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总经办阀门副总经理职务描述

岗位说明书

总经办工作职能及岗位说明书

1.总经理办公室 1.1. 概述总经理办公室是新时代公司的综合性部门，实行总经理领导下的主任负责制。其主要职责是全面负责公司有关行政、人力资源、后勤事务的管理和外部公共关系的协调。其主要功能是为公司的经营和发展提供有效的“服务保障平台”：对内保障政令通畅、运转科学、高效有序，对外保障与社会各界建立并保持良好的社会关系，塑造公司良好的社会形象。 1.1. 工作职能。 A.协助总经理处理日常行政、人事、后勤、外部协调事务； B.协助总经理建立公司的管理体系，包括组织体系的设置、规章制度的制订及工作流程的设计等，并负责各项制度执行情况的跟踪监查、修订补充，使之不断完善； C.负责定期和不定期监察各部门月度、季度、年度计划执行情况，及时做好月度、季度、年度各部门工作进度的汇总、统计工作；并负责提出各部门工作情况分析报告，并呈报总经理； D.负责公司各部门的综合协调，并负责对会议、文件决定、总经理决定的事项进行催办、查办和落实； E.负责公司的公文、资料、来往文电的处理和文书档案的管理工作； F.负责办理和保管公司相关证照，保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信； G.负责公司人力资源的规划，为公司做好各类人才的选拔、培养及储备工作； H.负责公司员工的招聘、培训、调动、绩效考评、薪酬管理等，并负责人事档案、劳保福利的管理等； I.负责调查和处理员工的各种投诉意见和检举信件，以及员工的劳资纠纷和工伤事故的处理； J.负责企业文化的建设和宣传，并负责员工业余文体活动的筹划组织和员工的思想政治工作和员工的普法、教育工作；

K.负责为公司及各部门提供后勤保障服务，并具体负责公司会议室、安全消防、清洁卫生、车辆、办公设施及用品、库房、水电、基建维修、绿化等的管理； L.负责对外联络，拓展公共关系渠道，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象； M.负责处理总经理特命事务和公司突发事件。 1.2. 岗位设置总经理办公室设主任一名，下设办公室主任助理一名，总经理秘书两名，人力资源专员一名，后勤一名，行政文员一名，前台文秘一名。（如图）办公室主任主任助理总经理秘书人力资源专员后勤行政文员前台文秘图1.1 1.1.1.主任

副总经理岗位描述

副总经理岗位描述岗位名称：副总经理副总经理直接上级：总经理副总经理直接下级：生产部总监、设备能源部经理、运输部经理、安全环保部经理副总经理本职工作：协助总经理做好企业的经营管理副总经理直接责任：（1）配合总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作。（2）正确传达上级指示文件。（3）必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质和能力。（4）向下层部门布置工作任务。（5）帮助总经理制定企业总体规划，并监督各部门按规划进行工作。（6）根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作。（7）向总经理报告真实情况。（8）掌握有关部门人事情况，根据需要监督人事部门解决人员流向问题。（9）及时对下级的争议做出裁决。（10）在总经理授意下，制定企业下属部门工作目标，报批后并执行。（11）在总经理授意下，指导拟定各类重要文件，员工守则和规章制度。（12）制定下属部门的经营费用预算、报批。（13）制定下属部门的发展计划、报批。（14）制定下属部门的生产目标方案和产品拓展方案报批。（15）协助总经理对企业生产、经营管理和企业发展方向的调研，并为上级决策提出建议性意见。（16）制定下级的岗位描述，并界定好下级工作内容。（17）协调各部门之间的关系。（18）按程序提出下属各部之间的工作界定。（19）向下级授权改进和推动企业的各项工作。（20）检查下属各部门工作。（21）检查规划完成情况。（22）巡视、检查企业的生产基地、科研部门及下属职能部门的工作现场。（23）协助总经理，监督检查下属各部人、财、物使用和运作，并提出建议性意见。（24）对下属部门生产经营和资金运作的整体规划提出建议性意见。（25）定期接受下级述职并对下级做出工作评定。（26）制定下属部门各项工作计划报批并执行。（27）了解下属部门工作情况及下属部门工作数字。

