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删单重报

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删单重报

物流园区报关单删单重报

1.先删后报

2.重报单备注栏注明原报关单号和“删单重报”

3.重报时提供已审批好的“删改单申请表”复印件和原报关

单复印件(注:经查验的报关单删单重报不用提供)

4.提供一份重报单正本给删单关员留底

5.企业报告、删单申请表等资料

6.退回结汇、退税联(已出的)

7.电脑提示已经发送数据的,但没有打印结汇、退税联则要

去打单中心与综合科证明

(注:已出税单的删单重报必须先交回税单,若是网上支付(担保)则打报告请海关找银行拿回税单)删单不重报

1.企业报告

2.原报关整套资料

3.双方取消订单协议

4.删单申请表

(注:经查验后的删改单需提供《进出口货物报关单修改/撤销确认书》

物品报损流程

酒店物品报废/报损流程 为确保酒店物资的安全和正常使用,防止资产流失,节约费用,提高酒店经济效益,特制定有关物资报损申请操作程序,清各部门遵照执行。 一、所有物资损耗都必须填写申请表,未经报损程序审批不得对酒店财产物资作擅自处理, 否则按情节轻重追究其经济责任。 二、物资报废程序 1.固定资产的损耗 1)固定资产是指单位价值在1000元或以上,使用年限超过一年的用品、用具及 设备。 2)部门发现固定资产损坏,须通知工程部检查维修,如损坏程度严重不能维修或 者维修费用太高不符合经济原则的,则由部门填写《固定资产报废申请单》, 部门总监签字确认,工程部签批检查意见,送财务部负责人审核,呈总经理/ 董事长审批。 具体流程: 2.低值易耗品的损耗 1)如属自然损耗或不可抗力造成物资损坏且无法维修或维修费用太高的,由部门 提交《物品报损单》,详细品名、报损原因并由部门负责人签字确认,小电器、 工具、可维修类物品有工程部签批是否可维修鉴定意见,不可维修的物品通知 会计现场确认,由会计实物验证后在《物品报损单》上签字后呈财务经理、总 经理审批。 2)如属客人损坏且已赔偿到位,收银在相应赔偿单上签字确认后由部门填写《物 品报损单》且附上收银签认的赔偿单,于月底盘点交财务部。 3)如因酒店员工违反工作守则或故意破坏者,按情节轻重追究其经济责任给予纪 律处分,另由部门填写相应的《物品报损单》,送交财务部。

3.原材料的损耗 1)食品、酒水等原材料原则上不予报损,对即将过保质期的食品,各部门要积极 想办法进行处理。若需报损,部门需提前申请。保质期为三年以上物品,提前 三个月提出申请;保质期为一年至三年物品,提前一个月提出申请;保质期三 个月至一年物品,提前15天提出申请;保质期为一个月物品,提前7天提出 申请。 2)正常损耗按低值易耗品报损程序执行,不需要工程部签署意见,只须会计现场 验证,报财务经理及总经理签批即可。 3)非正常损耗给酒店造成经济损失由相关当事人负责赔偿。 具体流程: 4.仓库在回收酒店各部门经批准报损物资时,应在《物品报损单》上签字确认,且要 先划分可再利用物资和只具残值物资两类,分不同地点存放,所有入废旧物资仓的物资,只记数量,不计单价和金额。

商品报损流程

分店报损流程 1. 运作程序: 责任人 运 作 流 程 说 明 超市 柜组员工 柜组员工 主管 相关采购员 副总 防损员 分类存放,食品与非食品分开,化学用品与非化学用品分开;同一供应商的商品封箱存放;鼠咬商品。 填写商品名称、条码、规格、数量、退货原因。 采购部签名确认此商品不可退货。 报损预审单共三联,一联交超市部,二联贴报损商品包装上,三联传总部防损。 分管副总在审核单上签名,表示实物与预审单相符 退货员同防损员一起凭单报损商品,并对可用坏品交办公室处理。 流程名称:报损流程 第一部分 流程说明 1 目的 本流程用于规范门店日常商品管理,加快对问题商品处理的速度,有效控制商品 库存。 2 适用范围 不可返配、退厂的坏品(过期、坏品、鼠咬)。 3 流程规则 3.1 报损,是指对于不可销售的坏货,经过相关手续申请及审批后,在系统中做报损处理,将报损商品的系统库存冲减,并对实物进行丢弃或内部处理。 报损商品发生 归类存放 手工填写报损申 主管审核 财务审批并冲减正式报损单 处理报损商品 采购部审核

