致物业公司的函

告知函

Xx物业公司（以下简称“贵司”）：

我是xx小区x栋x房的业主xxx（以下简称“本业主”），自x 年x月x日和（填写房地产公司名称）签订（填写你们的购房合同名称）（以下简称“合同”），“合同”中明确约定“本业主”拥有xx小区x栋x房阳台的产权，这是属于受国家法律保护的个人神圣不可侵犯的财产。

现有XX小区X栋X房的业主严重违法国家法律法规的规定擅自搭建，此违法行为既严重侵犯了“本业主”的财产权，又妨害了“本业主”的相邻权。从现场来看XX小区X栋X房的业主的违法搭建存在很大的安全隐患，随时可能给“本业主”或他人的人身和财产安全造成损害。“贵司”作为XX小区的物业管理方应当及时有效制止XX 小区X栋X房的业主的违法搭建行为，防患于未然，以免此违法行为给“本业主”造成进一步危害和损失，以免此违法行为给其他业主、“贵司”、本小区带来更严重的潜在风险。

“本业主”相信“贵司”是负责任的，望“贵司”收到此函件后积极采取有效措施处理此事，避免事态进一步升级给各方造成不必要的麻烦和损害。

“本业主”将视事态的发展，而采取相应的合法手段包括但不限于诉讼等来维护自身的合法权益，届时不排除可能因“贵司”不作为或作为不积极而影响“贵司”的权益。望“贵司”积极解决为盼。

xx小区x栋x房的业主xxx （签字）

年月日

物业工作联系函

工作联系函 项目名称:XX 日期:2019年8月1日 联系单位: XXX管理有限公司 发件单位: XXXX物业管理有限责任公司 主题: 关于A座楼内消防安全相关工作的函 发送目的: □紧急□非常紧急□通知□回复贵方□提请注意 至XXXX商业管理有限公司： XXXX管理有限责任公司于201xx年xx月与xxxx公司签订《物业服务合同》，确定对于XXXABC 栋进行物业服务，其中A栋现归于贵公司进行服务，依照合同规定XXXX物业管理有限责任公司监管。 根据《中华人民共和国消防法》及成都市消防安全委员会有关文件精神，按照合同规定，我方公司有责任和义务进行日常工作的检查和相关安全工作的核实。为切实加强楼内消防安全工作的管理，进一步落实“预防为主，防消结合”的方针，控制各类消防安全事故的发生，针对目前A座楼内装修消防安全相关工作特发此函，以资遵守。 （一）按消防产品管理有关规定，消防产品进入本地区销售使用前，产品生产企业都必须在本地消防主管机构将所生产的消防产品登记备案，备案同时领到“消防产品供货证明表”。当生产企业或销售代理商销售此类产品给消防施工单位或业主时，要开具此证明表，施工单位一般称为“供货证明”。在申报消防验收时，此供货证明是必须提供的资料之一。以向消防主管部门证明，所购买的消防产品是合格的。故此装修完毕，贵公司需进行消防装修验收合格凭证收集，并将其与我方公司进行核对，留底。 （二）根据《物业管理条例》，物业管理企业承接物业时，必须对物业共用部位/共用设施设备进行查验和核对，针对以主体结构安全和满足功能的前提下，不能对规划平面图的单体建筑进行修改，故针对A栋装修过程中，需进行框架改变，装修更换明细等，需遵循我方公司相关规定，详情见附件。 特此函告，顺祝商祺！ 答复时请提供当前工程资料进行佐证。 xxxx物业管理有限责任公司 二〇一九年八月一日

物业公司致业主的一封信

物业公司致仁和业主的一封信 尊敬的业主： ? 首先，物业公司向长期以来，关心、支持、配合我们工作的广大业主表达感谢之意，物业管理靠得是物业公司与业主的双方配合，才能使管理服务的目标得以实现。 进驻以来，我们始终以服务业主为己任，以树立企业品牌为目标，全心全意的服务业主，已得到了绝大多数业主的认可。下面，我们就目前的形式对大家做一解释，有问题或疑问请联系我们： ? ?? ? 一、物业费的意义： 物业费是无产权人、使用人通过委托的方式来对企业单位或者居住小区内的一些建筑或者设施设备、公用设备、设施、小区绿化、卫生、道路、治安、环境等等项目的日常维护、管理、修缮、争执以及其他和居民生活息息相关的服务所收取的一种费用。 1、管理费 在物业之中管理费是指物业工作人员将其公共区域进行巡视、检查、物业维修以及更新费用的账务管理、物业档案资料等一些管理服务费用。 2、清洁费用及绿化养护费管理费 清洁费用是指公共区域的环境打扫费用，其中包括：工具、工作人员用品、垃圾外运以及请化粪清掏等等费用；绿化养护费用有：绿化工具费、用水费、农药化肥费、杂草清运费以及景观维护费。

3、办公费用与人员工资 办公费用是指交通费、通讯费能及办公用品、水电费用等等。据国定规定，其物业服务人员工资则包括：人员费用、基本工资、社会保险以及规定提取福利、加班与服装费用等等。 4、法定税费 法定税费是由国家统一规定的相关税物，如：城市建设维护税、教育附加费用以及营业税等等。 二、不常住的业主，请您不要拖欠物管费，房子您可能作为投资，不准备居住，物业管理的目标是确保物业的保值、升值，物业管理费的不到位同样会给您的投资带来损害。如果您来一次不容易，请您千万记着带钱。 拖欠物管费的业主，请您不要再说等等，几百多块钱的物业费对您来说，算不上负担，但对物业公司来说，却是生存的根本，如果您对物业服务不满意，您就说，您也可以直接向总公司投诉，如果我们给您提供的物业服务时，说也要等等，您肯定不会同意，这是同样的道理。? ?三、至于欠缴物管费等费用需要有个说法，我们需要跟大家说明的是，我们首先向按时缴纳物管费、电费的业主表示敬意，因为你们尊重物业公司的劳动。欠缴物管费的行为，不但危害了物业公司的切身利益，也危害了你本人，更危害了其他交纳物业费的业主的切身利益。物业费欠缴必将会带来的物业公司资金困难，并导致的服务水平下降，长此以往，必将造成恶性循环。因此，作为负责任的企业，我们

