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RACI

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PMP管理过程之人力资源管理

一、人力资源管理的定义

定义:项目人力资源管理包括组织、管理与领导项目团队的各个过程。

扩展概念:

1.项目团队由为完成项目而承担不同角色与职责的人员组成;

2.项目团队成员可能具备不同的技能,也可称为项目人员;

3.尽管项目团队成员被分派了特定的角色和职责,但让他们全员参与项目规划和决策任是有益的。

二、人力资源管理的过程

1.规划人力资源管理

2.组建项目团队

3.建设项目团队

4.管理项目团队

三、规划人力资源管理

(一)输入

1.活动资源需求

2.事业环境因素

3.组织过程资产

(二)工具与技术

1.组织图和职位描述

2.人际交际

3.组织理论

(三)输出

人力资源计划

四、RACI的描述

(一)定义:

1.RACI是一种图表格式的计划系统

2.RACI 具有高度参与性

3.RACI 由团队集体进行决定、认可

4.RACI 有助于明确工作内容(任务)、以及由谁去做

(二)流程:

1.辨识整个流程、找出各项活动,将它们记录在RACI表的左侧;

2.辨识流程、活动中的所有角色,将它们记录在RACI表的上方;

3.完成RACI表的方格单元:辨识每一个流程、活动的角色(R、A、

C、I);

(三)RACI的EXP

前提:

有一项重要的工作要完成,“每个人”被要求去完成…

过程:

“每个人”确信“某个人”会去做!

“任何人”都能去做,但是“没有人”去做!

“某个人”对此很生气,因为这是“每个人”的工作!

“每个人”认为“任何人”都能做,但是“没有人”意识到“每个人”都不会去做!

结果:当“没有人”去做“任何人”都能去做的工作时,“每个人”都责备“某个人”…

(四)RACI的总结

1.RACI图表计划可帮助我们有组织地、按统一的格式来明确一

个工作团队,以及团队中个人的角色及职责

2.根据RACI图表中的分工,各小组或个人的角色及职责得以明

确沟通

3.理解不一致得以避免,团队协作得以加强

4.避免了无谓的工作

5.“被咨询人”及“被通知人”起到了跨职能部门的沟通作用(五)课堂提问

请分析“责任人”与“负责人”的概念和区别?哪种角色在项目中缺一不可。

答:责任人是指具体完成一项任务的人,负责人是一个更高层的责任人。

负责人需要授权责任人承担完成一项任务,并给予指导;责任人要向负责人汇报。

EXP:King是Queen的老板,Queen是Jack的老板。有一项目需要在Queen 的团队完成,Queen交代Jack其中一项活动,那么Jack就是这个任务的直接责任人。为完成任务,Jack可能需要在原有的权力之外由Queen赋予额外的权力,故Queen还是对这个任务负有最终的责任(负责人),如果任务没完成,Jack挨Queen的批评,Queen受King的批评。

(六)课堂提问

你负责管理一个为期两年的项目,现在已经进行到了项目的第二年。

自项目开始以来,在项目的一些角色和责任方面都发生了一些改变。一些团队成员中途离开了,也有一些人被补充进来了,还有几个完成的工作包没有得到必需的确认。一些团队成员认为,他们应该负责评估一些工作包,至少提供一些输入资料。项目有一名关键成员突然离队,这使得三个工作包的进度拖后了5 周。你好像还不知道该由谁来负责项目的各个行动。

问题:为了掌握对项目的控制权,你需要做什么呢?(C)

A.根据当前的资源需求重新设定员工分配管理计划

B.把组织结构改变成项目型组织以最大程度地控制资源分配的控制程度

C.同项目团队一起制作一个责任分配矩阵

D.另设一个部门,专人负责一些比较关键的问题

人力资源管理工具大全

人力资源管理工具大全 Prepared on 22 November 2020

弗布克1+1管理工具箱系列 人力资源部 规范化管理工具箱 3 目录 第一章人力资源部组织结构与责权 一、中小企业人力资源部组织结构图 二、集团公司人力资源部组织结构图 三、人力资源部职责 四、人力资源部权力 五、人力资源部经理岗位职责 六、人力资源总监岗位职责 第二章人力资源规划管理 一、人力资源规划主管岗位职责 二、人力资源规划专员岗位职责 三、公司人力资源规划工作的基本程序 四、趋势分析法工作流程图 五、人力资源需求预测步骤 六、人力资源供给预测步骤 七、人力资源管理费用构成要素 八、人力资源管理费用编制流程

九、人力资源原始成本核算内容 十、人力资源重置成本核算内容 十一、预算执行情况反馈流程 十二、预算差异分析报告 十三、人力资源年度规划表(范本一)十四、人力资源年度规划表(范本二)十五、人力资源需求预测流程(范本一)十六、人力资源需求预测流程(范本二)十七、人力资源规划管理流程(范本一)十八、人力资源规划管理流程(范本二)第三章招聘管理 一、招聘主管岗位职责 二、招聘专员岗位职责 三、人员需求申请表 四、内部招聘工作流程图 五、面试实施流程图 六、应聘人员登记表 七、员工面试记录表 八、面试成绩评定表(一) 九、面试成绩评定表(二) 十、面试成绩评定表(三) 十一、招聘计划管理流程

十二、招聘与录用流程 十三、内部招聘管理流程 十四、内部招聘管理流程(二)十五、员工试用管理流程 十六、员工转正工作流程 十七、人员筛选流程图 十八、初试进程图 十九、内部人员竞聘流程图 二十、内部人员岗位竞聘申请表 第四章培训管理 一、培训主管岗位职责 二、培训专员岗位职责 三、培训需求提出方式 四、外派培训的方式 五、培训需求调查流程 六、员工培训管理流程 七、外派培训管理流程 八、公司第一阶段培训计划表 九、公司第二、三阶段培训计划表 十、培训师评估调查表 十一、培训实施流程 十二、技术人员培训常用方法

