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速达系统销售单求和需求

速达系统销售单求和需求
速达系统销售单求和需求

速达系统销售单求和需求调研

本需求主要是为解决客户速达系统多张销售单中相同物料数量求和的问题,即销售单明细合并。

具体需求如下:

1.考虑到客户年结的时候会启用新的帐套(数据库),需要做一个切换数据库的功能,不需要自动切换,只要能让客户自己选择自己所用的帐套(数据库)即可。

2.客户用的速达系统销售单的编码规则采取的是年份+五位流水号。销售单号存放在invoice表的code【varchar(32)】字段中,code字段不是主键。但是速达系统对应invoice 表做了相应的视图view_invoice,可以直接到视图中取数。视图主要字段结构如下:视图名视图名_中文含义字段_中文含义字段名

VIEW_INVOICE 销售单主表销售单ID INVOICEID

VIEW_INVOICE 销售单主表销售单单号CODE

VIEW_INVOICE 销售单主表销售日期BILLDATE

VIEW_INVOICE 销售单主表冲红标志FLAG

VIEW_INVOICE 销售单主表冲红原单ID REFERBILLID

VIEW_INVOICE 销售单主表仓库ID STOREID

VIEW_INVOICE 销售单主表仓库名称STORE_NAME

VIEW_INVOICE 销售单主表客户ID CLIENTID

VIEW_INVOICE 销售单主表客户简称CLIENT_SHORTNAME

VIEW_INVOICE 销售单主表送货地址SHIPTO

VIEW_INVOICE 销售单主表收款期限TERMDAYS

VIEW_INVOICE 销售单主表发票类型BILLTYPE_NAME

VIEW_INVOICE 销售单主表已收金额TOTALRCVD

VIEW_INVOICE 销售单主表总金额TOTALAMT

VIEW_INVOICE 销售单主表已退总金额TOTALRETURN

VIEW_INVOICE 销售单主表操作员OPERATOR

VIEW_INVOICE 销售单主表业务员ID EXEMANID

VIEW_INVOICE 销售单主表业务员姓名EXEMAN_NAME

①客户业务:客户把一段时间的销售单一起装车发货。客户手里捏了一把最近打印出

来的单据,一张一张的翻,有需要这次一起装车发货的,就在我们的系统里输入销售单最后五位流水号,系统自动找到这张单号。并且将单号显示在我们系统的界面中。客户输入单号以后发现这张单号输入错了,在数据窗中要能够及时删除单号。

点击单号是否刷出单据明细,客户没有具体要求,个人觉得刷出来意义不大,因为单据明细不需要存在我们的系统里(如果存在我们的系统里如果客户修改销售单会造成数据不一致。),并且客户手里打印出来的单据上都看得到。

这些内容存放在saledetail(销售单明细表)中,但是速达系统坐了相应的视图view_saledetail。视图主要字段结构如下:

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表销售单ID INVOICEID

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表销售单行号ITEMNO

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表货品ID GOODSID

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表货品编码GOODS_CODE

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表货品名称GOODS_NAME

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表基本单位GOODS_UNIT

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表批号BATCHCODE

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表到期日VALIDDATE

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表成本价_基本单位APRICE

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表数量_基本单位QUANTITY

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表单价_基本单位PRICE

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表业务单位ID UNITID

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表业务单位UNITNAME

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表数量_业务单位UNITQTY

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表单价_业务单位UNITPRICE

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表税率TAXRATE

②客户输入单号的时候增加一个校验功能,已经合并过的单据不能再合并。并且在我

们系统中显示单号的数据窗中不能同时出现两个相同的单号(防止客户误输入,同一张单号输入两次)。客户一次性求和的单据必须是同一个仓库的,同时还需要校验必须是一个仓库,不是一个仓库的单据不能一起求和,如果销售单不是一个仓库则不允许客户添加单号到数据窗中。

③合并客户在我们系统中输入的单号的的销售单明细的原则是相同物料编码并且计

量单位相同并且属于同一仓库的物料数量求和。因为客户用到主副计量单位。主单位和副单位的数量分别求和,当小单位的数量达到大单位的数量时不需要换算成大单位(例如1箱=30盒,当盒的数量达到30的时候只需要显示30盒而不要显示1箱)。

④客户要求求和以后的界面中能够显示速达系统中进行求和的销售单的单号,单号之

间用“#”连接,并且能够打印出来。

⑤以上是客户要求的求和以后显示及打印的样式。如果仓库显示在表头有难度就显示

在表体中(我已和客户沟通好)。如果表尾能够显示经办人(当前操作员)没什么难度就显示一下,如果有难度就不需要做了,客户没有一定要求表尾显示经办人,如果没有显示经办人可以自己在下面签名的。合并以后不需要显示客户,因为是发往不同客户的相同物料进行求和一起装车发货。销售金额要有合计列。其中的备注是我们的系统留给客户填写的字段。

⑥销售单明细求和后,存放在我们的系统中,我们的系统或者自动生成一张单号,或

者就用速达系统中用“#”连接起来的单据号作为主键,便于用户查询。求和后的界面中需要有删除按钮,以便客户发现单据求和错了及时删除,方便操作。

⑦客户要求老板可以看到求和后整张单据的成本价,一般的员工不能看到整张单据的

成本价,这个可以通过配置文件或者增加一个菜单功能通过菜单权限来控制(和客户沟通好通过增加一个菜单功能的用权限管理的方法实现)。显示成本的界面如下:

