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公文试题及参考答案

公文试题及参考答案
公文试题及参考答案

A.主办机关的发文字号

B.

C.至少两个机关的发文字号

D.所有机关的发文字号

根据情况临时规定的发文字号

公文知识竞赛试题及参考答案

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

1. 公文区别于其他文章的主要之点是()

A. 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B. 公文形成的条件是行使职权和实施管理

C. 公文是具有法定效用与规范格式的文件

D. 公文是办理公务的重要工具之一

2. 目前国家行政机关公文共有()

A. 13 种

B.11 种

C.12 种

D.14 种

3. 下面几种说法中,不正确的是()。

A. 公文的表达方式大体上以说明为主,兼有叙述和议论,一般不使用文学作品常用的描写和抒情的笔法。

B. 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复。

C. 拟写公文标题应该做到:结构完整,事由明确,文种恰当,语言规范,文字简洁,文题相符。

D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊” “呢” “吧”等,“吗”也展可能不用或少用。

4. 下面说法正确的有()。

A. 党政机关应在各自的系统内部发布文件

B.行政机关公文可主送党组织

C.党的机关公文可主送行政机关

D.党政机关尽可能地增加联合发文

5. 不相隶属的机关之间联系工作,应当用()

A.通报

B.通知

C.函

D.意见

6. 几个机关联合发文,只能标明()

7. —般应标识签发负责人姓名的文件是()

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

8. 主送机关是()

A.有隶属关系的上级机关

B. 受理公文的机关

C.收文机关

D. 需要了解公文内容的机关

9.答复上级机关的询问,使用()

A.通报

B. 请示 C .报告 D . 通知

10.任免人员应使用的文种是()

A.通报

B.批复

C.通知

D. 通告

11.公文的秘密等级应标于文头的()

A.左上角

B. ■右上角

C. 左下角

D. 右下角

12.发文字号中年份的正确写法是()

A.[ 1997 ]

B. ■〔 1997〕

C.[ '97 ]

D.[ 1997 年

13.不属于通报适用范围的是()

A.表彰先进

B.传达情况

C.申请批准

D.批评错误

14.结语“现提请审议”适用于()17.B 18.B 19.A 20.A

2020公文写作与处理试题以及答案

2020公文写作与处理试题以及答案 (1).在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是()。 A.机要性 B.政治性 C.时限性 D.规范性 参考答案:D (2).将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称()。 A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.整理归档 参考答案:D (3).用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为()。 A.命令(令) B.规定 C.批复 D.通知

参考答案:A (4).对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为()。 A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷 C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷 参考答案:A (5).调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是()。 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强 参考答案:B (6).下列文稿中具有正式公文效用的是() A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 参考答案:D (7).纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是()。 A.标题需写明会议名称与文种

B.标题需写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案:A (8).党政机关公开发布重要决定或重大事项用()。 A.公告 B.通告 C.公报 D.通报 参考答案:C (9).公文标题一般由()构成。 A.收文机关名称、事由、文种 B.发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C.发文机关名称、事由、文种 D.发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案:C (10).根据公文内容的重要程度,公文的密级分为()。 A.绝密、加密、机密三级 B.绝密、机密、秘密三级 C.机密、保密、秘密三级 D.特密、绝密、秘密三级 参考答案:B (1).下列关于请示的描述正确的是()。

关于进一步规范公文处理程序的通知

关于进一步规范公文处 理程序的通知 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府,县府各部门: 为进一步促进办文规范化、制度化、科学化,提高公文处理效率和质量,依据国家和省市政府系统公文处理有关规定,现结合我县实际,就进一步规范公文处理程序通知如下: 一、收文办理 收文办理的主要程序为:签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 (一)签收、登记:所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。综合科初审后,登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》,代拟稿送秘书科进行公文处理,再送有关领导审签。正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。登记工作必须在来文的当日完成。 (二)分发、拟办:根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅,并作好记载,传阅后及时收回。拟办件由综合科填写阅示单,由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。送领导的批示件,一般应在登记的当天送达,如领导未及时签批,由办公室主任或分管主任询问、提示。 (三)审稿、批办、承办:凡领导的批示件,应由提出意见的科室按领导的批示,送达有关单位和人员承办。办理单位或人员应当及时准确,不得延误、推诿,对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕,请示性

