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物料标签制作软件如何连接Excel表批量打印

物料标签制作软件如何连接Excel表批量打印
物料标签制作软件如何连接Excel表批量打印

物料标签制作软件如何连接Excel表进行批量打印在标签的制作过程中,经常会用到标签制作软件来批量打印各种物料标签,标签制作软件的批量打印可以一次性打印很多不同内容的条码或标签,这种批量打印的内容,一般是将数据存放在excel表或者其他数据库中,然后将数据库信息导入软件中,就可以很方便的批量生成不同内容的标签了。

今天我们要使用的中琅领跑条码标签打印软件既可以用软件批量生成,如序列号,随机码等,又可以导入excel等数据库。我们平时用的最多的就是通过excel表将需要的数据导入到条码打印软件中。这里就介绍下如何将excel表中的数据导入到条码标签打印软件中我们以下列数据要求为例,对excel导入的操作方法做个介绍。现有一批规律如下的数据,比如:EW8JT0001-SQ0001,其中EW8是固定不变的,中间的JT0001-SQ通过excel表导入的,而后面四位0001是序列号。现在要生成100这个中数据,在中琅领跑条码标签打印软件中,是怎么样实现的呢?

1、将excel导入到中琅领跑条码标签打印软件。

因为我们要用到数据库的导入功能,需要先将数据库导入的条码打印软件中,以便下面操作调用。如图:选择数据库导入快图标,添加-excel数据源-通过浏览读取excel表,测试连接,将所有列的数据都导入到中琅领跑条码标签打印软件,以便下面调用。

二、绘制条码,进行条码属性设置。1.在条码打印软件左边的工具栏里有条码绘制工具

,绘制条形码,在该条码上右击设置其属性。

2、选择条码类型,并对它的位置、大小进行调整。这里我们选择code 128 码。

3、在条码打印软件,设置数据源。将原来的默认数据删除,添加新的,数据对象。对于数据EW8JT0001-SQ0001来说,分为3部分,第一部分是EW8 固定不变的部分,所以用手动输。第二部分是JT0001-SQ,通过excel导入的;第三部分是通过中琅领跑条码标签打印软件生成的序列号。

第二部分是JT0001-SQ,重新添加,一组数据。这组数据因为是excel表中的数据,所以选着选择数据库导入的数据对象,并选中调用的数据库和使用的列。

第三部分,就是0001这种序列成的了。操作方法和上面两部分是一样的,不过这个数据对象类型选着序列生成。以字符1开始。数据与数据之间的间隔是1,比如说00001,0002……当然这里我们要的4位的序列号,并用0填充。所以要对该数据对象,添加一个补充的处理方法,将序列1.、2、3……等以0001、0002、0003的效果显示。如下图,在右边属性栏中添加一个处理方法,处理方法的类型是补齐,长度是4位,从左端其,没有数据的地方用0填充。

这就是在条码打印软件中,我们想要的数据的三部分的处理效果,点击确定就可以了。

三、打印设置。设置的打印个数是100个,每个标签的份数是1个。预览下效果。就可以打印了。在中琅领跑条码标签打印软件可以控制标签重复打印份数,也可以在每页上打上页码以便管理。

以上就是使用中琅领跑物料标签制作软件来连接Excel表数据库的详细步骤,它是一款非常灵活,功能丰富的条码打印软件。支持导入多种数据库类型,也可以对已导入各种数据内容进行处理编辑。标签样式及标签内容都可以根据自己的灵活设置。如果软件操作有任何疑问可以进入官网联系在线客服咨询。

利用Word和Excel批量打印奖励

利用Word和Excel批量打印奖励(推荐好用) 用Word批量打印奖状、证书、成绩单、工资单的方法、 简单分以下四步: 1、创建数据库、主文档 2、打开或创建数据源 3、在主文档中插入合并域 4、将数据源中的数据合并到主文档中 具体操作如下: 如:***同志在2007年陕西省教育技术成果**评比中你制作的《***》被评为*等奖,特发此证,以资鼓励。陕西省教育厅2007年4月24日 其中*号为每个人不同内容,其他都一样。方法是: 第一步:建立数据库 新建一个excel电子表格,将每人姓名、成果类型、成果名称、评定等次,输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“荣誉证.xls”后即可关闭以备后用。 第二步:建立荣誉证模板 新建一个word文件,输入:***同志在2007年XXX省教育技术成果**评比中你制作的《*******》被评为*等奖,特发此证,以资鼓励。 教育厅2007年4月24日,设计页面大小并打印找准位置,打印一个看排版合适,保存为“荣誉证.doc”(注:*号为要自动填写的内容而定) 第三步:邮件合并 1. 在刚建立的“荣誉证.doc”文件中,选择菜单栏的“视图/工具/邮件合并”,则出现“邮件合并”工具栏要常用工具栏下。 2. 在“邮件合并”工具栏中点击“获取数据”下拉按钮,选择“打开数据源(o)…”,在出现打开刚保存的excel电子表格“荣誉证.xls”,点击“确定”,这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏。 4. 把光标置于要插入相应项目的位置如证书上要写的姓名位置,点击“插入域”下拉菜单(下拉菜单中的相应选项与“荣誉证.xls”表格中的标题行是一一对应的如“姓名”),

