应用文写作复习资料1已复习进程
应用文写作复习资料
1已
第一章：应用文概述
第一节应用文的产生与发展
原始社会氏族后期是我国应用写作的萌生时期。
钟鼎文中贵族间所订契约，是我国早期的私务文书。
《典论·论文》的作者是曹丕。
“一文一事”的文书制度创立于唐宋时期。
“应用文”一词出现于北宋时期。魏晋南北朝时期是我国古代应用文理论建立的时期。
“公文”的称谓出现于两汉时期。
辛亥革命以后至新中国成立以前是应用文由古体到新体的变革期。
《尚书》可算是我国最早的应用文文集。
北宋时期，苏轼在一篇文章中提出了“应用文”一词。
迄今所知有据可查的我国最早的应用文是甲骨刻词。
《文赋》的作者是陆机。我国现存最早且保存完整的文章总集是《尚书》。
我国第一部文体学专论是《文章流别论》。
最早提出应用文有行文方向之分的是刘熙载。
被认为是我国古代应用文发展的自觉时期的是魏晋南北朝。
最早指出应用文有行文方向之分和重实用特点的是《艺概·文概》。
提出“凡处理公事之文件曰公文”这一概念的是北洋政府。
国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的时间是2000年。
出现于魏晋南北朝时期的应用文理论著作有曹丕《典论·论文》陆机《文赋》萧统《文选》刘熙载《艺概·文概》挚虞《文章流别论》。
《文心雕龙》奠定了我国古代应用写作理论的基础。
标志我国已建立较为完善的现代公文系统的是哪三个文件。
2000年8月，国务院发布了新的《我家行政机关公文处理办法》
1999年，国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》
1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》
第二节应用文的涵义、特点功用与分类
应用文可用于处理公务和私人事务。应用文不允许有丝毫的虚构和夸张。
应用文中的通用文书分为法定公文和事务文书。
工具性是应用文的一个重要特点。应用文作为一种实用文体，实用性是其最根本的特点。
应用文较固定的程式性结构和程式化语言，是在长期使用中逐步形成并成为社会所公认和接受是约定俗成，有些又是法规确认的，是法定使成。
真实是应用文的生命。法定公文是党政机关、企事业单位依法行政的凭证。
应用文是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
应用文的主要特点有：实用性、工具性、时效性、程式性、真实性。
应用文的时效性有三层含义，即及时性、时代性、作用时间的有限性。
应用文的功用主要有：贯彻方针政策，处理各种公务、实施管理，维护秩序，协调沟通，促进交流。凭据作用，资料价值。
应用文体划分为公务文书和私务文书。公务文书又分为通用文书和专用文书。通用文书分为法定公文和事务文书。专用文书则有经济文书、法律文书、科技文书、军事文书、礼仪社交文书。
第三节：应用文的主旨与材料
应用文的主旨是客观的社会生活与作者主观思想及意图相结合的产物，是通过写入文章的全部材料所表达的基本精神或基本思想。应用文的主旨应做到正确、鲜明、集中。应用文的主旨是决定一篇应用文价值的首要因素。
狭义的材料是指写入文章中用来支撑主旨的事实、数据和理论依据。
广义的材料指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料。
一篇应用文的指导思想必须与党和国家的指导思想、路线、方针、政策相一致，这是对应用文主旨的正确要求。
调查的方法主要有：开会调查、个别访问、问卷调查、请有关部门或委托人提供、阅读和检索。
突出主旨的主要方法：一文一事，主旨单一。精拟标题，突出主旨。开宗明义，文首现旨。提炼领句，段首撮要（篇幅较长的段，常通过提炼领句来突现该段旨意）。篇末作结，卒章显旨（即在叙述事实和进行分析的基础上，于文末作结论调查报告和理论文常用这种方法突出主旨）。
选择材料应注意：1、围绕主旨选择材料。2、要选择真实、可靠的材料。3、选择典型的材料。4、要选择新颖的材料。
第四节应用文的结构与语言
应用文的结构与其它文章相比，最主要的特点是规范和条理性。
应用文写作中经常使用书面辅助语言，以替代、补充文字语言。
应用文多使用陈述句和祈使句。
为了表达的庄重、简洁，应用文中尚保留了相当数量的文言词语。
应用文结构的特点是规范性和条理性。应用文语言运用有自己的特点。从句型看，经常使用无主句。应用文体语言的基本要求是准确、简洁、质朴、得体。图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。
应用文一般不用个性化的语言和方言土语，反映了应用文语体具有社会化规律。
应用文结构的构成要素包括标题、开头、主体、结尾。
应用文标题包括公文式标题、论文式标题、新闻式标题、文种式标题。
应用文主体的文面形态一般包括：小标题式、标序式、条目式。
应用文安排结构的原则是：1、服从表现和突出主旨的需要。2、符合客观规律。3、切合有关要求。
应用文常见的开头方式有：原因式、目的式、依据式、引据式、情况概述式、评论结论式、问候祝贺式、背景交代式。
应用文语言的特点是：准确、简洁、朴实、得体。
第五节应用文的思维特点与表达方式
应用文的表达方式主要有叙述、说明、议论。
在应用文中，说明成分较重，主要用于界定概念、点明主旨、列举数据、引述资料、交代情况等。
应用文使用叙述方法以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，一般不用插叙和补叙等其他方法。
应用文的撰稿者在选材、立意、布局和运笔时，必须以抽象思维为主要思维方式。
定义法就是对事物的内涵与外延作明确界定，讲明事物、事理“是什么”
应用文的运思主要采用定向性的模式和思维。在应用文写作中运用表达方式时，叙述常与说明相交融。
说明方法中的引用法是指引用相关资料说明事物的形状、特点、本质规律
在公文写作中用到叙述人称时常用来代替第一人称“我”的词语是“本”
在公文写作中用到叙述人称时常用来代替第二人称你的词语是“贵”
应用文使用叙述方法以顺叙为主。
应用写作的思维特点主要表现为（思维形式以）抽象思维（为主思维走向以）模式思维（为主）。应用文常用的表达方式有叙述、说明、议论。应用写作中使用叙述这一表达方式的要求有概括、直接、真实。
一般应用文运用议论方式的特点和要求是夹叙夹议、简化论证、多正面论证。应用文写作在叙述人称使用上最多的是“第一人称”和“第二人称”、本。
应用文写作对说明的要求是准确和简明。
什么是抽象思维。抽象思维又称逻辑思维或理性思维，它以揭示和把握事物的内在本质和一般规律为根本任务。是一种运用概念、判断、推理反映现实的思维形式。
应用文为什么要使用模式思维。
应用文的实用性内容和规范化形式，要求写作者的思维必须听命于明确指令或者实际需求，受制于文体格式规范。因此，应用文写作的运思主要采用定向型的模式思维。
第二章公文基础知识与规范
第一节公文概述
公务文书，是指社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文，是文书的重要组成部分。
上行文是下级机关向上级机关发出的公文。根据公文的来源，可将公文分为收文和发文两类。
广义的公文是指机关单位处理公务使用的各类文书也叫法定公文。狭义的公文是指《办法》和《条例》颁定的公文以及有关法规与部门规章规定的专用公文。
文书可分为公务文书和私人文书两类。
按使用范围分，可将公文分为通用文书和专用文书。
按发文机关所属组织系统分，可将公文分为党的机关公文和行政机关公文。按行文方向，可将公文分为，上行文、平行文、下行文。
按处理时限分，可将公文分为评件、急件、特急件。
按涉密程度分，可将公文分为密件和普通件。
党政机关公文文种共计18种。行政机关公文共有13种。
2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》，是由国务院颁布的。《国家行政机关公文格式》是由国家质量技术监督局制订的。
狭义的公文亦称法定公文，主要是指《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》中颁定的公文。
行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的主要特点是法定性、模式性、权威性、规范性、时效性。
领导和指导作用、规范行为作用、处理公务作用、宣传教育作用、凭证依据作用。是公文的主要作用。
