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K3 WISE13.0总体介绍

金蝶K/3 WISE13.0总体介绍

金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。金蝶K3WISE12.3主要有以下八大模块子系统:财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理、商业智能,以下将对其主要功能做简单介绍:

金蝶K3 WISE 主控台功能模块主界面

一、金蝶K/3总账系统

系统简介

金蝶K/3总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计,是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能,并通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。在此基础上,系统还提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。该系统完全符合2006年新会计准则对企业会计核算的各项要求,既可以独立运行,又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用,提供更完整、全面的财务管理解决方案。

主要业务流程

主要功能

多维辅助核算与分析

系统提供科目辅助核算功能,在会计科目下设置多种类别的核算项目,并提供丰富的核算项目账簿和报表,帮助企业更全面、明细地从多角度记录和核算经营活动,实现多角度管理分析。

自动转账设置

系统提供自动转账设置模板,并可通过后台代理服务,在指定时间由系统自动生成转账凭证,帮助企业财务人员提高工作效率。

预提摊销处理

系统提供凭证预提和摊销处理,并同时提供摊销预提报告的查询功能,且可通过后台代理服务自动运行,帮助企业方便、快捷地进行各项费用的摊销和预提。

期末调汇处理

系统提供期末调汇功能,帮助企业自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证和期末汇率调整表,并可通过调汇历史信息表查询各币别的汇率变动情况。

期末损益结转

系统提供结转损益功能,支持按指定类别的核算项目进行期末损益结转,帮助企业从不同角度核算经营成果。

多调整期

系统提供多调整期功能,支持调整期间凭证的录入、查询和过账,以便企业在年度报表审计过程中,无须反结账即可录入上年会计调整分录,帮助企业快速详细地保留审计轨迹。

科目计息

系统提供科目计息功能,计算科目积数与利息,帮助企业计算资金机会成本,进行资金时间价值管理。

科目预算控制

系统提供科目预算管理,在凭证录入时,实现预算控制。可以与金蝶K/3 预算管理系统集成使用,帮助企业实现更复杂的预算管理与控制。

现金流量表编制

系统提供凭证录入指定和T形账户批量指定现金流量项目,自动生成现金流量表主表与附表的功能,支持现金流量表多级次多币别的查询,帮助企业快速准确地编制现金流量表,加强资金管理。

往来业务核算和账龄分析

系统提供按数量和金额两种往来业务核销的方式,且可以分段准确计算账龄,帮助企业加强往来账款管理,提升资金控制水平。

强大的账簿报表查询

系统提供强大的账簿报表查询功能,支持跨期查询、以后期间数据查询、多核算项目类别组合查询,可以实现从总账至明细账直至凭证的追踪查询,方便企业查询分析财务信息。

与其他业务系统无缝链接

系统提供与K/3 各业务系统接口,业务系统可直接生成凭证传递到总账系统,业务单据与凭证间可相互联查,帮助企业实现财务业务的一体化管理。

二、金蝶K/3报表系统

系统简介

金蝶K/3报表系统面向各行业的报表编制人员设计,是与电子表格操作风格类似的报表编制工具,系统提供报表编制、报表查询、报表审核、报表打印、报表联查、报表分析等功能,通过灵活、丰富的取数公式,帮助企业快速、准确地从K/3 各系统中取数,为企业管理分析提供依据。该系统作为基础模块,完全符合2006年新会计准则对企业会计报表的各项要求,可与K/3 所有子系统集成应用,是K/3 整体解决方案的重要组成部分。

主要业务流程

主要功能

预设实用的报表模板

根据企业实际需求,预设了符合企业会计准则、国家标准数据接口的多张报表模板,帮助企业报表编制人员快捷编制基本财务报表。

报表取数

系统提供了丰富的取数函数,可从K/3 各系统中获取各类型的财务核算、预算管理、物流、成本、HR等业务数据,同时提供取数公式填充向导,帮助企业报表编制人员快速进行报表定义。

取数公式批量填充

系统提供成批指定取数科目、核算项目,自动批量生成取数公式的功能,帮助企业报表编制人员减少单个公式定义的重复性工作量,快速进行报表的编制。

多账套取数管理

系统提供多账套管理、跨账套取数功能,支持分账套集中式管理的应用模式。

报表批量重算和定时重算

系统提供报表批量重算功能,可通过设置重算方案,批量重算报表,并可通过后台报表运算工具,让系统在指定时间自动完成报表重算,避免挤占业务高峰期的系统资源,帮助企业提高系统资源利用率,节省应用成本,提高工作效率。

