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视频会议操作步骤

视频会议操作步骤
视频会议操作步骤

视频会议详细操作流程

1、本地会场

(1)视频会议接到通知后,提前一天微信群公告参会分支行进行视频会议设备开启。

(2)电源开启:按顺序打开音响电源、视频会议控制面板电源、内网电脑电源、笔记本电源、投影仪开关、会场空调开关。(3)连接主席台笔记本线路,连接HDMI视频线、音频线(根据需要安装激光笔翻页器)并调试接入源为“D”,播放测试音乐

以及会场信息PPT,电话联系分会场确认连接情况。

(4)调试视频会议控制面板:调试本地监控探头到主席台位置

矩阵调试近端给电视2、4

远端给电视1、3

涉及到双流时,发送备用

点击视频会议“内容”发送双流(5)检查本地会场主席台有线话筒是否正常,电视1、2、3、4是否显示正常,打开无线话筒检查是否正常以及剩余电量。2、视频会议设备调试

(1)内网电脑开机后打开浏览器,输入华为视频会议登录地址

16.172.1.12,并输入用户名:admin 密码:huawei123

并建立视频会议(详细步骤见附件1)

(2)检测视频会议参会会场是否全部参会,未参会的打电话确认。

(提示:会场需在会议开始前40分钟进行测试)

(3)由于华为视频会议设备目前正在测试阶段,建立视频会议的时候用POLYCOM(保利通)MCU同步建立会议,会场设置完成

后不进行连接,备用。

3、会议结束

会议结束后首先联系会议主办人员进行确认,确认视频会议结束后进后以下操作

(1)关闭音响电源、关闭视频会议设备电源、关闭投影机开关、关闭会场空调开关、关闭内网电脑电源、关闭笔记本电源。(2)物品归位:空调遥控器、激光笔、投影机遥控、无线话筒、笔记本电脑。

(3)检查会场所有会议设备正常断电。

高清视频会议系统管理员操作手册

高清视频会议系统 管理员操作手册 北京瑞华基业科技有限公司 2016年06月 目录 一、VP9660 MCU操作指南 (33) 1. 登录WEB界面 (33) 2. 修改当前用户密码 (33) 3. 网络配置 (44) 4. 配置系统时间 (55) 5. 配置GK参数 (66) 6. 配置SIP参数 (66) 7. 查看硬件状态 (77) 二、SMC 2.0 操作指南 (88)

1. 登录SMC2.0 (88) 2. 修改用户密码 (99) 3. MCU配置 (1010) 4. 录播服务器配置 (1212) 5. 会场管理 (1313) 6. 设备软件升级 (1616) 6.1 软件管理 (1616) 6.2 设备升级 (1717) 7. 新建会议 (1818) 8. 预约会议 (2020) 三、TE终端操作指南 (2121) 1. 使用遥控器 (2121) 2. 进入主页 (2222) 3. 进入菜单界面 (2222) 4. IP地址配置 (2323) 5. GK/SIP配置 (2525) 6. 会场名配置 (2525) 7. 管理员信息配置 (2727) 8. 视频监控配置 (2828) 9. 应答方式配置 (2828) 10. 自动休眠配置 (2929) 11. 切换本地视频源 (2929) 12. 控制摄像机 (2929) 13. 摄像机预置位 (3030) 14. 视频输出配置 (3030) 15. 发送演示 (3131) 16. 发送无线数据演示 (3131) 17. 切换屏幕布局 (3232) 18. 开始会议 (3333) 四、录播服务器操作指南 (3434) 1. 登录WEB页面 (3434) 2. 网络配置 (3636) 3. GK/SIP配置 (3737) 4. 录制配置 (3838) 5. 用户管理 (3939) 6. 视频管理.......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

网络视频会议的方案

网络视频会议的方案 一、前言 计算机、网络技术高速发展的今天人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。企业要求能进行远程会议,开展商务交流;同时,在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求同时,现代企业经营会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能,比如:企业远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论,需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格,需要共同就某一网上信息开展讨论,需要彼此间如同身临其境地探讨问题。 许多大型企业为了满足自身的远程通信需求,采购了一些硬件远程会议系统,满足了部分需求,使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵,使用条件苛刻,网络要求高,无法满足用户的。而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能,使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示,讨论和汇报。 许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务,能够提供多种功能,使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。而网动视频会议系统正是这样的一个专业系统。 二、系统需求分析 视频会议系统主要满足客户远距离的相互交流的需要,来达到以下几个目的:

1.节省大量的差旅费用,降低企业成本; 2.减少在旅途中的时间,提高工作效率; 3.提高与客户、供应商之间的沟通和协作; 4.提高企业对市场的响应效率; 5.缩短上层领导的决策周期; 6.随时可以召集和举行会议和培训; 7.可以远程交换数据,核对帐目、协同审批文件 8.外地人员也可以通过互联网参与公司的会议 为了达到以上几个目的,对于视频会议系统的功能、性能就必须具备以下几个特点: 1.能够实现音视频交互。 2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。 3.支持多种网络环境,并且跨越各种不同的网络环境。 4.支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。 5.支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。 6.针对不同的用户群体、数量有相对应的会议机制。 7.能同时支持多个会议通道,保障各会议通道的相对独立和信息安全性。 8.能进行远程的web方式管理,组织会议和会议授权简单、方便。 9.有较强的控制功能,能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。 10.要有丰富的辅助功能,保证在突发情况的视频会议无干扰的正常进行。