什么是行政公文。答：行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的法定性主要体现在哪两个方面？答：一是法定的作者。公文的作者必须是法定机关，即依照法律和有关规定及一定的组织程序成立并具有法定职权的合法组织。二是法定的职权范围和规定程序。合法组织均拥有法定的职能和权限范围，它们都只能在行使职权的这个范围内制发公文。
公文的权威性指的是什么？答：法定公文在法定时间、空间范围对于受文对象具有强制力和约束力——强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力这就是公文的强制性。
何谓公文的规范性。答：规范性既是公文的特点也是制发公文的要求，它指的是：公文内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及规定，公文格式、行文程序等均须按照《办法》、《条例》、《格式》等法规的统一规定处理。
公文的时效性体现哪些方面。答：公文的时效性主要体现在三个方面：时代性，公文的作者和公文的制作应紧密联系社会现实和形式发展，顺应时代变化，契合时代要求。及时性，公文要写的及时，发得及时，办得及时，拖延则
难以发挥应有的作用甚至贻误工作。效用的时限性：即只在一定的时间内具有直接效用，在此之前或之后都没有直接效用。
第二节公文规范
通用公文是指《条例》和《办法》中规定的全部公文文种。上行文主要有请示、报告、和部分意见。平行文主要有函、议案、部分通知和部分意见。意见既可上行下行也可平行。
决议、指示、公报、条例、规定、是党的机关特有的公文文种。
命令、议案、公告、通告是行政机关特有的公文文种。
决议适用于会议讨论通过的重要决策事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
任免和聘用干部可用通知行文。向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级询问使用报告。对重要问题提出见解和处理办法用意见。不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项用函。
联合行文，主办机关应当排列在前。发文字号由机关代字、年份、序号组成。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
成文日期以领导人签发或会议通过日期为准。
联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。公文正文应与印章同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
一份文件的主题词最多不超过5个。会议纪要可不加盖印章。
公文语言的特点和要求是准确、简洁、朴实。公文用纸一般采用国际标准A4纸。
引用公文的成文日期应使用阿拉伯数字。公文中的日期应当写具体的年、月、日。
意见是党政系统共用的文种。主要属于平行文的公文文种是函。属于上行文的是报告。
既可上行、平行、也可下行的文种是意见。批转或转发公文用通知。
向上级机关请求指示、批准用请示。向不相隶属机关请求批准和答复审批事项用函。
通报适用于传达重要精神或者情况、批评错误、表彰先进。报告适用于汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
函适用于不相隶属机关之间：询问和答复问题、请求批准和答复审批事项、商洽工作。
《格式》规定行政公文格式主要分为眉首、主体、版记。
党政机关共有的文种有通报、通知、报告、批复。
行政系统特有的公文文种是议案、命令、公告、通告。
公文标题一般由发文机关、公文文种、公文主题的概括（事由）
行政公文中的数字必须使用汉字表述的有成文日期、部分结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语及具有修辞色彩语句中作为词素的数字。
公文主题词的标注有哪些原则和方法？
一是上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。二是一份文件的主题词最多不超过五个。三是先标类别词，再标类属词。四是一份文件如有两个以
上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。五是根据需要，可将不同类的主题词进行主配标引。六是当词表中找不出准确反映主题内容的类属词时，可只在类别词中选择适当的词标引。
《条例》、《办法》中对于公文成文日期有哪些规定？
成文日期以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。成文日期应当写明年月日，标注于正文之下，右空四个距离。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。行政机关公文的成文日期用小写汉字标注，如：二〇〇一年八月五日。
第三章法定公文写作
通告
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
规定性通告的主题部分除应该遵守的事项外，还要表明若违反将予以处罚的态度。
规定性通告的缘由部分应写明发文依据。
通告的特点是：周知性、广泛性、强制性。公告、通告不属于党政均用的公文通告一般分为事项性通告和规定性通告。通告常通过张贴和报纸的方式发布。简述通告的结构及写作注意事项：
通告由标题、正文、落款构成，正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。写作通告时应注意以下几点：1、要依法发布。通告的权威性是与其职权范围相吻合的，必须从实际出发，依据有关法令、法规、政策发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。2、通告事项明确具体。通告是公布人们应当
周知和遵守的事项，只有条理清楚，要求明确具体、操作性强、才便于人们理解、执行。3、语言通俗简明。通告是公开告晓性公文，它的阅读者是人民大众，语言表达上应直截了当、准确简明、通俗易懂。
通告和公告的区别：1、通告与公告的相同点。（1）相同的公布性。都是向社会公开发布某些事项的法定行政公文，都具有公开性、知照性、指挥性的特点和法定效力。（2）不标注主送机关，都属于普法性公文，写法上也较为相似，都没有具体的告知对象，都不写主送机关。2、通告与公告的区别（1）内容属性不同公告庄重、严肃宣布的事项重大，兼有消息性和知照性的特点；通告宣布的事项可大可小，既可是法定事项也可是一般事项，具有鲜明的执行性和知照性。（2）告知范围不同。公告面向国内外广大公众，告启范围极广，通告限于一定范围，告启范围相对较为特定和小一些，只是局部地区的人民群众。通告不能向国外发布，国家发布的通告，其作用范围也只限于国内。（3）发布权限不同公告发文机关的级别最高，一般由省级以上的高级领导机关或授权的专门职能机关发布，通告则是各级行政机关、企事业单位、人民团体都可使用的公文。（4）发布形式不同。公告主要通过大众传媒发布；通告则既可通过大众传媒发布，也可张贴公布或制成文件下发。
通知
通知可用于发布规章、转发公文、布置工作、传达事项等。
如果被颁转的公文是法规性文件，其通知标题必须对被颁转的文件标题加书名号。
指示性通知用于对某一事项作出具体的规定或就某一工作提出具体要求。
颁转性通知中被印发或转发的文件属于该通知正件组成部分，不能列为附件。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员的公文。
法定公文中使用频率最高的文种是通知。用在颁布一般性的、试行或暂行的规章和有关文件、资料的通知的标题中的是印发。
转发类通知所转发的文件不能视为附件。公布人员任免事项，一般采用通知行文。
行政机关制发的通知可以发布有关规章和传达上级指示。
通知是各级党政机关、单位、团体都可使用的公文文种。
法布类通知是颁转性通知的一种。告知任免和聘用事项，应采用通知行文。在通知的事项特别紧急、通知由多个机关单位联合发出、发补充性通知时，其标题的文种名称前可加上一定的说明性文字。
通知的特点有：明显的时效性、内容的政治性、用途的广泛性、极强的通用性、较强的执行性。通知可分为三大类：颁转性通知、指示性通知、知照性通知。知照性通知主要用于告知某些事项告知某些情况、告知某类意图。颁转性通知包含法布类通知、转发类通知两个类型。
转发类通知所转发的文件是通知正文的组成部分，应将其置于本通知的成文日期之下、“版记”之前。同时还要对被转发的文件作去掉其印章，保留或恢复其落款，删去眉首部分并将其发文字号移至其标题之下。必须用摘要的方式摘其要点，而不应原文照转的技术处理。
