内部询证函管理办法2

制度编号：TCC-RU-SA-016-C-2013

内部审计询证函工作细则

目录

第一章总则

第二章询证函的发出

第三章询证函的回复

第四章询证函的处理

第五章附则

第一章总则

第一条为增强内部审计函证的严肃性，进一步规范内部经济秩序，促进公司持续健康发展，根据相关内部审计准则和公司规章制度规定，制订本细则。

第二条本细则适用于公司所属各单位。

第三条内部审计询证函是在审计过程中，由公司监察审计部（下称发函人）向公司有关单位（下称复函人）发出、询证被审计单位有关收入、成本（费用）、债权、债务等经济事项的书面文件。

第四条询证函的基本格式（见附件1）。实际工作中，可根据需要予以修改或另行设计。

第二章询证函的发出

第五条发函人最迟在审计进点7天前，将询证函邮（送）至复函人。

第六条发出的询证函应明确复函人名称、询证事项、发函时间并加盖发函人公章。

第三章询证函的回复

第七条复函人应本着实事求是的原则，严格执行公司各项制度，积极组织各职能部门，认真落实函证事项，真实、准确填列各项数据。

各项数据除在询证函上填列总额外，还须按单位、项目分别填列相关明细情

况表（见附件2～附件7）。明细情况表必须经参战项目队负责人签字认可。

第八条在函证的事项中，若某项（全部）内容不存在或余额为零，仍需填“0”，不得空白。

第九条年度经济责任审计时，复函人应在收到询证函的10日内复函，离任审计须在3日内复函；函证事项全部为“0”的也须回复。

第十条复函时，单位负责人和各职能部门负责人均应签字，不得只盖章不签字；同时注明复函时间、加盖公章。

第四章询证函的处理

第十一条发函人应指定专人负责询证函的收集、整理工作。收到复函后，应复印2份，1份交被审计单位备查，1份作为审计工作底稿，同时将原件编号、单独保管。

第十二条复函人对出具函证的未转账工资、劳务费用、材料费、租赁费等成本（费用），应在下一个会计期内完善相关手续并同有关单位进行账务处理。特殊情况的，必须在下一个会计年度内处理完毕。

第十三条原则上，复函人应按函证的数额同有关被审计单位进行结算；确因客观因素影响产生不一致的，营业收入函证额与结算额的差额不得超过函证额的20％，成本费用结算额与函证额的差额不得超过函证额的10％。

第十四条违反第十三条规定的，根据公司《生产经营管理失职失察失控责

第五章附则

第十五条本细则由公司授权监察审计部负责解释。第十六条本细则自2014年1月1日起实行。

附件1编号：

内部审计询证函

经理：

监察审计部将对在你处施工的有关单位进行内部审计，请根据下表所列、截止年月日未完的经济事项，责成办公室组织经营、设材、财务、劳资等有关部门本着实事求是的原则协助办理。

监察审计部（公章）

年月

第 4 页共 12 页

单位：万元

单位负责人签字：经营负责人签字：设材负责人签字：财务负责人签字：劳资负责人签字：办公室负责人签字：审计监察部：

来函收悉，我们就有关事项进行了落实，详见上表。在此承诺：我们的态度是认真的，填列的数据是真实的。

（公章）

年月日

第 5 页共 12 页

XX单位已完未报/超报主营业务收入明细表

工程项目名称：单位：元

单位负责人（签字）：经营负责人（签字）：项目队负责人（签字）：

备注：1.已完未报（超报）主营业务收入＝专业公司应分配收入-专业公司已盘报收入

2.已完未报（超报）比例(%) ＝已完未报（超报）主营业务收入÷专业公司应分配收入*100

第 6 页共 12 页

XX单位未转账/现场剩余材料明细表

工程项目名称：单位：元

第 7 页共 12 页

单位负责人（签字）：设材负责人（签字）：项目队负责人（签字）：

第 8 页共 12 页

XX单位未转账租赁费用明细表

工程项目名称：单位：元

位负责人（签字）：设材负责人（签字）：项目队负责人（签字）：

第 9 页共 12 页

XX单位未转账费用明细表

工程项目名称：单位：元

单位负责人（签字）：财务负责人（签字）：项目队负责人（签字）：

第 10 页共 12 页

XX单位未转账职工/民工工资用明细表

工程项目名称：单位：元

单位负责人（签字）：劳资负责人（签字）：项目队负责人（签字）：

第 11 页共 12 页

XX单位未转账劳务分包费用明细表

工程项目名称：单位：元

单位负责人（签字）：劳资负责人（签字）：项目队负责人（签字）：

第 12 页共 12 页

企业询证函模板大全

编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 结论：1、信息证明无误。 （公司盖章） 年月日 经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章） 年月日 经办人：

编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 2、其他事项。 （公司盖章） 年月日 经办人：

编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知会计师事务所，并请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 ××会计师事务所： 上面的信息不正确，差异如下： （公司盖章） 年月日 经办人：

