

7.招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 8.投标文件商务标及电子盘 9.投标文件技术标 10.承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资 格章,并由建设单位签字同意送审) 11.岩土工程勘察报告、地基验槽记录(可作为地基换填深度、确定 地下水位、基础加深深度、土方工程量的依据) 12.施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89 统一折叠成A4幅面297mm×210mm) 13.承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术 制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm),将变更更改于图面(变更较多时,重新绘制竣工图),更改处标注变更依据,盖竣工图章及施工、监理公章,签字齐全 14.经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐 全且清楚) 15.原始地貌标高抄测记录 16.材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚。 或购货凭证、定购合同等有效市场价证明。注意:预算价=材料采购价+运杂费+包装费+供货手续费+采购保管费) 17.设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且 清楚、附件完备)

竣工工程结算管理规定及流程

竣工工程结算管理规定

竣工工程结算管理规定 一、目的和依据 (一)目的: 1.及时掌握全公司已竣工工程项目结算状态 2.了解掌握重点工程项目结算状态 3.加强对重大工程项目结算工作的监督和指导 (二)依据 1.中国化学工程股份公司有关工程结算和清理的相关文件 2.台塑经验:管理制度化、制度表格化、表格电子化。 3.公司经营工作的特点:工程产品不一致,地域广、产值和项目逐年增加、工程结算人员紧张。 二、定义 (一)竣工工程 竣工工程是指完成合同中工作范围内的全部工作内容,且工程质量达到了合同规定的标准,并满足下列条件之一的,视为竣工工程。 1.工程完成一个月,交工资料已交给发包方(如发包方不安排接收资料,视为资料合格)。 2.业主事实上已接收了工程项目,即业主已进行下一道工序,如使用、联动试车、试生产、生产等。 3.与发包方或业主办理了工程竣工移交证书(中间交接)。 4.发包方或业主签发了《工程竣工验收证明书》。 (二)竣工工程结算 竣工工程结算的概念应理解为:工程项目竣工后,在一定的时间内完成对发包方(对外结算,也叫收入结算)和分包方(内部结算,也叫支出结算)的结算。其结算结果能够使财务部门对工程项目进行全面(最终的)核算。 三、竣工工程结算工作程序

工程结算工作流程图

四、竣工工程结算管理规定 (一)工程项目竣工后,各单位、项目部应在两周内要认真研究和填写《竣工工程结算计划表》(见附件 1 ),并报公司经营部。具体要求如下: 1.工程竣工后,三天之内由工程项目所在的单位负责人或项目经理组织,与工程项目结算相关的经营、财务、施工、技术、质量、安全、生活后勤等部门人员参加,召开工程项目结算准备会议。会议的主要内容是:第一,认真再复习一次合同,梳理一下该工程项目的整个进行过程。第二,布置与工程项目结算有关的“素材”收集、完善、整理工作。第三,布置工程项目的成本预测工作。第四,明确结算工作的组织形式、分工、职责。此次会议,做为工程项目结算工作的首次会议,要有会议纪要。 2.在工程项目竣工后,两周内由工程项目所在的单位负责人或项目经理组织,召开工程项目结算研讨会。会议的主要内容是:第一,分析工程项目的成本组成情况,并预测工程项目的总成本。第二,分析工程项目结算“素材”,确定工程项目的结算目标值(预计结算值)、理想结算值。第三,确定结算资料的编制方式与方法,结合预计成本的情况,基本明确各专业、子项的结算资料值。第四,制定工程项目结算工作的工作计划。第五,制定工程项目结算工作的步骤、方法。会议要形成会议记要,同时填写《竣工工程结算计划表》(见附件1),于工程竣工后的十五天内报公司经营部。 3.公司经营部收到其《竣工工程结算计划表》(见附件1)后,对照合同,登记、审查、存档。并依据工程项目的特点(如:产值、回收资金情况、外欠款数额,业主企业性),将其进行初步归类。并转呈相关领导和部门(财务部、工程部等)。 4.对重大的工程项目,由经营部组织公司相关部门、并请公司相关领导参加,对该工程项目的结算计划进行专题审查。并将审查和指导意见及时传达到结算单位。 (二)工程项目竣工后,三个月内仍然未能完成工程结算的,工程项目所属单位应在满三个月后的一周内编制《竣工工程结算状态表》(见附件2),并报经营部。 1.编制《竣工工程结算状态表》的目的,是让工程项目的经营结算相关单位和人员进一步提高对工程结算的重视度,并重点检查工程项目结算的进度、质量、资料情况、业主意向等结算状态;认真分析

