如何管理好自己的时间

如何管理好自己的时间

引入话题之前，先看看这个例子：

某校级学生组织一部长因学生工作的原因，连续几天的抗战终于在迎新结束之后累倒了，当夜在舍友的陪同之下赶往医院检查，幸好并无大碍，原因应该是劳累过度，之后在家人的极力反对之下，向所在学生组织提出退出的申请。这位主要学生干部工作的肯干和吃苦精神让人感动，然而我想出现这种情况的原因或许在于其对于时间不合理的管理以及不正确的工作方法以及工作习惯。单单因为工作的原因就落下了日常的作息，那要怎么才能处理好工作、学习以及生活三者之间的关系呢？

在学生干部当中我们也会看到这样的现象：学生干部做事缺乏计划，随机处理遇到的事，碰到什么事情做什么事情，这边做一点，那边做一点，却忘记了在当天最需要解决的问题，任务总要拖到最后期限，总是被催着交策划，他们经常拖拉，事情能明天做的就不会在今天完成。他们总是一脸的疲态，经常苦于时间不够用，他们恨不得把一天的24个小时拉长到48个小时……

学生干部如何处理好学习与工作、生活三者之间的关系呢？最重要的就是要做好时间的管理，如何管理好时间？我想，应该把握以下几个原则：

一、总体规划

对于每一学期、每一学年都应该有总体的规划，明确自身在本学期重点努力的方向和目标，再根据总规划来做好每天的安排，首要的目标自然要多花时间和精力去努力，在时间的分配上按照比例适当的倾斜。获得更多时间的方法就是要花时间去做好时间的统筹工作，每天做事之前先理清楚思路、做好安排，事无巨细，都列入到每天的行程安排表或者备忘录当中。

在校级主要学生干部当中，既把工作做好，又能够拿奖学金的不在少数，重要的就是在于他们能够做好学期的总体规划，并且将目标具体的落实到每天的安排当中去。

二、分清主次

需要优先处理的事情就应当优先处理，可以暂时缓缓的事情不妨先放着，集中全部精力先解决最重要的问题。做事要更加注重条理性，根据事情的轻重缓急来决定完成事情的顺序，比如一份明天要交的策划无论如何今天也要完成，至于其他任务可以暂且搁置一边。

三、提高效率

提高效率要把握这么几个原则：

1、专心做好正在做的事。禅宗有一个祖师，有一天徒弟就问他，说：“师父！请问你都怎么样修行？”祖师说：“我吃饭的时候吃饭，睡觉的时候睡觉，我都说这样修行的。”我们很多人却很难做到这一点，他们也许会在吃饭的时候想着工作的事情，吃饭变得索然无味，他们在不该玩时想玩，该玩时又想到还有事情没有做，不能玩得尽兴。所以提高效率要把握的第一个原则就是要集中全部精力、专心致志的做好正在处理的事情，要做到心无旁骛专一的做好手头上正在处理的事情，不要做这件事的时候想着下一件事，做下一件事的时候又想着刚才的事还有哪些方面做得不够完善。

2、想好工作方法。有这么一个例子：一名学生干部要将几百张票分发到各个学院同学手中，因为门票的分布很零散，在座位的各个区域都有，所以数票的时候要考虑到学院的人数以及座位的人数，尽可能使各个学院的观众相对集中，方便带队老师管理。然而这位学生干部一开始先按照学院分区域数票，把一个一个学院的票数好放在信封里，可是到后来渐渐的票就乱了，到后面所数的学院的门票所在的区域并不能相对的集中。后来这名学生干部将票和学院都复归最初的样子，重新把学院和票数清点和安排完毕之后再开始数票。他花了1个小时的时间没有数明白的票后面20分钟就搞定了。虽然是一件简单的事情，但给这位学生干部的一个启示就是：接到任务时开始着手努力前不妨先好好想想工作方法，正确的工作方法也许能够让事情事半功倍，想好工作方法后在工作的过程中再根据实际情况进行不断的改进方法，而在工作完成之后再想想，怎样做才能做得更好、更加完善呢？这样的工作思路就能在提高效率的同时把工作做得更好。即使是简单的做一份表格、统计一份名单、做一份通讯录我想都是一样的道理。

3、养成良好的工作习惯。一方面是工作的场所要经常清理，经常整理办公桌上的以及电脑上的文件，整洁、有序的工作环境一来有助于缓解压力，二来有助于提高效率，避免出现要花很长的时间去找一份文件的情况。第二方面是改变拖拉的习惯，不愉快的事情越早处理越好，任务再复杂，也应当当机立断，马上着手，尽快找到切入口。另外要在行程的安排上预留充分的时间去避免突发的小事故。

四、请人监督

在一个组织当中或者一个集体当中，周边的同学一定是有比自己在某些方面更加优秀的人，我们不妨虚心的向我们旁边时间管理做得很好的同学学习、请教，在与他人的对比当中，我们容易发现自己在时间管理上的不足，别人好的或者坏的做法都是自己的一面镜子。

我们很多时候其实最难打败的敌人是自己，我们会被情绪所牵绊、会被惰性所拖累，在自己制定了一份近乎完美的提升自我和管理好时间的计划的时候却发现自己没有足够的毅力和自律去坚持，所以请人监督就是一个很好的办法，你不妨大声的向舍友、向班级的同学宣告：我一定要做到！请你们监督我！在旁人的监督下，相信会有助于时间的管理和目标的实现。

五、记录时间的去向

假如你是一位时间管理极为混乱的学生干部，不妨以周记的方式记录每天时间利用的情况，看看目前你是如何利用时间的。时间的管理好比理财，先看看自己的时间都花在哪里了？有利于后期自己纠正对时间的管理和安排，也要记得给自己腾出一些时间做一番冷静的思考，对自己的所作所为做成评估，问一问自己现在是否偏离了既定的目标等，然后再根据评估作出相应的改变。

六、对自己狠一点

学生干部是一个提升自我的平台，同时也是一个吃苦和抗压的过程，学生干部享受的不是特权，收获的不是金钱或者利益，在学生干部的成长轨道当中，在强大的压力之下，不断的努力才能获得最大限度的提升。做好时间管理有时候需要学生干部对自己狠一点！普通同学一天可以睡8个小时，学生干部只能压缩睡眠的时间做更多的事，只能睡6个小时。大学只是奋斗的开始，把学生工作当成一项事业来

做，对自己狠一点，不要太放纵自己，也不要想着可以驻足停留的时刻，相信经过训练，你就是一名优秀的学生干部！

管理好你的时间，就好比是分蛋糕，分多少给学习、分多少给工作、分多少给生活，这把切蛋糕的刀子就掌握在你的手中，如何去把握比例和分寸，决定了你能不能在学习、工作和生活三者之间游刃有余而得心应手。