多表页管理与表页汇总

系统提供多表页管理与表页汇总功能,在一张报表上可设置多张表页,并自动把报表中不同表页的数据项进行汇总,生成的汇总报表可选择追加到当前报表或生成新报表。

报表审核

系统提供设置审核条件对报表进行全方位审核的功能,确保报表数据的准确性,避免了手工审校不可避免的易错和工作量大等弊端。

报表打印功能

系统提供灵活丰富的格式定义和缩放打印功能,帮助用户编制并打印出美观的报表。同时提供区域打印和批量打印功能,用户可以选择某一张报表中的部分区域进行打印,也可以设置批量打印方案,在不打开报表的情况下,批量打印多张报表。

报表分析和图表展示

系统提供报表的结构分析、比较分析、趋势分析功能,可按图表进行分析展示,为企业管理决策提供科学直观的依据。

报表授权管理

系统提供针对具体报表的授权管理功能,报表的建立者可进行报表的授权,将报表按需要授予不同的权限给指定的用户,从而保证报表数据的安全性。

报表发布

系统提供将报表发布到企业绩效系统,以及通过企业绩效系统将报表发送到管理者的邮箱中的功能,帮助管理者通过网页浏览或阅读邮件的简易方式进行查询,免除管理者及时获取数据的繁杂操作。

三、金蝶K/3现金管理系统

系统简介

金蝶K/3 现金管理系统面向企业财务部门的出纳和资金管理人员,对企业资金业务进行全面管理,包括现金管理、银行存款管理、票据管理、往来结算管理、现金流预测,并及时出具相应资金分析报表,会计人员在该系统根据出纳录入的收支信息,自动生成凭证并传递到总账系统,能够帮助企业及时监控资金周转及余缺情况,随时把握公司的财务脉搏,合理调剂,加快资金周转速度。该系统既可独立运行,又可与总账、应收应付、网上银行系统集成使用,为企业提供更完整、更全面的资金管理解决方案。

主要业务流程

主要功能

多种日记账处理模式

系统提供从总账引入日记账、复核登日记账、以及手工录入日记账三种登日记账方式,帮助企业灵活选择不同的现金管理强度。

银行存款及现金对账

系统提供银行对账单录入和导入功能,以及现金日记账与总账、盘点金额对账,银行存款日记账与总账、银行对账单对账的功能,确保资金账实相符。

原币、本位币金额同时统计

系统提供同时统计原币、本位币金额的功能,外币账户日记账同时显示外币和本位币金额,帮助有外币往来的企业更加清晰地掌握当前资金情况。

票据管理

系统提供本票、汇票等14种收款票据和13种付款票据的管理,方便用户管理日常业务票据。

支票管理

系统提供了对付款支票的购置、领用、报销、作废、审核、核销、查看、预览、打印等功能,帮助出纳人员清楚的掌握支票的领购存情况,加强企业支票管理。

自动生成凭证

系统提供依据票据、现金日记账及银行存款日记账自动生成凭证并传递到总账的功能,帮助财务人员减少出错机会,提高工作效率。

资金报表查询

系统提供各种资金日报表、资金头寸表、银行存款余额调节表、长期未达账等报表。

往来结算管理

系统提供企业的完整资金结算流程管理,支持与金蝶K/3 应收应付系统紧密集成,实现从供应链系统(采购、销售)到应收、应付系统再到现金管理、网上银行的一体化应用,确保对企业资金的严密控制。

网银连用功能

系统提供与网上银行系统的集成功能,通过网上银行系统与四大国有商业银行及招商银行、交通银行、光大银行、民生银行等多家股份制银行无缝直联,支持实时从外部银行系统接收收款单,并经由网上银行系统向外部银行提交付款单,实现企业资金信息与银行同步,提高资金业务处理效率。

现金流预测功能

系统提供现金流预测功能,通过采集销售、采购、应收应付、预算管理等业务系统数据,对企业未来的现金流量和存量进行预测,帮助企业防范支付危机、增强资金使用的计划性。

四、金蝶K/3固定资产管理系统

系统简介

金蝶K/3固定资产管理系统面向企事业单位资产管理人员设计,以资产卡片为核心,建立完整的资产台账,完成对资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。本系统能够帮助管理者通过该模块提供的各种方法来管理资产,进行相应的会计核算处理,全面掌握资产的数量与价值,追踪资产的使用状况,加强企事业单位资产管理,提高资产利用率。该系统完全符合2006年新会计准则对投资性房地产和减值准备等资产业务处理的要求,既可独立运行,又可与设备管理、总账等系统结合使用,提供完整、全面的资产管理方案。

