博尔特物流运输有限公司
建材运输项目招标书
目录
第一部分投标邀请
第二部分投标人须知
第三部分招标项目说明及要求
第四部分附件
附件明细:
附件一:投标书(样式)
附件二:招(投)标项目分项一览表
附件三:投标项目货物参数说明
附件四:分项应答说明或解决方案说明
附件五:资格证明文件
附件六:运输量参考表
投标目的:
本次招标主要目的是为了寻求能为博尔特物流运输有限公司提供现供第三方物流服务的服务商。良好的心态、专业化、规范化、网络化的一体化服务,具有竞争力的价格及先进的管理手段是博尔特物流运输有限公司的必备。本次中标的物流服务商将在运作方面接受博尔特物流运输有限公司指定的xxxxx
公司的全面领导,以确保满足项目运作的要求。
第一部分投标邀请
博尔特物流公司和联邦物流联合,主要运输产品有“钢筋”、“水泥”、“沙石”、“木材”等。现因业务需要,两家企业对大宗货物的海运运输进行独立竞争性招标,欢迎符合投标条件有物流服务资质的企业进行投标。
1、招标内容:大宗货物海运运输
2、发标起始时间:2011年11月1日。
3、收标截止时间:2011年11月30日
4、投标地点:台州职业技术学院三教北101
5、投标保证金:有效密封在一个单独的信封内(进账单复印
件加盖公章),投标时单独递交(11月30日前保证金必须到我公司账户)
6、开标时间:2011年11月1日(储运部通知应标企业)
7、投标人在投标前务必认真阅读本招标文件全部内容。
8、标书制作:XXX 项目组织:XXX 联系电话:135********
博尔特物流运输有限公司
地址:台州职业技术学院路58号
邮编:318020
开户行:椒江北路支行
银行帐号:61130109101871113552
联邦物流有限公司
地址:黄岩工业园区88号
邮编:318020
开户行:交通银行黄岩分行
银行帐号:61400100910817111355
第二部分投标人须知
A 投标人
1.合格投标人的范围
1.1.凡具有法人资格,有物流服务资质4年以上的单位均可参加投标1.
2.投标人提供的运输车辆(指自有车辆不少于3辆)要求车况良好,
配备物件和手续齐全,能保证货物安全、及时、准确送达。
1.3.投标人应有不少于100万元的注册资金。
1.4.投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例。
1.5.投标人与招标人在上一合同期的合作过程中未发生过重大货物
安全事故。
1.6.投标人应具有较强的客户服务意识、良好的合作理念。
1.7.投标人应具有自开票资格。
1.8.投标人要有快速消费品行业物流经验。
B 招标文件
2.招标文件
2.1.招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
2.2.投标人应详细阅读招标文件的全部内容,不按招标文件的要求提
供的招标文件和资料,可能导致投标被拒绝。
3.招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标人业务交流时,可用传真、电话等形式通知招标人,但通知不得迟于开标时间前1天。
4.招标文件的修改
4.1.在投标截止时间前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投
标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
4.2.对招标文件的修改,招标人将主要以电话通知,如有必要,会以
补充文件形式传真通知。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有人投标人有约束力。
4.3.为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标
文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更电话通知投标人。
C 投标文件
5.投标文件的组成
5.1.投标文件应由投标书和资格证明文件两部分组成。
5.2.投标书部分应包括:
1)投标书(附件一)
2)投标项目分项一览表(附件二)
3)分项应答说明或解决方案说明(附件四)
5.3.资格证明文件部分详见附件五
6.投标内容填写说明
6.1.投标文件按统一格式填写,装订成册。