⑧查询功能。可以按日期查询。查询报表的格式需要与客户确认吗?。查询窗口中双

击记录能够看到求和后的原始单据。查询功能的具体实现要根据具体完成功能时的数据库设计。

⑨还要有个单据删除功能,如果客户发现单据合并错了,能够查询出错误单据然后删

除。

3.表结构

为了取数方便需要自己增加视图

①完成2-②单号和仓库的校验功能只需要从视图view_invoice中取数就可以了

视图名视图名_中文含义字段_中文含义字段名

VIEW_INVOICE 销售单主表销售单ID INVOICEID

VIEW_INVOICE 销售单主表销售单单号CODE

VIEW_INVOICE 销售单主表销售日期BILLDATE

VIEW_INVOICE 销售单主表冲红标志FLAG

VIEW_INVOICE 销售单主表冲红原单ID REFERBILLID

VIEW_INVOICE 销售单主表仓库ID STOREID

VIEW_INVOICE 销售单主表仓库名称STORE_NAME

VIEW_INVOICE 销售单主表客户ID CLIENTID

VIEW_INVOICE 销售单主表客户简称CLIENT_SHORTNAME

VIEW_INVOICE 销售单主表送货地址SHIPTO

VIEW_INVOICE 销售单主表收款期限TERMDAYS

VIEW_INVOICE 销售单主表发票类型BILLTYPE_NAME

VIEW_INVOICE 销售单主表已收金额TOTALRCVD

VIEW_INVOICE 销售单主表总金额TOTALAMT

VIEW_INVOICE 销售单主表已退总金额TOTALRETURN

VIEW_INVOICE 销售单主表操作员OPERATOR

VIEW_INVOICE 销售单主表业务员ID EXEMANID

VIEW_INVOICE 销售单主表业务员姓名EXEMAN_NAME

其中销售单单号字段code在销售单主表(invoice)中不是主键但是应该也唯一,主键为invoiceid,仓库id字段(storeid)在仓库表(store)中是主键。

上图为仓库表结构

②完成单据求和功能

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表销售单ID INVOICEID

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表销售单行号ITEMNO

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表货品ID GOODSID

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表货品编码GOODS_CODE

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表货品名称GOODS_NAME

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表基本单位GOODS_UNIT

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表批号BATCHCODE

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表到期日VALIDDATE

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表成本价_基本单位APRICE

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表数量_基本单位QUANTITY

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表单价_基本单位PRICE

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表业务单位ID UNITID

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表业务单位UNITNAME

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表数量_业务单位UNITQTY

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表单价_业务单位UNITPRICE

VIEW_SALEDETAIL 销售单从表税率TAXRATE

销售单从表视图和销售单主表视图是通过销售单ID(INVOICEID)关联的。销售单从表的主键是invoiceid + itemno ,其中itemno是1,2,3,4……递增的。第一条明细就是1,第二条明细就是2,第三条明细就是3……

销售单输入的数量和单位分别存放在unitqty和unitname字段中(例如销售单输入的数量是5箱那么unitqty和unitname中的值分别为5和’箱’)

SQL语句如下:

select goodsid , goods_specs , goods_name , unitname , sum(unitqty) as 数量 , sum(goods_amt) 金额, sum(goods_amt)/sum(unitqty) 单价, cast('' as varchar(100)) as 备注

from view_saledetail

where invoiceid in (……………… )

group by goodsid , goods_specs , goods_name , unitname

其中goodsid是goods(物料代码表)表中的主键。即货品的唯一标识

因为仓库已经校验过了,所以不需要用销售单从表数据关联销售单主表数据取得仓库id,然后放到group by 的条件中去。出于更周到的考虑可以通过关联取仓库id然后group by 中增加仓库id字段,不过关联仓库id会影响效率,还是不要关联取仓库

id了。

注意小数点位数

③完成2-⑦中成本价的计算方法,涉及到货品的计价方法。

select goodsid , goods_specs , goods_name , unitname , sum(unitqty) as 数量 , sum(goods_amt) 金额 , sum(goods_amt)/sum(unitqty) 单价 , sum(aprice*quantity) as 成本金额,sum(aprice*quantity)/sum(unitqty) as 成本单价,cast('' as varchar(100)) as 备注

from view_saledetail

where invoiceid in ( ……………… )

group by goodsid , goods_specs , goods_name , unitname

其中goodsid是goods(物料代码表)表中的主键。即货品的唯一标识

因为仓库已经校验过了,所以不需要用销售单从表数据关联销售单主表数据取得仓库id,然后放到group by 的条件中去。出于更周到的考虑可以通过关联取仓库id然后group by 中增加仓库id字段,不过关联仓库id会影响效率,还是不要关联取仓库id了。

注意小数点位数

view_saledetail中aprice是货品主单位的加权价(即如果货品主单位为罐副单位为箱,那么aprice存放的是1罐货品的加权价),每次查报表都会自动更新该字段。Quantity字段存放的为销售单录入的单位和数量换算成主单位的数量(即销售单录入的是5箱,其中1箱=12罐,主单位是罐,那么此时quantity的值为60,如果销售单输入10罐,那么quantity的值就是10)

销售管理系统说明文档

一、登录 在浏览器地址栏输入该系统的网址,出现登录界面,然后输入用户名和密码,登入系统。系统登录界面如下: 二、界面介绍 系统主要是由菜单栏、控制栏组成,如图所示: 三、仓库管理

仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。 3.1 入库管理 入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。 查询未提交的入库单,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录,如图所示: 添加入库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【添加】按钮,此时会弹出一个窗口,让用户输入产品信息;添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息,如图所示:

3.2 出库管理 出库管理模块可以管理产品的出库情况,包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。 查询未提交出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】,此时页面会列出当前所有的未提交出库记录,同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录,如图所示:

