企业工会档案若干问题

东方企业文化·企业政工 2012年10月

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企业工会档案若干问题探讨

余秀洁

（吉林省水文地质调查所，长春，130012）

摘 要：作为企业档案中的一部分工会档案，是企业工会（活动）的保存、备查、记述重要的信息资源。它既维护职工多样性、多层次的合法权益提供一个信息服务平台，同时反映着工会为企业和谐发展提供可靠的信息依据。工会档案做好管理，发挥切实的服务功能，在和谐企业构建中有其重要的作用。

关键词：档案管理 重要性 探讨 中图分类号：D422.62 文献标识码：A 文章编号：1672—7355（2012）10—0097—02 一、引言

企业档案记载的是研究本企业科学发展和经营业绩的第一手资料，是一个企业发展史上的优秀成果。档案做好管理工作，科学规范的管理档案是衡量一个企业管理水平与业绩的重要尺度，是维护真实的历史面貌一项重要的工作。作为企业档案中的一部分（工会档案）， 是企业工会（活动）的保存、备查、记述重要的信息资源。它既维护职工多样性、多层次的合法权益提供一个信息服务平台，同时反映着工会为企业和谐发展提供可靠的信息依据。工会档案做好管理，发挥切实的服务功能，在和谐企业构建中有其重要的作用。做以下探讨对于目前企业工会档案管理方面解决的办法和存在的问题。

二、创新思维，提高档案利用率

日益突出工会的作用在坚持以人为本、构建和谐社会的过程中。各级工会特别是基层工会的档案加强工作，是提升工会工作水平和加快工会规范化建设的关键环节和重要步骤。从三方面做好工会档案工作。

1.积极主动提供服务。

从思想上档案管理的人员要树立高度的服务观念，克服被动“守摊式”的服务观念，助手作用充分的发挥，利用网上传递速度快和信息量大的优势，利用现代技术信息化提供远程的服务，实现档案信息共享资源。

2.基本功练好，可当好活字典。

要把熟悉“家底”当成自己的天职是档案管理工作者。唯有如此，才能在利用提供中游刃有余，从而工作效率提高了

3.加强编研工作。

主动了解素材状况及社会需要，采取结合征编的方法，通过对档案的研究分析，按照一定的主体对档案存在的大量信息进行摘编、筛选、归纳、综合等步骤编印成各种档案参考资料，从而使档案的信息资源更精练、更准确、更系统。

三、广开渠道，努力把好收集关

工会的档案的种类形式很多样，名目也比较繁多。因此，要正确的处理“有文必档” 和“有文不归”的关系，明确文件材料的收集和归档范围的重点，在这个过程中要把握两个重点环节以便收集齐全有价值的文件。

1.工作提高效能，能动发挥作用。

要做到“三勤”专职档案的人员，即腿勤、脑勤、手勤，尽职尽责，爱岗敬业。首先主动收集根据文件材料形成时间的规律，把反映历史面貌和主要职能活动的的重要材料都收集起来。要加强与各部门之间的沟通，归档时避免遗漏。年度工作完结或阶段工作结束，上门应主动将所形成的文件材料收集归档，与此同时加强宣传，全员的档案增强管理意识，使其自觉的配合好文件资料归档和收集的工作。

2.健全管理体制，发挥网络作用。

要结合组织机构的设置、档案材料的形成规律、单位自身的管理体制建立一个纵横交织的网络管理体系，各部门协调配备档案兼职信息员，形成了左右协作，上下配合的档案传递网络，这就是工会档案做好收集工作的基础。

四、拓宽层面，实现管理现代化

1.加强管理意识，掌握现代化管理技能。

一门很强专业性的工作是档案管理，要求管理人员既要有扎实的档案管理理论知识、良好的职业道德、高度的工作责任感以及运用先进的管理方法和现代化科技手段管理档案的基本技能。所以，要结合自己的岗位工作档案管理工作者，边操作边学习，在业务提高素质的同时，要特别注重信息技术的掌握和学习、计算机知识，使自己努力具备网络技术和信息技术的综合型档案管理人才。

2.利用现代化技术，整理档案。

利用人工立卷计算机模拟，然后将属于条目的内容按类别打印出来，作为那种以前的以“卷”为单位时目录案卷这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序打印排列，既发挥计算机的管理优势，又降低了人为因素在文件归档工作中的影响，提高了工作效率，减少了手工操作。

五、根据新形势要求，应从以下几方面做好工会档案管理工作

1、以局域网为平台， 逐步实现工会档案查询自动化。公司办公模式近几年来正在逐步向自动化转变。也应顺应形势工会档案管理工作，及早的来实现网上的查询。由于比较繁杂的工会档案，可采取重点挑选的方式在前期， 在网上发布能反映某一阶段重点和有代表性的工作的音像或图片资料或制作成的纪录片，工会档案资料等，能使职工及时对企业开展活动和生产经营的状况有所了解，是对公司企业文化建设宣传的一种，是对工会档案资料的展示和利用。

2、工会档案建立收集网络， 有效拓宽档案资料收集范围

工会档案零散、面广， 很难收集齐全如果只依靠工会一、两个人的力量。因此，应发挥充分下级及本级工会组织机构的作用，工会档案建立收集网络。即工会在二级工会、机关组织分别选派责任心强、工作积极的会员作为资料的收集者，进行有针对性的活动资料收集，一季度或一年度的送交上级工会统一归档及整理； 可随时整理随时报送上级工会，对于有代表性的或重要的。此项工作，也可延伸到班组根据需要。例如公司开展劳动竞赛的时侯，如果以二级单位为主，那么竞赛活动的资料收集的收集的工作就可以由二级工会组织来完成；如果则是公司的范围，则由上级工会组织来收集资料，各二级工会班组或组织只需配合。这样就可以建立自下而上的三级或者二级工会档案收集网络，各级工会组织调集力量，各级工会会员及组织发挥作用，既有效拓宽档案资料的收集范围，也能相应的解决了收集难的问题，工会系统档案保障了完整性。

