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公司企业招商会议流程图

奇……飞速增长；右：shopex

务商；后：大淘宝XX站……计划。

签到处布置：

签到人员标准坐姿：

迎宾组站姿：

招商会流程与方案

兰姆大叔项目发布会招商会执行方案、会议时间：、会议地点：三、会议主题：“‘十年磨一剑'，为‘快'餐饮安全保驾护航” 四、会议邀约：有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等注：提前一天邀约客户到地，带领客户参观实体门店，讲解门店经营技巧。安排客户住宿并共进晚餐。晚餐尽量不喝酒，尽快完成就餐。布置会场。再次强调会议流程、会场纪律，人员分工及落实情况，有无突发情况。五、前期准备工作人员分工： 1、会议开始前，全体员工会场报到参与布置 (1)会场、餐厅、住宿预定： (2)印制客户会场资料、条幅、准备： (3)会场展示用产品、宣传资料等： (看管产品及讲解) (4)会场布置：全体员工 (接待客户除外) (5)排练会场节目：团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等 (6)主持人：(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单) (7)准备视频及音乐、电脑播放： (8)签到前台：财务行政人员 (所有会议资料领取处、刷卡) (9)照相机、投影仪：(提前充好电) (10)会议邀约、签单：业务经理及配合老师2、会议制度： (1)服装要求：女员工统一着职业装，黑皮鞋；男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带 (2)仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起 (3)男员工刮干净胡须、整理好头发。 (4)所有人员统一听从总指挥的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理本组人员，本组人员必须听从小组负责人安排。

(5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观，做到相互配合, 相互协作。 (6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机，随时能够找到所在位置，不得随意脱岗、串岗。 ⑺除参会员工外，其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。 (8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。六、会议期间人员分工(所有参会人员点酒店集合) 1、统筹：副统筹： 2、招待签到处组长: 组员：负责签到，3、会场布置：发放资料，协助发放参会牌及中午用餐券，并提醒顾客退房时间、是否续住等。组长:组员：全体人员职责：布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管。 4、会场接待：部门主管：成员：职责：引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。 5、会议期间及会后客户跟单：各部门主管以及对应部门的人员。 6、会场灯光音响：(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)。 7、讲师助理：(协助讲师完成课程所需要的用具等)。&签单、收取定金：财务(准备好收据和公章)。七、会议流程月日内部会前会

招商会会议流程

招商会流程招商，是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。处在初期阶段的企业，各方面的资源都比较有限，必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。首先，招商会容易展示企业实力，体现企业的操作执行能力。第二，招商会的产品展示，策略讲解，政策说明最为集中，能一下集中公司最好的资源最好的讲解人，把各项关键点一次性打通，避免信息截流。第三，招商会的现场气氛热烈，容易促成经销商签约。第四，招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动。第五，招商会容易制造新闻效应，引起关注，为市场推广推波助澜。一般的招商会会为以下几个方面所吸引： 1产品，包括产品本身的卖点，市场前景，目标人群，自己是否熟悉该产品所处行业，自己是否有经营该产品的优势资源，产品在自己的产品组合中将处在什么位置，？对自己公司会不会带来品牌效应？产品包装能否吸引消费者眼球？终端物料的设计是否具有足够的吸引力？ 2利润空间利润空间的计算是和预期销量联系在一起的。 3风险性产品生命周期，长线还是短线？市场投入情况，厂家费用核销状况，产品的保质期，运输风险，厂家退换货情况。 4投入情况，自己会投入多少资金运营，资金的周转情况会怎么样？盈亏平衡点是多少，需要增加多少人去做？ 5企业的推广力度（广告支持很重要），企业给予多少费用支持，人员支持，专业培训等。 6企业是否有实力，信誉，承诺能否兑现(包括支持，协销承诺及经销商风险控制承诺等) 七个关键环节前期造势造势的手段包括：大面积的电视招商广告，行业杂志的悬念广告，