excel图表制作教案

excel图表制作复习教案 教学目标: 知识与能力目标: 1、掌握简单图表的制作方法。 2、学会利用“图表向导”建立图表; 过程与方法目标:帮助学生建立数据之间的图形关系,发现事物的性质及变化规律。 情感、态度与价值观目标:培养学生处理信息的能力,养成良好的思维习惯和行为方式。 教学重点与难点: 重点:图表的制作方法及步骤 难点: 1、创建图表所需数据区域的正确选取 2、根据图表对数据进行分析 教学方法: 1.任务驱动法 2.学生自主探索 教学过程 一、复习导入 前面我们学习了如何对数据进行分析,在实际生活中,有时我们为了能够直观的展现数据和分析数据,需要用折线图、柱形图或饼图表示表格中数据的比例关系,通过图表可以将抽象的数

据形象化,便于我们理解、分析。

二、制作图表 1、实例引课(利用“广播教学”向同学展示原始表格以及利用相关数据制作的图表,包括柱形图、折线图、饼图。)这张“世界各国人均GDP”图表,是一个柱形图,通过这张图表能直观地看出我国人均GDP的整体水平,也能反映出与其他国家的差异。这张“各城市各月平均气温”图表是一个折线图,通过这张图表能明显的看出各城市12个月的气温走势,也能看出各城市在相同月份的气温差异。这张“北京大学2008年在各省市招生人数”是一个饼图图表,通过它能直观地看出北京大学的录取情况,并能够反映出各省之间的招生差异。 Excel中有很多图表类型可供选择,这节课我们复习其中的柱形图、饼图和折线图 2、任务一:利用“图表向导”制作图表并修饰 根据各名队员的身高制作一个柱形图 3、步骤 ◎步骤1:选定用于制作图表的数据区和数据标志区 在此例中我们选择B3:B17和D3:D17,其中B3:B17作为图表的标志区,D3:D17作为图表的数据区。 ◎单击常用工具栏上的“图表向导”按钮。依次设置“图表类型”“图表源数据”“图表选项”“图表位置” 组内可先讨论,然后制作。同学带着这样几个问题来制作:1、请同学们注意,图表向导一共几个步骤?2、添加标题在第几

word和excel用邮件合并实现批量打印(整理)

利用邮件合并功能,通过以Excel文件作为数据源,批量生成word文档,比如批量制作信封、贺卡等。其中OFFICE版本为2003版,操作系统为XP。如操作系统和软件版本为其他版本,均可参考此法予以实现,大同小异。实现的方法有两种,其中第一种方法更好、更简单(大家别看我写的很多,操作起来其实非常简单,1分钟就可以搞定!)。 方法一、 Microsoft Office邮件合并——打印录取通知书操作方法: 第一步:准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server 数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一 第二步:准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。 图二 第三步:邮件合并 打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三 下面,step by step,follow me: 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个)(有些软件上的是“打开数据源”),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。

(完整word版)《Excel图表制作》教案

Excel图表制作 一、教学目标: 知识技能:1、理解EXCEL图表的作用 2、熟练掌握利用图表向导建立图表的操作 3、理解并掌握图表(柱形图、折线图和饼图)类型的选择 4、理解并掌握图表源数据的选择 情感态度价值观:养成善于发现问题、积极思考、并乐于与同伴交流等良好品质 二、教学重、难点 教学重点:1、利用图表向导建立图表的操作 2、图表类型的选择(柱形图、折线图和饼图) 3、图表源数据的选择 教学难点:图表类型的选择与图表源数据的选择 三、教学方法 教师引导、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习 四、课时及教学环境 两课时,多媒体教学网络 五、教学过程 1、引入 直接引入。强调图表制作是Excel的一项重要内容,引起学生重视。 2、图表的作用 本环节使用一个学生的成绩表为例,向学生表明,繁多的数据在一起,由于凌乱,很不容易了解数据背后含有的意义。而将数据转成图表之后,其含有的意义就很容易表现出来。从而得到结论:图来源于表格数据,却能更直观、清晰地反映数据的含义。趁此机会向学生展示几种图表的类型,略加说明各类型的表现优势,同时引发学生学习的兴趣。 3、图表元素讲解 看了这么多图表,也了解了图表的作用,大家是不是也跃跃欲试,想动手制作一个漂亮的图表呀?哎,别急,在具体学习如何创建图表前,我们先来用一个例子来好好认识一下这个图表。 此环节主要通过一个三维簇状柱形图来让学生了解构成图表的元素。提醒学生可以通过Excel提供的辅助帮助功能来认识图表元素。在这个过程中要注意以下几点: 1)说明在图表中一般必须要有的元素,如图表标题、数值轴、分类轴及标题、图例等。也要提醒学生,可以根据题意添加或删除某些元素。这里以“月份”为例,由于通过分类轴可以明确分类轴的含义,所以可以“清除”月份标题。通过这个讲解,为下一个注意点服务,即右键操作。

