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前台服务考试

前台服务考试
前台服务考试

第一章

主要概念和观念

?主要概念

前厅部前厅

?主要观念

前厅的装饰美化

基本训练

?知识题

1.阅读理解

?前厅部在饭店中的地位主要表现在哪几个方面??前厅部的工作任务是什么?

?大厅内空气卫生质量的标准是什么?

前厅部经理的能力要求是什么?

小思考

前厅服务员应具备怎样的性格,为什么?

4.

5.

2.知识应用

1.选择题

(1)前厅部的首要功能是()。

A 销售客房商品

B 调度饭店业务

C 提供前厅服务

D 处理客人账目

(2)按功能划分,可将前厅分为以下主要区域( ).

A 正门及人流线路

B 服务区

C 休息区

D 娱乐区

E 公共卫生间

(3)一般饭店的大堂公共面积应不小于( ).

A 100㎡

B 150㎡

C 0.8㎡∕间客房

D 1㎡∕间客房

(4)饭店大厅内的噪声一般不得超过()。

A 30 分贝

B 40分贝

C 50分贝

D 60分贝

2 ) 判断题

(1)前厅部是饭店组织客源,创造经济收入的关键部门。

(2)从业务性质来讲,总台收银处一般直接归属于前厅部。

(3)总服务台的功能很多,其中接待、问讯和收银是总台的主体。

(4 ) 大厅适宜温度夏季为18℃~20℃,冬季为20℃~22℃。

观念应用

案例分析

一天,一位美国客人来到某饭店的总台登记住宿,顺便用英语问服务员小杨:“贵店的房费是否包含早餐?”小杨没有明白客人的意思便随口回答了个“Yes”.次日早晨,客人去西餐厅用自助早餐,出于细心,向服务员小贾提出了同样的问题。不料小贾的英语也欠佳,慌忙中又随便回答了个“Yes”.

几天后,美国客人离店前到总台结账,服务员把账单递给客人,客人一看吃了一惊,账单上他每顿早餐费一笔不漏!客人越想越糊涂,经再三追问才被告知:“我们饭店早餐历来不包括在房费内。”客人将刚来时两次得到“Yes”答复的原委告诉总台服务员,希望免费早餐的许诺能得到实现,但得到拒绝。客人无奈只得付了早餐费。然后怒气冲冲地向饭店投诉。

最后,饭店重申了总台的意见,仍没有同意退款。美国客人心里不服,怀着一肚子怒气离开了饭店。

问题:

1.优秀的总台员工应具备怎样的素质?

2.你认为饭店这样处理客人投诉是否妥当,为什么?

3.通过这个案例,饭店今后应如何改进服务质量?

4.

5.

6.

第二章

主要观念和概念

?主要概念

客房预订临时性预定取消预订时限确认类预订保证类预订等待类预订超额订房

?主要观念

超额订房管理

基本训练

?知识题

1.阅读理解

?客房预订的任务是什么?

?客房预订的种类有哪些?

?客房预订的基本程序是什么?

?确认书的主要内容是什么?

超订过度应采取什么补救措施?

小思考

超额订房管理要解决什么问题?

5.

2.知识应用

1.选择题

(1)根据国际惯例,饭店对预先订房的客人,会为其保留房间直至抵店当天的()。

A 上午10时

B 中午12时

C 下午2时 D下午6时

(2)对保证类预订,饭店在没有接到订房人取消的通知时,应为其保留房间到()。

A 抵店日中午

B 抵店日下午6时

B 次日退房时间 D 次日下午6时

(3)根据国际饭店管理经验,通常饭店超额订房的百分比应在()。

A 1℅~10℅

B 5℅~15℅

C 20℅~30℅

D 35℅~45℅

2)判断题

(1)客房预订是客房商品销售的中心环节。

(2)饭店有义务以预订确定的价格为客人提供所需客房。

(3)预订员在接受预订时,必须给客人以具体房间号码的许诺。

(4)调查表明,大多数取消预订的客人,在后来的旅行中不会再来该饭店预订。

观念应用

案例分析

长沙一年一度的金鹰电视艺术节期间,是酒店的接待高峰,为保证酒店的经济效益,某酒店一连几天都实行超额预订。一天,一位来自外地的客人要入住酒店,他已经提前预订了房间,而此时酒店房间已全部出租,没有空余房间。当前台接待员向客人解释时,客人却不理睬。这位客人提起行李在大堂大喊大叫,说自己已经预定了房间,因此是不会走的。这是,大堂副理走过来,将客人领到大堂副理工作台前,悉心地与客人解释,争得客人同意,

又打电话与同星级的酒店联系,终于在附近找了一间房。带客人安顿好后,客人对大堂副理说,他对酒店的服务非常满意,表示下次一定还要住这里。

问题:

1.饭店经营者应如何认识超额订房?

2.结合本案例,谈饭店应如何处理超额订房?

3.

4.

第三章

主要观念和概念

?主要概念

客房现状显示系统空房住客房走客房待修房客房预订状况显示系统

?主要观念

客房现状显示系统

基本训练

?知识题

1.阅读理解

?前台准备工作的基本内容是什么?

如何进行VIP客人用房的预分?

成功推销客房的前提是什么?

小思考

旅游旺季,住店客人要求延期居注,而当天饭店客房已预定满,前厅员工应该怎么办?

3.

2.知识应用

1.选择题

(1)客人与饭店之间建立正式的合法关系的基本环节是()。

A 客房预订

B 前台服务

C 入住登记

D 结账服务

(2)前厅部接待员在销售客房时,重点向客人讲解的内容应该是()。

A 客房的价格

B 客房的价值

C 客房的等级

D 客房的种类2)判断题

(1)预定客人抵店时,总台接待员应礼貌地请其填写事先准备好的空白住宿登记表。

(2)走客房是指客房的客人已退房,随时可出租使用的房间。

观念应用

案例分析

穆罕默德是一位来自阿拉伯国家的大商人。一日在其随从的保护下,一行四人来到五星级的某大饭店。这家酒店素有“商旅之家”

美誉,是一座很受商务、公务客人青睐的酒店,它拥有各类豪华客房。穆罕默德提出4个人合住一个高楼层,较静得豪华四间套的要求。不巧,酒店的该种豪华套间正准备改造,墙纸和地毯都已揭去,电梯也已关闭。因此总台服务向客人提出了两个替代方案:一是提供两个相邻的两间套;二是穆罕默德先生租用一个豪华的两间套,三位随从可使用与此相连通的一个标准间,再另加一张床。但穆罕默德一行不允,坚持想先实地看看准备装修的四间套是什么状况,再做决定。总台服务员立即与大堂经理取得了联系,大堂经理引导他们看了房间,不料客人感到满意,执意要求住这个四间套。大堂经理及时向上级作了汇报,上级批示:尽快恢复房间服务,满足客人要求。酒店有关方面立即行动起来,地毯、家具就位,电话接通,电梯开通……而此时,穆罕默德一行4人暂在另两个标准间里稍作休息。

1.为什么穆罕默德一行执意要求租住一个四间套房?

