实验四 中文Power Point2003

实验四中文Power Point2003

一、实验目的

1．掌握演示文稿的创建与保存；

2．了解幻灯片不同视图的作用；

3．学会编辑演示文稿；

4．学会在演示文稿中插入各种对象，如：文本框、图片、图表等；

5.学会幻灯片的放映。

二、实验原理、内容及步骤

（一）实验原理

PowerPoint是一种先进的演示文稿制作软件。本实验要学习制作演示文稿的基本操作，在编辑幻灯片时，要用到前面Word中编辑排版的知识，如果涉及到数据图表对象的插入，则要用到Excel中对图表对象的操作。此外，还需要预习演示文稿的基本操作部分，如：演示文稿的创建、编辑、放映、各种对象的插入。

（二）实验内容

1．PowerPoint 2003的启动与退出；

2．创建演示文稿；

3．对幻灯片进行编辑；

4．在幻灯片中插入各种对象；

5．放映幻灯片。

（三）实验步骤

1．PowerPoint 2003的启动与退出

（1）启动PowerPoint 2003

启动Windows2003，在Windows桌面上单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”，系统弹出PowerPoint对话框，如图4.1所示。

图4.1 PowerPoint对话框

对话框中有四个单选项，用于新建或打开演示文稿，其中新建演示文稿有三种方式，用户选择其中一种即可创建演示文稿。

（2）PowerPoint 2003的退出

退出PowerPoint 2003可使用下面方法之一：单击PowerPoint菜单栏的文件/退出,或者单击PowerPoint 2003标题栏最右端的关闭按钮，可退出PowerPoint。

2．创建演示文稿

新建演示文稿的方式有多种：用内容提示向导建立演示文稿，系统提供了包含不同主题、建议内容及其相应版式的演示文稿示范，供用户选择；用模板建立

演示文稿，可以采用系统提供的不同风格的设计模板，将它套用到当前演示文稿中；用空白演示文稿的方式创建演示文稿，用户可以不拘泥于向导的束缚及模板的限制，发挥自己的创造力制作出独具风格的演示文稿。

（1）新建演示文稿

对初学者而言，使用“内容提示向导”创建演示文稿是一种较为简便快捷的方式。用户除了在图4.1上可启动内容提示向导外，也可按下述操作来启动它。·单击菜单栏上的“文件/新建”，出现“新建演示文稿”对话框；

·单击该对话框中的“演示文稿”选项卡，出现如图4.2所示的各种演示文稿选项；

·单击其中的一个图标，在预览框中可以看到其效果，然后单击“确定”，屏幕上显示上面所选演示文稿的第一张幻灯片；

图4.2 “新建演示文稿”对话框

·分别用鼠标单击幻灯片上的原标题及附加信息等，输入需要的信息，得到用户需要的第一张幻灯片，如图4.3所示；

·按下“Page Down”键，继续编辑下一张幻灯片，将需要的所有幻灯片编辑完毕。

图4.3 第一张幻灯片

（2）保存和关闭演示文稿

·保存新演示文稿

单击菜单栏中的“文件/另存为”，系统弹出“另存为”对话框，如图4.4所示；在对话框的“保存位置”框右侧单击向下箭头，选择保存路径、驱动器、文件夹的位置；在“文件名”框中输入文件名；默认情况下，PowerPoint的保存类型为“演示文稿”，若想以其它类型保存，可单击“保存类型”列表框并选择所需的文件格式，也可将演示文稿存为打开时自动放映的格式；单击“保存”按钮。

图4.4 “另存为”对话框

·自动保存文件

自动保存文件将有可能避免工作中意外断电或死机所带来的文件丢失。自动保存选择菜单栏中的“工具/选项”命令，然后选择“保存”选项卡，在其中设置每隔多少分钟保存，如图4.5所示为每隔10分钟自动保存演示文稿，最后单击“确定”按钮。