3、勇于创新档案管理方法

对每年的工会文件资料根据集团公司工会档案整理要求一般按维护职能、生产建设职能、教育职能、自身教育

工会会员会籍管理制度,基层工会会员档案管理办法

工会会员会籍管理制度,基层工会会员档案管理办法导读:就爱阅读网友为大家分享的“工会会员会籍管理制度,基层工会会员档案管理办法”资料，内容精辟独到，非常感谢网友的分享，希望这篇资料对您有所帮助。 为了能够实现对工会会员会籍的有效管理，需要制定并实施相应的管理制度。就爱阅读小编为你整理了工会会员会籍管理制度，希望你喜欢。 工会会员会籍管理制度篇一 1 一、根据《中国工会章程》的有关规定，并结合公司实际，制定本条例。 二、凡是符合《中国工会章程》规定的入会条件，已与公司签订劳动合同的职工均可以申请加入工会。 三、申请加入工会的职工，须本人提出申请，并填写《中华全国总工会入会申请书》和《工会会员登记表》，经所在工会小组和基层工会审核批准，即为工会会员。其会籍从工会委员会批准之日算起。 四、工会会员应积极参加工会的各项活动，正确行使自己的权利和履行好应尽的义务，及时缴纳会费。 五、会员退会自由。会员提出退会书面申请，经由所在工会小组提出，由工会委员会批准。从退会之日起停止缴纳会费。 2 六、会员没有正当理由连续6个月不缴纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正，应视为自动退会。退会手续与第五条同。 七、凡严重违法犯罪并受到刑事处分的会员，经由工会委员会讨论决定，开除其会籍。

八、会员组织关系随劳动关系变动而变动。会员劳动关系发生变化，其会员关系随同本人的人事关系一起转移，凭会员证接转。 九、为及时掌握公司会员会籍情况，各基层工会每月25日前须填写《基层工会会员报表》上报公司工会办公室，要求上报及时，数字真实可靠。 十、如因会员管理失当，引发不必要的劳动争议等，将追究相关人员的责任。 3 十一、已经办理退会手续的职工，又提出申请入会，允许其重新办理入会手续。 十二、会员离休、退休、下岗，可保留会籍。保留会籍期间免交会费。会员保留会籍时，不再享有选举权和被选举权。除了按照国家的有关规定享受劳保待遇外，不再享受会员的同样待遇。 十三、本条例从颁布之日起施行，其解释权在公司工会委员会。 工会会员会籍管理制度篇二 1、根据《中国工会章程的有关规定》，并结合本会实际，特制本条例。 4 2、凡本校教职工，承认《中国工会章程》，都可以加入中国工会组织。 3、要求加入工会的职工提出申请，填写入会申请，经工会小组讨论通过，教委工会委员会批准并发给会员证，其会籍从教育工会批准之日算起。 4、工会会员应积极参加工会的各项活动，正确行使自己的权利和履行好应尽的义务，及时缴纳会费。 5、会员退会自由。会员提出退会申请，经由所在工会小组提出，由教育工会批准。从退会之日起停止缴纳会费，并收回会员证，并在原会员登记表上予以注销。

xxx总工会档案管理办法1

自治县总工会档案管理办法 第一章总则 第一条为了适应工会档案工作的发展和管理现代化的需要，实现工会档案管理标准化和规范化，加强对工会档案工作的监督、指导，更好地开发利用档案信息资源，有效地为工会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合实际，特制定本办法。 第二条工会档案是指工会从事保障职工权益，为职工排忧解难和开展各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料。 第三条档案工作是工会工作的组成部分，是工会的宝贵财富。工会要重视档案的管理工作，积累材料，按规定及时归档，集中管理，任何人不得损毁、篡改、私存或据为己有。 第二章管理体制 第四条工会档案管理工作由专人管理，接受上级和乡档案室的监督、指导、检查。 第五条工会档案工作的主要职责是： 1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定努力完成上级下达的有关档案业务工作。 2.制订和组织实施工会档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 3.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工会各类档案及有关资料。 4. 按有关规定做好会员档案的管理工作。

5.严格执行国家《保密法》和保密制度，组织做好档案的密级调整工作。 6.开展档案的利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料；积极开发档案信息资源。 7.维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作。 8.开展档案的宣传和教育工作。 第六条档案管理人员职责： 1.档案管理人员要按归档范围、时间、质量、标准收集齐全、完整。并对各分会档案工作进行业务指导。 2.档案管理要科学，档案要做到排列整齐合理，有完整、清楚的案卷目录、标题明显、书写工整、装订整齐、查阅方便。 3.档案的保管要保证整洁安全。环境要清洁。要有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮措施。 4.档案调阅时，档案管理人员要对调阅档案的名称、日期、调阅人姓名及单位、调阅理由，复制内容，重新归档时间等进行详细登记。 5.档案的鉴定要认真、细致。严格按档案保管期限和销毁规定处理。 6.档案的归档，保管、查阅、销毁要设置台帐、查阅目录，编制销毁清册。做到目录与档案相符。 第三章档案管理 第七条工会档案应做好负责。立卷、归档、分类、编号等事项，按乡档案工作的有关规定执行。归第九条工会档案归档范围： 1.职工代表大会的会议材料；工会制定的各项规章制度。下发和