主要业务流程

主要功能

?多角度、多级次管理

系统提供多角度、多级次的管理特性,对资产的变动方式类别、使用状态类别、卡片类别、存放地点、资产组等基础资料采用多级次、树型结构的管理,实现对投资性房地产和固定资产的分类分级次汇总查询,满足企业对资产的多角度、多级次管理和查询的需要。

?多账簿管理

系统提供多账簿功能,支持分账簿记录资产的原值、使用年限、折旧方法等要素信息,支持在不同账簿间自动同步卡片信息,支持分账簿计提折旧,并提供多账簿的数据对比分析,作为企业编制纳税申报表或基于国外准则要求报表的计算依据。

?固定资产卡片自定义

系统提供资产卡片自定义功能,在预设了26个卡片项目的基础上,提供了自定义字段,以满足企业对资产信息记录可拓展的管理需要。

?折旧方法自定义

系统不仅提供了基本的平均年限法、工作量法、年数总和、双倍余额递减法等常用的固定资产折旧方法供用户选择,还提供了自定义折旧方法来满足企业对特殊资产的折旧处理。同时系统还首创了动态折旧方法,包括动态双倍余额递减法、动态年数总和法、动态工作量法,使企业固定资产在固定资产原值或者累计折旧、使用年限等折旧要素发生改变后,无需改变原采用的加速折旧方法,便可确保前后期间折旧额的延续性。

?固定资产业务处理

系统提供完整的资产业务处理功能,帮助企业处理各种类型的投资性房地产和固定资产新增、减少和变动业务,自动计提折旧并进行折旧费用的分配,直接产生凭证到总账系统,完成资产的会计核算处理。

?固定资产报表查询与分析

系统提供按照多种条件(部门、类别、存放地点、经济用途、变动方式、使用状态)随意组合查询固定资产信息的功能,帮助企业进行资产统计分析及资产折旧费用和成本的分析,为固定资产投资、保养、修理等提供决策依据。

?固定资产卡片引入引出

提供卡片引入引出功能,支持用户在系统外利用Excel等进行固定资产数据准备,并引入到系统中,帮助企业简化操作,快速实施,减少系统应用风险。

?行政事业单位固定资产管理

系统提供“不计提折旧”的系统参数选项和修购基金的计提、冲销处理,以及相应的修购基金查询报表,满足行政事业单位会计准则对固定资产管理的特殊要求。

?灵活的应用模式

系统提供灵活的应用模式,既能与总账系统配合使用,又能独立运行。既能由财务部门使用,完成资产核算工作;又可由资产管理部门单独应用,完成资产管理工作。

五、金蝶K/3 薪酬管理系统

系统简介

金蝶K/3薪酬管理系统,面向企业人力资源管理人员设计。帮助企业承载规范的薪酬管理体系,实现基于薪酬标准的定薪、调薪业务,支持多种模式的薪酬核算管理,并实现薪酬发放业务,包括个税申报和银行代发业务。帮助企业实现从薪酬体系构建、定薪调薪管理、薪酬核算到薪酬发放的全过程薪酬管理业务。

薪酬管理系统能够和K/3人事管理、考勤管理、招聘培训等系统一起连用,构成完整的金蝶K/3人力资源管理解决方案。

主要业务流程

主要功能

■ 承载企业规范薪酬管理体系

系统支持基于职位价值的宽带薪酬体系构建,能够根据固定、浮动薪酬比例拆分出各薪酬项目对应不同薪酬等级的薪酬标准表。能够承载企业具有内部公平性和外部竞争力的薪酬管理体系。

■ 支持根据薪酬标准体系对职员进行定薪调薪管理

在职员新入职、发生职位、职务、职级变化,或达到调薪标准时,在企业薪酬管理框架体系内,可根据职员职位、职等、职级及相关属性与薪酬标准的关联规则,实现对员工的定薪和调薪业务处理。系统可支持启动定薪/调薪工作流程,实现定薪/调薪审批及生效业务。职员的定薪或者调薪结果在薪酬核算时作为薪酬发放的依据。并且定薪及每次调薪的结果可自动记录到每个职员的管理信息中,形成职员在企业任职过程中的薪酬历史记录。实现根据职员在企业内的任职变迁追踪薪酬变化情况。

■ 支持多种模式的薪酬核算管理

通过设置基于组织架构权限范畴的薪酬核算方案,实现企业集权或分权薪酬管理模式。通过对不同类别员工进行分类管理,实现对正式职员、合同工或退休人员按不同发放期间、不同核算标准进行管理。对于各类别员工的多个薪酬核算项目,可通过字段授权方式实现不同操作人员对不同薪酬核算项目的管理。

