打印机是一种常用的办公设备

打印机是一种常用的办公设备,它主要包括针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等。同时打印机也是一种易出故障的办公设备，而维修打印机说到底就是对其损坏部件的维修，因此了解并精通打印机各种部件的检测与维修无疑会对我们的维修工作具有十分重要的意义。

以下为大家介绍常见打印机部件的检测维修方法与技巧，希望能对大家的维修打印机工作有一定帮助。

硒鼓的检修：

硒鼓是激光打印机里最重要的部件，直接影响到打印的质量。

硒鼓的常见故障是划伤、疲劳和老化。表现出来的故障现象为图像暗淡、有黑线等。对于疲劳故障，则可将硒鼓放置一段时间，故障会自动消失。另外，当打印出现平行于纸张长边的白线时，则大多是硒鼓内部的墨粉欠缺或硒鼓损坏所致。打开激光打印机的上盖，将硒鼓取出并左右晃动，再将硒鼓放人机内，如打印正常，则说明是硒鼓内的墨粉欠缺。

若打印时还有上述故障现象，则大多是由于硒鼓疲劳或损坏。遇到这种情况时，可以采用如下方法进行修复：到化学试剂商店购买一些三氧化二铬，每次取3-5克，用脱脂棉花直接蘸些三氧化二铬，顺着感光鼓轴的方向，轻轻、均匀、无遗漏地擦拭一遍。擦拭时要特别小心，避免指甲和其他硬物将感光鼓膜划伤。也不能用力过重，防止将感光鼓膜磨破而使感光鼓报废。用这种方法，可将疲劳的感光鼓表面层去掉，露出尚未衰老的光敏表面，经上述修复的感光鼓，一般来说可重新输出一两千张纸以上，使感光鼓的寿命得以延续。如果感光鼓的光敏膜已脱落，则不可用此方法修复，只有更换新鼓了。

高压发生电路故障分析与检查方法：

在激光打印机中，有一组6000V左右的高压电源，为感光鼓组件的初始充电和转印放电提供高压。

高压电路发生的故障主要表现在以下两个方面：

1．高压发生电路本身故障。高压电路本身故障是振荡电路模块(或集成电路)损坏、高压脉冲变压器的高压绕组开路(高压绕组的线径较细，容易断线)。遇到这种故障时，要打开机器用万用表直接测量高压脉冲变压器的高压绕组的直流电阻值，判断是否开路。2．触点接触不良。触点接触不良是指：由于长时间的使用，打印机内的墨粉使得高压发生器的高压输出触点与感光鼓组件上的显影用偏压接触点接触不良；高压发生器电路板上感光鼓地线接点与感光鼓上的接地点接触不良，导致打印页面全白或全黑的现象。这种故障的检查方法是打开机器，取出感光鼓组件，分别检查打印机内的几个相关触点上有无污垢或墨粉、感光鼓组件上的触点有无污垢或墨粉。

激光束发生器(激光头)故障：

激光束发生器(激光头)故障是指激光二极管故障，主要是激光二极管损坏、聚焦透镜(为

了拓宽激光束的调制频带，必须对激光束进行聚焦)上的镀膜老化等，从而导致打印机出现打印页面全白或分辨率下降的故障现象。这种故障的检查方法是打开机器，取出激光器，再将激光器的盖板打开，用万用表直接测量激光二极管的直流电阻值(有三个引脚)。检查聚焦透镜表面的镀膜是否老化、有无灰尘或斑点。

定影加热器故障检修方法：

由激光束发射到感光鼓上生成的二次静电潜像，通过感光鼓组件内的磁辊又在感光鼓上转换成可见的负电荷墨粉像，然后在高压正电荷的作用下把这个可见的墨粉像转到打印纸上，最后由定影加热器加压并同时加热打印纸，使打印纸上的墨粉熔化，浸入纸中，在纸上形成永久的像。激光打印机中的定影加热器一般有灯管加热器和陶瓷片加热器两种。定影加热器出现故障时的主要表现在以下三个方面：

1．加热器损坏。加热器损坏是指加热灯管或加热陶瓷片损坏，当出现这种现象日寸，会出现打印页面上的图像定影不牢，用手一摸墨粉就掉。严重时打印机不打印，出现故障信息(在HP 4L、HP 5P／6P、HP 6L、HPll00、联想LJ6P等激光打印机中会出现面板指示灯全亮，而在HP 5000、HP 4VC、EPSON 5700等激光打印机中则出现诸如FUSERERROR 等信息)。检查方法是打开机器，取出加热器，万用表直接测量加热灯管或加热陶瓷片的直流电阻值，如有断路等损坏现象将其更换即可。

2．加热器温度传感器损坏。为了使定影加热器在打印机的打印等待阶段(STAND BY)、初始转动阶段、打印转动阶段保持恒温，在激光打印机的定影加热组件都装有由加热器温度检测传感器及其控制电路、安全保护电路(热熔断器)构成定影加热控制器。对加热陶瓷片来说，其温度检测传感器集成在陶瓷片上，而对加热灯管而言，其温度检测传感器紧贴在加热灯管外面的加热辊上。当加热器温度检测传感器损坏时，轻则使定影温度失控，导致定影温度过高或过低，打印页面定影过度或过浅(打印图像容易被擦掉)。检查方法是打开机器，取出加热器，对陶瓷加热片来说，用万用表直接测量热陶瓷片一侧的温度检测传感器的直流电阻值即可；而对加热灯管，则应在取出加热灯管和拆下加热辊后，测量加热辊下面的传感器电阻值。如与标值不符应将其更换。