利用word和excel,批量打印证书

利用word和excel,批量打印证书 在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。 邮件合并的应用领域: 1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件:主要是从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬:同上2。 4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。 总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来! 实例—三好学生荣誉证书:(本例用邮件合并向导完成,还可以用邮件合并工具完成) 证书内容如:我校梁作明同学被评为2009年度三好学生光荣称号 我校吴加敏同学被评为2009年度三好学生光荣称号。。。。。。 1、创建电子表格,保存为“荣誉证书.xls”。如下图所示: 2、打开Microsoft Office Word 2003,在“工具”菜单中选择“信函与邮件”-- >“邮件合并”,出现邮件合并向导。如下图所示:

excel表格批量打印的教程

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程 篇一:用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:woRd的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网

下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表: 选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式:

如何用Excel VBA批量打印文件

如何用Excel VBA批量打印文件 有时候一个文件夹内有很多Excel文件,几十个,上百个,如果一个个的打开,然后再打印,显然重复劳动,效率低下。 能不能用Excel VBA批量打印同一文件夹内的所有文件? 答案当然是肯定的。 假设我们的桌面上有个名叫“材料”的文件夹,内有上百个EXCEL文件需要打印 打开EXCEL文件→Visual Basic编辑器(Alt+F11)→插入→模块 以下是VBA代码 ********************************************************************* ** Sub test() Set rrr = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set r = rrr.GetFolder("C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\材料") For Each i In r.Files Workbooks.Open Filename:=("C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\材料\" + https://www.wendangku.net/doc/ff3023498.html, + "") ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True ActiveWindow.Close saveChanges:=False Next End Sub ********************************************************************* ************** 注释:ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "" 的目的是“取消打印区域” 因为有时候这些excel文件并不是我们自己写得,可能已经被别人设定好了打印区域,并保存在文件中,这是我们所看不到的。(好比方所,其中某个文件的主人由于需要,设定从Excel表的5行到第10行为打印区域,但是我们并看不到。当我们点击“文件”-->打印,把材料打印出来时,才发现打印的并不是整张表格,而是别人设定的打印区域,这显然不符合我们的要求,所以我们要取消打印区域)。 附:如果先是存在多级目录,大文件夹套很多小文件夹,小文件夹里装的才是文件,怎么办?

Excel电子表格初步》教学设计

Excel电子表格初步》教学设计 教 学 目 标 知识目标 1、熟悉Excel的启动与关闭。 2、熟悉Excel界面的组成。 3、掌握Excel单元格的操作。 4、初步了解Excel的功能和特点。 能力目标 1、能运用Excel进行简单的数据统计工作。 2、增强学生自主学习的意识。 情意目标 1、培养学生发现问题、解决问题的能力。 2、增强学生“科学技术是第一生产力”的意识。 教学重点 1、Excel界面的组成。 2、如何快捷地在Excel中,根据相关的条件对行、列进行相关的操作。 教学难点 如何根据已知的条件,对相关的数据进行相关的计算。

教学方法 任务驱动讲练结合 教学教具 1、多媒体教学软件。 2、一组成绩数据。 3、多媒体演示。 课前准备 1、检查计算机教室学生用机的软硬件是否正常。 2、准备好多媒体、成绩数据表。 教 学 分 析 Excel是微软公司出口的电子表格软件。由于其操作的简单、易学等特点,此软件在各个领域中应用较为广泛。我们运用此软件进行数据统计,既可以减轻我们的计算工作时间,也可以提高办公效率。 本节在整个单元教学过程中所起的作用是打基础。俗话说:“良好的开端是成功的一半。”在本节课中,要积极地创造条件,让学生亲身感受此软件所带来的工作效率,激发学生的学习兴趣,调动学生的学习积极性。 为此,设计了以某班一次考试的成绩统计作为本课的主轴线,

通过手工计算总分的比赛导入本课;以添加同学姓名、修改同学成绩为支任务学习单元格的操作;运用公式计算总分成绩、拖动填充柄使用等几个分轴线共同完成本课的教学任务。在设计时考虑同学基础不一,故课前准备了此班大部分同学的数据,留一至二名同学作为新增内容,让学生输入与修改。教学过程 教师活动 学生活动 设计意图 新课起始 1、根据机房情况对学生调整。 2、最后一次检查机房安全。 3、对学生进行分组,分发成绩数据表。布置竞赛任务。 4、宣布竞赛结果,提出工作时间与工作效率问题,导入新课。 1、开启计算机。 2、小组内合作,参加比赛。 以学生的亲身体会来激发学生的学习兴趣。 新课教学 Excel的启动与关闭 1、回顾word、PowerPoint的启动过程。想像Excel启动方法。

用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧 2010-09-08 WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:WORD的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了Sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以boo k1为名保存到桌面备用。 2、打开WORD2003文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”

3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:

《Excel表格》教案 - 简化

《Excel表格教案》 【教学目标】 知识与技能 1.熟悉Excel基本操作; 2.熟悉各种工具的大概位置并熟练使用; 3.了解函数中各参数的含义。 过程与方法 1.通过对表格的优化,加强基本操作的熟练度; 2.利用任务驱动法,激发学生学习兴趣。 情感态度和价值感 1.培养学生自主探索自主学习的能力,增强自学意识; 2.提升学生的优化水平,增强创新意识。 【教学重点】 各种常用函数的的使用 【教学难点】 函数中各参数的设置及其含义 【教学过程】 一、旧知回顾 1.新建文件右键→新建→“DOC文档\DOCX文档” 2.数据录入把需要录入的数据输入到对应的单元格,注意表头的内容。 二、导入 在你们的素材空间里有一份其他学校的月考成绩单,每个人的成绩已经录进去了,今天我们就一起来当一回老师,一起来完善这个表格。 三、授新

任务一:美化表格(教师演示,学生操作) 操作:设置线框→文字居中→填充表头→加粗表头 步骤①全选表格(CTRL+A),在“线框”的下拉选项中选择“所有线框”; 步骤②全选表格(CTRL+A),选择对齐方式“水平居中”和“垂直居中”; 步骤③选中表头,在“颜色填充”的下拉选项中设置填充颜色并加粗字体; 任务二:数据统计(教师演示,学生操作) 操作:统计单科平均分、所有科目平均分、个人总分、所有人的总分 步骤①左键单击要插入函数的单元格,点击菜单栏的“公式”,在“常用函数”下拉选项中选择“AVERAGE”函数,在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:B46”,点击“确定”; 步骤②左键单击已有函数的单元格,将鼠标移至单元格右下角,当光标变为黑色十字时,按住鼠标左键不松,往右拖动鼠标至想要的单元格; 步骤③左键单击要插入函数的单元格,点击菜单栏的“公式”,在“常用函数”下拉选项中选择“SUM”函数,在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:H2”,点击“确定”; 步骤④左键单击已有函数的单元格,将鼠标移至单元格右下角,当光标变为黑色十字时,按住鼠标左键不松,往下拖动鼠标至想要的单元格(或双击左键);任务三:排序、标名次 操作:按个人总分降序排序 步骤①选定“I”列,点击工具栏中排序,选择“降序”排序,在弹出的“排序警告”对话框中选择“扩展选定区域”,单击“确定”; 步骤②在“J2”单元格输入数字“1”并回车,单击“J2”单元格,将鼠标移至单元格右下角,当光标变为黑色十字时,按住鼠标左键不松,往下拖动鼠标至想要的单元格(或双击左键)。

用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印

用Excel和VBA轻松实现桌签批量打印 用Excel来制作桌面标签(以下简称桌签)确实是一个比较新颖的方法,不过要是同时制作很多桌签也还是比较费时的。那么今天笔者就介绍一种用VBA轻松实现桌签批量打印的方法。 一、准备工作 ⒈启动Excel2003(其他单元格也可以),执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下面的“工具”选项,然后在“命令”下面找到“照相机”选项,并将它拖到工具栏合适位置上。 ⒉在Sheet1工作表中(最好将文档取名保存一下),仿照图1的样式,在B列相应的单元格中输入需要打印桌签的名称,并在A1中输入一个名称。 ⒊在C1单元格(也可以是其他单元格)中输入公式:=COUNTA(B:B),用于统计所要打印的桌签数目。 ⒋选中A1单元格,设置字符居中对齐,并设置一种适合用作桌签的字体(如魏碑体)。 二、制作桌签 ⒈选中A1单元格,单击一下工具栏上的“照相机”按钮,再切换到“Sheet2”工作表中,单击一下鼠标,即可得到一张A1单元格的照片 小贴士:这种照片不同于普通图片,它与A1单元格中的数据建立了链接,随A1单元格中的字符改变而改变。

⒉选中“照片”,执行“格式→图片”命令,打开“设置图片格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无线条颜色”,点击“确定”返回。 ⒊根据桌签底座的尺寸,将“照片”调整至合适大小,并将它定位到页面合适位置上。 ⒋将上述“照片”复制一份,在“设置图片格式”对话框的“大小”标签中,将它“旋转→180°”,并将它定位到页面合适位置上(效果参见图2)。 三、编制宏程序 ⒈按下“Alt+F11”组合键,打开“Visual Basic编辑器”(图3),在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(桌签.xls)”选项,执行“插入→模块”命令,插入一个模块(模块1)。 ⒉双击“模块1”,展开右侧的代码编辑区,将下述代码输入其中:Sub 桌签() '建立一个名称为“桌签”的宏。 For i = 1 To Sheet1.Cells(1, 3) '设立一个循环:开始值为1,结束值为Sheet1工作表C3单元格内的值(即桌签数目)。 Sheet1.Select '选中Sheet1工作表。 Cells(1, 1).V alue = Cells(i, 2).V alue '依次将B列的桌签字符调入A1单元格中。 Columns("A:A").Select '选中A列。 Selection.Columns.AutoFit '将A列设置为“最合适的列宽”,这样让字符不同的桌签自动适应“照片”的大小。

