科目录入及初始化录入

金蝶K3ERP财务总账基础资料维护流程

基础资料，就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时，都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。可以这么说，所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。对于这些基础的数据，为了便于进行统一的设置与管理，我们提供了基础资料管理这样一个功能。

由于金蝶K/3 系统功能众多，囊括的范围很广，所以为了便于管理，我们根据业务性质将各种功能分在了不同的系统中进行维护管理。这样，不仅存在着一些多个系统都会使用的公共基础数据，而且每一个系统都会相应的存在一些自己使用的基础资料。为了对这些不同的基础资料进行分类管理，我们将基础资料又细分为两个大部分：公共资料和各个系统中的基础数据。

1．系统登录：

1.1 双击桌面上K3图标登录K3系统：

1.2选择组织机构，组织机构为各公司名称，输入密码：初始密码为123

1.3登录账套：

选择组织机构后，出现如图登录账套界面，选择公司账套，勾点以命名用户身份登录

输入用户名和密码，首先用系统管理员身份登录软件（administrator），初始密码为空，

点确定登录账套。

2.基础资料维护：

2．1会计科目的维护：

登录系统后，点系统设置—基础资料—公共资料—科目，双击科目，进入科目维护界面，可以对会计科目进行查看、修改、增加、删除等操作。如下图所示：

2.1.1会计科目的查询：点击左侧科目类别可以查看相应类别的会计科目

2.1.2会计科目的新增：鼠标点中右侧任意科目，然后点菜单栏里的新增按钮新增会计科目

如图所示：

2.1.3会计科目数量金额核算的设置：

2.1.4会计科目核算项目的增加：

2.1.5会计科目的删除：

2．2凭证字的维护：

系统设置—基础资料—公共资料—凭证字，双击凭证字进入凭证字的录入界面：

2.2.1增加凭证字：

选中“凭证字”点右侧空白处，点菜单栏新增，弹出凭证字新增对话框，在凭证字处录入凭证字，点确定即可。

2.3计量单位的维护：

系统设置—基础资料—公共资料—计量单位：

选中计量单位，点右侧空白处，然后点菜单栏里新增，弹出计量单位组新增对话框，填入相应的记量单位组。

注：一个计量单位增加一个计量单位组。

选中增加的计量单位组，点右侧空白处，点菜单栏里新增，弹出计量单位新增界面，增入代码，名称，点确定即可。（计量单位代码可以任意编写）

3.财务初始化录入：

系统设置—初始化—总账—科目初始数据录入

3.1初始化科目余额的录入：

3.2试算平衡：

初始数据录入完成以的，点菜单栏里平衡，系统自动试算录入的数据是否平衡，系统弹出对话框如图所示：

如果试算不平衡，可以点击左上角的“1”，这时初始化余额表只显示一级科目的合计数，可以对照总账账簿进行核对，查出有误科目，再点开“3”，查看明细，具体是哪个科目录入错误，这样可以提高核对

