浅谈财务信息化在高校中的作用与改进
财务管理FINANCIAL MANAGEMENT
浅谈财务信息化在高校中的作用与改进孙延华 马生太 李丹吉林艺术学院
摘要：随着科学技术的不断发展，信息化的处理方式已经成为社会的主流并且在社会生活越来越多的方面得以运行与实施。高校是国家培养下一代的前线阵地，这一技术的运用也是尤为重要的。本文将就当前我国的高等院校的财政方面的现代化的现状进行一个分析与总结，并以此为基础对该项技术的未来发展进行一个展望。
关键词：高等学府；财政管理；信息化；发展趋势
一、前言
在办公过程中如果使用财务信息化这项技术就可以更加科学有效的对一切信息进行控制与管理，并且减少走弯路。实现对资源的合理配置。使用这一技术的直接结果就是可以提高高等院校的工作效率，当前的高等院校总体来说信息化的建设已经有了很大的进步，但仍然有更为广阔的发展空间。
二、高校对财务系统进行信息化的处理的原因以及该项技术的具体作用
(一)有些高校的人事资源的编排十分混乱，导致一些工作人员忘记了工作的初衷，这样很大程度上降低了高等院校的办事效率，阻碍了建设亚洲乃至世界一流大学的进程，也降低了学校的办学质量。另外，财政部门的偷漏现象也是十分严重的，如果对于高等院校的财务信息进行信息化的处理，可以很大程度上提高学校的办事效率，对各个部门的财务状况进行科学有效的制定表格或者其他形式，让决策者得以更加直观的对当前学校的财政信息有一个直观的了解，有利于更进一步的决策。并且对于这方面的安全性也是得到了一定的保障，可以利用现代化的技术更加有效的更好的为莘莘学子服务。
(二)增加信息的时效性，并且增加信息的全面性。在高等院校推行了这种信息化的财政管理方式，还可以让学校更加能够享受信息化带来的便利。信息化的便利体现在时效性以及更加全面性。信息化的时效性体现在对财政状况进行及时准确
的反应，原有的财务报表的形式主要是通
过一个阶段的状况的总结，但是这样忽略
了当时正在发生的状况，是不全面的。另
外，对数据进行的信息化处理，能够更加
全面的考虑问题，减少了疏漏。运用电脑
代替人脑，让所体现出来的东西更加全面
以及准确，方便下一步的高校财政的拨款
以及决策。
(三)能够对财政方面进行更加合理
有效的监督与监管。不管在社会生活的任
何方面，财务方面的财政监督与监管都是
十分重要并且值得被重视的。财务的重要
性要求其不能被少数人所控制与制定，但
其私密性又不能使得所有人都对财政状况
以及具体数据完全了解。因此如何解决这
一问题一直是从业者的关注的问题。高等
教育的校园是人们口中的象牙塔，这种财
政的监督更加重要，因为这直接关系到下
一代的社会风气。对财务数据进行信息
化的处理可以对现有的状况进行及时的监
控。一旦在任何的一个方面出现了问题，
可以及时准确的查出并且纠正。这种方法
可以有效的规避的风险，更加安全有效的
总结与规划。
(四)运用这种方法可以明确人员分
工，避免出现职务冗杂的现象。上文提到
在高等院校之中仍然存在着铁饭碗的现
象，尤其是财政方面。受传统思想的影
响，总有人固步自封，让工作效率出现严
重的阻碍，造成疏忽与破绽。而一旦进行
了信息化的处理，就可以对这种问题出现
了较为有效的解决。这种技术的便利性与
及时性可以明确从业者与参与者的分工，
对未来的策略进行分析与评估，避免接下
来的工作中出现走弯路与走错路的现象。
对人事方面也有借鉴意义，技术上的革新
也可以提高了工作的效率。除了上述所提
及的优点，对数据进行信息化处理仍然有
许多优点，我国的许多高校也是看到了这
项技术带来的便利，对信息进行了上述所
提及的技术，并且从中获益。
三、我国的高等院校在利用信息化的过
程中所遇到的问题
在财务方面推行的信息化的数据处理
方式，就像是一把双刃剑，即给人们带来
了便利也在实现过程中存在着这样或者那
样的问题。在接下来的篇幅之中将进行具
体的讲解与分析存在的问题，并希望可以
得到解决方案。
(一)在信息化的实行过程中存在的
隐私与权限的隐患。随着科学技术与网络
技术的不断推行，越来越多的高等院校推
行了各方面的现代化的技术改革。也存在
着许多问题。首当其冲的就是隐私问题，
上文中提到了财务方面的特殊性要求了不
能全部人员都对财务的细节了如指掌，一
旦对具体的数据进行了信息化处理，由
于高技术人才与传统的财务人员属于不同
的管理部门，因此数据都要经过两手的传
递，这种数据属于高等机密，一旦出现了
泄露后果不堪设想，这种问题都是我们该
考虑的。这就要求我们在实践过程中积极
的想出对策。
(二)当前的高等院校的从业人员的
整体素质也是参差不齐，有高有低，由于
受到原来固化的思维与固化的工作方式的
影响，这些从业人员部分及其不愿意对原
有的生活与工作方式进行改变，认为原有
的方式是最好的不需要改变的。也使得从
业者的工作素质与工作技术参差不齐。
(三)对具体财政数据安全性的担忧。
当前世界，随着网络技术的不断发展，给
人们带来便利的同时，近些年来网络安全
的安全事故层出不穷。同为高等院校的清
华与北大就经常被匿名的外国黑客所攻
击。高等院校的财务方面的数据是十分重
要的，这关系到学校方面的下一步决策，
事关着学校的未来发展，一旦泄露，后果
不堪设想。因此，对于数据的安全方面的
关注也必须提上日程进行探讨。
(四)传统思想的根深蒂固，对于技
术上的革新并没有与思想上的革新相匹
配。总的表现为思想上的固步自封，思想
基金项目：吉林省教育科学＂十三五＂规划高校财务研究专项课题《大数据时代背景下高等艺术院校财务信息化建设研究》GC1721。
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