3.2鼠咬商品退回总部防损员验单报损。 3.3门店报损申请的审批,由门店店长负责,直接在店内执行,无需经采购审批。 3.4所有门店内产生的报损记入门店损耗,相关损失由门店承担;对于因配送中 心原因造成的商品损耗,经查实后,由配送中心承担。 4流程结构 4.1该流程与门店退配流程、变价流程相衔接 第二部分流程描述 1报损申请 1.1各分店主管针对本部门的坏货商品向店长提出报损建议,并将坏货交给收货 部。 1.1.1各分店主管对于已明确不可退(或不可返配)的坏货商品,填制报损申请。 1.1.2对于不能明确是否属于报损范围内的坏货商品,可将信息传递采购员询 问。 1.2清点建议报损商品数量,填制《手工变价报损申请单》,写明报损原因、数量 及报损后的处理建议,交收货经理审核。 2报损审批 2.1收货主管对提交的手工报损申请进行审核,对商品质量状况、具体数量等情 况进行检查,确认商品的确无法销售,并确保商品报损后尽可能对其残值进 行利用,以弥补商品损耗。收货主管在手工报损申请上签名确认后,传相关 商品部门主管审核。 2.2商品部门主管对商品报损原因进行确认,对于属内部员工责任的商品损耗, 应找出原因并落实相关责任人。商品部门主管在手工报损申请上签名确认后, 交店长审批。 2.3店长对手工报损申请单内容进行审批,对于大金额的商品报损要追查原因, 落实赔偿工作。 3执行报损 3.1收货部填写一式二联报损单,第一联报损单据传门店库存审计;第二联报损 单传总部营运副总审批。 3.1.1如果报损商品的处理建议为“转门店物料”,分店将商品与报损单到收货 部防损岗(店长指定)办理数量核对、登记后,将商品转给门店物料专员。 3.1.2如果报损商品的处理建议为“内部销售”,驻店财务主管、各商品部门主 管进行手工议价,报店长批准后,将商品转至门店防损部,由其组织员工 内部购买,相关销售款项由门店出纳收取,记入门店其它收入。

大型超市商品报损管理制度

大型超市商品报损管理制度 为规范商品部商品报损的操作,特制定本制度。 一、报损商品的定义: 1、一般情形的报损商品: 一般情形的报损商品,是指在销售过程中,因出现变质、过保质期、破碎、外包装破损(损坏、溢漏、严重变形)或部件缺损等品质问题,影响正常销售必须折价处理或废弃的商品。但其中可与供应商退货或调换的上述商品,应于退换,不计入报损范围。 2、特殊情形的报损商品: 由公司采配中心主管批复“自行处理”的临近保质期、严重滞销的需处理商品,商品部通过购物赠物、打折等方式进行销售,所产生的商品价格或数量损耗计入报损,其折价损失亦计入商品部报损金额。 二、确认商品报损的流程: 1、一般情形的报损商品确认流程: 1)在销售过程中出现残损商品,理货员应将其停止销售,撤 下货架,在仓库指定区域定位保管(其中,对可退换的低温冷冻商品,无冷库的商品部,可集中用完整封闭的包装箱储存,暂置冷柜内,标明“非卖品”,不可退换的可每天及时做报损处理); 2)理货员定期(每周一次)对残损商品进行整理;对于不可 退换的残损商品,填写[商品报损单]报主管审核,[商品报损单]一式两联:第一联[商品部自留]、第二联[公司财务部留存];可退换商品,则联系相关部门进行退换货; 除采配中心批复“到期可退”的商品外,所有应退换货商