工会档案管理制度

工会档案管理制度 |工会档案管理系统 1、档案工作责任制 1、分管领导档案工作1、组织宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级机关关于档案工作的各项政策和活动 2、加强对社区、企业基层工会档案工作的领导，把档案工作纳入乡镇总体发展规划，列入乡镇议事日程 3、关心档案工作的建设和发展，从人力、物力和财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会工作协调发展二、工会档案员的职责1、贯彻《档案法》、《浙江省档案条例》等档案工作法律法规，建立健全档案管理制度2、监督和指导企业和社区工会形成的各种材料的收集、整理、归档和归档3、负责各类和载体档案的管理，维护档案的完整性、准确性和安全性，并为单位的工作需要提供服务 4、按时向上级机关报送档案工作统计资料 2、文件材料收集归档系统 1、收集归档范围 工会工作中形成的具有保存价值的文件材料，或密切相关的文件材料(包括公文、信函、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、花名册、奖品、照片、录音带、录像带等)(下同)上级和下级送来的属于收集和归档范围的，应按规定的范围、时间和要求报送本部门的信息员或综合档案室进行归档

(一)同级文件 1、各种代表会议、工作会议和专业会议的会议纪要和纪要 2、工作计划、规定、计划、安排、总结、总结、汇报、简报、通知、通报 3年各种综合或专项调查、检查、调查等报告 4，请示上级，与其他单位的通信，对下级的指示、批准和通知 5，决策、决议、法规、标准、规范、条例、方法、系统、规范和要求 6年各级领导的报告、讲话、讲话或提纲和记录7、各种报表、清单、登记表、账簿、资料、凭证8.重要工会活动的照片、录音带和录像带9.年鉴、大事记、基本数字汇编和基本信息综合10、乡镇工会颁发证书、证书、奖牌、旗帜、奖品11、有关房地产、财产、资料、档案、债权、捐赠等文件，出具各种证明、凭证存根 12、重要人民来信及处理材料 13、工会(含申报和下一批)干部任免、提交批表、部署和培训、干部花名册、年终统计、报表、干部奖惩等文件材料 (2)上级文件 1、工会工作或决定、决议、指示、批准和调查、检查、经验材料 2、 各级领导、人民代表和政协委员视察乡镇工会时的指示、讲话、题词、照片、录音录像 3 4，上级报刊发表关于工会的文章

机关档案管理系统省一级申报材料

实用文档 丹江口市总工会机关档案管理省一级 申报材料 丹江口市总工会 二0一四年九月 目录

1丹江口市总工会关于机关档案工作目标管理晋升省一级的申请 (3) 2丹江口市总工会机关档案工作目标管理晋升省一级工作的情况汇报 (5) 3丹江口市总工会档案管理升级自查报告 (12) 4丹江口市总工会关于成立创建省一级档案工作目标领导小组的通知 (15) 5丹江口市总工会机关档案管理升省一级实施方案 (16) 6丹江口市总工会机关公文处理管理规定 (20) 7丹江口市总工会机关档案分类方案、归档围、保管期限表 (24) 8丹江口市总工会机关档案管理工作五年规划（2010—2014） (27) 9丹江口市总工会2014年档案目标管理工作计划 (30) 10丹江口市总工会档案管理网络图 (31) 11丹江口市总工会档案保管制度 (32) 12丹江口市总工会档案制度 (33) 13丹江口市总工会档案借阅制度 (34) 14丹江口市总工会档案人员岗位职责 (35) 15丹江口市总工会档案鉴定销毁制度 (36) 16丹江口会总工会档案安全与消防制度 (37)

17丹江口市总工会全宗介绍 (38) 18丹江口市总工会工作2007-2013大事记 (41) 19丹江口市总工会组织沿革 (49) 20丹江口市总工会编研材料目录 (51) 21丹江口市总工会档案利用实例汇编 (52)

丹工发[2014] 号 丹江口市总工会 关于机关档案工作目标管理升省一级的申请 市档案局： 为了进一步规档案管理工作，发挥档案管理利用效率，市总工会今年将创建省一级档案管理作为重要目标之一，制订晋级工作方案，成立工作专班，组织人力，全力以赴投入到档案管理晋级的各项工作。在市档案局和我市档案局的大力支持下，市总工会按照晋升省一级档案目标管理的要求，齐心协力，加班加点，做了大量扎实的工作。目前，总工会档案管理晋级各项工作已基本完成，我们对照《省机关档案工作目标管理等级考评办法》进行了认真自查，认为我会档案工作已基本达到档案工作目标管理晋升省一级考核标准，

2015年工会工作档案

2015年工会工作档案 20XX年工会工作要点 指导思想:以科学发展观为指导,认真贯彻落实十七届四中全会、中国工会十五大、中国铁路工会十三大及股份公司工会"一大"精神,紧紧围绕调整产业结构、转变增长方式、推进强企富工、建设和-谐企业、促进经济又好又快发展的工作要求和中心任务,更加注重"五比创五杯"劳动竞赛和争创"工人先锋号"活动,更加注重民-主管理、民-主参与、民-主监督,更加注重全面提升职工素质,更加注重建家建线、帮扶济困、女职工工作,更加注重工会组织的效能建设,切实发挥工会组织的桥梁和纽带作用,成为广大职工可以信赖和依靠的家,从而激 发全体职工的工作热情,在企业发展中发挥主力军作用. 一、围绕中心,更加注重"五比创五杯"劳动竞赛和争创"工人先锋号"活动 1、开展劳动竞赛和争创"工人先锋号"活动是工会工作融入中心,长期实践形成的优良传统,也是新形势下发挥职工积极性、主动性和创造性的重要途径.不仅直接推进生产经营目标的实现.而且有利于 构建和-谐劳动关系,促进和-谐企业建设及实施人才强企战略.20XX 年集团公司工会重点组织在铁路客运专线,重难点工程的劳动竞赛. 各单位也要确定自己的劳动竞赛重点,要把创建"工人先锋号"活动与竞赛活动紧密结合起来,制定和完善具体实施办法及细则,认真抓好 落实,展现作为,赛出成果.