总经理岗位职责说明书一【最新】

总经理岗位职责说明书岗位职级:总经理(XX) 岗位编号:008 所在部门:总经理办公室岗位定员:1 直接上级:执行董事、董事长所辖人员:4-6 直接下级:副总经理、财资部、企管部、生产部、市场部、EC部、总经办本职:领导制定和实施公司总体战略，完成执行董事下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，日常经营管理工作、处理公司重大突发事件职责与工作任务: 职责一职责表述:组织实施公司总体战略，制定和实施公司年度发展计划及方案工作任务

负责整体经营计划和总目标。健全公司的管理体系与组织结构，负责向执行董事进行汇报，请示批准公司整体经营计划公司总目标负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核，主持公司的基本团队建设、规范内部管理; 职责二职责表述:主持公司日常各项经营管理工作工作任务负责全面执行和检查落实执行董事办公会议所作出的各项工作决定负责召集和主持执行董事办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展负责代表经营班子向执行董事办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理

负责签署日常行政、业务文件职责三职责表述:负责公司营销和生产、企管、财务等方面的全局工作工作任务负责公司项目策划和营销方面的各项工作负责公司项目设计与实施方面的各项工作负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算负责制订项目原材物料采购阶段性方案及预算职责四职责表述:负责处理公司重大突发事件，建立良好的沟通渠道工作任务根据授权，处理特殊事项或重大突发事件

公司总经办岗位说明书(doc 50页)

公司总经办职务说明书总经办主任职务说明书岗位名称：总经办主任员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：/ / 工资级别范围：等级至等级目前工资级别：薪酬类型：岗位分析日期：2004 年8 月岗位编号：岗位定员：1 现有人数：1 直接上级：股份公司总经理直接下属部门/岗位：总经办副主任、总经办各岗位、车队班长岗位设置目的：

统筹管理公司行政后勤事务、法律事务和股证管理事务，组织起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活动和会议，组织收集和分析有关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司日常行政事务，协助公司领导完成管理协调工作工作时间百分比： 5% 工作任务 1.组织拟定公司日常行政管理制度，规范公司行政行为频次：不定期 2.根据公司领导指示，完成公司管理协调工作频次：日常

3.组织检查、规范、督促公司各部门行政职能频次：日常 4.参与制定其他内部控制制度频次：不定期职责二职责描述：负责总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议会务工作工作时间百分比： 10% 工作任务 1.组织总经理办公会、综合调度会和其他专业性会议的会务安排和通知频次：日常 2.组织安排各会务的场所，协调会议冲突频次：日常 3.完成总经理办公会会议纪要频次：日常

4.组织记录公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传频次：每周一次 5.组织规范其他专业性会议频次：日常职责三职责描述：组织落实总经理办公会、综合调度会等有关决议、决定工作时间百分比： 10% 工作任务 1.组织对会议内容进行整理、分析频次：日常 2.根据会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作频次：日常 3.明确并协调各职能部门在贯彻落实会议决议、决定中的工作关系频次：日常