品应在盘点日前退换结束; 3)商品区域主管应于当日或次日核查理货员申报的残损品, 对于可退货或可再行销售的商品应严格控制报损;确认后在[商品报损单]上签字并报经理审批; 4)经理应于当日或次日审核[商品报损单]并签字确认; 5)商品部电脑操作员于次日将[商品报损单]的内容录入电 脑[商品损溢],录入完毕后签字确认; 6)录入完毕,[商品报损单](两联全部)统一交公司会计; 7)柜组将经批准报损的商品送商品部指定区域存放。 2、特殊情形的报损商品: 对于公司采配中心批复“自行处理”的需处理商品,由商品部经理作出具体促销方案,按本制度第三 1款所规定的权限及公司《需处理商品的处理规范》所规定的流程处理。此类商品采取先销售后报损的方式进行处理。 1)当采用购物赠物的方式进行促销时,商品部将该商品进行 捆绑式销售;商品部经理统计库存总数报公司采配中心备核,并于每月底或赠送期结束,依据赠送数量进行该商品的报损,填写[商品报损单]交采配中心审核,在[商品报损单]“报损原因”一栏中注明“自行处理,购物赠物”,其余操作流程同第二 1 3)、4)、5)、6)款;销售期跨月时,每月末必须进行报损。 2)当采用打折方式进行销售时,按公司《需处理商品处理规 范》所规定的流程处理。销售结束,由商品部主管负责将此类商品进行报损,填写[商品报损单]交经理审核,在[商品报损单]“报损原因”一栏中注明“自行处理,打折销售”,其余操作流程同第二 1 3)、4)、5)、6)款。销售期跨月时,每月末必须进行报损。

报损管理制度

报损管理制度 第一条.目的 为确保酒店财物安全,防止非正常损耗、流失,节约费用,提高酒店经济效益,特制定财物报损操作程序。 第二条.管理原则及程序 所有财物(固定资产、低值易耗品、原材料、商品等)损耗都必须填写《报损单》,未经报损程序审批不得对酒店财产物资作擅自处理,否则按情节轻重追究其经济责任。 (一)固定资产类损耗 固定资产是指单位价值在1000元或以上,使用年限超过一年的用品、用具及设备。部门发现固定资产的损坏,须通知工程部检查维修,如损坏程度严重而不能维修或者维修费用太高不符合经济原则的,则由部门填写《报损单》,部门经理签字确认,工程部签批检查意见,并经财务经理签字确认,送办公室主任核定,呈总经理审批。资产处置损失超2000元需经董事长签批。 (二)低值易耗品的损耗: 1、低值易耗品是指单位价值在1000元以内或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。如属自然损耗或不可抗力造成物资损坏且无法维修或维修费用太高的,由部门提交《报损单》,详细注明报损原因及损失情形并由部门负责人签字确认,工程部签批维修意见后,通知财务经理现场确认,在《报损单》上签字验证后送办公室主任核实,呈总经理审批; 2、如属客人损坏,先由部门立即报办公室核价,办公室开出核价通知单告知收银,收银在相应赔偿单上签字确认后,由部门填写《报损单》且附上收银签认的赔偿单,交财务部,审批程序参照上述第1项办理。如损坏物品在仓库中有库存的,部门应立即补给到位;无库存的,办公室应在确认赔偿到位后一天内通知采购部购买; 3、如因酒店员工违反操作规程或故意破坏者,部门应立即报办公室,按《员工手册》予以处理,另由部门填写相应的《报损单》,送交财务部,审批程序参照上述第1项办理。补给程序参照上述第2项办理。 (三)原材料、商品的损耗: 食品、酒水等原材料原则上不予报损。对即将过保质期的食品,各部门要积极想办法进行处理。正常损耗按第(二)款程序执行,不需要工程部签

物品报损流程

物品报损流程 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

酒店物品报废/报损流程 为确保酒店物资的安全和正常使用,防止资产流失,节约费用,提高酒店经济效益,特制定有关物资报损申请操作程序,清各部门遵照执行。 一、所有物资损耗都必须填写申请表,未经报损程序审批不得对酒店财产物资作擅自处 理,否则按情节轻重追究其经济责任。 二、物资报废程序 1.固定资产的损耗 1)固定资产是指单位价值在1000元或以上,使用年限超过一年的用品、用具 及设备。 2)部门发现固定资产损坏,须通知工程部检查维修,如损坏程度严重不能维修 或者维修费用太高不符合经济原则的,则由部门填写《固定资产报废申请 单》,部门总监签字确认,工程部签批检查意见,送财务部负责人审核,呈 总经理/董事长审批。 具体流程: 2.低值易耗品的损耗 1)如属自然损耗或不可抗力造成物资损坏且无法维修或维修费用太高的,由部 门提交《物品报损单》,详细品名、报损原因并由部门负责人签字确认,小 电器、工具、可维修类物品有工程部签批是否可维修鉴定意见,不可维修的 物品通知会计现场确认,由会计实物验证后在《物品报损单》上签字后呈财 务经理、总经理审批。 2)如属客人损坏且已赔偿到位,收银在相应赔偿单上签字确认后由部门填写 《物品报损单》且附上收银签认的赔偿单,于月底盘点交财务部。 3)如因酒店员工违反工作守则或故意破坏者,按情节轻重追究其经济责任给予 纪律处分,另由部门填写相应的《物品报损单》,送交财务部。