区域市场人员前期与经销商的沟通，邀请函，招商咨询电话，这对于吸引经销商，尤其是高质量的经销商参加非常重要，良好的前期造势可以使我们在签约，经销商选择，地域选择，经销条件谈判中占据有利位置。主题确立尤其对于新品来说，一个带有煽动性的主题非常重要，对于现场布置起到点睛的作用，这个主题是贯穿于招商会前期造势，招商材料招商会现场的。经销政策的制定是产品推广思路的一种体现，最能够显示企业的专业程度。签约的沟通签约是招商会的核心环节，客户人员应该提前与客户沟通，了解实际情况，明白客户所需，所有客户沟通人员必须在会议提前接受培训，培训中心是提高招商会的谈判技巧。人员分工及执行制定招商会人员组织架构，招商会人员制度，会务须知，确保分工明确，责任到人，并且每一个环节都能找到第二负责人，事事有人做，人人有事做，同时，对于客户提出的要求，被询问人为第一责任人会场布置，产品展示及氛围会场的布置要强调氛围塑造，而产品展示是终端陈列的夸张性艺术效果，这一点对于达到震撼性的要求至关重要，主要体现：会场布置的视觉效果，讲课人的煽动性，主持人调节气氛和掌握节奏的能力，领导（明星）的出场，产品秀等，一方面体现企业的实力和操作能力，另一方面通过这些手段把经销商的热情调动起来，从而大大促进签约的可能。流程控制沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内，登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪，对于有单独行动的客户信息要重点掌控，外联人员协调好合作单位工作上的及时到位，会议现场专门设定会场组，对于现场的前期工作进行检查，现场纪律维护，突发事件及时处理，观察经销商与会反映（为沟通人员提供信息）支持人也在流程控制上起到重要的作用。招商会流程图：

会议组织流程__流程图

会议组织流程图相关负责人办公室参会人员确定会议主题安排议事日程确定参加发布会议信息安排会议场所准备参会材料确定参会人选信息存档形成决议整理会议记录主持会议审批下发会议纪要执行

一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知做不好，那就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，特别是大会、年会等。如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、

会议组织流程及注意事项[1]1

会议组织注意事项

会议组织流程图

一、会议筹备（一）、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。（二）、会议通知会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、电话通知：做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。（三）、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。（四）、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。

大型招商会议组织接待流程实施办法

大型招商会议组织接待流程实施办法大型招商会议（简称“会议）是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议及活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。第一章会前筹备会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括：一、大型招商会议时间的确定确定大型招商会议时间要考虑单位的工作任务周期，选在周末的时候，大家相对不太忙，争取应参加会的人员都能够参加。为使大型招商会议有充分的准备，一般至少给出2-5周的时间提前让参及活动的人了解活动的安排。因此，大型招商会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。二、大型招商会议议程的安排大型招商会议议程是会议要讨论的项目列表，大型招商会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是大型招商会议是否能够成功的关键。因此，议程是整个大型招商会议筹备前需要最早确定的事情之一。大型招商会议通常的内容包括：企业概况、企业文化、企业发展战略、行业趋势、市场分析、技术介绍、成功案例、推广方案（营销策略或模式）、

合作前景、合作优势、公司支持、合作方式及费用、合作流程、盈利分析、权益分配、代理商感言、商户感言等。在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些内容是一定需要的，哪些内容是备选的，哪些项目是全体人员参及，哪些项目是部分人员参及。三、大型招商会议的三类相关人员大型招商会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备及接待人员3、参会人员（嘉宾和员工）。 1、领导小组领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备及接待筹备及接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供大型招商会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在大型招商会会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会大型招商会议通常是千头万绪的，筹备及接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①精心策划要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划及制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人

会议流程和服务安排详细版

会议流程和服务安排详细版文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

招商会会议策划方案

招商会会议策划方案一个会议是需要策划方案的，一场会议的方案主要就是为了方便大家执行，下面就是招商会会议策划方案，希望可以帮助大家。招商会会议策划方案一、外场布置： 1、提前一天进行户外搭台，背景布置。 (需保安配合看管设施) 2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。 3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。 4、安排场外的接待引导员。 5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。二、会场布置： 1、提前3天预订会场。 (暂定大酒店) 2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。 3、安排会场接待及引导人员。三、人员安排： 1、招商会会场接待人员5名。

(会场外2名、会场内3名) 2、招商部接待人员5名。 (场外接待处3名、商场内2名) (备注：接待人员需从售楼部抽调10名) 四、费用： 1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。 2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。 3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。 4、部分外地商户需要提供住宿。招商会策划方案日期：6月下旬(暂定)14：00 地点：玉麟池演绎大厅主题： 1、七剑活动前准备：预留停车位：50个在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。通道入口布置：

保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。会议流程： 12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地 13：00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词) 14：00开场演绎——女子十二月坊 14：10主持人登场，介绍领导及来宾 14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展

