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办公桌领用登记表

办公桌领用登记表

办公桌领用登记表

办公室日常巡查记录表

宁波创新阀门有限公司 门卫现场巡查记录表 序号项目检查情况1传达室现场卫生 2传达室物品放置 3传达室监控显示 4电动门、起落杆使用 5车棚车辆放置及卫生 6厂区路面卫生 7办公楼前地面卫生 8厂区及大门外车辆停放 9厂区绿化带 10洗手间卫生

11洗手间设施、办公楼洗手间感应 12人员车辆出入控制 13物资出入手续办理 14记录真实、及时、清晰 15保卫着装整洁,穿制服 综上 需整改项 整改期限 备注上次巡查整改情况 检查人:检查日期: 宁波创新阀门有限公司 食堂现场巡查记录表 序号项目检查情况

卫生 14饭菜价格成本公布 15公司制度是否遵守(厂纪厂规) 综上 需整改项 整改期限 备注上次巡查整改情况 检查人:检查日期: 宁波创新阀门有限公司 宿舍现场巡查记录表 序号项目检查情况 1楼道、楼梯、扶手卫生 2宿舍地面、阳台卫生

整改期限 备注上次巡查整改情况 检查人:检查日期: 宁波创新阀门有限公司 办公楼现场巡查记录表 序号区域项目检查情况 1大 厅 内门窗玻璃光亮无积尘、手印、水印、蜘蛛网 2花盆、瓷瓶清洁无积尘 3地面无杂物、灰尘、水迹 4大厅外楼梯、脚垫无积尘、树叶,清洁 5洗 刷 间地面、墙面无水迹、脚印、灰尘 6洗手台池无积水、镜面无水迹、池内无杂物8茶叶筐、手纸篓、垃圾桶固定位置、每天清9地漏清洁干净无杂物 10拖把、洁厕净、马桶刷、抹布定点放置 11大小便池无污垢、无异味、隔板清洁无污迹 12楼 道地面清洁畅通、无纸屑、灰尘、杂物,墙面 13门窗玻璃、台阶无尘、无污迹、无水印14扶手护栏无积尘、无污迹 15走 廊地面无灰尘、水迹、杂物 16墙面、电梯内壁面无污迹、手印、脚印、清17门窗玻璃、灯、轿厢、消防器材无污迹、无18会地面墙面无积尘、污迹、水迹、纸屑、无蜘19桌、椅、茶水柜等无尘土、无污迹

办公室管理表格

办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知

7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格1.文具用品一览表

2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 9.办公用品盘存报告表 10.个人领用文具用品统计表 11.长途电话使用登记簿 12.影印文件申请单 第七章涉外事务管理表格 1.高层经理接待日程表 2.公务联系单 3.参观申请登记表 4.参观许可证 5.来宾出入登记表 6.来宾来厂通知单 7.接待用餐申请表 8.接待申请及报告表 第八章安全保卫管理表格 1.员工出厂单 2.外出员工时间登记表 3.安全管理实施计划表 4.用电安全检查表 5.安全检查表 6.工作安全改善通知单 7.工作安全检查表 8.进厂联络单 9.守卫日报表 10.来访登记表

进出公司人员相关规定(试行)

***********公司 进出公司人员管理办法 为建立公司有序的管理体系,加强公司内部管理,树立企业形象,特制定本办法。 第一条适用范围:所有进出公司的人员。 第二条职责:保安负责公司进出人员。 第三条公司员工进出公司相关规定 (一)上班时间,各级员工应佩戴工作证。员工进出公司必须佩戴工作证,对未佩戴工作证的员工,不允许进出公司。 (二)一人一证,仅限本人使用,不得转借、私自涂改。 (三)工作证需妥善保存,保持整洁,如有遗失或损坏,应及时到公司办公室补办,并交纳补办成本费。 (四)禁止携带各种违禁品、危险品(比如危险刀具、黄

赌毒等)进入公司,一经发现,保安有权制止。 第四条来访人员进出公司相关规定 (一)保安加强进出管理,所有来访人员,需提供有效证件、说明来访事由,由值班保安填写《***********公司来访人员登记表》(附件1)登记,由受访人员核准登记信息后,方可进入公司。 (二)上级领导、职能部门及公司领导的客人,相关接待部门需提前与保安联系,如未提前联系的,保安联系相关领导确认后予以放行。 (三)来访人员进入到公司后,被访人员应全程陪同,来访人员在公司的全程事务由被访人员负责。 (四)原则上来访人员不得进入办公区域,随意走动;禁止随意查看文件资料和电脑资料。来访人员业务办理好后,被访人员需将客人亲自送到门口,同时在《***********公司来访人员

登记表》(附件1)上登记离开时间。 (五)来访人员进入公司后,未经允许不得随意拍照。如需要拍照、摄像,须经公司领导批准,并在限定范围内进行。 (六)非上班时间不接待来访人员,如有特殊事务人员来访,请被访人员提前通知保安,并做好相关登记。 (七)对外来人员的安全管理执行“属地管理”和“谁引进、谁负责,谁界区、谁负责”的原则。 (八)相关维修、管道施工、设施维修人员应由办公室人员带领并监督完成相关维修工作。待完成维修工作后再亲自将维修人员送到门口,同时在《***********公司来访人员登记表》(附件1)上登记离开时间。 (九)如遇上级政府机关检查工作,由公司领导和相关部门接待,不必登记。 (十)严禁嫌疑人员、陌生人员、儿童进入公司,醉酒

