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常用文档的美化

课题:常用文档的美化

教学要求:

1.熟悉Word2003的工作界面。

2.掌握Word2003文档的新建、保存、打开、关闭等操作。

3.掌握文本的选定、复制、剪切、粘贴、删除等操作。

4.掌握Word2003的字符格式化和段落格式化的设置。

课时安排:2学时

教学重点、难点:1. 掌握Word2003文档的新建、保存、打开、关闭等操作。

2. 掌握字符格式化和段落格式化的设置。

教学环境及教具准备:电脑1台/人,装有WindowsXP操作系统。

教学过程:

一、Word2003基本概述

文字处理是利用计算机来编制各种文档,中文Word2003是美国 Microsoft公司为PC机用户开发的办公自动化套件Microsoft Office 2003 中的一个重要组成部分,它集文字编辑、制表和图形编辑于一体,具有个性化的用户界面。

二、Word2003的基本应用

项目一:Word文档的基本操作

1、项目提出

在日常生活中,同学们经常可以看到一些精美的海报、报刊、杂志等,那有没有人知道这些图文并茂的刊物是用何软件制作的呢?(Word、PhotoShop、CorelDraw、FireWork)在这么多软件中Word是最简单且实用的文字处理软件,因为它界面十分友好,许多操作简单到只要单击一下按钮就可完成了。今天我们就来学习Word 2003的各种基本操作。

2、项目要求与分析

要求:

(1)启动Word程序,在新建文档中输入下列文字,并保存该文档于:D:\素材,文件名为:class-1.doc,最后退出Word程序。

(2)打开D:\Word项目一中的文件class-2.doc,将其中的文本内容进行修改,效果如下图所示,把修改后的文件按原文件名保存。

(3)打开D:\素材中的文件class-3.doc,将其中的文本内容按下列要求进行修改,效果如下图所示,把修改后的文件按原文件名保存。

1)将第一段中的“正如社会……进步。”一句剪切到最后一段“愿天下有心人……”前面。

2)将第四段的“磁卡好啊!……”与第二段的“就像铜板……”互换位置。

3)将“吃饭可以……”一段与“就像铜板……”一段合并成一段,作为新的第三段。

4)在最后一段结束后插入“ ”符号。

5)按原文件名保存该文件。

分析:

该项目涉及到汉字、英文、数字的输入;文档的基本编辑和修改;段落的选定、合并、复制、剪切、粘贴、查找/替换等操作。对Word的各种最基本的操作进行了很好的学习及练习,为进一步学习Word高级使用打开基础。

3、相关知识点

要完成本项目的制作,涉及到的主要知识点如下:

(1)Word 2003 启动与退出

(2)Word 2003 工作界面的使用

(3)Word 2003 文档的创建、打开、保存和关闭

(4) 文本的输入、选定、复制、移动和删除

(5) 文本的的基本编辑方法(选定、删除、插入、移动、查找/替换、合并段落、撤消与恢复等)

(6) 插入符号与特殊符号

4、项目实现

因项目涉及到的知识点比较多,所以,要完成项目的制作,必须先对项目进行分解,把它

分解成一个个任务来完成。本项目主要有如下的任务:

任务一:启动Word程序,了解其界面的操作使用。

任务二:Word文档的创建、打开、保存和关闭。

任务三:在Word 软件中,对文本的各种基本操作。

项目二:常用文档的美化

1、项目提出

通过上一项目的练习,我们基本掌握了Word的各种基本操作。既然Word是一个文字处理软件,那它到底能做些什么呢?今天我们就来学习Word是如何对字符与段落进行设置与修饰的。

2、项目要求与分析

要求:

(1)打开D:\素材中的文件class-4.doc,将其中的文本内容按下列要求进行修改,效果如下图所示,把修改后的文件按原文件名保存。

1)“优先阅读:”字体设为仿宋体,二号,加粗,蓝色,字符间距加宽10磅,提升20磅。2)第一段字体中的“新用户”,“老用户”设为斜体,“明伦软件”设为橙色,加下划线。将“功能简介”加粗,“设计原则”与“实现特色”加着重号。将首字“不”设为红色,并下沉2行。