2、要高度重视和继续下大力开展争先创模活动,扎实抓好集团公司先进集体,先进工作者,优秀工会工作者,工人先锋号及标兵的评比表彰工作.及时组织好股份公司及以上的评先创模申报工作. 二、结合实际,更加注重民-主管理、民-主参与、民-主监督 1、进一步完善机制,推动企务公开民-主管理规范化、标准化运行.切实贯彻落实《中铁建电气化局集团有限公司职工(代表)大会实施办法》,提升企务公开民-主管理工作整体水平.大力推进职代会的标准化建设.要强化职代会制度的刚性和严肃性,认真落实职代会法定程序赋予职工代表的职权,做到不打折扣,不减程序,不走过场,强力推行职代会标准化考核,广泛开展职代会达标活动.不断加强职代会的规范化和标准化,确保职代会各项职权的落实. 2、建立健全项目部(工程队)职工大会制度,指导督促召开好项目部(工程队)职工大会.集团公司工会把20XX年定为项目部(工程队)职工大会推进年.将对各单位进行监督检查.希望各单位高度重视,认真抓好落实. 3、认真履行企务公开民-主管理工作监督领导小组职责,定期对各单位企务公开和民-主管理情况进行检查指导,对企务公开重大问题进行责任追究. 4、加强协调,进一步规范平等协商、集体合同制度.进一步提高平等协商、集体合同的实效性.涉及劳动关系方面的主要问题,通过平等协商加以解决.根据国家政策和集团公司实际,把职工最关心的问题,作为平等协商的重点,推动集团公司逐步建立起正常的工资分配共决

困难职工档案管理制度

困难职工档案管理制度 第一条为进一步加强和完善困难员工档案的建立、管理工作，全面、真实、及时地掌握困难员工家庭的生活状况,有针对性地实施困难帮扶,特制定本制度。 第二条档案是公司工会掌握困难员工群体状况,反映困难员工的情况,开展帮扶救助工作,推动解决相关问题的重要依据。 第三条档案管理工作实行统一领导、分级建立、动态管理。 第四条档案根据困难员工等级,分为一般困难等级和特别困难等级。 一般困难等级：家庭人均收入不高于当地城镇居民最低生活保障线15%-50%的；家庭人均收入略高于当地城镇居民最低生活保障线50%,但因重大疾病、子女教育、意外灾害、丧失主要劳动力等原因造成家庭生活困难的；因遭受各类灾害、重大意外事故造成家庭生活因难的。 特别困难等级：除符合一般困难等级外,员工本人或者其家庭成员因重伤或患重大疾病造成生活特别困难的。 第五条档案由下列三部分组成 1.困难员工原始档案,即困难员工档案。主要内容包括：本人自然情况、家庭情况、困难类别、致困主要原因等。 2.综合统计资料档案,主要是与档案建立、管理和开展帮扶工作有关的各类报表和数据统计资料等。 3.工作资料档案。主要是在开展送温暖活动和各种帮扶工作中形成的具有保存价值的文字资料,新闻报道资料, 图表、照片、音像资料等。 第六条建档单位为公司工会及各区域分工会。

第七条档案通过个人申报和工会摸查两种方式建立。 个人中报程序：困难员工个人提供相关证明(凡息重大疾病,须提供县级以上医院病情证明书、医药费正式凭据；凡遭受火灾、水灾等天灾人祸的,须提供乡镇、街道或交通管理部门出具的证明；子女考取高校, 须提供录取通知书、准考证、关系证明等),经分工会初审,报公司工会审定建档。 工会模查程序：通过定期调查摸底,对符合困难条件的员工审定建档。模查周期不低于一年一次。 第八条各建档单位工会要对档案实行动态管理, 做到随时发现随时录入,随时变化随时调整,随时脱困随时销档。 第九条建立困难员工建档公示制度。 1.员工建档或调整档案等级时,必须进行公示,并同时公开工会困难员工建档条件和标准。公示时间不少于7天。 2.公示内容为：家庭人口、家庭住址、就业情况、家庭收入情况、困难原因 等。 第十条困难员工调出本单位,应及时将档案移交到用人单位工会, 用人单位工会应依据规定标准对其困难程度重新认定,符合标准的保留档案,不再符合标准的应销档。 第十一条各分工会要随时将变化调整后的综合统计资料档集上报公司工会备案。 第十二条各分工会要指定一名档案管理员,负责本级工会档案的建立,数据输入、统计、汇总、更改及报送工作。 第十三条公司工会对各分工会的档案建立、管理工作进行指导、监管和检查。

工会档案管理制度

沂北小学工会档案管理制度 一、档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对乡镇工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程，督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。 二、工会档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《江苏省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对乡镇工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 5、按规定向档案室移交档案。

二、文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。 9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

陕西工会困难职工档案管理实施细则

工会困难职工档案管理实施细则 第一条为进一步加强和完善工会困难职工档案（以下简称档案）建立、管理工作，全面、真实、及时地掌握困难职工家庭的生活状况，使困难职工档案在对困难职工精准帮扶、解困脱困中发挥基础性作用，特制定本办法。 第二条本办法适用于各级工会组织对困难职工家庭建档审核审批、实行因户施策解困脱困、使用帮扶资金对困难职工家庭进行帮扶救助以及日常帮扶工作中形成的档案的管理。 第三条困难职工家庭类别 1.低保户：家庭人均收入低于当地最低生活保障线，经政府救助后仍生活困难的职工家庭。 2.低保边缘户：家庭人均收入不高于当地最低生活保障线150%以（含），但由于患病、子女上学、残疾、单亲及其他特殊原因造成生活困难的职工家庭。 3.意外致困户：因职工本人或家庭成员遭受突发事件、意外伤害、重大疾病或其他原因导致生活困难的职工家庭，且家庭人均收入在当地最低生活保障线3倍以（含）。 符合上述条件且加入工会组织的农民工家庭。 4.临时救助：因劳动经济等合法权益受到侵害需要法律援助和就业遇到困难的困难职工；退休后由于疾病、子女教育或意外灾难等原因，不能维持基本生活的困难职工；企业职工去