工程结算流程说明

工程结算流程说明

2

3

控制、造价分析提供依据。 适用范围本流程适用于润基地产所有工程项目的结算管理。 职责划分合同预算部负责工程量的核对,审核施工单位提交的结算资料;施工单位负责根据要求提交结算申请报告; 工程技术部/项目部、设计部配合审查工作;采购部配合认价工作。 流程说明1、由于施工单位原因未及时办理工程结算的,以甲方审定造价作为结算依据。 2、因结算审核工作牵涉到工程、预算、设计等专业部门,必要时将组织各专业部门的人员参与审计工作,各 部门应予积极配合支持。 3、不论采用何种结算办法,施工期间结算的工程价款一般都不得超过承包工程合同价值的80%。结算双方可 以在5%的幅度内协商确认尾款比例,并在工程承包合同中订明。尾款应专户存入银行,待工程竣工验收后清 算。但如承包施工企业已向开发企业出具履约保函或有其他保证的,可以不留工程尾款。 任务名称节 点 工作内容工作标准时限 提交结算申请1 1.工程竣工取得竣工验收单后 十五天内施工单位上报工程 结算文件至工程技术部主管 工程师。 2.结算申请报告内容包括申报 资料明细单、竣工图纸、合同 及补充协议、工程指令、变更、 签证、处罚通知单、结算书、 竣工验收证明、材料认价单、 甲供甲代材料明细单等。 申请报告具体内容说见《指引文件1:施工 单位工程结算编制内容示例》。 施工单位必须附结算承诺书和结算备忘。 结算承诺书内容如下: 1.在审价过程中不再增加任何结算资 料,包括图纸、鉴证单、价格凭证等; 2.在送审结算书中项目的工程量如发生 变化,可作调整,若项目的遗漏,施 工单位均作让利给甲方,不作增加调 整; 3.甲方与审价单位执行市审价收费标 准,若由于施工单位的高估冒算,核 减额大于5%,则两种取费标准引起的 差额由施工单位承担。 结算备忘内容:甲、乙双方初审时审核情 况,有争议的问题以及要求重点审核的项 目的说明。 7个工 作日 出具竣工评估报告2 监理单位出具竣工评估报告,并 对结算书提出审阅意见。 竣工评估报告包括:竣工验收资料的移交 情况、竣工图纸审核情况、变更、签证记 录的有效性、合同执行情况、工期情况、 质量情况、工程项目内容的真实性、文明 安全施工情况、结算资料是否齐全、检查 所有资料是否按以上流程申报完善的说 明。 5个工 作日 工程技术部对施工单位、监理单 位提供的资料进行审核。工程技 术部主管工程师根据已完合格工 程情况填报《工程结算申报表》, 合同标的业已完成,经工程部门验收通过, 并取得当地政府主管部门认可的验收合格 证明后,由工程技术部提交工程结算申请 表,合同预算部方可办理竣工工程结算。 4

财务付款流程及说明

财务付款流程及说明付款业务流程图: 申请部门 审 批人财务部门 申请人 主 管 制单员稽核员出纳员记账 付款申请单 审 核 审 批 制 单 付款 凭证 稽付 记 记 银行存款现金明细账 总账核