团队岗位职责划分

1.1.1团队岗位职责划分 1.1.1.1软件项目经理岗位职责 职位名称:软件开发项目经理 所属部门:软件部 直属上级:软件部经理 职位概要:负责项目的开发进度监控,制定项目开发计划,测试计划,人员分配,项目模块划分等软件项目开发及实施。 工作内容: 配合业务人员制定技术方案,根据项目类型提出准确的需求制定项目进度计划表,负责验收工作。 一、直接职责 1、全面负责整个公司产品项目开发的设计分析,总体规划; 2、编制项目开发计划,制定技术方案,识别和控制项目风险; 3、有效监控项目的开发进度,测试进度,控制项目开发整个过程及关键环节; 4、有效管理项目资源,为项目所有成员提供足够的设备、有效的工具和项目开发过程; 5、进行项目功能模块划分,开发工作人员安排; 6、负责与客户的沟通,有效的控制客户需求,解决项目开发过程中遇到的质量问题和管理问题; 7、负责项目资料的收集、整理、建档、保存并转助理存档; 8、承担公司技术发展领域性探索实践,并进行可行性转化; 9、为公司重大决策项目、新产品技术项目的开发研制专题提供背景材料或咨询意见; 10、参与公司各项目的招标、投标书软件接口等资料的编写与策划。 11、配合各工程施工项目软件验收工作; 二、管理职责 1、负责软件项目的立项、需求调研、需求分析、系统开发、系统部署实施等过程的管理; 2、根据公司的经营模式,负责带领技术团队构架、研发、设计各项产品,力争达到国内同类产品中最具价值产品的战略目标; 3、对项目实施过程中出现的风险及时组织评,并制订相应的调整方案和应对措施; 4、确定部门合理的组织结构、工作目标,负责部门岗位责任制执行,明确分工,制定计划,定期对员工进行考核、培训; 5、负责项目团队建设和项目指导,对项目进度进行跟进及项目小组管理; 三、工作权限

最具竞争力的十大人力资源管理软件厂商

最具竞争力的十大人力资源管理软件厂商包括: SAP公司的mySAP ERP HCM, 仁科公司的PeopleSoft, 甲骨文公司的Oracle HRMS, 铂金公司的PowerHRP Suite, 施特伟公司的HRplus, 东软公司的东软慧鼎, 明基逐鹿公司的Guru eHR, 用友公司的e-HR, 金蝶公司的HR系统, 普利斯奇正公司的e-HR。 (一)SAP公司的mySAP ERP HCM 厂商概况: SAP 是全球最大的企业管理软件供应商,成立于1972 年,总部位于德国沃尔多夫市,中国公司于1995年在北京成立。 产品特点: 在其博大精深的企业资源规划(ERP)解决方案中,SAP人力资源管理方案的正式名称是人力资本管理,即mySAP ERP Human

Capital Management (mySAP ERP HCM)。SAP对HCM概念不遗余力地推广,强调了SAP 已经把人力资源视为企业的战略资源来管理,以区别只提供传统人力资源功能的普通厂商。 在具体功能上,mySAP ERP HCM 的优势体现在能够对个人和团队贡献进行管理、衡量和奖励,能够将员工的技能、行为和激励与业务目标看齐,在最佳时间将最佳人选分配给最利于公司增值的任务上。总的来说,就是量化了人力的作用,真正把人力作为一项资源来进行调配。 mySAP ERP HCM 还有一些比较突出的特点: 1.员工培训与发展:可以制定个人培训计划、职业规划、接任计划。 2.薪资计算:支持50多个国家的工资单和规章制度要求。 3.工作排程非常完善,得益于学习了制造业在这方面的需求和管理的严密性,和Oracle/Peoplesoft相比,SAP的这一特点尤其突出。 4.人事管理:员工自助服务使员工可以随时查询、维护个人信息。 5.Portal做得,不少方面还比以易用性著称的Peoplesoft的Enterprise Portal还好。 6.组织结构管理: 有图形化的工具画组织结构图,比较方便。

公司各部门职责范围划分的规定完整篇.doc

公司各部门职责范围划分的规定1 部门职责范围划分的规定 前言 本规定根据公司各部门组织机构的设置和管理职能划分制定,目的在于明确各部门的职责和管理内容,部门之间的相互关系,使公司管理、经营、业务活动规范有序,从而提高工作效率。 本规定由公司讨论委员会提出; 本规定起草部门:行政部 本规定主要起草人:李效先 本规定主要审核人: 本规定批准人: 本规定2015年首次发布。 1 部门职责范围划分的规定 一、范围: (一)本标准规定了公司各部门职责与权限方面的内容。 (二)本规定适用于公司各部门。 二、管理职责:

(一)部门职责范围划分由人力资源部归口管理并负责解释。 (二)各部门对本规定在实施过程中发现有遗漏和补充意见,及时向 人力资源部提出,以便修订完善。 (三)各部门应按本规定制定的有关标准组织实施。 三、通则: (一)遵守国家及上级有关法律、法规、条例、制度、规定、标准等。 (二)确保本部门的工作与公司方针目标、重点工作保持一致。根据 公司的战略目标和年度目标、战略规划和年度计划,制定本部门各类工作实施计划和措施,按照公司要求圆满完成各项工作任务。 (三)按公司管理体系的要求履行好本部门的职责,落实本部门的各 项管理措施。 (四)负责根据公司的企业文化建设规划做好本部门的工作,负责制 订、修订相关标准和规章制度;负责拟订、审核和按程序上报工作范围内的文件、报表、资料;负责本部门形成的文件资料