总经办的定义和岗位职责知识分享

总经办总经办(General Manager Office) 什么是总经办总经办是指总裁或总经理办公室。总经办有两种含义：一是总经理的办公场所，是工作人员完成任务、履行其职责的工作地点，二是管理机构，是公司组织体系中设立的办理行政性事务的工作组织，是设在总经理身边、直接为领导服务的综合部门，是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽，是总经理工作的辅助性机构。总经办的地位和作用总经办在公司组织结构中处于中枢和要害部位，其地位和作用具体来说，主要有以下几点。 1．中心的地位和作用。总经理的主要任务在于进行决策、制定方针、政策。在企业，虽然有些总经理有其领导班子，但每个领导成员往往一人分管多项工作，难以对每个方面作详尽细致的了解。何况总经理本身或其领导班子本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限，不可能事事了如指掌，洞察一切，由于他们精力有限，也不可能事必躬亲。尤其在现在这种知识信息年代，社会经济和科技的发展日新月异，面临飞速发展的客观形势，要及时对重大问题作出正确、科学的决策，这不仅要求总经理或其领导班子有合理的知识结构，善于精心规划决策，而且需要一批管理水平高、熟悉企业运作、思维敏锐、精干谋划的人组成一个团队，这个团队就是总经办。总经办虽然不是企业的核心部门。而是领导层之下的辅助单位，然而它却又要代表总经理处理全局性的问题，起着辅助作用，是指挥、控制整个企业工作的中心部门，例如一个企业有销售部、研发部、生产部、采购部等，这些部门不能只依靠总经理一人或其领导班子直接去管理或监督，而要靠总经办。总经理经营会议的决议，要经过总经办传达下去，各部门发生的情况要通过总经办反映到总经理这里。尽管总经办与各部门在行政职级上是平级关系，各部门之间由于工作需要而产生的协调，是一种平级间的协调，不存在淮领导谁的问题。但是，当总经办参与(或牵头)协调，就或多或少地代表着总经理，具有一定的指挥和决定权威，这种指挥或决定权威，或者是总经理临时授权的，或是总经办对总经理的指导思想的贯彻。所以，总经办在横向关系的协调中，往往带有领导性质，体现一定企业组织系统的领导意图。总经办又是一个单位的信息网络中心，是各种信息的交汇点和集散地，国际或国内经济趋势，地方政府的政策，企业本身的战略规划、目标管理、经营决策以及各种重大事件，重大活动过程中形成的文件资料，各部门(单位)贯彻总经理决策的情况和反映，经营过程中各方面的动态、情报资料等等，都在总经办汇集和综合，并且发挥出信息中心的综合效应。总经办的中心地位，还体现在总经办工作的多向性上，总经办的工作是多方面基础工作的综合，总经办的各项专业管理都通过纵横交叉的网络，与企业内外各种渠道发生相应的联系。例如员工申诉工作，既要接受总经理的意见，又要了解员工所属部门的情况，还要通过本部门人事单位掌握申诉员工的相关资料，然后再接受员工的申诉处理。所以说，整个总经办在多向性多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。因此，总经办不同于具体的业务部门，例如前面所讲到的销售部、研发部、生产部、采购部、财务部等，这些业务部门是企业的执行机构，它们负责具体贯彻执行董事会或总经理的决议，处理业务工作，而总经办则一般不直接参与各项具体业务工作，它是综合管理部门，看上去游离于各种管理之外，实际上又存在各种管理之中。 2．枢纽的地位和作用。总经办在一个企业中，是沟通上下、协调左右、联系内外、保证企业工作正常运转的枢

总经办文秘主任岗位职责

文秘主任岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称：文秘主任所属部门编制者：人力资源部审定者二、岗位目的协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料，协助安排对外接待及管关行政事务

指挥汇报关系直接下属人数：5 人

职责一：协助本部门领导处理相关文字工作任务1：对公司正式印发的各类公文进行文字把关任务2：协助本部门领导起草各类公文任务3：起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料任务4：各种文件、通知的上传下达任务5：管理档案室、文书任务6：起草向总公司上报的月度报告职责二：协助本部门领导安排公司会议及各种接待工作任务1：协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其它会议，做好会议纪要，并督促会议决议的贯彻落实任务3：接待到访的总公司领导及其他客户职责三：主管办公室的保密和安全工作任务1：定期检查保密设备的安全状况任务2：协助安委会做好各项安全生产工作职责四：进行公章管理和办公室公车管理任务1：按照公司《公章管理制度》对公司公章和介绍信进行管理

任务2：安排公车进行外事接待和车辆的日常维护工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》五、工作权力人事权力：财务权力：公车产生各项费用的审核工作权力：六、工作责任对所负责文档的准确性、完整性负责，对车辆的保有、发生费用负责，对办公室泄密负责七、任职资格教育程度/经验 ?学历：本科 ?专业：文秘、管理类或其它相关专业 ?工作经验：2年以上 ?外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流 ?计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能 ?业务知识： 1．了解物流、船代、货运知识。 2．了解管理、经济、法律等相关知识。 3．掌握档案管理、文秘。 4．熟悉公司规章制度。 ?技能： 1．较强的写作能力