办公室物品管理制度

固定资产及办公用品管理制度 第一条为加强公司固定资产及办公用品管理,控制费用开支,规范公司固定资产及办公用品得采购与使用,本着勤俭节约与有效利用得原则,根据公司实 际,特制定本规定、 第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品与耐用消耗品得管理、 第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品与耐用消耗品三类、1、固定资产包括:电脑、手机、固话、空调、打印机、办公桌椅、文 件柜等价值较高得物品; 2、低值消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、胶带、回 形针、订书针、复印纸、档案袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、文件 夹、文件框、记号笔墨水、橡皮、口取纸、粘贴纸等; 3、耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、卷笔刀、笔筒、 计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、剪刀、 印台、黑板擦、U盘、手机、电话机等。 第四条办公用品管理部门 1、公司办公用品统一归为行政部进行管理。行政部定期根据库存情况进行购买、 2、行政部负责公司办公用品得采购计划、验收入库、保管、发放与统计 等管理工作,各部门主管对本部门得办公用品使用情况进行监督与管 理。 第五条办公用品购买细则 1、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品得购买, 都由行政部统一负责。各部门一律不准擅自购买、

2、需要增加办公设备或用具得,应由部门负责人提交综合管理办公室审核 并签字,审批之后由行政部进行购买。 3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制,任何部门或 个人不得擅自进行印刷或使用未经批准印刷得名片。 4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把<<采购申请单>>提前至行政部。 第六条办公用品得采购规定 1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求得情况下,按照成本 最小原则,选择直接去商店采购或者订购得方式、 2、办公用品得采购要本着节约、合理、适用得原则。采购复印纸、办公 桌椅、批量办公用品等,要做到货比三家,务求价廉质优。经办人在业务 交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;否则公司将追究采购员工 得责任。 3、订购单:行政部需对购买得办公用品制作采购明细,采购人员不得随意增加采购品种与数量,凡未列入采购计划或未经领导审批得物品,任何人 不得擅自购买,否则,财务不予报销、 4、采购付款:采购物品需要付款时必须提前三个工作日填写《采购申请 单》,综合管理办公室审批后方可进行资金支付,任何部门与个人无权要 求财务人员先行支付后再审批。 第七条办公用品得验收及入库 1、所购买办公用品送到后,行政部应按购货清单进行验收,核对品种、 规格、数量与质量,确保没有问题,做好物品得入库登记、清点要求做到 账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。 2、购买得办公用品需要供应商提供发票。 第八条办公用品得管理

员工出入规定

员工出入管理规定 为确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。 第一条人员出入管理 1、职工出入凭工作证出入,并且需要随时打卡标识; 2、住在单位内部的家属出入凭家属证件;并且需要随时打卡标识; 3、长期为公司运输的外聘驾驶员凭公司办理的出门证出入,并且需要随时打卡标识; 4、外来人员到公司来访,必须履行来客登记手续,要写明进入时间、姓名、单位、事由以及携带的物品,同时通过内线联系决定是否接待来客。对允许进入公司的来客的,要求来访人员持有效证件(如驾驶证、工作证、身份证等)置换贵宾卡,填写会客单;待来访结束后,收回由被访者签字的会客单、贵宾卡后放行; 5、来访职工的家属亲戚,同样必须履行来客登记手续,要写明进入时间、姓名;同时通过内线联系决定是否接待来客。对允许进入的,要求被访职工持工作证置换贵宾卡,填写会客单,待来访结束后,收回由被访者签字的会客单、贵宾卡,置换回工作证后行。凡无有效证件,不履行登记手续或经确认其无进入必要的,保安门卫应禁止其入内。 6、外来车辆:进公司:①交货车辆凭“送货单”填写“车辆出入登记薄以及出入门证”后,方可进入公司。②出公司:A、交货车辆卸货后空车出公司凭主办人员签收的“送货单”或开具的“入库单”和签字的“出入门证”,经警卫核对签注时间后方可出公司。B、装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的“出库单”和签字的“出入门证”,门卫核对签注时间后方可出公司。 7、员工上下班时,应该自觉排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依考勤管理

制度规则处分。如携带物品,应自动出示在安检门处接受检查。(一)员工上班时间因公外出办事,须填写“出门申请单”一式两份,且经部门主管签字后在门卫处登记“外出员工登记表”,写明事由,员工返回后核签返回时间。“出门申请单”第一份存放于门卫处保管,另一份存放于部门负责人保管,并于月底统一交与办公室核查。(二)员工上班时间因私外出的,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡后方可离开公司。 在验证过程中,保安门卫要有高度的责任感和善于发现各种问题的能力,严防不法分子利用伪造、涂改、冒充或窃取他人的证件混入单位伺机作案。 第二条工作证管理 1. 工作证由办公室负责监制。 2. 出入公司应佩挂工作证,对未按规定佩挂工作证者门卫有权纠正。 3. 遗失工作证应即时向办公室申请补发,工本费每枚5元。 4. 使用他人工作证蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次并且各罚款20元 5. 公司员工因工作证遗失等原因申请补发者,在未拿到正式工作证前,应由办公室出申请证明。 第三条附则 1、任何人员禁止携带照相机、摄影机进入公司。经相关部门负责人批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。 2、本制度由办公室制订并负责解释,经总经理批准后施行,修改时亦同。 3、公司保安人员负责人员出入管理规定,对于没有按照规定执行人员出入制度的,保安人员将每人每次罚款20元; 4、本制度自发布之日起施行。