巧用Word和Excel批量打印成绩单

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/ff3023498.html, 巧用Word和Excel批量打印成绩单 作者:何浩平潘伟珍 来源:《发明与创新.教育信息化》2016年第02期 在学校教育教学工作中,教师经常要面对大量的成绩通知单、奖状、准考证等的打印工作,大部分老师的做法是将姓名、成绩、获奖等级等栏目空着,待证书打印完毕后,再在空白处手工填写证书信息;或者是在每张证书的电子文档上逐一更改姓名、成绩等信息后再进行打印。这两种方法都费时费力,在繁杂而单调的重复劳动中,还容易出差错。如何解决这个问题呢?其实,利用Word和Excel结合,只需四步就可以轻松完成批量打印成绩单的任务。具体步骤如下(以学生素质报告单的打印为例)。 第一步:用Word建立通知单模板 根据学校要求,用Word文档设计出学生素质报告单的表格,暂且命名为“学生素质报告 单模板.doc”(如图1)。 第二步:用Excel录入学生成绩表 用Excel文档将学生成绩等信息录入学生成绩表。成绩表第1行只设标题(即字段名),成绩表中不要表头,也不能出现合并单元格;将每个学生的素质报告单所要填的不同数据或文字(如综合评价等)填入此表。暂命名为“学生素质报告单数据表.xls”(如图2)。 第三步:关联数据表与通知单模板 打开“学生素质报告单模板.doc”,依次选择Word菜单中的“视图\工具栏\邮件合并”(Word2007以上版本可以在菜单中直接选择“邮件/开始邮件合并”),选择“信函”,点击“打开数据源”(Word2007以上版本为“选择收件人”),在弹出对话框中找到并选择我们建立的“学 生素质报告单数据表.xls”,打开后如果有多个工作簿的话,选择成绩表对应的工作簿,如“成绩单”,并按“确定”。将鼠标定位到需要插入学生姓名的位置,单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”(Word2007以上版本为“其他项目”),在弹出对话框中选择“姓名”,并点击“插入”“关闭”。这样,学生姓名位置就设置完毕。用同样的方法完成学生成绩、评价等设置,完成后效果如图3。 第四步:合并到新文档,进行适当调整后打印 在工具栏中选择“查看合并数据”(Word2007以上版本为“预览信函”),这时,点击前后 箭头即可对比查看合并数据前后的效果,如不满意,可对模板进行适当的调整。当调整合适后选择“合并到新文档”,即可生成一个包含所有通知单记录的Word文档,这时剩下的打印工作就很简单了。

Excel图表制作教案

教案

Excel图表制作 家庭用水情况调查 教学过程: 请学生欣赏flash动画: 提问:看了这段动画你想到了什么? 回答:(略)。 1、旧知复习 提问:在上节课,我们讲到了Excel中的公式与常用函数的运算方法,同学们有没有忘记啊?回答:(略)。 教师:我们今天在上新课前对这部分内容通过一个练习来简要复习一下。 ●出示一张家庭用水情况调查统计的电子表格,复习Excel函数的应用 ●请同学在教师机器上演示用水总量和平均值的计算 2、新课导入 教师:用文字、表格、图表三种不同表现形式展示《家庭用水一览表》。 提问:以上三种数据表现形式中,哪种更能表现出数据间的关系,看上去更直观呢? 回答:(略)。

教师: 单凭数据列表并不能明显地表示出各数据之间的关系以及数据变化的趋势,通过Excel 的图表表现数据往往可以将抽象的数据形象化,便于我们理解、分析。 因此我们今天的主要任务便是制作统计图表以直观地反映我班学生家庭用水情况并根据图表进行分析。 【任务一】制作五个家庭一季度用水总量的统计图,反映各个家庭的用水情况。 (教师讲解): 1. 利用向导快速创建简单图表(图表类型→图表源数据→图表选项→ 图表位置) 2. 图表各部分格式的修改:双击需要修改的部分进行修改。

(学生操作) (作品评价) 1.教师展示部分出现问题的学生作品,师生共同寻找解决问题的办法。针对作品中的问题 和学生提出的其他问题,由学生先尝试解疑,再由老师补充。 可能出现的问题: ?没有完整地选择(导致:图表意思表示不明确) ?没有对称选取(导致:无法正确做出图表) 2.请做得比较好的同学演示如何增加x,y轴标题及数据标志,教师分析图表的组成 【任务二】:根据调查分析数据,选取不同的数据源对五个家庭的用水情况进行统计分析,制作统计图 (教师提问) 除了从各个家庭的用水总量来分析,还能够从哪些方面进行分析? (学生回答)略 (教师分析)可从以下分析角度: ●各个家庭一季度用水变化情况/趋势”的统计图 ●某个家庭每月用水量在本季度用水量中所占比例 不同的分析角度需要选择不同的统计图类型,并且选择适当的数据源!常见的三种统计图类型:柱形图、折线图、饼状图 (布置分组任务) 第一组:制作“各个家庭一季度用水变化情况/趋势”的统计图 第二组:制作“某个家庭每月用水量在本季度中所占比例”的统计图 (学生操作) (作品展示分析) 1、学生作品展示:通过多媒体教学系统转播部分同学的制作结果。 2、师生共同点评每幅作品优缺点,通过作品比较分析如何根据不同的分析角度选取图表类型。 ?柱形图:反映数据的大小 ?折线图:反映数据趋势的变化 ?饼图:反映数据所占的比例

