工作簿使用说明:
步骤1、菜单:[工具]-[宏]-[安全性]-[安全级]-[中]
步骤2、打开:选择[启用宏]——[常用]工具条第一位会出现 按钮,按这个按钮来增加凭证步骤3、初始设置:在sheet[总账科目]中建立公司所涉及的总账科目,没有的添加,不用的删除
在sheet[明细科目]中建立公司所涉及的明细科目,用公司的实 在sheet[科目汇总]中填入上月余额数值,本处有一关键:B列的步骤4、可以开始做凭证了。注意:第一张凭证的时间不要忘了改。第一张凭证的打印设置先要设置好在做完除结转以前的所有凭证后,可以到sheet[凭证汇总]依次按这五个按钮:
结转的合计数据就出来了。再到前面去做结转的凭证。
再到sheet[凭证汇总]去依次按那五个按钮,这样sheet[科目汇总]、[资产负债表]、[损益表]就会自动如何制作下拉列表:
在工作表中比如:填“总账科目”及“明细科目”要用到下拉,如何实现?以下以总账科目为例:
步骤1、在sheet[总账科目]中先输入总账科目名称。如在A1到A65,然后你要将此区域定义为总账科目,见步骤2
步骤2、菜单[插入]-[名称]-[定义]
-出现如下对话框:这样定义名称就
OK 了。
定义好名称以后如何在凭证的总账科目栏及明细科目栏使用呢?如下以总账科目栏为例:
步骤1、选中你要使用下拉列表的区域。如下图 :选中总账科目栏
此处输入
就是你要
步骤2、菜单[数据]-[有效性]-出现如下对话框:
这样下拉列表就OK 了。
“明细科目列”0如何根据“总账科目列”来选择下拉列表呢?比如说总账科目为“应收账款”对应的明细科目栏会出现下拉列表选择对应步骤1、选中你要使用下拉列表的区域。如下图
:选中明细科目栏此
此处
注意
全角
步骤2、菜单[数据]-[有效性]-出现如下对话框:
这样对应科目的下拉列表就OK 了。
关于“凭证”的打印设置。以纵向打印为例:
如果各位要打印的话,我用的市场上卖的24.00mm*14.00mm 规格的空白纸张,全打方式(内容全部打印)。如果卖了有表格内容的纸张,以下说明如何打印到这样的纸张上:
步骤1、按[开始]-选[打印机和传真
]此处此处注意全角
步骤2、菜单[文件]-选[服务器属性]
步骤3、出现如下对话框:选中[创建新格式]-给表格命名-输入表格尺寸
这样打印的纸张设置就OK 了。
那凭证如何打印到这样的纸张上呢?第一张凭证先设置好尤为关键,其后的凭证就不用设置了。
步骤1、菜单[文件]-[页面设置
]此处有的输入有的
此处
如图
这样打印设置就OK了。
凭证
加,不用的删除
,用公司的实际相关科目替换原表格中的明细科目。
本处有一关键:B列的代码数值要与sheet[资产负债表] 、sheet[损益表]的行次列的值一一对应!
设置先要设置好。如何设置见下文。下面的凭证要不用改了。
]、[损益表]就会自动生成了。
处输入“总账科目”四个字
是你要命名的名称
此处是区域地址,用鼠标拖动所
选地址,往后有改动:也可以手
动改:比如说65改成46
此处选择“序列”
此处输入“=总账科目”
注意:此处的“=”符号是半角,
全角的话不正确。
目栏会出现下拉列表选择对应的公司名称?以下图例说明:
如果卖了有表格内容的纸张,就要用到套打方式。套打设置起来很麻烦,不容易对集,所以我选择全打方式,卖了空白的可以全打的纸张。
此处选择“序列”
此处输入“=indirect(c7)”
注意:此处的“=”符号是半角,全角的话不正确。
此处输入纸张名称以便区别
有的可以以中文名输入:我就是输入的“凭证纵向”
有的不能输入中文:就改别的,
此处输入宽度、高度数值
如图所示
此处选择你定义的名称
以全打的纸张。