小型招商会会议流程精简版

会议流程一、会前准备： 1、由会议策划人组织会前会，提前一天召开； 2、会议场地的确定（应该提前一星期联系确定）；现场准备提前一个小时抵达现场（13:00入场） ①音响师负责设备的安装以及调试，播放背景音乐； ②迎宾人员检查会场、条幅，布置签到处； ③主持人熟练台词及会议过程； ④所有岗位人员到位。 3、会议物资的准备；

3、会务人员的准备，迎宾人员（大厅两人、职责：一人负责询问是否参会人员，并将参会人员引到签到处，然后引导参会人员到楼梯；另一人负责参会人员签到。会议开始后，将签到处挪到会议室门口位置。同时留下人等候迟到的参会人员，待没有参会人员时，该引位进入会场；会议室楼梯口一人职责：负责引导参会人员到会议室，会议开始后进入会议室，站在会场两侧。会议室门口一人职责：负责引导家长到指定座位上；会议开始后，站在会场两侧。迎宾人员语言要求：您好！请这边走。请坐在这里。说话时要面带微笑。）、签到登记人员（负责所有参会人员的签到和电话号码的登记工作）、音控师（职责：①负责管理现场设备，播放背景音乐；②配合主持人、讲师完成幻灯片、音乐、视频的播放工作以及话筒的调整；③处理现场突发情况。）、主持人（职责：①会议开始前扮演统筹角色，协助督察场地、音响布置、座位安排事宜，处理有关临场变故；②主持全场的会议；③会议现场气氛的营造和现场秩序的控制。）、讲师（负责公司核心内容的讲解示范工作）。重申各岗位职责以及到场时间；二、会议正式开始（14:00） 14:00-14:05 主持引导并恩鹏公司视频。 14:05-14:08 主持人宣布会议正式开始，感谢所有参会人员的到来，并宣布会场纪律；介绍到场领导及嘉宾：

会议组织流程流程图

会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参加发布会议信息安排会议场所准备参会材料确定参会人选信息存档形成决议整理会议记录主持会议审批下发会议纪要执行

招商会策划各工作组工作流程

招商会策划各工作组工作流程招商会策划各工作组工作流程提要：在满负荷工作的前提下确保各组员工的合理休息，每组根据自身情况制定合理的休息安排，如：登记组和会务组的工作主要集中在来宾登记、用餐、休息、返程的时间，其它时间则不是很忙资料来自招商会策划各工作组工作流程招商会策划登记组的工作流程 1、根据会场环境，制定统一的工作流程。 2、登记处环境整洁，便于来宾登记，禁止摆放无关物品。 3、与酒店前台及客房部保持紧密联系，及时了解入住信息，确保客人的入住安排。 4、提前向前台领取客房钥匙，为来宾省去复杂的登记过程。 5、一定要收取房屋钥匙押金，由我们转向服务台，不是不相信，而是防患以未然，同时也使客户爱惜客房物品，因为抽烟烫洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有发生，没有押金最终公司要承担。 6、来宾到达时热情接待，详细询问并新自填写登记表，字迹填写工整，便于确认。 7、来宾填写完登记表后发放整套资料，说明里面装的

内容，尤其是嘱咐让其观看《会议须知》，不明处查询会务组，并告知会务组所在；由专人负责将来宾送入客房，主动帮助来宾提行李，如客房内已有客人要主动做介绍。 8、提醒客人将贵重物品妥善保管。 9、客房安排尽量一次到位，避免对来宾进行调房，如有特殊情况必须安排的，应向调动双方做好解释工作。 10、本地的来宾要对其进行指引，告知会务组、会场、卫生间的具体位置。 11、轮流用餐，确保岗位始终有人，在登记工作较少的情况下可以考虑轮流休息，确保旺盛的工作精力。三、招商会策划接站组的工作流程（需要配合完成） 1、详细检查接站所用物品：接站牌、《接站人员一览表》等。 2、接站组成员应详细了解所接对象，并有其移动联系方式。 3、如出现晚点应耐心等候，在无接任务时注意自行安排休息，但是要保证随叫随到，不能离会场和车站太远。 4、接站司机应随时待命，并合理安排行车路线，禁止出现饮酒和脱岗现象。 5、接到来宾应热情主动的协助其提行李，并将其送上车，如还需等其它来宾则向其说明。 6、如遇塞车现象应及时向会务组反映情况。