2.6.2业务流程控制要求: 业务操作 操作 人 控制要求 备 注 1、支付申请 用款 经办人 (1)填写付款申请单,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等; (2)附相关附件:计划、发票、入库单等。需经股东大会、董事会批准的事项,必须附有股东大会决议、董事会决议; (3)由经管部门的经管人员办理申请; (4)3000元以上现金支付提前一天通知财务部门。 2、支付审批 申请 部门 主管 (1)核实该付款事项的真实性,对该项付款金额合理性提出初步意见; (2)对有涂改现象的发票一律不审核; (3)对不真实的付款事项拒绝审核。 核决 人 (1)在自已核决权限范围内进行审批; (2)对超过核决权限范围的付款事项审核后转上一级核决人审批; (3)对有涂改现象的发票一律不审批; (4)对不符合规定的付款拒绝批准。 3、支付复核 制单 员 (1)复核支付申请的批准范围、权限是否符合规定; (2)审核原始凭证包括日期、收款人名称、税务监制章、经济内容等要素是否完备; (3)手续和相关单证是否齐备; (4)金额计算是否准确; (5)支付方式是否妥当。1000元以上的单位付款应采用银行结算方式支付; (6)收款单位是否妥当。收款单位名称与合同、发票是否一致。 稽核 员 (1)复核制单员的账务处理是否正确; (2)对制单员复核的内容再复核; (3)付款单位是否与发票一致; (4)复核后直接交出纳办理支付。 4、办理 支付出纳 (1)对付款凭证进行形式上复核: ①付款凭证的所有手续是否齐备;

工程预结算管理方案与流程图

工程预结算工作流程 一、工程预结算工作管理目标 为加强工程成本控制目标执行过程中的控制管理,规成本控制流程,提高成本控制效率。 二、适用围和管理容 本办法适用于集团公司和集团下属公司施工项目的成本管理,即招标活动的管理,合同的管理,目标成本的设定及调整,动态成本的管理控制,设计变更和现场签证的管理,结算管理,成本管理资料的备案,项目后评估(成本部分)等各类工程成本管理。 三、预结算工作管理的部门职能 1. 集团运营管理中心: (1)作为工程预结算工作审核的职能部门,对工程预结算审核工作负主要责任。 (2)负责收集工程预结算资料,负责审核其齐全和真实性。 (3)负责审核分子公司初审后的结算资料。编制工程结算报告。 (4)集团运营管理中心总经理对集团运营管理中心提交的结算报告进行审,同时对外审的结算报告进行审核,负责结算报告中差异项目的调整。 2. 分子公司相关部门 (1)现场工程师负责收集整理工程资料及工程所在地的造价资料,提交集团运营管理中心。 (2) 现场工程师负责向施工单位发出结算通知,并审核施工单位提交的结算资料。 (3) 按照集团公司规定,负责对结算报告根据管理系统部流程规定进行申报。 (4) 分子公司总经理负责审批运营管理中心总经理审核后的结算资料。 3. 集团相关领导 集团副总裁及总裁根据金额不同分别负责审批结算报告。 四、预结算工作管理办法 1.工程预算管理 (1)所有工程应编制施工图预算,并按管理流程图执行审核。 (2)在进行工程招标之前,编制好施工图预算,并作为工程招标之投标控制价。所有的工程必须是工程量清单报价。 (3)项目主体工程确因工期紧需采用费率招标或工程合同暂估价,应严格按《工程招标管理办法》有关容办理;当施工图齐备后,应立即要求承包单位编制施工图预算,而后,

工程结算资料要求及流程图2

工程结算资料要求及流程图 一、工程竣工结算资料要求: 竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性负责。 二、竣工结算资料报送套数: 提供完整的竣工结算资料一式叁套(其中竣工结算书及光盘一式叁套)。

目录 一、施工合同及附件、协议书 二、中标通知书 三、图纸会审纪要 四、开、竣工报告竣工验收记录 五、招标文件及投标文件、招标答疑纪要、招标补遗 六、承包人编制的结算书 七、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案 八、原材料、设备进场记录和报验单 九、隐蔽工程验收记录 十、新组价的清单计价项目价格核定单 十一、指令单、现场签证单 十二、工程结算有关的“通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 十三、结算书及施工图电子盘(另附) 十四、竣工图纸(另附)

三、其它要求: 1.电子文档中结算书应有专业软件格式格式、图纸为 CAD 格式。 2.每项工程的结算书分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包 括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。新组价的清单计价项目必须提供各方签字确认的核价单。 3.竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、设计、 监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、指令单、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑。 4.设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专 业整理装订。 四、竣工结算审计流程: 1.施工单位施工结束,验收合格后,按要求提供完整的竣工资料,并备案完毕。 2.施工单位完成竣工资料备案后,按要求将完整的结算资料报业主相关部门, 由业主依次转交监理单位、项管单位、跟踪审计单位进行初审,并提出书面意见报业主汇总。 3.业主相关部门将书面意见收集整理后,约谈施工单位和相关单位,并做出书 面答复。