业主致物业公司告知函

告知函 XXX物业管理有限公司XX分公司： 本人是XXX小区XX号楼XXX号业主，首先感谢贵公司在XXX 小区物业管理过程中所做出的努力和辛苦。作为门外汉，我们在没有选择的情况下，依据房地产开发公司的物业选择和贵司签订物业协议，而对于贵司管理规范、标准执行及服务水平的有关承诺，我们只能寄望于贵公司的公信力、责任心和良知。现对我方发现的相关问题如下书面汇总，望贵公司知悉并予以妥善解决。 在XXX年XXX月与贵公司签订前期物业管理合同之日期，就按照《中华人民共和国物业管理条例》和《合同法》相关规定，按时交纳前期物业费用。虽然期间本人并未实际装修入住，也未享受到小区物业提供的相关电梯、卫生、绿化、安保等服务，但并未以此为由拒缴物业费用。还是按照《物业管理条例》和《合同法》相关规定履行了业主应尽之义务。 但在XXX年XXX月，本人发现本户楼上邻居，XX号楼XXX号业主在装修时，未按照房屋装修规范和物业相关管理规定进行防水施工和蓄水试验。住宅防水因为涉及功能性问题，《住宅装饰装修工程施工规范》严格规定:基层表面应平整，不得有松动、空鼓、起沙、开裂等缺陷; 地漏、套管、卫生洁具根部、阴阳角应有加强层，浴室墙面的防水层不得低于1800mm，防水回填采用陶粒或者其他代替材料，严禁使用建筑垃圾回填，地面防水工程应做蓄水测试，蓄水时间不少于24小时。实际检查楼上防水基层存在空鼓现象，立管位置基层有

脱皮，防水高度不够，附加层缺失，防水回填采用建筑垃圾，甚至更严重的是未进行防水蓄水试验。而贵司在知情的情况下未制止XX号楼XXX业主的不当装修行为，没有下发整改通知书，没有就此事通告我们业主。造成楼上业主装修继续施工至今的事实。 由于未进行蓄水试验，使房屋存在严重漏水隐患，无法保证不漏水，且无法保证防水层的耐久性。后期出现问题产生的成本应由谁承担？对楼下业主生活造成的干扰怎么解决？ 按照贵公司制定的《XXX物业装修管理条例》中亦明确了业主对装修应遵守之规定和物业公司相应的管理处置权责。因此本人及时通知贵公司，要求对XX号楼XXX业主的不当行为进行制止和管理。贵公司亦承认此为贵公司之应有权责，由贵公司出面解决此问题。 但是几天时间过去了，贵公司既没有按照《装修管理条例》和《物业管理合同》制止XX号楼XXX业主的不当装修行为，没有下发整改通知书，没有就此事通告我们业主。造成楼上业主装修继续施工至今的事实。也没有尽到就本业主投诉的内容做应有的回告义务。 本业主又在接下来的时间里多次致电或亲自到贵公司反映此问题，但是贵公司仅仅口头答应解决此问题，后来都渺无音信。为此本业主又多次拨打XXX物业管理有限公司电话，但是贵公司仍然没有给出合理的解释和相应的处理办法。 在此期间，本业主耗费大量时间和精力来处理此事。因为问题一直未解决，本业主亦无法按照计划装修入住。给本人和家庭带来精神上的伤害物资上的损失。

物业工作联系函

XXXX 物业管理有限责任公司 工作联系函 项目名称 :XX日期:2019年8月1日 联系单位 : XXX 管理有限公司 发件单位 :XXXX物业管理有限责任公司 主题 :关于A座楼内消防安全相关工作的函 发送目的 :□紧急□非常紧急□通知□ 回复贵方√要求回函□ 提请注意 至 XXXX商业管理有限公司： XXXX管理有限责任公司于 201xx 年 xx 月与 xxxx 公司签订《物业服务合同》，确定对于 XXXABC 栋进行物业服务，其中 A 栋现归于贵公司进行服务，依照合同规定 XXXX物业管理有限责任公司监管。 根据《中华人民共和国消防法》及成都市消防安全委员会有关文件精神，按照合同规定，我方公司 有责任和义务进行日常工作的检查和相关安全工作的核实。为切实加强楼内消防安全工作的管理， 进一步落实“预防为主，防消结合”的方针，控制各类消防安全事故的发生，针对目前 A 座楼内装修消防 安全相关工作特发此函，以资遵守。 （一）按消防产品管理有关规定，消防产品进入本地区销售使用前，产品生产企业都必须在本地 消防主管机构将所生产的消防产品登记备案，备案同时领到“消防产品供货证明表” 。当生产企业或销售代理商销售此类产品给消防施工单位或业主时，要开具此证明表，施工单位一般称为“供货证明”。在申报消防验收时，此供货证明是必须提供的资料之一。以向消防主管部门证明，所购买的消防产品是合格的。故此装修完毕，贵公司需进行消防装修验收合格凭证收集，并将其与我方公司进行核对， 留底。 （二）根据《物业管理条例》，物业管理企业承接物业时，必须对物业共用部位 / 共用设施设备进行 查验和核对，针对以主体结构安全和满足功能的前提下，不能对规划平面图的单体建筑进行修改， 故针对 A 栋装修过程中，需进行框架改变，装修更换明细等，需遵循我方公司相关规定，详情见附件。 特此函告，顺祝商祺！ 答复时请提供当前工程资料进行佐证。 xxxx物业管理有限责任公司 二〇一九年八月一日