世后的无业遗属、遗孀；其他原因造成生活困难拟给予一次性救助的困难职工。 符合上述前三项条件的帮扶救助可以使用各类救助资金，第四类情况的帮扶救助不能使用中、省财政专项帮扶资金，其他资金无限制。 第四条具有下列情形的职工家庭，不建立档案 （一）拥有2套以上（含）住宅的；房贷、车贷等不符合困难情形的不得列入支出； （二）拥有商业店铺或雇佣他人从事经营活动的； （三）子女进入义务教育序列、免费教育序列、高收费私立学校、自费出国留学的； （四）非受雇佣经常使用机动车辆、船舶、工程机械以及大型农机具的； （五）赌博、吸毒、嫖娼人员； （六）车祸负主要责任一； （七）因自杀、自残或犯罪行为而导致伤害的； （八）因第三人行为造成伤害的，已明确由第三人承担民事赔偿责任的； （九）故意隐瞒、伪造或篡改病史、病历及其他欺骗行为的； （十）遭遇工伤且享受到相应工伤待遇的； （十一）所在单位未设立或未参加工会组织的； （十二）其他犯罪行为等不应救助的困难人员。 有条件的县级以上工会，可借助政府社会管理网格化系统

工会档案管理制度

工会档案管理制度 一、档案工作岗位责任制 (1)分管档案工作的领导职责 1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对乡镇工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程，督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。 (2)工会档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《江苏省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对乡镇工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 5、按规定向档案室移交档案。

二、文件、材料收集归档制度 (1)收集归档范围 工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (2)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。 9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

工会会计档案管理制度

绍兴市总工会会计档案管理制度 为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整，更好地为发展工运事业服务，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》，制定本制度。 第一条市总综合档案室和财务部门共同负责会计档案的管理。 第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括： （一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证等。 （二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿等。 （三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 （四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及其他应当保存的会计核算专业资料。 第三条单位每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由财务部门保管一年，期满之后，由财务部门编制移交清册，移交本单位档案管理部门统一保管。

财务部门保管会计档案的工作人员，不得由单位出纳担任。 第四条单位会计档案一般不得外借。如有特殊需要，需经本单位负责人批准，并办理登记手续，可以提供查阅或者复制。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 第五条各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年等五档。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 第六条在实行会计电算化的同时，也应及时打印纸质资料，按要求归档。 1、现金、银行日记帐每月打印。 2、记帐凭证每月打印一次。 3、总分类帐和明细分类帐每年打印一次。 4、会计报表按会计制度规定的编报时间打印。 存放会计文件、会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料的磁盘、光盘等，保存时间参照纸质档案。 第七条会计档案保管期满，需要销毁时，按下列程序办理。 （一）由综合档案室会同财务部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、

机关档案管理省一级申报材料

.. 丹江口市总工会机关档案管理省一级 申报材料 丹江口市总工会

二0一四年九月 目录 1丹江口市总工会关于机关档案工作目标管理晋升省一级的申请 (3) 2丹江口市总工会机关档案工作目标管理晋升省一级工作的情况汇报 (5) 3丹江口市总工会档案管理升级自查报告 (12) 4丹江口市总工会关于成立创建省一级档案工作目标领导小组的通知 (15) 5丹江口市总工会机关档案管理升省一级实施案 (16) 6丹江口市总工会机关公文处理管理规定 (20) 7丹江口市总工会机关档案分类案、归档围、保管期限表 (24) 8丹江口市总工会机关档案管理工作五年规划（2010—2014） (27) 9丹江口市总工会2014年档案目标管理工作计划 (30) 10丹江口市总工会档案管理网络图 (31) 11丹江口市总工会档案保管制度 (32) 12丹江口市总工会档案保密制度 (33)

13丹江口市总工会档案借阅制度 (34) 14丹江口市总工会档案人员岗位职责 (35) 15丹江口市总工会档案鉴定销毁制度 (36) 16丹江口会总工会档案安全与消防制度 (37) 17丹江口市总工会全宗介绍 (38) 18丹江口市总工会工作2007-2013大事记 (41) 19丹江口市总工会组织沿革 (49) 20丹江口市总工会编研材料目录 (51) 21丹江口市总工会档案利用实例汇编 (52)

丹工发[2014] 号 丹江口市总工会 关于机关档案工作目标管理升省一级的申请 市档案局： 为了进一步规档案管理工作，发挥档案管理利用效率，市总工会今年将创建省一级档案管理作为重要目标之一，制订晋级工作案，成立工作专班，组织人力，全力以赴投入到档案管理晋级的各项工作。在市档案局和我市档案局的大力支持下，市总工会按照晋升省一级档案目标管理的要求，齐

工会档案盒归类

工会档案盒归类 （供参考） 组织建设（职工入会申请书、登记表、报告、批复、干部）民主管理（职代会、厂务公开、集体合同、女职工专项集体合同、工资集体合同） 宣传教育（思想政治、文明行业、文体活动） 生产生活（岗位练兵、培训、竞赛、安全、劳模、送温暖）女工工作 经审工作（财务） 本级文件（计划、总结等） 创建劳动关系和谐企业、职工之家、双爱双评 会议录