3．定影膜损坏。为了防止打印机的加热辊在定影加热的过程中打印纸上的墨粉发生二次转移，在激光打印机的上定影辊上用一种PTEE树脂覆盖(灯管加热器)或在陶瓷加热片外直接加装能够在加热器上自由转动的特富龙膜。由于某些原因如处理卡纸的方法不当，异物进入定影辊等，使定影膜的局部破损，以致出现打印图像上某一区域定影不牢或打印图像出现有规律的脱粉。检查方法是打开机器，取出加热器，检查定影膜有无破损。

取纸辊故障的检修：

激光打印机的取纸辊是易损件之一。打印时，当盛纸盘内纸张正常，而无法取纸时，往往是取纸辊磨损或弹簧松脱，压力不够，不能将纸送人机器所致。检测时，可在取纸辊上缠绕橡皮筋，如故障排除，说明取纸辊已磨损。否则，说明取纸辊正常，故障可能是由盛纸盘安装不当，纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)引起。

显影辊故障的检修：

当激光打印机输出空白纸张时，一般是显影辊未吸到墨粉，此时，可测量显影辊的直流偏压是否正常；如不正常，应检查维修直流偏压电路。若直流电压正常，而打印机输出空白纸，则说明显影辊损坏，或感光鼓未接地。当感光鼓的负电荷无法向地泄放时，激光束则不能在感光鼓上起作用，打印纸无法印出文字来。检查显影辊是否有齿轮损坏，显影部份是否安装到位。

碳粉盒故障检修：

当打印件出现无规律性的墨粉痕迹时，大多是由于粉盒漏粉所致。可拆开粉盒进行检查。粉盒漏粉故障又分为碳粉盒漏粉和废粉盒漏粉两类。拆机直观检测则能找到故障的具体部位。

光学器件的快速检修方法：

光学器件的常见故障主要有光学镜片移位或脏污。当光学镜片移位时，将会出现不能打印故障，即使能打印，也会出现打印不全面现象；当光学器件脏污时，打印件常出现有规律的斑点。反过来，当打印机出现上述现象时，则说明光学器件存在故障。清洁维修光学器件。

电晕丝的快速检修方法：

激光打印机的电晕丝加有高压电压，电晕丝故障主要表现为打不上字符而出现空白纸。当出现该类故障时，应重点检查电晕丝是否开路，电晕丝的高压是否偏低或为0V。对于电晕丝开路故障，拆机可直观检查到，而对于高压不正常故障，只要测量电晕丝端子上的高电压是否正常即可进行判定。

打印机复印机常用英语修订稿

打印机复印机常用英语 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-

acknowledge 收到 action 执行、动作+B405 activity journal 活动日志 actuator 传动装置 add 添加 adding or inserting sheets 增加或插入纸张 adding the cover 增加封页 ADF mixed size mode ADF混合尺寸模式advanced copy 高级复印 after recalling your settings 调用设定值后 air vent 通风口 alarm 报警器、报警音 alarm lamp 报警指示灯 alarm light 报警指示灯 alarm silent 报警器静音 alarm&key volume 报警器和按键的音量 aligning roller 定位辊 altitude 高度 anode 阳极/正极 ans/fax ready 答录/传真已准备好 area editing 区域编辑 area image overlay 局部影像覆盖 assigned number 分配号 audible alarm 声音报警 auger 螺旋钻 auto color select 自动选择颜色 auto doc size detection 原稿尺寸自动探测 auto duplex tray 自动双面纸匣 auto feed 自动进纸 auto feed indicator 自动进纸指示灯 Auto Image Density 自动调节影像浓度 auto original type 自动判断原稿类型 auto paper select 自动选择影印纸类型 auto power off mode 自动断电模式 auto print 自动打印 auto reduce/enlarge 自动缩小/放大 auto separation sensitivity level 自动分离灵敏度级别auto staple 自动装订 auto start 自动启动 auto text/photo mode 自动判断文字/照片模式autodialer 自动拨号器 automatic duplex copying 自动双面复印 back fence 后挡板 background density 背景浓度