XX小区业委会关于要求物业管理处遵约履职相关工作的联系函

XX小区业委会关于要求物业管理处 遵约履职相关工作的联系函 杭州市XX物业公司: 根据上届业委会与贵公司2010年签订的《物业管理服务委托合同》，结合7月份以来贵公司在落实整改相关工作会议上业委会提出的有关要求实际情况和具体表现，就近期须推进的相关工作及要求明确如下： 一、遵照业委会工作会议纪要有关要求推进工作 今年6月，在贵公司的支持与配合下，新一届业委会民主选举产生，并开始接手业委会工作。之后在业委会第一次会议及与贵公司约谈会议中，就今后改善小区管理服务质量工作，已提出具体工作要求，内容之前已及时与贵公司沟通，并在“XX小区共建共管群”群文件中公布，请收悉并遵照执行，勿再坐等观望。 二、配合做好下一轮“物业管理合同”招投标工作 原与贵公司签订的《物业管理服务委托合同》将于2015年1月12日到期截止，根据现行《杭州市物业管理条例》，本小区规模的合同须进行招投标。为请配合业委会开展下一轮“物业管理合同”招投标工作，请做好以下工作： （一）指定专人合作，并将其姓名、联系方式等告知业委会，以方便工作联系。 （二）根据原《物业管理服务委托合同》第十二条：管理与物业相关的工程图纸、住（用）户档案与竣工验收资料规定，请

贵公司本月底（9月30日）前整理齐全以上图纸、资料并交至业委会执行秘书章波，业委会将做好备案存档。 （三）根据原《物业管理服务委托合同》第二十条乙方权利义务第10款：本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部经营性商业用房、管理用房及物业管理全部档案资料。请在10月31日前，准备好以上档案，通知业委会执行秘书章波，并配合查验、增补，以便按时顺利交接。 （四）在10月31日前，清退中心圆盘车库内，已违法出售的两只属于全体业主的停车位。如你方坚持“中心圆盘车库产权归XX公司”主张的，须根据我国司法关于“谁受益、谁举证”的原则，在10月31日前将相关法律依据及证据交业委会执行秘书章波。 （五）在小区显著位置对下一轮物业招投标工作进行宣传，告知广大业主原合同到期日期（2015年1月12日），收集业主推荐及其他物业公司自荐材料，转交业委会。 三、抓紧做好消防隐患的普查与整改工作 业委会之前已将《关于要求社区召开联席会议解决重大消防安全隐患的函》抄送给贵公司，并收到物业管理处陈国平主任关于“力争9月底完成整改”的承诺。对贵公司为业主消除隐患为先的积极态度业委会给予肯定，同时期望贵公司积极开展消防隐患全面普查，彻底解决XX小区消防设施设备中存在的隐患，要求报整改计划，实施节点，结果验收等内容。

物业公司通知格式

**小区关于办理业主卡的通知 尊敬的住户： 你们好！现本小区已进入装修阶段，进出苑区人员日益增多，管理处为加强小区人员进出管理，确保苑区的安全和谐，须对苑区住户办理业主卡，住户须凭业主卡进出苑区。请业主于近期内到管理处办理，谢谢合作！ 办理业主卡需带资料： 一、业主及家人： 1寸照片2张，身份证复印件1张 二、租住户： 租房合同复件；身份证复件1份；1寸照片2张 三、公司员工： 租房合同复件（限租住户）；公司营业执照复件1份；公司介绍信；身份证复件1张；1寸照片2张。 **商务公寓管理处 **年**月**日 关于灭鼠的通知 尊敬的业主/住户： 您好，春天临近，为了防止小区出现鼠患，我管理处将从**年**月**日起到**年**月**日，每天**:**在小区内的草坪等公共区域内投放鼠药，次日**:**收药。请各位业主/住户在此期间注意安全，特别是一定要看管好自己的小孩，家中有宠物业主/住户也要照顾好自己的宠物，以免其误食。谢谢合作！ **管理处 **年**月**日 关于变更24小时服务电话的温馨提示 尊敬的各位业主/住户： 您好! 因公司管理需要，即日起我管理处原24小时物业服务电话：0***-*******停止使用，同时启用新的24小时服务电话：0***-*******。如您需要帮助和服务请拨打更改后的电话号码，由此给您带来的不便敬请谅解！ **管理处 **年**月**日

元旦节放假的温馨提示 尊敬的各位业主/住户： 您好！ 新年将至，我公司恭祝大家新年快乐，万事如意！为了大家能过一个安全、温馨和舒适的节日，我公司在加强各小区出入口控制和日常巡逻的同时提醒各位业主和住户： 1、如您外出，注意关好门窗以及水、电、气的开关，同时请保管好自己的贵重物品，不要将大额现金留存家中，以免发生火灾和失窃。 2、请您将车辆停放在指定位置，并检查确认车门车窗是否完全锁住，以免造成经济损失；如您长时间外出，而车辆停放在小区内，请及时告之管理处。 3、请不要随意给陌生人开门，以防不测。 4、在使用家用电器及天然气时，请注意用电用火安全，切勿违规操作。 5、请大家将自家阳台上摆放的物品移至安全地方，以避免高空坠物；同时也请楼上住户不要将物品向楼下丢弃，以免伤及楼下行人及车辆和影响小区的卫生状况。 6、根据派出所要求，商铺的商家在节日期间如要歇业，店内请留人值守（特别在夜间），营业结束后不要将贵重物品（如电脑等物）放置在店面上，以防失窃。 7、请照看好自己的小孩，不要在水池边玩耍及在小区内燃放烟花爆竹，预防溺水及火灾事件的发生。 ***物业管理有限公司 **年**月**日 国庆节放假的温馨提示 尊敬的各位业主： 您好！ 国庆节将至，为了让小区业主能渡过一个愉快、安全的大假，我公司在这里特别提醒大家： 1、如您安携家人外出旅游、访友，请一定认真检查水、电、气、门窗是否已关闭好，避免留下安全隐患。 2、如果您和家人将外出较长时间，建议您到物管处进行登记备案，在您外出期间，物管处将在您外出期间对您的住处进行重点检查巡逻。 3、建议您在家里不要存放大量现金，并妥善放置好贵重物品（如金银首饰等） 4、在大假期间小区将停止一切装修活动，以确保节日期间有一个安宁、和睦氛围。10月8日恢复小区装修活动。 5、节日期间小区来访的亲朋好友较多，请提醒他们配合物管的查询、访客登记工作，以确保小区节日的安全。 ***物业管理有限公司 **年**月**日