人员、车辆、物资进出管理制度规定

人员进出厂管理规定 一、目地 为维护公司资源安全,确保人员、物品、车辆进出厂安全有序,特制定本规定。 二、适用范围 公司全体员工、外部来访人员、内/外部来往车辆 三、职责 (一)保安员 1、人员、物资、车辆进出大门登记、管理、检查 2、访客及车辆能按照公司地规定执行地监督 3、告知访客车辆停放地点及停放要求 (二)被访部门 1、确保外来人员在访问时有效地得到接待、告知、管理 2、确保和要求外来车辆按照公司要求停放和行驶 3、本公司员工违反本规定地,按违纪处理。 四、人员进出管理规定 (一)公司员工 1、员工上下班必须在门卫处按指纹通行,不得漏打。 2、上班期间严禁无故外出,员工班中因公、因私出厂,必须凭部门负责人开具地《员工出厂申请单》并按指纹出厂。 3、员工非工作时间进入厂区地,必须登记在册。 (二)外来人员 1、外来人员凭单位介绍信或其他有效证件入厂时,在门卫室登记并填写《外来人员出入登记表》后,由保安征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,需领取《会客单》,同时领取并佩戴《临时通行证》方可到指定部门,接洽工作结束后,接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间,外来人员出厂时交回《会客单》和《临时通行证》经保安核对注销后方可离开。 2、外来人员如需进入公司生产现场参观,应由公司高层领导陪同,或凭公司高层领导批准地《会客单》并在本公司接待人员陪同下方可进入公司内,未经公司总经理同意,任何人不得将客人进入厂区参观、拍照和录像。 3、接待人员必须全程陪同进入公司内地来客,不得允许客人进入未经批准进入地区域,对来客在公司内地安全及企业商业保密负责。 4、各车间部门应加强安全保密管理,严禁不明身份、无人陪同和超越会客单批准范围地外来人员进入本车间部门参观。 (三)送提货人员 1、送提货人员必须凭《送货通知单》或《出库单》,在采购或仓储人员陪同下,方可进入装卸货地点进行装卸作业。保安人员应做好人员及车辆进出厂登

工作装、工作证管理制度

工作装、工作证管理制度 总则 第一条:为树立和保持公司良好的公众形象,进一步规范化管理,特制订本制度。 第二条:本制度适用于公司正式员工。 第三条:公司及各项目部综合管理部为工作装、工作证归口管理部门,负责工作装、工作证的定制、监督与管理。 工作服定制、领取管理办法 第四条:工作装定制规定 1、工作装分为夏装和冬装。 2、正式员工原则上配发一套夏装、一套冬装。 3、工作装面料、款式和颜色由公司各主要部门开会提出,综合管理部统计后呈总经理批准执行。 注:原则上夏装上衣为白色衬衣,夏装男士为深色西裤,女士为深色裙子;冬装均为白色长袖衬衣加深色外套及裤子。 第五条:工作装定制标准及费用分摊 1、工作装定制标准:夏装上限为600元/套,冬装上限为1000元/套。(该预算上限费用为第四条备注中的标配费用上限,若冬装需制定御寒大衣费用另算。) 2、费用分摊:工作装的有效期为一年(即领取年满一年的员工离职不承担费用,工作未满一年的,减去公司按月应承担部分,其余部分由离职员工自行承担,在工资中抵扣,并将工作装退还公司综合管理部)。 3、更换时间:工作装配发周期为两年(即领取年满两年的员工可以在综合管理部申请更换新的工作装;如遇工作原因发生意外损坏或者其他特殊情况需要提前换发时,由本人申请,写明情况,按费用分摊办法承担相应费用后,准予提前换发)。 工作证制定、领取管理办法 第六条:工作证定制规定 1、工作证分为吊绳、外壳及证页。 2、转正后综合管理部配发全套工作证。 第七条:工作证定制标准 1、工作证定制标准为20元/套。 2、费用管理: a、任职途中丢失补办在补办当月工资中抵扣。 b、持证人员在离职时需将整套工作证归还综合管理部,未归还者在离职当月工资中抵扣。 第八条:为配发工作装及工作证人员,上班期间,可自行着正装,搭配相应的鞋类、袜子,禁止穿吊带、背心、短(热)裤、拖鞋、露肚脐、露大腿装等奇装异服,不得穿着过透、过露、过紧的服装上班。 第九条:凡出入政府机关部门、出席公务活动或其他特殊场合,必须着工作装和佩戴工作证。 第十条:员工应尊重、爱护工作服,经常换洗并保持工作装的整洁、干净,不得出现掉扣、错扣、脱线等现象,如有破损,员工应自行修补,不得擅自改变工作装的样式。 第十一条:工作证不得私自更换吊绳及外壳以及佩戴无照片的证页。 第十二条:各部门负责人应认真执行、督促下属员工遵守本规定,公司综合管理部不定期进行抽查,每查处一次当事人及直属上司处以50-100罚款,罚款将在抽查当月工资中抵扣。