国际会议的餐饮安排流程及注意事项

国际会议的餐饮活动工作步骤第一步：制定举办餐饮活动的工作方案。第二步：在日期、时间和人数确定后，选择餐饮活动场地。第三步：与活动场地洽谈后签订合同。洽谈内容主要包括菜单、酒水供应、价格和人数调整的最后时限。第四步：预定车辆、安排交通。第一，不在会议场地举办的大型餐饮活动要尽早预订车辆。第二，必要时要和交通管理部门联系，共同做好交通管理。第五步：联系演出公司，确定演出节目。第六步：制定宴会请柬，发给相关人员。第七步：按最后时限调整就餐人数。第八步：管理餐饮活动现场。

第九步：结算。特力别提示大型餐饮活动时间一旦确定，就需要尽快确定活动场所。国际会议的代表来自各个国家，要注意为“穆斯林”和“素食者”安排特殊菜肴。国际会议最后一天的餐饮活动，贯彻“宁少勿多”的原则，以免造成浪费。 1招待会招待会通常都是会议第一个餐饮活动，因此也称为欢迎招待会 (1)招待会时间的选择像安排开幕式一样，招待会是安排在会议正式开始前一天的晚上，还是安排在会议正式开始的第一天晚上，由会议组织者确定。若是安排在会议正式开始前一天的晚上，为了能使更多的代表赶上参加，招待会的开始时间可以稍晚一点，如安排在19:00,甚至是20:00。即使这样，还可能会有1/3的会议代表不能如期参加。招待会的持续时间一般不会超过两个小时。 (2)招待会场地的选择招待会应该安排在会议场地内或者附近，尽量避免动用接待车辆，特别是那些安排在会议正式开始前一天晚上的招待会要特别注意这一点，否则就会有许多会议代表无缘参加。例如，1992年在北京举办第19届国际昆虫大会时，开幕式和招待会均安排在北京人民大会堂。会前已经预先注册的会议代表有5000名，当天下午4: 30只有不到3000人乘车前往?因为此时许多代表还在前往会议的路上。由此可见，在会议注册日当天举办的招待会使用的活动场地的面积可小很多。如果季节合适，如北京的五六月和九十月，也可考虑将招待会安排在室外，这样效果也会很好。 (3)招待会的形式招待会通常选用冷餐会自助方式。根据参加招待会人数的多少布置取菜台和饮料台。有的招待会还摆设数量不多的桌椅，为年龄比较大的代表进餐提供方便。有的会议还安排主桌，桌上摆放鲜花和桌签，供出席会议的领导人使用，还要安排专门的服务员为主桌的贵宾分餐。有些招待会还安排讲话和小型文娱演出。

招商工作流程简介

招商工作流程招商活动的开展一般遵循以下程序。招商组织框架：招商岗位职责：招商目标：招商方式：招商经费预算：招商期限：招商目标考察的内容：招商实施步骤：招商培训：第一章招商组织框架及岗位职责的确定招商总负责人（1名）：负责招商政策的制定，把关，合同最终确定。要求：必须熟悉白酒市场，熟悉白酒终端运作和经销商管理，有实际操作经验（特别要擅长招商运作），懂企划，善管理，具出众谈判技巧和人格魅力。招商部业务经理数名：协同负责招商策略的制定实施，招商工作接洽、考察、谈判，达成意向。

招商经理应具备一定的招商运作经验，了解所接洽片区市场的竞争情况和风土人情，长于说服、鼓励性的谈判，具团队合作精神、服从意识和大局观念。行政助理若干：配合、协同招商经理作好内务（资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等）和会务组织等工作。其它文案、平面设计、接线及接待人员视情况而定。 2、招商团队的培训。经过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：*企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 *沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。 *招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）*招商要旨（招商策略说明及合同解读等）培训的过程实际上是对整体招商的预演和虚拟运营，对于实际的招商工作实施意义重大。同时，经过培训能够团结队伍、鼓舞士气，这些无疑对于企业也是受益良深。 3、招商资金的运用。 ·招商资金应为专项资金，专门用在招商活动中。 ·招商资金设计招商团队费用，招商广告费用，招商考察费用

会议组织流程__流程图

会议组织流程__流程图会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加准备参会材料主持会议整理会议记录形成决议执行下发会议纪要审批信息存档一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢, 绝大多数是在会前的工作:会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备: 1.1 会前通知: 有2大工作:一是通知，二是反馈