工会分级建档资料 一、组织建设 1、镇、局工会工作委员会组成文件。 2、镇、局机关工会：职工入会申请书，会员登记表，工会委员会、工会经费审查委员会选举（选票）报告、批复，女工委员会组成文件。 3、企业、村（社区）工会：职工入会申请书，会员登记表，工会委员会、工会经费审查委员会选举（选票）报告、批复，女工委员会组成文件。镇、局保存建会报告、批复，“两委”选举的报告、批复，基层工会登记表。 4、基层工会联合会：镇（社区）保存职工入会申请书，会员登记表，工会委员会、工会经费审查委员会选举（选票）报告、批复，女工委员会组成文件，联合会成员单位基本情况登记表等（成员单位都已建立工会组织）。 5、联合基层工会：镇（社区）保存职工入会申请书，会员登记表，工会委员会、工会经费审查委员会选举（选票）报告、批复，女工委员会组成文件，覆盖法人单位基本情况登记表等（多个职工数10人以下的小单位在一起成立的工会）。 二、民主管理

1、成立镇、局、企事业单位厂（事）务公开指导组文件，工作意见、总结，公开的内容。 2、企事业单位每年须召开一次以上职工、工会会员（代表）大会。内容：行政工作报告、订立或修订集体合同或工资集体协议和女职工专项集体合同，规章制度订立或修订，民主评议干部，选举职工董事、监事，工会工作报告等。 3、集体合同或工资集体协议和女职工专项集体合同文本。 三、宣教工作：镇、局、企事业单位 1、成立创建学习型组织，争做知识型职工指导组文件，工作意见、总结，活动记录等。 2、成立创建文明行业指导组文件，工作意见、总结，活动记录等。 3、有职工思想政治工作，技能培训等安排文件，活动记录，工会报刊订阅情况。 4、职工文体活动的文件、活动记录等。

基层工会档案管理制度共篇.doc

★基层工会档案管理制度_共10篇 范文一：基层工会会计档案制度XXXX工会 会计档案管理规定 第一条为了加强工会会计档案管理，规范会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作，保证会计档案的安全、完整，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我会实际，特制定本规定。 第二条会计档案是指工会会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映工会经济业务的重要史料和证据。具体包括： 1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证等； 2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿等； 3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告； 4、其它类：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及其他应当保存的会计核算专业资料。 第三条会计档案的立卷、归档。 工会每年形成的会计档案，由工会会计人员按照归档要求，负责整理立卷归档，装订成册，编制会计档案保管清册，并由专人保管，防止丢失和损坏。 第四条会计档案的保管期限。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，分为永久、定期二类。 定期保管分为三年、五年、十年、十五年、二十五年共五类。具体保管期限详见附件１。 第五条会计档案的调阅。 会计档案一般不得外借。如有特殊需要，须填写《工会会计档案调阅申请表》（详见附件2），经工会主席批准后，可提供查阅或者复制。查阅或者复制会计

档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 第六条会计档案的销毁。 会计档案保管期满，需要销毁时，按下列程序（流程图详见附件３）办理： 1、档案管理人员会同工会财务人员提出销毁意见，编写会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 2、工会主席在会计档案销毁清册上签署意见。 3、销毁会计档案时，应当由工会经费审查委员会成员和工会财务负责人共同监销。 4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应该在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告工会主席。“会计档案销毁清册”要长期保存。 第七条保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会 计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 第八条本制度未涉及的事项，按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行。 第九条本制度由XXX工会负责作出解释。第十条本制度自发布之日起执行。 附件１： XXXX工会会计档案保管期限表 附件２： 工会会计档案调阅申请表 附件3： 工会会计档案销毁流程

工会档案管理办法

工会档案管理办法 第一章总则 第一条为了适应工会档案工作的发展和管理需要，实现工会档案管理标准化和规范化，加强对工会档案工作的监督、指导，有效地为工会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合实际，特制定本办法。 第二条工会档案是指工会从事保障职工权益，为职工排忧解难和开展各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料。 第三条档案工作是工会工作的组成部分，工会要按规定及时归档，集中管理，任何人不得损毁、篡改、私存或据为己有。 第二章管理体制 第四条工会档案管理工作由工会办公室管理，接受总行工会和北京市工会的监督、指导、检查。 第五条工会档案工作的主要职责是： 1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。 2.制订和组织实施工会档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 3.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管工会各类档案及有关资料。 4. 按有关规定做好会员档案的管理工作。 5.严格执行国家《保密法》和保密制度，组织做好档案

的密级调整工作。 6.开展档案的利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料；积极开发档案信息资源。 7.维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作。 8.开展档案的宣传和教育工作。 第六条档案管理人员职责： 1.档案管理人员要按归档范围、时间、质量、标准收集齐全、完整。。 2.档案管理要科学，档案要做到排列整齐合理，有完整、清楚的案卷目录、标题明显、书写工整、装订整齐、查阅方便。 3.档案的保管要保证整洁安全。环境要达到档案管理要求。 4.档案调阅时，档案管理人员要对调阅档案的名称、日期、调阅人姓名及单位、调阅理由，复制内容，重新归档时间等进行详细登记。 5.档案的鉴定要认真、细致。严格按档案保管期限和销毁规定处理。 6.档案的归档，保管、查阅、销毁要设置台帐、查阅目录，编制销毁清册。做到目录与档案相符。 第三章档案管理 第七条工会档案的立卷、归档、分类、编号等事项，按分行档案工作的有关规定执行。