公文在5个工作日内办理完毕。确因特殊情况不能按时办理完毕的,应当在回复时限内以书面形式说明理由。 (四)催办:交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办理,必须指定专人跟踪督查,做好内部运转和衔接工作。 (五)办结归档:办结归档的文件,由承办科室按收文顺序,在来年四月向档案室移交,个人不得保存应当归档的公文。移交时,反映文件办理过程的有关文件、资料(包括批示单、交办单、处理笺)等都应收集完整、有序。 二、发文办理 发文办理的主要程序为:草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。 (一)草拟:按照“谁承办,谁拟稿”的原则,一般由部门代拟稿或秘书科拟稿。对拟稿的要求是:所拟文稿内容要符合法律法规、方针政策,反映情况要真实、准确,文字规范,文章精炼,结构严谨,人名、地名、数字、引文、主题词准确无误。拟制紧急公文时,应体现紧急的原则,并根据实际需要确定紧急程序。拟文一般应以打印件送审,并附有关依据材料,包括有关文件、材料、领导批示及相关依据文字等,附件可用复印件。 (二)核稿:由拟稿单位负责人核稿,若是代拟稿,应由秘书科负责人复核。对核稿的要求是:重点审核是否需要行文,是否经过协商、会签,文种使用、行文格式、文字表述、报送单位、紧急程序、密级等是否符合规范,并按要求修改完善。文稿内容涉及有关部门的应交有关部门会签。核稿的时限要求:特急件、急件一到即核;其它文稿一般在1天内核毕。

公文写作考试试题及答案(含作文答案)模板

公文写作考试试题及答案(含作文答案)模板

第一部分选择题 一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题 目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是 A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组 织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文 件 D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是 A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用 A.通报 B.通知 C.函 D.意见 4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不 明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是

A.以上事项,请尽快批 准 B.以上所请,如有不同意,请来函商量 C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复 6.几个机关联合发文,只能标明 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是 A.上行文 B.平行文 C.下行 文 D.越级行文 8.主送机关是 A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A.会议报告 B.条例 C.工作总 结D.请示 10.特殊情况越级向上行文,应抄送给 A.直属上级机关 B.直属下级机关

《公文写作与处理》奥鹏期末复习资料答案版775632

公文写作与处理、奥鹏期末复习 注:如学员使用其他版本教材,请参考相关知识点 一、客观部分:(单项选择、多项选择、判断) 请见在线练习题。 二、主观部分: (一)、填空题 1. 应用文种类繁多,按照使用领域划分,应用文可分为、、三种类型。教材P7 2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级,根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3. 公文的发文字号,应该由、、组成。讲稿P21 4. 调查报告要有两个要点,即和。教材P106 5. 根据调查的对象和报告的内容,调查报告可分为、、、四种类型。教材P107 6. 简报就是工作情况的简要报告,它应该具有的两个突出特点是、。教材P126 7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映,一般应包括、、、、、、和。 教材P134 8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿,应具有、和的特点。教材P137 9. 撰写市场预测报告的正文,一般应由、、、四部分组成。教材P167

10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫;向死者表示哀悼、缅怀与敬意,寄托哀思的文章或言辞叫;向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。教材P210-211 答案:1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密 3、发文机关代字、年份、发文顺序号 4、调查、报告 5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速 7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议 8、针对性、鼓动性、通俗化 9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 (二)、名词解释 1. 应用文参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。 2. 主题参见讲稿(1-22节)P8即立意、主旨,是作者所要表达的中心内容与思想倾向。 3. 材料参见讲稿(1-22节)P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据,包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。 4. 结构参见讲稿(1-22节)P10所谓结构,是指文章的组织框架,即作者根据主题的需要和文体特点,按照事物的发展规律和内部联系,对题材进行合理的安排,而形成的文章内部构造。

公文写作与处理题库(含答案)