速度。

3.3结束初始化：

当试算平衡后结束初始化如图：

初始化结束后，开始正常做凭证录入。

如何快速自动生成并定制报表

如何快速自动生成并定制报表 在各种管理信息系统应用中，需要产生大量的报表，通常的做法是由编程人员一个个手工制作，工作效率较低；另外，用户希望能够将在应用程序里查询得到的结果生成报表以便打印。为了解决以上两种问题，本文利用动态生成技术实现了快速自动产生报表，允许用户手工对报表进行修饰，并将实现过程封装成一个类。 1．设计思路 使用过C++Builder或Delphi的编程人员知道，有一个TDBGrid控件，它能以表格的形式显示和操作用户查询的数据记录；而要制作一个可供打印的报表，则需要使用TQuickRep 控件，在它上面增加TQRLabel、TQRDBText、TQRShape等控件，设置它们对应的数据集、数据字段等属性，然后编排它们的位置，以表格或其它格式显示出来供预览和打印，这是一个很繁琐的过程。有时，用户希望能将查询出来的显示在TDBGrid控件的数据打印出来，按照以往的做法，就需要由编程人员按照TDBGrid的显示内容手工设计报表。在这里，本文利用动态生成技术，读出TDBGrid的有关显示信息，在TQuickRep控件里动态生成相应的TQRLabel、TQRDBText、TQRShape等控件，设置各字段的标题和数据以及表格分割条。这是完全可行的，因为在C++Builder里所有的控件都可以由程序动态生成，不仅仅是在设计阶段才产生的。另外，如果用户对产生的报表表格布局不太满意，本文提供了接口使用户可对报表进行手工调整，调整表格的高度、宽度等布局，实现用户对报表的一定程度的定制。 利用C++的封装性特点，将自动产生并定制报表的实现封装成一个新类TGridPrint，对外提供编程人员关心的公用接口，屏蔽了内部信息和具体实现，体现了面向对象的设计思想，为编程人员带来方便。编程人员还可以在它基础上进一步扩充功能。这样设计的新类减轻了编程人员的工作量，同时为用户提供了定制报表的接口，提高了报表的质量和用户参与的积极性。 2．实现过程 自动产生并定制报表的实现过程包括自动产生和定制两部分。新类的定义和实现分别在Gri dPrint.h GridPrint.cpp文件里，另包含3个文件RepRst.h、RepRst.cpp、RepRst.dfm，它们是已产生的一个窗口FrmRepRst，在它里面已增加一个TQuickRep控件，它的属性Bands的各子属性的值全为true。 2.1 自动产生报表 先定义一个表示表格某一列信息的结构，在报表里一列有固定标题和显示的数据文本两种信息，为了能画出表格，每一列固定标题栏和数据栏右边分别增加一个分隔条。在类TGridPr int的构造函数里，先根据传入的TQuickRep *pSrcQuickRep（报表指针）,TDBGrid * pSrc DBGrid（数据表格指针）,TQRBand *SrcTitleBand1（报表中的总标题栏指针）, TQRBand *SrcColumnHeaderBand1（报表中的字段标题栏指针）,TQRBand * SrcDetailBand1（报表中的数据栏指针）参数设置类的私有变量。再动态生成并设置总标题文本、字段标题栏矩形框、数据栏矩形框的属性。然后通过一个循环，读出TDBGrid中各字段的标题和数据信息，动态生成报表中各字段的标题标签控件、数据文本控件以及对应的表格分割竖条控件。在类的析构函数里，删除所有由构造函数动态生成的对象。类的打印预览函数实现报表的打印预览功能。其它的函数说明略。 自动生成报表类的定义（GridPrint.h） #include //包含的相关头文件 #include #include

Excel数据录入技巧

Excel数据录入技巧 1 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 2快速复制上单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 3快速输入系统日期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。 4文本数字输入技巧 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。 5 分数输入技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0 □2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 6 输入法快速切换技巧

单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。 7 信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 8参数快速插入技巧 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A 键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。 9 快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。 10 重复操作 要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区

EXCEL录入技巧

1、文本 Excel 单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000 个字符数。虽然在Excel 中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint 的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel 的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt 键的同时按回车键。 2、分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel 中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“ 1/2 ”，按回车键则显示“1 月2 日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0” （零）以 示区别，并且在“ 0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2 时， 则应该输入“ 0 1/2 ”。如果在单元格中输入“ 8 1/2 ”，则在单元格中显示“ 8 1/2 ”，而在编辑栏中显示“ 8.5 ”。 3、负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“ - ”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“ - 88”。4、小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字 符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“ 88”后自动添加3个零，变成“ 88 000”，就在“位数”微调框中输入“ - 3”，相反，如果要在输入“ 88”后自动添加3 位小数，变成“ 0.088 ”，则要在“位数”微调框中输入“ 3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。 5、货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（Y）、英镑（￡）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便 地在单元格中输入各种货币值，Excel 会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt 键，然后再数字小键盘上按“ 0165” 即可。 6、日期 Excel 是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠 “/ ”或者“ - ”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“ 2001年12月1 日”，可以在单元各种输入“ 2001/12/1 ”或者“2001-12- 1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+; 组合键。 7、时间