常用现代办公设备的使用与维护方法

常用现代办公设备的使用与维护方法,主要包括计算机、打印机、计算机网络、传真机、复印机、数码复印机、一体机、数码相机、数码摄像机、激光影碟机、扫描仪、光盘刻录机、投影仪、电子白板、碎纸机、刻字机等设备的安装、使用及维护的方法。 第一节打印机的使用与维护 一、提问式：打印机分为几类？各有哪些优缺点？ 1．针式打印机 针式打印机已有很长的历史，针式打印机通过打印头中的钢针打击色带，在打印纸上以点阵形式构成字符。 针式打印机的优点是耐用，牦材(包括打印色带和打印纸)便宜，可以扣印多种类型的纸张，如穿孔纸、多层纸，蜡纸等。它的缺点是打印速度慢、精度不高并且噪音大。—般适合于打印报表、程序清单等。 2．喷墨打印机 喷墨打印机是在针武打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式，将墨水直接喷到纸上实现印刷。它的优点是价格低，打印效果优于针式打印机，噪音小。喷墨打印机有宽行和窄行之分，还可以打印彩色图像。缺点是打印速度较慢，耗材较贵。喷墨打印机适合打印单页纸，其打印质量很大程度上取决于纸张的质量。由于其可输出彩色图案，常用于广告和美术设计。 3．激光打印机 激光打印机是激光技术与电子照相技术相结合的产物，主要是利用电子成像技术进行打印。当调制激光束在硒鼓上沿轴向进行扫描时，根据点阵组字的原理，使鼓面感光，构成负电荷阴影，当鼓面经过带正电的墨粉时，感光部分就吸附上墨粉，然后将墨粉转印到纸上，纸上的墨粉经加热熔化形成永久性的字符和图形。激光打印机的优点是噪声低、分辨率高、打印速度快，在各种打印机中打印效果是最好的。激光打印机也有宽行、窄行、彩色、黑白之分。其缺点是价格高。激光打印机分页输出，所以常用于文档的打印，也可以产生高质量的图像及复杂的图形输出。目前广泛应用于办公系统和桌上印刷系统。 三、打印机的维护 为了使打印机保持良好的上作状态，定期检查和清洁打印机是很重要的，虽然打印机不需要周期性维护，但为了打印机的使用寿命和保持在最佳工作状态，有几点是必须要注意的： (1)打印机的安放要合适，周围空间充足。打印机要远离灰尘多、有液体的地方，灰尘和液体对打印机的寿命有 很大影响。另外，打印机放置地应避免阳光直射，避免放置在有磁铁或能产生磁场的装置附近。 (2)经常保持打印机的清洁和环境清洁，不要在打印机上堆放重物，比如一摞书，这样会妨碍热的散发以及可能 对打印的机械部分造成压力。 (3)较长时间不用打印机时，应把电源线拔下来。 (4)使用针式打印机时，为了防止对打印头的损害，没有纸或色带时，不要打开打印机；不要重复地使用同一根 针打印；正在打印时，不要用手摸打印头。 (5)激光打印机的感光鼓在整个激光打印过程中起着重要作用，价钱也较高，因而要注意保养。感光鼓中的墨粉 将用完时必须马上加粉或更换感光鼓，否则打印出来的文件将不清晰。 第二节传真机的使用与维护 一、提问式：什么是传真机？ 传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的一种设备。它先是对送入的文件通过图像传感器逐行地扫描，利用光电转换原理，将黑白字迹变成数字脉冲，并将其调制后转换为音频信号，通过标准电话线路的传送，进入接收方的传真机。接收方的传真机再利用还原解调装置将信号恢复成数字脉冲，该数字编码信号被解码后就可以重新得到图像元素原始的形式，由记录部件记录在专用的记录纸上。当接收机收到全部数据并完成记录工作后，即可获得与发送机原稿相同的传真副本。 目前，用于传真机通信的设备主要是三类传真机，它采用了先进的平面扫描和光电转换技术以及数据传输技术。二类传真机的通信任务主要由传真发送机、传真接受机与电话线路 (模拟信道)等3个部分共同完成。在传真通信过程中，要求每台机器既能发送图文信息，也能接收图文信息。对一台机器而言，不能同时发送和接收图文信息。 所以，当两台传真机进行通信时，若其中一台传真机进行发送 三、提问式：传真机的维护具体包括哪些内容？ 1．选择安装场所 选择传真机的安装场所应注意以下问题：

打印机复印机常用英语

acknowledge 收到 action 执行、动作+B405 activity journal 活动日志 actuator 传动装置 add 添加 adding or inserting sheets 增加或插入纸张 adding the cover 增加封页 ADF mixed size mode ADF混合尺寸模式 advanced copy 高级复印 after recalling your settings 调用设定值后 air vent 通风口 alarm 报警器、报警音 alarm lamp 报警指示灯 alarm light 报警指示灯 alarm silent 报警器静音 alarm&key volume 报警器和按键的音量 aligning roller 定位辊 altitude 高度 anode 阳极/正极 ans/fax ready 答录/传真已准备好 area editing 区域编辑 area image overlay 局部影像覆盖 assigned number 分配号 audible alarm 声音报警 auger 螺旋钻 auto color select 自动选择颜色 auto doc size detection 原稿尺寸自动探测 auto duplex tray 自动双面纸匣 auto feed 自动进纸 auto feed indicator 自动进纸指示灯 Auto Image Density 自动调节影像浓度 auto original type 自动判断原稿类型 auto paper select 自动选择影印纸类型 auto power off mode 自动断电模式 auto print 自动打印 auto reduce/enlarge 自动缩小/放大 auto separation sensitivity level 自动分离灵敏度级别auto staple 自动装订 auto start 自动启动 auto text/photo mode 自动判断文字/照片模式autodialer 自动拨号器 automatic duplex copying 自动双面复印 back fence 后挡板 background density 背景浓度

《常用办公设备的使用与维护》综合测试题三

《常用办公设备的使用与维护》综合测试卷三 班级:姓名:学号: 一、填空题（每空 2分，共50分） 1.硬件组装完毕后,首先要对计算机进行（）设置。 2.多媒体计算机主要包括（）系统和（）系统。 3.一般扫描仪都提供了（）、（）、（）和（）等几种扫描方式。 4.扫描仪的连接方式按其接口类型的不同,大致可以分为（）、（）、和 （）三种连接方式。 https://www.wendangku.net/doc/ff18067206.html,D是（）。 6.数码摄像机简称（）。 7.数码相机在数据传输方式上主要有（）、（）、（） 和（）。 8.光盘刻录机的安装连接方式有（）接口连接安装、（）接口连接安装和 （）接口连接安装。 9.打印机通常可以分为（）打印机、（）打印机和（）打印机。 10.根据使用场合和技术要求，录像机可以分为三类，分别为（）、（）、 （）。 二、简答题（每题5分，共30分） 1.数码相机日常的保养维护有哪些方法。

2.投影图形色彩出现严重偏差,如何解决? 3.数码摄像机使用具体要注意的事项有哪些? 4.现代办公有哪些特点？ 5.现代办公系统具备哪些主要功能？ 6.现代办公设备可以分成哪几类？ 三、论述题（每题10分，共20分）