2.这个案例给我们前台接待人员有哪些启示?

3.

4.

第四章

主要概念和观念

?主要概念

“金钥匙” 行政楼层

?主要观念

门卫的角色金钥匙标志的含义中国饭店金钥匙的服务理念

小思考

若客人将贵重物品保管箱钥匙丢失了,怎么办?

基本训练

(1)行李员引领客人到总台,等候客人办理住宿登记手续或结账手续时,应站在客人的( ).

A左侧1米处 B右侧1米处 C身后1.5米处 D身后3米处

(2)通常,饭店前台收银处在业务方面直接归属于饭店()。 A前厅部 B财务部 C客房部 D总台

(3)来访者查询住店客人情况,而住店客人不在房间时,问讯员应该()。

A 告诉他住客房号

B 告诉他住客电话号码

C 让他到房间找人 C 切不可将房号和电话号码告诉他 E 不可以让他到房间找人

判断题

1.对客人的贵重物品及易碎品,行李员要主动、小心帮助提

拿。

2.中国饭店金钥匙的服务理念是在不违反当地法律和道德观

的前提下,使客人获得满意的服务。

3.留言服务的基本要求是宾客在饭店花费的全部费用在离店

时一次结清。

观念应用

案例分析

2000只孔雀和4000只鸵鸟

某年的春交会期间,一如既往,商贸云集广州白天鹅宾馆,2023房的泰国客人给饭店金钥匙柜台打了一个电话,说想买2000只孔雀和4000只鸵鸟。在大多数饭店职员看来,这似乎是一个童话故事,因为在广州几乎没有机会见到这么多年来自远方的动物。这正是考验中国饭店金钥匙想象力的时候,因为在他们的字典中,“不可能”是不轻易出现的。没有看见没有听说过不等于没有,饭店金钥匙不愿意随便说“对不起……”。金钥匙小孙就是这样一个人,在接到这一特殊的委托代办任务后,大家都觉得这事只能向动物园打听,但动物园回答只有几只孔雀和鸵鸟。正在一筹莫展之际,金钥匙小孙忽然想到几年前曾看过一篇报道,内容是有一位姓方的“广州市十大杰出青年”办了一个野生动物养殖场,不知是否有希望,于是电话发生作用了,经耐心查找并在同事帮助下,小孙终于找到了该养殖产的地址和电话。不只是运气还是缘分,这家养殖场还真有大量孔雀和鸵鸟。这样,就在客人提出要求后的25分钟,小孙已帮客人联系到了购买这批动物的途径。第二天上午,小孙为客人安排了一辆车和一位翻译,把客人送到了养殖场谈有关购买的事宜。这位泰国客人非常满意,因为饭店金钥匙的能力和效率确实超出了他原来的想象。

问题:

1)“金钥匙”的含义是什么?

2)通过这个案例,你认为“金钥匙”所体现的服务哲学是什么?3)“金钥匙”应具备怎样的品质?

第五章

主要概念

房价标准房价欧式房价美式房价欧陆式计价百慕大计价修正美式计价经验定价法盈亏平衡定价法成本加成定价法目标收益定价法赫伯特公式法理解价值定价法需求差异定价法随行就市定价法率先定价法客房出租率客房销售效率双开率实际平均房价RevPAR 理想平均房价

主要观念

以成本为中心的定价法以需求为中心的定价法以竞争为中心的定价法

单选

1.标准房价又称()

A标准件价格B门市价C牌价D合同价E团队价

2.美式计价方式多用于()

A商务型饭店B 度假型饭店C旅游团队D大多数饭店

3.在各种前厅报表中,最主要的是()

A VIP接待通知单B客房营业日报表C一周客情预报表D客人住宿登记表

4.较为理想的年平均客房出租率应在()

A60%~65%B65%~70%C80%~85%

D95%~100%

判断题

1.房价是指客人住宿一天所应支付的住宿费用。

2.投资成本是影响客房定价的基本要素。

3.“千分之一法”是以客房建造成本为基础计算的。

4.为使饭店获得更多的盈利,必须扩大客房销售,所以客房

出租率越高越好。

案例分析

杀价竞争结果苦

由于市场竞争激烈,某著名旅游城市的各家饭店为了抢客源开始推进一系列的竞争手段。某四星级饭店率先推出了“淡季五折酬宾”活动,同时又通过降低团队价的方式进一步将价格下拉,由此掀开了该市饭店业价格大战的序幕。在不到半年时间里,该市饭店行业的价格水平下降了2/3.由于价格下滑,导致成本率上扬,各家饭店纷纷采取措施降低成本,其中包括大量使用临时工,降低客用品和食品原材料质量等,导致客人投诉激增,致使旅行社不得不在设计其旅游行程中放弃该市而选择其他城市。由于团队客源的不足,该饭店便在散客上做文章,他们向出租车司机推出“拉客费”,这笔费用由最初每位20元攀升到客房价格的一半,致使饭店苦不堪言,其他饭店也叫苦不迭。

问题:

1.这种杀价竞争将导致怎样的结果?

2.饭店怎样才能摆脱价格竞争?

3.

4.

5.