基层工会经费审查档案管理制度

基层工会经费审查档案管理制度 根据自治区总工会《工会经费审查工作规范化建设标准》，特制定本制度。 一、保管期限 经费审查工作档案的保管期限分为永久和定期。定期分为长期（五年以上）和短期（五年以下）两种。凡对经费审查工作有长远保存利用价值的档案列为长期，对一定时期内有利用价值的档案列为短期。 二、归档时间 1、阶段归：凡是对公司工会年度财务收支审计、基建工程审计、经济责任审计、离任审计和专项资金审计等审计资料。如审计通知书、审计约定书、审计工作底稿、审计承诺书、审计意见书、整改报告等与审计有关的资料，在审计完成告一段落时及时归档，最长不能超过三个月。 2、随时归：审计工作专题会议，全委会、经验交

流会、研讨会、培训班等有关资料（包括通知、日程安排、领导讲话、经验材料、论文）以及全国总工会、全总经审办、自治区总工会、自治区总工会经费审查委员会、集团公司工会经费审查委员会下发的各种文件。 3、年度归：各种档案资料在次年第一季度内统一整理，需自己保管的留下保管，需统一归档的向集团公司档案室移交。 三、归档要求 1、经费审查档案是经费审查工作的宝贵财富，任何个人不得以任何理由占为己有，有关资料应及时归档。 2、归档的文件必须系统、齐全、完整。 3、归档的文件必须准确反映经费审查工作的真实情况和历史过程。 4、经费审查工作归档资料的形成、积累和归档工作，要列入经费审查委员工作计划、职责范围和有关

人员的岗位责任制。 5、文件资料立卷的程序一般为：分类—组合—编目，在文件收集齐全的基础上，将文件按有关特征分开，然后按一定的规律进行组合，最后将经过组合的文件进行系统排列和编目。 6、对破损的文件资料应按要求修复，文件纸张过小的要用A4空纸衬托上,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷,即复制件在前,原件在后,文件没有留出装订线的要加补贴边,案卷应采用三孔一线的方法装订。 7、卷内材料应区别不同情况排列,密不可分的文件材料应排列在一起,即批复在前,请示在后;文件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后,转发文件在前,原件在后。 8、案卷装订整齐美观, 具体格式按公司档案管理工作有关规定执行。

工会经审会审查审计业务档案管理制度

提供专业的word版文档，优质的服务，希望对您有帮助/双击去除 工会经审会审查审计业务档案管理制度 工会经审会审查审计业务档案管理制度 工会经审会审查审计业务档案管理制度 为了加强蔡甸区工会经费审查委员会的审计档案管理工作，充分发挥审计档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》、《工会法》和《审计机关审计档案工作准则》，特制定本制度。 第一条本制度所称审计工作档案，是指工会经审会在审计监督或者专项审计调查活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式存在的历史记录和文件材料。审计档案是审计项目终结完成后的历史记载，是工会档案的重要组成部分。 第二条本制度所称审计档案管理，是指工会经审会对审计档案进行收集、整理、保管、利用、统计和移交的活动。 第三条审计档案的建立，采取经审会负责制，配备专职（兼职）档案工作人员负责本单位的审计档案管理工作，对审计文件材料的立卷和归档工作进行监督和指导。 第四条应归入审计档案中的文件材料是：

（一）立项性文件材料,如审计通知书、审计实施(计划)方案； （二）证明性文件材料,如审计证据(含承诺书)、审计工作底稿; （三）结论性文件材料,如审计报告、审定审计报告的会议纪要、审计报告征求意见书、复核意见书、审计意见书、审计文书送达回证(回复)、检查审计决定执行情况的记录等； （四）与具体审计项目有关的群众来信、来访记录等举报材料； （五）其他应归入审计档案的文件材料。 第五条审计文件材料按项目立卷。跨年度的审计项目，在项目审计终结的年度立卷。审计案卷内文件材料应按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料四个单元为序进行排列： （一）结论性文件材料，采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列； （二）证明性文件材料，按与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序，对审计证据、汇总审计工作底稿、分项目审计工作底稿、审计法规依据进行排列； （三）立项性文件材料和其他备查文件材料，按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列。 第六条审计案卷内的每份或者每组文件之间的排列规则是： （一）正件在前，附件在后； （二）定稿在前，修改稿在后； （三）批复在前，请示在后；

工会工作档案

工会工作档案 2015年工会工作档案 2015年工会工作要点 指导思想:以科学发展观为指导,认真贯彻落实十七届四中全会、中国工会十五大、中国铁路工会十三大及股份公司工会"一大"精神,紧紧围绕调整产业结构、转变增长方式、推进强企富工、建设和谐企业、促进经济又好又快发展的工作要求和中心任务,更加注重"五比创五杯"劳动竞赛和争创"工人先锋号"活动,更加注重民主管理、民主参与、民主监督,更加注重全面提升职工素质,更加注重建家建线、帮扶济困、女职工工作,更加注重工会组织的效能建设,切实发挥工会组织的桥梁和纽带作用,成为广大职工可以信赖和依靠的家,从而激发全体职工的工作热情,在企业发展中发挥主力军作用. 一、围绕中心,更加注重"五比创五杯"劳动竞赛和争创"工人先锋号"活动 1、开展劳动竞赛和争创"工人先锋号"活动是工会工作融入中心,长期实践形成的优良传统,也是新形势下发挥职工积极性、主动性和创造性的重要途径.不仅直接推进生产经营目标的实现.而且有利于构建和谐劳动关系,促进和谐企业建设及实施人才强企战略.2015年集团公司工会重点组织在铁路客运专线,重难点工程的劳动竞赛.各单位也要确定自己的劳动竞赛重点,要把创建"工人先锋号"活动与竞赛活动紧密结合起来,制定和完善具体实施办法及细则,认真抓好落实,展现作为,赛出成果. 2、要高度重视和继续下大力开展争先创模活动,扎实抓好集团公司先进集体,先进工作者,优秀工会工作者,工人先锋号及标兵的评比表彰工作.及时组织好股份公司及以上的评先创模申报工作. 二、结合实际,更加注重民主管理、民主参与、民主监督