工程项目结算流程》

工程项目结算流程 一、内部结算流程 1、人工费结算流程 (1)劳务班组收方并将工程量上交到项目部,项目部对劳务班组上报的工程量进行审核; (2)项目经理根据公司与劳务班组签订的《工程内部承包合同》、补充协议、签证单等协议填写《收量计算单》,填写完《收量计算单》后交予审计部; (3)审计部根据核算员实际收方数量、《工程内部承包合同》、补充协议、签证单等对项目部上报的《收量计算单》进行审核,并得出结算金额。(4)技术部根据验收标准对工程项目进行验收,根据验收结果填写《工程结算单》;(注:验收不合格工程不予进行结算) (5)填写完后交予审计部门,审计部门根据审计完的《收量计算单》的结算金额填写价款审计值; (6)项目部根据劳务班组的审计值填写相应意见,由主管领导和总经理进行相应批示后,交予结算部; (7)结算部根据拨款情况等信息进行结算手续,对劳务班组进行结算或挂账。 2、材料费结算流程 (1)采购员采购完材料并将材料供应到施工现场,由仓管员和材料员共同验收和对比数量,对比完后在材料清单上签字认可;

(2)项目经理对材料进行签字认可; (3)采购员将签字完整的材料清单7天内报销或交予核算部进行挂账;(注:对于结账或挂账材料的结算是根据工程完工或单项工程完工后并验收合格后予以结账) (4)采购员填写结账单,交予材料中心经理进行审核; (5)审计部根据施工现场收量数据和出入库等数据对材料结账单进行审计,最后由总经理进行审批; (6)审计部将审批完的结账单进行保存,具备结账条件时交予结算部进行结账。 二、与甲方结算流程 (1)项目部根据甲方结算要求制作工程项目结算书; (2)项目部技术员根据签证及现场实际情况绘制竣工图,交予项目经理审核; (3)项目经理审核后,提供竣工图纸、签证单和技术资料至技术部进行二次审核; (4)技术部审核无误后,交予项目经理; (5)项目经理提供的竣工图、合同、签证单等资料至造价部制作决算书;(6)决算书交予项目经理审核; (7)项目经理审核后,交予审计部进行审计,审计部根据《收量计算单》中的工程量、施工项目、成本等因素进行审核,; (8)审计部将审计结果(结算价款和成本)报予总经理审核确认; (9)项目经理将决算书报予甲方;(注:如甲方对结算价款不认可或由审计

集中付款流程

集中付款流程 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

第二十二章-FI22_集中付款流程 1.流程说明 此流程描述因应大量集中付款方式的管理需要,于SAP系统中相应的作业处理过程。 本流程主要涉及总部财务主管、总部应付款会计和总部出纳等岗位。由总部应付款会计其接受采购部门提供的付款凭单,并进行审核。应付帐会计人员根据设定的供应商付款条件,在公司规定的集中付款日前运行SAP系统集中付款功能,产生付款建议书,并自行核对无误。付款建议书需经由财务主管审核后,交予银行出纳人员办理付款作业。 注意事项:若供应商有预付款存在,应先进行预付款清帐处理方可运行自动付款程序。否则在自动付款运行过程中会出现例外情况,无法产生付款建议。 相关附件:付款建议书 2.流程图

3.系统操作 3.1.操作范例 对2001/03/10前的供应商应付款运行自动付款程序,产生付款建议书 3.2.系统菜单及交易代码 会计?财务会计?银行?支出?自动支付?未清项目 交易代码:F110