任务1报表系统概述及利用报表实用模板生成报表

项目五报表系统处理 任务5.1报表系统概述及利用报表模板生成报表 理论目标： 掌握报表系统的主要功能 掌握报表系统的操作流程 掌握报表系统的基本概念 任务目标： 熟练地启用报表系统 熟练地掌握报表模板的使用修改以及报表生成等操作方法 熟练地引入、备份账套 一、报表系统的功能 利用UFO报表系统既能编制对外报表，又可编制各种部报表。UFO报表系统的主要功能有：提供各行业报表模板，文件管理功能，格式设计功能，公式设计功能，数据处理功能，图表功能，打印功能，二次开发功能。 报表模板、格式管理、数据处理、打印是常用到的最主要功能。可以自行设计报表格式，也可以根据报表系统提供的报表模板自动生成报表格式。还可以将报表结果另存为Excel，使用Excel功能对数据进行加工处理。 （一）功能概述 1、文件管理功能 UFO提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的数据文件还能够转化为不同的文件格式，例如文本文件、MDB文件、XLS文件等。此外，通过UFO提供的“导入”和“导出”功能，可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。 2、格式设计功能 UFO提供的格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。同时，UFO还置了11种套用格式和33个行业的标准财务报表模板，包括最新的现金流量表，方便了用户标准报表的制作。对于用户单位部常用的管理报表，UFO还提供了自定义模板功能。 3、公式设计功能 UFO提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式、审核公式及舍位平衡公式；UFO还提供了种类丰富的函数，在系统向导的引导下可轻松地从用友账务及其他子系统中提取数据，生成财务报表。 4、数据处理功能 UFO的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页，并在每表页之间建立有机的联系。此外，还提供了表页的排序、查询、审核、舍位平衡及汇总功能。

介绍一些excel录入技巧：输入重复数据、快速定位等

介绍一些excel录入技巧：输入重复数据、快速定位等 336小游戏https://www.wendangku.net/doc/fa12717563.html,/ 输入重复数据 Excel支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。 Excel中快速定位 假如Excel工作表有33333列，如果第23456列的数据需要修改，怎么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候，试一试如果按住Shift键拖滚动条，是不是很快就能找到？ 自动转换大写金额 很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式，在弹出的对话框中选择数字选项卡，并且在分类列表中选择自定义，在类型框中输入[DBNum2]0百0拾0元0角整，再选中此类型即可。 Excel中快速输入前面带0的数字 如果直接在单元格输入前面带0的数字如001，则确定后单元格内显示1，前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选设置单元格格式，在弹出的对话框中单击数字标签，再在分类框中选文本即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字，前面的0就不会被丢掉了。如：要输入001则在单元格内键入001即可。 快速输入分数 在单元格中输入03/4（注意：中间有一个空格），则显示为分数（3/4），反之则会显示为日期（3月4日）。 另有妙用的号 在输入11位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一个英文状态下的，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其数值只能排序，不能用于函数计算。 自动更正法输入特殊文字 选择工具自动更正，打开自动更正对话框，在替换下面填入CT，在替换为下面填入电脑应用文萃（不含引号），然后按确定按钮。以后只要在单元格中输入CT及后续文本（或按Enter 键）后，系统会自动将其更正为电脑应用文萃。 小提示 ★在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序（如WORD）中同样可以使用。 ★如果确实需要输入文本CT时，可先输入CT0及后面的文本，然后删除一个0即可。 查找替换法快速输入符号 有时要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，这时可以用替换的方法来进行：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X。注意：不能与表格中需要的字母相同），等表格制作完成后，用编辑替换（或直接按Ctrl+H快捷键），打开替换对话框，在查找内容下面的方框中输入代替的字母X，在替换

Excel表格应用中大量数据快速录入技巧

Excel表格应用中大量数据快速录入技巧 高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。 一、表头的设计处理 首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。 二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用 再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4 Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？ [提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！] 如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是： 1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。 2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。 之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。 三、输入法的自动切换 在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Ex cel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

实验二--SPSS数据录入与编辑

实验二--SPSS数据录入与编辑

实验二 SPSS数据录入与编辑 一、实验目的 通过本次实验，要求掌握SPSS的基本运行程序，熟悉基本的编码方法、了解如何录入数据和建立数据文件，掌握基本的数据文件编辑与修改方法。 二、实验性质 必修，基础层次 三、主要仪器及试材 计算机及SPSS软件 四、实验内容 1.录入数据 2.保存数据文件 3.编辑数据文件 五、实验学时 2学时(可根据实际情况调整学时) 六、实验方法与步骤 1.开机 2.找到SPSS的快捷按纽或在程序中找到SPSS，打开SPSS 3.认识SPSS数据编辑窗 4.按要求录入数据 5.联系基本的数据修改编辑方法 6.保存数据文件 7.关闭SPSS，关机。 七、实验注意事项 1.实验中不轻易改动SPSS的参数设置，以免引起系统运行问题。 2.遇到各种难以处理的问题，请询问指导教师。