视频会议系统操作说明

视频会议系统 简 易 操 作 说 明 一、本地PPT 演示(使用自带笔记本): 1)按投影机遥控器“POWER”键,开启投影机; 2)按投影幕遥控器“下”,把投影幕降落; 3)将笔记本电脑与墙面插连接,并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“,分辨率设置为1024×768;

4)根据需要关闭不需要的灯光; 5) 投影机输入选择“computer 1”; 6)PPT演示完毕后,按投影机遥控器“ON/OFF”按钮,关闭投影机,按投影幕墙面开关“上”,把投影幕回升。若要关闭系统电源,请将插座电源断掉 二、本地PPT 演示(使用一体触摸屏): 1)按投影机遥控器“POWER”键,开启投影机; 2)按投影幕遥控器“下”,把投影幕降落; 3)按电视机遥控器“电源”键,开启电视机, 4)按电视机右边电脑的电源按键,启动电视自带的电脑; 5)墙面插断开与其他电脑的连接; 6)根据需要关闭不需要的灯光; 7) 投影机输入选择“computer 1”;电视机输入选择“电脑”,这时候电视机和 投影机显示的是相同的图像画面,这样使用电视机内置电脑进行PPT演示;8)PPT演示完毕后,按投影机遥控器“ON/OFF”按钮,关闭投影机;按投影幕墙面开关“上”,把投影幕回升;关闭操作系统,最后关闭电视机。若要关闭系统电源,请将插座电源断掉 三、召开视频会议 1)启动宝利通视频终端按遥控器“电源“按钮,此时宝利通视频终端指示灯闪烁,摄像机复位,120秒左右终端启动成功,指示灯长明; 2)启动电视机按电视机遥控器“电源“按钮,启动电视机,电视机启动后,左电视选择“HDMI 1”输入; 3)启动投影机投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”; 4)呼叫远程从主屏幕选择“拨打电话”,或在遥控器上输入号码,后按遥控

软硬件视频会议互通方案介绍

软硬件视频会议互通方案介绍

软、硬件视频会议系统互联互通 方案介绍 上海威尚智能科技有限公司 -04-20

目录 一、用户需求 ................................................................ 错误!未定义书签。 二、方案介绍 ................................................................ 错误!未定义书签。 三、系统架构 ................................................................ 错误!未定义书签。 四、设备选型 ................................................................ 错误!未定义书签。 4.1 标清视频会议终端 .......................................... 错误!未定义书签。 4.2 高清视频会议终端 .......................................... 错误!未定义书签。 4.3 软终端功能介绍.............................................. 错误!未定义书签。

一、用户需求 1)主主会场市联社使用高清终端 2)九个分会场使用标清终端 3)80个普通用户使用软终端 终端需要有VGA和S端子输入 二、方案介绍 1)软硬件视频会议系统差异 软硬件视频会议系统存在着明显的差别,既有统一性又有互补性。 (1)经济方面:硬件视频会议的建设成本高,一般需要专线为之提供服务,在Internet上很难应用起来。软件视频会 议系统是互联网通讯应用的拓展,是构建在现有的 Internet网络资源上的,利用现有的网络及PC资源,有 效的节约投资成本。 (2)音视频效果:同样的环境下,软硬件音视频效果几乎相同,同样能达到清晰流畅。但硬件视频会议对网络的适 应性较差;软件视频会议对网络的适应性较好,能够随 机调节。 (3)数据功能:软件视频会议系统数据功能非常强大,硬件视频会议系统几乎没有数据功能或数据功能很弱。 (4)应用方面:硬件视频会议音视频效果佳、商务感觉好,可是形式固定,只能局限于某个会议室,且兼容性差;

视频会议系统简易操作手册

陵县电力局视频会议系统简易操作手册 此手册为简易操作手册,针对初次使用的对此设备不了解的用户,在需要建立会议的时候,开启总电源(机柜内插线板上),检查设备是否都正常启动,机柜内设备指示灯是否闪烁,(机柜内有三台设备蓝色长盒为交换机、灰色竖立设备为b5视频终端、黑色小盒为光端收发器)如果在操作中有设备没有响应的话,需要断电重启设备(B5后部有单独开关键),检查设备启动无误后,等待中心会场呼叫。在会议结束后,由专人负责断电(请先关闭电视机,再关闭机柜内总电源|;有投影机的站应先用遥控器关闭两次投影机,待绿灯不闪烁变成红灯时,再断总电源)和检查设备,麦克风套上塑料袋放入机柜,摄像机套上塑料袋。检查设备都已断电方可离开,会议室在没人的情况下要锁门。

设备正确连接总图

投影机使用说明 一、投影机正面板图片 1、电源指示灯通电后电源指示灯为红色,轻按一下为绿色,则 为正式启动。若要关机,轻按一下为绿色闪烁,几秒钟后变为红色,则为关机状态。 2、输出信号选择(INPUT)开会时需要选择的输出信号为 S-VIDEO信号。可选信号为A V信号,S-VIDEO信号,视频信号等。开设视频会议时必须要选择为S-VIDEO信号模式。3、确定键(ENTER) 当进入菜单后需要选择时,按确定键确认选 择。周围4个键为上,下,左,右方向键。 4、菜单键(MENU) 可调节画面亮度,对比度,画面翻转等。 5、暂时停止投影键可暂时停止投影(待机键)一般不需要