通知的标题一般采用完全式，有时可省略发文机关名称，有时可在文种名称前加说明性文字。
通知的主送机关的名称一般采用全称，通知的主送机关的名称也可规范化简称。通知的主送机关为多个同类型机关时，应当用其统称。
颁转性通知的颁转语比较简短，通常包括写明颁转对象，写明颁转意见或要求。
转发类通知的正文分为两个部分，即写明转发对象，写明转发意见或执行要求。
用通知转发上级机关来文，应将原文照转照发，执行要求用语必须是遵照执行和贯彻执行之类的语句。通知写作应注意的事项是按权限行文，应简明有序，通知事项和执行要求应具体。会议通知应主要包括开会时间与期限、地点。会议内容或主要一体。参会需作的有关准备，与会者及其条件，会议其他事项（经费、食宿、交通）
法布类通知常用的执行要求用语主要有遵照执行，研究执行，遵照办理，认真执行。
通报
通报的内容，不仅要具备严格的真实性，而且要具备足够的典型性。
表彰性通报结尾通常要求向先进单位和个人学习。
批评性通报结尾要求被批评对象认真整改，其他单位或个人引以为戒。
通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育启示。
批评性通报所批评的对象，可以是具体个人或单位，也可以是一种错误倾向。表彰性通报和批评性通报的开头，要陈述通报对象的基本情况和基本事实。详写表彰性通报的主体，是指写得较为具体，不能理解为越详细越好，更不宜使用描写夸张等手法。
表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时，应选用通报。
情况通报在表述方式上只能采用直述式写法。
通报是党政机关、企事业单位和人民团体均可使用的公文。
通报属于告知性、指导性公文。普发性的通报可以不标明主送机关。
大多数通报都要标明主送机关，通报的基本组成部分是标题，主送机关，正文。
批评性通报还可细分为批评错误通报和处理事故通报。
通报的特点有真实、典型性。教育启示性。政策性。
通报的种类主要有表彰性通报，批评性通报，情况通报。
通报按其表述方式可分为，直述式通报，转述式通报。
表彰性通报和批评性通报是用于较为重要的表扬、批评事项的公文。
转述式通报的正文可分为介绍转发对象，作出评析和要求。两个部分。
通报写作时应注意事实准确完整议论精当简洁。
通报的标题可以是完全式标题，也可是省去发文机关的省略式标题。
表彰批评通报在表述上可以采用直述式和转述式。
通报正文的内容一般有事迹或事实的陈述、对受问者提出希望、要求，对事迹或事实的分析和评价，做出决定。四部分。
请示
请示适用于向上级机关请求指示、批准。凡是本机关无权决定和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示，以获得上级的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。
请示的理由部分，应简要说明为何需要写作请示、提出请求的背景和依据。请示应只写一个主送机关，不宜多头主送。请示是上行公文。请示必须在事前行文。请示写作必须坚持一文一事。请示正文的写作顺叙一般是先原因，再事项要求，最后结语。
根据请示内容的不同，可分为请求指示的请示和请求批准、请求批转的请示三种类型。
请示的主要特点有祈请性和期复性、双向性和单一性。请示正文的写作内容包括请示的原因请示的事项于要求。请示的结语。
请示的结束语可选用以上意见妥否，请批示以上意见如无不妥请批准。特此请示，望批准。
请示写作的注意事项：1、必须事前行文。2、主旨单一、集中。3、遵循行文规则。4、不多头主送。
请示与报告的区别：1、行文目的不同。2、行文时间不同。3、内容繁简不同。
4、收文处理不同。
批复
批复应有针对性地答复下级机关的请示。批复的主送机关就是请示的发文机关。
批复的事项就是请示的事项。批复结语一般用“此复”或者“特此批复”等惯用语。批复适用于答复下级机关的请示事项。批复是与请示相对应的一种公文。
批复正文开头首先应写出，批复引据。批复具有针对性、单一性、可行性、权威性特点。
批复正文一般由批复引据、批复内容、批复结语部分组成。
根据批复的作用，一般分为指示性批复、批准性批复。
批复引据至少应对请示的标题、发文字号进行引述。写作批复时应做到及时迅速、一请一批复、讲求针对性、态度鲜明。
函
下级机关在答复上级机关的询问时，不能用函，只能用答复报告。
请批函的写法类似请示，答复审批事项的函写法类似批复。
函的发文字号中机关代字后要加写“函”字，表明其按“函”字系列排序，不按机关发文大序号排序。
根据函的内容及用途来分类，应包括商洽函、询问函、答复询问函、请求批准函、答复审批事项的函。
复函的开头一般应包括来函的标题、来函的发文字号。
发函时常用的结束语是专此函达请与函复、可否，请予函复、妥否，谨请函复。
函写作的注意事项：1、不错用文种。2、内容简明。3、一函一事。4、语气谦和有礼。
简报
简报可用来汇报工作，反映情况，指导工作，交流信息。简报有固定的报头，这一点近似行政公文。简报属于报告类法定公文。
简报属于事务文书。简报的特点中的“真”是针对内容而言。简报的名称有多种表达方式。
简报根据内容性质可分为：会议简报、工作简报、情况简报、专题简报。
报头主要由以下几部分组成简报名称、期数、编发单位、印发日期。
简报有以下几个特点：简、快、真、新、密。
简报是党政机关、人民团体、企事业单位汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种机关事务文书。
简报的作用：汇报作用、指导作用、交流作用。
简报的种类：会议简报、工作简报（动态）情况简报、专题简报。
简报的基本格式：（1）报头这是简报之首，占首页的三分之一版面，以一条通栏红线使之与报身分开。（2）报身位于报头和包尾之间，即单独成篇的报道体文章，大多由标题、导语、正文、结尾组成。（3）报尾位于简报末尾的尾部，形式类似于公文的版记部分，由两条通栏平行线示明，以此注明简报的发送范围和印发份数。
计划
计划具有预想性。带有全局性长远性和方向性的计划可称为规划。
计划的结尾可以展望前景，发出号召；可以表明制定者对实现计划的基本态度；可以说明计划开始执行的日期。
坚决贯彻党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，结合本单位基本的实际情况，这是制定计划的主要前提和应有的正确态度。
计划的指标和要求，既不能过高，也不能过低，要从实际出发，实事求是。计划的语言表达应该准确、简洁，不产生歧义。
“凡事预则立，不预则废”，讲的是计划对工作的重要性。
计划属于事务文书中的常用文种。计划的制订应在事前。
计划与其他事务文书的区别的显著特点是具有预见性。
计划具有目的性、预见性、约束性、可调性。
计划的写法，根据内容的要求一般采取文字表述式、表格式、文字表述和表格结合式。
属于计划范畴的文种有规划、纲要、方案、设想、工作要点。
计划正文，一般由前言、主体、结语部分组成。
计划的“三要素”指目的、措施和步骤。
计划的含义：计划是机关团体、企事业单位对未来一定时期的工作预先做出安排时使用的公用事务文书。
计划的结构：计划的写法比较规范，一般采用文字表述式、表格式、表述表格结合式。
总结
总结是机关、团体、企事业单位对一定时期的工作进行回顾、评估和分析研究，指出成绩和问题、经验与教训，用来指导今后工作的事务文书。
加强管理、指导工作是总结的重要组成部分。
通过总结可以全面、系统地了解最新的工作情况，明确工作的成绩和缺点，从缺点中找到教训，进一步认识该项工作的发展规律。
一般工作总结的标题由工作单位名称、事由、时间、文种四要素组成。
专题总结可采用新闻式标题，新闻式标题包括单标题与双标题两种形式。
基本情况概述、成绩与经验、问题与教训、今后的设想和努力方向是总结的核心内容。
总结中对那些关键性的，有创造性的做法要介绍得具体，突出的经验教训要重点阐明。
常见的小结、体会也属于总结范畴。
总结是机关企事业常用的事务文书。总结具有回顾性特点的事务文书。
总结对未来的工作具有指导作用。总结常用第一人称表达。
总结具有提高认识、加强管理、交流情况的作用。
总结具有客观性、回顾性、理论性、科学性、叙议结合性的特点。
按性质和范围分，总结可分为综合性总结、专题性总结类型。
总结的主体部分通常由今后努力方向、成绩或经验、问题或教训、基本情况概述。
述职报告
述职报告的主要内容是自身绩效与德才。述职报告在语体上具有一定的口语特点。