基于区块链多方授权的银行电子询证函生成方法与制作流程

图片简介: 本技术涉及一种基于区块链多方授权的银行电子询证函生成方法，包括：请求方确定授权方和回函方，根据企业身份信息、询证项目和对应的审计数据向授权方提交授权申请，并向回函方发起调取权限请求；授权方和回函方通过私钥验证请求方的身份，验证通过后，若授权方同意询证、回函方给予调取权限，且检查到授权信息，平台打开回函方的调取权限，根据企业身份信息、询证项目从数据库中调取数据，将数据与审计数据比对后，根据比对结果生成电子询证函并返回至请求方。本技术提供的方法可解决现行基于纸质函证流转的银行询证函操作流程中人工操作繁杂且效率低下的问题。 技术要求 1.一种基于区块链多方授权的银行电子询证函生成方法，其特征在于，包括以下步骤： 步骤1，请求方确定授权方和回函方，所述请求方根据企业身份信息、询证项目和对应的审计数据向授权方提交授权申请，并根据所述企业身份信息、询证项目和对应的审计数 据向回函方发起调取权限请求； 步骤2，所述授权方收到授权申请且回函方收到调取权限请求后，所述授权方和回函方分别通过私钥验证请求方的身份，若身份验证通过，所述授权方选择是否同意询证，所述 回函方选择是否给予调取权限，生成授权信息上链并添加至智能合约中，将授权结果反 馈给请求方；

步骤3，若所述请求方收到的授权结果为授权方同意询证，且所述回函方给予调取权限，同时所述智能合约检查到添加的授权信息，平台通过智能合约调用通用数据接口，打开所述回函方数据库中对应的调取权限，根据所述企业身份信息和询证项目从回函方数据库中调取企业的数据，并根据所述数据与请求方提供的审计数据进行比对，根据比对结果生成所述需要询证的企业的电子询证函并返回至请求方。 2.根据权利要求1所述的一种基于区块链多方授权的银行电子询证函生成方法，其特征在于： 在所述步骤1之前，还包括所述回函方、授权方以及请求方在平台的注册与接入； 所述回函方在平台的注册与接入包括： 所述平台在回函方搭建区块链节点，将所述区块链节点接入一条新的联盟链，一条所述联盟链仅接入一个回函方的区块链节点； 在区块链上部署智能合约并注册所述回函方账户； 将所述回函方账户的私钥文件发送给回函方； 所述授权方与请求方在平台的注册与接入包括： 所述授权方与请求方在平台注册账户，向所述平台提交身份验证申请； 所述平台通过在工商管理局部署节点接入所述联盟链，并通过插件接入工商管理部门的登录界面，所述请求方和授权方分别登录在工商管理局的账号，用于验证所述请求方与授权方的身份真实性； 所述企业身份的真实性验证通过后，所述平台在区块链上注册授权方与请求方账户，并将账户私钥文件分别绑定到授权方与请求方账户中。 3.根据权利要求2所述的一种基于区块链多方授权的银行电子询证函生成方法，其特征在于，所述授权方与请求方在平台的注册和接入还包括： 选择授权方与请求方的二次身份验证方式，所述二次身份验证方式包括：IP地址验证或手机号码验证，通过绑定公司IP地址或IP地址段，或者绑定线下身份代表人并提供手机号；

询证函

询证函 致：_____________________ 下列数额出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数额证明无误”处签章确认；如有别符，请在“数额别符及需加说明事项”处详为指正。 回函请函寄/传真至_________ 地址：__________________邮编：____________ 传真：__________________电话：____________ （本函仅为复核帐目之用，并非催款结算） 截止日期：_______________贵公司应欠:____________元 上述款项或已结付，仍请及时函复为盼。 数额证明无误 签章：_________________________________日期：_____________________ 数额别符需加说明事项： 签章：_________________________________日期：_____________________ ·接收函如何写·户口接收函·档案接收函·调档函如何写·函的格式 ·催款函格式范文·托付函格式范文·确认函格式范文·答应函·派遣函