3.原材料的损耗 1)食品、酒水等原材料原则上不予报损,对即将过保质期的食品,各部门要积 极想办法进行处理。若需报损,部门需提前申请。保质期为三年以上物品, 提前三个月提出申请;保质期为一年至三年物品,提前一个月提出申请;保 质期三个月至一年物品,提前15天提出申请;保质期为一个月物品,提前7 天提出申请。 2)正常损耗按低值易耗品报损程序执行,不需要工程部签署意见,只须会计现 场验证,报财务经理及总经理签批即可。 3)非正常损耗给酒店造成经济损失由相关当事人负责赔偿。 具体流程: 4.仓库在回收酒店各部门经批准报损物资时,应在《物品报损单》上签字确认,且要 先划分可再利用物资和只具残值物资两类,分不同地点存放,所有入废旧物资仓的物资,只记数量,不计单价和金额。

商品报损流程

商品报损流程 This manuscript was revised by JIEK MA on December 15th, 2012.

分店报损流程 1. 第一部分流程说明 1目的 本流程用于规范门店日常商品管理,加快对问题商品处理的速度,有效控制商品库存。 2适用范围 不可返配、退厂的坏品(过期、坏品、鼠咬)。 3流程规则 3.1报损,是指对于不可销售的坏货,经过相关手续申请及审批后,在系统中做报损 处理,将报损商品的系统库存冲减,并对实物进行丢弃或内部处理。 3.2鼠咬商品退回总部防损员验单报损。 3.3门店报损申请的审批,由门店店长负责,直接在店内执行,无需经采购审批。

3.4所有门店内产生的报损记入门店损耗,相关损失由门店承担;对于因配送中心原 因造成的商品损耗,经查实后,由配送中心承担。 4流程结构 4.1该流程与门店退配流程、变价流程相衔接 第二部分流程描述 1报损申请 1.1各分店主管针对本部门的坏货商品向店长提出报损建议,并将坏货交给收货部。 1.1.1各分店主管对于已明确不可退(或不可返配)的坏货商品,填制报损 申请。 1.1.2对于不能明确是否属于报损范围内的坏货商品,可将信息传递采购员 询问。 1.2清点建议报损商品数量,填制《手工变价报损申请单》,写明报损原因、数量及 报损后的处理建议,交收货经理审核。 2报损审批 2.1收货主管对提交的手工报损申请进行审核,对商品质量状况、具体数量等情况进 行检查,确认商品的确无法销售,并确保商品报损后尽可能对其残值进行利用, 以弥补商品损耗。收货主管在手工报损申请上签名确认后,传相关商品部门主管 审核。 2.2商品部门主管对商品报损原因进行确认,对于属内部员工责任的商品损耗,应找 出原因并落实相关责任人。商品部门主管在手工报损申请上签名确认后,交店长 审批。 2.3店长对手工报损申请单内容进行审批,对于大金额的商品报损要追查原因,落实 赔偿工作。 3执行报损 3.1收货部填写一式二联报损单,第一联报损单据传门店库存审计;第二联报损单传 总部营运副总审批。 3.1.1如果报损商品的处理建议为“转门店物料”,分店将商品与报损单到 收货部防损岗(店长指定)办理数量核对、登记后,将商品转给门店物料专 员。 3.1.2如果报损商品的处理建议为“内部销售”,驻店财务主管、各商品部 门主管进行手工议价,报店长批准后,将商品转至门店防损部,由其组织员 工内部购买,相关销售款项由门店出纳收取,记入门店其它收入。 3.1.3如果报损商品的处理建议为“丢弃”,柜组员持商品与报损单到收货 部防损岗办理登记后,将商品进行销毁或丢弃。 3.2门店防损部应对报损量(金额)较大的商品查明损耗发生的原因,及时汇报给店 长和相关部门,共同制定相关措施并跟踪实施后的效果。 4监督与控制

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