添加出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】,此时会出现一个窗口,用户可以在该窗口输入出库信息。添加出库记录时,需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息,如 图所示:

查询已提交的出库记录,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】,此时页面列出所有已提交出库信息,如图所示: 拣货,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】。选中需要拣货的出库记录,然后点击右上方的【拣货】按钮,即可实现对产品的拣货,如图所示:

电脑销售管理系统需求分析

电脑销售管理系统需求分析 组员名单(马超04381001 马陈昭04381002 王海柱04381008 冯嗣炜04381010 温舜04381108 赖俊斯04381113 藏青04381119)

电脑销售管理系统需求分析 1 功能要求 电脑销售管理系统(以下简称系统)主要实现电脑销售信息的管理和查询,并作为一个信息交流中介平台面向各级个人及企业用户。系统要求是开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的。 系统功能要求 系统面向的用户:1)个人用户 2)企业用户 3)系统用户 个人用户(业务比例逐渐上升):包括个体商户,一、二线代理商。通过系统提交个人购买情况和查询有关的售货信息。 企业用户(主要服务对象):授权代理商,专卖店。为系统提供本企业的一些业务信息,是共享信息的主要提供者。 系统用户:具有最高的权限,数据库管理者,非共享信息主要收集者和提供者。 系统功能: 1、财务管理

2、销售管理 3、查询各电脑型号价格 4、查询供应商联系方式 5、查询电脑型号具体配置 6、总结业务员业绩 7、电脑销售情况(各型号销售数量) 8、一段时间内销售情况总结 9、市场评估 10、售后服务跟踪 (以上功能应根据实际情况或增或删或改。) 系统运作模型 本地功能模型: 网络功能模型:

系统功能模块划分(各级用户功能模块划分稍有不同) 电脑销售数据流程图

2性能需求 为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,系统应该满足以下的性能需求: 系统的易用性 系统是直接面对用户的,而用户往往对计算机操作并不非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和提示消息;针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。 系统的可移植性和系统的可扩充性 系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。例如,新的信息查询手段的出现(新的智能平台),手机,PC,PDA等不同平台用户的需求,所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整、扩充和跨平台移植。而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,即系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入、减少或替换系统的模块,完成系统的升级换代。 系统的响应速度 系统在日常处理中的响应速度应为秒级,达到实时要求,以及时反馈信息,保证用户不会因为等待反馈消息时间过长而放弃使用本软件。 系统的安全性 由于系统涉及的数据及信息十分有价值与及机密,数据及信息的泄漏或丢失都会对用户造成巨大损失,因而系统应具备一定的保密功能。 系统的先进性及面向市场 系统在技术上应具备一定的领先才不至于在与众多同类型软件竞争过程中被淘汰,例如考虑采用地理信息系统(GIS)平台将地图数据和属性数据有机的联系起来,并具有一定数据统计和图表显示功能。另外,系统应适应不同的市场需求,具有包容性。

商店管理信息系统

商店销售管理信息系统 姓名: 学号: 课程:管理信息系统 指导教师:

摘要: 随着计算机科学技术以及网络技术的不断发展,各个领域都已经展开了信息化建设工作,“互联网+”和“大数据”现象更是风涌云起。随着我国经济情况的日新月异,飞速发展,商店的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市的竞争核心。在技术、经济等方面可行的条件下设计开发商店销售管理系统,提供快捷迅速方便的信息查询方式,提供大量数据的信息收集整理以做出更准确的销售计划,提供商品销售相关性信息以提高销量,.提高工作效率、减少返工,减小成本,先前人工劳动的自动化。商店销售管理信息系统由商品信息系统由商品信息系统,商品销量系统,同销商品信息系统构成,商品库存信息系统。由商品信息系统记录商店进行销售的所有种类商品信息,方便查询。由记录商品基本信息的商品信息系统快速方便选定具体地商品后,进入其余系统。商品销量系统记录各个商品各个已结月份的销量和正在进行的月份的已销售量,并同时显示同一分类下的别种商品销量情况和销量排序。同销商品信息系统记录与该商品同时被同一客户同此采购的其他商品和累计同销次数。商品销量原始记录由商店在收银台结账扫ISBN条形码时自动更新销量,并根据同次扫描的所有商品ISBN条形码更新同销商品信息记录。商品库存信息系统根据入库量和销量得入库物资和现有库存信息。

目录 1.立项依据 (4) 1.1项目背景 (4) 2.2组织现状 (4) 2.3现状缺陷 (4) 2.4参考案例 (4) 2.项目目标 (5) 3.设计方案 (6) 3.1设计内容 (6) 3.1.1概述 (6) 3.1.2系统信息流程图 (6) 3.1.3系统功能流程图 (7) 3.2各系统详细功能介绍 (7) 3.2.1商品信息系统 (7) 3.2.2商品销量信息系统 (8) 3.2.3同销商品信息系统 (9) 3.2.4商品库存信息系统 (9) 3.2.5 U/C矩阵 (10) 4.可行性分析 (11) 4.1技术可行性研究 (11) 4.2经济可行性研究 (11) 4.3可行性结论 (11)

《销售管理系统使用说明》

第1章系统登录 系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码和验证码是否正确,只有合法的用户才可以进入系统,否则将不能进入此系统,系统登录页面如图1.1所示。 图1.1 登录页面 在用户名处输入“mr”,密码为“mrsoft”,并输入正确的验证码,单击“确定”按钮,进入网页首页,如图1.2所示。