第六章

主要概念

投诉客史档案

主要观念

沟通协调

选择题

1.在处理客人投诉的程序中,最关键的环节是()

A表示同情和歉意B 作好记录C 为客人解决问题D检查落实2.客史档案管理的主要内容是()

A分类管理B 有效运行C 定期清理D 协调控制E 检查落实判断题

1.前厅部与销售部都对饭店的客房销售工作负有责任。

2.成功的饭店能百分之百地让客人满意,因此客人的投诉是

可以避免的。

3.投诉产生后,引起客人投诉的原因最重要。

4.争取1位新顾客的成本是留住1位老顾客成本的五倍。案例分析

某酒店一位住店客人淋浴时调好水温便开始冲洗起来,不了片刻之际水温骤然升高,变得滚烫,结果把客人皮肤烫伤一块。他勃然大怒,匆匆穿好衣服后去找楼层服务员,大声斥责,要求酒店对他烫伤一事负责。服务生对生气的客人不吭一声,借个理由转开身子去找主管。主管马上来到客人房间,听完客人申诉后,不但没有道歉反而用教训的口气说:“我们酒店供给浴室的水最高温度才60℃,在通常情况下人体不会被烫伤。多半是你自己不注意,将水龙头开关方向拧错了,所以才放出大量热水。另外,拧动开关后要等一会儿,淋浴器流出来的水温才会稳定。”

客人听罢,火冒三丈。他伶起电话就找酒店总经理。

问题:

1.饭店对客人被烫伤是否有责任?

2.服务员听到客人被烫伤应怎样做?

3.主管应如何处理此事?

4.

5.

第七章

主要概念

客房部单人间大床间“标准间” 三人间普通套间豪华套间

复式套间总统套间外景房内景房角房连通房相邻房

主要观念

客房服务的组织模式主题客房

选择题

1.饭店房费收入一般要占饭店全部营业收入的()

A20%~30%B30%~40%C40%~50%

D50%~60%

(2)总统套间通常有房间()

A3间以上B5间以上C10间以上D20间以上

3.客房按位置划分时,可分为()

A外景房B内景房C角房D连通房E相邻房

4.饭店客房通常可具体划分为以下几个功能区域()A睡

眠空间B盥洗空间C起居空间D书写空间E储存空间

判断题

1.客房商品质量是饭店商品质量的重要标志。

2.总统套间是饭店专门用来接待国家元首的房间。

3.世界上大部分鬼家和地区的饭店所采用的服务模式是楼层

服务台模式。

案例分析

台湾商人贾先生在某大酒店总台办完住店手续后,行李员提着箱子送她到七楼。电梯门刚打开,一名服务生已在电梯口迎候。贾先生走南闯北,住过许多饭店,这样的事情不是第一次遇到。然而,令人惊奇的是,这家酒店是家刚开业不过几个月的新酒店,服务效率如此之高真不简单。

稍事休息后,他打开放在桌上的“服务指南”,里面有提示说,客人如有事情请直接打电话到客房中心,旁边写有客房服务中心的电话号码。合上“服务指南”,贾先生刚坐到沙发上,门铃响起,打开房门,原来是他本打算明天接待的某衬衫厂厂长和销售部经理。寒暄一番后他想起要给客人送两杯茶来,便拿起电话拨通了客房中心的电话号码。

3分钟后,楼层服务员出现在门口,手里托着茶盘。“速度这么快!”贾先生不由得夸奖起来。无意间他看到服务员腰间挎着一个BP机,方知是客房服务中心通过BP机告知服务员给自己送茶的。

请问:这家饭店在服务规程方面有哪些可取之处

第八章

主要概念

小整理服务夜床服务客房计划卫生视觉标准

生化标准公共区域

主要观念

客房的逐级检查制度

选择题

(1)对客房卫生质量逐级检查的关键环节是()A服务员自查B领班全面检查C主管抽查D经理检查

(2)不同状况的客房,清扫要求不同。下列状况属彻底清扫的是()

A空房B住客房C走客房D长住房E维修房

4.客房质量检查的内容一般包括()

酒店前台服务流程图

酒店前台服务流程 一、前台工作程序中对客服务意识的规; 1、客人进店接待程序。 客人走进酒店大厅,距前台2米远处,主动向客人问好(先生/女士早上好、下午好、晚上好);请问您有预定吗?我们有标准间、大床间、套间,您需要哪种房型?请您出示证件,为您办理登记手续;请问先生/女士您住几晚?请签字确认一下您的房价,请收好您的证件、押金单、房卡、早餐卷;电梯在这边(同时用左手指出电梯方向);请慢走; 2、客人来接听程序。 (1)接酒店部:您好!前台,***很高兴为您服务; (2)接酒店外部:您好!印香酒店前台,很高兴为您服务; (3)接到客人预订时:(您好!您需要预订哪一种房型,我们有标准间、大床间、套间,价格分别是***元,您来的客人怎么称呼,留一下全名好吗?您几号到店,大约住几天,您大概什么时间到酒店,麻烦您留一下联系方式。和客人重复订单容。您到店时提预订人就可以入住,欢迎您的到来,再见。)认真填写预订单,字迹要工整,保留好客人联系方式,和客人确认的房价一定要写清楚,接待员签字,写好当天预订日期,将预订单在电脑上操作排房,次日及以后的预定也做在电脑上,不要排房号。(4)客人要有需要帮忙的,尽量要一站式服务,(“好的,您稍等我们马上帮您送到、您稍等马上配服务员到您的房间”,您稍等我

们为您查查看,稍后给您回话)。 3、客人到前台问询接待程序。 要认真聆听客人的问题,及时帮客人解决问题,遇到解决不了的及时与有关部门联系询问,最终给客人以满意的答复。 4、客人投诉接待程序。 首先认真聆听客人诉说,稳定客人情绪(您别生气,请稍等我核实一下,帮您解决),及时与当事人取得联系,了解当时情况,耐心帮客人解决,是酒店给客人造成不便时,及时向和人道歉(您的宝贵意见,我们会改正的,给您带来不便,请您原谅,对不起了)遇到解决不了的及时与大堂经理或前厅经理联系,(您稍等,我让酒店大堂经理为您解决),然后我们简单向大堂经理叙述经过,让大堂经理帮助客人近快解决。解决后向客人及时反馈处理意见(如酒店服务员给客人带来不便及时和客人反馈对当班当事工作人员的处理意见),并征求客人满意度。我们最终的目的是给客人以满意的答复,对酒店有好的映像,希望每位来到酒店的客人都能成为酒店的老顾客。 二、帐务处理的规 (一)押金现金的处理 1.客人进店交房费押金时统一按预付一天房费为标准收取,不得少 收、漏收。 2.收取客人押金时,一定要当客人的面点清,和客人核实押

web前台考试题及答案

HTML练习题1(选择题) 56-57 cb 一、选择 2. 下列哪一项表示的不是按钮。( C ) A.type="submit" B.type="reset" C.type="image" D.type="button" 3.下面哪一个属性不是文本的标签属性?( B ) A.nbsp; B.align C.color D.face 4.下面哪一项的电子邮件链接是正确的?( D ) A.https://www.wendangku.net/doc/ff11898935.html, B.xxx@.net C.xxx@com D.xxx@xx https://www.wendangku.net/doc/ff11898935.html, 5.当链接指向下列哪一种文件时,不打开该文件,而是提供给浏览器下载。(C )A.ASP B.HTML C.ZIP D.CGI 6.关于表格的描述正确的一项是。( D ) A.在单元格内不能继续插入整个表格 B.可以同时选定不相邻的单元格 C.粘贴表格时,不粘贴表格的内容 8.关于文本对齐,源代码设置不正确的一项是:( A ) A.居中对齐:

B.居右对齐:
C.居左对齐:
D.两端对齐:
9.下面哪一项是换行符标签?( C ) A. B. C.
D. 10.下列哪一项是在新窗口中打开网页文档。( B ) A._self B._blank C._top D._parent

16-20 ddabb 16.下面说法错误的是( D )。 A.CSS样式表可以将格式和结构分离B.CSS样式表可以控制页面的布局 C.CSS样式表可以使许多网页同时更新D.CSS样式表不能制作体积更小下载更快的网页 17.CSS样式表不可能实现( D )功能。 A.将格式和结构分离B.一个CSS文件控制多个网页 C. 控制图片的精确位置D.兼容所有的浏览器 18.表格是网页中的( A ),框架是由数个( )组成的。 A.元素,帧B.元素,元素C.帧,元素D.结构,帧 19.要使表格的边框不显示,应设置border的值是( B )。 A.1 B.0 C.2 D.3 20.在HTML中,( B )不是链接的目标属性。 A.self B.new C.blank D.top 21-25 acacb 21.在网页设计中,( A )是所有页面中的重中之重,是一个网站的灵魂所在。 A.引导页B.脚本页面C.导航栏D.主页面 22.为了标识一个HTML文件应该使用的HTML标记是( C )。 A.</p> B.</body> C.</html> D.

</table> 23.在客户端网页脚本语言中最为通用的是(A ). A.JavaScript B.VB C.Perl D.ASP 24.在HTML中,标记的Size属性最大取值可以是(C )。 A.5 B.6 C.7 D.8 25.在HTML中,标记
的作用是( B )。 A.标题标记B.预排版标记 C.转行标记D.文字效果标记 26-30 cabbb

前台服务规范用语

前台服务规范用语 (一)入住标准用语 先生/女士,您好!请问您有什么需要? 请问您是否有预定? 请问您是酒店的会员吗? 请问您需要什么样的房间? 您大床房1天的房价是xx元,请问您住几天? 先生/女士,请您出示一下身份证件?(谢谢) 先生/女士,您1天的房价+押金一共收您500元,请问您是付现还是刷卡?B:付现。 请您在押金单上签字。(谢谢) 先生/女士,您的早餐时间是7点至10点,一楼西餐厅用餐。 先生/女士,这是您的房卡、身份证、押金单请您收好。 您的房间在3楼左边电梯,如有需要请您拨打前台电话,祝您入住愉快! (二)电话预定 您好!逸海酒店,请问有什么可以帮到您的? 先生/女士,您好,请问您需要订几号的房间? 先生/女士,请您稍等,我帮您看一下是否有房间? 先生/女士,让您久等了,xx号至xx号房间都有,请问您住几天,需要什么样的房间? 请问您是酒店的会员吗? 先生/女士,您1天的房价是xx元,可以吗? 请问您贵姓? 先生/女士,您好!请您留一下您的联系方式?

先生/女士,帮您核实一下,您预订的是xx号房间,住2天,一间双标间,1天房价为xx元,您的手机号为1234xxxx,还有其他需要修改的吗? 先生/女士,感谢您的来电,再见! (三)散客预订 先生/女士,请问有什么可以帮到您的? 请问您是酒店的会员吗? 请问您需要预订几号的房间? 请您稍等,帮您看一下。 不好意思,让您久等了,xx号有房间,您需要什么样的房间,住几天?标间可以吗? 您房间1天的房价为xx元,可以吗? 先生/女士,请问您贵姓,? 请您留一下您的联系方式? 请问是您本人入住吗? 先生/女士,您好需要收取您xx元押金,可以吗? 先生/女士,再跟您确认一下,您需要xx号房间,住2天,一个双标间,1天的房价为xx元,您还有需要修改的吗? 先生/女士,请您在押金单上签字。 谢谢!这是您的押金单请您收好,xx号过来的时候,您出示一下押金单就可以了,如有特殊情况您可以提前打电话通知我们。 先生/女士,请问您还有其他需要吗? 感谢您的光临,再见! (四)叫醒服务 A:您好,这里是前台,请问您有什么需要? B:需要叫醒。

酒店前台-文件打印服务标准

附赠 酒店管理的八大要点 酒店管理无小事,酒店管理的任一个方面都可能至关重要,酒店管理的每一个细节都可能关乎成败。归纳起来,酒店管理离不开以下八件事: 酒店质量管理 酒店取得成功的关键是什么?是能持续提供符合客户要求,能得到客户满意和信赖的高质量产品和服务。质量管理是酒店管理最基本的要素,最基本思路就是通过酒店店运行中的每一个过程进行调查、分析,从而确定质量管理的总体状况。 酒店能源管理 加强能源管理是酒店规划建设以及运营阶段的一个永恒的话题。作为酒店的管理人员应该注重酒店的建筑节能,设备节能,人员节能,合理处理好能源的分配和使用。总之,能源管理的目标是使酒店在整个寿命周期的能源消耗及配套改造工程费用降到最低。 酒店客户管理 酒店通过提供产品和服务实现经营效益。客户作为产品和服务的接受者,对于酒店至关