公文写作与处理题库 一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。 A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商 C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( )。 A.草稿B.定稿C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。 A.会商B.审核C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。 A.平行B.加急件C.特急件D,急件 15.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发16.通报情况使用( )。 A.通知B.通告C.通报D.情况报告 17.通报的表达方式侧重于( )。 A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理 18.办公室更改电话号码,可用( )公布周知。 A.通知B.通告C.启事D.布告 19.批复是答复下级请示的文件,是( )。 A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示,用来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是( )。 A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间 21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( )。 A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法 22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。 A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件 22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。 A.拟办B.批办C.承办D.查办 24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( )。 A.条例B.规定C.办法D.决定 25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( )。 A.命令B.指示C.批复D.通知 26.为加快文件的传递,可采用( )。 A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文 27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。 A.上行文B.平行文C.通知D.下行文 28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( )。 A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文29.商洽性文件的主要文种是( )。

公文处理程序-收文&发文

公文处理程序 公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全,各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书部门负责。 收文处理的一般过程 指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 第一阶段:公文的收受与分流 (1)签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。 (2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。 (3)启封。即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。 (4)内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 (5)分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 (6)摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。 第二阶段:办理收文 (1)拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。 (2)批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 (3)承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 (4)注办。即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。 第三阶段:组织传阅与催办查办 (1)组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 (2)催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 (3)查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 第四阶段:处置办毕公文 包括:立卷归档、清退、暂存、销毁等。 收文办理活动的方法要点 拟办 拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意:(1)认真研读公文,真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。(2)意见要简明、具体、得体。(3)如同时提出两个或两个以上方案时,应讲究它们的排列次序,一般应将倾向性意见放在前面,以提高效果。(4)意见应工整、清晰地写在《文件处理单》

公文处理与写作基本知识

公文处理与写作基本知识 一、公文的定义、特点、作用和分类 (一)公文的定义 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 (二)公文的特点 1、鲜明的政治性。 2、法定的权威性。 3、严密的科学性。 4、体式的规范性。 5、法定的程序性。 (三)公文的作用 1、法规行政约束作用。 2、领导指导作用。 3、联系公务作用。 4、宣传教育作用。 5、沟通信息作用。 6、依据凭证作用。 (四)公文的分类 公文在其长期的发展过程中,适应国家机关各项活动的不同需要,逐步形成了不同的种类。 1、公文分类的意义 (1)正确区分公文类别,有助于公文撰写的规范化; (2)正确区分公文类别,有助于公文传输的制度化; (3)正确区分公文类别,有助于公文立卷归档的科学化; 2、公文分类的标准

(1)按法定文件规定,公文可分为法定党政公文和机关常用事务文书。 国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文。即:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》中的14种公文:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 机关事务文书,是指国家机关为处理日常事务而制发的文书。常用的有:计划、总结、简报、章程、办法、调研报告、讲话稿等。 (2)按公文的行文方向划分,有上行文、下行文和平行文。 上行文,即被领导、指导的下级机关向上级领导、指导机关报送的公文。如:报告、请示。 下行文,即上级领导、指导机关向下级被领导、指导的机关发送的公文。如:命令、决定、公告、通知、批复。 平行文,即同一组织系统中的同级机关或不相隶属机关之间互相递送的公文。如:函、议案。 (3)按公文办理的紧急程度划分,有特急公文(特急)、紧急公文(急件)、常规公文(平件)

公文写作与处理1804真题

2018年4月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码00341) 本试卷共5页,满分l00分,考试时间l50分钟。 考生答题注意事项: 1.本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效,试卷空白处和背面均可作草稿纸。2.第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。3.第二部分为非选择题。必须注明大、小题号,使用0.5毫米黑色字迹签字笔作答。4.合理安排答题空间,超出答题区域无效。 第一部分选择题 一、单项选择题:本大题共30小题,每小题l分,共30分。在每小题列出的备选项中 只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。 1.我国封建社会文书工作的确定时期是 A.夏商时期 B.秦汉时期 C.魏晋时期 D.唐宋时期 2.上行文、平行文、下行文的划分根据是公文的 A.行文关系 B.行文类别 C.秘密等级 D.发文目的 3,我国“文件”一词出现年代是 A.东汉末年 B.唐代末年 C.清代末年 D.民国初年 4.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,此句出自的著作是 A.《史记》 B.《汉书》 C.《文心雕龙》 D.《典论·论文》 5.革命战争年代,专门为党内起草《关于建立报告制度》一文的作者是 A.任弼时 B.周恩来 C.毛泽东 D.邓小平 6.公文的表达方式和语体特征称之为 A.公文文体 B.公文体式 C.公文程式 D.公文格式 7.“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的 A.开端用语 B. 引叙用语 C.经办用语 D.称谓用语 8.附件、附注位于公文的 A. 眉首部分 B.主体部分 C.版记部分 D. 文尾部分 9.某市交通局与市属某县交通局之间构成的是 A. 领导与被领导关系 B.指导与被指导关系 C.监管与被监管关系 D.不相隶属关系 10.机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为