1.请详细叙述扫描仪维护时应注意的问题。 2.谈谈对现代办公设备和技术发展趋势的看法。 参考答案

一、填空题 1.BIOS 2.硬件、软件 3.黑白、灰度、彩色(RGB)、彩色(CMYK) https://www.wendangku.net/doc/ff18067206.html,B 、SCSI 、并口 5.电荷耦合器件 6.DV 7.红外线传输、串口传输、并口传输、USB端口传输 8.IDE、SCSI、并口 9.针式、喷墨、激光、 10.广播用录像机、专业用录像机、家庭用录像机 二、简答题 1.答： 1)应避免潮湿 2)对温度的要求 3)防止烟尘 4)远离电场和磁场 5)避免剧烈震动 6)镜头的维护 7)液晶监视器的维护 8)电源的维护 2.答： 1)首先检查投影银幕的材质是否受到破坏或引发物理,化学特性变化。银幕材质的好坏也会影响投影图像的色彩显现。 2)检查投影机PICTURE对比度,COLOR色彩,BRIGHT亮度,R红色,B蓝色等工程的设置是否恰当。环境光线的强弱,投射角度,光源性质的不同,都会使投影图形的色彩出现偏差。 3)还有一种可能是灯泡的使用寿命到期。灯泡使用到期限后,发出的光线强

办公设备的使用

办公设备的使用 教学目的 通过学习，了解打印机、传真机、复印机、扫描仪的使用与维护方法，掌握常用办公设备的使用与管理方法。 教学方法 该课程属于“专业岗位为中心、能力实训为中心和问题引导为中心”的课程范型，采用叙述教学、录像教学、实训法教学的方法组织教学。 教学重点 打印机的种类、安装和维护 传真机的操作、维护和故障处理 复印机的操作和维护 扫描仪的操作和维护 教学难点 打印机的操作和故障排除 传真机的操作和故障排除 复印机的操作和常见问题与处理 扫描仪的操作和故障处理 教学内容 第一节打印机的使用与维护 一、提问式：打印机分为几类？各有哪些有缺点？ 1．针式打印机 针式打印机已有很长的历史，针式打印机通过打印头中的钢针打击色带，在打印纸上以点阵形式构成字符。针式打印机的优点是耐用，牦材(包括打印色带和打印纸)便宜，可以扣印多种类型的纸张，如穿孔纸、多层纸，蜡纸等。它的缺点是打印速度慢、精度不高并且噪音大。—般适合于打印报表、程序清单等。 2．喷墨打印机 喷墨打印机是在针武打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式，将墨水直接喷到纸上实现印刷。它的优点是价格低，打印效果优于针式打印机，噪音小。喷墨打印机有宽行和窄行之分，还可以打印彩色图像。缺点是打印速度较慢，耗材较贵。喷墨

打印机适合打印单页纸，其打印质量很大程度上取决于纸张的质量。由于其可输出彩色图案，常用于广告和美术设计。 3．激光打印机 激光打印机是激光技术与电子照相技术相结合的产物，主要是利用电子成像技术进行打印。当调制激光束在硒鼓上沿轴向进行扫描时，根据点阵组字的原理，使鼓面感光，构成负电荷阴影，当鼓面经过带正电的墨粉时，感光部分就吸附上墨粉，然后将墨粉转印到纸上，纸上的墨粉经加热熔化形成永久性的字符和图形。激光打印机的优点是噪声低、分辨率高、打印速度快，在各种打印机中打印效果是最好的。激光打印机也有宽行、窄行、彩色、黑白之分。其缺点是价格高。激光打印机分页输出，所以常用十：文档的打印，也可以产生高质量的图像及复杂的图形输出。目前广泛应用于办公系统和桌上印刷系统。 二、提问式：怎样安装打印机？ 打印机的安装主要有两个步骤，一是进行硬件连接，二是进行软件安装。 1、硬件连接 打印机有信号电缆线与电源线两条连接线。 信号电缆用于与计算机的连接。目前打印机的接口方式主要是Centronics 并行口和USB接口两种，都可以很方便地与计算机连接。Centronics口并行口的一端是36芯插头，应插在打印机的36芯插座上。另一端是25针插头，应插在计算机主机背板上的25孔插座上。连接之前要确认打印机和计算机的电源都已经关闭，否则容易造成设备的损坏。 接好信号电缆后，再把电源线连接到打印机上。 (2)软件安装 硬件连接好后，还必须在计算机上安装打印机驱动程序才能正常使用打印机。具体安装步骤如下： 第一步，单击Windows XP的“开始”菜单，选择“打印机和传真”选项，出现“打印机和传真”窗口。 第二步，单击窗口左侧“打印机任务”栏下的“添加打印机”，出现“添加打印机向导”对话框。 第三步，单击对话框中的“下一步”按钮。单击选择“本地打印机”单选项，取消选择“自动检测并安装即插即用打印机”复选框，然后单击“下一步”按钮，显示选择打印机端口对话框。

常用办公设备的使用与维护试卷

《常用办公设备的使用与维护》毕业考试试卷 出卷人：施美顺适用班级：13计算机1、2 班级：姓名：座号：总分： 一、选择题。（共20题，每题3分，共60分） 1．在大型超市打印客户购买货物清单的打印机是。 A．激光打印机B．喷墨打印机C．针式打印机D．以上都不是 ２．在打印量较大时，打印成本最低的打印机是。 A．激光打印机B．喷墨打印机C．针式打印机D．不好判断 3．复印机的接地电阻值不超过欧。 A．1B．2C．3D．4 4．当一事业单位的人数大于60人时，应选购的复印机是。 A．低速复印机B．中速复印机C．高速复印机D．超高速复印机 5．决定扫描图像的清晰度的是。 A．扫描速度B．扫描仪所附软件C．分辨率D．扫描仪外观 6．衡量打印机打印精度的参数是。 A．点阵数B．分辨率C．最大字符D．最小字符 7．使用扫描仪得到的是。 A．光栅图像B．光栅图形C．矢量图形D．矢量图像 8．目前应用最广、型号最多、销量最大的是扫描仪。 A．手持式B．滚筒式C．透明胶片D．平板式 9．平板式扫描仪的核心部件是。 A．光学部件B．感觉器件C．A/D转换器D．机械传动部件 10．扫描仪属于。 A．输入设备B．输出设备C．系统软件D．应用软件 11．调整电晕器主要是指调整。 A．电晕丝B．张力C．电晕丝的高度和张力D．高压驱动器 12．按工作原理，复印机可分为模拟复印机和。 A．高速复印机B．激光复印机C．家用复印机D．多功能复印机 13．三类传真机的国际标准规定，水平分辨率为。 A．8像素/mm B．6像素/mm C．9像素/mm D．5像素/mm 14．传送图片或照片应选择灰度级为的传真机。 A．16级B．32级C．64级D．8级 15．传真机发送一页标准A４尺寸的稿件需秒以下为高档传真机。 A．10B．9C．12D．18