人员、物品出入管理制度

人员及物品出入管理制度 为了加强厂区安全管理,特制定本制度,本制度适用于公司员工、外单位施工人员。 一、管理制度 (一)人员管理 1、有施工人员要进入厂区施工时,负责联系施工单位嘚负责人,到办公室办理相关手续,领取工作卡片。 2、外部人员、车辆要求进入厂区时,门卫要上前询问,之前联系好嘚,门卫通知相关工作人员将其带入厂区。没有联系过嘚,须厂区负责人同意方可进入。 3、门卫对进入厂区嘚非工作人员进行登记,认真填写《人员、车辆出入登记表》 (二)物品管理 1、出入厂区物品本着宽进严出嘚原则,凡不属于违禁物品都可带入厂区,只需在离开厂区时办理相关手续即可。 2、公司员工携物外出,必须持有本部门负责人员签字嘚出门条。 3、外单位施工人员携物外出,必须持有部门负责联系人员签字、厂区负责人签字嘚出门条。 4、车辆携物外出,必须开门检查、核对。 5、大量物品外出时应提前通知办公室,并按要求办理相关手续。 6、施工人员带入物品(工具、施工材料等)都应在进入厂区前向门卫出具所带入物品嘚明细单,由门卫核对无误后,收取单据备案,准许进入。除需要施工嘚区域可以进入外,其他区域不得进入。 7、施工人员携物离开厂区,必须按照公司制度运送。并出具与物品名称、数量相符嘚出门条。

8、门卫有权对所有嘚出厂区物品进行核实检查,所有携物外出人员都要给予配合。 9、当班门卫若不按制度检查核实物品,不履行岗位职责或携物外出人员拒绝检查,不予配合,一经查实,公司将根据情况给予当事人相应嘚处理。 10、外单位通过领导借用物品离开厂区时,由出借部门负责人签字及厂区负责人签字后,方可离开厂区。 11、当班门卫必须每周将出门条上交办公室留存。 二、记录 《出门条》

办公家具登记表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 办公家具登记表格 篇一:桌椅登记表 明发新城金融大厦项目管理部 桌椅收发登记 桌、椅收发登记表 篇二:办公用品管理制度及登记表 办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理,规范办公用品信用程序,提高利用效率,节约办公用品经费,特制定本制度。第二章办公用品的分类一、易耗品 文具类办公用品:如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物(:办公家具登记表格)

品,如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备,如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【20XX】16号》文件,财务制度中第六条固定资产管理制度。第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划(可参照《部门办公用品申请 单》),报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政经理、 行政副总和董事长审批签字后,将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品,需由各部门提出书面申请,经行政部审核,报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买,所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品,行政部要保证有少量的库存,以备人员增加或变更等需要,确保日常办公的正常运行。第四章办公用品的采购

公司人员出入管理制度

公司人员出入管理制度 [标签:标题]2016 公司人员出入管理制度员工出入管理制度公司人员出入管理制度 |2015-05-1617:13 第一章总则 第一条目的 爲确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于所有进出公司人员、车辆及物品。 第二章人员出入管理 第三条 本公司员工出入厂区均应穿着工作服,佩戴工作证。以示识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。 第四条 员工上下班时,应行自觉排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依考勤管理制度规则处分。如携带物品,应自动出示在安检门处接受检查。 第五条 因公事需要经常出入本公司的员工。如:总经理,副总经理以及司机。 第六条公司在职员工:第七条 (一)员工上班时间因公外出办事,须填写“出门申 1 / 4 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢-----------------------------------------------------------

[标签:标题]2016 请单”一式两份,且经部门主管签字后在门卫处登记“外出员工登记表”,写明事由,员工返回后核签返回时间。“出门申请单”第一份存放于门卫处保管,另一份存放于部门负责人保管,并于月底统一交与办公室核查。 (二)员工上班时间因私外出的,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡后方可离开公司。 第七条非公司人员: 外来人员进入公司时须填写“来宾登记表”以及“出入门证“后,由保卫人员签注入厂时间。出厂时,出示“出入门证”并由保卫人员签注出厂时间后方可离开。(贵宾来公司洽商事务除外)。 第八条工作证管理 1.工作证由办公室负责监制。 2.出入公司应佩挂工作证,对未按规定佩挂工作证者门卫有权纠正。 3.遗失工作证应即时向办公室申请补发,工本费每枚5元。 4.使用他人工作证蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次。 5.公司员工因工作证遗失等原因申请补发者,在未拿到正式工作证前,应由办公室出申请证明。 2 / 4 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 第三章车辆、物品出入管理 第九条外来车辆 (一)进公司:交货车辆凭“送货单”填写“车辆出入登记薄以及出入门证”后,方可进入公司。

(完整版)新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程 (一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》; ▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B 类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