述职报告是各级机关、团体、企事业单位担任领导职务的人员专用的文书。它是一种事务文书。述职报告的称谓通常为述职者的主管单位或部门。
写述职报告必须以自己所在岗位的职责和目标为客观标准去评价自己的工作，这体现了述职报告的内容标准性。
述职报告的作用是考核评估干部，总结经验教训实现自我超越，接受群众监督。
述职报告的特点有评述的自我性，内容的标准性，政绩的呈现性。
述职报告一般由标题称谓正文、落款、主题词、组成。
述职报告按内容分可分为综合述职报告、专题或单项述职报告。
会议讲话稿
会议讲话稿的三要素式标题是讲话者+会议名称+文种名称。
会议讲话稿的写作应做到言之有理，言之有物。
最常用应用文写作基础知识
最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体
表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发
应用文写作基础试题
2009-2010年度第二学期应用文试题 一、填空题（每空1分，20空，共20分） 1、应用文是日常生活中使用很广泛的文种，像、、（任举三例）等都属于应用文范畴。 2、通报适用于、、等情况。 3、请示具有、、、等特点。 4、上诉状分为、、三种。 5、广告按选用媒体可分为、、等种类（任写三种）。 6、计划的正文通常包括、两部分。 7、按总结的性质，可分为、两类。 二、选择题（前10题为单选题，后5题为多选题。每题2分，15题，共30分。多选题，多选、错选、漏选皆不得分） 1、下列表述不符合公告特点的一项是（） A、既可向国内发布，也可向国外发布。 B、既可是重大事项，也可是法定事项。 C、既可是下行文，也可是告知性公文。 D、发文机关既可是国家高级机关，也可是企事业单位、社会团体。 2、批复是一种针对性很强的公文，下列不属于它针对对象的是（） A、针对请示单位 B、针对请示文种 C、针对形势变化 D、针对请示事项 3、下列关于决定的判断正确的一项是（） A、决定的行文有严格的限制，除了政府机关外，党委、人大都不能行文。 B、决定多半是针对具有普遍性的问题发表见解、提出处理方法，可以上行、下行，也可以平行。 C、决定一旦制发，在一个相对较长的时期内不得随意变更或终止。 D、决定一般由标题和正文两部分组成。 4、下列说法表述错误的一项是（） A、民事起诉状是人民法院对民事案件立案审理的依据。 B、民事起诉状必定会引起民事诉讼程序的发生。 C、民事起诉状也可成为民事被告答辩和反诉的依据。 D、从立法精神来看，民事诉讼只能采取书面形式递呈起诉状。 5、下列说法表述错误的一项是（） A、刑事自诉案件只能由自诉人或其法定代理人提起诉讼。 B、对于任何违法行为，都可提起诉讼。 C、刑事自诉状只能向有管辖权的第一审人民法院提起诉讼。 D、被告人如有必要，可以对自诉人提起反诉。 6、被告人或上诉人针对起诉或上诉的事实与理由，进行答复与辩解的诉讼文书是（） A、起诉状 B、上诉状 C、申诉状 D、答辩状 7、下列关于证明信的说法表述正确的一项是（） A、证明信是以单位或个人名义书写的保证书。 B、书写的内容必须修改，而且应在涂改处加盖印章。 C、个人出具的证明信，一般需要所在单位审核签署意见。 D、内容一般要证据确凿，言必有据。 8、对胜利、成绩、节日、生日等喜事表示庆祝的书信是（） A、表扬信 B、感谢信 C、贺信 D、推荐信 9、下列表述不符合计划特点的一项是（） A、定计划要有预见性，要看的长远，要有超前意识。 B、计划的明确性指的是目的、任务、指标、要求等要具体明确。 C、订计划定指标是个关键问题，所以要定得高，这样才能调动大家的积极性。 D、订计划，前瞻性、明确性、可行性三个要求缺一不可。 10、下列表述不符合总结特点的一项是（） A、总结要突出成绩，对存在的问题要慎重对待，能省则省。 B、写总结要坚持实事求是的原则。 C、为了说明问题，总结可以引用事例、成绩、经验。 D、所有的总结都具有回顾性 11、批评错误的通报，其写作正文应包括（） A、批评依据 B、处分决定 C、错误的事实 D、错误性质 12、下列公文文种中属于上行文的是（） A、通知 B、请示 C、报告 D、通报 13、请示的正文一般可包括（） A、结束语 B、请示内容 C、请示理由 D、请示事项 14、下列有关“尾部”的表述正确的两项是（） A、“此致”后面的“××人民法院”应另起一行顶格写。 B、起诉人的姓名必须写明，而起诉时间并不重要。 C、起诉是法人或其他组织的，写明单位或组织名称后，还必须加盖公章。 D、附项中的内容只需大致提及即可。 15、订立经济合同应遵循的原则是（） A、遵守国家法律，维护国家利益 B、平等互利
应用文写作基础知识题库及复习资料
98.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（） A、通知 B、通告 C、公告 D、函 标准答案： bc 99.报告是上行文，它要求上级机关及时给予回复，以便下级更好地开展工作。 标准答案：错 100.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。因此制发命令（令）必须要有依据。最根本的依据是（ ） A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求 C、法律和行政法规 D、领导的指示 标准答案：c 101.工作简报在版头的简报名称下要写编号如（2002）第9期总第87期。 标准答案：对 102.制定工作计划与方案，只要结合自身实际工作即可。 标准答案：错 103.总结是引领工作前进的火车头。 标准答案：错 104."2001 是'十五'计划的第一年"中 "十五"引号的作用是（）
A、引用 B、特殊称谓 C、反语 D、强调 标准答案： b 105.××税务局批复正文的批复依据写道："你局《关于××有限公司减征企业所得税的请示》（×国税发[2000]150号）收悉。现批复如下……"。 标准答案：对 106.下面说法错误的有（） A、公文的标题由作者、事由、文种组成 B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种 C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 标准答案： bcd 107.《XX市国家税务局关于调减XX县国家税务局所得税任务的意见》既巧妙地维护了税收的严肃性，又态度鲜明地拒绝了对方的要求，还委婉地批评了对方越俎代庖的做法。 标准答案：对 108.向不相隶属单位请求答复、批准，用（） A、请示 B、意见 C、函 D、报告 标准答案： c
应用文写作的基础知识
应用文写作的基础知识 导读：篇一：应用文的结构 授课日期：第教时第周 应用文的结构 教学目的及要求： 1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。 2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。教学重点和难点： 1、了解应用文的结构要素与要求； 教学方法：预习、提问、讲授、练习 教学课时：2课时 教学过程： 一、导入 上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。 二、讲授新课 1、结构的含义 结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，
即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2、作用： （1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。 （2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。 （3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。 3、安排结构的原则 （1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。 （2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。 （3）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。 4、结构的要求 （1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。 （2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。 （3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲
最新第二章 应用文写作基础知识(练习题参考答案)
第二章应用文写作基础知识 参考答案 一、填空题 1.主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。 2.主题的表现方式多种多样，根据表现得明显与否来划分，有直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的方法。 3.应用文主题的表现有以下几种形式：标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。 4.应用文的材料，是指为了写作应用文而采取的用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。 5. 应用文的标题通常有两种形式：公文式标题、一般文章式标题。 6.应用文常用的层次方式有：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式。三段式式结构指公文常常采用的“发文缘由、事项、尾语”三层次结构形式。 二、选择题 1. BCD 2．D 3．A 4．D 三、名词解释 1. 材料:是作者为了某种写作目的所搜集、积累以及写在文章中表现主题的一系列事实现象和理论根据，其内容包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。 2．结构，指文章的组织形式和内部构造，也叫布局、格局或谋篇，是作者根据表意和审美需要，对材料进行的组合安排。结构是文章内容的表现形式，同时又是作者对客观事物、事理认识的反映。 四、简答题 1.试简单介绍观察的方法。 答：观察的方法主要有点面结合法，即对客观事物既要有“面”（全局）的了解，又要有“点”（局部）的深入，做到既见森林，又见树木；由表及里法，即对客观事物和社会生活，既要观察它们的各种表象，体验它们的各种情景，又要透过现象分析、认识其本质；方位程序法，即根据客观事物的方位确定观察点进行观察。 2.新颖的材料来自哪里？ 答：新颖的材料大致来自三个方面。一是新近发生的具有社会意义的事情或新近提出的观点，包括新闻事件、新闻人物，产生的新信息、新成就、就观念、新思想等，这类材料往往引起人们的关注，产生较大的反响；二是虽然不是新近发生的事或新近提出的观点，但不为大多数人所知，能引起人们的注意，给人以新鲜感；三是老材料翻新意，从过去的材料中变换不同的角度发掘新意，并赋予它们时代的精神，仍能给人以新的思考和启迪。 3．拟写标题有哪些要求？ 答：拟定标题的要求，一是要贴切，就是标题能概括文章，文章切主题；二是要简洁，即用最少的文字，概括全文的内容，做到言简意赅；三是要吸引人，就是标题要新颖别致、形象生动，在一定程度上暗示主题。 4.应用文具有独特的专用语言，常见的有八类，请列出有哪八类，并各举一个例子。
第一章 应用文写作概述 2课时
第一章应用文写作概述 2课时 一、教学目标 （一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 （二）掌握应用文各要素的概念及其运用 （三）形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 （一）教学重点：应用文各要素的概念及特征 （二）教学难点：应用文各要素的运用 三、课时安排： 2课时 四、授课方法： 讲授法、讨论法 第一课时 主要内容：第一章应用文的概述 授课步骤： 导入新课 一、请同学们回忆曾经学过的文体有哪些？ 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 组成篇章的书面语言材料（广义的文章）从不同的角度可以分为不同的种类。按价值功能可以分为文学体裁和文章体裁（狭义的文章）等类。从结构形式来看，文学体裁（常简称为体裁）可以分为散文、诗歌、小说和剧本等形式。从表达方式来看，文章体裁（常简称为文体）可以分 二、再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？ 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等 本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。 第一节应用文的含义、分类与特点 一、应用文写作的意义 （一）大到管理国家，小到工作生活，都离不开应用文写作； （二）应用文写作是提高管理水平和工作效益的重要手段； （三）应用文写作时提高写作者工作能力、工作水平的重要途径； （四）应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。 二、应用文的含义、分类和特点 （一）应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事物、传播信息、表述意愿时所使用的具有某种惯用格式的实用性文章。 从这个概念中我们得到的信息有： 1、应用文是一种文体（本质属性）； 2、应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）； 3、应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人；
应用文写作基础知识技巧
应用文写作基础知识技巧 一、结构的含义和作用 1.掌握结构的含义应用文的结构，是运用材料以表现主题的有序安排，是客观事物条理性在文章中的反映，为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。 2. 了解结构的作用结构好比文章的骨架，是安排文章的具体形式，是将材料化为文章的手段之 二。结构是表现主题的手段，是准确表达主题的必由之路，也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式，才能把主题和材料组合在一起，形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在： (1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态，它是人们在长期写作实践中经过选择，逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式，也称之为 “程式”。如简报、书信和行政公文类文书，具有相当固定的惯用格式。 (2)使文章言之有序。合理安排文章结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之眉目清楚地成为一个有机的整体。 (3)使文章言之有文。精心安排文章结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。 二、安排结构的条件 1. 了解思路的含义及思路与结构的关系 在文章结构的两重含义中，总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”，是指对材料的安排要有次序，这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。 1、思路的含义 思路是作者思维活动的路线，是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。 作者思路清晰，结构必然有条不紊；作者思路不清晰，结构必然紊乱。经过选择的材料，只有经过合理的组织安排，使之条理化、系统化，组成一个有机的整体，才能准确鲜明地表现既定的主题。 2、思路与结构的关系
应用文写作基础知识题库及答案