的收集、整理、归档工作。 (五)负责本部门固定资产的使用、管理工作。 (六)负责本部门经济责任制的编制和考核实施。 (七)负责本部门各项费用的控制和预算工作。 (八)负责做好本部门职责范围内的对其他部门的配合、协助工作。 (九)负责本部门承担的相关网络(站)的建设工作。 (十)负责完成公司领导布置的其他工作,确保公司政令畅通。 (十一)负责制定部门培训计划,做好本部门培训工作。 (十二)做好有关业务执行过程中的本部门安全管理、保密管理等工作。 四、公司各部门职责范围 (一)行政部职责范围: 负责公司的流程制度管理、档案资料管理、文印资质管理、采购资质管理、会务外联管理及后勤安保管理,其主要职责范围是: 1.在总经理的领导下,负责及时传达公司的发展方向、目标等,及 上级领导部门下达的有关指令和工作任务。

银行部门划分及岗位职责

银行通常有二三十个部门,按业务来分可划为几个条线:零售、公司、资金同业、信贷、财务、运营、行政、科技、法律合规等。各部门按职能分类则如下: ?管理部门。对某一专门职能进行管理,制定相关的政策和制度,进行相关审批,监控执行情况并进行适当干预,对分管领域的管理成效、效率和成本负责。包括以下部门:信贷管理部、信贷审批部、资产保全部、零售信贷风险部、计财管理部、财务信息与资产负债管理部、运营管理部、集中作业部、人力资源部、法律事务部、合规部。 ?支持部门。从事管理、支持和服务,支持全行经营管理的顺利运行,或为总行其它部门或分支行提供必要的协助,对支持领域的成效、效率和成本负责。包括:办公室、人力资源部、信息科技部、科技运营部、电子银行部、法律事务部、合规部、总务部、保卫部、机构发展部、董事长办公室、首席执行官办公室、董秘处、零售营销管理部、公司营销管理部、财信部、采购部。 ?客户部门。直接(直接提供服务)或间接(为分支行在服务某些客户群上提供支持)管理某些客户群,对所负责客户群的收入和利润负责。包括:私人理财部、零售信贷部、资产托管部、贸易融资部 ?产品部门。开发并/或管理某些产品,支持分支行开展产品销售和市场营销,对所负责产品的收入和利润负责。包括:私人理财部、零售信贷部、资产托管部、贸易融资部、公司产品管理部、票据业务部、金融市场部、同业事业部 ?事业部门。直接经营某项业务,内部垂直管理,独立核算,对所负责业务的收入和利润负责。包括:信用卡中心、汽车金融中心等 ?其他部门。不知道该往哪分类的部门- -# 。包括:特殊资产管理中心、稽核部等。 下面是具体每个部门的职能。每家银行的部门划分或多或少都会有些差别,但总的职能不会有太

人力资源必备的10个常用管理工具

人力资源必备的10个常用管理工具 1.招聘面试的STAR原则: 2.职责清晰的6W1H原则 ◆Who-工作的责任者是谁? ◆Forwhom—工作的服务和汇报对象是谁? ◆Why—为什么要做该项工作? ◆What—工作是什么(主要指工作的内容)? ◆Where—工作的地点在哪里? ◆When—工作的时间期限? ◆How—完成工作所使用的方法和程序? 3.目标管理的SMART原则 目标必须是具体的(Specific); 目标必须是可以衡量的(Measurable); 目标必须是可以达到的(Attainable); 目标必须和其他目标具体相关性(Relevant); 目标必须具有明确的截止日期(Time-based);或者是第二种解释:

●S代表具体Specific,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能 笼统; ●M代表可度量Measurable,指绩效指标是数量化或者行为化的 ,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。 ●A代表可实现Attainable,指绩效指标在付出努力的情况下可 以实现,避免设立过高或过低的目标; ●R代表现实性Realistic,指绩效指标是实实在在的,可以证明 和观察; ●T代表有时限Timebound,注重完成绩效指标的特定期限。 4.有效管理的PDCA原则:产品质量控制原则。 ?P—plan计划 ?D—Do实施 ?C—Check检查 ?A—Adjustment调整 5.经理职业化的MKASH原则 ●动机(Motivation):处于核心的地位。 ●知识Knowledge:专业化 ●技能Skill ●行动Action ●习惯Habit 6.制作企划书必须具备的8个要素即5W2H1E ?What什么—企划的内容、目的 ?Who谁—企划相关人员 ?Where—企划实施场所 ?When—企划的时间 ?Why—企划缘由、前景

部门职能及各岗位职责划分

药企营销职能部门 一.市场部、销售部、商务部的职能划分 (一)市场部职能 市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面,包括销售前,中,后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等,是全局统筹的工作,主要分为以下几大职能: 1.建立和完善营销信息收集、处理,做好市场情报工作: 外部环境分析,对消费者购买心理和行为的调查,对竞品的信息收集、整理和分析,对竞品广告策略、竞争手段的分析; 内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持; 2.制定年度营销目标计划; 3.制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期,包装设计、价格制定、新品规划、微信公众号运行等; 4.营销方案的策划及组织实施; 5.合理进行广告媒体和代理的挑选及管理,制定及实施市场广告推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设; 6.负责学术组织和学术推广; 7.对市场营销活动开展情况的监察和分析;