总经办岗位职责

公司职等及权责明晰职位名称：董事长下属岗位：总经理岗位性质：公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑管理权限：受董事会的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务管理责任：全面主持公司生产经营工作，对所承担工作全面负责主要职责：1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议； 2.组织制定公司年度生产经营计划； 3.拟定公司内部管理机构设置方案； 4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度； 5.主持公司日常各项生产经营管理工作； 6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定； 7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展； 8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监； 9.聘任或者解聘公司各部门经理； 10.签署决策性质文件； 11.负责处理公司的重大突发事件； 12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。职位名称：总经理直接上级：董事长下属岗位：副总经理岗位性质：公司代理人、行政、运营工作的首脑管理权限：受董事长的委托，行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理，并承担执行各项规章制度的义务管理责任：全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责主要职责：1.主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议； 2.组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施； 3.拟定公司内部管理机构设置方案； 4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度； 5.主持公司日常各项经营管理工作； 6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定； 7.负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展； 8.提请聘任或者解聘公司各部门经理； 9.签署日常行政、业务文件； 10.负责处理公司的重大突发事件； 11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作； 12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。

总经办主任岗位职责说明书

浆纸企业岗位职责说明书范例岗位名称总经办主任所属部门总经办岗位层级 B 职族类别管理直接上级总经理直接下级主管岗位使命制订公司战略规划及经营目标策略，为公司各部提供资源保障.推动各项管理的实施及持续改进工作任务职责制度管理?制定生产安全管理制度；包括但不限于：保安制度、宿舍管理、饭堂管理制度、车辆管理、消防管理办公设备及办公用品管理、干部行为管理、公共卫婶管理、会议管理、信息管理等项制度； ?负责各项管理制度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实；环境因素管理?负责组织制定环境管理运作程序、重要环境因素管理方案； ?负责环境意识的培训、效果评估并对培训不合格者进行再培训与评估； ?并负责按照方案规定的运作步骤组织实施落实并采取有效措施控制环境因素及进行监测；安全管理?负责制定安全生产考核指标； ?监督管理人员的值班情况； ?负责厂区、宿舍区等的安全保卫工作，维护正常的工作、生产和生活秩序； ?负责厂区、宿舍区等消防器材的配置、使用培训、演习、检查、更换和保养维修工作；?负责安全责机制制和应急响应程序的制定、检查及安全事故的处理、纠正和预防； ?负责门禁的维修、保养管理工作，确保门禁正常适用；公共关系管理?负责建立、维持与政府机构的公共关系，形成良好的合作关系，确保公司对外活动的顺利开展； ?负责处理公司对外工作事宜；会议管理?组织建立、完善会议管理制度与流程，保证会议室的正常适用； ?负责会议室各种设施的管理，并分配落实责任到具体的岗位，使会议设施能够达到随时正常适用状态；宿舍食堂管理?负责员工膳食安排和食堂管理，保证员工饮食的卫生和饭菜的可口；?负责宿舍财产及入住员工的管理； ?负责宿舍等卫生保洁工作的组织和监管； ?负责对招待所的安排、登记、服务、清洁、退房等管理；

总经办人员岗位职责

总经办人员分工及岗位职责为了提高总经办人员工作效率，充分调动员工的工作积极性，使每位员工各负其责，各司其职。按照岗位要求，并结合公司实际，特制定员工岗位职责。一、岗位 1.办公室5人，其中：主任1人:、文员2人、前台2人。 2.人事部2人，其中：副经理1人，助理1人。 3.财务部3人，其中：副主管1人，会计1人，出纳1人。 4.采购部3人。 5.司机3人。二、岗位职责（一）办公室主任（副主任） 1.协助副经理、助理总经理处理公司日常事务及行政管理。 2.负责与相关政府部门、媒体的沟通和联系工作，为企业营造良好的外部工作环境。 3.负责整理和收集国家方针政策、有关公司经营管理的信息，做好调查研究，为公司的经营管理提供咨询服务和参考性意见。 4.负责总经办全面工作，及时向管理层汇报工作，向总经办其他人员分派工作。