图1.2 首页

第2章基本信息 基本信息主要包括:添加公司信息、添加商品信息、公司信息管理、商品信息管理。 2.1 添加公司信息 在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮,在操作区会显示添加页面,如图2.1所示。此页面主要用于添加供应商及客户信息。在“所属类型”下拉列表中选择公司的所属类型,单击“添加”按钮,完成添加操作。 图2.1 添加公司信息

2.2 添加商品信息 在功能导航区中单击“添加公司信息”按钮,在操作区中会显示添加页面。添加商品信息页面的运行效果如图2.2所示。此页面的操作方法请参见2.1节的添加公司信息。 说明:供应商下拉列表中的信息是公司的所属类型为供应商的公司信息。 图2.2 添加商品信息 2.3 公司信息管理 在功能导航区中单击“公司信息管理”按钮,在操作区中会显示公司信息的管理页面。如图2.3所示。此页面主要实现修改及删除公司信息等功能。

图2.3 公司信息管理 公司信息管理的操作方法如下: (1)修改。单击“详细信息”按钮,弹出“修改公司信息”页面,如图2.4所示。可直接在编辑框中修改信息,信息修改完成后单击“修改”按钮,完成修改操作。

图2.4 修改公司信息 (2)删除。直接单击“删除”按钮,即可将该公司数据信息进行删除。 2.4 商品信息管理 在功能导航区中单击“商品信息管理”按钮,在操作区中会显示商品信息的管理页面。如图2.4所示。此页面主要实现修改及删除商品信息等功能。操作方法请参见2.3节的公司信息管理。

电商系统需求分析说明书

电商系统需求分析说明书 一.引言.................................................................................................................................................... 1.1 项目背景 ............................................................................................................................................ 1.2 前期工作 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 参考资料 ............................................................................................................................................ 二.技术概述............................................................................................................................................ 2.1 目标 .................................................................................................................................................... 2.2 硬件支持 ............................................................................................................................................ 三.功能需求............................................................................................................................................ 3.1 功能块划分 ........................................................................................................................................ 3.2 功能块描述 ........................................................................................................................................ 四.性能需求............................................................................................................................................ 4.1 数据精确度 ........................................................................................................................................ 4.2 适应性 ............................................................................................................... 错误!未定义书签。五.系统流程图 ........................................................................................................................................ 5.1 顾客流程图如下 ................................................................................................................................ 5.2 订单处理流程说明 .......................................................................................................................... 六.数据流图............................................................................................................................................ 6.1数据流图如下 ..................................................................................................................................... 一.引言 1.1 项目背景

crm客户关系管理系统需求分析

客户关系管理系统需求规格说明书 编号:JB-RM-CRM 版本:1.0

1概述 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.1目的 本文档是北京信息技术有限公司在与XX公司的客户关系管理系统实施合同基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。 1.2围 本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。 1.3读者对象 1.4参考文档 无 1.5术语定义 系统用户: XX公司员工。

客户: 购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。 客户服务: 由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。

小型自选商场综合管理系统系统设计之数据库设计

小型自选商场综合管理系统系统设计之数据库设计 1、组织结构 (1)组织结构概况 该商场的组织结构如图所示。 (2)管理职能分析 主管——全面负责本店的行政与业务管理。 采购组——负责每一笔进货,查询商品的进货记录,并能按月进行统计;记录进货场商或供应商的信息。 销售组——负责商品的销售,按月统计某个员工的销售业绩,记录员工的基本信息。 库存组——负责进行日盘存、月盘存能打印库存清单,查询某种商品的库存情况。 2、业务流程分析 进货管理:商品进货信息包括商品进货数量、单价、供货商等。商品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。分类查看:可以根据商品类型来查看某种商品的进货情况。更新库存:进货信息的变动直接关系到库存的变化。进货分析:列出当日进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几项商品。库存分析:列出当前库存量最多的前几项商品和库存量最少的前几项商品。 销售信息管理:商品销售数量、单价、统计日期等。分类查看后:可以根据商品类型来查看某种商品的销售情况。更新库存:销售信息的变动直接关系到库存的变化。销售分析:列出当前销售数量最多的前几项商品和销售量最少的前几项商品。

商品基本信息的维护:商品的查询、添加、删除。查询包括进货查询、销售查询和库存查询。供货商信息管理:包括供货商信息的新建、修改和删除等。

业务流程图

3、数据流程分析(1)信息要求

(2)数据流程图 数据流程图

4、数据字典 重要数据及其简要描述如下表: 数据项 名称说明 商品编号唯一标识一种商品,形式如:SP00001 员工编号唯一标识一名员工,形式如:YG00001 客户编号唯一标识一个客户,形式如:KH00001 供应商编号唯一标识一个供应商,形式如:GYS00001 销售票号以此记录以此销售登记,形式如:2012-5-8XS00001 入库票号以此记录以此入库登记,形式如:2012-5-8RK00001 毛利销售某种商品获得的利润 操作员系统登陆者 经手人对某次业务或交易实际上直接操作者 仓库名称唯一标识某个仓库 警戒上限商品数量的最高限 警戒下限商品数量的最低限 品种数销售、入库时交易的商品种数 结算方式进行交易时所采取的结算方式 是否结清记录某笔交易是否结清账款 数据存储 名称说明 商品信息表记录商品的基本信息 员工表记录员工的基本信息 客户表记录客户的基本信息 供应商表记录供应商的基本信息 仓库表记录仓库的基本信息 库存表记录库存信息 销售登记表记录销售时的的商品及数量信息 销售票号表记录销售时的客户、经手人、操作员、日期等信息入库登记表记录入库时的商品及数量信息 入库票号表记录入库时的供应商、经手人、操作员、日期等信息结算方式表用于存储结算方式