3.为保证计算机的安全，上机过程中非经指导教师和实验室管理人员 同意，禁止使用移动存储器。 4.每次上机，个人应按规定要求使用同一计算机，如因故障需更换， 应报指导教师或实验室管理人员同意。 5.上机时间，禁止使用计算机从事与课程无关的工作。 八、上机作业 一、定义变量 1.试录入以下数据文件，并按要求进行变量定义。 学号姓名性 别生日身高 （cm） 体重 （kg） 英语（总 分100 分） 数学（总 分100 分） 生活费 （$代表 人民币） 200201 刘一迪男1982.01.12 156.42 47.54 75 79 345.00 200202 许兆辉男1982.06.05 155.73 37.83 78 76 435.00 200203 王鸿屿男1982.05.17 144.6 38.66 65 88 643.50 200204 江飞男1982.08.31 161.5 41.68 79 82 235.50 200205 袁翼鹏男1982.09.17 161.3 43.36 82 77 867.00 200206 段燕女1982.12.21 158 47.35 81 74 200207 安剑萍女1982.10.18 161.5 47.44 77 69 1233.00 200208 赵冬莉女1982.07.06 162.76 47.87 67 73 767.80 200209 叶敏女1982.06.01 164.3 33.85 64 77 553.90 200210 毛云华女1982.09.12 144 33.84 70 80 343.00 200211 孙世伟男1981.10.13 157.9 49.23 84 85 453.80 200212 杨维清男1981.12.6 176.1 54.54 85 80 843.00 200213 欧阳已 祥 男1981.11.21 168.55 50.67 79 79 657.40 200214 贺以礼男1981.09.28 164.5 44.56 75 80 1863.90 200215 张放男1981.12.08 153 58.87 76 69 462.20 200216 陆晓蓝女1981.10.07 164.7 44.14 80 83 476.80 200217 吴挽君女1981.09.09 160.5 53.34 79 82 200218 李利女1981.09.14 147 36.46 75 97 452.80 200219 韩琴女1981.10.15 153.2 30.17 90 75 244.70 200220 黄捷蕾女1981.12.02 157.9 40.45 71 80 253.00 1）对性别（Sex）设值标签“男=0；女=1”。 2）正确设定变量类型。其中学号设为数值型；日期型统一用“mm/dd/yyyy“型号；生活费用货币型。 3）变量值宽统一为10，身高与体重、生活费的小数位2，其余为0。

EXCEL大量数据快速录入技巧

EXCEL大量数据快速录入技巧 EXCEL, 技巧, 数据 求职招聘经管微博 经管百科三人行网 我也想创建词条赚积分 一、表头的设计处理 首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。 二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用 再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？ [提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！] 如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是： 1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。 2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。 三、输入法的自动切换 在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Excel 对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。 启动Excel 2000，新建一工作簿，取名为“2002.xls”，右键单击工作表标签“Sheet1”，选择“重命名”，改名为“学籍登记表”。先将小张经常使用的“智能陈桥输入法”设为默认汉字输入法：单击右下角的“En”图标，选择“属性”，在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”，单击[设为默认值]并确认。按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮（如图1）。再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击[确定]按钮即可。 经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换，省去了来回进行中英文切换的麻烦。 四、不定长数据的预处理 对于学生家庭住址这一栏，列宽该如何设置呢？太宽了会造成表格过宽左右滚动不方便，太窄又怕万一哪个学生的地址比较长，岂不被它右边的列给挡住了？不要紧，有两招都

SPSS数据录入与编辑

实验二 SPSS数据录入与编辑 一、实验目的 通过本次实验，要求掌握SPSS的基本运行程序，熟悉基本的编码方法、了解如何录入数据和建立数据文件，掌握基本的数据文件编辑与修改方法。 二、实验性质 必修，基础层次 三、主要仪器及试材 计算机及SPSS软件 四、实验内容 1.录入数据 2.保存数据文件 3.编辑数据文件 五、实验学时 2学时(可根据实际情况调整学时) 六、实验方法与步骤 1.开机 2.找到SPSS的快捷按纽或在程序中找到SPSS，打开SPSS 3.认识SPSS数据编辑窗 4.按要求录入数据 5.联系基本的数据修改编辑方法 6.保存数据文件 7.关闭SPSS，关机。 七、实验注意事项 1.实验中不轻易改动SPSS的参数设置，以免引起系统运行问题。 2.遇到各种难以处理的问题，请询问指导教师。