应用文写作基础知识考试题库 1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是："现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。"由此可以将该通知归类于（） A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事务性通知 标准答案：b 2."请示事项"是请示正文的核心，它应该（） A、实事求是 B、具体清楚 C、提出一种解决问题的意见 D、语气坚决 标准答案： 3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。 标准答案：错 4.某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A 问题，而给B问题做了明确的批复。 标准答案：错 5市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。 标准答案：对 6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（） A、这是一个递进句 B、这是一个并列句 C、这是一个因果句 D、这是一个条件句 标准答案：a 7.竞选是"毛遂自荐"。撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。 标准答案：错 8.会议记录与会议纪要的区别在于( ) A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同 标准答案： 9.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（） A、安定与会者的心情 B、制造会议的气氛 C、调整各方面的关系 D、为会议定基调 标准答案：d 10.会议纪要的精髓在"纪"，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。
应用文写作基础知识十二
201. 一篇演讲稿的结尾以极富鼓动性的言辞号召人们为某种目的、某种理想而行动起来。这种结尾的方式叫（） A、祝颂式 B、总结式 C、号召式 D、格言式 标准答案： c 202. 关于规章制度"序言+章条"式结构表述正确的是（） A、序言说明制度制定的有关目的和依据 B、章条部分列出制度的内容 C、"章条"的写法即由"章"和"条"两个层次构成 D、章条部分的层次结构为并列式结构 标准答案： abd 203. 统领规划全文的中心和主线是指（） A、奋斗目标 B、具体措施 C、指导思想 D、工作要求 标准答案： c 204. 下列几项内容中不属于简报版头范畴的有（） A、名称 B、编号 C、印发份数 D、编发单位 标准答案： c 205. 述职报告的导言包括的主要内容有（） A、任职的重要性 B、任职介绍 C、任职评价 D、任职以来领导的重视 E、任职以来干群的支持 标准答案： bc 206. 有一篇讲话稿的主体部分分三部分，第一部分讲前段工作的成绩、经验；第二部分讲当前的形势、任务；第三部分讲完成任务拟采取的措施。写作的思路顺畅、逻辑严密、条理清晰，所采用的论证方式是（） A、并列式 B、分总式 C、递进式 D、总分式 标准答案： c 207. 述职报告或用双标题。其正题是对（） A、述职对象的具体规定 B、述职主体的正式确认 C、述职范围的严格限制
D、述职内容的高度概括 标准答案： d 208. 所有通告的标题都是由发文单位+事由+文种构成。 标准答案：错 209.总结选用材料的原则，是最能表现主旨，最能说明问题本质。 标准答案：对 210. 转发性通知不能转发（） A、上级机关的公文 B、下级机关的公文 C、同级机关的公文 D、不相隶属机关的公文 标准答案： b 211. 在13种行政公文中，只有通告和公告可以不写主送单位 标准答案：错 212. 在报告的结尾一般要谈"今后的打算"，它主要是谈谈（） A、展望未来，描绘宏图 B、发出号召，抒写豪情 C、提出要求，表达愿望 D、针对问题，提出办法 标准答案： d 213. 在述职报告中说"我希望领导和同志门支持我！"（） A、表明述职人不自信 B、表明述职人充满自信 C、表明述职人求职要求 D、表明述职人对领导的希望 标准答案： b 214. 根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文日期必须（） A、写明年月日全称 B、用汉字书写 C、用阿拉伯数字写 D、可灵活使用 标准答案： ab 215. ××市国家税务局沈××、高××、张××等人受贿案已由检查机关作出处理，为告知所属各单位，拟制定一份决定下发。 标准答案：错 216. 制度在内容上有明确的规定，应该做什么，怎么做，不能做什么，违反了如何处理等都要写得非常具体、清楚，不能随意改变。这说明它在内容上具有（） A、直接性 B、准确性 C、强制性 D、规定性 标准答案： d 217. 公告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 标准答案：错
大学应用文写作复习资料(应用文考试套题+应用文基础知识+应用文写作范文)
最新期末应用文写作资料 单选： 1 报告适用于_A______。 A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文 C.传达主要精神或情况 D.商洽工作、询问或答复问题 2 不宜抄送给下级的文件是_B___。 A.报告 B.请示 C.通报 D.通知 3 文件的成文日期，指__A_____。 A.领导人签发的日期 B.文件用印日期 C.文件发出日期 D.领导人签署文件正本日期 4 承办，指_A______。 A.对来文执行与办复 B.对来文办理做出批示和决策性意见 C.对来文办理结果做出反馈 D.对来文办理提出建议性意见 5 隶属两个上级机关的单位，写请示应当A____。 A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位 B.不同时向所有上级机关主送 C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位 D.同时向所有上级机关主送 6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。 A.直接行文 B.多级行文 C.逐级行文 D. 越级行文 7 正确的收文处理程序是__A_____。 A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办 C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办 D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办 8 引用公文应当__B__。 A.先引发文字号，后引文件标题 B.先引文件标题，后引发文字号 C.仅引文件标题 D.仅引发文字号 9 主送机关不能是___C____。 A.受双重领导的任一领导机关 B.具有办理或答复收文责任的机关 C.仅需要了解收文内容的机关 D.不相隶属的机关 10 文件的副本不是____C___。 A.正本的复份文件 B.供抄送、传阅和存档的文本 C.与正本格式不同的文本 D.用于与定稿一起存档的文本 11 主题词指_B_______。 A.标识公文主题的规范化名词或词组 B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组 C.标识公文文件类别的规范化名词或词组 D.标识公文的规范化名词或词组 12 下列公文用语没有语病的是__B_____。 A.我单位通过自检，认为已经基本完全达到局里的要求 B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子，特决定如下
应用文写作基础知识：应用文写作格式
应用文写作基础知识：应用文写作格式 导读：1、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分：(1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号(如果正文已明确了通知的'对象，被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化(书面语改为口头语，文言改为白话)，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而 具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：(1)标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。(2)正文包括申
应用文写作基础知识练习自测题目和复习资料参考