KF出入证管理规定

K F出入证管理规定Prepared on 21 November 2021

出入证管理规定1.0目的 规范对进出小区的人员使用出入证的管理,保证小区安全及正常秩序。 2.0适用范围 物业公司各部门及出入小区的所有人员。 3.0管理内容 3.1出入证的办理制度: 3.1.1出入证分为: 《出入证》、《劳务出入证》、《租赁户出入证》、《工作证》、 《住户卡》、均由物业管理公司客户服务人员办理发放。 3.1.2《住户卡》凭业主身份证验明后领取三份并由业主在《业主物品领用表》上签字 领取。 3.1.3《出入证》由施工单位负责人或装饰公司负责人或接待来访的部门或业主本人办 理并登记,在《__________公司(业主)施工、装饰人员出入证发放登记表》 上,每个证件押金50元。 3.2出入证的管理: 3.2.1所有出入小区人员均应佩戴或持有相关证件。 3.2.2施工及装修工人的出入证,必须一人一证。 3.2.3出入证丢失应立即报失、扣押金,另行补办新证,否则不得准予进入小区施工作 业。 3.2.4出入证也必须在到期前退换或续期,如果使用过期证件,保安员一经发现可予以 没收。退还出入证人员需同时提供要退还的出入证及押金收据才可退证。若要对 出入证延期、换人、加房号,则必须由施工方负责人或业主本人方可办理。 3.2.5施工单位负责人要对其人员负责,应要求员工遵守小区各项规章制度,并在规定 的范围和期限内工作,如发现以下情况将予以相应处理。 ——串房:进入非本单位施工或装修的房间内一经发现将由施工单位或装修公司向物业管理公司支付30-50元/人意外损失赔偿金,若房间内结构物品有损坏丢失 的,另行照价赔偿。出入证没收。性质严重者,将直至取消其施工或装修资 格。 ——无证施工:若发现施工房内工人无出入证,则由该施工单位或装饰单位向物业管理公司支付意外损失赔偿金30-50元,性质严重者,取消施工或装修资格。 ——出入证过期:一经发现,立即没收,将持证人员请出小区。

《门岗进出人员管理规定》

《门岗进出人员管理规定》 1、可进入园区的人:业主、业主家的访客、家政服务人员、装修施工人员 2、业主家的访客 1、通过对讲系统,让业主确认访客身份及是否同意访客进入,得到许可后,由门岗发放《临时人员出入证》后放行,离开园区时由门岗收回。未征得业主同意前,则让访客在门外等候。业主不同意入内的访客,门岗将婉言告之且拒绝入内。 2、用对讲机向巡逻保安报访客去向。巡逻保安应向门岗保安回复访客去向是否正确。2- 3、对去向有误的访客,应及时上前询问,确认后指引方向,如确认为非访客应让其出示身份证并请其离开园区。访客不能出示有效身份证件并不能说明进入原因,则及时报区队长处理。 3、家政服务人员 1、区队长带领队员对辖区内的保姆、钟点工等各类家政服务人员进行检查,在《家政服务人员登记表》上登记备案,并督促办理相关证件。 2、巡逻哨区应掌握辖区内家政服务人员的基本状况,强化日常的跟踪检查,并加强管理。经常对本区域内的家政服务人员进行核对,掌握其变化情况,将核对结果及时登记上报。3- 3、对业主解雇的家政服务人员,按照临时访客进行管理。 4、装修施工人员的管理

1、门岗每天对装修施工人员发放和收回装修出入证,对新来的装修施工人员,督促其前往管理部办理出入证。 2、门岗应要求进出小区的装修施工人员佩带出入证,巡逻哨每天对装修施工人员进行检查,对其行为举止进行有效管理。 3、装修施工人员不得在园区留宿,每天19时后根据收发的装修出入证,巡视装修现场,清退装修人员。 除以上人员外的其他人员均不得进入园区,特殊情况报物业管理部处理。 太仓民人谷农业生态园物业部xx-3-10 第二篇:人员进出车间管理规定人员进出车间管理规定 为了维持车间正常的生产秩序,创造和谐有序的工作环境,特订立本规定。 1.人员进出车间走正门,设立门岗管理;后门和仓库外门是物流通道,人员不得随意进出,除非工作需求,并得到适当的批准,后门由保安值勤。 2.公司员工佩戴上岗证;新员工佩戴临时上岗证;外来工作人员佩戴临时工作证;来宾佩戴贵宾证方可进入车间。 3.进入车间,请注意安全。 4.员工进出车间时,调整好情绪,保持正常的步伐;勾肩搭背,嬉闹追逐都是没有素养的表现。 5.车间员工在工作时间,先到更衣室更换工作服,着装保持整齐、干净;非工作时间进入车间,办完事后即行离开,不得逗留,闲聊,

人事行政管理制度与表格915244733

RSXZ-10-01员工考勤管理规定

员工考勤管理规定 1 目的 为加强公司员工的考勤管理,特制定本制度。 2 适用范围 本规定适用于全体员工,每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3.管理规定 3.1 公司上班时间为:周一至周六(可根据情势进行调整),工作时间:8:15~18:00。工休时间:10:00~10:10(上午),15:00~15:10(下午)。 3.2 出勤状况报告: 每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的,应及时报告部门负责人和总经理。 3.3 打卡规定: 3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前,18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。 3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,第一次违犯此条规定者,代理人和被代理人各处罚款30元,第二次违犯此条规定者通报批评,并罚款50元,第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。 3.3.3员工因公事外出未能打卡者,须在当天由部门经理签名核实,逾期无效。 3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。 3.3.5员工于上班时间,因公外出,应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间;因私外出凭核准完毕的《请假单》。 3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐,违者第一次以迟到10分钟论处,第二次违者处罚款30元,第