打印机常用英语大全

打印机常用英语大全 电源板(PS Board) 走纸电机(PF Motor) 废墨收集垫(Waste Ink Pad) 字车组件(CR Unit) 出纸组件(EJ frame unit) low drum 墨快没了（硒鼓） paper stuck卡纸 Enlarge/Reduce放大/缩小 Quality质量 Contrast对比 Tray Select纸盒选择 Duplex/N in 1二合一/多合一 close middle front drawer关闭中间前面的抽屉Calibrating标定 information menu 信息菜单 print menu map 印刷菜单地图 Configuration 配置 pcl font list pcl字体清单 event log 事件原木 show event log展览事件原木 print paper path test印刷用纸通道试验 paper handling menu纸触摸菜单 tray 1 mode盘子1方式 manual手册 override a4/letter不理会a4//信 configure fuser配置fuser mode menu方式菜单 print ouality menu加印ouality菜单 resolution分解 ret =medium将=medium沤软 economode economode toner density调色剂密度 create cleaning page建立打扫页 printing menu加印菜单 copies复制品 configure custorn paper配置custorn纸 orientation =port rait方向=portrait form lines形式线 pcl font source pcl字体来源

办公设备使用规范

办公设备使用规范 第 1 章总则 第 1 条目的 为了保证机电公司办公设备的正常运转，提高工作效率和办公设 备使用效率，特制定本规萄苞。 第 2 条办公设备范围 本规范所指办公设备主要为常用办公设备，具体包括电脑、电话、 传真机、打印机、复印机、投影仪、照相机以及摄像机等。 第 3 条责任部门以及责任人 1．行政部是办公设备的归口管理部门，各部门应指定一名管理员负责机器的一般维护和保养工作，发现问题及时与行政部联系。 2．员工在使用过程呈中要做到爱护机器、正确操作、节约耗材。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿。 第 2 章电脑使用管理 第 4 条员工应爱惜自己的电脑，定期维护，凡因个人使用不当所造成的损失，均由使用者承担。 第 5 条未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件，不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。如确因 工作需要而安装相关软件，需经网络管理员确认。 第 6 条严禁使用外来存储介质（如软盘、光盘、可移动硬盘等）。如工作需要，必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。

第 7 条使用者不得擅自打开机箱。在使用前，使用者需要进行电脑配件确认，并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后，应 及时通知网络管理员统一进行修护。 第 8 条使用人员对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失，造成损失。工作人员要将文件及时存盘，以免造成不必要的损失。 第 9 条未经许可，任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料，应及时剪切放到自己的文档中，及时清理自己的 共享文档，加强信息保护。 第 IO 条员工开、关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源 或非正常关机。下班后，切记切断自己的电脑电源。 第 3 章电话使用管理规定 第 11 条本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务 之用，不提倡员工使用机电公司电话联系私事，特殊情况除外。 第 12 条员工在拨打办公电话时，应用语简洁、明确，以缩短通 话时间。 第 13 条若因公确实需要拨打长途／国际电话，必须经有关领导 同意，填写“长途／国际电话使用登记表”报行政主管审批后方可使用。禁止利用企业电话拨打私人长途／国际话务，违者每发现一次扣 罚 50 元，并给予相应的行政处分。 第 14 条禁止跨部门使用私人长途／国际电话，违者扣罚 80 元／次，并给予相应的行政处分。 第 15 条禁止利用机电公司电话拨打信息台服务热线，违者扣罚

复印机 扫描仪 打印机(中英文对照)