6.2.投标项目分项一览表要求按格式填写,统一规范,不得自行增减
内容。
6.3.投标人可对本招标文件招标项目分项一览表所列的其中一项、两
项或若干线路进行投标。
6.4.投标人与中标人签订运输合同期限为1年,中标运价从6月15
日起执行。
7.投标人物流方案和操作规程的编制
7.1.投标人物流方案由投标人视自身能力编制,规格幅面应与正文一
致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。
7.2.投标人物流方案和操作规程可以包括以下内容:
1)公司概况介绍
2)运力保证书
3)物流服务项目的实施规划,物流操作规程。
8.投标报价
8.1.所有投标均以“元/吨”报价。
8.2.投标报价采用全年报价,应含有必要的物流保险费等。
8.3.投标人要按投标分项一览表格式填写,所有报价及注意事项,由
法人代表或授权代表签署。
8.4.最低报价不能作为中标的保证。
8.5.坚决杜绝恶意砸价扰乱招标人正常的招投标活动行为。
9.投标保证金
9.1.投标人应给博尔特物流运输公司和联邦物流分别提供10万元投
标保证金。
9.2.投标保证金有效凭据:承运商提交进账单复印件(必须清晰)并
加盖公章(不接受现金及支票)。
9.3.中标人的投标保证金在与招标人签订了物流合同后自动转化为
风险抵押金,合同期满后或中途停止时无息退还。
9.4.落标方的投标保证金将在招标人与中标人签订的运输合同生效
后10天内无息退还。
9.5.发生下列情形之一,投标保证金将被没收。
1)开标后在招标有效期间,投标人撤回其投标书,
2)中标人不按本次应标运输价格签约将被没收。
9.6.投标保证金的交付人和投标人的名称必须一致,否则将被认为其
投标无效。
10.投标文件的有效期
10.1.自开标日起10日内,投标书应保持有效。
10.2.在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期。
这种要求和答复都应以书面传真或元件的形式进行。同时投标保证金的有效期也相应延长。投标人可以拒绝接受延期要求而不至被没收保证金。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
11.投标文件的签署及规定
11.1.组成投标文件的各项资料均应遵守本条。
11.2.投标人应填写全称,同时加盖公章。
11.3.投标文件必须由法人代表或授权代表签署。
11.4.投标文件正本一份和副本一份(投标保证金凭据仅需一份原
件)。副本可以用复印件。如果正本与副本不符,以正本为准。
11.5.投标文件的正本必须打印,注明“正本”字样。
11.6.投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署
人签字或盖章。
11.7.投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果有投标人负责。
运输方案设计
1.运输方式:海运.
2.运输路线:ningbo port to shanghai port.
3.作业流程图:为确保顾客财产安全,将钢筋优质、安全、及时地运到指定地点,特制订钢筋运输作业流程:
1.我公司接到货物后,及时发货,保证货物安全准时到达。
2.我公司提供的船只,必须保证货物安全。
3.我公司将根据客户的要求,负责货物安全的卸至岸上,以及为
货物投保。
4.安排船只时必须仔细检查船只状况,包括船只安全系统、保证
船只状态达到良好要求,装货前对运输船只进行彻底清扫。
5.在卸货时,由买方代表验货,确保货物无损伤。
6.钢筋装船完毕后,我公司运输管理人员在运前仔细检查装车状
况,记录车号、每捆材料规格、捆号、重量,填写钢筋交接单,卸货时交由买方签收,并及时将收货信息反馈卖方。
7.我公司负责货物越过船舷之后至卸到岸上之前的一切安全问题,如有损坏,我公司将按价赔偿(自然因素损坏除外)。
8我公司对于卖方提供的资料及信息,将进行决对的保密,直至
永远。
运输岗位设计和人员设备:
岗位
(一)物流总监王丞宏
(二)物流经理付强
(三)采购经理李敏航
(四)仓储经理陈冰清
(五)运输经理陈鹏
(六)配送中心经理牟翘妮
(七)国际货运经理谢媛媛
(八)客户服务经理王小倩
(九)信息管理经理杨勇
设备:
四向托盘、高架叉车、吊机、自动引导搬运车(AGV)、集装箱、货轮等
4.(七)中小型企业物流管理岗位设计
5.