超市员工学习心得 连锁经营中每家新店在开业之初都会遇到因为对新消费群体的需求无法做到全面深入的了解，而造成商品组合欠佳、形象宣传含糊、顾客认知率较低等事情，在这时假如别进行及时、系统、有效的引导认知工作，便会使企业走进一具被业内人士适应上称之为的“雾境营销”的误区。 区域消费水平的差别、消费者所处文化氛围的别同等原因，势必造成消费群在认知同意新进入者时行为表现方面的别同。特别是在当地同类产业并别处于衰降期时，目标顾客群的认知速度与效果会成为直接妨碍新进入者拓展当地市场的重要因素。俗话说：“万事开头难”那么，这时我们该怎么做呢？ 让顾客知道。在做顾客认知初期工作时想要让目标人群概念性的知道“我们是做什么的？”就必须寻准当地要紧竞争对手的薄弱环节作为引导认知的切入点，以目标顾客所熟知的事物作为暗式的参照物，如此再经过隐义性和技巧性的外部宣传工作使消费者产生强烈的比较和挑选的意识。“别怕别识货，就怕货比货”，有比较挑选基础上的购物行为将会促使消费者最终向忠诚顾客转变。但该认知层给顾客的仅仅是经过感官而获知的表面信息，并别能决定认知工作的理性化走向。 让顾客知道。知道认知时期是顾客经过比较后由“试试看”购买型向“反复”购买型过渡的重要阶段。在那个时刻里我们应该充分运用整体的形象整合系统为顾客提供更为完善的购物过程。这个地方的形象整合别单单指开业之初店面整体的装修、媒体的宣传等单一性的工作更要紧的是以什么来保证顾客购物过程中的最大中意度。要经过尽可能多的渠道在顾客、职员中进行企业文化的潜移默化和妨碍，将简单的购销关系向一具脉络分明的有机共同体演变。使顾客知道我们是“以担社会责任为先，以为顾客服务为主”的新型企业，我们所要的第一追求别是利润，而是有更广大的空间与机会能为更多的消费者提供中意的服务。 让顾客信任。全面质量治理是企业进展的生命线，也是建立顾客信任的唯一途径。以“品质论英雄”是商家营销的要紧手段和线索，质量品质、服务品质、等等都已成贯通所有工作的主线，这些方方面面工作绝别能为某个时刻段的促销而造势，要真正成为对消费者负责的一具个郑重的答应。让顾客100%中意的质量治理作为哺育忠诚顾客的基石性工作必须从开业伊始就进行精密的操作，从严格要求、按流程操作到全方位的监督检查，要做到有形式、更要有内容有涵义。惟独如此才干经的起实践者和时刻的检验，才干让顾客产生信赖和忠诚。 让顾客喜欢。一具人要想被众人所同意和信任那么具有亲和力是他必须的条件。在客观现实中这种亲和力别单只存在于人与人之间，企业与顾客之间同样也存有一种潜在的同时在妨碍运营因素中有着举脚轻重作用的亲和力。它源自于职员的全力以赴、企业对公益事业的关注、社区关系的融洽，甚至于部分治理者的人格魅力等。因为这诸多因素的存在因此我们在对待顾客的每次光顾时都别应只当成是一次简单机械的销售过程，企业行为的良好展示算是靠这看似单纯的一次又一次。我们惟独充分利用和把握好每一次接触或服务顾客的机会，才干让他们去感觉我们给其带来的“超值”。日积月累中潜在的亲和力自然会被挖掘出并成为企业与目标顾客间坚固的桥梁与纽带。 让顾客回味。从消费行为学的角度来分析我们会发觉：每一位顾客在单项行为结束后，都会确信自己的相关挑选与决定是明智而正确的，都可不能去贬低、否认自己的决定。这是因为每个人在自己的行为评价中都存有对自我认可性的依靠和自我否认性的排斥。据此，我们应制造更多的情景让顾客回味并知道：是我们企业的与众别同让他有更多的理由去确信自己的行为，以我们的品牌为荣耀在同一群体中得到更多的赞许和认同。如此以来，别但充分满脚了消费者的自我认可性，并且也给我们带来了超出任何宣传效果的-----口碑效应。 在新型竞争营运环境下，多少商家在歇斯底里的高喊“钞票越来越难赚了，顾客越来越看别透了，借我们一双慧眼吧！”。事实上别是消费者变复杂了，而是企业没有把自己真正

企业询证函的格式

询证函 企业询证函（积极式+具体询证内容） (4) 企业询证函（积极式+具体询证内容“受托代存存货”） (5) 企业询证函（积极式+具体询证内容“委托代管存货”） (6) 企业询证函（积极式+询证事项） (7) 企业询证函（消极式） (8) 银行询证函 (9)

企业询证函 编号： ABC公司： 本公司聘请的四川xx会计师事务所正在对本公司20×1年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符事项。回函请直接寄至四川xx会计师事务所。 通信地址： 邮编：电话：传真： 联系人： 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下： 2.其他事项 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函

复为盼。 （公司盖章）年月日-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 结论： 1.信息证明无误 （公司盖章）年月日 经办人： 2.信息不符，请列明不符的详细情况 （公司盖章）年月日 经办人： 企业询证函 编号： ABC公司： 本公司聘请的四川xx会计师事务所正在对本公司20×1年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证截至 200×年×月×日由本公司持有的，代贵公司加工、销售或保管的存货的详细资料。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符事项。回函请直接寄至四川XX会计师事务所。

往来款项审计要点

往来款项的审计要点 1,一般情况下是函证，挑选大额的。 2,但是函证对方不一定会回函。抽凭检查一下 首先要看一下往来性质，如果觉得异常，抽凭并让企业提供支持文件, 大额的一定抽凭检查一下。 3，举例: ①应付账款：首先要确定付款的帐期---由采购部门提供付款申 请明细表--财务审核--各部门领导签阅--附发票金额要审核。 注意：财务审核这一环节，主要看签字是否齐全，金额是否正确、发票是否正规、账期是否符合企业付款制度等。 ②其他应收款，其他应付款 往来款项的审计 摘要：根据往来账科目核算的特点，所有的二级科目都应该有明确的核算对象及核算内容，即会计科目反映的内容和名称有其明确的对应关系。核算对象应该明确并可函证确认，否则就应该将其列为重点审计对象。本文通过举例说明的方式进行了详细的阐述，为加强往来款项的审计提供了参考建议。 关键词：往来账；注意事项；审计方法