1、进一步完善机制,推动企务公开民主管理规范化、标准化运行.切实贯彻落实《中铁建电气化局集团有限公司职工(代表)大会实施 办法》,提升企务公开民主管理工作整体水平.大力推进职代会的标 准化建设.要强化职代会制度的刚性和严肃性,认真落实职代会法定 程序赋予职工代表的职权,做到不打折扣,不减程序,不走过场,强力 推行职代会标准化考核,广泛开展职代会达标活动.不断加强职代会 的规范化和标准化,确保职代会各项职权的落实. 2、建立健全项目部(工程队)职工大会制度,指导督促召开好项目部(工程队)职工大会.集团公司工会把2015年定为项目部(工程队) 职工大会推进年.将对各单位进行监督检查.希望各单位高度重视,认真抓好落实. 3、认真履行企务公开民主管理工作监督领导小组职责,定期对各单位企务公开和民主管理情况进行检查指导,对企务公开重大问题进行责任追究. 4、加强协调,进一步规范平等协商、集体合同制度.进一步提高平等协商、集体合同的实效性.涉及劳动关系方面的主要问题,通过 平等协商加以解决.根据国家政策和集团公司实际,把职工最关心的 问题,作为平等协商的重点,推动集团公司逐步建立起正常的工资分 配共决机制、调整机制、增长机制.集体合同监督检查小组检查集体合同的履行情况,并将检查结果向职代会报告,提升平等协商集体合 同制度的运作质量. 三、行使教育职能,更加注重全面提升职工素质 2、提高学习能力,夯实职工技能基础,不断创新群众性学习活动载体,大力营造学习的浓厚氛围.要鼓励职工树立"工作学习化、学习工作化"的学习理念和终身学习的思想和积极进取的精神.要积极推进"职工书屋"建设,创新职工技能素质培训的方式、载体和手段,全 面提升培训质量和水平. 3、培育领军人物,挖掘推广技能绝活.各级工会要与各级党政团组织密切配合,进一步发挥导师带徒活动作用.要推动师徒结对的`普及性,又要注重培养典型,要注重发挥师徒的言传身教作用,又要激励

新时期工会档案管理的功能与发展趋势

新时期工会档案管理的功能与发展趋势 作者：李晓丽 来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第11期 文/高密市总工会工人文化宫李晓丽 【摘要】工会作为维护工人合法权益而自发形成的工人组织，是党和广大职工群众联系的 中间渠道，工会档案真实可靠地载录着工会工作的进行状况，体现着工会的服务价值，并能为 未来工会工作的进一步开展提供重要的参考性依据和指导。本文简述工会档案管理中存在的缺 陷和工会档案管理的功能，分析新时期工会档案管理发展的趋势。 【关键词】新时期；工会档案管理；发展趋势 随着市场经济的蓬勃发展，当前人们的就业形式多种多样，工会组织内成员来自各行各业，难于统一管理，这就对工会档案信息的搜集、归档形成了较大的挑战，尤其是档案的查阅以及 开发利用就更显被动。随着互联网数字信息技术的快速崛起，工会档案管理工作必须要充分运 用这一先进科技，顺应时代发展的潮流，对工会档案管理进行信息化建设，提升服务于广大职 工群众的范围和效率，促进工会工作更加科学健康地发展。 一、工会档案管理中存在的缺陷 工会档案管理人员尚未真正意识到档案管理的重要性，工会档案作为工会组织最重要的记 录性文件，档案管理工作水平能够决定工会工作是否顺利推行。然而在企业工会发展实际中， 一些工会领导干部尚未意识到工会档案管理对于工会发展的促进作用，认为档案管理只是迎合 上级要求的形式，对工会的组织建设没什么实质性的帮助，并未从根本上给予足够的人力和物 力支持，严重制约了工会档案管理工作的进程。 工会档案管理人员专业水平不高，很多工会档案管理人员是由工会其他职位的人员兼任的，他们往往没有经过专业的培训，不懂得档案管理的技术要点，长此以往，使得工会的档案管理 处于较为混乱的状态，使得档案的查阅和归档工作费时费力，不利于档案管理工作的发展。工 会档案相关材料信息的采集和汇总程序不够科学规范，一些工会没有建立起科学完善的档案管 理制度，使得档案记录信息真实可靠性存疑，更有一些档案的关键资料缺失，使得档案管理工 作的规范性较差，严重制约了工会的科学发展。很大程度上而言，工会档案管理由于未能及时 地发挥数字信息化技术的优势，使得整体管理工作处于被动滞后的局面，严重阻碍了工会档案 管理工作的发展进程，造成工会其他方面工作开展迟滞。 工会档案管理工作的顺利进行首先就从思想上意识到工会档案工作的重要意义，明晰档案 管理工作服务的方向，档案管理工作最根本的是要服务于工会的广大职工群众，档案信息的采 集和整理要和其他相关部门密切沟通和联系，确保信息的准确程度和全面，要及时将职工群众 的发展状况归纳到档案信息库中，提升服务的质量。要着力深入对档案信息进行开发和利用， 将非机密的档案开放给职工群众，实现档案信息的分享和利用，工会档案管理过程中要着力组 建和完善档案的服务体系，以严格规范的制度和作业流程来确保档案信息的真实可靠，及时更 新相关信息，更好地满足职工群众的档案信息查阅要求，提升服务的意识和服务的质量，促进 工会档案工作良性发展。 二、工会档案管理的显著功能 （一）传承功能。对工会来说，档案是对其长期工作情况的真实见证，记录着工会一直以 来的活动开展情况、工作经验等，这些重要的信息财富，能够为工会保持良好的形象，并为工