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以三大技术解决方案协助导入ITIL最佳实务

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以三大技術解決方案協助導入ITIL最佳實務

導入ITIL最重要也最關鍵的兩個工作階段,就在於第一階段的評估及規劃,以及第二階段的高階設計。到了第三階段的導入解決方案,就是以第一和第二階段的成果為基礎,達到事半功倍的效果,繼而推進到第四階段的服務上線。

導入ITIL最佳實務時,工具雖然不是必需品,但沒了工具,整個執行過程會變得極為複雜而棘手。目前,最受關注的解決方案有三種:分別是做為ITIL核心引擎的變更與組態管理資料庫(CCMDB;Change and Configuration Management Database)、ITIL服務平台的IT服務台(Service Desk),以及ITIL價值呈現的業務服務管理(Business Service Management)。IBM Tivoli對此也分別推出相對應但又能互相整合的產品方案。

ITIL核心引擎

CCMDB收集來自軟體、伺服器、儲存系統、網路設備等各種元件的組態資訊,以及其相互關聯性,例如:路由器的設定參數、應用程式的啟動來源目錄、資料庫的欄位設定、網站伺服器的埠數等。不同於資產管理只是單純的紀錄軟硬體基本資訊,例如:型號、版本、卡板配備等。

CCMDB所收集到的資訊,向上可提供給流程使用,向下則可整合基礎架構與監控工具。因此,選擇CCMDB解決方案時,必須考量幾項關鍵功能。首先是聯合能力,也就是能透過多重資料來源取得組態資訊,例如:自動收集並整合作業系統及其他系統管理工具的資訊,免除在各種元件安裝代理程式的需求。

第二項關鍵功能是一致化,每筆資料都只有單一版本,透過不同資料來源發現的相同資料只會被紀錄一次,避免重複造成的混淆。

第三項關鍵功能是同步化,任何已經核可的異動,皆會自動地將資料更新至CCMDB的記錄裡,而不是因此而增加新的記錄,相對地,也可找出未經核可的異動行為。

CCMDB的第四項關鍵功能是應用程式的對映及視覺化,主要目的是解析並掌握應用程式及其相關元件的相互依存性,進而掌握異動帶來的影響,並協助診斷真正的問題根源。

IBM Tivoli CCMDB不僅具備上述四大關鍵功能,同時還利用自動化、預先配置且可自訂的工作流程,處理變更與組態管理作業,藉以建置成功的IT服務管理方案。

ITIL服務平台

由於IT環境持續變化,產品及技術皆日益複雜,解決問題的時間變得更長,技能要求也變得更高,連帶地,提供服務支援的成本也隨之上升。再加上資源及預

算雙雙緊縮的現況,因而更需仰賴服務台來確保關鍵業務系統及服務的可用性與可靠性,以支援整體組織的運作。

滿足ITIL服務平台要求的IT服務台解決方案,要內含幾項必要的功能元件,包括內建最佳實務樣板、職務式運作機制且可輕鬆個人化、服務等級協定的關鍵績效指標,以及Web化操作介面。

IBM Tivoli Service Desk兼具上述條件,同時更對應ITIL最佳實務,以支援IT 服務管理(ITSM)作業流程。而且,還能為ITIL其他流程提供一貫化的的支援,包括事故與問題管理、異動與上線管理、服務等級管理等。

以事故管理為例,必須採取的步驟包括記錄終端用戶的軟硬體故障、服務台對事故進行分類、建立事故處理流程並追蹤處理進度、設置上報流程並以電子郵件自動通知、建立與問題管理及異動管理的關聯性,以及產生知識庫以便處理類似事故。

ITIL價值呈現

IT業務服務管理(IT BSM)是ITIL價值呈現的關鍵,它能以資訊業務為出發點來看管理面的問題,並透過業務服務的拆解來管理可用度與服務等級,而且還能以不同的觀點與邏輯來呈現業務服務的即時資訊。

在IT業務服務管理裡,事件處理關聯分析與業務服務模式分析是最關鍵的核心,藉此持續監看提供服務的元件,並建立事件與服務模型之間的關聯性,例如:根據數據或事件,來判斷企業目前的服務狀態。

IBM Tivoli Business Service Manager就能協助業務和操作人員瞭解商業服務與支援技術之間的複雜關係,並以全面性的服務相依關係模型,提供進階的即時服務和程序視覺化能力。如此一來,就能根據企業真正的優先要務,來安排日常運作的管理及設定,並達成服務等級的承諾。

面臨日益複雜的IT環境、作業方法與流程,導入ITIL已是公認的作法之一。成功導入的關鍵,除了貫徹執行四個工作階段,採取漸進式作法,另外,對於企業最關心的技術方案選擇,不僅要符合當前的需求,也要考量未來的整合性、延伸性與擴充性,才能根據需求增加導入其他ITIL流程,並讓工具真正發揮加分的效果,而不是企業在ITIL之路成長的限制。

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