往来账主要包括应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、其他应付款等科目，在审计工作中，因往来账的许多经济业务并不直接表现为收入、成本等敏感项目，且大多科目明细繁多、发生频繁、函证也比较困难，如果审计人员不认真分析判断，或仅仅用少量抽取凭证的审计方法，往往会错失很多发现问题的机会，在此，笔者结合自己的部分审计案例，浅谈一下关于往来账审计的注意事项和方法。 根据审计目的的不同，审计人员在审阅被审计单位的基础资料后，应详细了解该单位的资金运营、经营范围、主要的客户对象等情况，在了解情况的过程中应逐步明确自己的重点审计方向。在对往来账进行审计时应对企业的往来账的二级科目及金额进行分析判断，往来账的发生大多与资金密切相关，一个管理成熟的企业通常都会制定一套较为完善的资金审批和内控制度，而这些制度也是对往来账审计的主要依据之一，从这种意义上讲，往来账的审计更强调符合性测试，在进行实质性测试的同时进行符合性测试，往往能够发现一些隐藏在往来账中的问题。 一、预付账款的审查 预付账款的审计中应当关注有关的购货合同是否真实、合法，对方单位是否真实存在，以确定企业是否存在虚列预付账款或隐瞒收入 等问题。曾经做过的审计案例中有一个案例是通过预付账款发现了问

银行函证及回函工作操作指引2020

关于进一步规范银行函证及回函工作的通知 财会〔2020〕12号 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），各银保监局，中国注册会计师协会，中国银行业协会，各政策性银行、大型银行、股份制银行、外资银行：为进一步规范银行函证及回函工作，提升审计工作质量，维护金融市场秩序，推动社会信用体系建设，防范银行业金融机构操作风险和声誉风险，现将有关事项通知如下： 一、高度重视银行函证及回函工作 银行函证及回函，是注册会计师在获取被审计单位授权后，直接向银行业金融机构发出询证函，银行业金融机构针对所收到的询证函，查询、核对相关信息并直接提供书面回函的过程。银行函证及回函工作是夯实市场主体会计信息质量、防范金融风险、维护市场秩序的重要途径。银行函证是注册会计师独立审计的核心程序之一，银行函证回函对于注册会计师在审计工作中识别财务报表错误与舞弊行为至关重要。规范银行函证回函工作，有利于银行业金融机构加强内部控制、防范风险。 注册会计师和银行业金融机构应当充分认识银行函证及回函工作的重要性。注册会计师应当充分履行职责，在银行业金融机构回函的基础上，审慎考虑实施函证获取的审计证据是否充分、适当、可靠。银行业金融机构应当加强内部控制，切实防范风险、承担社会责任、提升服务意识，高度重视并做好银行函证的回函工作。 二、强化银行函证及回函工作管理 注册会计师应当按照中国注册会计师审计准则的要求实施银行函证程序。在实施时，注册会计师应当根据具体业务的需要，从《银行函证及回函工作操作指引》（以下简称操作指引）中选择适当的银行询证函格式，并严格按照操作指引的要求操作、填写。注册会计师应当对银行询证函（包括回函）中所列信息严格保密，仅用于执业目的。 银行业金融机构应当规范银行函证回函工作，严格按照本通知要求及操作指引进行回函。银行业金融机构应当严格按照操作指引要求提供资金池等创新业务相关信息。 银行业金融机构应当明确业务牵头部门和各函证事项的业务主管部门，建立统一牵头、分工负责的内部管理机制和工作流程，完善对函证回函工作的内部控制，对回函信息的真实性、准确性负责；有效实施授权和制衡机制，分离不相容的职责；加强回函用章管理，明确回函用章，鼓励使用有防伪功能的电子印章；按照操作指引要求，认真校验询证函印章；加强回函的复核控制，建立完备的回函操作记录；进一步通过内部审计、内控评价等方式对回函工作进行内部监督和问责。 三、切实提升回函服务质效 银行业金融机构应当提升服务意识，进一步改进函证回函工作质量和效率。银行业金融机构应当自收到符合规定的询证函之日起10个工作日内，按照要求将回函直接回复会计师事务所或交付跟函注册会计师。在采用纸质方式回函的情况下，银行业金融机构原则上应当在银行询证函原件上确认、填写相关信息并签

企业询证函-中英文版

索引号：FA8-2-1-6 企业询证函 ： 本公司聘请的中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)正在对本公司2019年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。回函请直接寄至中审众环会计师事务所(特殊普通合伙) 。 回函地址邮编：100027 电话：6 传真：联系人： 1．本公司与贵公司的往来账项列示如下： 单位：元 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 结论：

Inquires the card letter Serialnumber: FA8-2-1-6 SOLID STATE： This company invites CPA Firm (Special General Partnership) is carrying on the audit to this company 2019 year financial reporting, according to China chartered accountant audit criteria's request, must inquire card this company and your firm's items and so on intercourse account. The following information stems from this company book record, like records the match case with your firm, please in this letter lower extremity “information certified correct” place signature proof; If does not have the symbol, please place do not list the symbol project in “the information symbol”; If exists with this company related has not included this letter other projects, also please place do not list these project amount and the detailed material in “the information symbol”. Writes in reply please directly do send to Zhonghuan CPA Firm (Special General Partnership). Writes in reply the address: Zip code: 100027Telephone: Facsimile: Contact person: Email： fund after the above date already paid in full, still please the prompt reply by letter be requested.

