文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 1、聚会安排与注意事项公告 1

1、聚会安排与注意事项公告 1

1、聚会安排与注意事项公告 1
1、聚会安排与注意事项公告 1

《聚会注意事项公告》

一、聚会的指导思想:

这次聚会是我们战友分别40多年后的第一次聚会,一定要搞并且只能搞好,不能搞坏。因此筹备之事的担子不能仅压在XX战友的肩上,必须发动各地的全体战友认真策划、周密准备力争没有遗憾。

以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨;

以促进战友之间交流与沟通为目的;

以提高战友之间凝聚力为目标;

让战友们大家都能高兴而来,满意而归。是聚会的终极目标。

战友借聚餐重温军旅生涯战友情,不以聚大餐为目的。要考虑战友平均承受能力,维护战友个人尊严。加之人到老年食量不大,追求温馨高兴,饮食宜清淡爽口为主,在保证安全、便捷、卫生的前提下,就低不就高。餐中不够可以再加,尽量节约提倡”光盘聚会”不浪费。本聚会安排两次晚聚餐,均应准守这个原则。

此次活动纯属自发民间活动,请为自己的一切言行负责,一切后果自己承担!服从会务组统一管理,在活动过程中一定要注意安全,为自己的生命负责!参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则

2、坚持AA制原则

3、坚持财务公开原则

4、坚持一切从简原则

三、筹备组:

(人选选择的原则1、有意愿为战友聚会义务服务,2、思维活跃有一定的活动经验 3、家里客观条件允许能够克服现有困难,4、能使用微信并有时间参与筹备谏言献策。)

各片区组牵头组长及配合人:

XXX/XXX/ (北方组)

XXX/ (湖北组)

XXX/XXX/ (河南组)

XXX/XXX/ (昆明组)

XXX/XXX/ (四川组)

XXX/XXX/ (重庆组)

XXX/XXX/(贵州组)

XXX/XXX/(广东组)

[其中有的不能提前到达郑州,会务分组注意分开安排可以提前到达配合的人员。]

目前已表示能提前到郑州的战友:XXX,XXX,XXX,

四、报名:

报名方式:

@向各区域组长报名、各组汇总后再报ZZ HJM 处即可。(请各片区

组长切实负责落实所需信息的登记落实,尽量减轻郑州战友们的压

力。)

@追加报名:短信、微信、电话“区域十姓名十电话号码”

发送至136xxxxxxxx

@统一垂询电话号码135xxxxxxxx

@ 各组报名登记内容:

姓名、性别、年龄、入伍时间、联系电话、联系(收件)地址、参会意向、回程计划(就是参会结束后是去旅游,还是就定返程票,及返程时间,车次;是否需要会务组协助订票等;)

报名登记表

姓 名 性 别 年 龄

入伍时间 联系电话 QQ 号 微信号 联系(收件)地址 参会

意向

回程计划

订票 另填表

旅游 返回

房卡登记

房号

住房人1 住房人2 领卡人 房号 住房人1 住房人2 领卡人 房号 住房人1 住房人

2

领卡人

参会意向:报名时参会意向表示属于以下哪一类人员,以备会务组统计填写数字即可。

回程登记表

姓名 身份证号 日期 时间

地点 车次 航班 缴费 取票 经办人

1、风雨无阻:下刀子都要来参加聚会;(我们初期将已这条为确定人员,先做统计)

2、基本可以确定:没有特殊事情一定参加。

3、还不能确定:可能来,可能来不了。

郑州聚会由战友hxx总负责,协调筹备组各组人员的调配与相互

配合,指导解决当地外联工作的落实。

lxx、lxx、lxx配合其工作。lxx参加宣传活动组、lx参加生活

保障组、lxx参加会务组。

一、会务组、其职责是:负责聚会的全面管理以及各组间工作的协调。

组织会前的筹划安排、召集网络会议、指定各地区的负责人(及时掌

握各地参会人员及情况)、联系住宿宾馆、会议场地、纪念品制作、

人员分工以及旅游信息的搜集公告,对会后要旅游的战友给予信息支

持和必要的帮助。以及会议期间意外情况应急处置。

组长:hxx、

组员:xxx、xx、lxx、

二、生活保障组、其职责是:聚会活动财务管理,原则力争少花钱,

多办事。负责到会战友的报到、收费、开收据、食、住安排登记、采

购(茶话会的横幅宣传品、纪念品及酒水、瓜子、花生、水果等物品

等)。到最后的结账。以及战友返程交通的联系安排。负责收费、费

用支出及财务公开等项工作。

组长:zx、副组长:lxx、

组员:lx、gxx、wxx、

会务费预算:(因大家都不熟悉聚会开支情况,预算估计不会很准,部分费用分摊还会与到会人数相关。因此初略计算收取捌佰元,会后若有结余将用“微信红包”的方式退给各位,请各位关注微信的使用