注:请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。 3.5.迟到、早退 上班迟到、下班早退处罚规定: 3.5.1 超过3分钟以上、10分钟以下的扣1小时的工资,当月累计超过20分钟以上、29分钟以下的加扣4

关于外来人员出入公司管理制度

外来人员出入管理规定 1目的 为维护厂区安全,加强外来人员进出公司管理,特制定本规定。 2范围 本规定适用于除海易集团及日照海恩锯业有限公司员工之外的所有外来人员。 3职责 安保部是公司门卫的归口管理部门,直接对外来人员出入公司进行管理。 4具体细则 4.1市政府上级领导、兄弟单位领导、公司客户等重要来宾来公司参观访问时,由门卫电话及时通知受访部门派人进行接洽、陪同。如参观期间需要拍照、摄像需报公司主要负责人批准。 4.2进入公司的外来人员(市政府及其他兄弟单位领导、客户除外)必须持有效证件到公司门卫处登记,由门卫问明事由,并电话联系受访部门是否同意接待,若同意,则填写“外来人员登记表”和“外来人员出入公司凭证”,由受访部门派专人引领进入公司,离开公司时,将有接待部门或接待人员签字的“外来人员出入公司凭证”交回给门卫方可出厂;若不同意或受访人员不在则不予进入。4.3外来人员如需要进入生产现场,确因工作需要的,需接待部门报公司领导批准,并有接待部门人员陪同。参观人员不得携带任何危险品、摄像机、照相机或描绘工具等,如有特殊业务需摄像、拍照,需报总经理批准。 4.4节假日外来人员来访,必须经公司领导批准且在门卫处登记后,接待部门陪同按照指定路线、地点参观。 4.5 公司任何人不得对外来人员提供公司内任何技术文件、管理文件和公司重要数据。 4.6未经批准,严禁公司员工私自带外人进出公司。 4.7各部门应主动配合门卫人员对外来人员进行检查、登记。对拒绝登记者,严禁进入公司,并报公司办公室。 5本规定经总经理签发有效,自发布之日起开始实施。 附:外来人员出入公司凭证 日照海恩锯业有限公司 2011年7月12日

办公室日常巡查记录表

办公室日常巡查记录表 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

宁波创新阀门有限公司 门卫现场巡查记录表 序号项目检查情况 1 传达室现场卫生 2 传达室物品放置 3 传达室监控显示 4 电动门、起落杆使用 5 车棚车辆放置及卫生 6 厂区路面卫生 7 办公楼前地面卫生 8 厂区及大门外车辆停放 9 厂区绿化带 10 洗手间卫生 11 洗手间设施、办公楼洗手间感应 12 人员车辆出入控制 13 物资出入手续办理 14 记录真实、及时、清晰 15 保卫着装整洁,穿制服综上需整改项

整改期限 备注上次巡查整改情况 检查人:检查日期: 宁波创新阀门有限公司 食堂现场巡查记录表 序号项目检查情况 1 餐厅桌椅卫生 2 餐厅地面、窗台卫生 3 消毒柜内筷子、碗、盘等卫生 4 餐厅水池周围卫生 5 餐厅脚垫卫生 6 门窗玻璃卫生 7 休息室卫生 8 储藏室物品放置整齐归类 9 厨房设备设施卫生 10 厨房设备设施安全、运行正常 11 饭菜卫生、质量、数量、热乎 12 水、电、空调节约使用 13 刀、案、勺、菜盆、抹布等卫生

14 饭菜价格成本公布 15 公司制度是否遵守(厂纪厂规) 综上 需整改项 整改期限 备注上次巡查整改情况 检查人:检查日期: 宁波创新阀门有限公司 宿舍现场巡查记录表 序号项目检查情况 1 楼道、楼梯、扶手卫生 2 宿舍地面、阳台卫生 3 洗刷间、便池卫生 4 门窗、玻璃、门锁使用情况 5 洗衣机、太阳能、电水壶使用 6 水管、阀门等设施情况 7 墙壁整洁无杂物 8 床铺被褥、物品整齐 9 床底清洁无杂物堆积

办公室日常巡查记录表

山东省临沂市三丰化工有限公司 门卫现场巡查记录表 序号项目检查情况 1传达室现场卫生 2传达室物品放置 3传达室监控显示 4电动门、起落杆使用 5车棚车辆放置及卫生 6厂区路面卫生 7办公楼前地面卫生 8厂区及大门外车辆停放 9厂区绿化带 10洗手间卫生 11洗手间设施、办公楼洗手间感应 12人员车辆出入控制 13物资出入手续办理 14记录真实、及时、清晰 15保卫着装整洁,穿制服 综上 需整改项 整改期限 备注上次巡查整改情况 检查人:检查日期:

山东省临沂市三丰化工有限公司 食堂现场巡查记录表 序号项目检查情况1餐厅桌椅卫生 2餐厅地面、窗台卫生 3消毒柜内筷子、碗、盘等卫生 4餐厅水池周围卫生 5餐厅脚垫卫生 6门窗玻璃卫生 7休息室卫生 8储藏室物品放置整齐归类 9厨房设备设施卫生 10厨房设备设施安全、运行正常 11饭菜卫生、质量、数量、热乎 12水、电、空调节约使用 13刀、案、勺、菜盆、抹布等卫生 14饭菜价格成本公布 15劳保用品穿戴整齐 综上 需整改项 整改期限 备注上次巡查整改情况 检查人:检查日期:

山东省临沂市三丰化工有限公司 宿舍现场巡查记录表 序号项目检查情况1楼道、楼梯、扶手卫生 2宿舍地面、阳台卫生 3洗刷间、便池卫生 4门窗、玻璃、门锁使用情况 5洗衣机、太阳能、电水壶使用 6水管、阀门等设施情况7墙壁整洁无杂物 8床铺被褥、物品整齐 9床底清洁无杂物堆积10水、电、门窗使用安全11水、电节约 12垃圾清理及时 13无闲杂人员进入 14团结和谐,友好相处综上 需整改项 整改期限 备注上次巡查整改情况

山东省临沂市三丰化工有限公司 办公楼现场巡查记录表 序号区域项目检查情况 1大 厅 内 外门窗玻璃光亮无积尘、手印、水印、蜘蛛网 2花盆、瓷瓶清洁无积尘 3地面无杂物、灰尘、水迹 4大厅外楼梯、脚垫无积尘、树叶,清洁 5 洗 刷 间地面、墙面无水迹、脚印、灰尘 6洗手台池无积水、镜面无水迹、池内无杂物 7洗手液瓶干净无污渍 8茶叶筐、手纸篓、垃圾桶固定位置、每天清理9地漏清洁干净无杂物 10拖把、洁厕净、马桶刷、抹布定点放置 11大小便池无污垢、无异味、隔板清洁无污迹 12楼 道 楼 梯 地面清洁畅通、无纸屑、灰尘、杂物,墙面清 13门窗玻璃、台阶无尘、无污迹、无水印14扶手护栏无积尘、无污迹 15走 廊 电 梯地面无灰尘、水迹、杂物 16墙面、电梯内壁面无污迹、手印、脚印、清洁17门窗玻璃、灯、轿厢、消防器材无污迹、无积 18 会 议 室地面墙面无积尘、污迹、水迹、纸屑、无蜘蛛 19桌、椅、茶水柜等无尘土、无污迹 20设备设施、饮水机等清洁无尘、无污迹 21垃圾桶表面清洁、每天清理 22其他各楼层标识清晰无损,娱乐室、接待室、茶室 综上需整改项整改期限 备注上次巡查整改情况

办公室、办公用品及员工物品管理规定

办公室、办公用品及员工物品管理规定 *******公司文件 章节号 1.12 标题办公室管理规定 版本 B 页码 1/3 文件编ZF-QW-HR-C12 号 1.0目的:为维护正常办公秩序,使公司员工有一个好的心情和好的工作环境,提高员工的办事效率,树立公司形象,也为完善公司的管理体系,特 制订本办法。 2.0适用范围:公司全体。 3.0权责部门 3.1人力资源行政部:办公室内各项事务的监督与维护。 3.2各外办:各外办办公室事务的监督与维护。 4.0内容: 4.1环境卫生管理: 4.1.1办公室公共区域卫生由清洁工每日进行整理、打扫和擦拭,保持办 公室的干 净和整洁。 4.1.2卫生间使用后应自觉即时冲洗,清洁工定时打扫,做到清洁无异味。4.1.3个人及部门使用之电话、电脑、文件栏、办公桌、文件柜等卫生由 个人或部 门内指定责任人负责,保持物品清洁,资料整齐。 4.1.4员工离座时间较长时需整理好桌面,关闭电脑电源等。 4.2传真、复印、打印管理:

4.2.1传真机、复印机、打印机的使用由人力资源行政部负责监督和维护。 4.2.2各部门传真应及时收取,以免被做为再生纸利用或丢失。 4.2.3在使用打印机时,如其它人不知道同时点击打印的,请勿将纸张做 再生纸利 用,应放至文件栏,等打印人来取。 4.2.4传真、复印、打印后不良之纸张应做再生纸善加利用,涉及机密资 料的须用 碎纸机粉碎。 4.2.5凡利用公司传真机、复印机、打印机做私人事情,一经发现,罚款50 元。 4.3电话管理: 4.3.1电话使用时应长话短说、简明扼要,即要表达清楚,又要避免长时 间占线、 严禁打与工作无关的电话。 4.3.2严禁员工利用传真机打私人长途电话,一经发现罚款20元/次,并 由该员工 承担当月该座机的全额话费。 4.3.3办公室员工应熟记各分机号、电话使用人不在时、其他员工应代为 转接,并 *******公司文件 章节号 1.12 标题办公室管理规定 版本 B 页码 2/3 文件编ZF-QW-HR-C12 号 作记录,及时传达。