图4.5 “选项/保存”对话框

·保存并关闭已经存在的演示文稿

①单击菜单栏中的“文件/保存”。

②单击菜单栏中的“文件/关闭”。

3．对幻灯片进行编辑

（1）新建幻灯片

在演示文稿中新建幻灯片的方法很多，主要有以下几种：

·在大纲视图的结尾按回车键。

·单击“插入/新幻灯片”命令。

·单击常用工具栏的“新幻灯片”按钮。

用第一种方法，会立即在演示文稿的结尾出现一张新的幻灯片，该幻灯片直接套用前面那张幻灯片的版式；用后两种方法，会在屏幕上出现一个“新幻灯片”对话框，可以非常直观地选择所需版式。

（2）编辑、修改幻灯片

选择要编辑、修改的幻灯片，选择其中的文本、图表、剪贴画等对象，具体的编辑方法和Word类似。

（3）插入和删除幻灯片

选择需要在其后插入新幻灯片的幻灯片；单击常用工具栏上的“新幻灯片”

按钮，或者单击“插入/新幻灯片”命令；从“新幻灯片”对话框中选择所需版式，单击“确定”按钮。

删除幻灯片时，在幻灯片浏览视图中或大纲视图中选择要删除的幻灯片；单击“编辑/删除幻灯片”命令，或按键；若要删除多张幻灯片，需切换到幻灯片浏览视图，按下键并单击要删除的各幻灯片，然后单击“删除幻灯片”按钮。

4．在幻灯片中插入各种对象

（1）插入图片和艺术字对象

·在普通视图或幻灯片视图中，选择要插入图片或艺术字的幻灯片；

·根据需要，选择菜单栏中的插入/图片中的“剪贴画”或“来自文件”或“艺术字”，如图4.6所示；

·插入的对象处理以及工具使用情况和Word相似。

图4.6 菜单栏中的“插入/图片”选项

（2）插入表格和图表

·在普通视图或幻灯片视图中，选择要插入表格或图表的幻灯片；

·根据需要，选择菜单栏“插入”中的“表格”或“图表”选项；

·如果插入的是表格，在对话框的“行”和“列”框中分别输入所需的表格行数和列数，对表格的编辑与Word中相似；

·如果插入的是图表，会启动Microsoft Graph，在幻灯片上将显示一个图表和相关的数据，如图4.7所示，根据需要，修改表中的标题和数据，对图表的具体操作和Excel中图表的操作相似。

图4.7 插入“数据图表”

（3）插入组织结构图

·在普通视图或幻灯片视图中，选择要插入组织结构图的幻灯片；

·根据需要，选择菜单栏“插入/图片/组织结构图”选项；

·使用组织结构图的工具和菜单来设计图表。

对于已插入对象的删除，可选中要删除的对象，然后按键。5．放映幻灯片

（1）选择要观看的幻灯片；

（2）选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”选项，或者直接在窗口左下角选择“幻灯片放映”视图；

（3）标左键连续放映幻灯片；

（4）按键退出放映。

三、实验设备及实验注意事项

1.个人计算机一台，预装有Windows2003操作系统和Powerpoint软件；

2.若要对演示稿件打包，必须选择包含Powerpoint的播放组。

四、实验报告内容

实验结束后,要求同学们总结实验的过程，根据实验原理、内容、步骤认真撰写实验报告。

1.浏览器和搜索引擎

（1）熟悉Internet Explorer。

IE的窗口如图5.1所示。此时地址栏中显示的是默认主页或about:blank （空白页面）。在地址栏中输入搜狐网的主页地址：https://www.wendangku.net/doc/fb3810330.html,，然后按回车键，可以看到状态栏中显示传送时的状态信息，同时窗口右上角的飞行标志不停地转动，等待一定时间后，飞行标志停止不动，此时信息传送完毕（图5.2所示）。