询证函,介绍信

立信会计师事务所（特殊普通合伙） 介绍信 银行： 兹介绍同志（身份证号：）（壹人）来你处办理询证被审计 单位（公司）与贵行的存款、借款往来等事项请接洽，希协助为荷。此致 . 敬礼 立信会计师事务所（特殊普通合伙） 2012年月日篇二：办理银行询证会计师事务所介绍信 介绍信广东发展银行股份有限公司广州前进支行： 兹我单位工作人员前来办理银行询证事项。请给予接洽为盼！ 此致 敬礼 二○一四年十一月七日 篇三：公司介绍信样本 篇四：介绍信 介绍信 支行： 兹有___________同志等壹人前往贵行办理_________________ 有限公司验资询证事 宜，到时请予接洽为荷。 此致 敬礼！ 有限公司 年月日篇五：2.13询证函业务柜台操作规程(2014) 询证函业务柜台操作规程 为了规范我行询证函业务的柜台操作，根据财政部、中国人民银行《关于做好企业的银 行存款借款及往来款项函证工作的通知》，特制定本规程。 一、基本规定 （一）业务介绍 1、本规程所称“询证函业务”是指注册会计师在依法审查企业会计报表，验证企业资本， 办理企业合并、分立、清算等审计业务时，以被审计企业名义向我行发函询证，以验证该企 业的银行存款、借款及往来款项等是否真实、合法、完整，我行按照财政部、中国人民银行 有关规定据实作出回复的业务，是我行提供给单位客户的一种中间业务。 2、询证函中询证的事项可包括：银行存款、往来款项明细、投资人（股东）出资情况、 借款、银行承兑汇票、信用证、保函等。询证函的申请人应为我行单位客户，询证函上应加 盖单位公章或预留印鉴。对于询证函中询证同一客户两个及以上存款账户，且预留银行印鉴 不相同的，客户可以分别加盖每个账户的预留印鉴或统一加盖公章。询证函的参考格式详见 附件1，询证函的格式和事项可不限于参考格式中的内容。 3、询证事项中所列银行存款账户若已被质押、冻结、控制的，或有保证金账户的，回函 时选择“数据证明无误”的结论，并在“结论”栏下方空白处手工增加“银行声明”栏，注 明相关情况并盖章。银行存款账户是否可以包括阳光理财机构客户理财产品账户应按产品说 明书中的约定执行。 4、我行可受理单位客户、询证函中载明的会计师（审计）事务所递交或邮寄的询证函。 5、询证事项仅限于单位客户在分行辖内的相关事项。

询证函介绍信

询证函介绍信 篇一： 立信会计师事务所（特殊普通合伙）介绍信银行：兹介绍同志（身份证号：）（壹人）来你处办理询证被审计 单位（公司）与贵行的存款、借款往来等事项请接洽，希协助为荷。此致 . 敬礼立信会计师事务所（特殊普通合伙） 20XX年月日篇二：办理银行询证会计师事务所介绍信介绍信广东发展银行股份有限公司广州前进支行：兹我单位工作人员前来办理银行询证事项。请给予接洽为盼！此致敬礼二○一四年十一月七日篇三：企业介绍信范本企业介绍信范本 一、新办锁： xx集团有限公司 介绍信介字第n号重庆渝建交信息咨询有限公司：兹介绍xx同志（壹人）身份证号5102321976xxxxxxxx前来你处联系办理企业网上投标 报名锁事宜。请接洽。（有效期x天） 二00七年x月x日 （单位盖章） 二、升级锁：

xx集团有限公司 介绍信介字第n号重庆渝建交信息咨询有限公司：兹介绍xx同志（壹人）身份证号5102321976xxxxxxxx前来你处联系办理企业网上投标 报名锁升级事宜。请接洽。（有效期x天） 二00七年x月x日 （单位盖章）篇四：2.13询证函业务柜台操作规程询证函业务柜台操作规程为了规范我行询证函业务的柜台操作，根据财政部、中国人民银行《关于做好企业的银行存款借款及往来款项函证工作的通知》，特制定本规程。 一、基本规定 （一）业务介绍 1、本规程所称“询证函业务”是指注册会计师在依法审查企业会计报表，验证企业资本， 办理企业合并、分立、清算等审计业务时，以被审计企业名义向我行发函询证，以验证该企 业的银行存款、借款及往来款项等是否真实、合法、完整，我行按照财政部、中国人民银行 有关规定据实作出回复的业务，是我行提供给单位客户的一种中间业务。 2、询证函中询证的事项可包括：银行存款、往来款项

企业询证函样本

企业询证函 编号: 致：公司: 本公司聘请的会计师事务所正在对本公司财务报表进行审计，按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求，应当询证本公司与贵公司的往来帐项等事项。下列数据出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至昆山公信会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 1、本公司与贵公司的往来帐项列示如下： 2、本函仅为复核帐目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼） （公司盖章） 年月日