1 sided 单面 2 sided 双面 20-bin sorter stapler 20格分页装订机 20-bin stapler sorter 20格装订分页器 2nd generaion 二次影印 access code 接入码 acknowledge 收到 action 执行、动作+B405 activity journal 活动日志 actuator 传动装置 add 添加 adding or inserting sheets 增加或插入纸张adding the cover 增加封页 ADF mixed size mode ADF混合尺寸模式advanced copy 高级复印 after recalling your settings 调用设定值后air vent 通风口 alarm 报警器、报警音 alarm lamp 报警指示灯 alarm light 报警指示灯 alarm silent 报警器静音 alarm&key volume 报警器和按键的音量aligning roller 定位辊 altitude 高度 anode 阳极/正极 ans/fax ready 答录/传真已准备好 area editing 区域编辑 area image overlay 局部影像覆盖assigned number 分配号 audible alarm 声音报警 auger 螺旋钻 auto color select 自动选择颜色 auto doc size detection 原稿尺寸自动探测auto duplex tray 自动双面纸匣 auto feed 自动进纸 auto feed indicator 自动进纸指示灯 Auto Image Density 自动调节影像浓度auto original type 自动判断原稿类型 auto paper select 自动选择影印纸类型auto power off mode 自动断电模式 auto print 自动打印 auto reduce/enlarge 自动缩小/放大 auto separation sensitivity level 自动分离灵敏度级别 auto staple 自动装订 auto start 自动启动 auto text/photo mode 自动判断文字/照片模式 autodialer 自动拨号器 automatic duplex copying 自动双面复印back fence 后挡板 background density 背景浓度 background print 后台打印 background, dirty 背景，脏 batch box 批邮箱，合并邮箱 batch box no. 批邮箱号，合并邮箱号 batch tx 批发送，合并发送 black & white 黑白 black copy 黑白影印 blade 刮板 blank slip sheet 空白薄衬纸 block junk fax 阻止垃圾传真 blocked number list 阻止号码表 bold 粗体 book 书本 book origianls 书本原稿 border erase 消除边框阴影 both 两者 bound(book) original 装订原稿 box in use 邮箱在使用中 box list 邮箱列表 box name 邮箱名称 box No 邮箱号 breaker 断路器 brightness 亮度 broadcast 广播 bulletin box 公告邮箱 bus reset 总线复位 bushi 层数 bushing 轴衬 bypass feed copying 手送台影印 bypass tray 手送台 bypass tray 旁路输纸盘 c+A57opy 副本 cable clamp 电缆夹具 calibration 标定 call request 通话请求 call reserve 通话预定 caller 主叫人、来电人 caller ID 来电者身份 carbon backed 带复写面 cardboard 硬纸板 carriage 托架 Carrier Sheet 纸垫 cassette cover 色带盒盖 cassette size label 纸盒尺寸标签 cathode 阴极 caution 小心 center erase 消除中间阴影 center line 中心线 center paper guide 打印纸中央导杆 center/border erase 消除中间/边框阴影 centering 居中 changing the machine's settings 改变机器 设定值 charger 充墨器 chassis ground 底板接地 check 复选；选中 check # of document 检查文件数，检查文 件页数 check box 复选框 claw 卡爪 clearance 间隙 clutch 离合器 coarse 粗糙 code key 代码键 collate copies 逐份打印 color adjustment 颜色调节 color adjustment/memory 颜色调节/记忆 color background 颜色背景 color balance 颜色平衡 color balance ajustment 颜色平衡调节 color balance program 颜色平衡程式 color balance sample 颜色平衡样本 color conversion 颜色转换 color creation 颜色创造 color erase 颜色消除 color mode 颜色模式 color to convert to 转换色 color to be converted 被转换色 colored area 带色区域 column adjust knob 列调节旋钮 column scale 列刻度 com No 任务号 combination chart 功能合并使用表 combine 连接 combine 2 original 连接2份原稿 combine 4 original 连接4份原稿 commands full 任务已满 communication light 通信指示灯 complementary color 补色 confidential 保密 connector 端子 console 控制台式 console type 台式 continuous polling operation 连续查询工作 contrast 对比度 copies 复印份数 Copy 晒制 copy counter 影印计数器

办公设备使用规范

xxxxx办公设备使用规范 第一章总则 第一条目的 为了保证公司办公设备的正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特制定本规范。 第二条办公设备范围 本规范所指特种设备主要指交通执法中所采用的取证及信息比对设备，具体包括PDA、摄像机、照相机以及密拍设备等。 第三条责任部门以及责任人 一、中队办公室为特种设备的管理部门，中队所有特种设备的下发、领用、维护统一由办公室管理。 二、设备在使用的过程中出现异常，不能正常工作的情况下，使用人应立即告知办公室由办公室联系技术人员维修，不能私自拆卸机器设备。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿。 第二章电脑使用管理 第四条员工应爱惜自己的电脑，定期维护，凡因个人使用不当所造成的损失，均由使用者承担。 第五条未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件，不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。如确因工作需要而安装相关软件，需经IT专员确认。 第六条严禁使用与工作无关的外来存储介质（如软盘、光盘、可移动硬盘等）。如工作需要，必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。

第七条使用者不得擅自打开机箱。在使用前，使用者需要进行电脑配件确认，并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后，应及时通知IT专员员统一进行修护。 第八条使用人员对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失，造成损失。工作人员要将文件及时存盘，以免造成不必要的损失。 第九条未经许可，任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料，应及时剪切放到自己的文档中，及时清理自己的共享文档，加强信息保护。 第十条员工开、关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源或非正常关机。下班后，切记切断自己的电脑电源。 第三章电话使用管理规定 第十一条本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，不提倡员工使用机电公司电话联系私事，特殊情况除外。 第十二条员工在拨打办公电话时，应用语简洁、明确，以缩短通话时间。 第十三条禁止利用公司电话拨打信息台服务热线或者含资费热线，违者扣罚50元／次。 第四章传真机、打印机及复印机使用管理 为加强员工的责任心，提高设备的使用率，特制定以下相关责任制度; 1. 每次使用 PDA 之前向相应负责人领取 PDA ，检查无误后，与负责人一起做好领用记录（负责人与领用者同时签字）。 2. 每次交回 PDA 时，经负责人检查无误后，与负责人一起做好交回记录（负责人与领用者同时签字）。

常用办公设备使用维护形考一答案资料

［第1题］（单选题）能够通过无线宽带路由器上网的手机特点是具有（ A.3G功能 B.Wi-Fi 功能 C.CMMB功能 D.WAP功能 ［第2题］（单选题）我国无委会规定民用对讲机的发射功率不能超过（） A.5W C.0.5W B.2W D.0.2W ［第3题］（单选题）现代办公设备与技术的发展趋势不包括（ A.设备的体积和重量不断减少，性价比更高 B.设备的大型化和昂贵化。 C.出现更多的专业办公自动化系统。 D.电子信息的全面数字化。 ［第4题］（单选题）Word中（）对话框用来设置打印内容。 A.文件 B.打印 C.设置 D.选项 ［第5题］（单选题）复印缩放比例设置为141%，意味着将原稿放大（） A.1.41 倍

C. 2.41 倍 D. 2.82 倍 ［第6题］（单选题）安装热敏纸记录纸时，应将纸的哪面对着传真机感热记录头 A.光滑一面 B.粗糙一面 C.正面 D仮面 ［第7题］（单选题）速印机最咼印刷速度可达（） A.IOppm B.20 ppm C.50 ppm D.100 ppm ［第8题］（单选题）我国无委会规定无绳电话座机、子机的室外空旷通话最大距离 在（ A.50 米 B.100 米 C.300 米 ［第9题］（单选题）第一部数码相机在（）年发明 D.500 米 A.1991 B.1981 C.1985 D.1988