公文写作与处理》《应用文写作》期末复习答案版

公文写作与处理(应用文写作)期末复习大纲 注:如学员使用其他版本教材,请参考相关知识点 一、客观部分:(单项选择、多项选择、判断) 请见在线练习题。 二、主观部分: (一)、填空题 1.应用文种类繁多,按照使用领域划分,应用文可分为、、三种类型。教材P7 2.涉密公文应当根据涉密程度标注密级,根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。教材P27 3.公文的发文字号,应该由、、组成。讲稿P21 4.调查报告要有两个要点,即和。教材P106 5.根据调查的对象和报告的内容,调查报告可分为、、、四种类型。教材P107 6.简报就是工作情况的简要报告,它应该具有的两个突出特点是、。教材P126 7.会议记录是会议情况具体、全面的反映,一般应包括、、、、、、和。 教材P134 8.演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿,应具有、和的特点。教材P137 9.撰写市场预测报告的正文,一般应由、、、四部分组成。教材P167 10.机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫;向死者表示哀悼、缅怀与敬意,寄托哀思的文章或言辞叫;向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。教材P210-211 答案:1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 2、绝密、机密、秘密 3、发文机关代字、年份、发文顺序号

4、调查、报告 5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 6、简约、迅速 7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议 8、针对性、鼓动性、通俗化 9、前言、市场状况、分析和预测、建议 10、讣告、悼词、唁电 (二)、名词解释 1.应用文参见教材P2。应用文是指日常生活和工作中经常使用的,为某种具体的实用目的而写的文体。它是完成具体工作或办事的一种工具。 2.主题参见讲稿(1-22节)P8即立意、主旨,是作者所要表达的中心内容与思想倾向。 3.材料参见讲稿(1-22节)P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据,包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。 4.结构参见讲稿(1-22节)P10所谓结构,是指文章的组织框架,即作者根据主题的需要和文体特点,按照事物的发展规律和内部联系,对题材进行合理的安排,而形成的文章内部构造。 5.公文参见讲稿(1-22节)P17《党政机关公文处理工作条例》中指出:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

2018年10月自考《公文写作与处理》真题【自考真题】

2018年10月自考《公文写作与处理》真题 选择题部分 一、单项选择题:本大题共30小题,每小题1分,共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。 1、公文形成的主体是国家机关及 A.企业单位 B.事业单位 C.社会团体 D.其他社会组织 2、国务院总理令的法定作者正确落款书写是 A.中华人民共和国 B.中华人民共和国国务院 C.国务院总理××× D.国务院 3、公文写作的针对性强,主要是因为它 A.是决策之作 B.是上级旨意 C.是紧急之作 D.有明确的受文对象 4、决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的 A.政治理论水平的高低 B.专业素质的高低 C.知识面的宽窄 D.业务情况的熟悉程度 5、建国后,中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》,此文件发布于 A. 1949 年 B. 1950 年 C. 1951 年 D.1952 年 6、在写作中运用语言的方法和手段称为 A.公文格式 B.公文体式 C.公文程式 D.表达方式 7、除批复外,下行文的主送机关一般有 A. 1个 B. 2个 C. 2个以上 D. 10个以上 8、没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文,称为 A. 下行文 B.上行文 C.平行文 D.泛行文 9、省军区与县人民政府之间的行文关系属于 A.平行关系 B.不相隶属关系 C.领导与被领导关系 D.业务指导关系 10、开会通知、放假通知、缴费通知都属于 A.发布性通知 B.指示性通知 C.任免性通知 D.事务性通知 11、人民代表大会使用“议案”文种以后,各级政协会议和企业职工代表大会应使用的文种是 A. “方案” B. “草案” C. “文案” D. “提案” 12、决议和决定在发布形式上的不同在于