(二)销售部职能 销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前,并成功的收回资金,其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的渠道和价格以及促销宣传方式具体实施,管好渠道畅通,物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能: 1.管理营销单元执行公司年度营销计划; 2.监督各营销单元按公司既定的市场策略执行,达成目的; 3.分解企业年度整体目标,根据各区域的市场、团队情况,因地制宜的把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位; 4.合理分配人力和资源,通过销售指标制定和销售区域管理来实现各层级销售目标科学划分,并实时追踪完成情况; 5.在合理的销售预算内有效的使用资源,督导市场销售并完成销售指标; 6.管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生,保障公司资产安全,维护公司信誉; 7.负责产供销的协调工作。 (三)商务部职能 商务部是从系统层面规划和构建起企业的交易体系,依照企业经营模式选择、建立相应的配送渠道,商务系统决定了企业物流、资金流、信息流的健康运行,其主要职能有:

团队岗位职责划分

1.1.1 1.1.1.1软件项目经理岗位职责 职位名称:软件开发项目经理 所属部门:软件部 直属上级:软件部经理 职位概要:负责项目的开发进度监控,制定项目开发计划,测试计划,人员分配,项目模块划分等软件项目开发及实施。 工作内容:配合业务人员制定技术方案,根据项目类型提出准确的需求制定项目进度计划表,负责验收工作。 一、直接职责 1、全面负责整个公司产品项目开发的设计分析,总体规划; 2、编制项目开发计划,制定技术方案,识别和控制项目风险; 3、有效监控项目的开发进度,测试进度,控制项目开发整个过程及关键环节; 4、有效管理项目资源,为项目所有成员提供足够的设备、有效的工具和项目开发过程; 5、进行项目功能模块划分,开发工作人员安排; 6、负责与客户的沟通,有效的控制客户需求,解决项目开发过程中遇到的质量问题和管理问题; 7、负责项目资料的收集、整理、建档、保存并转助理存档; 8、承担公司技术发展领域性探索实践,并进行可行性转化; 9、为公司重大决策项目、新产品技术项目的开发研制专题提供背景材料或咨询意见; 10、参与公司各项目的招标、投标书软件接口等资料的编写与策划。

11、配合各工程施工项目软件验收工作; 二、管理职责 1、负责软件项目的立项、需求调研、需求分析、系统开发、系统部署实施等过程的管理; 2、根据公司的经营模式,负责带领技术团队构架、研发、设计各项产品,力争达到国内同类产品中最具价值产品的战略目标; 3、对项目实施过程中出现的风险及时组织评,并制订相应的调整方案和应对措施; 4、确定部门合理的组织结构、工作目标,负责部门岗位责任制执行,明确分工,制定计划,定期对员工进行考核、培训; 5、负责项目团队建设和项目指导,对项目进度进行跟进及项目小组管理; 三、工作权限 1、对公司决策性制度或规划有参与,建议权; 2、对项目实施过程中出现的风险及时组织评估权; 3、审查和批准重大技术措施和技术方案,以防决策失误,造成重大损失的技术决策权; 4、项目发展出现不能解决的问题的时候,可以向上级申请协作权; 5、对本部职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权力; 6、考核项目组各成员权; 四、管辖范围 前期技术方案,中期项目开发。后期项目验收。 五、工作标准(或要求)

组织架构与职能分配表

管理体系组织架构图文件代号:WGY/QEO422-2014版本号/修改状态:E/0 页码:7/35 部门主要职责与权限 部门别职责与权限部门别职责与权限 总经办1、资料的统一管理 2、教育和培训 3、法律法规的获取 工程部 1、设计规范的管理 2、新材料数据收集 3、材料的变更及替人化工作的推进 贸易部1、信息的传达 2、出货品质的跟踪 3、满意度调查 4、客户的要求传达与合同签订 品管部 1、进货/出货物料的检验及判定 2、原材料高精度分析数据的认可 3、不合格物料的区分和处理 4、公司内部、供应商的监查 供应部1、原材料供应商的管理 2、先进先出的库房管理 3、设备的管理 生产部 1、2次加工方的管理 2、生产现场管理 3、设备的管理 . 职责分配表文件代号:WGY/QEO422-2013版本号/修改状态:E/0 页码:8/35

本 手 册 条款、内容 标准条款对照 最 高 管 理 者 管 理 者 代 表 总 经 办 品 管 部 生 产 部 工 程 部 销] 售 部 供 应 部 财 务 部 工 会ISO9001 条款号 ISO14001 条款号 GB/T28001条 款号 4.1总 要求 4.1 4.1 4.1●●○○○○○○○○4.2文 件要求 总则 4.2.1 4.4.4 4.4.4●○ 4.2.2 管理手 册 4.2.2 4.4.4 4.4.4○●○○○○○○○○ 4.2.3 文件控 制 4.2.3 4.4.5 4.4.5○●○○●○○○○ 4.2.4 记录控 制 4.2.4 4. 5.4 4.5.3○●○○○○○○○ 5.1管 理承诺 5.1●○○○○○○○○○5.2以 顾客为 关注焦 点 5.2○○○○○○●○○○ 5.3质 量/环 境/安 全管理 方针 5.3 4.2 4.2●○○○○○○○○○ 5.4.1 目标、 指标 5.4.1 4.3.3 4.3.3●●○○○○○○○○ 5.4.2 管理体 系策划 5.4.2●●○○○○○○○○5.4.3

公司部门划分及职责描述(最全版)

xx公司部门设置及职责描述部门规划:

销售部 完成公司制定的销售目标,制定销售计划 1.根据公司销售策略,确定销售目标并保证目标完成,制定切实可行的销售计划; 2.实时跟踪计划的执行情况,及时将销售及相关信息及时反馈给相关部门领导; 3.完善客户管理制度,及时将客户信息汇总存档作为公司重要资料进行保存,制定并监控执行结果; 正确掌握市场信息 4.收集相关的市场信息,掌握市场的发展变化趋势,掌握竞争对手的情况; 5.收集、整理、归纳客户资料,对客户进行透彻分析; 管理销售活动 6.制定销售管理制度,工作流程,调动销售人员的工作激情,监督贯彻实施; 7.建立稳定的销售队伍,负责销售部员工的培训及考核,帮助老员工提升销售技能,让新员工尽快熟悉公司所处的行业和产品; 市场部: 市场部的主要职责是拉近产品与消费者的心理距离 作为公司的情报机构 1.跟踪行业发展趋势,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。 2.搜集行业信息,特别是竞争对手产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析; 3.进行市场调研,掌握消费者购买心理和行为,为公司市场活动提供决策依据; 作为公司的参谋机构 4.制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略; 5.制订公司业务短、中、长期目标;