1.1.2 先说通知，方式有: 书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议; 口头:小型的、小范围的会议。内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等) ???注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底) 如果通知作不好，哪就是公司的大事了(哦，是某某部门没有通知到呀～)) 所以，下通知一定要下到人～这要切记～另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头～” 1.1.3 准备会议需要的资料: 设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份) 会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表) 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。横幅(会议的题目，大约提前3-5天制作) 1.2 会议的日程:中型以上会议: 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁, 4、发奖人是谁, 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求)，也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。

招商工作计划表

招商工作计划表篇一：年招商工作计划年招商工作计划书一：招商策略 1、先确定目标，再全面招商 2、为客户订做全面解决方案 3、人员、媒体、大型主题活动立体化”整合宣传推广策略” 4、招商进度、质量、费用统一控制 5、构建的平台与政府形成互动二：招商阶段、招商目标和时间安排 1、阶段划分 2、招商目标 3、时间安排三：组织内部的建立（初步构思） 1、项目人员招聘 2、招商架构 3、招商机制四：招商资料

1、招商手册和招商说明书 2、委托经营合同（代为管理），授权委托书 3、招商委托书 4、招商流程表 5、招商文案五：招商方式、目标客户的确定 1、招商方式 2、目标客户 3、第三方招商网络平台的建立 4、招商的原则、注意事项、存在的问题六：宣传策略 1、媒体宣传推广 2、大型主题招商活动七：招商费用预算及招商建议方案 1、招商费用 2、招商建议方案八：招商政策建议方案九：附件（附加内容）一、招商策略 1、先确定目标，再全面招商

目标的确定分三步：第一，要达到的目标是什么；第二，围绕目标进行随后的一切工作；第三，目标是否得到了实现。招商策划要有明确的目标和要求，才能保证招商策划收到预期的效果。 2、为客户订做全面解决方案在这一策略的指导下，经过专业培训师培训的招商团队，根据实际情况灵活调整和实施租赁政策。例如，根据不同类型的客户提出的不同需求，为他们提出度身订做的解决方案。 3、人员、媒体、大型主题活动立体化”整合宣传推广策略” 在市场宣传推广方面，实行”整合推广策略”，为招商工作提供有力支持。一为媒体宣传，二为招商活动。关键性招商活动如下： 1) 招商发布会暨主力店签约仪式 2) 招商成果发布会 3) 项目推介会 4) 建筑节点庆典会

招商工作流程简介

招商工作流程招商活动的开展一般遵循以下程序。招商组织框架：招商岗位职责：招商目标：招商方式：招商经费预算：招商期限：招商目标考察的内容：招商实施步骤：招商培训：第一章招商组织框架及岗位职责的确定招商总负责人（1名）：负责招商政策的制定，把关，合同最终确定。要求：必须熟悉白酒市场，熟悉白酒终端运作和经销商管理，有实际操作经验（尤其要擅长招商运作），懂企划，善管理，具出色谈判技巧和人格魅力。招商部业务经理数名：协同负责招商策略的制定实施，招商工作接洽、考察、谈判，达成意向。

招商经理应具备一定的招商运作经验，了解所接洽片区市场的竞争情况和风土人情，长于说服、鼓励性的谈判，具团队合作精神、服从意识和大局观念。行政助理若干：配合、协同招商经理作好内务（资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等）和会务组织等工作。其他文案、平面设计、接线及接待人员视情况而定。 2、招商团队的培训。通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面： *企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。 *沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。 *招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等） *招商要旨（招商策略说明及合同解读等）培训的过程实际上是对整体招商的预演和虚拟运营，对于实际的招商工作实施意义重大。同时，通过培训可以团结队伍、鼓舞士气，这些无疑对于企业也是受益良深。 3、招商资金的运用。 ·招商资金应为专项资金，专门用在招商活动中。 ·招商资金设计招商团队费用，招商广告费用，招商考察费用以及招商评估费用等项目。

小型招商会会议流程精简版

小型招商会会议流程精简版 The final edition was revised on December 14th, 2020.