人均平摊费用金额(元)备注餐费000 家属只收餐费(12岁以下

减半)、住宿费住宿费000

茶话、联欢会议费、卡拉OK、舞会 000 含场租费、饮料、瓜果用照相及资料制作(纪念册)000 材料、制作、邮寄等

不可预算费用00

合计000

报到登记:lxx、wxx、

报到发卡:lxx、

收集照片:zxx、wxx、注意写清名字分别装袋订上(参会者自备原军人及近照各一张,制作电子相册用)。

三、宣传、联欢活动组,其职责是:负责本次聚会的茶话会、联欢会的组织气氛调动、宣传,拍照,摄像,等内容。负责聚会的影像资料,相册、通讯纪念册、及聚会U盘的电子相册编制等制作和邮寄发放。

负责提出两天会议期间的活动的具体安排建议、得到认可后负责组织实施。适时了解并安排各地区的文艺节目,要落实到人,掌握具体节目的内容、形式、演出时间,要事前明确,提前安排排练,负责检查落实。合理安排演出顺序。及其他活动的计划安排以提前前公告、和导航。

组长:zxx、副组长:zxx、zxx、

组员:lxx、hxx、xxx、zx、xxx、wxx、yxx、zxx、cxx

1、影像组:zxx、hxx、

2、文艺组:zxx、zxx、lxx、cxx、xx

关于《聚会日程安排》郑州战友已经有个初步安排,另公告发布。

感谢各地战友的大力支持。

请各位组长做好会前的组织统计工作,即时将新信息即时报到微信筹备群。

注:关于本次聚会的纪念品

根据多数战友的建议,会务组决定制作一份有一定收藏价值又方便阅读的《战友通信录纪念册》。就不在做其他聚会纪念品。

纪念册内容编辑方案(大家在聚会前尽可多提补充建议):

1、前言、原部队的简介;

2、聚会合影部分全体合照、部门合照、其他合照、聚会特写。

3、通信录:按姓氏笔画排列。最后附未参会的“战友名单”

4、根据实际编排每人一个幅面,背景是您自己喜欢的一幅风景照片、前景是您的照片两张,当年年轻时的军装照和近照各一张。

5、战友自己的书法、绘画、摄影、诗歌等得意作品一幅。

6、参加武术、舞蹈、等其他以及社会活动的照片及说明。

7、自己的座右铭或赠言(赠言可以是给战友的也可以是给子孙后代的。)

8、不能到会的战友,若需要这份纪念册也可以提前准备自己的

素材和说明。(请根据预计成本收费,若多也通过微信红包退)。

所有素材都必须在近期准备好,可以提前报名时交给各组组长,也可以报到当天交给会务签到组。其各组组长要及时给战友们宣讲。

农村集体聚餐注意事项

农村集体聚餐注意事项 随着城乡居民生活水平的提高,动辄上百人的“流水席”在我镇农村已不是什么稀奇事。“农家宴”是我们民间的一个传统习俗,谁家有喜事,都会在家热闹一翻。但农家宴目前还没有一个规范的管理,在管理手段上还是一个新鲜事物,一个新模式。为切实加强我镇农村集体性聚餐食品安全监督管理工作,规范我镇农村集体性聚餐行为,预防集体性食物中毒和食源性疾病的发生,切实保障我镇群众身体健康和生命安全,针对乡村厨师流动性大,没有接受过从业体检等情况,我镇党委、政府高度重视农村集体宴席食品安全工作,结合我镇实际,加强组织领导,强化责任落实,及时组织展开强化农村集体聚餐食品安全监管,确保我镇、乡广大人民群众的饮食安全和身体健康。 什么是集体聚餐? 集体聚餐俗称一条龙,是指城乡居民(村民)在非经营性场所举办的各种集体集餐活动。主要有三种形式:(1)流动餐桌(主家采购原材料,流动厨师提供棚、桌椅、碗筷等);(2)家庭自办;(3)饭店等级餐饮单位送餐。 农村集体聚餐第一责任人是谁? 农村聚餐的举办者和承办厨师为农村集体聚餐食品安全的第一责任人。 举办集体聚餐活动注意的事项:

1、农村集体聚餐申报时间。在举办集体聚餐活动48小时前,宴席举办者或承办厨师,应填写《集体聚餐活动申报表》,向所在食品监督管所或村(社区)备案。 2、填写《集体聚餐登记表》。城乡居民(村民)无论举办何种宴席,一次性聚餐人数超过50人的必须到食品药品监管部门(或村委会、社区)申报登记,经食品药品监管部门(或村委会、社区)登记备案并与宴请户和操办厨师签订《集体聚餐食品安全承诺书》之后方能举办。 3、报告基本情况。向本村(社区)食品安全协管员及时、如实报告聚餐基本情况。 4、接受指导。集体聚餐人数50人以上,100人以下的,原则上由村(社区)食品安全协管员进行现场指导,必要时可报告乡镇(街道)食品药品监管机构派人进行现场指导。集体聚餐活动人数100人以上,原则上由乡镇(街道)食品安全监督管人员进行现场指导,必要时可报告县(市)区食品药监管部门派人进行现场指导。 后期工作中,我们将成立食品药品监督管理小组,大力发展食品安全监督协管员,不断加强食品安全宣传,加大对流动厨师的培训力度,以此来提高村(居)民举办农村集体聚餐活动的食品风险意识和自我保护意识,教育和引导村(居)民到条件设施好、管理规范的饭店、宾馆举办集体聚餐活动。确实需要举办集体聚餐的,要合理控制集体聚餐参与人数,选择聘请食品安全意