6.做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划; 7.新产品上市规划; 8.参与制定产品价格; 9.为重大投标活动和工程咨询出谋划策; 10.整理分析公司各业务部门的业务资料信息; 11.负责公司来访客户的接待,负责公司车辆客户接待的管理; 12.配合销售部进行产品演示等。 客服部: 1.完成公司新客户产品硬件、软件安装及客户培训工作,保障客户能正确使用公司产品; 2.完成客户进行定期回访和升级维护; 3.对客户进行远程维护,随时随地解决客户产品使用中的各种问题,保障客户对产品的正常使用,树立公司的良好品牌形象;4.作好公司的售前、售中、售后服务工作; 研发部(研发中心): 1.按照公司的发展战略做好未来一年公司的研发规划,包括要研发哪些产品、研发投入是多少; 2.按照公司的发展战略做好公司未来1-2年产品战略规划,包括未来3-5年要研发哪些产品、研发投入是多少; 3.组织实施研发规划; 4.制定研发规范、推行并优化研发管理体系; 5.组建公司的技术平台、评估研发平台投资; 6.部门的团队建设、岗位定义、岗位职责要求、员工考核、资源调度; 7.评估产品研发的技术可行性; 8.制定新产品开发预算和研发计划,并组织实施;

岗位职责与考核标准doc

秦香餐饮连锁管理有限公司岗位职责及考核标准 门店岗位划分厨师长前厅经理 一厨师长(厨房主管)打馍师凉菜师泡馍师煮面师煮面助手热炒主厨配菜做米皮师洗碗工擀面师擀面学徒加工部门厨工 厨师长 在该岗位或同等岗位五年以上的实际工作经历。工作职责和考核标准如下: 1在公司领导下全面负责厨房的组织领导与业务管理工作,负责厨房的劳动力调配和各部门间的协调工作,负责安排和生产督导管理工作,向消费者提供优质的菜品。协调团队互助能力,增强团队凝聚力。组织指挥和运转管理工作,有效的制订厨房各岗位的绩效考核方案,并严格进行食品安全,消防安全及成本控制,为餐厅创造最佳的社会效益和经济效益。 2 负责厨房员工的工作休假安排和考勤记录。定期对厨房各岗位的培训和技术指导。 3 严管厨房劳动纪律,杜绝员工打架,吵架等不良行为的发生,提高员工的自身素质及职业素养。 4根据厨房每天原料售卖情况和库存货数量,审核原料订购单,控制原料的进货质量和数量。 5 对厨房所售卖的每个产品,按公司要求标准做到保质保量,树立出品质量第一的观念,以取得食客的信任。 6 负责搞好厨房的劳动安全,食品安全消防安全等安全工作,防止火灾等不安全隐患的发生。 7 每天按时到岗,按公司要求着装,开餐前巡查每个部门的准备情况,对每个部

门每天的销售情况要做到心中有数。检查出餐口物品摆放情况,品种数量美观程度是否符合要求。 8 每天按时召开班前列会,会议内容为每天厨房各部门工作中出现的问题,讲解每天前厅客人对菜品的反映情况,布置工作任务,检查易容仪表。 9 监督检查各岗位准备情况和操作是否规范,用料和出品是否标准,有无浪费。 10 营业期间坚守一线,把好每一道产品的出品质量,坚决杜绝不合格的产品走出厨房。 11 每天向前厅经理了解顾客对菜品的意见,观察收桌情况(了解菜品剩余情况)。分析剩余原因。 12 每天根据营业情况,审定次日订货计划单。检查各档位收档后的工作,包括卫生,物品,原料存放,设备保养等情况。 13 检查厨房整体的安全状况,安排好后,方可让员工下班。 14抓好厨师的管理和培训工作,定期和不定期的进行技术考核,制定部门值班表,评估厨师工作能力和技能。 15 有权调配和安排厨房员工的工作,审查招聘厨房员工的工作,按员工的日常表现进行奖励和惩罚。了解各岗位人员的工作特点和技术水平,负责员工的技术培训和岗位培训管理工作。 凉菜师 在该岗位或同等岗位三年以上的实际工作经历,工作职责和考核标准如下: 1 在厨师长的领导下进行工作,严格执行操作程序标准及卫生各项管理制度努力提高各种菜品的质量。按时上下班,服从厨师长的工作安排,遵守餐厅和部门的各项规章制度。 2 按厨房要求做好凉菜间的环境用具等的卫生及个人卫生。

公司各部门工作职能划分

公司各部门工作职责划分 一、行政人力资源部门 部门职责描述:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足企业发展的人才需求。负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。 人力资源方面 1、人力资源规章制度管理 负责人力资源管理制度的制定、修订、更正、废止,以及监督执行 负责人力资源管理制度的解释与运用 2、人力资源规划管理 结合企业发展战略,综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况,编制公司人力资源规划方案及具体的实施办法 3、招聘管理 根据企业发展需要并结合人力资源规划,负责组织并实施招聘 4、培训管理 根据公司发展需要,进行人员培训需求分析,制定培训开发的总体目标,建立人才培训管理制度 5、绩效管理