公文处理程序

公文处理程序 1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。收文 办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。公文处理工作人员,应以高 度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。公文处 理必须做到准确、及时、安全。公文处理的各个环节,应力求 当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具 体有以下几个环节: ①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、 登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对 需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文 标题、密级、份数、承办单位或分送范围。 ②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕; 一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导

人。除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门 登记、注批的公文。 ③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的 还是呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。 ④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件, 在正式立卷前,由承办人按一定方法暂存一段时间。承办人员 应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。暂存文件的管理,以 便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采用分类依号 排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。 ⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电 报随同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的公文为主, 根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、

领导干部公文处理规范

公文写作与处理 阳涛 2010年9月 通过学习,了解公文的基本特点、作用和常用公文类别划分及文种的适用范围,熟悉公文的格式、结构和公文稿本的特征,掌握公文写作的基本规律和基本要求,能结合实际正确遵行行文规则,规范地运用语言工具撰写常用公文;了解公文处理的基本任务,熟悉公文处理责任和公文办理程序,掌握公文拟办、请办、批办、承办、审核、签发的基本方法和要求。 第一节公文写作 一、公文的含义 公文,即公务文书。它是党政机关、企事业单位以及群众团体在公务活动中使用并形成的具有特定格式的文字材料。《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》)第二条规定:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。”《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二条规定:“行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。”在公务活动中,公文以其特有的功能发挥着越来越广泛和重要的作用,成为各类公务活动不可缺少的重要工具之一。

一般来说,只有具备以下几个条件才能算做公文: 首先,公文是在公务活动中使用并形成的,是为了处理公务,而不是办私事的。 其次,它的使用范围是党政机关、人民团体、企事业单位,而不是个人。 第三,它是具有特定格式的文字材料,从标题到落款,从内容到文面,从用纸到标记都有特定的要求,而其他文字材料无所谓特定格式,如小说、诗歌、散文怎么写,自古没有定法。也不同于公务活动中使用的其他材料,如图片材料、音像材料、电讯材料等。 二、公文的类别 公文类别也称公文种类,一般是指公文制发机关根据公文的内容、性质和所承担的任务而确定的行文形式和名称。为了更好地认识公文、使用公文,可以按照不同的标准,从多个角度对公文的类别进行划分: 按公文的性质分类,大体上可分为:(1)规范性公文。指的是必须遵循和执行的法规类公文,如条例、规定等。(2)指导性公文。指的是用于传达贯彻政令和指导行动类的公文,如指示、决议、决定等。 (3)告知性公文。指的是用于通报情况、公布要求类的公文,如通知、通报等。(4)报请性公文。指的是用于向上级领导机关报告情况、请示事项类的公文,如请示、报告等。(5)记录性公文。指的是用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况类的公文,如会议纪要等。

