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XX大学学生处2012年度信息公开工作报告

XX大学学生处2012年度信息公开工作报告
XX大学学生处2012年度信息公开工作报告

2011—2012学年度信息公开工作报告

本报告根据教办厅函…2012?67号文件要求和学校工作部署,结合本部门工作实际撰写。报告内容主要包括概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、对信息公开的评议情况、存在的主要问题和改进措施。报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。

一、概述

为提高学生工作的透明度,保障广大学生及时获取信息,促进依法行政,不断探索完善信息公开的制度、途径、方式,现将学生工作部(学生处)2011—2012年度信息公开主要工作报告如下:

(一)建立健全信息公开工作制度和工作机制

明确责任分工,由部(处)长主抓信息公开工作,专人负责协调信息公开内容与管理。建立了信息公开保密审查机制和信息公开申请受理机制,明确了申请的受理、审查、处理、答复等环节的具体要求。目前仍在进一步建立健全重要信息发布审批机制和虚假或不完整信息澄清机制。

(二)完善建立信息公开工作交流机制

坚持“以公开为原则,以不公开为例外”的准则,努力提高工作透明度。专门召开部门全体人员工作会议,交流研讨信息公开工作,并主动与学校其它部门就信息公开工作开展学习交流。

(三)丰富公开方式,进一步拓宽信息公开渠道

不断完善学生工作部(学生处)门户网站建设,开设“信息公开”专栏,通过网站发布我校的信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法。同时利用QQ群、飞信群、微博等形式及时公开相关信息,广大师生还可以利用电话、电子邮件等形式对信息公开服务进行咨询。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的数量

2011年9月1日——2012年8月31日,我部主动公开信息有38项,其中:通过网络公开10项,通过会议及文件公开18项,通过其它形式公开10项。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是通过校园办公网、学生工作网站、飞信、QQ等网络载体分别向校内各部门和各学院师生主动公开信息;二是召开学生工作会议、各学院主管领导会议或学工办主任会议等公开相关信息;三是以纸质文件、工作简报、通知、校报、校内广播、公告栏、电子屏幕等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

(三)主动公开信息的主要内容

1.国家、省有关高校学生工作的有关文件、规章制度、统计数据;近年来学校制定和发布的有关学生工作各类规范性文件、规章制度。

2.学生工作先进个人和集体的推荐评选、学生奖助学金、助学贷款、勤工助学等政策、办法和结果。

三、依申请公开和不予公开情况

2011—2012学年度信息公开工作没有申请公开信息办理以及依申请公开的情况。

四、对信息公开的评议情况

2011—2012年度未收到师生员工、社会公众对学工部(处)信息公开工作的评价。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

2011--2012学年度信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、存在的问题与改进措施

目前在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善;信息公开的渠道和方式的整合与优化有待进一步提高;信息公开对学生工作科学发展的促进作用有待进一步强化。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:(一)注重内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平,促进信息公开制度完善。

(二)继续深化信息公开内容,完善信息公开的目录编制等工作。以涉及生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

(三)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话、网络媒体的作用,畅通各种沟通渠道。完善信息公开内容审查和更新维护、考核评估、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

附:学生工作部(学生处)信息公开目录(略)

二〇一二年十一月六日

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