协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系,组织定期或者不定期地对员工的考核工作,跟踪并有效地利用考核结果,提升员工及企业的整体工作绩效 6、薪酬福利管理 负责制定科学合理的薪酬管理制度,并按规定做好企业日常的工资计划、核定、 核算及统计分析,以及员工的福利等工作,实现企业的薪酬激励计划 7、劳动关系管理 负责员工的聘用、劳动合同、调动、退休、离职、解聘及人事档案等日常管理,组织员工的职称与技术等级评聘,负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作,协调企业内部员工工作,维护公司良好的劳动关系 行政方面 1、行政性财产物资管理 制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法,报领导审批后执行,并监督其他部门的执行情况 根据企业各部门对办公用品的需求,实行统一购买、申领与日常管理 对企业行政性财产进行登记、造册、定期盘点 对企业行政性财务物资的维修和保养 2、日常行政事务管理 对以企业名义发布的各种文件的管理,保证公文质量 企业各类文件的归档管理和印章管理

人力资源管理十大工具

一、SWOT分析法 SWOT(Strengths Weakness Opportunity Threats)分析法,又称态势分析法或优劣势分析法,用来确定企业自身的竞争优势(strength)、竞争劣势(weakness)、机会(opportunity)和威胁(threat),从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来。 优势,是组织机构的内部因素,具体包括:有利的竞争态势;充足的财政来源;良好的企业形象;技术力量;规模经济;产品质量;市场份额;成本优势;广告攻势等。 劣势,也是组织机构的内部因素,具体包括:设备老化;管理混乱;缺少关键技术;研究开发落后;资金短缺;经营不善;产品积压;竞争力差等。 机会,是组织机构的外部因素,具体包括:新产品;新市场;新需求;外国市场壁垒解除;竞争对手失误等。 威胁,也是组织机构的外部因素,具体包括:新的竞争对手;替代产品增多;市场紧缩;行业政策变化;经济衰退;客户偏好改变;突发事件等。 二、PDCA循环 P (计划PLAN) :明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设。 D (实施DO) :实施行动计划。 C (检查CHECK) :评估结果。 A (处理ACT) :如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。 八个步骤 步骤一:分析现状,找出题目︰强调的是对现状的把握和发现题目的意识、能力,发掘题目是解决题目的第一步,是分析题目的条件。 步骤二:分析产生题目的原因︰找准题目后分析产生题目的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法, 把导致题目产生的所有原因统统找出来。 步骤三:要因确认︰区分主因和次因是最有效解决题目的关键。 步骤四:拟定措施、制定计划(5W1H)即:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(when)?如何完成(How)?措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。 步骤五:执行措施、执行计划︰高效的执行力是组织完成目标的重要一环。 步骤六:检查验证、评估效果︰"下属只做你检查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。 步骤七:标准化,固定成绩︰标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。

公司各部门职责划分

湖北殷祖古建园林工程有限公司江苏分公司 各部门工作职责 一.公司部门划分 总经理 副总经理 工程技术部经营管理部 技术组资 料 组 施 工 组 预 决 算 组 招 投 标 组 财务管理部后勤保障部 车 队 采 购 仓 管 门 岗 综合部 总经办 食 堂 二.各部门职责 1.总经理职责 决定公司总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。 2.副经理职责 协助总经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台

工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。 3.工程技术部职责 工程技术部分为技术组、资料组和施工组,由工程技术部经理统一负责管理。 技术组工作职责 1)技术组负责与各项目部有关人员共同编制项目所需的技术文件; 2)设计项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等); 3)设计工程机械设备使用方案;审批并监督项目部施工进度; 4)审批项目部规范、图集等资料使用计划 5)审批模板、木方、架管、支撑使用方案; 6)负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度; 7)负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平; 资料组工作职责 1)负责认真做好各类技术信息汇总、各级主管部门颁布的通知等的收集、 整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达; 2)配合各项目经理编制各项目竣工资料对交回的全套竣工资料进行查收 并保管,应有有关人员签字手续。 施工组共组职责 1)负责各项目部现场出现的技术问题; 2)负责项目现场施工及工程质量, 3)负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.经营管理部

各岗位职责汇总表

各岗位职责汇总表 物业服务中心经理职责 1、直接上级:总经理 2、直接下级:物业服务中心经理助理、部门主管 3、任职资格: (1)学历、专业知识:大专以上学历,物业管理,企业管理专业毕业,有丰富的实践、实操经验。(2)工作经验:3年以上大中型物业公司工作经验,其中担任2年以上项目经理、副经理(经理助理)有丰富的物业项目各部门工作经验。 (3)业务了解范围:熟悉物业行业相应法律、法规,掌握物业管理及企业管理相关专业知识,精通物业工程维护、安保、客户服务、绿化清洁的统筹管理工作。 工作职责: 规章制度建设: (1)根据公司相关规定,组织制定本物业项目的各项具体管理方案,报上级部门和领导批准。 (2)在审批通过后,推动、监督各种管理办法的执行,保证本物业项目高质量运营。 (3)根据市场变化、客户要求和提高管理水平的内在要求及时修订完善各种管理办法,并报上级部门和领导批准。 制定物业服务经营计划: (1)组织制定物业管理项目的各项年度经营目标与计划,包括业务目标与计划和预算目标与计划,报上级部门和领导批准。 (2)将审批通过的各项计划分解成季度、月份和周计划,并带领下属员工执行计划。 (3)及时反映计划的执行效果适当修正计划,实现年度业务目标和预算目标。 (4)对项目整体运作进行成本控制。 物业服务管理: (1)负责房屋装修、维修和维护管理。 (2)负责各种水、电、气等的稳定供应和各种支持设备的维修、维护工作。 (3)负责对本物业项目的秩序进行管理,确保人员与财物、车辆安全。 (4)负责对本物业环境进行管理和维护,确保卫生清洁、绿化良好、生态平衡。 (5)持续改进本项目的物业服务质量,跟进并确保本项目物业服务合同的顺利续签。 收费管理: (1)按照公司的规定,及时准确地与业主沟通,收取各种物业服务费用。 (2)负责向业主解释新增物业费用,就收费原因、收费标准争取得到业主的理解和支持。 (3)负责监督将收取的费用记录清楚,并及时上缴公司财务部。 参加分公司例会和分公司组织的学习、培训及团队活动: (1)定期参加公司组织的物业服务例会,就例会的各项决议进行表决。 (2)负责在例会上汇报本月物业管理服务中心的工作情况,并提出下月的工作重点。 (3)负责在例会上对物业服务中的各种问题进行分析并提出解决方案。 (4)积极参加分公司组织的学习、培训及团队活动。 投诉处理: (1)及时受理所辖项目各类事件和业主的投诉,认真听取业主的要求和建议。 (2)详细调查业主投诉的原因,并制定各种有效措施,解决业主的问题。 (3)跟踪投诉的处理情况,总结投诉处理经验,提高业主满意率。

