资料签收记录表

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快递收发管理规定(确定版)

快递收发管理规定 一、目的： 为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围： 全体员工。 三、定义： 1．公司性快递：指公司员工因工作需要，向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。 2．非公司性快递：指员工因个人需求，寄送、收发快递物品。 四、权责范围： 1.人资行政部 1)前台：负责公司快递物品的签收及发放管理。 2)保安室：负责所有快件（非仓储部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作； 3)设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。 2.仓储部： 1)负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。 2)仓储部件的寄送、收发，由仓储部自行签收及确认，保安不作任何签收承诺。如因 此产生的任何快件问题，由仓储部承担。 3.其他部门：协助前台对快递物品进行签收。 五、公司件寄送规定： 1.因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者，可于下午17:30前将快递交至保 安室，快递员在晚上19:00左右进行统一取件（控制成本，选择非顺丰公司）。 2.因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者，自行联系快递公司后，在快递员 到达时自行将快件交给快递员（控制成本，选择非顺丰公司）。 3.因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者，填写《快件急送申请表（附表三） 后，经部门负责人签名并交至保安室，可选择顺丰速递进行派送。 4.仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者，需自行联系快递公司，自行 寄件，并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室，如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的，需填写好相关记录表格。

快递收发管理规范(含表格)

快递收发管理规范 1.0目的 为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.0范围 本公司所有员工均属之 3.0定义 快递物品是指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。 4.0组织与权责 1、行政部前台：负责公司快递物品的收发管理 2、其他部门：协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。 5.0流程图 流程图1（收件流程图）

流程图2（寄件流程图） 6.0流程执行说明 1、快递的接收：行政部前台或当天值班人员在收到快递时，了解清楚付费情况后，一定要将快递跟《快递单》据内容（特别是托寄内容）核对无误后，在《快递单》收件人签名处签上本人的名字并注明日期和时间，然后在《快递签收登记表》上登记快递情况并妥善保留好相关单据；拔打分机号码通知指定快递收件人到前台领取物品并在《快递签收登记表》上签字登记。前台应妥善保留好相关记录及底单。 特殊情况下，指定快递收件人不在公司，可拔打手机号码或腾讯留言告知对方，如指定快递收件人需部门同事代领则需告知前台或值班人员代领人姓名工号等基本信息，代领取人必须在《快递签收登记表》上签字登记以备查验核对，指定快递收件人则需在事后去前台在《快递签收登记表》上签字确认。 2、快递的发送：因工作需要，需向外部快递物品者，需将快递物件及《物品放行条》一起送至行政部前台处并详细填写《快递发件登记表》，由行政部前台联系快递公司统一发送。前台填写快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号反馈发件人，由发货人自行跟踪。 发件人应自行清点物品及确认物品包装安全可靠；发件人开据《物品放行条》需本部门经理签字审核，经理快递物品需副总签字审核；各需求人员填写《快