销售管理系统数据库设计说明书

销售管理系统数据库设计 班级 ______________________ 姓名 ______________________ 学号 ______________________ 成绩 ______________________ 日期 ______________________

销售管理系统数据库设计说明书 一、数据库系统功能简介(5分): 商品销售管理数据库是一个用来管理商品销售信息的数据库系统。该数据库可以用来管理企业的商品信息、部门信息、员工信息、供应商信息、客户信息以及采购信息和销售信息,实现信息的自动化管理和利用。 二、需求分析(10分) 销售管理数据库的数据流程图 三、概念结构设计(10分) 销售管理数据库的E-R图 销售管理数据库关系模式: (1)部门(部门编号,部门名称,部门主管,备注) (2)员工(员工编号,姓名,性别,出生年月,聘任日期,工资,部门编号)

(3)商品(商品编号,商品名称,单价,库存量,已销售量) (4)客户(客户编号,公司名称,联系人姓名,电话,地址,Email) (5)供应商(供应商编号,供应商名称,联系人姓名,电话,地址,Email)(6)采购订单(采购订单号,商品编号,员工号,供应商编号,订购数量,订购日期) (7)销售订单(销售订单号,商品编号,员工号,客户号,订购数量,订购日期) 五、物理结构设计(5分) 为销售管理数据库设计一个数据文件,一个日志文件,放在D盘的data文件夹下;销售管理数据库里面包含7个表,分别为商品、部门、员工、供应商、客户以及采购订单和销售订单;数据库和数据表的结构定义请看后面创建对象的SQL 语句。

销售管理系统需求分析数据库表设计

一、需求分析 1、问题的提出:这是一个企业销售管理系统,设计者的目标是满足公司运营和日常管理的需要,具有对产品,员工,客户管理的功能。销售员可以对销售的产品进行登记,并将销售情况反馈给数据库。管理员可以查看员工信息以及销售情况,管理员登陆后可以添加删除员工,以及销售员以外的特殊操作。为管理的方便性和信息传递的快速性提供了一个很好的平台。系统开发的总体任务是实现售后服务及销售登记自动化。总之,企业销售管理系统要实现登陆验证、商品销售管理、员工信息管理、客户信息管理几大部分。 2、系统的业务功能分析: 销售管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,有基础信息模块,销售管理模块查询统计模块,系统设置模块4部分组成,规划系统功能模块如下: 基础信息模块 该模块主要用于管理添加、删除、修改商品信息、客户信息、用户信息。 销售管理模块 该模块主要用于管理添加销售信息和添加销售退货信息。 查询统计模块 该模块主要用于产品信息查询,销售退货信息查询,和产品销售排行。 系统设置模块 该模块主要用于管理修改密码,关于和退出登录。 3、E-R图: 根据以上各节对系统所做的需求分析和系统分析,规划处了本系统的数据库实体。下面介绍几个关键实体的E-R图:

总体 2-1E-R图 客户编号销售单据编号成交日期产品编号销售单据销售人员数量售价 产品编号入库时间产品名称产品成本库存供应商产地生产日期

用户编号加入时间用户信息用户姓名用户密码用户类型 图2.2 销售信息管理系统详细E-R图 4、数据流图: 销售单据信息购买信息订购处理销售信息客户货品信息销售员退货信息退货要求退货信息退货处理退货信息表 数据流图 三、系统设计 1、数据表:表的物理设计: 建立T_Customer表(客户信息表),T_Product表(产品信息表),T_User表(用

房屋销售管理系统需求分析

房地产销售管理系统需求分析 1、需求分析: 伴随着人类社会的进步和科学的发展,人们生活的水平也在不断提高,房地产行业已经成为当今社会比较热门的行业。房地产销售是房地产行业的重要组成部分,由于房地产销售形式复杂、业务种类繁多,早起的手工销售方式已经不能适应现代房地产销售的需要,在这种情况下,房地产销售管理系统应运而生。 在各大中型房地产销售公司的房屋销售管理当中,主要存在着以下几个问题: (1)房屋销售工作人员的工作量大、工作效率低 在房屋销售管理的工作流程中,需要完成很多的工作。这其中要填制大量的单据,而且在填制这些表单时,有很多的录入信息都是很重要的。例如,楼盘名称、楼房名称、房型信息、客户信息及房屋销售信息的反复出现,这些信息的重要性录入,必然降低工作人员的工作效率,加重了工作负担。(2)房地产公司各个部门之间沟通困难 现代房地产企业在营销管理的工程中,主要面临着大量的数据和报表无法在多个部门之间进行有效的、畅通的信息交流和沟通,无法实现跨区域的实时管理、监控以及如何满足集团公司多级管理的需求等问题。

(3)查询、统计困难 每天的房屋销售情况,客户退房、换房情况,这些大量数据的产生,都会加重查询统计工作的负担。为了解决以上问题,我们从房地产销售公司的角度出发,开发了房地产销售管理系统。 2、系统分析 (1)业务流程图:

公司违约主要流程次要流程客户违约 主要流程次要流程违约处理流程

(2)数据流程图:

(1)系统功能设计: 根据上述的功能分析,可以将房地产销售管理系统分为5大功能模块,即楼盘房屋资料管理、房屋销售管理、数据统计报表、基本数据录入编辑和系统维护。其中,楼盘房屋资料管理包括房型信息管理和楼盘房屋信息管理两部分;在房屋销售管理中,能够完成对房屋的销售及付款信息的管理、客户基本信息、客户退房及退款信息的管理;在数据统计报表中,能够完成房屋购订统计查询、房屋预定统计报表、房屋销售统计报表和客户数据分析等功能;基本信息录入编辑包括员工资料录入编辑和公司资料录入编辑两部分;系统维护主要能够完成系统初始化、数据备份、恢复及对用户信息维护及管理等功能。