致开发商函

精心整理 VVVV小区全体业主致开发商的公开函 AAAAAAAAAA房地产开发有限公司： 贵公司承诺的AAAAAAA房产于BBBBB年12月28日交房，后因种种原因延迟于CCCCCC年2月26日交房，而此时并不具备交房条件，小区主路均未完成；基于我们买房者的理解和宽容，没有造成推迟交房的混乱，也没有讨要违约金 于 1. 2. 相差 （一）面积误差比绝对值在3％以内（含3％），按照合同约定的价格据实结算，买受人请求解除合同的，不予支持； （二）面积误差比绝对值超出3％，买受人请求解除合同、返还已付购房款及利息的，应予支持。买受人同意继续履行合同，房屋实际面积大于合同约定面积的，面积误差比在3％以内（含3％）部分的房价款 由买受人按照约定的价格补足，面积误差比超出3％部分的房价款由出卖人承担，所有权归买受人；房屋实际面积小于合同约定面积的，面积误差比在3％以内（含3％）部分的房价款及利息由出卖人返还买受人，面积误差比超过3％部分的房价款由出卖人双倍返还买受人。]

3.由房屋面积增大引起的其他代收费用部分不合法、部分不合理。 二、贵司所提供的《业主入伙手续办理流程》缴纳费用方面全体业主存在如下疑问，但不限于以下问题： 1.公共维修基金80元/平方米（政府维修基金专用）全体业主认为如果政府确需开发商代收，是否可以用红头文件加盖政府部门公章公示并张贴在相关醒目 2. 3. 4. 当在商品房交付使用之日起60日内，将需要由其提供的房屋权属登记的资料报送房屋所在地房地产行政主管部门。房地产开发企业应当协助商品房买受人办理土地使用变更和房屋所有权登记手续。

《房产测绘管理办法》第十条也规定：房产测绘所需费用由委托人支付。很显然，这个委托人就是开发商，因此，房屋测绘费用应当由开发商来承担。开发商不应该再将此项费用转嫁到全体业主身上]。 5.分户费180元（办理房产证）实质性交费，可以理解。 6.物业费1.3元/平方不需要限时优惠，老百姓要实打实的，小区也并非天上大 7. 8. 9. 理。 10. 鉴于以上问题严重，已大大超出买受人承受范围，根据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第十四条，买受人可以立即申请退房，考虑到重新买房耽误本人入住时间、退房也影响开发商声誉，烦请开发商换位思考普通百姓购房太不易，对上述主要严重问题予以解决。如逾期不能解决，全体业主将寻求司法保护来退房。

常见的工作联系函模板

常见的工作联系函模板 常见的工作联系函模板 1 __________(单位) 我们受工业与信息化部的托付(见附件)，就打印机产品中的有害物质存在状况以及是否 将该类产品放入《电子信息产品污染操纵重点名目》进行有关调研，敬请贵协助与支持!并且我们郑重答应，调研过程将遵守有关法律法规，恪守保密的原则，在任何场合可不能泄漏贵公司的技术隐秘和商业隐秘。 请贵单位协助首先预备如下提纲所需资料，以备下一步安排现场调研。关于贵公司的支持与协助，我们表示诚挚的谢意! 此致! 附件：工业与信息化部托付公函 信息产业部电子信息产品污染操纵赛宝检验中心 信息产业部电子第五研究所 ____年____月_____日 本次调研的联系人：_______ 联系方式：Tel：______________ Email：______________ 本调研项目负责人：_______ 常见的工作联系函模板 2 _____________大学： 依照公司进展打算，今年需新聘请应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。 公司拟于3月14 日到贵校进行应届毕业生聘请，请贵校协助做好以下相关预备事宜。 1、公布聘请信息。 2、收集应聘学生简历及相关资料。 3、提供聘请、面试场所。 为保证聘请工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。 请贵校协助为盼! _____________公司 xxxx年三月 常见的工作联系函模板 3 xx有限公司项目部： 依照贵司的工程进度，项目工程正在紧张施工，依照《物业治理条例》的规定，物业治 理企业承接物业时，必须对物业共用部位、共用设施设备进行查验，并写出查验报告存档。 新建房屋的接管验收是在竣工验收合格的基础上，并经过房地产主管部门备案审核经过，以主体结构安全和满脚使用功能为要紧内容的再检验。在办理物业承接验收手续时，建设单位除移交物业服务用房外还应当向物业治理企业移交下列资料： 一、资料内容： 1. 规划、竣工总平面图、单体建造、结构、设备竣工图，配套设施、地下管工程竣工 图等竣工验收资料; 2.共用设施设备的清单及安装、使用和维护保养等技术资料; 3.物业质量保修文件和物业使用说明文件; 4.物业治理所必需的其他资料。 二、物业共用部位，是指全体业主或者单幢物业的业主共同使用的：

业主致物业公司告知函

业主致物业公司告知函 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

告知函 XXX物业管理有限公司XX分公司： 本人是XXX小区XX号楼XXX号业主，在2013年8月与贵公司签订前期物业管理合同之日期，就按照《中华人民共和国物业管理条例》和《合同法》相关规定，按时交纳前期物业费用。虽然期间本人并未实际装修入住，也未享受到小区物业提供的相关电梯、卫生、绿化、安保等服务，但并未以此为由拒缴物业费用。还是按照《物业管理条例》和《合同法》相关规定履行了业主应尽之义务。 但在2014年，本人发现本户西侧邻居，XX号楼XXX号业主在装修时，未按照房屋设计图纸和物业相关管理规定将空调安装于指定空调隔板之上，而是安装在我XXX号西南儿童房卧室预留床头处的外墙上。该空调外机体积庞大，空调启停伴随噪音明显。此空调外机的安装还对对我房屋外立面墙体保温层和防水层造成损伤。 按照《物权法》规定建筑物外墙属于小区业主共有部分，按照本业主与贵公司签订之物业服务管理合同亦规定甲方（即贵公司）对房屋公用部位负有进行维护、修缮、服务管理的职责。并在合同中明确了共有部分包括户外墙面等。同时贵公司制定的《XXX物业装修管理条例》中亦明确了业主对空调外机安装应遵守之规定和物业公司相应的管理处置权责。因此本人及时通知贵公司，要求对XX 号楼XXX业主的不当行为进行制止和管理。贵公司亦承认此为贵公司之应有权责，并嘱咐本业主不要亲自找XX号XXX业主交涉，由贵公司出面解决此问题。