会议接待及注意事项培训讲学

会议接待及注意事项

会议接待及注意事项 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模,确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 会议日程是会议活动期间每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。

选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一定标准: 第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。” 第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。 第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。 第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

同学聚会策划方案 最详细的

英山一中97级高三(6)班 20周年同学会活动策划方案? 一、前言 二十年的分别,二十年的思念。回想起在英山一中生活的一桩桩、一幕幕,依然是那么清晰,仿佛就在昨天,让人激动不已。还记得当年“青涩”的我们,在语文课上,共同憧憬未来的美好时光;在校园运动会上,为班级呐喊助威的情景。多少的欢歌笑语,多少的趣闻往事,点点滴滴,都深深镌刻在了我们记忆的最深处。 二十年的分别,二十年的牵挂。记忆冲淡的是我们所经历的过眼云烟和悲欢离合,日渐浓郁的却是我们的平平淡淡、从从容容和真真切切。如今,二十年的翘首期盼终于化成了今天的欢声笑语,汇成了你我的心潮澎湃。有的是历炼后的成熟与稳重,有的是感悟人生后的淡然与洒脱的时刻,我们洒下的是笑语,倾诉的是衷肠;珍藏的是友谊,淡忘的是忧伤;收获的是梦想,放飞的是希望。二十年的风霜雨雪,把我们这群曾经十四、五岁的风华少年历练成了两鬓霜白的成熟中年。当年的花季少女,如今都已为人妻、为人母;当年的英俊少年,如今都已为人夫、为人父。岁月的沧桑,洗尽了我们青春的铅华和天真浪漫,但洗不去我们心中那份深深的同学情谊。 本着重温同学情的目的,同时为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。 二、同学聚会活动名称 英山一中97级高三(6)班毕业20周年同学聚会 三、聚会人员 英山一中97级高三(6)班全体同学和部分老师 四、同学聚会时间地点 聚会时间:2017年正月初五 活动地点:英山一中校园 晚餐地点:英山县城关镇楚东宾馆3楼富贵厅 五、同学聚会活动主题

青春不散场,重温同学情。 六、同学聚会的宗旨 加强同学之间的沟通与联系,加深同窗相互之间的感情。使我们同学之间在社会上能够互相关心、互相帮助、扶贫帮困、资源共享、共同发展的目的。 七、同学聚会活动策划过程 (一)、联络班级同学。首届英山一中97级高三(6)班同学聚会由赵小晋同学倡议发起,此次聚会活动,先期由李志芬、杜太忠、朱华东等同学对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度,进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。为了加快工作进度,提高工作效率,由杜太忠同学创建“英山一中97级高三(6)班”微信群,李志芬、杜太忠等管理员协助,力邀有微信的同学加入,在同学群里加大此次同学聚会活动宣传力度。 (二)、根据情况逐步实施。通过“英山一中97级高三(6)班”微信群里议论,或通过其他方式,广泛征求多数同学意见和建议,并征求原班主任老师的意见后,决定举办本次同学聚会活动。 (三)、成立聚会委员会,明确分工责任。 根据需要,组成英山一中97级高三(6)班毕业20周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。 筹备组的组成: 聚会委员会会长:赵小晋同学 负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。 筹备组下设六个小组: 秘书小组:由李志芬同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。 协调联络小组:由杜太忠同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、籍贯、现住址、工作单位及、微信、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。

会议组织流程及注意事项

会议组织流程及注意事项 一、会议筹备 (一)会议资料准备 在必要时将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。 (二)会议通知拟定 会议通知分为书面通知和短信通知,其中在较为紧急情况下采用短信通知。 1、提前5天拟定会议通知,报部门主管审核,再由分管副总审批签字后以书面文件形式下发,下发时签收人须登记存档; 2、通知内容必须包含时间(24小时制)、人物、地点、事件等要素,以“骨”的形式编写; 3、会议尽量避免安排在周一或其他会议集中的日期进行,会议时间的确定须与人力资源部主管协商并进行登记; 4、紧急通知采用短信形式下发,下发前负责人员须拟定短信通知内容及参会人员短号,交与行政部相关人员(现为何惠敏)进行短信通知。 (三)会议议程安排 1、会议议程须以正式文件形式拟定; 2、正式会议开始时一般需要说明会议整体流程,会议分为几项内容; 3、议程安排时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:00-12:00或者14:00-18:00,如果是有外部人员参加的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