经办人: 结论：1、信息证明无误。 （公司盖章） 年月日 经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章） 年月日 经办人： 银行询证函 编号 （银行）: 本公司聘请的事务所正在对本公司财务报表进行审计，按照《中国注册会计师独立审计准则》的要求，应当询证本公司与贵行的存款、借款往来等事项。下列数据出自本公司帐簿记录，如与贵行记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，请在“数据不符”处列出这

些项目的金额及详细资料。有关询证费用可直接从本公司存款帐户中收取。回函请直接寄至昆山公信会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 1、银行存款（截止日期：年月日） 除以上所述,本公司并无其他在贵行的存款。 2、银行借款（截止日期：年月日） 除以上所述，本公司并无其他自贵行的借款。 3、担保（如采用抵押或质押方式提供担保的，应在备注中说明抵押或质押物情况）

询证函模板

询证函模板 询证函是由审计师(或其他鉴证业务执行人)以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明，那么，下面是小编给大家整理收集的询证函模板，供大家阅读参考。 询证函模板1 致：_____________________ 下列数额出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端"数额证明无误"处签章确认;如有不符，请在"数额不符及需加说明事项"处详为指正。 回函请函寄/传真至_________ 地址：__________________邮编：____________ 传真：__________________电话：____________ (本函仅为复核帐目之用，并非催款结算) 截止日期：_______________贵公司应欠:____________元 上述款项或已结付，仍请及时函复为盼。 数额证明无误 签章：_________________________________日期：_____________________ 数额不符需加说明事项： 签章：_________________________________日期：_____________________

询证函模板2 编号： (公司)： 本公司聘请的**会计师事务所正在对本公司年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师执业准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端"数据证明无误"处签章证明;如有不符，请在"数据不符"处列明不符金额。回函请直接寄至**会计师事务所。 通讯地址：xx市层 邮编：100 电话：010-6 传真：010-6 联系人： 1、本公司与贵公司的往来账项列示如下 截止日期贵公司欠欠贵公司备注 2、其他事项 本函仅为复核账目之用，并非催款结算，若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时复函为盼。 (公司签章) (日期) 询证函模板3 敬启者： ××会计师事务所为本单位委托查帐的注册会计师，在其定期性审计本单位帐目之过程中，欲证明敝公司下列所结存或结欠贵公司之记录： 截止日期：此信乃作为函证之用，而非请求付款

往来询证函英文 中文

企业询证函 REQUEST FOR CONFIRMATION OF BALANCES （公司）: 本公司聘请的XXX会计师事务所（四川）有限公司正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计独立审计准则的要求，应当询证本公司与尊户的往来款项，下列数据出自本公司账簿记录，如与尊户记录相符，请在本函下端证明无误处证明，如有不符，则请在数据不符及需加说明事项处列明不符金额。回函请寄到中天运会计师事务所（四川）有限公司。 地址：XXXXXX 联系人：XXXXXXXX 邮编：610000 电话：XXX传真：XXXXXXXXX Dear Sir, As part of our auditors’ regular examination of our accounts, Messrs. JONTEN CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS SICHUAN BRANCH, in accordance with “Independent Auditing Standards of Chinese Certified Public Accountants”, wish to confirm the balance of our account with you. The following data are copied from the Company’s account books. If you agree with the balance overleaf, please confirm it by signing at the foot of the page. Should you disagree with the balance, please provide details of the difference. Whatever the result is, kindly mail it directly to our auditors addressed below: Address as: of the Yinxing Mansion in HuaiShu Road, Chengdu, Sichuan, PRC Linkman: Yuan Wei Wang

询证函格式(DOC)

索引号： 询证函种类：发出商品、异地存货 （公司） 询证函 本公司聘任的洛阳中华会计师事务所正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计师独立准则的要求，应当询证本公司寄存于贵公司的存货等事项。下列数据出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符及需说明事项”处列明不符金额详加指正。回函请传真并将原件寄至洛阳中华会计师事务所有关审计人员处： 地址：河南省洛阳市中州中路445号六楼 收件人：洛阳中华会计师事务所 电话：0379－3926807 传真号：0379--3926801 邮政编码：471000 本公司存放于贵公司的存货列示如下： 本函仅为复核帐目之用。若此存货在上述日期之后已经不存放于贵公司，仍请及时函复为盼。 谨启 2004年月日 数据证明无误数据不符及需加说明事项 签章：签章： 日期：日期：

索引号： 询证函种类：应交税金 （税务局） 询证函 本公司聘任的洛阳中华会计师事务所正在对本公司会计报表进行审计，按照中国注册会计师独立准则的要求，应当询证本公司与贵局的往来税项等事项。下列数据出自本公司帐簿记录，如与贵局记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符及需说明事项”处列明不符金额详加指正。回函请传真并将原件寄至洛阳中华会计师事务所有关审计人员处： 地址：河南省洛阳市中州中路445号六楼 收件人：洛阳中华会计师事务所 电话：0379－3926807 传真号：0379-******* 邮政编码：471000 本公司与贵局的往来税项列示如下： 本函仅为复核帐目之用，并非缴款结算。若此款项在上述日期之后已经结清，仍请及时函复为盼。 谨启 2004年月日数据证明无误数据不符及需加说明事项 签章：签章： 日期：日期：