重要。拥有客户的酒店才拥有生存和发展的基础,而拥有稳定客户的酒店才具有进行市场竞争的宝贵资源。客户管理的实质是通过调查分析,进行客户开发、客户服务、客户促销、客户维护并促进客户价值的提升。 技术研发管理 酒店是劳动密集型产业,技术门槛很低,如果其他行业具有实力的企业看重这块市场并投入竞争的话,短期内很快能研发出在技术、质量和成本方面超过基准经营水平的酒店,很快成为强有力的竞争对手,新酒店的成长速度往往是惊人的。如果酒店经营者不能利用暂时形成的技术和经验优势,抓住机遇不断研发出新产品,不断改进产品性能,改进技术研发管理能力,对酒店而言往往是致命的。 服务现场管理 一个酒店的服务质量对于酒店的利益多少有着十分大的联系。客户的满意程度也大多由此决定。服务质量形成于过程之中,对服务质量的控制,需要加强事先的过程设计,解决好影响过程的人、设施、材料、方法、环境等方面的问题。以一个好的服务体系去面对客户。 酒店目标管理 目标管理是现代企业管理最集中的体现,企业在近期要达到一个什么样的目标,通过制定详细计划来体现管理者的'意志,以及达标进取的目的。没有目标的管理,也就是没有质量的管理。 部门和管理者 1、对各部门的管理。在酒店的运行过程中,各部门之间的协调尤为重要。一个酒店是一个运做整体,各部门充当着重要的角色,无论哪一部门出现问题都会影响到酒店的整体运行。 2、对管理者的自身管理。管理者要克服自满的情绪,必须注意酒店内部信息与外部环境的变化。不断学习和更新知识,不断追逐更高的工作目标,保持工作活力和旺盛的生命力。 酒店的创新 创新是在激烈的市场竞争中赢得优势的主要手段之一。对酒店业来说,创新具有特别重要的意义。因为酒店产品和服务可以轻易地被人模仿和复制。在产品容易被人仿制的情况下,管理者最忌出现既然我推出新产品,别人可以迅速仿制,那我就不去努力创新的态度。这种态度并不可取。管理者需要提倡的是另一种态度:持续不断地进行创新,走在同行业创新的前列,先声夺人,以新取胜。

行政前台笔试题

一、请写出企业常用的公文文种? 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容? 三、请拟一份关于端午节放假的通知。 四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类? 五、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

参考答案: 一、请写出企业常用的公文文种?(5分) 答:(考察对公文的一般理解) 一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。 二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分) 答:(考察行政工作的整体感觉) 1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。 2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度; 4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。 6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等) 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。 三、请拟一份关于端午节放假的通知。(5分) 答:(考察公文格式) 关于端午节放假的通知 公司各部门: 今年端午节放假3天,时间为5月31日至6月2日。其中5月31日(星期六)、6月1日(星期日)为公休日,6月2日(星期一)为端午节法定节假日,6月3日(星期二)正常上班。 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。 最后祝各部门人员节日快乐! XXXXX有限公司 二零一四年五月三十日 四、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分) 答:行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类 五、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分) 答:应做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排

前台接待服务礼仪规范

前台接待服务礼仪规范 礼仪的含义: “礼”——礼貌、礼节; “仪”——仪表、仪态、仪式 礼仪:人们在交往中,在仪表、仪态、仪式,言谈举止等方面约定俗称的,共同遵守规范和程序。 前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。 前台接待的礼仪包括:仪容的规范 电话接待的礼仪 来访者接待的礼仪 一、前台文员职责 (一)负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误; (二)负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; (三)负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; (四)管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理; (五)文件资料要分类,保持接待区域的卫生; (六)服务好单位领导及同事的电话转接、点餐等日常事宜; (七)应主动与进出公司的领导、同事、客户问好; (八)主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报; (九)协助人事主管做好招聘的前期工作; (十)接受上级领导的工作安排。 二、前台工作人员的仪容规范 (一)面带笑容,保持开朗的心态; (二)保持身体清洁卫生; (三)头发梳理整齐,面部保持清洁; (四)淡妆上岗;

(五)保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; (六)手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油; (七)宜用较清新、淡雅的香水。 三、前台工作人员仪容禁忌 (一)口腔不卫生; (二)头发脏且蓬乱; (三)不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽; (四)穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子; (五)穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。 四、电话接待礼仪 (一)前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口; (二)接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词; (三)在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:“您好,德诚公司,请问我可以为您做什么”忌以“喂”开头; (四)如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去; (五)电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会; (六)在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束; (七)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话; (八)鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 五、来访者接待的礼仪 (一)前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系; (二)如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管;

美容院前台工作流程

前台美容师工作流程 经营美容院常常会遇见这样那样的问题,很多美容院加盟店主们也总是想不明白,为什么明明自己的态度非常热情,服务也非常周到,但是顾客还会去别美容院加盟店中呢?又为什么我们的美容师在回答顾客问题也非常专业,但是就是不能够令顾客满意呢?我们又该怎么处理好与顾客之间的纠纷呢?这些问题其实都和我们的前台服务有着息息相关的因素,所以前台美容师工作的重要性是非常重要的,标准的美容院前台工作流程到底有哪些。 前台,是美容院至关重要的一个环节,也是给顾客的第一印象。所以前台美容师的责任非常重大,前台美容师需要为顾客提供咨询、讲解、解答疑问以及处理纠纷的问题等环节。可是要做好这几个环节,并不是非常简单的工作。 当顾客走进我们的美容院后,需要美容师们主动上前去询问,这也是美容师同顾客进行交流沟通,产生感情最好的机会和方式。美容师通过运用巧妙和委婉的询问,充分了解到顾客的意图和消费意愿,以便为顾客提供更好的服务。走进美容院的顾客形形色色,他们到美容院来消费怀有不同的目的。但是美容师亲切、礼貌、友好并且详细的询问顾客消费意图,不仅能够获得消费者的好感,而且还能了解顾客的消费目标,这也是赢得顾客满意的第一步。 前台美容师工作流程 1、用亲切、温和的语言,真诚的态度同顾客进行沟通。在说话期间营造出和谐融洽的氛围,促使消费者被美容院的热情所感染。 2、美容师同顾客交谈过程中,需要仔细聆听顾客的谈话内容。切忌不要同顾客交谈过程中分神,也不可轻易打断顾客的讲话,耐心听顾客在讲些什么。同顾客交谈过程中,还不要任何小动作,比如说东张西望、玩弄头发,给顾客一种心不在焉的感觉,这也是非常不礼貌的行为。 3、在同顾客分析讲解,阐述自己的观点时,千万不要有喋喋不休,没完没了的架势。你需要随时观察顾客他是否有在听你讲些什么,他们的思维是否被你拉拢。或是出现任何不耐烦的情绪,否则你说再多也没有任何价值。 4、我们在了解顾客的谈话内容时,要迅速对顾客的谈话的内容进行分析、总结,得到有效地判断和解答。那些顾客经常爱问的问题,前台美容师们必须要记住一套标准、专业的解答方式。 5、为顾客介绍护理项目和方案时,前台美容师一定要拿出充分的自信,这样才会有说服力,并未顾客讲明这套方案的合理性。但是要记住,这套方案一定要结合顾客的实际情况,是量身为顾客指定的个性护理方案,如此一来才会跟容易获得顾客的欢心。