公文处理与写作--试题

一、单项选择题 1. 公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般文章作品的显著区别( B) A. 法定的权威 B. 法定的作者 C. 特定的效用 D.规范的格式 2. 公文结构修改的目的不包括使公文(B) A. 更加严谨 B. 更加详尽 C. 更加畅达 D. 更加匀称 3. 下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是(B) A. 论点是统帅,回答“要证明什么”的问题 B. 论据是结果,回答“用什么证明”的问题 C. 论证是沟通其他二者之间的桥梁,回答“如何证明”的问题 D. 在公文写作中,只有把论证的桥梁铺设的科学、严密,才能赋予论证以强大的逻辑力量 4. 公文装订一律在(A) A. 左侧 B. 右侧 C.上端 D. 下端 5. 文件生效标识不包括( D) A. 发文机关签署人姓名 B. 成文时间 C. 发文机关印章 D. 抄送机关 6. 党的各级组织的隶属关系和职权范围由(D) A. 《国家行政机关公文处理办法》规定 B. 《中华人民共和国宪法》规定 C. 《中国共产党机关公文处理条例》规定 D. 《中国共产党章程》规定 7. “命令”这一文种是从古代一些指挥性文书发展而来的,这些指挥性文书是(C) A. “制”、“诏” B. “命”、“制” C. “命”、“令”、 D. “制”、“令” 8. 指示的主要特点包括(A) A. 针对性 B. 理论性 C. 回复性 D. 建议性 9. 标题《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》属于(B) A. 事由加文种 B. 发文单位加事由加文种 C. 只有文种名称 D. 发文单位加文种 10. 函的写作注意事项不包括(D) A. 一事一函 B. 直陈其事 C. 语言要平实、亲切、自然 D. 严格遵循上对下的隶属关系 11. 公文中运用叙述的方法主要是(A) A. 顺叙 B. 倒叙 C. 插叙 D. 分叙 12. 开幕词应阐明的情况不包括(A) A. 总结大会成果 B. 会议主旨 C. 会议议题 D. 会议议程 13. 归档文件整理的基本原则不包括(A) A. 提高人员素质 B. 遵循文件的形成规律 C. 区分不同价值 D. 便于保管和利用 14. 掌握公文立卷的范围要抓住的两个主要条件包括(B) A. 具有纪念价值 B. 具有查考利用价值

综合管理部公文制作处理工作流程

综合管理部公文制作处理工作流程为了提高公文制作处理的效率和质量,确保公文处理的准确性、时效性、保密性,使酒店公司公文处理工作规范化、制度化,特制定综合管理部公文制作处理流程。分为发文和收文两个方面。 一、发文处理工作流程 是公文形成的重要阶段,是指以酒店公司名义制发公文的过程,具体环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 (一)拟稿 拟稿人草拟公文应做到:要符合国家的法律、法规和方针、政策及有关部门规定,符合酒店公司的实际情况。情况确实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。人名、地名、数字、引文准确。日期应写具体的年月日。引用公文应先引标题,后引发文字号,并加括号。使用简称时,一般先用全称,并注明简称。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)。”(二)审核 建立层层负责、逐级审核把关制。一般先由部门起草初稿后,经综合秘书核稿;交由本部门分管领导审核后,再提、有关2、是否需要行文;1交总经理审签。核稿的重点是:

部门之间是否已协商、会签;3、提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行;4、公文内容、文字表述、文种使用、公文格式等是否符合酒店的有关规定。对不符合要求的文件应及时退经办人修改或重办。酒店公司发文由综合管理部核稿后呈送有关领导签发。 (三)复核 文稿在领导签署意见后,由负责起草的部门按照领导的修改意见认真修改、校对。如果对领导的修改有异议,可向领导汇报同意后进行修改,不能擅自改动。公文在印制前,综合管理部应当进行复核。复核内容包括:审批、签字手续是否完备;附件材料是否齐全;格式是否统一、规范等。(四)签发 正式文件形成后填写“文件签发单”,先送主管副总经理审核,再送总经理签发。总经理不在时,可用电话等形式请示,总经理授权分管领导签发。 (五)缮印 经领导签发的文稿,由文员登记、编号,安排打印。印制要做到及时、规范、保密,字迹清晰整洁、排列匀称,符合版式、版记要求。其具体要求是: 1.公文用纸:公文用A4型纸;版心尺寸为156mm×225mm (不含页码)。 号仿宋体字,居中排布,3.排版规格:发文字号用2.