(四)会场布置 1、提前3天,填写好会议室、横幅(和欢迎牌)申请表,交与行政部及广告部相关负责人; 2、领回横幅(和欢迎牌)并确认内容正确后交与行政部,并在会议前一天追踪横幅是否挂好(欢迎牌是否摆放正确); 3、会议开始前排好座席及水牌,并将瓶装水、茶水、水果、会议相关资料等正确摆放于会议桌上(注:销售部人员水牌可摆在靠边位置); 4、需用到视频放映时,提前调试好会场的投影仪、调音台、麦克风等器械,并负责为外部人员接入电脑等事宜。 (五)现场安排(人员入场时) 1、若有外部人员参与的会议,需要接送时必须在会议前一天填写好用车申请单交与调度室,并安排人员在会议当天接待外部人员; 2、会议开始前在会场入口处设立签到处,组织参会人员签到,并指引外部人员入座; 3、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员; 4、会议开始前3分钟,迅速将未到场人员的水牌及资料撤收,并安排靠后人员填补空位。 二、会议中 (一)会议记录及服务 1、安排好专职的会议记录员,对参会人员的发言及电子资料进行记录和拍照,允许时准备好U盘进行拷贝; 2、提前通知广告部做好现场摄影准备,会后留底; 3、安排1人(会议组织人员或行政部人员)负责茶水服务。

压力容器使用安全注意事项

压力容器运行期间的安全检查 压力容器运行期间安全检查的目的: 压力容器运行期间的检查是压力容器动态监测的重要手段,其目的是及时发现操作上或设备上所出现的不正常状态,采取相应的措施进行调整或消除,防止异常情况的扩大和延续,保证容器安全运行。 对运行中的容器,主要检查以下三个方面: (1)工艺条件方面。主要检查操作条件,包括操作压力、操作温度、液位是否在安全规程规定的范围内;容器工作介质的化学成分、物料配比、投料数量等,特别是那些影响容器安全的成分是否符合要求。 (2)设备状况方面。主要检查容器各连接部位有无泄漏、渗漏现象;容器的部件和附件有无塑性变形、腐蚀及其他缺陷或可疑迹象;容器及其连接管道有无振动、磨损等现象。 (3)安全装置方面。主要检查安全装置以及与安全有关的计量器具(如温度计、投料或液化气体充装计量用的磅秤等)是否保持完好状态。如压力表的取压管有无泄漏或堵塞现象;弹簧式安全阀的弹簧是否有锈蚀、被油污粘结等情况,冬季装设在室外的露天安全阀有无冻结的迹象;这些装置和器具是否在规定的允许使用期限内。 对运行中的容器进行巡回检查要定时、定点、定路线,操作人员在进行巡回检查时,应随身携带检查工具,沿着固定的检查线路和检查点认真检查。 压力容器紧急停止运行的条件和操作步骤 压力容器在运行过程中如发生下列异常现象之一时,操作人员应立即采取紧急措施,并按规定的报告程序,及时向本厂有关部门报告: (1)压力容器工作压力、介质温度或壁温超过许用值,采取措施仍不能得到有效控制; (2)压力容器的主要受压元件发生裂缝、鼓包、变形、泄漏等危及安全的缺陷; (3)安全附件失效;

(4)接管、紧固件损坏,难以保证安全运行; (5)发生火灾直接威胁到压力容器安全运行; (6)过量充装; (7)压力容器液位失去控制,采取措施后仍得不到有效控制; (8)压力容器与管道发生严重振动,危及安全运行。 紧急停止运行的操作步骤是: 迅速切断电源,使向容器内输送物料的运转设备,如泵、压缩机等停止运行;联系有关岗位停止向容器内输送物料;迅速打开出口阀,泄放容器内的气体或其他物料;必要时打开放空阀,把气体排入大气中;对于系统性连续生产的压力容器,紧急停止运行时必须做好与前后有关岗位的联系工作;操作人员在处理紧急情况的同时,应立即与上级主管部门及有关技术人员取得联系,以便更有效地控制险情,避免发生更大的事故。 防止压力容器超压 超压运行有可能使材料发生过度的塑性变形而导致容器的韧性破裂。因此,杜绝压力容器超压运行,是操作人员的一项重要职责。根据压力容器不同的超压原因采取相应的措施: (l)避免操作失误而造成超压事故。对于压力来自器外压力源(如气体压缩机、蒸汽锅炉)的容器,超压大多是操作失误引起的。为了防止操作失误,除了装设连锁装置外,还应实行安全操作挂牌制度。在一些关键性的操作装置上挂牌,牌上注明阀口等的开闭方向,开闭状态,注意事项等。对于通过减压阀降低压力后才进气的容器,要密切注意减压装置的工作情况,并装设灵敏可靠的安全泄压装置。 (2)对于器内物料的化学反应而产生压力的容器,必须严格控制每次投料量及原料中杂质的含量,并有防止超量投料的严密措施。这是因为加料过量或原材料中混入杂质,往往使容器内反应后生成的气体密度增大或反应过速而造成超压。 (3)贮装液化气体的容器,应严格按规定充装量充装,并防止容器意外受热。这类容器常因超量充装或意外受热,温度升高而发生超压。 (4)贮装易于发生聚合反应的碳氢比合物的容器,因容器内部物料可能发生聚合作用