工作计划现场工作流程和工作表格

乐民乐园员工劳动纪律及相关处罚条例为加强组织纪律性,树立优良的服务团队,提高公司员工的整体素质,打造游乐行业的标榜体制,特制订本条例 条例约束范围:乐民所有工作人员 条例法律效应:遵守劳动法和相关法律 ?一般违例 ?较大违例 ?严重违例 一般违例之处罚内容 ?1、上班时不穿整齐工作服,不佩带工作证,仪容不整 ?2、服务工作中不使用敬语,怠慢客人。 ?3、服务或操作时间处理私事,打私人电话,上网聊天 ?4、服务或操作时间吸烟、喝酒、吃东西、看书报、等 ?5、在工作岗位上争吵、喧哗、粗言秽语、或三五成群说笑 ?6、未经领导同意,善离工作岗位、串岗,私自调班、调休;私带外人进设备或工作范围 ?7、工作不认真,不按工作规范和岗位职责作;责任心不强,发生差错事故。 ?8、卫生检查不符合规格和标准 ?9、在公司内、食堂等公共场地随地吐痰、丢杂物、不讲卫生。 ?10、有意损坏公司财物、摘花、损坏草木。 处罚标准 ?在一个月内违反之一,第一次口头批评,罚20元;第二次口头警告,罚50元;第三次书面警告,罚100元;第四次严重警告,移交人力资源处处理。若一月内发生同一违例三次,按较大违例处理。 较大违例之处罚内容 ?1、服务态度恶劣,与客人争吵或受到客人口头严厉批评或书面投诉。 ?2、违反安全操作规程,造成设备损坏或财产损失。 ?3、利用工作之便、“放水”、逃票、贪票款等(另按价值5倍罚款) ?4、对偷窃、贪污公家财务等各种违法乱纪行为知情不报、包庇者

?5、无故旷工;当班时睡觉;上班饮酒带醉工作造成事故。 ?6、对抗正确业务监督,煽动他人破坏或企图破坏正常的工作秩序。 ?7、营业期间严禁饮酒、抽烟、干私活、办私事 ?8、挑动打架事件。 ?9、相当于以上违例程度,而未有列出的其他较大违例现象 处罚标准 ?违反之一,扣罚100元(指一次),一年内有第二次者,降一级工资;一年内有第三次者,视情况记过或留职半年,察看期间只发放生活费;表现不好者除名,表现好者二个月后经评核批准取见习期工资,三个月后重新评定。 严重违例之处罚内容 ?1、在工作范围内斗殴、恐吓、威胁、危害同事者 ?2、有不道德行为侮辱、谩骂游客,造成极坏影响者 ?3、因玩忽职守、严重违反规章制度,造成重大事故或安全事故,造成严重损失或人员伤亡者 ?4、拾遗不报,据为己有。 * 5、触犯国家法律法规者 处罚标准 ?视情节扣发50%~100%工资 ?扣分外另给予行政处分:或流场察看除名 ?或由有关部门追究其责任 游乐部员工行为规范之处罚内容对讲机使用规定 ?游乐旅游公司的对讲机使用频道如下:现场频,收银频,,维修频 ?对讲机只能在上班时间使用,下班后不得带离公司 ?使用时不得故意抢频 ?使用时不得讲脏话 ?使用时不得呼叫小名或者昵称 ?使用时要控制自己的音量,不得大呼小叫 ?使用时不得开玩笑 ?讲话前要先呼叫您所要找的人的名字

证照管理制度

北京迪安临床检验所 1. 目的 为了规范公司各类证照的管理,保障公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。 办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。三、各类证照由办公室(财务)登记造册,委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,……。 2. 范围 本规定适用于北京迪安临床检验所所有证照的管理。包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、医疗机构执业许可证、个人的职称证、各类上岗证、岗位资格证、工作证等,以及企业合法经营所需要的各种证照。 3.管理职责 3.1行政部是证照管理的归口管理部门: 3.2 其它各部门严格遵守证照管理的相关规定,

4.管理内容与要求 4.1证照的办理与归口管理 行政部负责证照的办理 4.1.1行政部负责公司证照的统一管理。因公需要借用时,应严格办理借用手续;需要复印的,由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章,必要时加注“复印件仅用于办理××事使用”。4.1.2行政部应在政府有关部门规定的时间内,组织完成各种证照的年度检审,确保证照的有效性。 4.1.3为保证公司的合法经营,公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司,由行政部统一保管,任何人不得据为己有。证照检审时,相关部门和人员有责任予以协助,并提供所需的材料。

附录A 印章管理协议 甲方:北京迪安临床检验所 乙方: 一、根据北京迪安临床检验所《印章管理制度》最新有效使用版本的要求,结合印章管理工作的实际需要,经甲、乙双方协商一致,特订立本协议: 二、乙方:同志自年月日时起,对印章共枚,愿意按照甲方《印章管理制度》的权限进行管理、使用,并《印章管理制度》中的相关责任。 三、乙方在不可抗拒的原因下造成的印章被盗、遗失,应立即上报公安机关和甲方,因被盗、遗失印章造成的损失,在没有公安机关的有效证明以前,由乙方负责。乙方应无条件地取得公安机关的有效证明,并做必要的工作,以防止造成公司更大的损失。 四、甲方在本协议签订之日起,同时向乙方授权该印章的管理权限,对乙方按NJDA-RF-002《印章管理制度》行使的正当权力予保护。 五、本协议乙方应承担的责任按照《印章管理制度》的条款划分,即《印章管理制度》为本协议的附件,同时具有法律效力。 六、本协议在未签订以前属于本协议范围内的印章已经使用的,由原使用人承担一切责任,(按其印章在使用的文书上注明的时间区分),是乙方继续使用的,其责任由乙方承担。 七、本协议的违约责任,按《印章管理制度》规定,无法协调解决时双方有权向甲方所在地的人民法院提出诉讼。 八、本协议由甲、乙双方签字后生效。

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