3.为保证计算机的安全，上机过程中非经指导教师和实验室管理人员 同意，禁止使用移动存储器。 4.每次上机，个人应按规定要求使用同一计算机，如因故障需更换， 应报指导教师或实验室管理人员同意。 5.上机时间，禁止使用计算机从事与课程无关的工作。 八、上机作业 一、定义变量 1. 试录入以下数据文件，并按要求进行变量定义。 1）对性别（Sex）设值标签“男=0；女=1”。 2）正确设定变量类型。其中学号设为数值型；日期型统一用“mm/dd/yyyy“型号；生活费用货币型。 3）变量值宽统一为10，身高与体重、生活费的小数位2，其余为0。

2.试录入以下数据文件，保存为“数据1.sav”。

实验三统计图的制作与编辑 一、实验目的 通过本次实验，了解如何制作与编辑各种图形。 二、实验性质 必修，基础层次 三、主要仪器及试材 计算机及SPSS软件 四、实验内容 1.条形图的绘制与编辑 2.直方图的绘制与编辑 3.饼图的绘制与编辑 五、实验学时 2学时 六、实验方法与步骤 1.开机； 2.找到SPSS的快捷按纽或在程序中找到SPSS，打开SPSS； 3.按要求完成上机作业； 4. 关闭SPSS，关机。 七、实验注意事项 1.实验中不轻易改动SPSS的参数设置，以免引起系统运行问题。 2.遇到各种难以处理的问题，请询问指导教师。 3.为保证计算机的安全，上机过程中非经指导教师和实验室管理人员同意，禁止使用移动存储器。 4.每次上机，个人应按规定要求使用同一计算机，如因故障需更换，应报指导教师或实验室管理人员同意。

快速录入数据的几种方法

1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高，我们可以选用别的字符代替，前提条件这个字符不会这我们的表格里出现) 2. 不用输入小数点方法：工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数，输完后记得改回来。 3. 快捷键输入方法： A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctrl+Shift+分号备注：怎样知道这这些符号的数字是多少呢?我有们用CODE函数来行出 4. 通过设置列表输自动输入方法：选中你设置的列表区域，单击右键，创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充 5. 自定义序列填充方法：工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了 6. 自动切换输入法方法：如选中姓名下面的单元格，数据菜单;有效性;输入法模式选项卡，在模式下拉列表框中选择打开，单击确定按钮。再选择英文编辑列，同上操作步骤，调出输入法模式选项卡，在模式下拉列表框中选择关闭(英文模式)，单击确定按钮OK 7. 自动改正方法：工具菜单，自动更正选项，替换输入你要更正的内容，，在替换为里输入你要更正后的内容 8. 用Alt加向下的方向键方法：如D20单元格没有数据，其上面有数据，选中D20单元格，Alt加向下的方向键，选中上面的已输过的一种 9. 数据有效性输入方法：选中你要设置的有效性的单元格区域，数据菜单，有效性，设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的 10. F5定位空值再用Ctrl+回车批量填充如方法：选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光标一定要在编辑栏里,Ctrl回车 11 设置单元格格式输入方法:方法：选中你设置的单元格区域，单击右键，设置单元格格式，数字选项卡，分类，自定义，类型输。题目: A .选中常规，然后自定义：G/通用格式片 B.自定义单元格格为 0;不格合;0;@

Excel录入技巧

Excel录入技巧（1） 在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。 录入技巧 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 快速复制上单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 快速输入系统日期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。 文本数字输入技巧 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel 会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。 分数输入技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 输入法快速切换技巧 单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。 信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。

参数快速插入技巧 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。 快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。 重复操作 要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。 如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。 Excel录入技巧（2） 轻松实现多行文本输入 Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。 读出来帮你校对 Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。 再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。 数据同步滚动 如何你需要同时观察距离较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表