excel表格制作教案

玉溪师范学院教案2012年4月6日 课程名称Office2003实用教程教学对象混合班课型 理论课 新授课 授课 人 赵斌 课题第一章:Excel 2003表格制作和认识 表格数据的输入与编辑 学时 2课 时 教学目标 知识技能目标: 过程与方法目标:通过对教材的处理,首先讲解excel的各个菜单的功能,在对一个实例进行分析,通过实例的操作,使学生能够使用excel处理一些比较简单的问题。 在使用excel 2003创建表格时,不仅要掌握它的基本操作,而且还要掌握输入与编辑数据的方法。本节课我们将详细介绍Excel 2003中输入数据的方法,特别是它自带的用来提高工作效率的各个功能。 3、情感与价值观目标:、 学生分析 因为大家都在大一上学期就已经学过office 办公软件的基本操作,对其有一定的认识,并且能够用它做一些比较简单的课件凳,所以在这里我们主要是讲求在以前的基础上有一定的提高。 重点难点分析重点:1) 1、工作薄、工作表和单元格 2、工作薄的操作 3、工作表的操作 4、单元格的操作 2)1、输入不同格式的数据 2、快速填充数据 3、修改数据 4、查找与替换数据 5、移动或复制数据 6、删除数据 难点: 教学地点、教具教学地点:机房教具: 教学教师活动学生活动设计说明

内容及过程 第一部分: Excel 2003表格制作和认 1、工作薄、工作表和单元格简介; 为了更好的描述表格与表格之间的关系,就我们就引入了工作薄和工作表、 单元格3个概念。下面我们快速的介绍一下这三个名称。 A:工作薄 Excel 2003 以工作薄为单元来处理工作数据和存储数据的文件,在excel 中,数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件中。工作薄文件是 excel存储在磁盘上的最小的独立单位,其扩展名为.xls。工作薄窗口是 excel打开的工作薄文档窗口,它是由多个工作薄表组成,启动 excel 2003 后,系统会自动新建一个名为Book1的工作薄。 B:工作表 工作表是excel 2003的工作平台,它是单元格的组合, 是excel进行一次完整作业的基本单位,通常称作电子表格, 若干个工作表成一个工作薄,工作表是通过工作表标签来标 识的,工作表标签显示于工作薄窗口的底部,用户可以单击 不同德工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时, 只有一个工作表是当前活动的工作表。 C:单元格 单元格是工作表中的小方格,它是工作表的基本元素,也 是excel独立操作的最小单位,用户可以向单元格里输入文 字、数据、公式,也可以对单元格进行各种格式的设置,如 字体,颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的定位是通 过它所在的行号和列标来确定的。(坐标轴一样) 单元格的大小是可以改变的,当鼠标移到两行或两列的分 割线时,鼠标指针会变成双箭头,单击拖动鼠标,既可以改 变单元格的高度和宽度。在单元格里可以输入字符串、数据、 日期、公式等内容。(结合操作进行讲解) 单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格,单元格 被选中后所选范围内的单元格都会高亮度显示,取消时又恢 复原样,对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元 格执行相同的操作。取消单元格区域的选择时只需要在所选 区域外单击即可。 D:工作薄、工作表与单元格关系 他们都是用户操作excel的基本场所,它们之间是包含与 被包含的关系。其中,单元格是存储数据的最小单位,工作 表是由多个单元格组成的,而工作薄又包含一个或多个工作 表,关系如下所示: 提示:excel 2003的一 个工作薄中 最多包含 255张工作 表,每张工 作表最多又 可由 65536*256 个单元格组 成