但是三年过去了，贵公司既没有按照《装修管理条例》和《物业管理合同》制止XX号楼XXX业主的不当装修行为，没有下发整改通知书，没有就此事通告相关管理部门。造成空调外机安装使用至今的事实。也没有尽到就本业主投诉的内容做应有的回告义务。 本业主又在接下来的两年时间里多次致电或亲自到贵公司反映此问题，但是贵公司仅仅口头答应解决此问题，后来都渺无音信。为此本业主又多次拨打XXX物业管理有限公司投诉电话，但是贵公司仍然没有给出合理的解释和相应的处理办法。 在此期间，本业主耗费大量时间和精力来处理此事。因为问题一直未解决，本业主亦无法按照计划装修入住。给本人和家庭带来精神上的伤害物资上的损失。 按照《合同法》规定，贵公司作为物业服务企业未完全履行物业服务合同之应尽之权责，本业主无奈行驶法律赋予之抗辩权，暂时拒绝缴纳本业主自通告贵公司邻居违规安装空调外机之事起至今的物业管理费用。 望贵公司遵守与业主签订的《前期物业管理合同》规定之应尽职责，做好本小区共用部分的监督和管理，按照贵公司制定的《装修管理条例》切实做好小区空调外机安装的指导和监督职责。 敬请贵公司在收到本投诉函之日起一个月内，拿出应有的态度按照《合同法》和《物业管理合同》所赋予的权利和义务和来解决此投诉内容，并以注册法人代表名义做出书面答复。如贵公司仍然不履行应有之职责，以放弃权利为由放弃义务，本业主保留诉诸法

关于物业查验和接管要求的工作联系函

关于物业查验和接管要求的 工作联系函 苏州××有限公司××项目部： 根据贵司的工程进度，××项目工程正在紧张施工，根据《物业管理条例》的规定，物业管理企业承接物业时，必须对物业共用部位、共用设施设备进行查验，并写出查验报告存档。新建房屋的接管验收是在竣工验收合格的基础上，并通过房地产主管部门备案审核通过，以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。在办理物业承接验收手续时，建设单位除移交物业服务用房外还应当向物业管理企业移交下列资料： 一、资料内容： 1. 规划、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料； 2.共用设施设备的清单及安装、使用和维护保养等技术资料； 3.物业质量保修文件和物业使用说明文件； 4.物业管理所必需的其他资料。 二、物业共用部位，是指全体业主或者单幢物业的业主共同使用的： 1.公共门厅、楼道、楼梯间及其扶手、护栏等； 2.房屋承重结构、户外墙面、屋面； 3.公共停车位、道路场地、绿地； 4.走廊、过道、电梯间、管道井、设备间等。 三、共用设施设备的接管验收要求： 1.共用设施设备是指全体业主或单幢物业的业主共同使用的：供水箱，水泵，排水管道，窨井，化粪池，垃圾箱（房），电梯，楼道照明设施，小区道路照明设施，消防设施，安全防范智能系统，避雷设置，单元防盗门，文化体育设施和区域维护等。 2.按照国家、苏州市相关规定执行。 物业公司要求：消防监控设备和安防监控设备安装在同一机房内，方便安保人员操作管理。 3.室外排水工程：窨井布置合理，出水口四周封闭紧密，各类窨井盖完整无缺，无翘裂、断裂、变形，易于开启，管道应顺直且排水通畅，有闭水试验和冲水试验记录； 4.行车道路和停车位：行车路面应无裂纹、脱皮、麻面和起砂等缺陷；地面交通标志清晰，植草砖铺设平整，无残缺，无积水现象，挡车石和车位分线合理；

业主致物业公司告知函

业主致物业公司告知函 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

告知函 XXX物业管理有限公司XX分公司： 本人是XXX小区XX号楼XXX号业主，在2013年8月与贵公司签订前期物业管理合同之日期，就按照《中华人民共和国物业管理条例》和《合同法》相关规定，按时交纳前期物业费用。虽然期间本人并未实际装修入住，也未享受到小区物业提供的相关电梯、卫生、绿化、安保等服务，但并未以此为由拒缴物业费用。还是按照《物业管理条例》和《合同法》相关规定履行了业主应尽之义务。 但在2014年，本人发现本户西侧邻居，XX号楼XXX号业主在装修时，未按照房屋设计图纸和物业相关管理规定将空调安装于指定空调隔板之上，而是安装在我XXX号西南儿童房卧室预留床头处的外墙上。该空调外机体积庞大，空调启停伴随噪音明显。此空调外机的安装还对对我房屋外立面墙体保温层和防水层造成损伤。 按照《物权法》规定建筑物外墙属于小区业主共有部分，按照本业主与贵公司签订之物业服务管理合同亦规定甲方（即贵公司）对房屋公用部位负有进行维护、修缮、服务管理的职责。并在合同中明确了共有部分包括户外墙面等。同时贵公司制定的《XXX物业装修管理条例》中亦明确了业主对空调外机安装应遵守之规定和物业公司相应的管理处置权责。因此本人及时通知贵公司，要求对XX 号楼XXX业主的不当行为进行制止和管理。贵公司亦承认此为贵公司之应有权责，并嘱咐本业主不要亲自找XX号XXX业主交涉，由贵公司出面解决此问题。