公文写作与处理试题

《公文写作与处理》试题与参考答案 一、单项选择题 1、公文区别于其他文章的主要特点是(C ) A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织 B、公文形式的条件是行使职权和实施管理 C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一 2、可以用于下行文的一组文种是(D) A、通知决定请示会议纪要 B、通知决议意见函 C、报告决定公报条例 D、通知命令通报批复 3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用(D) A、请示 B、报告 C、通报 D、函 4、下列说法正确的有(A) A、党政机关应在各自系统内部发布文件 B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C、行政机关可直接向党的组织汇报工作 D、党政机关尽可能地增加联合发文 5、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当(D) A、各种职务全部列出 B、只列出其中一种即可 C、使用最重要的一种职务 D、只列出与文件内容有关的职务全称 6、公文的成文时间通常是(A) A、领导签发时间 B、完成草稿时间 C、印发时间 D、用印时间 7、在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当(D) A、仅引发文字号 B、先引发文字号后引文件标题 C、仅引文件标题 D、先引文件标题后引文件发文字号 8、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件,属于(C) A、秘密文件 B、绝密文件 C、机密文件 D、保密文件 9、用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C) A、地方各级人民政府 B、党、政、军各类机关 C、国务院及其各部门 D、国家大型企业、事业单位 10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是(D) A、由于需呈请上级机关予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求 B、中心明确,重点突出。为不使报告空泛,避免报告出现面面俱到的情况 C、报告内容反映了新形势下的新事物,新问题,使报告内容具有信息价值 D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求 11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求?(D) A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

公文处理程序细则

公文处理程序细则 为使我局公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理的效率和质量,根据自治区水利厅、市人民政府国家行政机关公文处理有关规定和《钦州市政府办公室公文处理程序细则》,特制定本细则。 一、收文办理程序 (一)收文 凡局办公室接收的各级公文,均由办公室专人统一签收、拆封、登记,在收文后的1个工作日内分门别类送办公室主任签写拟办意见,或直接送交指定收文单位。传真或电话通知,经办人要做好记录并及时送有关领导批示。开会领取或有关部门交带的公文,经手的同志要及时把公文交由办公室登记处理。 (二)拟办 办公室应视公文的内容和性质,按照职能部门的业务分工及时、准确地提出简明、具体的拟办意见。处理公文要分急缓先后,急件、特急件随到随办。一般来文要在自接文时起1个工作日内提出拟办意见并提交领导批办。处理公文必须用办公室统一印制的公文处理笺。 (三)批办 办公室将已拟办的文件送局领导审阅,由局长或分管副局长在2个工作日内阅读文件或对拟办文件进行审批。批办意见要明确、具体,注明办理时限、主办单位或主办人,对需要两个以上部门办理的,批示或拟办意见中应当明确主办部门,以免承办者相互推诿。 (四)承办 领导批办后的文件由各承办科室根据批办意见,具体处理公文。承办公文要全面领会、准确把握领导的批示意见,需要各县区、直属单位协助办理的,要及时与有关单位联系,抓紧办理,不得推诿和延误,不得擅自改变或超出领导的批办意图。公文办理过程中遇到困难或问题,要及时向领导反映并提出解决意见建议。公文报送单位查询公文处理情况时,各有关科室要热情接待。 对上级机关交办的公文和下级机关的请示,有特别时限要求的要按时办理,一般文件要在7天内给予答复,传阅性公文在3天内阅知后交还办公室。对不属于本

自考公文写作与处理00341试题及答案解析

2015年1O月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码 00341) 本试卷共4页,满分l00分,考试时间l50分钟。 考生答题注意事项: 1. 本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效,试卷空白处和背面均可作草稿纸。2.第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。3.第二部分为非选择题。必须注明大、小题号,使用0.5毫米黑色字迹签字笔作答。4.合理安排答题空间,超出答题区域无效。 第一部分选择题 一、单项选择题(本大题共30小题,每小题l分,共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。未涂、错涂或多涂均无分。 1.甲骨文书出现在我国 A.夏代 B.商代中期 C.商代后期 D. 西周 2.自秦汉以后,以至明清,公文文种不断增多,据徐望之《公牍通论》所计,约 A.10余种 B.20余种 C.30余种 D.60种以上 3.限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件,称 A.党的文件 B.党内文件 C.秘密文件 D.法规文件 4.努力探索事物的客观规律,经常分析研究新问题,及时掌握新情况,是对公文撰稿人和审核人的 A.政治要求 B.业务要求 C.文字表述能力要求 D.综合素质要求 5.公文写作针对性强是因为公文 A.有特定的受文对象 B.有特定的效用 C.有特定的发文目的 D.有特定的时效 6.公文写作过程完成的标志是 A.形成草稿 B.形成送审稿 C. 形成定稿 D.形成正本 7.公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式,以 A.叙述为主 B.说明为主 C.议论为主 D.描写为主 8.经会议讨论通过的公文,其成文时间以 A.大会主席签发时间为准 B.秘书长签发时间为准 C.发布之日为准 D.会议通过时间为准 9.确立行文关系的基本依据是 A.收发文机关的级别高低 B.机关之间的隶属关系和职权范围 C.发文者与受文者的往来关系 D.发文机关的权威性 10.行文规范的内容包括 A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则 C.行文关系、行文方向与方式、行文规则