5.负责协调公司各部门间的工作，保证上情下达，下情上报，充分发挥总经办中枢纽带作用。 6.负责组织综合性文件的起草，负责审核各部门以公司名义起草的文件，对重要函件提出处理意见， 7.负责公司大型会议的通知、安排，督促检查会议内容的落实情况。 8.负责建立健全公司各项规章制度，定期或不定期对各部门的执行情况进行检查，从严要求，及时改进，以促进公司各项制度的规范化管理。 9.重大活动的筹备与组织工作。 10.负责公司印章、便函、证件等资料的管理，及各种证照的年检工作。 11.检查办公场所环境和设施的整洁及清洁维持工作。 12.完成管理层临时交代的其他工作。（二）文员 1.协助总经办主任制定公司的规章制度，经管理层审定、签发后督促各部门贯彻落实。 2.负责联络、掌握各部门工作进展情况，注意收集各方面意见、建议，先进事迹和存在问题，并向总经办主任汇报。 3.负责做好会议工作，组织编写会议纪要和决议，检查会议精神的贯彻落实情况。 4.负责起草、修改以公司名义签发的各类文件。 5.负责公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、保管工作。

副总经理岗位职责说明书

副总经理岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称副总经理岗位编号LZ002-2 所在部门总经办岗位类别高级管理直接上级总经理所辖人数直接下级所辖部门经理二、工作描述职责概述：协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标岗位工作任务协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；将公司内部管理制度化、规范化；

职责制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；组织、监督公司各项规划和计划的实施；开展企业形象宣传活动；按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；指导公司人才队伍的建设工作；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；协助总经理推进公司企业文化的建设工作；完成总经理临时下达的任务。工作权限人事权公司管理制度事宜的提议权财务权无业务权公司管理制度事宜的提议权工作协作关系内部协调关系各部门外部协调关系董事长、总经理、各部门人员三、任职资格学历水平本科及以上学历专业背景企业管理、工商管理、行政管理等相关专业工作经验5年以上工作经验，3年以上企业全面管理工作经验知识要求接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训专业技能或能力熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件。职称要求无资格证书无其它特殊要求无四、岗位特征信息使用工具/设备计算机、传真机、复印机、电话等工作场所办公室，工作环境舒适工作时间特征正常时间上下班，偶尔需要加班，偶尔需要出差

总经办岗位职责

总经办岗位职责一、部门职责（一）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；（二）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；（三）负责公司各岗位用人的选拔配置、培训、激励，同时考核所需的各类人才，制定实施各项薪酬福利政策，调动员工积极性，激发员工潜能。（四）各部门工作的周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进；（五）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；（六）会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; （七）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管；（八）费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；（九）信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；（十）采购管理：负责制定采购计划及日常订货计划，完成新品、新项目及日常研发、生产等原料、辅料物品采购工作。（十一）品质管理：负责各环节品质控制与质量体系完善，准确、及时、有效的监控各环节品质活动。（十二）重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制、组织。（十三）法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；（十四）负责公司各种荣誉争创，体系建设与维护，科技项目资料汇编与申报工作。（十五）负责公司文化建设，做好公司各宣传平台（公司官网、APP、文化栏等）的文化宣传内容定期更新与报道，策划与组织各类文体活动。（十六）党工团工作管理：负责党建带党建、团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。

总经办岗位设置及职责说明

总经办岗位设置及职责说明根据行政副总的指示，管理好总经办公室的日常行政事务和全体工作人员。协助行政副总协调各部工作，使总经理的决策得到贯彻和落实。培训、督导属下工作人员，提高员工工作水平。起草公司的总结、报告、计划、决议和其它综合性文稿。根据公司领导意见，负责召集和安排公司办公会议和其它相关会议。公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。负责联系公司有关法律咨询方面的联络工作。