同学聚会活动方案及流程_同学聚会流程如何安排

同学聚会活动方案及流程_同学聚会流程如 何安排 同学聚会活动方案及流程篇一一、时间 7月23日(星期五)25日(星期日)。 二、地点 哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。 三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。 四、主要内容 (一)市区活动 1.外地到哈同学欢迎晚宴 2.参观江北校区。 3.参观文史楼教室。 4.师生见面会。 5.十年聚会主题午宴。 (二)阿城(市检察院培训中心)活动 6.十年聚会主题晚宴。 7.篝火晚会。 8.游览郡王山 9.欢送同学离哈 五、行程安排 第一天 7月23日(星期五) 8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)

18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼 第二天 7月24日(星期六) 7:007:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同) 7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。 8:009:00 抵江北校区参观。 9:0010:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。 10:0011:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。 11:0011:30文史楼前师生合影。 11:3014:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。 14:3016:30 乘车前往阿城 16:3017:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。 17:3019:30 十年聚会主题晚宴。 19:3021:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。 21:00 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他) 第三天 7月25日(星期日) 8:009:00 早餐 9:0011:00 游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶) 11:0013:00 午餐 13:0015:00 返回市区

宿舍安全常识

宿舍安全常识 作者:包锦时间:2008-03-06 浏览次数:1357 宿舍安全常识 保护好每个学生的财物,是全宿舍同学的共同任务。 学生宿舍防火不容小视,一旦发生火灾,特别是在夜间,将对学生的生命财产构成严重威胁。 学生宿舍引起火灾的主要原因 (1)违章用电,使用劣质电器或大功率电器(包括劣质应急灯、充电器、电吹风、取暖器等)。学生基本没有经济收入,又缺乏社会经验,往往会购买价低质劣的电器在宿舍使用;还有的学生在宿舍使用大功率电器,使电线超负荷,因此很容易造成电路短路引发火灾。 使用“热得快”不当是很多起学生宿舍火灾的罪魁祸首。不少学生为了图方便,在宿合用“热得快”烧水。有的忘记了正在烧水,水烧干后,烧着了外壳或其他易燃物品引发火情;有的则是因为使用劣质热得快而起火。 (2)点蜡烛。一些学生考试前临时抱佛脚,晚上在宿舍点起蜡烛“加夜班”,或是“加班加点”看小说。有的一不小心碰倒蜡烛,或是睡着了而蜡烛未熄,结果蜡烛烧到底,点燃了书籍、床板等可燃物品,引起火灾。 (3)抽烟。一些同学在抽完烟后不掐灭烟头,随手扔掉。这些烟头要是掉在易燃物品上,很容易引起火情。 (4)焚烧杂物。在宿合或走廊内焚烧杂物是非常危险的,如果人

离开而火未灭,或是火太大无法控制,极易引起火灾。 学生宿舍对防火的要求 (1)不乱接电源; (2)不乱扔烟头; (3)不躺在床上吸烟; (4)不在蚊帐内点蜡烛看书; (5)不焚烧杂物; (6)不存放易燃易爆品; (7)不使用电炉等设备; (8)不擅自使用煤炉、煤油炉、电饭锅、液化器灶具、酒精炉等可能引发火灾的器具; (9)人走灯关; (10)台灯不要靠近枕头和被褥。 防止学生宿舍被盗 保护好每个学生的财物,是全宿合同学的共同任务。防止宿舍被盗,应该教育学生注意: (1)最后离开宿舍的同学要锁门,是暗锁的要反锁门,不要怕麻烦,要养成随手关门、锁门的习惯。不要给不法分子留下任何可乘之机。 (2)不能随便留宿外人,尤其是不要留宿不知底细的人,远离家乡,热情好客很正常。但不能违反学校管理规定,更不能丧失警惕,留下安全隐患。

会议接待及注意事项

会议接待及注意事项 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模,确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 会议日程是会议活动期间每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。 ●选择会场。 选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一定标准: 第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位

太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。” 第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。 第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。 第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。 ●会场的布置。 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。 一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