系统支持直接引用考勤数据、计时计件数据作为薪酬核算依据,实现计时、计件工资核算。

系统支持基于部门薪酬预算额度实现对部门职员进行薪资或奖金二次分配的核算模式。

系统提供的基金管理可完成企业对职工(包括离职、退休人员)的基金计提以及转入、转出管理,并可在薪资发放中引用基金管理中的数据,满足企业对基金的管理需求。

■ 薪酬发放管理

系统能够实现对周薪、年薪等发放形式的支持,也支持在一个月内进行多次薪资发放的需求。系统可根据国家标准进行个人所得税缴纳标准的设置,帮助完成员工个人所得税的计算、申报、代扣代缴及汇算清缴业务。支持工资条的打印,并可根据银行要求,生成银行指定输出格式的文件送交银行,实现银行代发工资业务。对薪酬发放结果可生成财务凭证,直接汇总到财务系统中。

六、金蝶K/3实际成本管理系统

系统简介

金蝶K/3实际成本管理系统面向工业企业财务部门的成本核算人员及相关部门的管理人员,对企业的产品成本进行全面核算与管理,包括产品生产成本核算基础设置、数据归集、费用分配、成本计算等功能,能够帮助企业完成月度产品生产成本核算工作,并在此基础上进行成本管理工作。该系统通常与仓存管理、存货核算模块配合使用,为成本分析系统提供分析数据,共同构建完整的成本管理系统;可与生产任务管理、总账、固定资产、工资管理等模块结合使用,提供更完整、全面的数据集成及分析方案。

主要业务流程

主要功能

成本基础设置:

系统提供产品实际成本核算的基础资料设置功能,支持品种法、分步法、分批法、分类法等多种成本核算方法;支持自定义各类分配标准和成本分析类型,并提供了灵活的数据引入引出功能,帮助企业快速搭建灵活的实际成本体系,为实际成本核算奠定坚实的基础。

成本数据归集:

系统提供产品产量与费用归集功能,与生产、财务等相关模块紧密集成,快速收集投入产量、完工产品、废品、在产品、劳务、工时等基础数据并实现自动归类,合理归集材料费用、人工费用、制造费用等数据,帮助企业提高数据归集的准确性与效率。

成本费用分配:

系统提供实际生产成本费用分配功能,实现部门间共耗费用分配、共耗材料费用分配、在产品费用分配、辅助生产费用分配、分类法成本分配等,对各类共耗费用可灵活依据合理的分配标准进行自动、向导、手工等方式分配,提供各类费用分配报表,帮助企业快速完成成本费用分配,实现分配过程合理化、透明化。

实际成本计算:

系统提供成本计算合法性检查和向导式成本计算功能。提供了成本计算全过程的自动化全面检查,对每一个问题进行智能化分析,并给出处理建议,帮助企业完成品种法、分类法、分批法、分步法产品成本计算,并可以根据需要自动进行成本还原,极大降低差错率,提高核算效率与准确性。

实际成本分析:

系统提供三种主要角度分析成本升降的模型,通过成本结构的分析,帮助企业掌握成本的构成情况,指导企业控制成本的重心;通过成本类型之间的分析,帮助企业加强成本控制的力度;通过不同期间成本的分析,帮助企业分析成本的重大影响因素。

订单成本跟踪

系统提供对物料计价方法为分批认定法的产品实行订单实际生产成本跟踪的功能,包括费用归集、费用分配及成本计算结果的状态跟踪,以及相关分析报表,帮助订单驱动型生产企业了解订单成本构成,加强产品订单成本分析,及时调整生产和销售决策。

废品损失处理

系统提供全面的废品损失处理功能,区分废品可修复和不可修复废品,独立归集、分配修复费用,自动实现废品损失的计算,支持质量成本分析,通过废品索赔数据录入,扣减对应成本项目,落实质量考核责任。

成本凭证处理

系统提供会计凭证模板及凭证生成功能,系统可根据费用归集、分配、计算等过程的结果数据,自动套用相应模板生成记账凭证,帮助企业实现一体化应用,提升账务处理效率。

七、金蝶K/3采购管理系统

系统简介

金蝶K/3采购管理系统面向制造企业和商业流通企业的采购管理人员而设计。该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理、供应商评估等全面的采购业务流程管理,以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。该系统可以与销售管理、仓库管理、存货核算管理和应付款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。

主要业务流程

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