巧用EXCEL批量打印学生资助资金发放明白卡

巧用EXCEL批量打印学生资助资金发放明白卡 摘要:学生资助资金发放完成后,需要通过书面形式告知家长收到了多少资助 资金。笔者通过Excel中的VBA巧妙地实现了只通过EXCEL一个工具完成批量打 印的工作,为基层的学资助专干减压。 关键词:资助明白卡EXCEL 一、技术需求 学生资助是发展教育脱贫的重中之重,学生有没有及时获得资助金,事关人 民群众的教育获得感和幸福感,事关脱贫验收考核。目前,很多农村家庭孩子都 是由爷爷奶奶照顾,可能不能及时去银行查询资金是否到账。因此,湘西州提出 学生资助在每期资金发放后,要制作好《资助资金发放明白卡》,让家长全面掌 握各类资金发放明细,也让教育帮扶政策家喻户晓。 二、现状分析 以往,学校在制作《资助资金发放明白卡》时,都是通过批量印制空白的资 金发放明白卡模板,由班主任手工填写好后交给家长。这样操作不仅费时费力, 增加了班主任工作压力,还容易填错,不便于落实。后来,有人利用Word邮件 合并功能,与Excel联合实现批量套印,但操作复杂,需要具备较高的计算机应 用水平,而且一旦中途操作中断,不便于指定打印。为此,笔者探索使用Excel 中的VBA编程,制作出基于Excel的小工具,实现批量打印、指定打印、指定范 围打印。 三、实现过程 1.建立数据源。一般每个学校在学生资助资金发放完成后,都会有一个标准 汇总表,表格中包含学生年级、班级、姓名、发放金额、发放时间、发放资金账 户及名称等必要元素,我们只需要按照模板整理好,复制到发放名单表格中即可。 2.设计资助资金发放明白卡模板。我国自从2007年以来已经建立起了从学前 到大学阶段全覆盖的学生资助体系,每个学段均有不同的资助项目和资助标准, 批量打印程序必须有可以让使用者修改的灵活性,以便不同学段学校使用。 3.设计控制打印页面单元格。如图1所示,在M1中,输入“当前页面”。在 N1中输入“总页码”,在N2中输入“=COUNTA(发放名单!$A:$A)-1”。在P1中输入“指定结束页码”。完成后如图所示: 图1.设计好的控制打印页面单元格 4.完善模板中变量单元格。在年级对应的“B3”单元格中输入“=IF(INDEX(发放名 单!$A:$A,$M$2+1)=””,””,INDEX(发放名单!$A:$A,$M$2+1))” 在班级对应“D3”单元格中,输入“=INDEX(发放名单!$B:$B,$M$2+1)”(把发放 名单中B列对应的数据取出来)。在学生姓名对应“F3”单元格中输入“=INDEX(发 放名单!$C:$C,$M$2+1)”。后面的单元格以此类推即可。 5.设计控件按钮。首先为EXCLE添加开发者工具选项卡,此功能是高级应用,一般都是隐藏起来的。选择“文件”选项卡,然后从列表中选择“选项”,点击进去后,继续点击“自定义功能区”,在右侧,可以看到开发工具这个选项卡,将其勾 上点击确定即可。在控件工具箱中选“命令按钮”,并在模板的适当位置添加三个

最新excel数据表分页汇总与批量打印学习资料

Excel数据表分页汇总与批量打印 [文章信息] 作者: 陈秀峰原创 时间: 2004-10-25 出处: 天极网 责任编辑: Shiny [文章导读] Excel数据表格的分页汇总与批量打印,如果采取手工复制、粘贴的做法,不仅操作麻烦,而 且容易出现错误…… 图1是一份普通的Excel数据表,我们现在需要将其打印成如图2所示的样式,如果采取手工复制、粘贴的做法,不仅操作麻烦,而且容易出现错误。为此,笔者在此给出一种较为简便的解决方法,供大家参考。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 (图片较大,请拉动滚动条观看) 处理过程: 1、启动Excel2003(其他版本请大家仿照操作),打开数据表。 2、切换到Sheet2工作表中,仿照图2所示的样式,制作好需要打印的表格表头的表尾。 3、选中A4单元格,输入公式:=A3+1,并用“填充柄”将其公式复制到A5至A22单元格中(此处假定每页打印20行数据)。 4、分别选中B3至H3单元格,依次输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数 据!A:H,2,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,2,FALSE))、=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数

据!A:H,3,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,3,FALSE))……=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数 据!A:H,8,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE))。 5、同时选中B3—H3单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到B4至H22单元格中。 6、分别选中E23和F23单元格,输入公式:=SUM(E3:E22)和=SUM(F3:F22),用于统计当页工程的“建筑面积”和“造价”,达到分页汇总的目的。 7、执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入VBA编辑状态(如图3)。 注意:按下“Alt+F11”组合键,也可以快速进入VBA编辑状态。 8、选中“工程.xls”工作簿名称,执行“插入→模块”命令,插入一个新模块(模块1),然后将下述代码输入到右侧的空白区域中: Sub 分页打印() x = InputBox("请输入打印起始页码") '设置打印起始页码 y = InputBox("请输入打印结束页码") '设置打印结束页码 For i = x To y '设置一个循环 Cells(3, 1) = 20 * (i - 1) + 1 '在A3单元格中输入一个序号 ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '执行一次打印操作 Next '进入下一个循环 End Sub 注意:在上述代码中,英文单引号“'”及后面的字符是对代码的解释,在实际输入的时候不需要输入。 9、输入完成后,关闭VBA编辑窗口,返回工作表中。 10、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具条(如图4)。 11、单击工具条上的“命令按钮”按钮,然后在工作表中拖拉一下,画出一个命令按钮。 12、右击命令按钮,在随后出现的快捷菜单中,选择“属性”选项,打开“命令按钮属性”设置框(如图5)。