汽车销售管理系统 需求分析

刘孟于娟娟万香丽李百卉程芳张继磊 汽车销售管理系统需求分析说明书 第一部分用户需求 汽车销售管理系统是一套汽车销售公司的销售管理系统,目前大多数厂商都忽略汽车销售管理系统的重要性,而该系统的引入是专为具有一定规模和经济条件的大型汽车场而设计的。汽车销售管理系统从进货管理、车辆采购、车辆入库、销售管理到车辆销售、收益统计等为每个环节明确分工,有效地减少了人为差错的概率,代之以高效、便捷、准确的数字化服务系统,以便汽车销售管理更加规范化。 一.客户的基本信息 买车时,公司为每位客户设置一个唯一的客户号,服务员性别和年龄是当时买车时的服务员。另外便于联系,还需写上本人的联系电话和工作单位。二.车辆的基本信息 每辆车都有唯一的车型号,相应的就有车辆名称,厂商名,价格,车辆状态。三.厂商的基本信息 生产汽车的厂商号是唯一的,并且每个厂商名也是唯一的,同时厂商的地址,厂商状态,生产车辆总数也就出来了。 四.仓库的基本信息 仓库号是唯一的,在仓库中存放的车辆应记录进货车辆数,出货车辆数,库存车辆总数。 五.车辆销售的基本信息 车辆销售对应的车型号,厂商号是唯一的。此外出售车辆数,车辆总成本获取总金额,以计算利润。 六.订单表的基本信息 销售汽车一定有订单,订单号,客户号,厂商号是唯一的,订货日期就是需要订货的日期,交货日期就是货物交出去的日期,同时看看是否存有,是否已经订过。 第二部分系统功能的设计 在对一个系统进行设计之前首先要调查清楚用户的实际要求,与用户达成共识,然后分析与表达这些设计,调查厂商与各部门需求的具体步骤如下:(1)、调查厂商组织情况。包括了解各组织部门组成情况,各部门的职责等,为分析信息流程做好准备。 (2)、调查各部门的业务活动情况。包括各部门是用什么数据,如何加工处理这些数据,输出什么信息,输出到什么部门,输出结果的格式是什么。这些事调查的重点。 (3)、在熟悉业务的基础上,协助用户明确对新系统的各种要求,包括信息要求、处理要求、安全性与完整性要求,这是调查的另一重点。 (4)、确定新系统的边界。对前面调查的结果进行初步分析,确定哪些功能由计算机完成或将来准备让计算机完成,那些活动由人工完成。 调查本地从事汽车销售的企业,根据汽车销售的情况,设计用于汽车销售的管理系统,基本功能有: A、基础信息管理:厂商信息、车辆信息、客户信息;

汽车销售管理系统的设计与实现数据库设计说明书

1 引言 目前大多数厂商忽略了汽车销售管理系统的重要性,而本系统专为具有一定规模和经济条件的大型汽车厂设计。从进货管理:车辆采购、车辆入库,销售管理到车辆销售、收益统计等,为每个环节明确分工,并通过可视化的软件支持,有效减小了人为差错的概率,代之以高效、便捷、准确的数字化服务系统,使汽车销售管理更加规范化。 根据所学的数据库原理和程序设计的知识,能够针对一个小型的数据库管理系统进行系统的需求分析,系统设计,数据库设计,编码,测试等,完成题目要求的功能,加深对数据库系统、软件工程、程序设计语言的理论知识的理解和使用水平,通过设计实际的数据库系统使用课题,进一步熟悉数据库管理系统的操作技术,提高动手能力,提高分析问题和解决问题的能力。 从而达到掌握开发一个小型数据库的目的。 2 需求分析 2.1功能分析 进行需求分析首先是调查清楚用户的实际要求,和用户达成共识,然后分析和表达这些需求。调查厂商和各部门需求的具体步骤如下: (1).调查厂商组织情况。包括了解各组织的部门组成情况,各部门的职责等,为分析信息流程做准备。 (2).调查各部门的业务活动情况。包括了解各个部门和使用什么数据,如何加工处理这些数据,输出什么信息,输出到什么部门,输出结果的格式是什么,这些是调查的重点。 (3).在熟悉了业务活动的基础上,协助用户明确对新系统的各种要求,包括信息要求,处理要求,安全性和完整性要求,这是调查的又一重点。 (4).确定新系统的边界。对前面调查的结果进行初步分析,确定哪些功能由计算机完成或将来准备让计算机完成,哪些活动由人工完成。 调查本地从事汽车销售的企业,根据企业汽车销售的情况,设计用于汽车销售的管理系统,主要功能有: ①基础信息管理:厂商信息、车型信息和客户信息; ②进货管理:车辆采购、车辆入库; ③销售管理:车辆销售(处理车辆销售单)、销售代办(处理销售代办单)、 车辆查询、销售日记录、销售月记录; ④仓库管理:库存车辆、仓库明细、进销存统计; ⑤系统维护:如数据安全管理(含备份和恢复)、操作员管理、权限设置等;