二、投影机侧面板图片 1、焦距可调节焦距,清晰或模糊。 2、画面大小可调节投影画面的大小,推荐与投影幕布大小一样。

网络视频会议方案

网络视频会议方案

一、方案设计原则和实现功能介绍 1、前言: 随着计算机网络的发展,在网络上传输视频和音频成为一种趋势,将视频、音频和数据集合在一起进行传输的产品-IP-Video网络会议系统,基于最为广泛使用的TCP/IP协议,顺应网络发展的趋势,将多媒体功能与网络传输技术完美结合,拥有强大的技术优势,具有降低成本,安装简便,网络化管理等特点。与传统的电视会议系统来比,基于TCP/IP协议的网络电视会议系统具有无法比拟的技术优势,具有高可靠性,高集成度的特点,具体表现为: (1)中心站采用网络视频服务器软件管理各个外围站过来的网络音视频流,可以方便的实现视频的查看、切换和管理,起到传统会议电视MCU的 功能,但软件价格却只有MCU的十分之一。 (2)系统扩展能力强,只要有与中心站服务器连接的网络上和任何一台PC 机都可以通过访问中心站服务器的方式得到各个会场的图像和声音;而 且对于日后增加新的远程会议室,中心站设备和服务器软件无需做任何 改动。 (3)维护费用低,网络维护由网络提供商维护,前端设备是即插即用、免维护系统。 (4)系统功能强大、利用灵活、全数字化录像方便于保存和检索。 (5)可以方便的切换为网络视频监控系统。 2、方案设计原则: (1)标准化:网络视频电视会议系统就是要实现在网络系统上的图像传输和共享。本系统采用的产品均遵循网络协议和传输标准的要求。 (2)可扩展性:由于用户以后的需求会不断发展,外围会议室的数量将随之扩大,只要增加外围会议室设备和升级软件,不用添加其他附加设备, 以保证用户的投资。 (3)可用性和可靠性:我们的方案在充分考虑用户实际情况的基础上,选用IP-Video网络视频会议终端作为视频服务器,采用了嵌入式的操作系 统,减少了其他因素造成故障的可能性。 二、网络会议电视系统需求和解决方案

视频会议施工方案

视频会议施工方案 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

视频会议施工方案 合同责任分工及工程界面 总体分工界面 为保证*****的顺利进行,*****(供方)将负责制订工程实施进度,并对工程实施进度进行督导,及时与*****(需方)沟通,具体工程工作安排如下: 供方承担工作 1)按照合同要求供货、验货 2)工程项目总体进度的制定 3)工程正式实施前的环境验收(包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备 情况) 4)主要功能调测开通 5)系统正式启动 6)对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持 7)工程项目具体进度的协调 8)对用户的现场直接培训 9)提供项目技术文档、使用管理手册等 10)提供相关培训 11)准备设备验收、初验、终验 12)试运行期间现场支持 13)验收后的长期技术支持 1)机房的供电电源、备份电源(达到安装机架处) 2)机房设备场地准备 3)工程进度表的协商制订 4)IP地址分配确认

5)协调服务器等项目所提供设备的安装到位 6)提供工程协调负责人的名称和联系方式 7)组织工程初验和终验 设备分工界面 1)负责集成的设备,其安装、调测(包括硬件及软件)及开通 2)安装调测时使用的工具、设备的提供 3)双方应协商制定工程进度表,公司负责按工程进度表进行施工 4)设备调试由公司负责,并提出设备调试的内容、项目、指标和方法, 对买方的技 术人员提出的问题做出解答。调试应进行详细记录、系统调试结束后, 由技术人员签字后交付验收 5)应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案,经双方协商后,共同拟定最终 测试文件 需方负责 1)基础平台互联所必须的协调工作 2)本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆 3)机房设备场地、电源准备 4)提供各环节联系人名单 5)双方应协商制定工程进度表 6)提供IP地址使用现状;提供所涉及设备的口令 7)必要的人员配合 8)双方设备在互连施工中双方人员应本着友好合作态度相互配合 施工工程界面

图文解说视频会议系统操作手册

...../ ...../ 图文解说视频会议系统操作要点 1.登录系统,安装客户端。 在浏览器中输入服务器的IP地址,进入视频会议的登录界面。 点击“视频客户端软件下载”,进行客户端的安装。 注:AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持,所以在使用AVCON 客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您可以在“开始”--“运行”中输入dxdiag,调用DirectX程序,查看它的版本号。如果DirectX9.0没有安装,可以在登录页面中下载并且安装。

2.登录客户端。 在Login 页面上输入用户的相关信息,即可登录客户端界面。 3.视频调节。 登录后,先要做一些调节。 点击“菜单”下的“视频调节向导”,调出视频调节项。

提示:系统能够根据网络状况或CPU消耗率,自动调节本地视音频质量。点击“下一步”,进行详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度可以根据实际情况做选择,卡号则根据电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。 注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行扫描勾上

如果视频效果不是很好,可以在视频画面上点击鼠标右键,选择“视频调整”,调整视频图象的亮度、对比度等。 4.摄像机云台设置及控制。 如果客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机,那么需将控制线连接上计算机,并且在软件中做相应的设置,然后就可以在A VCON中控制摄像机了。 在视频画面上点击“控制设置”,弹出控制设置窗口。 如果是SONY D-70的摄像机,在“解码器类型”里应当选择“SONY”,高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”,“解码器编号”选择“1”。做完这些设置以后,可以点击“测试控制”进行摄像机的控制测试。