人力资源HR不可不知的10个职场测评工具

【人力资源】HR不可不知的10个职场测评工具 明阳天下拓展 在工作中,许多HR们不免会需要用到众多的测评工具,帮助企业迅速筛选到合适的人才。同时很多时候HR自己进入职场也可能被这些大大小小的测评工具测过。作为一个HR,以下10个在职场流行的测评工具必然是需要知悉的。 1、DISC 4个字母分别代表4个类型:D:Dominance(支配性)、I:Influence(影响性)、S:Steadiness(稳定性)、C:Compliance(服从性)。它是一个性格测评,理论起源为马斯顿的“正常人的情绪”,由Inscape Publishing拥有。应用: DISC,代表着一种可观察的人类行为与情绪,将会使你对自己和他人有更深入、具体、完整而客观的了解。目前在国内除了被广泛运用于组织人才测评,招聘、职位调整、领导力提升、建立培训需求,都可基于此开展工作。局限:DISC的结果描述具有时间上的稳定性,但是缺乏空间上(跨情境)的一致性,不同情境下可能导致与结果描述不一样的行为。 2、Facet5 意志力、控制、爱心、精力和情绪性这五个因素被广泛地认为是个性的基本砌块。世界上许多研究结果都一致表明,这五大因素是全面描述个性的五个原子因素。

Facet5通过对这五个方面13个子因素对个性进行分析和描述,从不同的视角来观察高管领导特质的不同方面。英国学者Norman Buckley博士几十年精心研发和创新的Facet5体系,是此Facet5理论的典型代表。 应用: facet5体系作为近代权威性的心理测评学术成果,可以使企业管理人员更客观地识别,员工们在行为、动机、态度及期望等方面存在的个性差异和能力特点。通过数十年的实践、发展和完善,Facet5体系已在世界五大洲的十四个国家得到广泛应用和认可,目前,Facet5已成为选拔、筛选、招聘和团队整合等工作中对高管特质作出分析的标准化工具。为了让学员快速理解Facet5的理论模型,每年很多企业如倍智人才等会举办关于Facet5的培训,有意向的朋友们可以点击原文链接查看最近培训信息。 3、CPI 全称为California Psychological Inventory。加利福尼亚心理调查表,CPI是高氏(Gough,1957)所发展的一个为正常人所用的人格测量工具。CPI是MMPI的姐妹量表,也可说是“无疾病的MMPI”。 应用: 它的历史比MMPI的短,但应用范围正在扩大,应用的国家也在增多。CPI的应用范围亦十分广泛,在教育心理方面,可用于对学业成就,创造性潜能的预测,并可为专业选择提供指导;在管理心理方面,可用于对应聘者的管理潜能,工作

人力资源部规范化管理工具箱 (2)

人力资源管理工具箱 目录 第一章人力资源部组织结构与责权 一、中小企业人力资源部组织结构图 二、集团公司人力资源部组织结构图 三、人力资源部职责 四、人力资源部权力 五、人力资源部经理岗位职责 六、人力资源总监岗位职责 第二章人力资源规划管理 一、人力资源规划主管岗位职责 二、人力资源规划专员岗位职责 三、公司人力资源规划工作的基本程序 四、趋势分析法工作流程图 五、人力资源需求预测步骤 六、人力资源供给预测步骤 七、人力资源管理费用构成要素

八、人力资源管理费用编制流程 九、人力资源原始成本核算内容 十、人力资源重置成本核算内容 十一、预算执行情况反馈流程 十二、预算差异分析报告 十三、人力资源年度规划表(范本一)十四、人力资源年度规划表(范本二)十五、人力资源需求预测流程(范本一)十六、人力资源需求预测流程(范本二)十七、人力资源规划管理流程(范本一)十八、人力资源规划管理流程(范本二)

第三章招聘管理 一、招聘主管岗位职责 二、招聘专员岗位职责 三、人员需求申请表 四、内部招聘工作流程图 五、面试实施流程图 六、应聘人员登记表 七、员工面试记录表 八、面试成绩评定表(一) 九、面试成绩评定表(二) 十、面试成绩评定表(三) 十一、招聘计划管理流程 十二、招聘与录用流程 十三、内部招聘管理流程 十四、内部招聘管理流程(二)十五、员工试用管理流程

十六、员工转正工作流程 十七、人员筛选流程图 十八、初试进程图 十九、内部人员竞聘流程图 二十、内部人员岗位竞聘申请表第四章培训管理 一、培训主管岗位职责 二、培训专员岗位职责 三、培训需求提出方式 四、外派培训的方式 五、培训需求调查流程 六、员工培训管理流程 七、外派培训管理流程 八、公司第一阶段培训计划表 九、公司第二、三阶段培训计划表 十、培训师评估调查表