3.3.系统屏幕及栏位解释 栏位名称栏位说明资料范例 2001/03/10 运行时间自动付款运行时间。可以作为某一特定自动付款程序的标 志,每次运行此自动付款程序均具有相同的参数。程序实际 运行时间可早于此日期,也可晚于此日期 标志附加标志。以区别同一运行时间下不同的自动付款程序。Z01:收付已经记 帐。 按<参数>键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例 记帐日期自动付款的记帐日期。2001/03/10 截止凭证输入日期确定自动付款应包括凭证之时间范围。在此日期之前输入的 凭证均应计入自动付款。 2001/03/10 公司代码确定自动付款应包括凭证之公司代码范围F001:总公司 付款方式确定自动付款适用的付款方式。排列在前之付款方式将优先 被使用 见附注1 下一记帐日期付款凭证之输入日期在截止凭证输入日期之后,但如付款凭 证之到期日在此日期之前,或在此日期之后付款将失去现金 折扣也需包括在此次自动付款中 2001/03/10 供应商确定自动付款应包括凭证之供应商范围00;00 按<建议>进入下一画面

工程竣工结算审核流程

工程竣工结算审核流程 工程竣工结算审查是竣工结算阶段的一项重要工作,经审查核实的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。因此,招标采购部联合财务部共同拟定如下工程竣工结算的审核流程,借此达到严格、合理控制工程造价的要求。 一、单项工程竣工后,施工单位应在提交竣工验收报告的同时向我公司递交竣 工结算报告及完整的结算资料。 招标项目竣工结算资料: 1)工程结算书;2)招标文件、中标通知书;3)施工合同(协议书);4)经批准的施工组织设计;5)开工报告、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告;6)竣工图纸、图纸会审记录、设计变更资料、施工现场签证单和有关会议纪要;7)投标报价书或预算书;8)工程量计算书;9)甲供材料用量明细表;10)监理单位的监理过程记录材料;11)其他要求提交的资料。 非招标项目竣工结算资料: 1)工程结算书;2)施工合同(协议书);3)开工报告、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告;4)变更资料、施工现场签证单和竣工图纸;5)甲供材料用量明细表(如有);6)其他要求提交的资料。 二、监理单位和工程管理部对竣工资料的真实性、完整性、有效性进行审查, 并签署审查意见。 三、招标采购部对工程竣工结算进行审核。 1.核对合同条款。首先,核对竣工工程内容是否符合合同重要条件要求,工程 是否竣工验收合格,只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能列入竣工结算。其次,应按合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格及

优惠条款等,对工程竣工结算进行审核,若发现合同开口或有漏洞,与施工单位认真核对,明确结算要求。 2.检查隐蔽验收记录。所有隐蔽工程均需进行验收,两人以上签证;实行工程 监理的项目应经监理工程师签证确认。审核竣工结算时应该对隐蔽工程施工记录和验收签证,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。 3.落实设计变更签证。设计修改变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修 改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经工程管理部和监理工程师审查同意、签证; 4.按图核实工程数量。竣工结算的工程量应依据竣工图、设计变更和现场签证 等进行核算,并按国家统一规定的工程量计算规则计算工程量。 5.认真核实分项工程结算单价。分项工程结算单价应严格按合同约定的计价原 则和计价方法确定,不得违背。 6.核实各项费用的计取。建筑、安装工程的取费标准应符合合同要求或项目建 设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定执行,先审核各项费率、价格指数或换算系数是否正确,价差调整计算是否符合要求,再核实特殊费用的计费程序。 7.防止各种计算误差。工程竣工结算子目多、篇幅大,应认真核算,防止因计 算误差多计或少算。 四、与施工单位核对完成后,移交工程造价咨询单位审核。 五、财务部对工程进行决算审计。