《应用文写作基础知识》练习自测题目和答案参考
一、判断题
1、标题中不能出现阿拉伯数字如“2001 年度全市国税工作 总结表彰大会开幕词”。（0）
2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。（1 3、公文的成文日期应用汉字书写。 4、在 13 种公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、 意见、函。 0 5、公文写作是代表一级机关立言，是“经国之大业”， 。 “政事之先务”（1) 6、任何公文的标题都必须三要素俱全，请示也不能例 （0） 外。 7、应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。1 8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规 范化的简称、统称.1 9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”写为“O”。 。用汉字书写。 （1) 10、公文的结构层次 序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，
第四层“（1）”。1 11、通知、通报、报告、请示、意见、函 等文种属于税收事务文书。（0）
12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公 文。0
13、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的 职工干部所作的工作汇报。0
14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作， 尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。（1） 15、述职报告 要突出重点，对影响全局、有创造性、有开拓性的特色工作重点 着笔，力求详尽具体，而对日常性、一般性工作的表述则尽量简 洁，略作介绍即可。1
16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的 身份、习惯、风格和讲话场合的要求。1 17、讲话稿开头的总的 要求是：要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。1
18、领导讲话要把握现场的气氛和场合，见什么人讲什么话。 （0）
19、演讲稿
语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。（0） 20、在演讲中借用名人名言
应用文写作考试试题解析
应用文写作考试 一、多项选择题 1.适用于报告写作的事项有（ACE）。 A.向上级汇报工作，反映情况 B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作建议 D.答复群众的查询、提问 E.答复上级机关的查询、提问 2.工作报告的内容包括（ ACDE）。 A.经常性的工作情况 B.偶发性的特殊情况 C.向上级汇报今后工作的打算 D.对上级机关的查问做出答复 E.向上级汇报的工作经验 3.适合作报告结尾的习惯用语有（AC）。 A.“特此报告” B.“以上报告，请批复” C.“以上报告，请审示” D.“请批准” E.“如无不妥，请批准” 4.适合请示的事项有（ BCDE）。 A.向上级汇报工作情况，请求上级指导 B.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 C.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 D.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项 E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题 5.下列事项中，应该用请示行文的有（ACD）。 A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6.“请示”应当（AC）。 A.一文一事 B.抄送下级机关 C.一般只写一个主送机关 D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7.下列标题中正确的有（BDE）。 A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告 B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 D.××公司关于解决生产用地的请示 E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示
xx年应用文写作基础知识精选
xx年应用文写作基础知识精选 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。下面是的应用文写作基础知识精选，希望可以帮助大家! 【应用文写作基础知识精选】 能力目标： 正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。 教学设计： 通过具体的实例讲解应用文写作基础知识 导入： “博士”寻驴 从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。 可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，
自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思! 瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大 家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了! 那么，到底什么是应用文呢? 关于应用文的概念，1979年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对 公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。 应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今3000多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用
应用文写作基础知识(详细)
常用应用文写作基础知识 ●公文的概念 公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 为使国家行政机关的公文处理工作制度化，规范化，科学化，提高公文处理的效率和质量，经过几年的实践，国务院办公厅对原有的《国家行政机关公文处理办法》进行了再次修订，于2001年开始施行。 修订后的国家机关行政公文共有十三类十三种，即 一、命令(令)，二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案，八、报告，九、 请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。 ●决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:
大学应用文写作(1)
大学应用文写作 第一章应用文写作总论 第一节应用文文体常识 一、应用文的特点： 1.文体的实用性：实用性是判断应用文好坏的价值尺度。 2.内容的真实性：写作中要求材料绝对真实，完全排斥虚构和杜撰，不需要经过任何艺术加工。 3.格式的固定性： 4.使用的时效性： 5.对象的定向性： 二、应用文的表达方式： ★应用文的表达方式一般以叙述、议论、说明为主通常不用描写和抒情的表达方式。 第二章日常应用文 第一节倡议书 一、倡议书的特点： 1.广泛性； 2.鼓动性； 二、倡议书的分类： 1.从作者角度分：有个人倡议书和集体倡议书两种。 2.从传播角度分有传单式倡议书，张贴式倡议书，广播式倡议书和登载式倡议书等。 三、倡议书的格式和写法： 1.标题：倡议书 2.抬头：受倡议的对象 3.正文：（1）倡议的原因、目的和意义； （2）倡议的事项，倡议事项关键是写的具体可行。 4.结语： 5.署名和日期： 四、倡议书的写作要求： 1.内容应具有时代感； 2.事项应切实可行； 3.语言要有号召力。 第二节讲话稿 一、讲话稿的特点： 1.针对性： 2.口语化：讲话稿的写作要求口语话，不要用文言古语，书面语也尽量少用用词要通俗易懂，不用生僻的词多用短句。 二、讲话稿的分类： 按讲话场合分：有各类致辞、报告、讲话、发言。 三、讲话稿的格式和写法： 1.标题： （1）单标题：有的标明某会议致词，有的直接揭示主题； （2）双标题：（主题+场合）正标题写明讲话中心或报告类型，副标题写明讲话场合。 2.抬头：称呼得体 3.正文：