大学同学聚会方案

大学同学聚会方案 时光飞速的流转,岁月的青春慢慢的消逝! 人生几何?难忘同学啊! 犹记得二十年前, 我们怀着青春的梦想和热情, 相聚相识 在那四年中我们相知相重,经历了人生最纯真美好的时光,如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。多年的分别,多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味师范生活曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。盼望您早作安排,如期赴约。 一、主要考虑 程序上突出紧凑高效,内容上突出丰富实效,形式上突出新颖活泼,气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助,工作计划范文 二、时间: xxxx年X月X日 说明:这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下最好都能前往,毕竟少了你的该班是不完整的. 三、地点: XXX 四、拟邀请对象: 所有曾在XX级X班同学和赵付雄等老师。原则上不可以带家属,确实不愿割舍的请提前与组织联系. 五、筹备小组名单: 同学会签到财务组: 同学会后勤组: 同学会活动主持: 同学会联络组: 说明:因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变,请得到通知的同学及时向联络人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。 六、主要流程:X月X日 1、上午10点在XX开始签到,地点会餐处,签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。 2、中午在XX会餐,午餐后进行一个小小的座谈会。 3、会后在XX自由活动,留影。 4、晚餐在XX园围着篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉OK与游园会。 5、晚餐后活动结束。 七、资金筹集来源、安排: 全程活动初步预算每人200-300元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。 八、注意事项: 1、同学会期间所有同学服从统一安排。 2、同学会期间最好不要无故离开。 3、有车的最好开来,但是路上一定要注意安全。

例会流程及注意事项

关于公司例会及总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。 一、周例会 1、时间:月中小周周六全天 2、参与人员:行销部技术部全体人员 3、主持:各参与人员轮流主持 4、会议议题:各自项目穿透会 5、会议内容: ①由各区域经理陈述整体计划指标完成情况,并由各技术人员协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。 ②销售总监就项目中出现的情况,做出明确的项目穿透,明晰完成步骤、方法、策略。 6、会议流程 会前: ①议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要自行制作各自汇报内容及演讲PPT文稿。 ③根据需要准备好会议记录工具。 ④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。 ⑤至少提前一个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给 会议主持者。

⑥手机关机或调成静音状态。 ⑦会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。 ①如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。 会中: ①会议记录者做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。 会后: ① 整理会议记录并发放会议记录。(根据需要发放给与会人员及未 与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 二、月例会 1、时间:月末小周周六 2、参与人员:行销部技术部全体人员 3、主持:行销部技术部负责人轮流主持 4、会议议题:本月工作总结及下月工作计划 5、会议流程 会前:同上 会中:同上

国庆节交通安全注意事项大全

国庆节交通安全注意事项大全 金风送爽,天高云淡,在这个花果飘香的季节里,2017年国庆 节即将到来,下文为大家介绍国庆节交通安全注意事项,让我们一 起来看看具体内容吧! 一、自驾车外出旅行前要进行必要准备。携带驾驶证、行驶证、公路安全行车指南和公路交通地图及导航仪,了解沿途路况信息和 天气情况。对车辆转向、制动、轮胎、灯光等安全设施进行必要的 检查,不要驾驶有安全隐患的车辆。 二、保持安全车速。在道路上行驶,车速不要超过限速标志、标线标明的速度,要时刻保持安全车速,拒绝超速。 三、保持安全距离。驾驶人要时刻保持车辆纵向与横向的安全距离,谨慎驾驶,避免交通伤害。 四、谨慎通过路口。路口是交通情况复杂的地方。驾驶人在接近路口时要减速慢行,观察前方的交通情况,确认安全后谨慎通过路口。 五、谨慎通过弯道、坡道。车辆驶近急弯、坡顶等安全视距不足的路段,应当在本方车道内行驶,提前减速,勿超车,必要时鸣喇 叭示意。 六、拒绝疲劳、酒后驾车。节日走亲访友、聚会频繁,司机朋友切勿酒后驾驶。饮酒导致人运动机能低下,反应迟钝、行动迟缓, 判断失准;疲劳驾驶会使人的注意力不稳定、视野狭窄、视线模糊和 反应迟钝。为了您和他人的安全,请勿疲劳驾驶、酒后驾驶。 七、拒绝超员、超载。车辆超员、超载,容易引发爆胎、突然偏驶、制动失灵、转向失控等,导致交通事故的发生。为了您的安全,驾驶人请按照车辆核定数载客、载货,切忌超员、超载。

八、系好安全带。使用安全带可减轻事故发生时驾驶人与车辆顶棚、前窗玻璃、转向盘等发生猛烈撞击的程度,增大生存的几率。 因此,驾乘机动车时要系好安全带,同时还要提醒乘员系好安全带。 九、注意避让行人。机动车驾驶人在行经斑马线时要减速行驶。遇斑马线上行走的行人时,要停车让行。

接待工作注意事项

一、关于接待工作 1、如何迎接客人? 一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。 三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。 四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。 五是留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手? 关于称呼。国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。 迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题?伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。 3、如何陪车和引导? 客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢? 乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

同学聚会方案(完整版)