SPSS多选题的数据录入方法

SPSS问卷分析之编码录入及描述统计详解 问卷调查的方法用得很广泛，第一步面临的就是问卷编码问题，有很多外专业的同学都在问这个问题，现在通过举例的方法详细讲解如下，以方便第一次接触SPSS的同学也能做简单的分析。后面还有分析时的操作步骤，以及比较适用的深入统计分析方法的简单介绍。自己写的，错误之处请指正. 调查分析问卷回收，在经过核实和清理后就要用SPSS做数据分析，首先的第一步就是把问题编码录入。 SPSS的问卷分析中一份问卷是一个案，首先要根据问卷问题的不同定义变量。定义变量值得注意的两点：一区分变量的度量，Measure的值，其中Scale是定量、Ordinal是定序、Nominal是指定类；二注意定义不同的数据类型Type 各色各样的问卷题目的类型大致可以分为单选、多选、排序、开放题目四种类型，他们的变量的定义和处理的方法各有不同，我们详细举例介绍如下： 1 单选题：答案只能有一个选项 例一当前贵组织机构是否设有面向组织的职业生涯规划系统？ A有 B 正在开创 C 没有D曾经有过但已中断 编码：只定义一个变量，Value值1、2、3、4分别代表A、B、C、D 四个选项。 录入：录入选项对应值，如选C则录入3 2 多选题：答案可以有多个选项，其中又有项数不定多选和项数定多选。 （1）方法一（二分法）： 例二贵处的职业生涯规划系统工作涵盖哪些组群？画钩时请把所有提示考虑在内。 A月薪员工B日薪员工C钟点工 编码：把每一个相应选项定义为一个变量，每一个变量Value值均如下定义：“0” 未选，“1” 选。

录入：被调查者选了的选项录入1、没选录入0，如选择被调查者选AC，则三个变量分别录入为1、0、1。 （2）方法二： 例三你认为开展保持党员先进性教育活动的最重要的目标是那三项： 1（）2 （）3（） A、提高党员素质 B、加强基层组织 C、坚持发扬** D、激发创业热情 E、服务人民群众 F、促进各项工作 编码：定义三个变量分别代表题目中的1、2、3三个括号，三个变量Value值均同样的以对应的选项定义，即：“1” A，“2” B，“3” C，“4” D，“5” E，“6” F 录入：录入的数值1、2、3、4、5、6分别代表选项ABCDEF，相应录入到每个括号对应的变量下。如被调查者三个括号分别选ACF，则在三个变量下分别录入1、3、6。 注：能用方法二编码的多选题也能用方法编码，但是项数不定的多选只能用二分法，即方法一是多选题一般处理方法。 3 排序题：对选项重要性进行排序 例四您购买商品时在①品牌②流行③质量④实用⑤价格中对它们的关注程度先后顺序是（请填代号重新排列）第一位第二位第三位第四位第五位 编码：定义五个变量，分别可以代表第一位第五位，每个变量的Value都做如下定义：“1” 品牌，“2” 流行，“3” 质量，“4” 实用，“5” 价格 录入：录入的数字1、2、3、4、5分别代表五个选项，如被调查者把质量排在第一位则在代表第一位的变量下输入“3“。 4 选择排序题： 例五把例三中的问题改为“你认为开展保持党员先进性教育活动的最重的目标是那三项，并按重要性从高到低排序”，选项不变。 编码：以ABCDEF6个选项分别对应定义6个变量，每个变量的Value都做同样的如下定义：“1” 未选，“2” 排第一，“3” 排第二，“4” 排第三。

Excel表格的录入技巧-增加工作效率

Excel录入技巧 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 快速复制上单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 快速输入系统日期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。 文本数字输入技巧 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel教程">Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个?（单引号）即可。 分数输入技巧 如果事先将Excel教程">Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 输入法教程">输入法快速切换技巧 单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法教程">输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法教程">输入法有效的单元格，已经设置的输入法教程">输入法就会被自动激活。 信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 参数快速插入技巧 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel教程">Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输

Excel数据的输入技巧

Excel 数据的输入技巧 1同时在多个单元格中输入相同数据 ⑴选单元格：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的）；如图D-01所示。 图 D-01 ⑵输入数据：在选中的最后一个单元格中输入数据(例如C12)，然后按下Ctrl＋Enter 键,所有选中的单元格中都会出现相同的数据，如图D-02所示。 图 D-02 2 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 ⑴选择工作表：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签（例：sheet1和sheet3），之后会看到Sheet1和Sheet3成反白显示，在Excel标题栏中提示已选定为[工作组]，如图D-03所示。

图 D-03 ⑵输入数据：在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据， Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作，如图D-04、图D-05所示。 图D-04 图D-05

