法律、法规及其他要求管理程序

法律、法规及其他要求管理程序

法律、法规及其它要求管理程序

1 目的

及时有效地识别、获取和更新与公司职业健康安全和环境管理相关的法律、法规及其他要求,对其适用性做出评价及有效传达,特制定本程序。

2 适用范围

适用于获取、跟踪以及更新HSE法律、法规及其他要求并确认其有效性与适用性的整个过程。

3 职责

3.1 安全环保部负责:

a)与公司职业健康安全管理和环境相关的法律、法规及其他要求的识别、

获取和更新的管理;

b)组织各部门对适用条款的识别。

3.2 各部门负责将获得的法律、法规、标准及其他要求的文本或名单报安全环保部,参与适用条款的识别工作。

4 工作程序

4.1 公司所需收集相关职业健康安全和环境管理的法律、法规及其他要求包括:4.1.1 国家法律、法规要求;

4.1.2 地方法规和标准及所制订的相关文件;

4.1.3 行业标准和规定;

4.1.4 其他有关要求,如:与政府机关的协议、与顾客的协议、园区的要求和集

团公司的要求以及对社会的承诺等。

4.2 法律、法规和其他要求的获取渠道

4.2.1 通常法律、法规和其他要求的获取渠道包括:

a)与政府主管部门、环境管理部门、安全生产监察部门、工业园区的联络;

b)通过书店、出版社的购买;

c)订阅相关的报纸、杂志和浏览互联网站;

法律、法规及其他要求管理程序

d)客户沟通等。

4.2.2 各部门在与相关方进行交流时获取适用的法律、法规及其他要求或信息;

4.2.3 其他可能获得相关信息的渠道。

4.3 安全环保部汇总上述各渠道获得的法律、法规和其他要求,组织各相关部门,

对这些法律、法规和其他要求的适用性进行评价,确立《适用的法律法规和其他要求清单》;

4.4 安全环保部组织相关部门对应环境因素和危险辨识结果识别环境和职业健

康安全法律、法规以及其他要求对应的环境因素、危险源及相关活动。

4.5《适用的法律法规和其他要求清单》经管理者代表批准后予以公布,按受控

文件的管理要求发放各部门。

4.6各部门按适用的法律法规和其他要求,制订运行控制要求或其他作业规范等,

将法律、法规和其他要求传达给员工及相关方人员。

4.6 各部门对日常获取的法律、法规和其他要求发布和更新的信息,按《协商和

信息交流管理程序》的要求传递给安全环保部。

4.7安全环保部按各部门提供的信息,获取相关的法律、法规和其他要求,对需

要更新的法律、法规和其他要求按《文件和资料控制程序》进行处理。

4.8 合规性评价

4.8.1评价的频次和时机

a)本公司每年至少进行一次合规性评价,两次评价的时间间隔不超过12

个月。

b)当发生重大环境事故或投诉,依据的法规、标准及其他要求发生变化时,

应增加评价的次数。

c)合规性评价应结合环境运行检查、环境监测和内部审核进行。

4.8.2 合规性评价时,安全环保部同各部门一起对照适用的法律法规和其他要求

条款收集符合性证据。

4.8.3 合规性评价提出《合规性评价报告》,该报告体交公司管理评审。

4.8.4 对未能遵守法律法规和其他要求或具有潜在的违规趋势时,应根据不符合

的程度和性质采取适当的纠正、纠正措施和预防措施,并对纠正、纠正措施

法律、法规及其他要求管理程序

和预防措施的实施效果进行跟踪验证。具体执行《不符合、纠正与预防控制措施程序》的有关规定。

4.8.5 合规性评价的同时,对法律法规和其他要求的更新情况、法律法规和其他

要求的适用性进行评价。

4.9安全环保部依据定期评价的结果整理《适用的法律法规和其他要求清单》,

必要时重新发布。

5 相关文件

5.1 《协商和信息交流管理程序》

5.2 《文件和资料控制程序》

5.3 《不符合、纠正和预防控制程序》

6 相关记录

6.1 《适用的法律法规和其他要求清单》

6.2 《合规性评价报告》

相关推荐
相关主题
热门推荐