什么是询证函

什么是询证函 什么是询证函?那么，下面就随WTT小雅一起来看看吧。 企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性 而寄送往来单位的一种核对函件。企业询证函通常包括双方在截 止于特定日期的往来款项余额。 询证函的分类 根据被询证人的不同，询证函可以分为： 1、银行询证函：向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期(一般为资产负债表日，下同)银行存款的余额、存在性和所有权，以及借款的余额、完整性和 估价。完整的银行询证函一般包括：存款、借款、销户情况、委 托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信 用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。 2、企业询证函：向被审计者的债权人和债务人发出的询证函，用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义 务。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余 额。 3、律师询证函：向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函，用以检查被审计者在特定日期是否 存在任何未决诉讼及其可能产生的影响以及律师费的结算。

4、其他询证函：向其他机构如保险公司、证券交易所或政府部门发出的询证函，用以检查被审计者的保险合同条款、所持有的可流通证券或注册资本情况等信息。 按照回函要求的不同，企业询证函可以分为： 1、积极式询证函(Positive Confirmation)：无论询证函记录如何，都要求被询证人回函。 2、消极式询证函(Negative Confirmation)：当询证函记录与被询证人记录一致时不回函，仅当询证函记录与被询证人记录不一致时回函。消极式询证函应在下列情况同时满足时才应当使用： 重大错报风险评估为低水平; 涉及大量余额较小的账户; 预期不存在大量的错报; 没有理由相信被询证人不认真对待函证。 询证函的范例 (一) 日期：索引号： 敬启者： 会计师事务所为本单位委托查帐的注册会计师，在其定期性审计本单位帐目之过程中，欲证明敝公司下列所结存或结欠贵公司之记录： 截止日期：此信乃作为函证之用，而非请求付款

银行询证函业务柜台操作规程共9页

银行询证函业务柜台操作规程 为了规范我行询证函业务的柜台操作，根据财政部、中国人民银行《关于做好企业的银行存款借款及往来款项函证工作的通知》，特制定本规程。 一、基本规定 （一）业务介绍 1、本规程所称“询证函业务”是指注册会计师在依法审查企业会计报表，验证企业资本，办理企业合并、分立、清算等审计业务时，以被审计企业名义向我行发函询证，以验证该企业的银行存款、借款及往来款项等是否真实、合法、完整，我行按照财政部、中国人民银行有关规定据实作出回复的业务，是我行提供给单位客户的一种中间业务。 2、询证函中询证的事项可包括：银行存款、往来款项明细、投资人（股东）出资情况、借款、银行承兑汇票、信用证、保函等。询证函的申请人应为我行单位客户，询证函上应加盖单位公章或预留印鉴。对于询证函中询证同一客户两个及以上存款账户，且预留银行印鉴不相同的，客户可以分别加盖每个账户的预留印鉴或统一加盖公章。询证函的参考格式详见附件1，询证函的格式和事项可不限于参考格式中的内容。 3、询证事项中所列银行存款账户若已被质押、冻结、控制的，或有保证金账户的，回函时选择“数据证明无误”的结论，并在“结论”栏下方空白处手工增加“银行声明”栏，注明相关情况并盖章。银行存款账户是否可以包括阳光理财机构客户理财产品账户应按产品说明书中的约定执行。 4、我行可受理单位客户、询证函中载明的会计师（审计）事务所递交或邮寄的询证函。 5、询证事项仅限于单位客户在分行辖内的相关事项。 若询证事项仅为银行存款、往来款项明细、投资人（股东）出资情况的，各网点柜台可直接受理、回复。对于仅涉及本网点的上述询证业务，可由柜台经理审批同意后，加盖“柜台业务专用章（对公）”正式对外回函；上述证明内容如涉及分行辖内其他网点的，需由分行运营管理部协助填写并审核后，再由受理网点加盖行章正式对外回函。 若询证事项为借款、银行承兑汇票、信用证、保函等，应比照我行公司客户资信证明业务的操作规程，由客户经理受理初审、有权审核人审核并报行领导同意后，再由受理网点加盖行章正式对外回函。

2019年询证函范文

2019年询证函范文 篇一：企业询证函模板大全 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。

（公司盖章）年月日 结论：1、信息证明无误。 （公司盖章）年月日经办人： 2、信息不符，请列明不符的详细情况： （公司盖章）年月日经办人： 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。请列示截止××年×月×日贵公司与本公司往来款项余额。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址：

邮编：电话：传真：联系人： 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章） 年月日 2、其他事项。 （公司盖章）年月日经办人： 编号： ××（公司）： 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司××年度财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列数据出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，则无需回复；如有不符，请直接通知会计师事务所，并

请在空白处列明贵公司认为是正确的信息。回函请直接寄至××会计师事务所。 回函地址： 邮编：电话：传真：联系人： 2、其他事项。 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。 （公司盖章）年月日××会计师事务所： 上面的信息不正确，差异如下： （公司盖章）年月日经办人： 篇二：企业询证函模板 企业询证函