(1)岗位设计:货物出口才用CIF和CFR的情况下由卖方承担运费。
(2)
6.运输安全方案:
(1)运输之前,设计好具体的运输计划,做好时间,距离和天气
上的安排。
(2)运输前对船只性能安全进行检验,将船舱打扫干净,避免钢
筋与船舱之间接触。
(3)运输人员保证身心健康,无不良情绪。
6.运输成本核算:
(1)工资:按规定支付给运输人员工资,福利津贴,奖金。
(2)燃料:公司运输中产生的燃料费用。
(3)修理费:船只定期进行各种维护。
(4)船只折旧费:船只按规定计提的折旧费。
(5)保险费:船只进行保险。
(6)事故费:出现事故,除保险公司的费用外,我公司出。
(7)税金:船只缴纳的各种税收。
(8)其他费用:不属于以上运营的各项费用。
第三部分招标项目说明和要求
货物ningbo port至shanghai port,采用海运运输(by sea)
第四部分附件
博尔特物流运输有限公司、联邦物流有限公司:
博尔特物流运输有限公司、联邦物流有限公司
(投标单位全称)授权付强
(全权代表姓名)物流经理(职务、职称)为全
权代表,参加贵公司组织的大宗货物运输标的招投标有关活动,并对其中的大宗货物运输(具体物流服务分项)进行投标。为此:
1、提供投标须知规定的全部投标文件:包括正本1份,副本
1份;
2、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
3、保证忠实地执行合作双方所签物流运输合同,并承担合同
规定的责任义务。
4、愿意向贵公司提供任何与该项投标有关的数据、情况和物
流管理规定。
5、本投标自开标之日起 30 日内有效。
投标单位(盖章):
博尔特物流运输有限公司、联邦物
流有限公司
全权代表(签字):付强
日期:2011年11月10日
附件二
1:投标项目分项一览表
运价报价表
(投标报价采用全年报价)
投标人名称
运输合同
甲方:_浙江宝钢集团乙方:博尔特物流运输有限公司、联邦物流有限公司
地址:上海市黄兴路221号地址:台州职业技术学院路58号
电话:(021)65188888电话:135********
传真: 021666666 传真:0576888888
甲方因货物运输之需要,委托乙方使用相关设备和运输工具提供运输服务;乙方愿意并同意向甲方提供上述服务。乙方与甲方本着平等、互利、互惠的原则,在遵守中华人民共和国法律和法规的前提下,经充分协商,就甲方委托乙方提供货物运输服务事宜,达成如下协议:
一、甲方权利与义务
1 甲方委托运输的货物均为一般普通货物,即不超长、超大、非危险品货物。
2 甲方交货时根据运单的件数,应与乙方核对货物的外包装和件数。
3 甲方应提前向乙方提供尽甲方所知的、详尽的并由甲方授权人签署的书面提货和发货指示,包括具体的提货和发货日期及时间、货物的名称、重量、件数、体积、必要的产品说明、提货地点、要求走货方式或到达时限、收货人的姓名、电话(手机)、收货单位、详细地址。
4 甲方应在双方约定的时间和地点交付约定数量的货物,并对乙方人员和车辆提供适宜的工作条件并配合乙方做好发货的交接。
5 因甲方工作失误造成的运输地点及收货人错误,甲方须承担由此而造成的损失和新增加的费用。
6甲方如发现乙方外勤人工作态度不认真或车辆不符合甲方要求,甲方有权要求乙方重新按排人员及车辆。
7 甲方委托乙方为甲方及其客户提供国内货物运输及分拨打包的服务。
8 甲方保证货物的包装完全符合长途运输基本要求(如:运输时的摩擦、正常刹车时的碰撞、搬运装卸承受力及标志)。
二、乙方的权利与义务
1 乙方在接货时与甲方就货物的外包装和件数进行核对,如发现货物的外包装有明显破损、如发货资料和件数不符应立即指出并在交接单上注明。除非另有规定。
2 对运输过程中出现任何问题,乙方应及时通知甲方,并应积极采取有效措施并与甲方协商解决问题。
3 乙方在提货时发现货物品质不良或属于危险物品的货物有权拒绝
运输。
4 乙方接受甲方的委托提供国内运输及分拨打包的服务。
5 乙方必须提供一名专员对甲方的货物进行相关受理,并确保货物的定时定点到达。工作内容包括严格按要求安排提货、外包装处理、运输、送货,每日跟踪货物送达情况并随时接受甲方负责人查询。
6 乙方按甲方的指示安排派送,并按时将货物交付收货人。乙方应取得收货人在货物签收单上的签收证明。
7 乙方接到甲方的指示,应及时安排提货及运输的车辆,以及如有要求的装卸工具,并在约定的时间、地点到甲方的发货部门提货。
三、费用与结算