EHS考试试题(含答案)(前台+后台)

EHS考试试题 姓名:区域:得分: 一、填空题(一空1分,共40分) 1、为了重视安全施工行为,全员组织学习华为工程交付●安全EHS的材料,EHS中的E代表 环境、H代表健康、S代表安全 2、福州办的SQ目标值是多少:5 % 3、施工中,施工人员简单必备的个人防护用品(PPE),一般有安全帽、 安全带、安全鞋; 4、高空作业的定义:凡是在坠落高度 2 m以上可能坠落的高空作业; 5、遇到火灾可以自救,使用干火灭火器,必须保证灭火器在有效期范围内良好使用; 6、当设备上电时,有人触电时,首先必须先切断电源,不要试图救援,与急救人员保持一 定的安全距离; 7、对于高压电设备,必须做好警示牌,标识语如:高压危险; 8、车辆安全使用十不准:不准公车私用、不准非专业司机驾驶、不准超速行驶、不准违规变道超车逆向行驶、不准违规掉头拐弯倒车、不准疲劳驾驶,在车内休息时注意车辆通风、不准饥饿驾驶酒后驾驶、不准驾驶不合格的车辆、不准超员超载,不准不系安全带、不准逼迫或默许司机违规; 9 10 11、交付质量的核心理念一个中心:一次把事情做对、四项基本原则:质量即符合原则、 关键在于预防、零缺陷要求、质量可以衡量; 12、高处作业人员须定期参加高处作业安全培训并取得认证; 13、高处作业前应确保劳保用品完好,人员状态佳; 15、在《工程业务操作申请和批复流程V5.10》中规定三授权流程:技术授权、客户授权、 规范授权/项目经理授权。 16、《工程业务操作申请和批复流程V5.10》中规定:所有步骤按方案中的时间点进行控制,倒 回操作决策点不超过凌晨4点,6点前务必完成倒回;涉及倒回必须立即知会办事处项目经理;超时倒回由项目经理通报至办事处; 17、 18、《工程业务操作申请和批复流程V5.10》中规定操作后应及时通报:当日12:00之前,文 员及项目经理应收到附件7、 、 二、判断题(每题1分,共20分) 1、有轮子的移动平台上面有人,可以进行移动,便于快速施工;(×) 2、需要借助梯子进行施工的,人站在梯子上施工,梯子下方需有人扶梯;(√) 3、干粉灭火器压力表盘有红绿黄三种颜色,指针指向红色区域表示灭火器压力过大,有自爆

酒店前台常用礼貌服务用语

酒店前台常用礼貌服务 用语 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

酒店前台常用礼貌 1、迎客时说“欢迎”、“欢迎您的光临”、“您好”等。 2、对他人表示感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等。 3、接受宾客的吩咐时说“听明白了”、“清楚了,请您放心”等,严禁说“我知道了”。 4、不能立即接待宾客时说“请您稍候”、“麻烦您等一下”、“我马上就来”等。 5、对在等待的宾客说“让您久等了”、“对不起,让你们等候多时了”等。 6、打扰或给宾客带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”等。 7、由于失误表示歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等。 8、当宾客向你致谢时说“请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”、“这是我应该做的”等。 9、当宾客向你致歉时说“没有什么”、“没关系”等。 10、当听不清楚宾客问话时说“很对不起,我没听清楚,请重复一遍好吗”等。

11、送客时说“再见”、“一路平安”、“再见,欢迎您下次再来”等。 12、当你要打断宾客时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗”“对不起,打扰一下”等;在服务接待工作中,使用礼貌用语应做到主动、自然和熟练。要把“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”等最基本的礼貌用语与其他服务用语密切结合加以运用,给我们的服务工作增添绚丽的色彩。 酒店前台职业 ①站姿 古人云:站如松。男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。 谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 ②行走

培训学校前台工作流程

培训学校前台工作流程 前台工作职责 前台工作人员隶属学校市场部,负责校内外学生和家长的咨询和接待工作,负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作,并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答,及帮助新生完成报名等一系列入学手续。通过和学生及家长沟通,了解他们的一些意见和需求,并及时的反馈给部门主管和校长;协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。 具体职责: (一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。 (二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。 (三)校区日常费用的收取。 (四)新生入学前的测试及评卷分析。 (五)教师电话回访抽查监督。 (六)信息报表的制作与上报。 (七)日常市场活动的配合及参与。 (八)学校相关信息的整理与管理。 (九)协助主管进行日常的管理工作。 (十)配合学校老师完成学校各项工作。 日常工作标准及量化细则 (每月总积分10分,本部门主管、校区巡查人员、校领导常规巡查或前台视频监控抽查中发现一次没做不到位,扣 1分) 1常规工作标准 1. 前台咨询人员应熟知学校课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等” 能随时解答家长提出的具体问题; 2. 熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况,并将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。 3. 提前30分钟到岗,首先检查教学区教室的门是否打开,教室卫生是否打扫,是否存有安全隐患;电脑、电视及其他电器在上班前开机,保证正常运行;接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排;然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。

前台文员考试题精编WORD版

前台文员考试题精编 W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

行政前台考试题 姓名:成绩: 一、单项选择题(每题2分,共计50分) 1. 依据电话礼仪的规范,在拨打或接听电话时,应( A )。 A.由向对方的问候与自我介绍这两项基本内容所构成 B.向对方问候C.向对方自我介绍 D.直接开始对话 2.( D)时,要使用敬语。 A.对方与自己平等地位 B.对方地位比自己低 C.与陌生人交谈 D.对方的地位高于自己时 3. 下面( A )项是不正确的。 A.直接开启邮件 B.小心开启邮件 C.仔细检查,以免遗漏 D.核对清楚附件 4. 如果你给不知姓名的人发邮件,你要( A )称呼他。 A.XX公司经理或XX部门经理 B.忽略称呼 C.直接称呼其为经理 D.亲爱的先生 5. 领导不在位时有人来电话找他,这时你要回答:( C )