函证的实施与评价

函证的实施与评价 【内容导航】： (一)对函证过程的控制 (二)积极式函证未收到回函时的处理 (三)评价审计证据的充分性和适当性时应考虑的因素 (四)评价函证的可靠性 (五)被询证者在回函中包括免责或其他限制条款对回函的可靠性的影响 (六)对不符事项的处理 (七)实施函证时要关注的舞弊风险迹象以及采取的应对措施 【所属章节】： 本知识点属于《审计》科目第三章审计证据第三节函证的内容。 【知识点】：函证的实施与评价 (一)对函证过程的控制 1.总体要求 注册会计师应当对函证的全过程保持控制。 2.函证发出前的控制措施(盖章、核对) 询证函经被审计单位盖章后，应当由注册会计师直接发出。 为使函证程序能有效地实施，在询证函发出前，注册会计师需要恰当地设计询证函，并对询证函上的各项资料进行充分核对，注意事项可能包括：

(1)询证函中填列的需要被询证者确认的信息是否与被审计单位账簿中的有关记录保持一致。对于银行存款的函证，需要银行确认的信息是否与银行对账单等保持一致; (2)考虑选择的被询证者是否适当，包括被询证者对被函证信息是否知情、是否具有客观性、是否拥有回函的授权等; (3)是否已在询证函中正确填列被询证者直接向注册会计师回函的地址; (4)是否已将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录进行核对，以确保询证函中的名称、地址等内容的准确性。可以执行的程序包括但不限于： ①通过拨打公共查询电话核实被询证者的名称和地址; ②通过被询证者的网站或其他公开网站核对被询证者的名称和地址; ③将被询证者的名称和地址信息与被审计单位持有的相关合同等文件核对; ④对于供应商或客户，可以将被询证者的名称、地址与被审计单位收到或开具的增值税专用发票中的对方单位名称、地址进行核对。 3.通过不同方式发出询证函时的控制措施 根据注册会计师对舞弊风险的判断，以及被询证者的地址和性质、以往回函情况、回函截止日期等因素，询证函的发出和收回可以采用邮寄、跟函、电子形式函证(包括传真、电子邮件、直接访问网站等)等方式。 (1)通过邮寄方式发出询证函时采取的控制措施 为避免询证函被拦截、篡改等舞弊风险，在邮寄询证函时，注册会计师可以在核实由被审计单位提供的被询证者的联系方式后，不使用被审计单位本身的邮寄设施，而是独立寄发询证函(例如，直接在邮局投递)。 (2)通过跟函的方式发出询证函时采取的控制措施

《企业询证函》的法律地位和效力

《企业询证函》的法律地位和效力分析 一、《企业询证函》的概念： 基本涵义：《企业询证函》只是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。 主要作用：询证函一般只做项目核对之用，通常《企业询证函》中会标注“本函仅为复核账目之用，并非催款清算”；因此，从财务工作角度而言，发送企业询证函是会计师事务所对公司账目进行审计过程中为了证明财务报表的真实性而搜集的一种审计证据， 二、《企业询证函》的法律地位 一是《企业询证函》有一定的滞后性，不一定能及时反映企业资产变动情况。因为企业的会计处理都是在业务发生之后的，所以会计处理会有一定的滞后性；反映到财务报表中预付账款科目同样会产生滞后，而预付账款是资产科目，企业并不会每时每刻对资产进行清查和估值，所以企业并不一定能够及时确认资产已经发生了减值并在会计上进行确认。 二是《企业询证函》反映的是内部财务管理的意思。只服务于财务报表，是一个公司内部管理的材料，并不是公司对外的意思表示。 三是《企业询证函》对外指向固定内容，是限制意思的表达。通常《企业询证函》确认后会加盖公司印章或财务章，但这也只说明企业对于对方财务报表上的“预付账款”这个科目予以确认，并不能说明双方之间存在债权债务关系达成了一致的意思表示，对外而方主要

作为双方存在经济往来的审计证据。 三、《企业询证函》的法律效力 清楚了其法律地位之后，就可以知道，企业询证函只是审计证据，对于双方之间是否存在债权债务关系其只能作为间接证据存在，效力远远低于直接证据。两个法人主体之间是否存在债权债务关系需要具有法律效力的证据来证明，如买卖合同、债权转让协议、借贷合同等直接证据。 后附案例和分析，希望对您理解《企业询证函》的法律效力有帮助。 案例1 A企业与B企业在无书面合同的情况下进行了一笔奶粉买卖。B企业在收到货品后未按约定支付货款，经多次催讨仍然未支付。虽然两企业间多次就此问题进行磋商，但是未形成纪要等书面材料。等A企业意识到问题的严重性时已经超过了两年的诉讼时效。 经法律顾问提示，A企业向B企业发出询证函，B企业财务部门对帐后盖章确认。A企业随即凭增值税发票及询证函诉至人民法院，要求B企业支付拖欠的货款。 分析如下： 一、询证函的法律作用 询证函作为一种确认企业之间债权债务的审计文书被广泛用于审计实践中。通常情况下，企业收到要求确认债权债务的询证函，财务人员将对双方企业之间的往来账目进行确认，如果数额一致，则予以盖章确认，如果数额不一致，即进行说明并盖章。并且，鉴于询证函往往采用审计业务中通用的格式，会有类似“只为对账并非请求付款”的表述，所以财务人员通常认为进行盖章确认无法律风险，