工程结算流程及须知

工程结算流程及须知 一、施工单位按照《结算计划》及《工程结算通知书》要求的时间按报送结算资料给经办主管工程师. 结算资料包括: 1)工程竣工验收报告或分项工程验收报告; 2)加盖红章的《结算申请报告》,格式详见附件; 3)与结算相对应的有效合同、补充协议中相关经济条款的复印件; 4)详细的工程结算造价书(含编制说明) ,严格按照合同约定的计价方式/计价依据进行计价,具体依据如下: a) 合同清单单价或合同中约定的取费标准; b)工程施工过程中形成的约谈记录/限价单等; c)一些甲、乙双方签认明确费用的函件,经审批确认费用的会议纪要; d)扣罚款单. 以上资料中约谈记录/限价单/费用函件/会议纪要及扣款罚单等提供原件,无原件者或可提供经过核对后的复印件. 结算造价书由施工单位签字/盖章后报送. 5)施工单位必须作出详细的竣工图纸供甲方现场工程师核对后确认,并提交招标图纸及变更签证作为结算依据,以便对照. 6)相关的结算工程量计算稿或后附结算图纸(包括签证附图);范围及内容必须清楚明了, 具有较强的可复查性,且图纸是已经过监理及项目工程师签字 确认用于施工的,或者经核对过原件的以上资料复印件。 7)符合公司ISO9000要求的经过统一编号的现场签证(后附设计变/工程指令资料)资料的原件. 8)详细填写《结算对帐单》中项目名称、合同编号、已付款情况、收款帐号、收款银行等相关要求并盖章后经财务相关经办人确认,原件2份附至结算 资料中。

二、项目工程师在接到施工单位结算资料20天内完成审核并移交资料至成本部; 1)详细审核施工单位结算资料的完整性和依据是否完备; 2)相关资料审核完备后对附图及无附图计算时现场核实的工程量进行确认 并签署审核意见; 3)对相关的扣款在网上进行经办; 4)经办工程师认真填写《工程结算交接单》,施工期限/验收情况/签证份数 /责任扣款务必正确填写。针对施工单位对于过程中的设计变更及工程指 令只报增加不报减少部分,经办工程师在资料审核中须认真核查签证的 完备性,发现此种情况须严肃处理. 5)《工程结算交接单》填写完毕后经项目总助及项目总经理审批签字后移 交成本部。 三、成本部经办工程师在接到项目部提供的完整准确结算资料后依据以下时间节点及 审批流程完善结算后续工作 依据公司ISO9000文件相关规定: 1)工程结算时间控制: 按合同或补充协议要求时间,合同或补充协议无要求条款的按以下时间控制。 a)工程结算成本部控制在承包商、项目部或万创公司、客户服务中心、 工程部提供齐全资料后三个月(90天)内完成,(复核工作的持续时间 一般应控制在初审时间跨度的1/5内)其中预留领导审核、审批时间7 天。 b)提供资料不够齐全的,由接收(经办)人在结算过程中提出,要求承 包商、项目部、工程部、万创公司或客户服务中心补充。核审时间相 应顺延,按收到最后一份补充资料起算。 2)审批程序 a)审定造价≤10000元的,经项目成本经办人员审核生效; b)审定造价土建工程≤500000元、安装工程≤300000元的,经项目成本经办人员审核,由成本管理部专业复核人审定生效; c)审定造价土建工程>500000元、安装工程>300000元的,经项目成本经办人员审核及专业复核人复核后,由成本管理部负责人审定生效; 房地产有限公司

建设工程结算审核基本程序

建设工程结算审核基本程序 1、委托与受理程序 1、1工程造价咨询企业(以下简称“咨询企业”)在接受委托前,应向委托人出示《工程造价咨询企业资质证书》,由委托人验证咨询企业就是否具备委托事项得相应资质。 1、2咨询企业业务受理人对委托审核得工程结算就是否具备审核条件进行查验。 1、3经查验具备审核条件得委托项目,受理人提请咨询企业负责人同意受理。 1、4委托方与咨询企业签订由建设部与国家工商局监制得《建设工程造价咨询合同》,双方签字盖章后生效。合同一式四份,双方各执两份。 2、审核准备程序 2、1审核项目受理后,咨询企业根据项目规模、审核范围、复杂程度组成项目审核组或指定项目负责人、专业咨询员。项目负责人必须由注册造价师担任,专业咨询员必须就是注册造价师或具备相应等级得建设工程造价员。 可能影响该项目公正审核得人员应当回避。 2、2项目负责人接受委托人送审得资料,填列《委托方提供资料清单》,办理资料交接手续。 2、3委托方应提供具有真实性与合法性得下列资料: 2、3、1工程招标文件与工程量清单,投标文件与中标通知书(非招