网络视频会议系统解决方案

网络视频会议功能模块 方案 终端界面及核心功能开发主要包括: (1)与上层平台数据接口和数据分析的开发 要求网络视频会议模块对上层平台保持高度的兼容性和融合性,在界面上做到自然过渡用户体验上做到无缝衔接。从上层平台启用本模块无明显的延滞现象,一般用户使用等待时间最长不得超过5秒。 ——用户信息分析分类功能 能够将上层平台账户信息载入并分析信息数据,按一定的方式分类组织。能够根据用户信息对使用者进行登录和注册判定,对需要登录或注册的用户要给予相应的信息提示并能够传回到上层平台的登录注册页面引导用户完成登录或注册。 ——用户权限分配和识别功能 规范用户级别和权限是保障网络视频会议安全有序进行的必要设置,也是保护用户数据和信息安全的根本保障。对上层平台和系统的正常运行有着至关重要的意义。要能够对分类的用户按照有关要求进行权限的合理分配。不同级别的用户在申请视频会议和参加视频会议功能实现中要有相应的限制办法。符合申请条件的会议请求要提交给系统活动管理员审核。对特殊情况要有管理员特殊授权机制。 ——用户搜索功能 终端用户要能够实现对其他账户信息的模糊查询、精确查询和条件查询。模糊查询

是系统自动按照用户输入关键词的同义词进行模糊检索,从而得出较多的检索结果。使用模糊搜索可以自动搜索关键字的同义词,提高搜索的精确性。精确检索就是指输入的检索词在检索结果字序、字间间隔是完全一样的结果。条件查询应在搜索界面设置相关类别快速的缩小搜索范围定位目标对象。对搜索结果要提供功能快捷键,减少用户使用步骤。 (2)终端提交信息审核和管理员控制功能的开发 为保障网络会议的正常有序运行,对终端提交的表单信息和系统资源申请模块必须要根据相关条例和规定智能的自动预审和人工终审。对通过审核的申请做出及时响应并分配系统资源,不能通过审核的申请及时驳回并反馈消息到申请源。 ——实时预审 按照预定的规则,考虑权限和类别及保密级别等参数设置系统对会议申请预先进行自动审核。对不符合规则设定的申请自动驳回并反馈消息给申请源并记录日志。对符合规则设定的申请生成表单信息提交给活动管理员。提交表单应涵盖充足的会议要素等各项信息以便管理员审核。 ——活动管理员终审 活动管理员应具备对提交的会议表单进行处理机制。对提交的会议申请按照有关规则进行最终审定,对通过审核的会议申请进行登记并设定队列,对不能通过审核的会议予以驳回并反馈消息给申请源并记录日志。 ——预约申请的审核 对提交预约网络视频会议的申请应能够按照预定的规则进行系统预审和管理员终审,对符合规则的预约申请发送预约成功的反馈,并对预约申请的表单进行归档和整理队列。审核通过的预约表单申请源可以修改信息,但修改信息提交以后需再次自动进行审核。对所有不符合规则的预约申请要能够及时驳回并反馈有关信息给申请源。 ——取消申请 申请源在会议申请提交后到会议执行前可以取消会议申请。取消的会议申请系统要及时响应从队列清除并记录日志。 ——异常处理机制 对审核过程的异常抛出要有相应异常处理机制。系统后台要有异常抛出日志和管理员处理日志。异常处理机制要能够保护用户信息安全、尽快恢复断点和进程继续执行功能。应杜绝因开发过程中的错误导致软件功能性异常和设计缺陷。 (3)虚拟会议大厅和多功能会议室功能的开发 为优化用户体验保障高质量的网络视频交流,模块应模拟会议大厅场景和现实会议室场景。系统要为用户提供多种模式的在线交互功能,包括图形化大厅界面、图形化会议室界面、一对一、一对多、多对多等交流方式。终端控制面板应提供简洁易用的控制功能按钮,提高用户的使用效率降低用户使用门槛。主要包括:

2018年完整版XX企业办公室视频会议系统软件及硬件建设实施解决方案

××视频会议系统软件及硬件实施解决方案 目录

第一部分:技术方案1.企业简介 2.客户现状需求及分析 3.项目建设总原则 4.项目设计方案 5.××视频会议系统介绍 6.技术偏差表 7.项目施工、安装、调试详细说明