1 甲方应对每一次委托内容、要求的服务范围以填写乙方托运书的方式告知乙方,托运书由甲乙双方共同签字确认后生效,双方应同时约定费用标准。
2由乙方每月底制作“ 运输费用结算单”
经甲方确认无误后开据运输发票。
3 结算方式为月结。以每月30日或末日为结算日,每月10日前结算上月费用。如逾期结算,每日加收5‰的滞纳金。
四、保密条款
1于本合同终止之日,甲乙双方有权要求对方返还或销毁其所有提供的资料。
2商业机密包括但不限于甲方客户名称、经办人、甲方货物重量价值等。
3本合同双方当事人均须严格保守双方当事人经适当保密措施保密的商业秘密,并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、自制、滥用及被无关人员接触。未经他方当事人允许不得向第三者提供。
五、保险及赔偿责任约定
1甲方没有委托乙方代办保险,货物损失时,乙方只负责乙方人为原因(交通意外、自然灾害、公安证明的盗抢、不可抗力除外)造成货物的丢失、摔打、雨淋给甲方造成的直接损失,乙方负责赔偿,赔偿以甲方出具的本次受损货物清单及购入成本证明(加发票)为准,甲方必须确保文件的真实性,如发现有虚假部分,乙方有权采取相应措施保护自己利益并提出双倍赔偿要求。
2甲方对托运货物的品质不良、自然损耗、本质缺陷、特性等造成的纠纷由甲方承担全部责任。
3乙方负责货物到达收货人处签收前的货物安全,收货人确认收货件数无误及外包装完好无损签收后的一切问题与乙方无关。
4甲方货物声明价值,并委托乙方代办保险业务,货物损失时由保险公司赔偿(保险公司免负条款除外)。
5乙方负责代为甲方委托运输之货物办理运输保险。保价费甲方按每单声明(普通货物)货值的5‰、(贵重货物)货值的1%支付给乙方,普通货物指单件物品低于2000元人民币的货物、贵重货物指单件物品高于2000元人民币的货物。
六适用法律及争议的解决
1本协议的签署、生效、解释、执行、修改和终止应遵守中华人民共和国合同法及相关的法律。
2对于实施本合同而发生的任何争议,双方首先应当通过友好协商方式解决。
七、修改与补充
1本协议未尽事宜,双方另行签订补充协议,并作为本协议的组成部分。
2本协议的任何修改或补充均应得到双方的书面确认,并自双方授权代表签字之日起生效。
3 在修改未获得双方书面确认前,本协议的条款仍然有效。
八、生效与终止
1本协议自双方授权代表签字之日起生效。
2本协议有效期为一年;自2011 年11 月1 日至2011 年 11月 30日止,合同到期时如甲乙双方无书面终止此合同本合同可顺延一年。3当甲乙双方在合作的过程中出现异议,阻碍了彼此间的合作,一方须提前两周向另一方提出书面通知,可终止合同。双方经济问题在终止合同后十天内处理完毕。
4本协议终止后,双方应继续履行协议终止前未完成协议规定的双方尚未履行完毕的一切责任和义务。
九、其它
1甲乙双方为每次委托事项达成的约定为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
2甲乙双方之间任何委托、承诺及确认事项应以书面或传真方式通知另一方,必要时应加盖公司公章。
3本合同一式二份,甲乙双方各持正本一份。
甲方:浙江宝钢集团乙方:_博尔特物流公司和联邦物
授权代表:吴小明授权代表:付强
签署日期:2011 年11 月10 日签署日期:2011 年 11月10 日
海运托运单
日期: 2011年 11 月 11日
合同号: 57683124 信用证号:LC11022182 发货人:浙江宝钢集团装船日期:2011年11月15日可否分批:不允许可否转船:不允许收货人:三菱集团总值:1,000.00元
总净重:8吨总毛重:8.2吨
通知方:三菱集团交货条件:卸到岸上海关编码: 05762468 提单份数:1式3份装运港:宁波港目的港:上海港
备注:
1.请提前两天传真提单确认件(含船名、船次及提单号),以便我公
司办理其他单据。
2.提单一经签发并邮寄,请立即传真至我公司。
唛头货物名称与规格数量与毛重包装
尺码
单据请寄至
经办人电话传真操作员
签发和检查
物流运输质量考核表。①准点提货率= Max(当月延迟次数)/月提货总次数)*100%;二、准点交货。⑤准点交货率= Max(当月延迟次数)/月交货总次数)*100%;②单次货物损坏量/单次货运总量>30%(其中单次货运量>60件) 总得分-1分。③当月货损坏次数>6次,总得分-5分。因整车走失或交通事故等造成的返厂,该部分货损按整车交通事故/走失对事故车数进行考核扣分,具体事故数不考核为货损率。月次数为2及以上者得分:0.月交货次数
总结
好!