投标项目为工程预算书),施工组织设计,工程承包合同,补充合同或补充协议书; 2、3、2全套施工图纸,设计变更图纸,设计变更签证单,竣工图,工程竣工验收单及质量等级评定书; 2、3、3施工过程中得有关签证、会议纪要,与工程造价有关得隐蔽工程资料; 2、3、4盖有委托方单位公章、编制单位公章与结算编制人资格专用章得《建设工程结算书》; 2、3、5施工企业计价手册复印件; 2、3、6其她与工程造价有关得文件资料。 2、4项目负责人制定审核作业计划,进行工作分工,明确审核人员得职责与工作进度。 2、5参加审核得人员熟悉送审资料,进行施工现场勘察。必要时可召集委托方、建设单位、施工单位共同会商,就审核前有关问题达成明确意见,并形成书面得《工程结算审核会商纪要》,用以共同遵守。3.审核程序 3、1审核人员应在《工程造价咨询合同》约定得时间内或审核作业计划规定得期限内,完成送审资料得审核。 3、2审核内容主要包括以下方面: 3、2、1送审资料得完整性、合法性与充分性; 3、2、2计价方式就是否符合合同约定,工程量清单计算就是否符合规则;

付款流程图

1.目的 规范公司的付款及费用报销管理工作,提高相关部门的工作效率,避免资金风险,保障公司权益。 2.范围 适用于付款业务及费用报销业务经财务处理入账的工作,其他款项支付工作可参考本流程。 3.术语和定义 无 4.职责 4.1 财务部主管 4.1.1财务部主管审核日常付款申请、费用报销申请是否符合有关公司财务规定。 4.1.2编制记账凭证、登记总账。 4.1.3月末组织检查核对各级账目、结账、报表。 4.2 财务部出纳 4.2.1报销审核业务。审核报销申请单上经办人是否签字,审批人是否签字,原始票据是否有涂改,正规发票是否与 普通收据混贴,大、小写金额是否相符,对不符合要求的不予报销。 4.2.2现金付款业务。要当面点清金额,现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章",多付或少付金额,由责任 人负责。做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。每日做好现金结报单。

4.2.3账务处理业务。登记现金日记账、银行存款日记账。每日做好银行存款结报单,以便总经理及资财总监合理调度资金。 5.描述 5.1收款控制系统的起点是各中心业务人员根据原始单据或费用发票等向部门主管提出付款、报销申请,填写付款申请单或报销申请单,部门主管及中心负责人就其是否超部门预算及中心预算进行审核,通过后签字交财务部审核。 5.2财务部就其单据的合规性、填写的规范性、是否超现金预算进行审核,财务部审核通过后签字交资财中心总监审批。 5.3主管会计和出纳要定期核对总账和日记账,出纳每日对现金进行盘点,及时报告账实核对差异。 5.4资财中心总监就其金额是否超审批限额及是否超总预算等其他事项进行审批,如果在审批限额内则审批通过后交由出纳付款,如果超审批限额则签字后交总经理审批。 5.5总经理审批通过后,交财务部由出纳付款。 5.6对未批准通过的财务部拒绝付款。 6.相关记录 《付款申请单》 《报销申请单》

工程项目管理工作流程图

签署施工合同 拟定项目管理计划 委任项目经理、组建项目部 收集有关资料,实施项目管理工作 进度管理 实名制管 理 应收账款 财务核算 材料管理 分包招标 竣工验收 项目结束、总结、归档 总经办 工程部 项目部 市场部 财务部 物资部 合约部 形象策划 施工管理 组织审图 工程投标 开户银行 编制采购 成本测算 行政管理 安全管理 拟定方案 合同洽谈 设置账户 计划 材料分析 人事管理 质量检查 临设规划 计划统计 款项筹集 市场询价 跟踪审计 安全保卫 竣工验收 项目管理 合同交底 资金拨付 物资采购 工程决算

建设文明施工管理体系 制定文明施工管理制度掌握施工合同对文明施工的要求 实施文明施工管理 明确目标签订责任状确定文明施工标进行文明施工投入 现场围栏施工现场管理制定办公设置综合治理扬尘噪音污 合设设理置置设大七置门牌悬四主材 挂通体料 安一挂合 全平密理 设两设保 备区置证 合分临卫 理开时生 做加做禁 好强 垃员 圾工 注加污 围及两标合目堆防水饮堆教 挡宣图识理网放护冲水放育传绿厕清 化所运 实施效果的检查验收 达标注意保持未达标查明原因整改好黄意强水现赌噪尘处场毒音噪理看酗控管后护酒制理排 放