技术方案 项目名称:××局视频会议系统软件及硬件实施 实施单位:××数码网络科技有限公司 产品选型: 使用××视频会议V3.0产品及相应硬件。 1、企业简介 ××数码网络科技有限公司是按现代化企业模式组建的高新技术企业,是一家专业从事多媒体通讯的高科技企业。致力于解决电子政务化及企业信息化,提供多种方式的沟通解决方案及产品。我们在软件视频会议、硬件视频会议、音频会议、OA办公、网络监控及会议周边设备的方案实施上积累了多年宝贵的经验。并为政府、金融、银行、集团、军警、教科研机构等行业提供专业的服务,并取得了行业内瞩目可喜的成绩。公司施行总经理负责制,公司现设市场开发部、系统集成部、技术服务部、人事部、商务部、财务部等部门。 公司具有丰富的网络管理和经营经验,开展以宽带业务为主的数据通信业务,为诸多单位实施了宽带联网并提供多媒体应用服务。坚持“应用为本,专注行业,网络服务本地化”的发展道路,为各级政府和部门提供了渐趋完善的电子政务解决方案和技术支持,量身定制互联网时代政府部门所需的业务系统及应用平台,积累了丰富的实践经验,较好地推动了全市信息化建设的进程。 公司拥有一支素质高并具有丰富实践经验的技术队伍,凭借雄厚的技术优势及丰富的项目经验为智能大厦、智能建筑群及信息高速公路系统提供技术咨询、工程规划、工程概算、工程设计、工程实施及安装调试、工程验收、工程管理和维护及系统保证等一系列系统集成及弱电工程总承包服务。承接企事业单位计算机网络工程及无线网络工程的规划、咨询、设计与施工。

视频会议系统使用说明书

使用说明书 目录 第一章产品概述 (3) 第二章系统功能及特色 (4) 2.1产品特性 (4) 2.2主要功能 (4) 2.3核心技术 (5) 2.3.1视频编码器 (5) 2.3.2视频前后处理技术 (6) 2.3.3音频编码器 (6) 2.3.4音频前后处理技术 (6) 2.3.5QoS技术 (7) 第三章使用须知 (8) 3.1音频和视频设备 (8) 3.1.1测试和配置声卡 (8) 3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8) 3.2常用术语 (11) 3.2.1常规术语 (11) 3.2.2音频术语 (11) 3.2.3视频术语 (11) 3.3其他注意事项 (12) 3.4客户端的安装 (12) 第四章会议室登陆 (14) 4.1通过IE登陆 (14) 4.2通过客户端登陆 (15) 第五章具体操作说明 (16) 5.1会议室主界面 (16) 5.2显示模式 (18) 5.2.1窗口模式 (18) 5.2.2分屏模式 (19) 5.3会议模式 (21) 5.3.1会议模式类别 (21) 1

5.3.2会议模式选用 (22) 5.3.3操作方法 (22) 5.4视频的控制 (22) 5.4.1视频的接入和断开 (23) 5.4.2远程调节摄像头(视频) (24) 5.4.3广播视(音)频 (24) 5.4.4全屏视频 (25) 5.4.5显示用户名称 (25) 5.5音频控制 (25) 5.5.1发言 (25) 5.5.2调节音频设备 (27) 5.6数据的控制 (27) 5.6.1演讲稿 (27) 5.6.2演示文档 (28) 5.6.3整理白板列表 (28) 5.6.4文字交流 (29) 5.6.5屏幕广播 (29) 5.7主席用户特权 (30) 5.7.1申请成为主席 (30) 5.7.2授予和剥夺发言权 (31) 5.7.3广播视(音)频 (31) 5.7.4远程调节摄像头 (31) 5.7.5远程调节参数 (31) 5.7.6锁定和解锁会议室 (32) 5.7.7请出会议室 (33) 5.7.8跑马灯设置 (34) 5.8系统设置 (34) 5.8.1视音频调节 (34) 5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (36) 5.10退出会议室 (36) 2欢迎下载 。

视频会议系统方案

视频会议系统方案 一、总则 随着社会的发展,视频会议的应用越来越广泛,同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。早期的通常以专用设备的形式构成,包括多点控制单元MCU和视频终端,并且彼此之间要用专网进行连接。及专网的高额成本制约了硬件只能用于政府、部队、大型企业集团,很难向中小企业、日常化应用普及。随着处理能力和软件技术的提高,也开始向软件化发展,越来越多基于服务器端/模式的软件产品出现,引领视频会议向办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展,并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中小型企事业单位接受。是的最新发展,搭上云计算的顺风车,它完全基于Internet互联网,支持面向全球的;同时以互联网时代最常用的模式使用,极大的扩展了应用场景和地点。本套系统选用网络视频会议方案,可大量节省初期的昂贵的硬件投入费用,前期只需投入视频会议室的基本设备和按月支付软件使用费即可。 二、软件系统 本方案采用“go meet now”网络视频会议整体解决方案。GoMeetNow 为美国(连通宝) 旗下的在线网络会议服务产品。作为业内领先的网络会议和远程支持服务器供应商,RHUB

已在全球拥有超过两百万的终端用户,客户遍及制造业,医疗业,教育业和政府部门。该公司的创建与产品研发均由留美华人领导,这是RHUB致力于服务中国市场的基础。 2.1主要功能 Go meet now目前可以实现以下主要功能:

2.2软件界面

2.3用户运行环境 Windows系统支持以下版本: Windows 2000, XP, 2003, 2008, Vista, Windows 7 Mac系统支持以下版本: 10.4以上版本, 基于Intel 或PPC。 其他操作系统 (Linux, Unix,ios,android,windowsphone),支持iphone、iPad等移动设备无需下载任何软件通过浏览器出席会议(观看模式) 2.4召开会议 可通过简单的三个步骤快速开始会议。