招商会议流程

如果前面工作策划周密、组织细致，那么招商签约会议则成为关系到招商工作成败的点睛之笔。这里是这样一个关系，招商会能否获得丰收来源于整个工作，包括前期工作的周密细致，而同时招商会又是整个招商工作的组织策划的集中展示。即没有画龙何需点睛，画龙不点睛则是画了一条死龙。功败垂成源于会议组织不专业不成功的企业招商会常会出现如下几个问题。 1、所邀参会的经销商的识别调查信息跟踪、会前沟通未到位，对所来经销商的人数、质量、类别、分布、心态及所关心的的问题和疑虑心中无数。 2、会议的内容结构、流程设计不合理，演讲者的综合素质不够。有关公司的产品、营销模式、政策的演讲介绍缺乏策划及针对性，索然无味，未能激发经销商浓烈的兴趣。会议开完，经销商的疑虑不仅没有消除反而顾虑增加。 3、对经销商的顾虑、疑问准备不足，常被经销商问的卡壳，或不能自圆其说。 4、缺乏对会议整体组织的驾驭能力，缺乏对参会经销商有意识的管理引导，致使个别心态偏激的经销商反而操纵了会场气氛，造成会议整体被动局面。如果出现了以上几种情况，签约效果就可想而知了，那样即使前面工作组织得再细致，招商工作结果都是很难乐观了。笔者曾有意识地参加过几个企业的招商会，发现所参会经销商数量到质量还可以，但只因会议组织太过粗糙，不专业，结果均不理想。针对经销商的利益点是关键那么怎么组织呢？笔者认为关键是要深刻理解经销商的心理状态和利益点。从而使会议的内容、程序及组织有针对性。一般的经销商只要来参会，会抱着想抓住机会赚钱发展的心理。而能够激发经销商兴趣的则是（1）产品是否有前景，是否有产品力。（2）利润空间是否够，是否有钱可赚。（3）推广支持是否周密可行，支持力度是否大，能否到位。（4）企业是否有实力、信誉、承诺能否兑现（包括支持、协销承诺及经销商风险控制承诺等），同时，这些问题又成为经销商的疑虑。因此，经销商的签约与否实际就是厂方能否最终利用招商工作及招商会议最终使经销商的理性天平更多的偏向信任一面。因此招商会议的直接目的则应使所来经销商达到五个信任，即（1）信企业：使经销商了解、确信企业是有实力、讲信誉的，有能力、有战略、有远见的。（2）信产品：产品的功效确实、卖点独特、定位准确、质量可靠，是有市场前景的产品。（3）信模式：企业的营销模式先进而又实效、管理规范，可操作性强。（4）信利润：有钱可赚、利润空间大，（5）信合同：合同严密、责权利明确，有绝对的约束性和保障性，不会签而无效。“五信”是厂方的承诺得到积极回应的基础，达到了“五信”，那么招商工作的总目标即签约合作就进入坦途了。招商会的组织与实施

招商会流程细节安排(建文)

招商会进程安排细节安排此细节安排表，依照“招商会进程安排总表”，对于总表各项工作中，需注意方面以及细节方面加以详细说明，特定此细节。一、目标确认： .主题及会标定义：成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议进度和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到梦想的追求。关于主题设置宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单。二、进程安排设计： .整体进程安排设计：参照“招商会进程安排总表” .招商会期间进程安排设计：参照具体当日当时“招商会日程安排表” 三、讲师、地址确认： .主持人、讲师、嘉宾确认：主持人工作要求、主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等。、会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布。、拟定每位嘉宾的经历与职务简介，当嘉宾上台前进行介绍。、致辞结束后用简单的汇总报告发动来宾为嘉宾鼓掌。、事先准备好活跃会议期间的话题、活动。、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。讲师工作要求待定嘉宾确认及站点确认、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，电邮确认，信函确认，电话口头确认。需接站的来宾应提供移动通讯方式，以备急用。、无论是推荐还是通过其它信息来的客户，对其前来的意向一定要有个大概的认识，省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者，只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作。尤其是信息来源一项一定要询问清楚，避免出现拓展奖励纠纷。、来宾出发前再进行一次电话沟通，确定中途方式到达进度是否安排接站，并再次强调会场地址及乘车路线。、接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌，选择结实耐用的材料，牌上写有明显的识别文字如：“成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商会接站处”有些航班或车次经常出现晚点，所以最好安排站内接站人员长进度等候。 .招商会会场地址确认：会场地址确定主要考虑一下方面、交通便利。、在当地比较知名。

公司企业招商会议流程图

招商会流程与方案

最新会议组织流程__流程图

招商会会议流程

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招商会议流程

招商会流程细节安排(建文)