员 防 安全管理工作流程图 成立组织明确分工 成立组织 第一责任人 主管 具体工作 成 配 建 法 项 企 项立 备 立 人 目 业 目安 专 群 代 负 分 分全 职 众 表 责 管 管部 安 管 人 安 安 全 理 全 全 员 体 负 负 系 责 责 人 人 制定安全管理制度 责 培 性 任 训 工 制 教 程 度 育 验 、 收 交 制 底 度 消 设 治 用 防 备 安 电 管 管 管 制 理 理 理 度 制 制 制 度 度 度 安 度 特 事 安 全 种 故 全 护 作 应 检 用 业 急 查 品 人 救 制 管 援 度 理 制 制 管 度 度 理 制 实施安全管理 安 进 确 保 强 化全 行 会 安 人 员 安 全 议 全 设 备 意 识培 训 处 于 和 现 安 全 场 自 状 态 检 自保 项 目安 全 主 管 每日 上传 安 全 巡 查表 项目部每月 25 日上传工程安全文明施工控制情况表 专 专 项 职 职 目 部 部 安 门 门 监 负 工 员 责 作 人 人 员 安 安 危 现 机 现 临 全 全 险 场 械 场 时 进 督 做 行 促 好 方 存 应 案 在 急 检 问 救 查 题 援 的 整 改

工程结算管理流程

工程结算管理流程

工程结算管理流程 第一条为加强工程管理及成本控制力度,明确工程结算流程和运作时间,完善公司内部正常的工程结算管理的制约机制,特制订本流程。 第二条本流程适用于公司所有投资项目 各类工程的过程进度结算及竣工结算管理。 第三条成本控制中心管理职责 (一)复核施工方结算资料,编制结算内审报告。 (二)负责委托造价咨询公司编制、审核工程结算。 (三)复核造价咨询公司外审报告,分析差异原因。 (四)与施工方、项目部共同确认工程结算价。 第四条纳入工程结算的范围 (一)技术服务类:包括项目勘察、设计、桩基检测、管线及沉降安全监测、其他技术咨询服务等。 (二)施工类:包括土建安装工程、室内外装饰工程、景观绿化工程、消防工程、污水处理、管线配套、弱电系统集成、零星工程等。 (三)材料或设备的分包(采购)类:包括涂料、面砖、石材、门窗、电梯、给排水设备、暖通设备、强弱电设备(允许市场化的)、安保设备等业主指定的材料或设备(包括甲方指定品牌价格、乙方采购的材料或设备)等。 (四)允许市场化的专业配套工程类。 第五条工程结算程序的启动

各类工程结算前,由结算项目施工单位向监理单位发出工程结算申请,经监理单位书面确认后,报工程部审批后,方可进入结算程序。监理单位、工程部应对合同的履行情况(进度、质量、安全文明施工等)及竣工资料的真实性、有效性及完整性进行确认。 第六条工程结算条件 (一)准予结算的条件 1. 进度节点付款结算:已到合同约定付款节点并经监理单位、甲方工程部验收认可,可进入进度节点结算流程。 2. 完工结算:合同(或协议)约定内容已完成,经监理单位、甲方工程部验收合格后可进入完工结算流程;总包合同及部分分包合同,按合同约定除经监理单位、甲方工程部验收认可外,还需经相关部门验收合格后方可进入竣工结算流程。 (二)不予结算的情形 (1)无开工报告或开工报告未经批准; (2)无计量资料或计量资料不全; (3)因施工错误而增加的工程量; (4)承包工程范围、计量单位、单价、费率与投标文件不符; (5)隐蔽工程未经监理工程师检查验收; (6)各分部分项工程验收不合格须返工或待处理; (7)总价包干项目超出合同总价; (8)成品、半成品、器材等缺少应有的试验鉴定资料或合格证; (9)材料未按规定试验,并未获得监理工程师批准;

相关文档
相关文档 最新文档