华为视频会议技术方案

企业视讯会议系统技术建议书 山东山亿信息技术有限公司 2012年06月09日

目录 1系统方案 (3) 1.1工程概述 (3) 1.2系统设计依据 (3) 1.3系统设计原则 (4) 1.4系统组网方案 (5) 1.5系统配置 (5) 1.6视讯业务使用流程 (5) 2主要设备技术指标 (8) 2.18033B视频会议终端 (8) 2.2汉锐高清HR-8602P (12) 2.3TCL4211CDS42英寸液晶电视 (13) 2.4雅马哈MG82CX (16) 2.5ATS-9004无线话筒 (17) 2.6CS-102二分频塑胶扬声器 (18) 2.7PPA系列超薄型专业功率放大器 (19) 3系统报价 (20)

1 系统方案 1.1 工程概述 本方案的选型从技术成熟、用户需求和资金投入三方面考虑进行设计。 从现有产品技术成熟角度去看,视频会议产品的国际标准均已发展成熟,分别是 H.320/H.323协议族,以H.323协议在IP环境下传输的方式为近期的发展主要趋势。各种方案均有成功案例。 视频会议用户的功能需求要得到的全面满足,需要从音频和视频两个方面入手,同时还需考虑主会场的环境因素,设备可移动性、接入方式的多样性、接入速率的差异和接入地点有无移动性几个方面能否满足需求。 兼顾成本与效果,结合工作中的实际需要,电视会议网建成汇集图像、数据、语音于一体的现代化多媒体传输系统,系统要具有设计合理、电路先进、设备优良、功能齐全、智能化程度高等特点。 1.2 系统设计依据 1、国家标准: 《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T 15839-1995 《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97 2、系统框架协议: ITU-T H.261:关于P X 64kbit/s视听业务的视频编解码器 ITU-T H.263:关于低码率通信的视频编解码 ITU-T H.264:关于高压缩比通信的视频编解码 ITU-T H.239:关于双视频流传递协议 ITU-T H.221:视听电信业务中的64~1920kbit/s信道的帧结构 ITU-T H.224:利用H.221的LSD/HSD/MLP信道单工应用的实时控制 ITU-T H.225:基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议 ITU-T H.230:视听系统的帧同步控制和指示信号C&1 ITU-T H.231:用于2Mbit/s以下数字信道的视听系统多点控制单元 ITU-T H.242:关于建立使用2Mbit/s以下数字信道的视听终端间的通信系统 ITU-T H.243:利用2Mbit/s信道在2~3个以上的视听终端建立通信的方法

硬件视频会议解决方案

硬件视频会议解决方案 篇一:硬件高清视频会议方案 高清硬件视频会议系统 方案 莱湾科技 XX-11 1. 系统设计 根据用户需求,该系统为一个由1个主会场5个分会场组成的一个视频会议系统。为保证用户的音视频使用质量,建议用户采用组建专线网络并保证系统的带宽使用,主会场 4M光纤,分会场1M光纤,使系统达到良好的使用效果。 系统设计说明 公司采用高清视频终端LifeSize room,在分会场采用LifeSize Express。各个会场的视频终端连接到会场的IP 网络之中,主会场保证5兆带宽分会场通过1MB专线网络进行互联互通。在召开系统6点的高清会议时,使用主会场LifeSize room将各会场中的LifeSize Express终端呼叫到同一个会议当中,即可召开全系统的高清视频会议。 会场设备连接及网络要求 作为一个高清视频系统,实现高清需要四个主要因素: (1)高分辨率的摄像机; (2)终端高分辨率编解码处理能力;

(3)良好的网络环境,这是实现高清的必要基础; (4)显示设备,如果显示设备非高清也达不到高清效果。 LifeSize系统为用户提供了其中的两个主要因素;即高分辨率的摄像机以及终端高分辨率编解码处理能力。因此,整个系统要完成高清系统的要求,还要需要高清输出设备以及良好的网络环境。 高清系统输出设备 高清系统输出设备即为高清显示器,现在几乎所有等离子、液晶都能够支撑高清。由于用户需求720p的显示效果,因此需要使用目前最新的能够真正支持720p的等离子、液晶显示设备。另外,在会议电视里除了图像之外,声音也很重要,高清的视频会议一定要用高清声音加上立体环绕。除了是高清的宽频道以外还有左右声道的概念,这样才能实现真正的高清音视频会议。 13651310411010-83275155 良好的网络环境 在用户的网络建设中,网络的解决方案非常重要,它关系到用户在网络实现后是否能够满足用户的需求。所以,在网络建设之初,用户应该充分考虑到自身的需求,制定详细的网络解决方案。 作为视频会议系统,专网会议系统是其最好的承载系

视频会议维保方案模板

xx视频会议项目维保汇报材料 xx: 衷心感谢xx对xx股份有限公司的大力支持!xx始终以“客户为中心,为客户创造价值”为服务宗旨,以客户为中心,依照主动服务策略、专业化的技术水准,为用户提供及时、规范、高效、全面的服务,构建优质的xx服务品牌。 xx视频会议项目建设于xx年投入使用,自系统建设投入使用以来,xx股份有限公司一直提供技术以及设备服务,投入了大量的人力、财力、物力。 随着系统使用时间、数量的增加并为保证系统的顺利使用,建议购买专业服务,以提升系统稳定性。 xx科技股份 一、xx视频会议项目维保服务内容:

包年服务:针对视频会议设备维保,所有维保服务统一打包报价。提供电话技术支持、现场技术支持、备件替换、重大会议保障、设备巡检、移机服务等 xx科技股份有限公司提供的包年服务内容包括: 1、电话技术支持 客户通过xx科技客户服务热线xx电话获得电话技术支持。电话支持包括设备使用指导、故障排除、技术咨询等。xx技术支持工程师保证在电话受理后10分钟内响应处理。 2、远程故障诊断 客户通过电话或传真向xx公司寻求技术支持和帮助,xx公司在确认用户服务请求后,通过服务项目“电话故障诊断”不能解决设备故障问题时,根据需要并征得客户同意后,采用远程登录方式,将客户设备与工程师所在地终端连通,在远端对设备进行诊断,提出问题解决方案,并最终指导用户解决问题。 3、现场故障排除 使用xx公司系统时遇到疑难问题或者设备出现不正常状态,通过电话或传真向xx公司寻求技术支持和帮助,xx公司在确认用户的服务请求后,如果不能通过服务项目“电话故障诊断”和“远程故障诊断”解决设备故障,在经过双方商议确定需要进行现场故障排除后,xx将派遣经验丰富的工程师赴现场分析故障原因,制定故障排除方案,并最终排除故障。 4、硬件故障修复

视频会议系统配置参考说明

视频会议系统配置参考说明 一.网络视频会议系统配置内容 视频会议系统要能够顺利使用,需要各个医院的会议室或培训室提供相关的硬件配套。具体分为以下几个大类: 1.PC 视频会议系统终端在PC上使用,并通过PC与音频、视频、显示设备连接。 PC的性能配置必须要满足一定要求(具体参见下表)。 2.网络 PC通过互联网与会议服务器连接,并通过互联网传输音频、视频、数据共享的内容。为了满足远程会议、培训、经验交流等各个应用,需要在会议带宽上有充分的保障,会议使用的PC连接所用网线至少保障独享2M;2M以上效果更好。 3.音频设备 音频包括全向麦、麦克、音箱功放、音频处理器、调音台等常见部分。由于发言、扩声等设备的现场布置与实际会议室的面积、布局密切相关,所以需根据实际情况提供设计方案。音频作为视频会议的最重要内容,在会议室中需着重关注与PC音频的交互支持,作为音频控制的核心音频处理器需对音频回声消除和噪声抑制重点支持,确保在会议音频的输入和输出稳定正常。 作为国际常用的会议数字音频处理器,在功能上把传统使用的调音台、均衡器、时延器、回声消除器等多个设备功能统一集中在一个设备中解决。具有更好的音频效果,并减少了占用空间,能够通过软件控制界面进行调整,降低使用难度。 4.显示设备 显示设备对于视频会议效果影响很大,要确保显示清晰度和质量。一般采用投影仪、智能交互平板、液晶电视。 投影仪和幕布是会议室常用的设备,投影仪优点是在支持超大屏幕时性价比高;缺点是投影仪的灯泡有寿命,使用频繁的话需经常更换。 液晶或等离子电视,优点是寿命长清晰度高,在小会议室性价比好,在支持超大屏幕价格太高。 智能交互平板是在液晶平板基础上支持了触摸交互功能,极大的增强了其交互效果,适宜现场培训或教学使用。缺点也是在超大屏幕(65寸以上)时价格偏高。 在大会议室或培训室,采用投影仪与智能交互平板或液晶电视相结合的方案。这样后排的人可以通过辅助智能交互平板或液晶电视更清晰的观看视频会议内容。 5.视频采集 视频会议中本地视频采集一般采用会议摄像机和采集卡,摄像机可根据会议室情况采用吊装或正装。 二.网络视频会议系统设备配置参考表

2019网络视频会议的方案

一、前言 计算机、网络技术高速发展的今天人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。企业要求能进行远程会议,开展商务交流;同时,在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求同时,现代企业经营会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能,比如:企业远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论,需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格,需要共同就某一网上信息开展讨论,需要彼此间如同身临其境地探讨问题。 许多大型企业为了满足自身的远程通信需求,采购了一些硬件远程会议系统,满足了部分需求,使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵,使用条件苛刻,网络要求高,无法满足用户的。而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能,使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示,讨论和汇报。 许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务,能够提供多种功能,使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。而网动视频会议系统正是这样的一个专业系统。 二、系统需求分析 视频会议系统主要满足客户远距离的相互交流的需要,来达到以下几个目的: 1.节省大量的差旅费用,降低企业成本; 2.减少在旅途中的时间,提高工作效率; 3.提高与客户、供应商之间的沟通和协作; 4.提高企业对市场的响应效率; 5.缩短上层领导的决策周期; 6.随时可以召集和举行会议和培训; 7.可以远程交换数据,核对帐目、协同审批文件 8.外地人员也可以通过互联网参与公司的会议 为了达到以上几个目的,对于视频会议系统的功能、性能就必须具备以下几个特点: 1.能够实现音视频交互。 2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。

宝利通视频会议系统操作手册

视频会议系统MCU会议操作手册 一、会前准备 各分会场应提前开启主会场视频终端电源,检查网络连接情况,电视是否有显示本端会场画面,主屏幕下方是否显示“我的IP地址”。 检查用于MCU操作的电脑是否正常,网终连接是否正常。 二、会议操作 1、进入MCU管理界面 打开IE浏览器界面,在地址栏输入MCU地址:,回车即可进行MCU的管理员界面,如下图: 分别输入用户名和密码后点击登陆;用户名和密码由信息中心统一发放,默认情况下为用户名和密码均为POLYCOM; 管理员管理界面介绍:如下图 2、新建会议 点击会议列表左上方的,出现如下图: 点击新建会议后,会出现如下图的对话框,左边是会议属性列表,右边是会议属性的配置选项: “常规”选项: 在常规属性里面,可以进行如下配置:

“与会者”选项:点击“从地址薄添加”,打开地址簿选择与会者; 选择与会者; “组播”选项:本属性用于开启会议组播;如需组播,把“启用组播”打勾,把“LAN1”上的勾去掉,把“LAN2“打勾就完成; “信息”选项:本属性用于输入本会议的一些附加说明或计费信息,如无特别说明一般为空; 当以上设置完毕时,会议正常召开,整个界面如下图所示; 3、会议控制 1、邀请与会者:呼叫与会者,从MCU向终端进行呼叫,如下图: 2、断开与会者:挂断与会者,把MCU与终端之间的呼叫挂断,如下图:

3、静音:在MCU端把下面对应的会场静音(相当于在MCU上关闭与会会场的麦克风,中止该会场的声音发送到MCU) 取消静音:关闭该会场的静音功能(相当于打开与会会场的麦克风) 4、闭音:在MCU端把下面分会场的音箱关掉(中止MCU把其它会场的声音传送给该会场) 取消闭音:关闭掉闭音功能(让MCU把其它会场的声音传送到该会场) 4、视频设置 如果需要对正在召开的会议进行设置变更,请参照如下详细说明,下图为当前会议界面; 如上图,在当前会议名称下(红框部分),鼠标双击或按右键显示菜单选择“属性”,出现会议的属性对话框,显示“常规”情况,会议模板已设定好,无需变更,如下图; “高级”选项,在新建会议时已设定,在会议过程中无需变更,如下图; “视频质量”选项,在新建会议时已设定,对话框里各参数显示灰色状态,在会议过程中无法变更,如下图; “视频设置”选项,可根据开会需要,选择“分屏模式”和多画面显示,如下图; 进行视频设置选项,可根据需要在右边选择一种分屏模式;可选择相同分屏和演讲者模式;

视频会议流程及简介汇总

视频会议整体操作流程: 在讲解演示的过程中,要考虑到用户的切实需求,同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。 视频会议系统概述 视频会议系统(Videoconferencing System )是一种以视频为主的交互式多 媒体通信,它利用现有的图像编码技术,计算机通信技术以及微电子技术,进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频,双工音频,以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起,使各方与会人员有如身临现场一起开会,进行面对面对话的感觉, 因此

广泛地应用于各类行政会议,远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点,是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段,在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用,并已发挥出巨大的效益。 视频会议的应用 1).政府级会议 2).商务谈判 3).紧急救援 4).作战指挥 5).银行系统 6).远程教育 7).远程医疗 1.系统介绍 多点控制单元MCU 多点控制单元MCU(Multipoint Control Unit),是多点会议电视的汇接中心,多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品,可以方便的放置于网络设备室。 嵌入式会议室终端

系统参数 ?完全符合TCP/IP技术标准 ?同时支持8-100路终端接入 ?同时可进行8个独立会议 网络参数 ?内置10M/1000M自适应网络接口 ?低带宽用户支持,每用户带宽上载500K下载1M,可达25F/S ?支持DHCP 功能 ?支持会议控制 ?支持会议密码保护 ?支持单画面、多画面模式切换,根据语音能量有选择的进行混音 ?主席控制和轮巡二种会议切换模式 ?会议邀请,支持终端会议邀请

视频会议系统建设方案

视频会议培训系统建设方案

目录 1.系统方案 (3) 1.1 视频会议系统连接示意图 (3) 1.2网络建议 (4) 1.3参会会议终端电脑要求建议 (4) 1.4视频会议硬件配置推荐 (4) 2.应用场景 (6) 2.1远程会议和培训 (6) 2.2远程医疗会诊 (7) 2.3远程招聘 (8) 2.4第三方业务系统集成 (8) 4.效益分析 (9) 4.1企业直接经济成本效益分析 (9) 4.2企业效率提升效益分析 (10) 4.3企业文化普及效益分析 (10) 4.4企业整体管理效益分析 (11) 5.产品主要功能 (11) 5.1视频会议系统主界面 (11) 5.2音频和视频交互功能 (13) 5.2.1音频 (13) 5.2.2视频 (13) 5.3数据共享 (14) 5.3.1电子白板文档共享 (14) 5.3.2桌面/程序共享 (15) 5.3.4音视频文件共享 (16) 5.4文字聊天和答疑功能 (17) 5.5辅助功能 (18) 5.6管理后台功能 (19) 5.6.1修改登录密码 (19) 5.6.2添加参会账户 (19) 5.6.3创建会议室 (21) 5.6.5会议管理员和主讲人的相关说明 (23) 6.0产品优势 (24) 6.1 技术优势 (24) 6.2其它优势 (25) 附件:视频会议系统功能参数列表 (25) 2

3 1.系统方案 1.1 视频会议系统连接示意图 根据需求,视频会议系统基于网络架构,各分支机构与总部之间使用IP 线路连接,在总部部署服务器提供视频会议服务,提供总部与各分支机构各种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究等沟通、学习、研究的业务。以下是视频会议系统拓扑结构图:

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