但是三年过去了，贵公司既没有按照《装修管理条例》和《物业管理合同》制止XX号楼XXX业主的不当装修行为，没有下发整改通知书，没有就此事通告相关管理部门。造成空调外机安装使用至今的事实。也没有尽到就本业主投诉的内容做应有的回告义务。 本业主又在接下来的两年时间里多次致电或亲自到贵公司反映此问题，但是贵公司仅仅口头答应解决此问题，后来都渺无音信。为此本业主又多次拨打XXX物业管理有限公司投诉电话，但是贵公司仍然没有给出合理的解释和相应的处理办法。 在此期间，本业主耗费大量时间和精力来处理此事。因为问题一直未解决，本业主亦无法按照计划装修入住。给本人和家庭带来精神上的伤害物资上的损失。 按照《合同法》规定，贵公司作为物业服务企业未完全履行物业服务合同之应尽之权责，本业主无奈行驶法律赋予之抗辩权，暂时拒绝缴纳本业主自通告贵公司邻居违规安装空调外机之事起至今的物业管理费用。 望贵公司遵守与业主签订的《前期物业管理合同》规定之应尽职责，做好本小区共用部分的监督和管理，按照贵公司制定的《装修管理条例》切实做好小区空调外机安装的指导和监督职责。 敬请贵公司在收到本投诉函之日起一个月内，拿出应有的态度按照《合同法》和《物业管理合同》所赋予的权利和义务和来解决此投诉内容，并以注册法人代表名义做出书面答复。如贵公司仍然不履行应有之职责，以放弃权利为由放弃义务，本业主保留诉诸法

业主致物业公司告知函

业主致物业公司告知函 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

告知函 XXX物业管理有限公司XX分公司： 本人是XXX小区XX号楼XXX号业主，在2013年8月与贵公司签订前期物业管理合同之日期，就按照《中华人民共和国物业管理条例》和《合同法》相关规定，按时交纳前期物业费用。虽然期间本人并未实际装修入住，也未享受到小区物业提供的相关电梯、卫生、绿化、安保等服务，但并未以此为由拒缴物业费用。还是按照《物业管理条例》和《合同法》相关规定履行了业主应尽之义务。 但在2014年，本人发现本户西侧邻居，XX号楼XXX号业主在装修时，未按照房屋设计图纸和物业相关管理规定将空调安装于指定空调隔板之上，而是安装在我XXX号西南儿童房卧室预留床头处的外墙上。该空调外机体积庞大，空调启停伴随噪音明显。此空调外机的安装还对对我房屋外立面墙体保温层和防水层造成损伤。 按照《物权法》规定建筑物外墙属于小区业主共有部分，按照本业主与贵公司签订之物业服务管理合同亦规定甲方（即贵公司）对房屋公用部位负有进行维护、修缮、服务管理的职责。并在合同中明确了共有部分包括户外墙面等。同时贵公司制定的《XXX物业装修管理条例》中亦明确了业主对空调外机安装应遵守之规定和物业公司相应的管理处置权责。因此本人及时通知贵公司，要求对XX号楼XXX业主的不当行为进行制止和管理。贵公司亦承认此为贵公司之应有权责，并嘱咐本业主不要亲自找XX号XXX业主交涉，由贵公司出面解决此问题。

但是三年过去了，贵公司既没有按照《装修管理条例》和《物业管理合同》制止XX号楼XXX业主的不当装修行为，没有下发整改通知书，没有就此事通告相关管理部门。造成空调外机安装使用至今的事实。也没有尽到就本业主投诉的内容做应有的回告义务。 本业主又在接下来的两年时间里多次致电或亲自到贵公司反映此问题，但是贵公司仅仅口头答应解决此问题，后来都渺无音信。为此本业主又多次拨打XXX物业管理有限公司投诉电话，但是贵公司仍然没有给出合理的解释和相应的处理办法。 在此期间，本业主耗费大量时间和精力来处理此事。因为问题一直未解决，本业主亦无法按照计划装修入住。给本人和家庭带来精神上的伤害物资上的损失。 按照《合同法》规定，贵公司作为物业服务企业未完全履行物业服务合同之应尽之权责，本业主无奈行驶法律赋予之抗辩权，暂时拒绝缴纳本业主自通告贵公司邻居违规安装空调外机之事起至今的物业管理费用。 望贵公司遵守与业主签订的《前期物业管理合同》规定之应尽职责，做好本小区共用部分的监督和管理，按照贵公司制定的《装修管理条例》切实做好小区空调外机安装的指导和监督职责。 敬请贵公司在收到本投诉函之日起一个月内，拿出应有的态度按照《合同法》和《物业管理合同》所赋予的权利和义务和来解决此投诉内容，并以注册法人代表名义做出书面答复。如贵公司仍然不履行应有之职责，以放弃权利为由放弃义务，本业主保留诉诸法律，并要求赔偿本业主所受精神和物质损失的权利，或通过新闻媒体曝光等其他合法维权方式。

物业公司致业主的一封信

物业公司致业主的一封 信 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

物业公司致仁和业主的一封信 尊敬的业主： 首先，物业公司向长期以来，关心、支持、配合我们工作的广大业主表达感谢之意，物业管理靠得是物业公司与业主的双方配合，才能使管理服务的目标得以实现。 进驻以来，我们始终以服务业主为己任，以树立企业品牌为目标，全心全意的服务业主，已得到了绝大多数业主的认可。 下面，我们就目前的形式对大家做一解释，有问题或疑问请联系我们： 一、物业费的意义： 物业费是无产权人、使用人通过委托的方式来对企业单位或者居住小区内的一些建筑或者设施设备、公用设备、设施、小区绿化、卫生、道路、治安、环境等等项目的日常维护、管理、修缮、争执以及其他和居民生活息息相关的服务所收取的一种费用。 1、管理费 在物业之中管理费是指物业工作人员将其公共区域进行巡视、检查、物业维修以及更新费用的账务管理、物业档案资料等一些管理服务费用。 2、清洁费用及绿化养护费管理费