A.“经理不在。” B.“他出去了。” C.“真不凑巧,经理不在办公室,请问您是哪里找?” D.“经理不在,你哪位找?” 6. 你接听电话时,突然线路中断,这时应该:( A ) A.在一定的时间内拨打方未重拨,应拨打过去 B.不再理会。 C.记录下来,等领导回来后告知领导。 D.记录谈话内容,等下次对方再打电话过来时再继续。 7. 关于文件与档案关系说法正确的是( C ) A.文件就是档案,二者是一体的; B.文件河党案毫无关系 C.文件是档案的基础,档案是文件的精华 D.档案包括文件,文件是档案的分支 8. 对于第一次出现的客人,你应该( C ) A.“你是谁?” B.“您哪位?” C.“您是XX公司的XX先生吧?” D.“你找谁?” 9. 电话铃声响起后应该( B ) A.马上接听电话 B.在电话铃响两声之后迅速拿起话筒。

酒店前台礼貌用语培训

酒店前台礼貌用语培训文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

酒店前台礼仪礼貌培训 酒店前台礼仪礼貌培训是说,前台员工是酒店的先锋部队,也往往是酒店客人首先接触的员工,所以前台员工在礼仪礼貌方面要不断的检点和警惕,员工的一举一动代表了酒店的形象及声誉。更由于前台职员是处于备受瞩目的环境之中,客人往往可以从前台员工的操作情况看出酒店的管理水平。 酒店前台基本仪容礼仪 制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。 男员工头发不得油腻和有头皮,而且不得过长(留酒店规定的长度)。女员工头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。 男员工不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女员工不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。 男员工不得留指甲,指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。女员工不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。 男员工要保持清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。女员工也要保持清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。 男员工要保持身体气味清新,不得有异味;女员工不得用强烈香料(香水)。酒店前台员工应有之仪容及礼貌 在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要做出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。 工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。 不得嫌客人噜苏,应耐心地为客人服务。 在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及能力的为客人服务。 留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”如遇到客人对某事情外行;或不能随俗之处,不得取笑客人。柜台员的工作效率要快且准。 不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不 可歪身,及扮鬼脸作怪动作。 除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。 不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。 用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。

酒店前台接待流程全解析

酒店前台接待流程全解析 (一)接待散客入住程序及注意事项: 1?当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候: 先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。 (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。 (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。 2?确认客人是否预订 (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。 (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。 (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。 3.入住登记 (1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。 (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证 件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下 车牌号。 (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。 (5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。 (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。 备注: ①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。 ②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明 原因,开房价变更单)。 ③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。 ④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。 ⑤客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告 之房号。 ⑥有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心

前台文员考试题

行政前台考试题 :成绩: 一、单项选择题(每题2分,共计50分) 1. 依据礼仪的规,在拨打或接听时,应( A )。 A.由向对方的问候与自我介绍这两项基本容所构成B.向对方问候C.向对方自我介绍D.直接开始对话 2.(D)时,要使用敬语。 A.对方与自己平等地位B.对方地位比自己低 C.与陌生人交谈D.对方的地位高于自己时 3. 下面( A )项是不正确的。 A.直接开启B.小心开启 C.仔细检查,以免遗漏D.核对清楚附件 4. 如果你给不知的人发,你要( A )称呼他。 A.X X公司经理或XX部门经理B.忽略称呼 C.直接称呼其为经理D.亲爱的先生 5. 领导不在位时有人来找他,这时你要回答:( C ) A.“经理不在。”B.“他出去了。” C.“真不凑巧,经理不在办公室,请问您是哪里找?” D.“经理不在,你哪位找?” 6. 你接听时,突然线路中断,这时应该:( A ) A.在一定的时间拨打方未重拨,应拨打过去B.不再理会。 C.记录下来,等领导回来后告知领导。 D.记录谈话容,等下次对方再打过来时再继续。 7. 关于文件与档案关系说确的是( C ) A.文件就是档案,二者是一体的;B.文件河党案毫无关系C.文件是档案的基础,档案是文件的精华 D.档案包括文件,文件是档案的分支 8. 对于第一次出现的客人,你应该( C ) A.“你是谁?”B.“您哪位?” C.“您是XX公司的XX先生吧?”D.“你找谁?”

9. 铃声响起后应该(B ) A.马上接听B.在铃响两声之后迅速拿起话筒。 C.响三声后接听D.响很多声后再接听 10. 下列不属于接收E-MAIL应注意的一项是( A ) A.一星期至少检查一次B.删除垃圾 C.下载你对你有用的文件D.防止病毒 11. 下面说法错误的是(D ) A .办公室部与外面的分开;B. 其他种类的。 C. 优先考虑的材料放在一起; D 将私人与商业放在一起 12. 敬茶的顺序是最先敬(B ) A.客人B.主要的宾客或年长者 C.同事D.上级领导 13. 与来宾同行时,通常走在来宾的(B ) A.左前方B.右前方 C.正前方D.后方 14. 在交通工具中,座次的尊卑优劣往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是(B )A.后排左座B.后排右座 C.后排中座D.前排副驾驶座 15. 在进入会客室前——如果是拉门(朝外开的门),接待人员应(D ) A.直接进到屋里,不用帮客人拉门 B.进到屋里后,帮客人拉住门 C.等客人拉门D.站在走廊里按住门,等客人进入后再进入 16. 泡茶时,杯里的水在( C ) A.七分满B.六分满 C.八分满D.满至杯口 17.下列正确的服务措辞是(C) A、这是公司的规定 B、这不是我的工作 C、让我想想我能做什么 D、我不知道 18.在与客户通时,下列(D )是正确的 A、哗哗的翻纸 B、吃东西 C、与身边的人说话 D、做记录 19.如果接到来电,确认要找的人不在座位,下列处理方式错误的是(D )