客户关系管理系统需求分析

客户关系管理系统系统需求说明书 作者:通瀛软件实习四组 日期:2011年-7月-1日

目录 1 概述 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 读者对象 (3) 1.3 术语和缩写 (3) 1.4 参考资料 (3) 2 应用现状分析 (3) 3 系统业务流程分析 (5) 3.1 人事管理 (5) 3.2 市场营销 (6) 3.3 客户管理 (13) 3.4 服务管理 (18) 4 系统内容分析 (22) 4.1 信息内容 (22) 4.2 业务内容 (22) 4.3 内容存储 (22) 4.4 数据字典 (22) 5 系统功能分析 (23) 5.1 总体功能分析 (23) 6 用户界面分析 (23) 7 系统接口分析 (24) 8 系统性能分析 (24) 9 系统环境分析 (24) 10 系统安全分析 (25) 10.1 应用级安全控制 (25) 10.2 系统级安全控制 (25) 11 需求优先级分析 (25)

1概述 1.1 编写目的 客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,公司实施客户关系管理系统。系统的功能是:通过这个系统完成对员工基本信息、客户基本信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。 客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。该客户关系管理系统提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中的相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。 1.2 读者对象 此文档针对各种不同的预期读者,主要包括一下人员: 1)系统用户; 2)系统开发人员; 3)项目经理; 4)营销人员; 5)测试人员; 6)文档编写人员。 1.3 术语和缩写 1.4 参考资料 无 2 应用现状分析 人事框架:

需求分析主要流程(参考模板)

1.1主要流程 需求分析阶段的主要活动围绕需求开发进行,包括制定及修改需求开发计划、开展需求调查以及分析、需求验证、需求规则说明制作、需求确认几个步骤。 1.1.1制定及修改需求开发计划 包括建立需求团队的组织并授权、对需求分析阶段的WBS进行分解、协商并制定调查分析以及评审计划、评估工作量等等方面的内容,其目的是保证各项活动有序、可控的进行。 1.1.2需求调查以及分析的过程 主要活动通过沟通、收集项目中的各级关系人的需求,形成需求调查报告。需求调查通过现场参观、开调查会、业务专家培训、询问沟通、设计调查表并调查、收集查阅记录等方式获取客户、用户各级组织对(软件)系统需求,分析并识别客户以及用户的需要、期望、业务要求,归纳整理后形成需求调查报告。1.1.3需求验证环节 主要通过原型(Prototype)、POC(ProofofConcept)、用例(UseCase)或简单的功能列表的方式同客户、用户沟通逐步将业务需求、用户需求等转化为软件系统需求。 (1)原型(Prototype)模拟最终软件的屏幕显示,这样用户可以看到最终软件将是什么样,有些原型可以模拟实际的操作,对关键的输入输出数据也可以一定程度的模拟。对于用户体验为主的系统往往可以起到很好的效果。 (2)POC(ProofOfConcept)原意是“为观点提供证据”。对于关键的技术或者业务模型,论证需求、设计的可实施性,评估和确认概念设计方案,POC的评价可能引起需求和设计的调整。一般来说,进行POC的条件:1.论证业务中涉及到的模型或者算法的可行性。2.论证技术模型实现的可行性、成本等。

(3)用例(UseCase):对(软件)系统如何反应外界请求的描述,是一种通过用户的使用场景来获取需求的技术。每个用例提供了一个或多个场景,该场景说明了系统是如何同最终用户或其它系统交互(interact)的,也就是谁可以用系统做什么,从而获得一个明确的业务目标。 1.1.4需求规则说明(SRS)制作 通过需求调查和初步的需求验证后,可以建立需求制作的准则,包括确认需求规则说明(SRS)的内容、制作方法、制作工具、质量标准等等。根据需求制作的准则制作需求规格说明(SRS),好的需求规格说明(SRS)应该遵循正确、无歧义、完备、一致、分级(重要性或稳定性)、可验证、可修改、可追踪的原则。 1.1.5需求确认 通过组织各级评审对需求分析阶段的产物,尤其最重要的结果产物需求规格说明(SRS)进行确认,以确保相关人员理解一致。从评审方法来说,可以根据情况分为需求开发组组内评审、客户外部评审、关键关系人评审等等。 需求分析的流程往往因项目规模、作业人员、系统类型差异很大,因此必须根据实际的情况合理的裁减,以下举例几种不同情况下的具体流程:案例一:简明的需求开发的流程 第1步:确定实现的目的、目标,基本业务需求、业务定义以及相关的评审。 从达到目的、目标的角度,重新评审业务定义,总结业务需求。(确认客户实施的业务要求) 第2步:使业务具体化,进行软件系统的定义(系统需求定义)。 从目的的角度,进行业务定义(功能,步骤),对系统结构进行讨论、对所要进行系统化或计算机化的功能、流程进行定义。 第3步:一边定义业务需求、系统需求、一边对运行上的相关要求(非功能需求)进行总结

销售管理系统需求分析说明书

销售管理系统需求分 析说明书 开发小组成员: 组长: 组员: 目录

1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2项目名称 (3) 1.3项目背景 (3) 1.4定义 (3) 1.5参考资料 (4) 2.任务概述 (5) 2.1项目总体目标 (5) 2.2 用户群体 (5) 2.3运行环境 (5) 3.功能需求 (6) 5.非功能需求 (9) 5.1数据流程图 (9) 5.2数据字典 (9) 5.3画面清单 (15) 5.4功能结构 (15) 5.4功能结构 (15)