⑶取消选择多个工作表：可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见，那么用鼠标右键单击选中的任一工作表，在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。 图 D-06 3 自动更正法 如果在一张工作表内需要在多处输入长度很长并且需要高度统一的文本，例如一些国家标准的名称，如“《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”对这些文本的输入要求即准确又必须统一。可以利用"自动更正"功能解决了为一难题：用“工具→自动更正”命令，打开"自动更正"对话框，如图D-07所示。 图 D-07 在"替换"下面的方框中填入"G50"，在"替换为"下面的方框中填入“《工业设备及管

用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据

用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据 《国资委企业财务决算报表》系统，一下简称《系统》，表格较多，填报工作量大，相关表之间又存在勾稽关系，在实际填报时即麻烦又容易出错，现在我介绍一种简便填报方法，能够达到既快又准的效果，极大程度提高了工作效率。 一、导出Excel报表 《系统》，提供了报表数据于Excel的连接，可直接将已有的报表数据导入到Excel中，生成Excel表格。其格式和《系统》内报表完全相同。 为了方便操作，我尽量详细说明，并附《系统》相同图示。 1、启动《系统》（如图1）

图1 2、单击“传送”菜单下的“导出到Excel”子菜单，出现如下窗口（如 图2）

图2 3、在弹出的窗口中选择要导出数据的单位，单击“确定”按钮；出现 如下窗口（如图3）

图3 4在弹出的窗口中单击按钮，选择导出Excel文件的保存路径； 5、选择要导出Excel的报表（点全选），单击“确定”按钮即可。 到此《系统》内部报表已完整成功导出来了。为了方便叙述，我们导出的国资委excel报表定名称为《国资委excel表》。 二、数据采集

1、首先导出一个年度《科目发生额及余额表》 成功导出《国资委excel报表》才算顺利完成了第一步，接下来就是数据的采集问题，既如何快速完成数据的录入工作。 此方法技术含量较低，不使用连接数据库技术，一般人员都能够掌握，如果你现在使用了财务软件，那更方便数据的采集了。 打开财务软件导出一个年度《科目发生额及余额表》，设定会计科目为二级，导出格式为excel,(具体方法不在赘述) 把年度《科目发生额及余额表》插入到《国资委excel报表》工作簿中，成为《国资委excel报表》中的一个工作表。把《科目发生额及余额表》命名为“基本数据”。

Excel 数据的输入技巧(doc 9页)

Excel 数据的输入技巧(doc 9页)

Excel 数据的输入技巧 1同时在多个单元格中输入相同数据 ⑴选单元格：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的）；如图D-01所示。 图D-01 ⑵输入数据：在选中的最后一个单元格中输入数据(例如C12)，然后按下Ctrl＋Enter键,所有选中的单元格中都会出现相同的数据，如图D-02所示。

图 D-02 2 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 ⑴选择工作表：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签（例：sheet1和sheet3），之后会看到Sheet1和Sheet3成反白显示，在Excel标题栏中提示已选定为[工作组]，如图D-03所示。 图 D-03

⑵输入数据：在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据， Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作，如图D-04、图D-05所示。 图D-04 图D-05 ⑶取消选择多个工作表：可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见，那么用鼠标右键单击选中的任一工作表，在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。

图D-06 3 自动更正法 如果在一张工作表内需要在多处输入长度很长并且需要高度统一的文本，例如一些国家标准的名称，如“《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”对这些文本的输入要求即准确又必须统一。可以利用"自动更正"功能解决了为一难题： 用“工具→自动更正”命令，打开"自动更正"对话框，如图D-07所示。

图D-07 在"替换"下面的方框中填入"G50"，在"替换为"下面的方框中填入“《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”，然后按确定按钮，如图D-08所示。 图D-08 以后在单元格中输G50（注意：G一定要大写！），回车确定后，系统会自动将G50改正为“《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”，既快速又准确、统一。 4 函数合并法 如果经常需要输入一些企业的地址，如“上海市华山路1954号”、“上海市华山路2000号”、“上海市华山路2018号”等。这些文本大同小异，如果采取上面"自动更正"法，多了以后自己可能也记不清其代码了，这时我们可以用EXCEL的一个函数来实现类似这些文本的快速输入： 假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中，我们先在Sheet2工作表中的A1单元格中输入“上海市华山路”，在C1单元个中输入“号”，如图D-09所示。