完成行政副总交给的其它相关工作。负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。负责各类法律事务的处理。在公司授权范围内，出具各类法律声明。在公司授权范围内，完成其它相关法律顾问工作。根据领导指示、档案管理和保密制度，及时将使用完毕的材料，文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。管理公司印鉴、文印。做好会议记录、会议纪要。根据主任指示，编排好重要活动日程表，做重要会议，活动预报，做好各项接待活动。负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。将待批待审文件交有关职能部门审批。完成总经办主任交给的其它相关工作。按照公司用车需求及时调配车辆。负责管理与考核司机工作。对司机的安全教育工作，保证安全用车。负责小车的保养与维修工作。完成总经办主任交给的其它相关工作。信件的收发及报刊的订阅分发工作。打印、整理有关文件。保证办公室清洁卫生。

及时向采购部提交办公用品请购单完成总经办主任交给的其它相关工作。接到用车通知时，提前做好发车准备。准时接送职工上下班，安全用车。负责车辆的保养与维护，保证车辆随时处于良好状态。完成车队队长交给的其它相关工作。负责全厂区的室外卫生清扫工作，保证干净整洁的厂区工作环境。负责厂区绿化工作。完成总经办主任交给的其它相关工作。

董事会、总经办岗位说明书

董事长

任职资格： 1.教育背景：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学以上学历或国家认证高级以上技能职称。（能力特优秀者学历不限）。 2.培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 3.经验:10年以上企业或者政府相关部门管理工作经验，至少5年以上企业或者政府相关部门全面管理工作经验。 4.技能技巧： ◆熟悉企业业务和运营流程； ◆在高级管理人员的管理与激励方面有极强的领导技巧和才能； ◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念； ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力； ◆具有敏锐的商业触觉，对资本运作有独到的思想； ◆亲和力、判断能力、决策能力、规划能力、谈判能力强； ◆良好的沟通协调统筹规划能力； ◆具备基本的网络知识； ◆能使用基本的办公软件。 5.态度： ◆具有良好的学习、服务心态、性格开朗,有很强的抗压力； ◆善于协调、沟通，责任心、事业心强； ◆为人干练、踏实,大度，厚道； ◆良好的敬业精神和服务意识，有很强的感召力和凝聚力。工作条件: 工作场所：办公室。环境状况：舒适，弹性工作时间。危险性：基本无危险,无职业病危险。直接下属副董事长，执行董事间接下属总经理，副总，事业部副总晋升方向无轮转岗位无 *注:“%”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。

总经理

任职资格： 1.教育背景：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历或国家认证高级以上技能职称。（能力特优秀者学历不限）。 2.培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 3.经验: ◆10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。 4.技能技巧： ◆熟悉企业业务和运营流程； ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； ◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念； ◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力； ◆熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程； ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩； ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强； ◆良好的沟通协调统筹规划能力； ◆具备基本的网络知识； ◆会使用办公软件。 5.态度： ◆具有良好的学习心态、性格开朗,有很强的抗压力； ◆善于协调、沟通，责任心、事业心强； ◆为人干练、踏实,大度，厚道； ◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。工作条件: 工作场所：办公室。环境状况：舒适，弹性工作时间。危险性：基本无危险,无职业病危险。直接下属常务副总经理/副总经理总监间接下属各部/分公司负责人晋升方向董事轮转岗位 *注:“%”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。

地产公司总裁办岗位职责说明书

好好学习社区更多优惠资料下载：https://www.wendangku.net/doc/f35555780.html, 德信诚培训网地产公司总裁办岗位职责说明书部门名称部门职责岗位设置岗位职责薪酬范围总裁办（4人） 1、董事长、总裁、高级顾问的日常活动安排； 2、协调集团各公司、各部门间关系。 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传工作，企业网站维护； 4、集团档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 5、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理及合同管理。 6、集团重大会议的组织和会务工作。 7、外联、政府关系维系。 8、集团政令下达与督办。 9、集团行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。 10、工商管理。 11、人事、行政事务性工作；秘书主管（1人） 1、日常秘书工作（负责董事长日常行政接待、上传下达、文件管理）； 2、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理； 3、证照年审及工商行政、会务管理工作； 4、协助外联、政府接待等工作。 5、完成上级安排的其他工作。行政人事主管（1人）一、文秘工作 1、日常秘书工作； 2、会务管理工作； 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传； 4、协助外联、政府接待等工作。二、人事工作 1、事务性工作 1）中高管人员招聘、录用、入离职、转正、晋升、培训、调岗调薪、休假、劳动合同签订、续签办理、绩效奖金核算、年薪制人员薪资制作及薪资发放； 2）协助部门经理开展年度评优、考评的组织实施。 2、OA 审核与登记 1）中高管的OA 考勤日常审核与登记（包括休假、外出、出差等）； 2）中高管的OA 系统中录用、转正、辞职流程的核查与登记；三、完成上级安排的其他工作。