［第10题］（单选题）转换电路俗称机器主板，是扫描仪的控制系统?主要什么组成: A.A/ D变换器 B.BIOS 芯片 C.I/0控制芯片 D.高速缓存CACHE ［第11题］（多选题）4微机可以分为（） A.台式机 B.笔记本电脑 C.服务器及工作站 D.嵌入式微机 ［第12题］（多选题）一体化速印机需要补充的耗材有（）. A.纸张 B.油墨 C.蜡版纸卷 D.碳粉 ［第13题］（多选题）功能一体机集（）为一体的产品 A.打印 B.复印 C.扫描 D.传真

打印机复印机常用英语.docx

acknowledge收到 action 执行、动作 +B405 activity journal活动日志 actuator传动装置 add 添加 adding or inserting sheets增加或插入纸张 adding the cover增加封页 ADF mixed size mode ADF混合尺寸模式 advanced copy高级复印 after recalling your settings调用设定值后 air vent通风口 alarm报警器、报警音 alarm lamp报警指示灯 alarm light报警指示灯 alarm silent报警器静音 alarm&key volume报警器和按键的音量 aligning roller定位辊 altitude高度 anode阳极 / 正极 ans/fax ready答录 / 传真已准备好 area editing区域编辑 area image overlay局部影像覆盖 assigned number分配号 audible alarm声音报警 auger螺旋钻 auto color select自动选择颜色 auto doc size detection原稿尺寸自动探测 auto duplex tray自动双面纸匣 auto feed 自动进纸 auto feed indicator自动进纸指示灯 Auto Image Density自动调节影像浓度 auto original type自动判断原稿类型 auto paper select自动选择影印纸类型 auto power off mode自动断电模式 auto print自动打印 auto reduce/enlarge自动缩小 / 放大 auto separation sensitivity level自动分离灵敏度级别auto staple自动装订 auto start自动启动 auto text/photo mode自动判断文字 / 照片模式autodialer自动拨号器 automatic duplex copying自动双面复印 back fence后挡板 background density背景浓度

打印机常用英语

Busy:忙Menu：菜单ERROR:错误Online: 联机nest:下一步RESET:为复原键HOLD: 保留CLEAR:清除键或清除select: 选择CHANGE(换CARTRIDGE（硒鼓）：换硒鼓/换墨盒CHANGE TONER（粉盒）：换粉盒Cartridge:墨盒black：黑色cyan:青色magenta:红yellow:黄 PAPER(纸) JAM/ REC PAPER(纸) TAM ：有卡纸故障 DOCUMENT(文档) JAM: 文件被卡住OUT OF PAPER(纸): 纸用完 SET PAPER(纸) & PRESS START KEY:检查打印纸 remove document(文档): 清除文件夹纸 CLEAN(清洁) UP SCANNER(扫描仪): 扫描头脏，需清洗扫描头 SCANNER（扫描仪）error:扫描错误，清洗扫描头 ADD（地址）TONER（粉盒）:表示调色剂内含量不足，需补充调色剂。 ADD（地址）DEVELOPER：表示显影器内的载体量不足，需补充载体 scanner（扫描仪）bulb warming up：扫描仪灯泡升温 ERROR（错误）CODE PRINT OUT(输出) 打印错误代码 NO DOCUMENT(文档):没有稿件PLEASE WAIT:请等待 CHELK：表示复印机有异常现象，需检查调整 Energy saver: 睡眠模式Language: 语言种类Service page:打印页数Board test(测试):主板测试Test(测试) page:测试页SYSTEM INITIAL: 系统初始化cover(盖) open:机器的前盖没有盖好，须盖好CHK FRON COVER(盖) :检查前盖板 传真机 MEMORY(存储器) FULLPLEASE WAIT:传真机正从存储器中发送传真并且存储器已满NO RX PAPER(纸) :对方纸用完或储存器已满

常用办公设备

常用办公设备的安装、使用与维护 现在的办公室已成为人们操纵各类现代办公设备，汇集和处理各类信息的枢纽，同时随着科技的发展，不断涌现多功能、多样式的办公设备。作为文秘办公人员不仅仅要学会正确的操做更要知道常用办公设备的保养和一般的维护技巧。想要提高工作效率就要全面、正确地掌握办公设备的运用技术。 现代办公设备是现代办公自动化系统中的硬件，以下则为你介绍几种常用办公设备的安装、使用与维护： 一、打印机 打印机是计算机系统常用的输出设备之一，目前市场上出售的打印机从原理上分主要有三种：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。打印机的技术指标：分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小。用户在选购打印机时可依据打印机的技术指标选择自己最适合自身情况的产品。 安装打印机，虽说操作难度不高，但如果不熟悉的安装程序，有时候还是会遇到一些问题。下面是打印机的安装程序： 1、首先把随机配送光盘放进光驱，如果要安装打印机的电脑没有光驱的话，也可以直接把文件拷到U盘，再放到该电脑上即可。 2、系统会提示是安装一台打印机还是修复本机程序，如果是新的打印机则先添加选项，如果修复程序则点“修复”。 3、接着系统会提示你确保打印机插上电源和连接电脑。 4、此时把打印机和电脑连上，并打开开关即可，然后系统即在本机装驱动。 5、进到我的打印机和传真里面，对着刚装的打印机点右键选择“属性”，点击“打印测试页”，打出来则表示你的打印机安装成功了。 激光打印机有着技术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、输出质量高等特点，更能适应现代的办公需求，以下将激光打印机为例，介绍它的使用与维护。 使用方法： 1、保持良好的使用环境，保持激光打印机的内外清洁。 2、激光打印机要求电压保持稳定，如果电压不稳的话，应该使用稳压器，以保证打印机的正常使用。 3、正确的用纸，在向纸盒装纸之前，应将纸捏住抖动几下，以使纸张页与页之间散开，纸盒不要装得太满，注意打印介质的质量。 日常维护： 1.电极丝的维护，应小心地取出电极丝组件，先用毛刷刷掉其上附着的异物，之后再用脱脂棉花将其轻轻地仔细擦拭干净。 2、激光扫描系统的维护，当激光扫描系统中的激光器及种种工作镜被粉尘等污染后，可用脱脂棉花将它们擦拭干净，但应注意不要改变它们的原有位置或碰坏。 3、定影器部分的维护，主要有定影加热辊(包括橡皮辊)、分离爪、热敏电阻和热敏开关。 4、光电传感器的维护，应该用脱脂棉花把相关的各传感器表面擦拭干净，使它们保持洁净，始终具备传感灵敏度。 5、硒鼓的维护，小心地拆下硒鼓组件，用脱脂棉花蘸硒鼓专用清洁剂擦试硒鼓表面。擦拭