清洁费用是指公共区域的环境打扫费用，其中包括：工具、工作人员用品、垃圾外运以及请化粪清掏等等费用；绿化养护费用有：绿化工具费、用水费、农药化肥费、杂草清运费以及景观维护费。 3、办公费用与人员工资 办公费用是指交通费、通讯费能及办公用品、水电费用等等。据国定规定，其物业服务人员工资则包括：人员费用、基本工资、社会保险以及规定提取福利、加班与服装费用等等。 4、法定税费 法定税费是由国家统一规定的相关税物，如：城市建设维护税、教育附加费用以及营业税等等。 二、不常住的业主，请您不要拖欠物管费，房子您可能作为投资，不准备居住，物业管理的目标是确保物业的保值、升值，物业管理费的不到位同样会给您的投资带来损害。如果您来一次不容易，请您千万记着带钱。 拖欠物管费的业主，请您不要再说等等，几百多块钱的物业费对您来说，算不上负担，但对物业公司来说，却是生存的根本，如果您对物业服务不满意，您就说，您也可以直接向总公司投诉，如果我们给您提供的物业服务时，说也要等等，您肯定不会同意，这是同样的道理。

金阶物业工作联系函(对外模板)1230

云南城投物业服务有限公司金阶分公司文件（函）金阶物业函字〔2014〕第1号 工作联系函 致：云南展宏保安服务有限公司 云南城投物业服务有限公司金阶分公司于2014年10月与云南展宏保安服务公司签订《保安外包服务合同》，并在合同中确定岗位工作标准。但从保安入场以来，我方以双方签订的《保安外包服务合同》为依据，根据日常工作检查结果以及收到的业主/地产公司领导的投诉，认定贵司在服务过程中存在如下问题： 一、现场管理人员工作执行力差，无整体工作计划及目标，工作执行后不跟进、不协调，内部人员管理混乱，对项目各类设施设备机房位置掌握不到位； 二、保安人员整体形象差、礼节礼仪未经过专项培训，达不到我方要求，导致业主/客户对物业服务第一印象差，给物业公司带来负面影响； 三、项目各个地下车库出入口人员工作、服务质量达不到我方要求，对公司领导车辆不熟悉，外来车辆进入控制未按工作标准及流程执行，岗位职责不清晰； 四、巡逻人员玩忽职守，外围屡次发生商铺门锁被撬，装修施工材料随意堆放等情况，巡逻人员均不能及时发现、处理及报

告问题； 五、地下车库人员不尽职尽责，人员对机动车停放不疏导、不引导，屡次发现车辆侵占消防通道、临停车辆占用业主私家车位停放车辆情况； 六、空置房能直接进入，无相应巡查计划、巡查路线，外来人员随意进入空置房得不到有效控制，屡次出现空置房内设施设备及电线被损坏的情况，对我司带来较大负面影响； 七、F、G栋门岗管控不严格，对外来人员、施工人员可以随意放行进入，出现安全隐患。 针对以上问题，要求贵司限期整改并书面回复，同时希望贵公司领导收到此函能够引起高度重视，对这段时间的管理水平、形象、服务质量进行回顾和反思！ 请在2014年12月31日前提供整改计划书，并在2015年1月份将这些问题得到圆满解决！若贵公司在限期时间内不进行整改，或因上述问题造成严重投诉及重大安全事故的，我公司将按照双方签订的《保安外包服务合同》视情节严重程度，给予相应考核扣款，并由此造成的一切后果，由你方承担。 特此函告 云南城投物业服务有限公司金阶分公司 二〇一四年十二月二十九日

物业通报范文5篇

物业通报范文5篇 ----WORD文档，下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。您的努力学习是为了更美好的未来！ 物业通报范文一尊敬的用电客户： 因z107楼(原803楼)配电室配电柜设备老化并存在安全隐患，我公司计划于2013年4月22日起进行第一阶段施工改造，更换、调试配电室配电设备，需要进行相关的停电作业，请停电范围内的用户做好停电准备工作。具体安排如下：停电范围：z107楼(原803楼) 停电时间： 20xx年4月22日8:30--11:30，14:00--17:00 20xx年4月23日8:30--11:30，14:00--17:00 20xx年4月24日8:30--11:30，14:00--17:00 在本次电力施工期间，如遇不可预见的特殊情况发生，需调整停电时间，将另行通知。 配电部门联系电话： 特此通知! z后勤集团动力服务公司 年4月19日 物业通报范文二尊敬的广大业主/住户： 保障小区环境优美，营造健康的物业家园，管理处将安排对小区公共区域进行全面的喷药消杀，具体消杀计划及注意事项如下： 消杀时间：2012年05月11日 14:30--16:30 消杀对象：蚊子、苍蝇、蟑螂、老鼠等; 消杀范围：绿化带、电梯轿厢、消防通道、排水井道、架空层、地下车库及公共楼道等; 消杀药品：敌敌畏、家中清、灭鼠蟑螂药等消杀时请注意如下事项： 1、消杀时间内请勿靠近现场，以免引起意外事故; 2、密闭下水口，以免室外消杀后蟑螂从下水管道口窜入到室内;

3、请叮嘱好家中老人、小孩，圈养好宠物以免发生意外事故; 4、消杀时会产生异味，不会对人体有影响，请及时打开门窗通风。 管理处 年月日 物业通报范文三尊敬的车主: 您好!为了能对小区内的机动车实行规范化的管理,我管理处提醒各位车主:如果您办了月租,那您手中的月卡就是凭证,请在进出大门时候一定要交给护卫查验。如不能出示月卡,那只能视为临停收费。 同时,如果您的月租到期了,请及时到管理处办理手续,逾期未办理手续的车辆,当您进出小区时我们将按临停收费。护卫在您进小区时将给您开具“进出凭条”,此条是您车辆进出小区的重要凭证,因此请车主保管好该凭条。如果您不小心遗失了,为了您的车辆安全,请及时通知管理处,并到管理处办理遗失手续。 我管理处将严格按照此规定检查月卡和凭条,由此给您带来的不便,深表歉意,谢谢您的合作! 特此通知 **管理处 **年**月**日 物业通报范文四尊敬的业主(住户): 您好! 近阶段时期,气温变化较大,请注意服装填减,以防疾病。夏季即将来临,风雨、雷电天气可能会频繁出现,希望各位业主注意自身身体健康外,对居室中放置在阳台、窗台的杂物,如花盆、晾晒的衣物等请妥善放置,避免在刮大风时丢失、砸伤行人或毁坏其他物品,雷电时请注意保护好您家中的电器。在外出时切记检查家中水管、电器、煤气、门窗是否关好,以避免安全隐患。 **管理处 **年**月**日 物业通报范文五尊敬的业主： 您好! 据北京气象台预测，近日北京市受强冷空气影响，将会出现气温下降及雨雪