总经办岗位职责与行为规范

总经办岗位职责与行为规范 1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。 2、总经办办职能（1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；（2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；（3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； (4)会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外

重要会务及企划、公关活动; （5）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管； (6)费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用； (7)信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；（8）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。（9）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序。 3、监督流程及内容：（1）行政工作：每月总结各部、各店办公用品的请购情况，统计通报并存档，作为考核评比的依据。对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。每季度检查各部、各店的工作计划完成情况。

总经办-行政人事部岗位说明书

总经办-行政人事部岗位说明书一、部门工作职能及工作范围 1、工作职能总经办-行政人事部是对公司总经理及各公司的日常办事机构。其主要任务是：根据总经理指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理；管理总经理的文书、档案和资料，做好接待来访工作；传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据；服务于各公司、部门，促进公司、部门间的相互关系，并指导和监督各公司对各项指示和公司会议决定的落实情况。 2、工作范围及标准（1）文件与档案管理：负责总经办内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅。标准：对流转到总经办的文件、资料进行部门分类，并编号储存和制作文件目录进行归档。（2）会议管理:负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议。标准：对于总经办召集的会议包括：参会人员的通知，并告知会议议题、开会时间、地点及需准备资料；拟定会议议程安排；会议结束后，整理会议纪要，并请参会人员签字确认其会议内容后复印发给相关人员，并存档一份于总经办行政人事部。（3）信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；提供企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物。标准：每月上报公司内刊并请领导审阅和查看；每次公司活动的文案和照片收集。（4）行政管理：负责总经办固定资产及办公用品的申报、领用，对总经办的财产物资进行登记、造册、保养、维修等有效管理；负责前台接待、仓库管理、优化办公环境、组织各类活动、考勤管理。

总经办部门职责

总经办部门职责 1 基本职责 1.1制定和实施公司总体战略与年度经营计划; 1.2建立和健全公司的管理体系与组织结构; 1.3主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 2 具体工作内容 2.1公司日常管理 2.1.1战略管理： a)负责制定公司中长期战略发展规划； b)每年总体生产计划和年度经营目标； c)负责审批每月营销、财务计划。 2.1.2业务管理： a)主管公司的经营管理活动； b)统筹和协调各部门的工作； c)检查、督促和协调各部门的工作进展； d)参与公司技术发展规划和新产品开发规划； e)拓展新业务领域和客户； f)代表公司对外开展公关活动； g)管理公司保密工作； h)处理公司内外的重大事件。

2.1.3人事管理： a)负责组织机构的确定，工作分工与权责划分的审核； b)负责提名聘任或解聘公司副总经理和财务负责人； c)负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩及请假与出差的核准。 2.1.4财务管理： a)负责审批预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出； b)负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款； c)负责资金的筹措与运用； d)审批部门提交的经营预算和费用预算； e)负责产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。 2.1.5日常经营管理: a)负责各项重要管理制度、文件的审核； b)负责各项合同的审批； c)负责召集和主持公司重大会议； d)审批各部门主管工作计划与总结； e)负责公司的印章管理、工商登记等事务; f)负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理； g)其他各项工作。 2.2人力资源方面 2.2.1制度建设与管理