同学聚会方案 同学聚会方案 参与者缴交。聚会后,费用支出情况由石头统计后在大家面前公开。(或是事后在群里公布)多余的费用平均退回。 这只是个大概的活动意向,请同学们看后共同研究决定,有更好的活动提议,请积极提出,希望我们的聚会能办的让大家开心。两天的时光能让我们感觉出值得就好!希望大家群策群力,积极参与! 同窗汇—用心维系同学情!同学聚会就找同窗汇! 微信号: tonghuanghui123 “同窗汇”是国内首家专业的同学聚会服务机构。“同窗汇”成立以来始终如一的专注于同学聚会及其相关的聚会方案策划、文化衫制作、毕业纪念册制作、摄影制作、会场布置等领域。秉持“用心维系同学情”的宗旨,坚持创新,不断完善服务流程,不断提高服务质量,不断超越客户的期望,承办了数百场同学聚会,场场精彩,得到各届院校校友的好评。 第四篇: 初中同学聚会方案 二十年前, 我们怀着青春的梦想和热情, 相聚相识,初中同学聚会方案。在那三年中,我们相知相重,经历了人生最纯真美好的时光,如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。多年的分别,多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味师范生活曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。盼望您早作安排,如期赴约。 一、主要考虑 程序上突出紧凑高效,内容上突出丰富实效,形式上突出新颖活泼,气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助,工作计划范文《初中同学聚会方案》。 二、 201X年7月26日 说明: 这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下最好都能前往,毕竟少了你的该班是不完整的. 三、地点: 金荔园 四、拟邀请对象: 所有曾在88级1班同学和赵付雄等老师。原则上不可以带家属,确实不愿割舍的请提前与组织联系. 五、筹备小组名单: 同学会签到财务组: 杨德模\李开琼 同学会后勤组: 周四海\刘洪

会议组织流程及注意事项[1]1

会议组织注意事项

会议组织流程图

一、会议筹备 (一)、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时,需要按照会议议程将会议资料按次序排放,最好装订成册,编好页码,方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时,应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位,方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等,应当与会议资料一同准备好,臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。 (二)、会议通知 会议通知分为口头通知和书面通知,其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议,书面会议通知需注意以下几点: 1、电话通知:做好电话接电话的时间、对方姓氏记录,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员,如OA系统、电子邮箱、网站公布等,如有必要可另行电话通知参会人员。 (三)、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程,将会议分为几项内容,如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好,一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 (四)、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场,应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素,例如温度、灯光等,按照实际情况调整好。

清明节注意事项

清明节出行安全注意事项 一、交通安全 1、清明节期间,忽晴忽雨天气多变,路况复杂,驾车出行过程中要保持适当的 车速及安全间距,避免事故的发生。 2、机动车辆及非机动车辆在外出扫墓的过程中,请自觉服从交警的指挥,遵守 交通规则,按规定的地点及停车场停放车辆。 3、机动车辆尽可能错时出行,避免交通拥堵,有关交通情况可以通过收听、收 看广播电台和相关交通提醒信息进行了解。 4、在等候和乘坐公交车时请不要拥挤以防发生意外;按规定的地点乘坐出租车;行人在马路时,要注意来往车辆,请走人行横道。 5、家人聚会饮酒须适度,切勿酒后驾车; 二、防火安全 1、在祭扫时不要随意吸烟和乱扔烟头,祭扫完毕后应确认余火已完全熄灭后方可离开,千万不要因麻痹大意而酿成火灾。 2、最好携带铁锹、水桶等灭火物品,以防疏忽造成突发着火。 3、应避免在树林、草地和草垛附近焚香烧纸、燃放烟花爆竹。 4、假如不慎引发火灾,不要慌张,更不可盲目逃离现场,可充分利用身边可灭火的物品进行扑打,并立即请求周围群众及园林工作人员支援,同时及时拨打110、 119等报警电话报警。 三、饮食安全 1、卤菜类食品最好在出发当天购买,超天应加热,应使用清洁的专用容器或干净的食品装食品; 2、勿食路边摊贩食物,不要在途中购买来路不明的食品,尤其是熟肉、熟菜及五颜六色的 饮料; 3、购买食品时要注意生期和保质期,以防食物过期变质; 4、真空包装食品打开后别放太久,一经打开,立即食用。吃野菜最起码要知道 所食野菜是否有毒,不认识的野菜最好不吃。 5、外出游玩时,人的精神状态处于紧张和亢奋状态,这时,常使消化系统的血液供应少,消化液的分泌量下降,胃酸的数量不足,难以杀灭随饮食而进入的各种细菌,因此,旅游中随身带些大蒜、生姜、食醋,在饮食时佐餐,可到健胃消食作用,以防肠道疾患的发生。