致物业公司的告知函两篇

致物业公司的告知函两篇 篇一：致物业公司的告知函 Xx物业公司（以下简称“贵司”）： 我是xx小区x栋x房的业主xxx（以下简称“本业主”），自x年x月x日和（填写房地产公司名称）签订（填写你们的购房合同名称）（以下简称“合同”），“合同”中明确约定“本业主”拥有xx小区x栋x房阳台的产权，这是属于受国家法律保护的个人神圣不可侵犯的财产。 现有XX小区X栋X房的业主严重违法国家法律法规的规定擅自搭建，此违法行为既严重侵犯了“本业主”的财产权，又妨害了“本业主”的相邻权。从现场来看XX小区X栋X房的业主的违法搭建存在很大的安全隐患，随时可能给“本业主”或他人的人身和财产安全造成损害。“贵司”作为XX小区的物业管理方应当及时有效制止XX小区X栋X房的业主的违法搭建行为，防患于未然，以免此违法行为给“本业主”造成进一步危害和损失，以免此违法行为给其他业主、“贵司”、本小区带来更严重的潜在风险。 “本业主”相信“贵司”是负责任的，望“贵司”收到此函件后积极采取有效措施处理此事，避免事态进一步升级给各方造成不必要

的麻烦和损害。 “本业主”将视事态的发展，而采取相应的合法手段包括但不限于诉讼等来维护自身的合法权益，届时不排除可能因“贵司”不作为或作为不积极而影响“贵司”的权益。望“贵司”积极解决为盼。 xx小区x栋x房的业主xxx （签字） 年月日

篇二：业主致物业公司告知函 XXX物业管理有限公司XX分公司： 本人是XXX小区XX号楼XXX号业主，在2013年8月与贵公司签订前期物业管理合同之日期，就按照《中华人民共和国物业管理条例》和《合同法》相关规定，按时交纳前期物业费用。虽然期间本人并未实际装修入住，也未享受到小区物业提供的相关电梯、卫生、绿化、安保等服务，但并未以此为由拒缴物业费用。还是按照《物业管理条例》和《合同法》相关规定履行了业主应尽之义务。 但在2014年，本人发现本户西侧邻居，XX号楼XXX号业主在装修时，未按照房屋设计图纸和物业相关管理规定将空调安装于指定空调隔板之上，而是安装在我XXX号西南儿童房卧室预留床头处的外墙上。该空调外机体积庞大，空调启停伴随噪音明显。此空调外机的安装还对对我房屋外立面墙体保温层和防水层造成损伤。 按照《物权法》规定建筑物外墙属于小区业主共有部分，按照本业主与贵公司签订之物业服务管理合同亦规定甲方（即贵公司）对房屋公用部位负有进行维护、修缮、服务管理的职责。并在合同中明确了共有部分包括户外墙面等。同时贵公司制定的《XXX物业装修管理条例》中亦明确了业主对空调外机安装应遵守之规定和物业公司相应的管理处置权责。因此本人及时通知贵公司，要求对XX号楼XXX

最新[融城金阶]金阶物业工作联系函(对外模板)1230.doc

【个人简历范文】 云南城投物业服务有限公司金阶分公司文件（函） 金阶物业函字〔2014〕第1号 工作联系函 致云南展宏保安服务有限公司 云南城投物业服务有限公司金阶分公司于2014年10月与云南展宏保安服务公司签订《保安外包服务合同》，并在合同中确定岗位工作标准。但从保安入场以来，我方以双方签订的《保安外包服务合同》为依据，根据日常工作检查结果以及收到的业主/地产公司领导的投诉，认定贵司在服务过程中存在如下问题 一、现场管理人员工作执行力差，无整体工作计划及目标，工作执行后不跟进、不协调，内部人员管理混乱，对项目各类设施设备机房位置掌握不到位； 二、保安人员整体形象差、礼节礼仪未经过专项培训，达不到我方要求，导致业主/客户对物业服务第一印象差，给物业公司带来负面影响； 三、项目各个地下车库出入口人员工作、服务质量达不到我方要求，对公司领导车辆不熟悉，外来车辆进入控制未按工作标准及流程执行，岗位职责不清晰； 四、巡逻人员玩忽职守，外围屡次发生商铺门锁被撬，装修施工材料随意堆放等情况，巡逻人员均不能及时发现、处理及报 告问题； 五、地下车库人员不尽职尽责，人员对机动车停放不疏导、不引导，屡次发现车辆侵占消防通道、临停车辆占用业主私家车位停放车辆情况； 六、空置房能直接进入，无相应巡查计划、巡查路线，外来人员随意进入空置房得不到有效控制，屡次出现空置房内设施设备及电线被损坏的情况，对我司带来较大负面影响； 七、F、G栋门岗管控不严格，对外来人员、施工人员可以随意放行进入，出现安全隐患。 针对以上问题，要求贵司限期整改并书面回复，同时希望贵公司领导收到此函能够引起高度重视，对这段时间的管理水平、形象、服务质量进行回顾和反思！ 请在2014年12月31日前提供整改计划书，并在2015年1月份将这些问题得到圆满解决！若贵公司在限期时间内不进行整改，或因上述问题造成严重投诉及重大安全事故的，我公司将按照双方签订的《保安外金阶物业工作联系函(对外模板)1230包服务合同》视情节严重程度，给予相应考核扣款，并由此造成的一切后果，由你方承担。