（1）开场白： ①开门见山式开头；②交代背景式开头； ③自然入题式开头；④提问式开头；⑤引用式开头 （2）主体： （3）结束语： ①总结式结束语；②展望式结束语；③激励式结束语。 四、讲话稿的写作要求： 1.主题突出，选材精当； 2.层次有序，衔接紧凑； 3.语言通俗，精炼有力：讲话稿的语言既要口语话又要形象化，既要幽默风趣又要讲求声调、节奏，同时还要贴切恰当。 第三章事务文书 第一节调查报告 一、调查报告的特点： 1.针对性强：针对性是调查报告的灵魂。 2.用事实说话； 3.揭示事物本质。 二、调查的方式： 1.询问法（语言） 2.观察法（视听） 3.实验法（实践） 三、调查的广度： 1.普遍调查（全部） 2.抽样调查（部分） 3.典型调查（个别） 四、调查报告的格式和写法： 1.调查报告的标题： ①文章式标题：②公文式标题：（最好用这个） 2.调查报告的正文： （1）前言： ①说明调查的基本情况。包括调查的目的、对象、范围、内容、时间、地点、方式、背景； ②简介全文内容要点或揭示主旨； ③交代主要经验和效果以引起读者关注。 （2）主体：事实70％，分析30％ （3）结尾： 3.署名和日期。 五、调查报告的写作要求： 1.深入调查，广泛占有材料； 2.认真分析研究，找出规律性东西； 3.用事实说话，做到叙议结合： 叙述中穿插议论，叙述与议论相结合，是调查报告表达上的一个鲜明特点。 4.使用第三人称阐述观点、得出结论： 常用“调查表明”，“调查结果显示” 第四章党政机关公文 第一节党政机关公文的概述 一、党政机关公文的概念：
应用文写作试题及答案
篇一：应用文写作考试试题及答案 应用文写作考试 一、多项选择题 1.适用于报告写作的事项有（ ace）。 a.向上级汇报工作，反映情况 b.向下级或有关方面介绍工作情况 c.向上级提出工作建议 d.答复群众的查询、提问 e.答复上级机关的查询、提问 2.工作报告的内容包括（ acde ）。 a.经常性的工作情况 b.偶发性的特殊情况 c.向上级汇报今后工作的打算 d.对上级机关的查问做出答复 e.向上级汇报的工作经验 3.适合作报告结尾的习惯用语有（ ac ）。 a.“特此报告” b.“以上报告，请批复” c.“以上报告，请审示” d.“请批准” e.“如无不妥，请批准” 4.适合请示的事项有（ bcde ）。 a.向上级汇报工作情况，请求上级指导 b.下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 c.下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 d.按规定不能自行处理，应经上级批准的事项 e.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题 5.下列事项中，应该用请示行文的有（ acd ）。 a.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 c.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 d.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 e.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6.“请示”应当（ ac ）。
a.一文一事 b.抄送下级机关 c.一般只写一个主送机关 d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7.下列标题中正确的有（ bde ）。 a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告 b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告 d.××公司关于解决生产用地的请示 e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中，正确的有（ acd）。 a.特此请求，请批复 b.当否？请批准 c.可否，请批复 d.请审批 8.下列结语中，可用于呈报类建议意见的有（ a b d ）。 a.以上意见供领导决策参考 b.以上意见供参考 c.以上意见如无不妥，请批转各地执行 d.以上意见请审阅 e.以上意见，请结合实际情况贯彻执行 9.在提建议上，意见侧重于（ b c）。 a.以客观工作的叙述为基础； b.针对问题提看法； c.针对问题提出处理办法； d.大段大段的陈述 二、名词解释 1.决定 行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。 2.会议纪要p151 3.通告 是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文 种。 4.通知p161 5.通报p166 6.报告p168 7.请示p172
应用文写作基础知识.doc
应用文写作基础知识 一、应掌握的应用文写作基础知识 （一）公文格式 1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。 2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”现行的行政公文［除命令（令）、公告、通告、会议纪要等以外）的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。 行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（又称“间隔横线”）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下的各要素统称主体；置于主题词（包含主题词）以下的各要素统称版记。 （1）眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷, 占首页的三分之一或五分之二；一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。 秘密等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。 发文机关标识。发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件二部分组成，如"北京市人民政府文件”；另一种是只标明发文机关名称（适用于信函式格式），如“XX省人民政府”。发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。 发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。 签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。上行文（包括上报的“请示” “意见” “报告”）应当在首页注明签发人、会签人姓名。 红色反线（又称“间隔横线”）。红色反线是一条较粗的通栏红线, 位于“发文字号”与文件主体部分的“标题”之间，把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标志。 （2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。 标题。公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》（国办发[1999]61号），发文机关是“国务院办公厅”，事由是“表彰奖励中国女子足球队”，文种是“通报”。 公文标题的核心要素："文种"是公文标题的核心要素，同时也 是不能省略的要素。