3)第二段字体设为隶书、绿色,“软件的完整性”加双下划线,“第二节”加紫罗兰虚线边框。

4)第三段字体设为幼圆,“WT”设为上标,“不能在您的机器上正确运行”加红色波浪下划线。

5)第四段字体设为楷体、金色,“专业培训版”设为空心、粗体,“系统安装”加阴影并设置为双行合一的效果,小二号。“第四节”加海绿底纹。

6)第五段字体设为黑体,把第一个“WT”设为下标,用格式刷把第二个和第三个“WT”分别刷成与第一个“WT”相同的格式。“启动界面操作风格”设为阳文,用格式刷把“优化使用方法”刷成与“启动界面操作风格”相同的格式。

7)第六段字体除“010-********”外都加双删除线,并把“010-********”设置为动态效果的赤水情深。

8)按原文件名保存该文件。

(2)再次打开D:\素材中的文件class-4.doc,将其中的文本内容按下列要求进行修改,效果如下图所示,把修改后的文件保存,文件名为:class-5.doc。

a)给第一段所有文字加边框(应用范围为文字),线型为双波浪线,边框颜色为金色。b)给第二段落加20%的灰度底纹。

c)给第三段和第四段加段落边框,边框类型为三维、线型为双线,褐色,2磅线宽。

d)全文加页面边框,边框类型为艺术型,图案任选。

e)保存该文件,并命名为:class-5.doc。

(3)打开D:\素材中的文件class-6.doc,将其中的文本内容按下列要求进行修改,效果如下图所示,把修改后的文件按原文件名保存。

1)将标题“活动预告”左右各加一个符号“★”,并将整个标题设置成:蓝色,黑体,2号,“活”、“预”两个字位置提升15磅,标题字间距加宽10磅,加红色双线下划线,居中放置。2)将标题和正文之间空出一行。

3)将正文字体设置成楷体,4号,红色。

4)第一段:全段设置成幼圆,该段中“Olympic”一词(共两处)设置为:加粗、斜体、橙色,段落中所有文字加边框(应用范围为文字),边框颜色为绿色,线形为波浪线,线宽1.5磅。

5)第二段文字“迎校运会校园吉尼斯”加着重号;段落底纹设置为浅绿色。

6)设置第三、四段段落边框为阴影、2.25磅、绿色。

7)第三段:设置“奖励方法”为:文字缩放200%、加双线0.75磅蓝色边框;整个段落文字底纹为灰色10%。

8)第四段:设置“参赛方法”四个字与第三段“奖励方法”同样的格式;“每队至少8人”底纹为:天蓝色填充、图案为金色浅色网格。

9)第五段:把文字“北京必胜!”复制二遍,位置紧随其后;并把段落中“北京必胜!”文字设置为阴影效果;把该段文字设置为隶书、三号。

10)最后一段设置为黑体、二号字、右对齐,并将“学生会团委”设置成效果:

11)将第一段复制到文章最后,单独成为一段,清除边框线。

12)全文加页面边框,边框类型为艺术型,具体艺术型类型可自行选择。

13)按原文件名保存该文件。

(4)再次打开D:\素材中的文件class-6.doc,将其中的文本内容按下列要求进行修改,效果如下图所示,把修改后的文件保存,文件名为:class-7.doc。

a)将标题设置为分散对齐。

b)第一段:左右各缩进3个字符,行间距1.5倍。

c)第二段:将首字“为”下沉2行,将整段分三栏,同时加分隔线。

d)第三段:悬挂缩进4.5厘米。

e)第四段:首行缩进4.5厘米。

f)第五段:段后间距0.5行。

g)将第五段“最后,让我们来共同祝愿:北京必胜!北京必胜!北京必胜!”与第七段“校

学生会

团委

宣”之间的空白段去掉。

h)给校学生会

团委

宣加亦真亦幻的动态效果。

i)最后一段:行间距为“固定值20磅”,段前间距1.5行。

分析:

该项目涉及到Word2003的字符格式和段落格式的设置.

3、相关知识点

要完成本项目的制作,涉及到的主要知识点如下:

(1)Word 2003的字符格式化操作

(2)Word 2003的段落格式化操作

(3)边框和底纹的设置

(4) 分栏的设置

4、项目实现

因项目涉及到的知识点比较多,所以,要完成项目的制作,必须先对项目进行分解,把它分解成一个个任务来完成。本项目主要有如下的任务:

任务一:启动Word2003程序,完成文本的简单格式化操作。

任务二:练习在Word2003中进行各种复杂格式化操作。

复习巩固与作业要求

完成本次的上机练习

教学小结

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