《公文写作与处理》练习题

《公文写作与处理》练习题 一、判断题 1、规我国党政机关公文处理的法规性文件是《党政机关公文处理工作条例》(√) 2、只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或法定代表人,才能充当公文的作者。(√) 3、党政公文一般不具有法规功能。(╳) 4、公文标题一般由发文机关、公文主题、文种三部分组成。(√) 5、附件是对文件容起说明和补充作用的文字材料,主要包括随文转发、报送的文件,随文转发的规章、制度,以及文件中的报表、统计数字、人员等。(√) 6、向上级机关请示只写一个主送机关。(√) 7、联合行文成文时间通常以首位领导人签发的时间为准。(╳) 8、公文签发是对公文发行责任的一种确认,必须在公文正本上标注清楚。(╳) 9、公务文书行文必须遵循准确选择文种、不要越级行文、党政分开行文的原则。(√) 10、通知可用于同级或不相隶属机关的往来,大多是下行文,也可用于上行文。(√) 11、意见可用于上行文、下行文和平行文。(√) 12、通知是要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文,使用频率最高。(√) 13、在上下级机关的公务活动中,绝对不能用“函”这个文种。(╳) 14、调查报告可以帮助人们理智地认识事务,客观评价工作中的得失功过。(╳) 15、收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等步骤。(√) 二、单项选择题 1、下列公文,属于平行文的是( B )。 A、决定 B、通报 C、函D批复 2、下列公文属于公布文件的是( A )。 A、公报、公告 B、通知、公函 C、通知、通告 D、通告、通报 3、下列公文属于指挥性公文的是( A )。 A、意见 B、条例 C、规则 D、通报 4、下列公文属于知照性公文的是( C )。 A、批复 B、报告 C、通报 D、条例 5、下列公文属于报请性公文的是( C )。 A、公报 B、公告 C、请示 D、纪要

(完整版)公文管理流程.docx

公文管理流程 1目的 对收文、发文过程及行文规则进行规范化管理,以保证公文在处理过程中准确、及时、安全。 2范围 适用于公司及下属各单位处理上级公司、外单位来文及 OA 系统流转的公文处理流程。 3定义 公文是各类机关、单位,在行政、业务等管理过程中形成的具 有法定效力和规范体式的文书,是实施管理和进行公务活动的重要 工具。 4职责 4.1 公司行政中心 负责制定公文管理流程,检查公文管理流程落实效果。 4.2行政部 a)分管领导负责行文的审批; b)行政部经理 /主管负责公司收文的分发处理; c)行政部文员 /专员负责行文编号,收、发文处理; d)拟稿人负责公文相关内容的协调管理。 5内容 5.1 公文划分与种类

5.1.1 公文划分 公文分为正式文件和专用文件。正式文件是指内容比较重要、 格式完整的公文。专用文件是指在一定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。 5.1.2 正式文件种类 a)公司文件。凡公司范围内的重大事项,以公司文件行文。该 类文件是指内容比较重要、格式完整,版头有发文机关名称 及文件字样,套红印制的公文; b)公司部门文件。凡部门职责范围内的常规性事项,以及可以 部门名义办理的某些公司职责范围的事项,以部门文件行文。 5.1.3 文件种类 文件种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函。 a)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排; b)通知:适用于发布企业内部规章;任免、奖惩有关人员转发上 级机关和不相隶属单位的公文;批转下级单位的公文;传达要 求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项; c)通报:适用于表彰先进,批评错误,要求下属企业办理和有 关单位需要周知或者共同执行的事项; d)报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况;提出意见或 者建议;答复上级机关的询问; e)请示:适用于向上级机关请求指示、批准; f)批复:适用于答复下级企业请示事项; g)函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问

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