打印机常用中英文对照表

打印机常用中英文对照表

HP Officejet 4255/4256 一体机面板按钮介绍和菜单中英文对照列表 1、Automatic Reports Setup（自动打印传真报告） [*]Send Error（只有发送传真出错时打印错误报告） [*]Receive Error（只有接收传真出错时打印错误报告）[*]Every Fax（每次传真后都打印传真报告） [*]Send Only（每次发送传真后都打印传真报告） [*]Off（关闭传真报告）

2、Last Transaction（打印最近一次传真日志报告） 3、Fax log（打印传真日志） 4、Speed Daial List（打印快速拨号列表） 5、Self-Test report（打印自检报告） [*][b]Speed Dial Setup（快速拨号设置） 1、Individual Speed Dial（独立快速拨号） 2、Group Speed Dial （群组拨号）- 只能选择“Individual Speed Dial”中设置的号码 3、Delete Speed Dial（删除快速拨号）- 清除个人快速拨号或组快速拨号 [*][b]Basic Fax Setup（基本传真设置）[/b] 1、Date and Time（设定日期和时间）[list][*]日期格式：年- 月- 日（依次输入年月日） [*]时间格式：12：00（输入时间24 小时制） [/list] 2、Fax Header（设定传真标题）- 设置传真抬头的内容，包括公司名称和传真电话。只能输入英文字母和数字。在您发到对方传真机后，此信息将出现在传真件的抬头部分。 3、Rings to Answer（设定接收传真时响几声铃声后自动接收） 4、Paper Size（打印收到的传真所用白纸纸张大小） [*]A4（标准A4 纸）- 默认设置 [*]Legal（美国制法律文书纸）

办公设备使用说明书

喷墨式的打印机使用注意事项！1。墨打印机的理想工作环境是清洁且没有灰尘，因为灰尘的长期积累会导致小车导轴及其它运动部件表面脏污，使打印喷头及其它运动部件的移动受阻或不畅，造成打印出图像、文字的畸形，甚至无法打印，长期下去还会使打印机损坏。 2. 喷墨打印机的摆放必须确保在一个稳固的平台上工作，如果长期摆放不正会影响其打印速度和打印质量。另外，不要在打印机上放置任何物品，以防止掉入一些物品阻碍打印机小车等部件的的正常工作，引起不必要的故障。 3.如果你的喷墨打印机是使用并口的话，请不要带电插拔打印电线，以免损坏打印口以及电脑的并口。在不使用打印机或将其移动之前，要确定打印头已回到初始位置。让喷嘴复位和墨水盒盖上，再关闭打印机电源，最后拔去电源线和信号线，这样作一方面可以使打印头在初始位置受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞，另一方面也可以避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水。如果在工作时出现非正常断电，应使打印头回复到停机待命位置，以避免打印头喷孔干涸造成堵头。 4. 尽量使用质量好的打印介质，很多用户为了降低成本，会使用质量较差的普通纸打印，时间长了打印头很容易粘附上普通纸的杂质和细小纤维，从而造成打印机喷头的堵塞。在使用打印机介质时，首先要确定正确送纸方向，纸张重叠厚度不应超出打印机上导轨标记。 5．如果使用自灌墨水，请选择适合自己机器类型的高质量墨水，因为一些低质量的假货虽然价格相对便宜，但品质方面会与原装或品牌产品有很大差距。由于喷墨头的直径很小，劣质墨水中的杂质会导致其阻塞，打印的效果也不能令人满意。另外，各种品牌型号打印机所使用的墨水化学成份不同，所以要尽量选用同一牌子的墨水，不要频繁更换，以免对墨盒和打印头不利。 6. 当喷墨打印机墨盒内的墨水用尽后，其检测指示灯会给出提示，这时应及时更换墨盒。不同品牌型号的打印机更换墨盒的方法有一些区别，一般按照打印机使用说明给出的正确方法更换即可。在更换墨盒时要注意，不能用手触摸墨盒出口处，以免杂质进入墨盒，不要将墨水漏洒在电路板上，防止由于墨水的导电性造成部件损坏。墨盒更换后，要打印喷嘴测试线。将打印好的测试线与屏幕上所显示的图案进行对照。如果出现断线、跳线等现象则要再次进行清洗，直到打印的测试线和屏幕显示的图案完全一致为止。 7.应尽量避免长时间连续打印，因为连续打印时间过长使打印喷头过热，其它部件也会疲劳。这样即对打印机喷嘴的使用寿命有影响，还会对打印质量和打印精度产生严重影响，因此，打印量过大时最好能让打印机作适当休息 1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系(EXT:258)。 2.打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。 3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。 4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。 5.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。 6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。 7.打印头工作的时候，禁止切断电源。