2015大型会议接待方案

2015 大型会议接待方案 第 1 篇:大型会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文 案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议 总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协 办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席) 、参展单位、客商、普通观众以及媒 体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份 参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何 接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议 目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的 身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、 参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设 置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅 游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观 看文艺演出等的支出, 涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。 对外公布的接待方案一 般不写这一部分的内容。 第 2 篇:大型会议接待方案 一、会前准备工作 1、组织会务班子、 2、发出会议通知。 3、印刷会议日程, 4、大型会议要编组 并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1) 悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2) 设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证 音响效果。 (3) 确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。 (4) 保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5) 摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全 保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 包括 会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 编排好 会议程序,制定注意事项。

同学聚会方案4篇

同学聚会方案4篇 Student party plan 汇报人:JinTai College

同学聚会方案4篇 前言:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现 目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现 实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具 有实践指导意义。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:同学聚会方案:小学 2、篇章2:同学聚会方案:初中 3、篇章3:同学聚会方案:高中 4、篇章4:同学聚会方案:大学 篇章1:同学聚会方案:小学 为增进老同学情感,丰富业余生活,释放紧张的生活、 学习、工作压力。回顾单纯美丽的童年。特在20xx年初之际。举办小学同学聚会。 以下三个方案。投票举行: 方案一:地址,欧江岔任意ktv。准备充足的烟、酒、 槟榔、零食、饮料。

方案二:地址,七甲山,时间,准备野炊用具。锅碗瓢盆,面积较大的布料或塑料薄膜。各种荤素或复合食物。烟、酒、槟榔、零食、饮料。 方案三:地址,任意同学家。准备烟、酒、槟榔、零食、饮料。该同学家需配备k歌系统。并家人通情达理不嫌弃活动时段所造成的脏、乱。离场集体将该场所打扫干净。 活动时间:大年初一下午。 集合地点:李x。 活动附带章节:总结各童鞋20xx年学习、生活、工作情况。 联系电话:186××××××××。 联系QQ:969××××××。(或小学同学qq群。) 备注: 1、活动时段不得早退。需提前跟家人协调该天日程。24:00前活动结束。 2、带女/男友参加者可获得意外惊喜。礼包一份。 3、活动资金由各参加该活动的童鞋采取AA制度。任选一人筹集该活动资金。

会议流程和服务安排详细版

会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声 喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

会议接待操作注意事项

会议接待操作注意事项 ●接收任务单 总台在接收任务单时核对清楚,核对内容必须包含如下内容:(1)任务单张数; (2)返佣是否有分管老总签字; (3)大门横幅、会场横幅、指示牌内容; (4)桌签名单; (5)用房数、房型、房价; (6)送早要求及是否需要单独制作中、晚餐券; (7)抵离日期; (8)签到台设置时间和要求; (9)是否需要安排拍照,拍照时间和相架摆放要求; (10)其他特殊要求; (11)会议跟踪人姓名、会务组联系人姓名和联系方式; 对任务单相关内容有存在疑问或理解不清楚的地方,应当场与营销部人员核实清楚。 ●开工作责任单 总台填写“工作责任单”,要求认真、详细、字迹工整,需在“工作责任单”中标明如下内容: (1)会议名称; (2)抵离日期; (3)大门横幅内容、价格; (4)会场横幅内容、价格; (5)指示牌内容; (6)桌签名单、价格; (7)设签到台人数和要求、时间;

(8)如需制作中、晚餐卷,注明制作要求,收费标准; (9)拍照时间、站立人数、座位人数、相架摆放要求; (10)其他特殊要求; (11)发放岗位名称及发放者签名; ●发放任务单 (1)行李房发放任务单时,必须将任务单的第一联发放至总台;(2)发放至其他相关部门均需在“任务单发放记录表”上有接收者的签字确认(客房送至房务中心签收,餐饮部由迎宾、领班以 上人员签收,歌舞厅、棋牌、渔塘等外包部门统一送至监控室);(3)对未能第一时间送达相关部门的情况发生,应及时在交接本上做好记录,同时也要有与当班同事的口头交接,做到有据可查,事后要求有及时的跟进和补位完成; ●制作横幅、指示牌、桌签、中晚餐卷的标准 (1)商务中心根据“工作责任单”中注明的内容,制作横幅、指示牌、桌签、中晚餐卷; (2)制作内容要和“工作责任单”、会议通知原件、任务单进行三核对,如有疑问及时联系会议跟踪人或会务组人员; (3)制作完成后,要有交接记录,并要求接收岗位签收、核对,横幅、指示牌交给行李员,桌签交给会场服务员,应在交接的过程中有书面说明会议开展的时间,以便避免延误; (4)每天早班人员到岗后按照“岗前准备工作要求”,根据“工作责任单”、会议通知原件、任务单对大堂指示牌、大门横幅进行核对,确保准确无误; ●会议横幅、大门横幅 (1)行李员接收到刻好的会议横幅、大门横幅,根据时间要求提前一天进行制作,并及时根据要求悬挂(如悬挂大门和大堂出现

相关文档