总经办部门职能及岗位描述

总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能 1、负责公司政务统筹管理； 2、负责公司印章管理，包含：公章、合同中及其他专业业务用章； 3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理； 4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务； 5、会务管理，负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等； 6、公司档案管理，负责公司发展过程中重大档案归档管理，包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等； 7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体，总经办备案存档。 8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理； 9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等； 10、后勤管理，负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理； 11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护； 12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作； 13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。

二、部门定员三、岗位职责（一）董事长助理 1、负责协助董事长开展各项管理工作； 2、负责董事长日常工作安排及业务处理； 3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会； 4、负责董事会议程、决议等起草； 5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作； 6、负责董事长日常接待安排。（二）总经理助理 1、负责协助总经理开展公司各项管理工作； 2、负责总经理日常工作安排及业务处理； 3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开； 4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办； 5、负责总经理日常接待安排。（三）办公室主任 1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务； 2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需

总经办岗位职责

四川派克杰纸业有限公司总经办岗位职责 1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。 2、总经办办职能（1）对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；（2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；（3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理； (4)会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动; （5）物资管理：负责办公用品及劳保用品的购买、发放、保管； (6)费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；

(7)信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；（8）党务工作管理：负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。（9）其他：按照总经理的要求，正常发挥综合监督职能的作用，维持公司正常的工作秩序。 3、监督流程及内容：（1）行政工作：每月总结各部办公用品的请购情况，统计通报并存档，作为考核评比的依据。对公司运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查，督促落实。每季度检查各部的工作计划完成情况。（2）生产安全工作：每季度对各部的生产安全运营情况进行检查，重点检查领导对安全工作的落实情况，检查安全教育培训记录是否齐全，各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。（3）其他勤杂工做：对公司勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查，对不符合公司规章制度要求的要跟进督促落实。总经办主任

副总经理-岗位说明书范本

作业指导书系列副总经理:岗位说明书（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-29955副总经理:岗位说明书 Deputy General Manager: Job Description 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。副总经理是公司行政班子的组成人员，由总经理提名，董事会聘任，是总经理的助手，是董事会授权的企业某个领域的负责人。副总经理岗位职责 1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、将公司内部管理制度化、规范化; 3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 4、组织、监督公司各项规划和计划的实施; 5、开展企业形象宣传活动; 6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 7、指导公司人才队伍的建设工作;

8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行; 9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 10、完成总经理临时下达的任务。副总经理岗位要求 1、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历; 2、具有8年以上相关工作经验或5年以上企业全面管理工作经验; 3、接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训; 4、熟悉企业业务和流程，熟悉企业的全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力; 5、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 6、具有良好的沟通协调能力，有广泛的客户资源和社会资源; 7、具有良好的中英文写作、口语、阅读能力，熟练使用办公软件;

【DOC】-总经办部门职能及各岗位职责

【DOC】-总经办部门职能及各岗位职责总经办部门职能及各岗位职责总经办部门职能及岗位职责总经办职能: 一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度，监督、检查、落实公司行政制度的执行; 二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象; 三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作，负责各种合同、资料、文件、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理; 四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理; 五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据; 六、会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动; 七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。八、负责上级领导临时交办的其他工作。经理岗位职责: 1、主持总经办的全面工作; 2. 负责公司行政管理、后勤服务工作; 3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作;

4、负责对内协调、对外联系工作; 5、负责公司文件的制发归档工作; 6、负责公司规章制度建设落实工作; 7、负责公司各种会议的筹备、组织工作; 8、负责做好公司来宾的接待安排。 9、负责成立“慈善基金”。 10、完成领导交办的其它工作任务。行政专员: 1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作; 2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作; 3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议; 4、负责起草及归档公司相关文件; 5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作，组织编写公司大事记; 6、负责做好来客接待和相关的外联工作; 7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作; 8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”; 9、完成领导交办的其它工作任务。行政文员: 1、协助部门经理做好日常行政事务工作; 2、做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作; 3、负责公司各类文字资料的起草(普通文稿)及打印工作; 4、接听电话，收发传真，做好记录，及时转达相关人员; 5、负责公司证明、印信、文档的管理工作; 6、负责公司办公用品、福利采购、发放管理工作;