图5.1 IE浏览器

图5.2 搜狐主页

（2）浏览页面内容。

将鼠标移动到“旅游”上，鼠标变成手形，这表明该处有一个链接，单击左键，屏幕上显示出新的页面，如图5.3所示。如果想要在新的窗口中打开“旅游”的页面，可以单击右键然后选择“在新窗口打开”选项。该页显示了与旅游有关的各种信息，可以根据自己的喜好继续进行浏览。

图5.3 浏览搜狐网信息

（3）将搜狐网的主页加入收藏夹。

单击“后退”按钮，回到搜狐网主页，单击“收藏”菜单项下的“添加到收藏夹”选项，出现如图5.4所示的窗口。将名称改为“搜狐网”，然后单击“确定”按钮。此时再单击“收藏”菜单项，可以看到“搜狐网”列在收藏频道中。以后要访问该网站，只需从“收藏”中选择即可。

图5.4 将搜狐网的主页加入收藏夹

（4）将搜狐网的主页设置成默认页。

选择主菜单“工具”下的“Internet选项”，得到如图5.5所示窗口。

图5.5 将搜狐网的主页设置成默认页

可以直接在“地址”文本输入框中输入搜狐网的主页地址，更为简便的方法是单击“使用当前页”按钮，搜狐网的主页地址就出现在“地址”文本输入框中。

设置完毕后，单击“确定”按钮退出。关闭IE，然后重新启动IE，可以看到屏幕上自动显示搜狐网主页。这样该网站就被设置成默认页，以后每次启动IE时系统都会自动将该页面调出。

（5）使用搜狐网的搜索引擎

回到搜狐网的主页，在搜索关键字输入框内输入“屏幕保护”这一搜索字，选择搜索类别为“网站”，然后单击“搜索”按钮，等待一段时间后，浏览器中会显示出在搜狐引擎的数库中所有与“屏幕保护”这一主题有关的网站的简介。如图5.6所示。

图5.6 使用搜索引擎搜索到的与屏幕保护有关的网页

（6）图片保存

在图5.2所示的浏览器窗口中，选择“新闻”，将进入搜狐新闻网页。在该网页中用鼠标单击“中国人造‘太阳’完成首次测试”，进入“中国人造‘太阳’完成首次测试”网页。选中的图片并右击，在弹出菜单中选择“图片另存为”，将该图片存储在计算机上。例如存在目录C:\My Documents下，文件名为Img242447231.jpg，这样图片就保存在自己的机器上。

2. 电子邮电的使用

（1）在新浪网上申请一个免费电子邮件帐号，并在该网站主页下进行电子邮件的处理工作。

·启动IE，在地址栏输入新浪网地址：https://www.wendangku.net/doc/fb3810330.html,，进入页面。

·单击“2G免费邮箱”，进入新浪网邮箱主页（图5.7）。新浪网提供免费邮箱和VIP邮箱，本例主要学习申请免费邮箱。

图5.7 新浪免费邮箱注册页面

·在图5.7的“请输入邮箱名”后输入自己的邮箱名称。如ppwwqwer。

·单击“下一步”，进入如图5.8所示窗口。

图5.8 注册窗口

·按提示填写图5.8的注册表，完成后点击“提交”。如果有不合法输入项，必须重新填写；如果有重名就改换邮箱名称。当申请成功后，进入图5.9。邮箱为ppwwqwer@https://www.wendangku.net/doc/fb3810330.html,，以后就可以用该邮箱了。

图5.9 注册成功

（2）发送和接收电子邮件。

·在新浪主页输入邮箱帐号ppwwqwer和密码，单击“登录”按钮，就进入邮箱（图5.10）。

图5.10 进入邮箱

·在图5.10中选择“写邮件”后进入图5.11。在收件人处填写自己的邮件信箱地址，主题处输入“test”，正文处输入“test”，单击“附加”按钮，从本机上选择一个文件。然后单击“发送邮件”按钮就可发送邮件。

图5.11 发邮件

·在图5.10中单击“收邮件”就进入图5.12，可以看到刚才发出去的邮件，这

表明邮件已经顺利发出。

图5.12 接收邮件