1.引言 1.1编写目的 能够准确地回答“销售系统必须做什么?”的问题,即确定系统必须完成那些工作,对目标系统提出、准确、清晰、具体的要求,准确的描述软件需求,为进一步的总体设计打下基础销售信息管理系统,我们已考虑到该系统是贵公司的一个销售信息管理系统,所以我们必须做到该销售管理系统能够与前台销售服务系统能够很好的结合使用。 1.2项目名称 同方电脑销售信息管理系统 1.3项目背景 本系统名称电脑销售信息管理系统。 贵公司涉及的产品面很广泛,店面也多,而且还有很多的客户和合作厂商,本项目开发一个简单、实用和网络化的产品销售信息管理系统,该系统建成后,能够简化销售信息管理人员的工作量,方便所有相关人员的订单处理、产品出入库、产品查询和产品管理工作,及实产品的产品入库、产品查询、产品出库等功能。 根据贵公司的规模不断扩大,面对大量商品的管理,开发一个管理简单、使用方便的产品销售信息管理系统,结合我们多年从事企业应用系统建设的一些经验和体会编制而成。主要内容包括:销售管理系统的总体结构、技术特点、功能介绍和项目工程实施要求等内容。 此项目的用户为广大购物消费者。 销售系统平台包括:主管管理部分,销售人员管理部分 1.4定义 销售:一种帮助有需要的人们得到他们所需要东西的过程,而从事销售工作的人,则从这个交换的过程中得到适度的报酬。 系统:为实现规定功能以达到某一目标而构成的相互关联的一个集合体或装置(部件)。

商场销售管理系统 C 课程设计

****大学程序设计课程设计报告商场销售管理系统学号姓名日期1 目录一.需求分析.......................................................3 二.程序主要功能.................................................3 三.程序运行平台. (4) 四.系统功能框架图..............................................5 五.程序类说明....................................................6 六.模块分析.......................................................7 七.比较有特色的地方. (13) 八.存在的不足与对策…………………………………….13 九.编程体会……………………………………………14 十.程序源代码…………………………………………….15 2 一.需求分析本系统旨在实现一个小型的商城销售管理系统,对于一个小型的商场或销售店铺来说,实施本系统不仅可以减少工作人员数量,降低成本,而且可以

大大提高工作效率,降低工作强度,方便卖家记录商品流通信息,统计销售情况,分析市场需求,帮助卖家更好的管理商场,以获取跟多的利润。程序主要实现进货管理、商品基本信息查询与修改、利润计算与销售统计、库存管理等及一些辅助功能。 二.程序主要功能该程序的主要功能有1.商品信息管理可对商品信息进行查看、按一定规则排序及商品查找,其中具体信息包括商品名称,编号,进货成本价,销售价,进货总量,销售量,可以对库存,已获得利润,总体成本价等进行计算 2.管理员功能可实现对商品信息的进行修改,添加,删除等功能,并进行文件的操作储存,以更好的保护信息,能有效的管理好商品信息的隐秘性。 3 3.辅助功能该程序实现了一下清屏,清空文件,操作提示等善后辅助功能,能帮助用户更好的应用 该程序,使程序的功能最大化实现。三.程序运 行平台该程序是用VC++6.0制做的,使用Microsoft Visual C++ 6.0运行该程序,具体操作是:打开Microsoft Visual C++ 6.0,菜单栏里点文件→打开工作

销售管理系统设计说明书

销售管理系统设计说明书 版本:A 软件详细设计说明书文件编号: 销售 修改号: 1.0 .................................................................... ................................................ NO:1.0 软件名称销售管理系统 作者 修订日期 - 第1页 版本列表 版本号日期撰写人描述 1.0 撰写详细设计说明书 - 第2页 目录 1、销售管理系统简 介 ..................................................................... ........................................................................ ....... 5 2、销售管理系统结构化分析建模...................................................................... ........................................................ 5 2.1业务流程图...................................................................... ........................................................................

鲜花销售系统需求分析

鲜花销售系统需求分析 目录 前言 (2) 第一章项目分析 (3) 1系统实现目标 (3) 1.1 系统研究 (3) 1.2 实现意义 (3) 2开发环境概述 (4) 3项目的可行性分析 (5) 3.1 商业可行性 (5) 3.2 技术可行性 (5) 4运行环境 (6) 第二章需求分析 (7) 1.1 总体需求分析 (7) 1.2 主要功能模块分析 (8) 2系统流程图 (10) 第三章数据E-R 图 (11) 第四章结论 (14)

前言 随着互联网和信息技术的发展,新的产业、新的商业模式如雨后春笋般涌现。 电子商务就是利用先进的电子信息技术从事各种商业活动的一种方式,这种特殊的 经营方式,就是利用现有的计算机硬件设备,软件和网络基础设施,然后通过网 络连接起来的电子网络环境进行各种各样的商务活动。 网上花店是电子商务发展的产物,是网络技术应用的全新发展方向。Internet 本身具有的开放性、全球性、低成本、高效率的特点,也成为电子商 务的内在特征,并使得电子商务大大超越了作为一种新贸易形式所具有的价值,它 不仅会改变企业的本身的生产、经营、管理活动,而且还会影响整个社会的经济 与结构。 a. 网上花店将传统的花店流程电子化,数字化,一方面可以大量的减少人力、 物力、财力,降低企业的成本;另一方面突破了时间和空间的限制,使得交易可 以在随时随地进行,从而大大的提高了效率。 b. 网上花店能够使个人或者企业以更低的成本进入全球市场,这样就给个人或 者中小型企业提供了更多的信息资源,使得它们具有更强的竞争力,更有利于企 业长远的发展。 c. 网上花店打破了传统的经营模式,通过省略部分中间环节,使得生产者 和消费者直接交易成为可能,从而在一定程度上改变了全球的经济运行方式。 豆豆花店是以网上购花功能为重点而开发的电子商务网站,采用人机对话的操作方式。全面展示花店内的所有鲜花,实现网上购花、销售排行,查看商城内的 公告信息;用户选中的鲜花可以直接放入购物车;对用户输入的数据,系统进行 严格的数据检验;尽可能排除用户的误操作,尽可能的维护系统的安全性和可靠性。

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