培训学校机构前台接待规范用语

培训学校(机构)前台接待规范用语前台是一个学校的门面,前台人员的一言一行代表着学校的形象和档次。优秀的前台接待人员会给人留下良好的印象,对学校招生、建设等起到非常重要的作用,因此,校长们一定要重视前台人员的培训工作,不断提高前台工作人员的素质,为树立学校形象打下坚实的基础。我们将一些规范用语整理如下,为校长们培训前台工作人员提供参考。 1、家长及学生前来咨询时:“您好,xx学校”。 2、家长较多时,对排在后面的的家长:“请稍等”。 3、家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。 4、遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。 5、咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。 6、家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该……填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。 7、家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)xx元,请您再看一下”。 8、递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。 9、当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。

10、咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。 11、咨询后:“再见,请慢走”。 12、接电话时:“您好,这里是xx学校”。 13、来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。 14、对方所找的人不在时:“XXX不在,您有事情要转告吗?”。 15、对方打错电话时:“您打错了,这里是xx学校”。 16、向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。 17、别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。

酒店前台各类服务标准

酒店前台各类服务标准 前台接待服务标准{ 一、上岗前按规定着装,服装挺括、整洁,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。 二、在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。 三、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。 四、热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。 五、态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。 六、服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。 七、准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。 八、大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,盆景鲜艳、美观。 九、管理人员坚持在服务现场督导,每天作好岗位考察记录。 十、作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。

前台办理入住登记、验证服务标准{ 一、新员工上岗前,将登记验证作为重点工作进行培训。 二、登记时,接待员必须认真地核对“住宿登记表”上的所有项目,严格执行公安部门的有关客人登记、验证及户籍管理的规定。身份证和护照、签证必须齐全、有效,发现过期失效的一律不得办理入住登记手续。发现查控人员,立即报告安全部门。 三、当班经理、主管负责检查当班接待员入住客人的登记,若有遗漏,要及时与客人联系补齐,以确保信息的准确。 四、在登记、验证过程中,如遇接待员不能处理的特殊情况,须逐级上报,不可擅自处理。定期对登记、验证工作进行考核,考核不合格者不允许上岗。对在登记、验证方面出现问题的接待员,视情节轻重进行处理。

公司前台接待流程(新)

前台接待工作流程及注意事项 一、岗位职责 1、服从上级主管领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务; 2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助领导处理; 3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息; 4、负责电话、传真的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、归档; 5、配合上级主管领导完成部分文件的打印、复印、文字工作; 6、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养; 7、负责员工外出行程记录的日常管理工作; 8、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见; 9、面对各种突发状况时,应冷静对待,并及时联系主管领导进行处理; 10、完成领导交办的其他或临时工作。 二、仪容仪表要求 1、上班期间需穿着公司定制的工服上班,如出现特殊情况,应穿着相对正式的服装,并保持着装清洁整齐;

2、不得穿T恤、露肩装、吊带等非正规衣物上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分; 3、头发必须保持清洁,梳理整齐,不得有头皮屑的出现。不得披头散发,短发发度长不得过肩; 4、常剪指甲,保持清洁,不得留超长指甲; 5、保持口气清新自然无异味; 6、上班期间应化淡妆,但不得有夸张的浓妆出现; 7、保持良好的站、坐、走姿。站时需挺胸收腹沉肩,坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。 三、接待流程 1、寻常来访客人的接待:应立即招呼来访客人。应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意。主动热情问候客人,打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。 2、陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:您好!请问您找谁?请问您贵姓?请问您是哪家公司? 3、接待客人时的注意事项: (1)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再

酒店前台考试题

酒店前台考试题(2018.7) 一、电话接受预订的程序 1.前台人员使用标准用语,接听电话。 2.询问订房人姓名。 3.查看电脑入住率看是否接受预订。(入住日期、天数及房型) 4.如接受预订,与订房人确认信息资料(入住客人姓名、公司名称、房数及房价) 5.与订房人确认入住客人是否有其他特殊需求。 6.与订房人确认付费方式。 7.与订房人确认联系电话,以方便联系。 8.向订房人复述全部纪录并做确认。 9.感谢订房人的来电。 10.将所记录的预定单,录入电脑。 二、如何为散客分房? 1.先为有特殊要求的客人分房; 2.先为VIP客人分房; 3.先为早航班客人分房; 4.电话通知客房部打扫脏房,并随时跟催房态。 三、如何办理团队分房? 1.根据团队的抵达时间分配房间; 2.仔细阅读团队订房单,根据单上显示的要求把团队的房间尽可能安排在同一楼层。 3.电话通知客房部打扫脏房,并随时跟催房态。 四、房间钥匙卡的发放程序。 1.一个房间只发一把钥匙,如房间住两个人,可以发两把钥匙。 2.如果客人声称他丢了钥匙或者将钥匙放错了地方,在客人出示了他的护照或者身份证后,立即为客人做一把新钥匙。如果客人不能在前台马上出示他的有效证件,应通知主管陪同客人到房间,检查他的有效证件。 备注:如钥匙丢失,按50元/把收取客人相应的费用。 五、如何为散客换房? 1.接到客人换房的要求时:前台员工要问清原因,要按照客人的要求为他们换新的房间;如果客 人对房间不满意,应立即向客人道歉,必要时通知主管或经理。 2.办理换房手续:换房要填写换房单;换房单要分发给各有关部门(总机、礼宾部、客房部) 3.在电脑和入住登记单上做相应的更改。 六、前台员工应如何给客人留言? 1.简要记录留言内容:(在便笺上记录留言方姓名、电话号码及留言内容) 2.重复留言内容:(将对方姓名、住店客人姓名、电话号码重复一遍以获确认)

酒店前台服务用语

御泉湾时尚酒店总台服务用语 1、您好先生/女士,我能为您做些什么? 2、您好先生/女士,需要我帮忙吗? 3、晚安,**先生/女士。 4、欢迎光临御泉湾时尚酒店。 5、欢迎下榻御泉湾时尚酒店。 6、欢迎您来我们酒店下榻。 7、很高兴见到您。 8、您们一行(团队)有多少人? 9、您一个人吗? 10、您(们)希望临近酒店院内的地方安排一个房间吗? 11、您们喜欢靠近……附近安排一间房间吗? 12、现代时尚的标准间。 13、装修别致、豪华宽敞的单人间。 14、豪华、宽敞的家庭房。 15、宁静、舒适的单人间。 16、尊贵、舒适、装修豪华的总统套房。 17、……此房间非常适合您的需求。 18、……此房间对于您迎接您的小团队是十分方便的,也是极为理想的。

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