《Excel表格》教案

《Excel表格教案》--初三舒超帅 【教学目标】 知识与技能 1.熟悉Excel基本操作; 2.熟悉各种工具的大概位置并熟练使用; 3.了解函数中各参数的含义。 过程与方法 1.通过对表格的优化,加强基本操作的熟练度; 2.利用任务驱动法,激发学生学习兴趣。 情感态度和价值感 1.培养学生自主探索自主学习的能力,增强自学意识; 2.提升学生的优化水平,增强创新意识。 【教学重点】 各种常用函数的的使用 【教学难点】 函数中各参数的设置及其含义 【教学过程】 一、旧知回顾 1.新建文件 右键→新建→“DOC文档\DOCX文档” 2.数据录入 把需要录入的数据输入到对应的单元格,注意表头的内容。 二、导入 在你们的素材空间里有一份其他学校的月考成绩单,每个人的成绩已经录进去

了,今天我们就一起来当一回老师,一起来完善这个表格。 三、授新 任务一:美化表格(教师演示,学生操作) 操作:设置线框→文字居中→填充表头→加粗表头 步骤①全选表格(CTRL+A),在“线框”的下拉选项中选择“所有线框”; 步骤②全选表格(CTRL+A),选择对齐方式“水平居中”和“垂直居中”;

步骤③选中表头,在“颜色填充”的下拉选项中设置填充颜色并加粗字体; 任务二:数据统计(教师演示,学生操作) 操作:统计单科平均分、所有科目平均分、个人总分、所有人的总分 步骤①左键单击要插入函数的单元格,点击菜单栏的“公式”,在“常用函数”下拉选项中选择“AVERAGE”函数,在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:B46”,点击“确定”;

步骤②左键单击已有函数的单元格,将鼠标移至单元格右下角,当光标变为黑色十字时,按住鼠标左键不松,往右拖动鼠标至想要的单元格; 步骤③左键单击要插入函数的单元格,点击菜单栏的“公式”,在“常用函数”下拉选项中选择“SUM”函数,在弹出的“函数参数”对话框中设置“数值1”的范围为’“B2:H2”,点击“确定”;

excel,批量打印模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,批量打印模板 篇一:用word和excel批量打印技巧 用word和excel批量打印技巧 20xx-09-08 woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表 在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路:建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法:woRd的邮件合并功能 实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网

下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。 以上只列出了sheet1工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。 2、打开woRd20xx文字处理软件(2000版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并” 3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步:“撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。 找到桌面上这个备用的电子表格文件,“打开”: 因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表: 选择表1所,我们要打印的数据出来了,“全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。 4、设计wRod中的格式:

教你轻松在Excel中批量打印通知书

教你轻松在Excel中批量打印通知书 每到年终,学校都需要给每个学生家长发放一些“年货”,其中包括学生成绩、评语等内容,以前往往是采用手工填写或者打印,必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入,工作量非常大,实际上利用Excel的一些函数以及功能,就可以对学生成绩进行排名,并可以实现批量打印通知书,今天笑醉了我就给大家分享下如何进行快速解决这个问题。 正题开始: 整理成绩以及评语表 通常一份标准的家长通知书,一般都需要包括学生成绩以及老师的评语,因此在打印通知书之前,必须将这些资料整理好,启动Excel2007,新建一个工作薄,将其予以命名,比如“2009年度通知书打印”,在其中新建一个工作表,将其命名为“学生成绩明细”,在此表中将各个学生的成绩复制过来,由于还需要对学生成绩进行合计、排名,因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”,在“排名”下面的J2单元格中输入公式“="第"&RANK(I2,$I$2:$I$71)&"名"”,然后将这两个公式复制对应的下面单元格区域中,就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。 此外由于通知书中还需要添加老师的评语,因此新建一个工作表,将其命名为“老师评语”,然后在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来,然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图

2)。 设计通知书打印模板 虽然每个学校的家长通知书格式可能不尽完全相同,但是大体上是差不多的,新建一个工作表,将其命名为“批量打印通知书”,然后在此表的A2:K24单元格区域中,根据自己学校的要求,输入家长通知书的必要内容,如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。 由于要实现批量打印,必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格,这样就能够通过这个单元格中的不同序号,从而能够显示不同的家长通知书,在L3单元格中输入“请输入序号”,然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。同时为了将前面学生成绩明细中每个学生的数据自动引用过来,在通知书中学生成绩明细表“学生姓名”下面的A12中输入公式“=OFFSET(学生成绩明细!$A$2,$M$3*1-1,0)&""”,在第1门课“语文” 下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,2,0)”,在第2门课“数学”下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,3,0)”,并依次类推,然后在存放老师评语的A14中输入公式“=VLOOKUP($A$12,老师评语!$A$2:$B$71,2,0)”。这样当在M3单元格中输入1时,就会在通知书模板中显示第1个学生的家长通知书,而2时,则显示第2个学生的家长通知书。 需要注意的是,此处使用了OFFSET、VLOOKUP等函数,其作用为根据M3单元格中的数值,而自动引用学生成绩明细对应的学生

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