部门职能及各岗位职责划分

药企营销职能部门 一?市场部、销售部、商务部的职能划分 (一)场部职能 市场部是医药企业的重要营销职能部门,涉及销售的方方面面|, 包括销售前,中,后的市场调查、营销方案的制定、产品定位和品牌推广方案、价格制定、渠道开发和促销的政策制定、后服务政策等等,是全局统筹的工作,主要分为以下几大职能: 1. 建立和完善营销信息收集、处理,做好市场情报工作: 外部环境分析,对消费者购买心理和行为的调查,对竞品的信息收集、整理和分析,对竞品广告策略、竞争手段的分析; 内部环境分析,做出销售预测,为公司产品策略、营销策略等决策提供数据支持; 2. 制定年度营销目标计划; 3. 制定产品策略:包括产品营销方案、营销周期,包装设计、价格 制定、新品规划、微信公众号运行等; 4. 营销方案的策划及组织实施; 5. 合理进行广告媒体和代理的挑选及管理,制定及实施市场广告推广活动和公关活动,实施品牌规划和品牌的形象建设;

6?负责学术组织和学术推广; 7. 对市场营销活动开展情况的监察和分析; (二销售部职能 销售部的工作目标是如何把产品送到消费者的面前,并成功的 收回资金,其主要工作是将市场部研究规划出的产品按设计好的渠道和价格以及促销宣传方式具体实施,管好渠道畅通,物流、资金流安全畅通,主要分为以下几大职能: 1. 管理营销单元执行公司年度营销计划; 2. 监督各营销单元按公司既定的市场策略执行,达成目的; 3. 分解企业年度整体目标,根据各区域的市场、团队情况,因地制宜的 把整体目标分解到具体的销售区域市场,具体的个人和岗位; 4. 合理分配人力和资源,通过销售指标制定和销售区域管理来实现各层 级销售目标科学划分,并实时追踪完成情况; I 5. 在合理的销售预算内有效的使用资源,督导市场销售并完成销售指标; 6. 管理市场销售行为,防止损害公司利益行为发生,保障公司资产安全,维护公司信誉; 7. 负责产供销的协调工作。

总装车间定编定岗及岗位职责划分

总装车间 一、定编定岗 车间主任一名 车间副主任二名 发货组长一名 发货员二名 过程检验员一名 核算员一名 折弯机专职员一名 二、岗位职责 (一)车间主任: 1.负责全车间的各项管理工作,督促车间各工作小组按时保质保量地完成开关柜及其它箱类的安装。 2.按时参加厂部召开的各类会议,负责把会议的精神及时传达到车间每一位职工。 3.负责全车间职工的考勤,考核工作,劳动纪律检查工作。 4.负责全车间职工的思想工作,配合厂有关部门做好与

其它车间的协作工作,及时做好职工思想稳定情绪工作。 5 .服从组织工作分配。 (二)车间副主任 1.负责协助主任做好分工分管的工作,及时将工作合理的分配下去,并监督各工作小组按时保质保量地完成各类开关柜的安装。 2.负责全车间的安全工作,协助主任开好安全会,督促车间职工遵守各项安全规程,并做好安全记录。 3.负责全车间的设备管理,及时做好各类设备的检修、保养工作。经常性地检查配电箱及电动工具的电源线是否完好无损,负责更换电线等工作。 4.负责全车间的现场各项管理,抓好对车间及卫生区环境卫生的检查、督促工作。 5.负责对电气材料的催促工作,配合主任做好对成品区的管理。 6.服从组织工作分配。 (三)发货组长(兼叉车专职员) 1.负责装卸全厂需要装卸的钢板高压柜体及其它需要的叉车工作。

2.负责将生产部下达给总装车间的各类施工卡选册登记,便于发货时向用户交待清柜型及配件,铜排等。 3.负责将质检部试验好的高低压开关柜、箱类等其他柜型的合格证。资料整理齐全,便于发柜子时向用户当面点清交接。 4.负责将库存表箱的准确数字报生技部、财务部,并将提货单的其中一联送财务部有关人员。 5.协助安保部做好一年一度的年审工作。 6.服从组织工作分配。 (四)发货员(兼配件验收员、行车专职员) 1.负责对喷涂车间送来总装车间,喷涂件进行表面检查,发现不合格的责令喷涂车间运货员运回去,重新处理,直至合格才能接收。 2.负责对成品区的成品管理工作。 3.负责对行车的使用管理,发现行车失灵不能使用应及时上报车间主任及有关人员,争取早日修复使用。 4.负责对行车起吊用的钢丝绳的检查保管,发现行车钢丝绳有损坏的不能继续使用的,应及时上报车间主任及时予以更换,要保证行车每次使用的安全可靠。

岗位职责分配

岗位职责分配 岗位名称岗位职责 总裁1、制定公司的月度、季度和年度计划和指标。 2、监控各个部门的运营发展状况,对公司的人力资源状况,财务收入和支出状况,公司资产整体状况进行监控管理 董事长1、主持和召开股东大会。 2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。 3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。 4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。 5、组织讨论通过公司的章程的修改。 6、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。 7、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。 8、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 总经理1、根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 2、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 3、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 4、负责公司投资项目选定及审核公司经营费用支出。 5、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 综合管理部 (包含:综合部经理、人事、行政、前台、司机等岗位)综合部经理: 1、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责。 2、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度。 3、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作。 4、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作。 5、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。 6、每月向公司领导提供本部门主要工作情况。 人事专员: 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作。 2、组织并协助各部门进行招聘、培训、绩效考核等工作。

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