Access笔试复习要点下(5-9章)

第五章:

1、报表由报表页眉，报表页脚，页面页眉，页面页脚，组页眉，组页脚，主题节七个部分组成。

报表页眉节在报表开始处输出，报表页脚节在最后一页之后输出。

页面页眉节在每页顶端输出，页面页脚节在每页底部输出。

组页眉，组页脚用于分组统计

报表只能用于输出

（1）在报表设计时，如果只在报表最后一页的主体内容之后输出规定的内容，则需要设置的是A）报表页眉B）报表页脚C）页面页眉D）页面页脚

2、[page]代表当前页，[pages]代表总页数=[page]&”/”&[pages]

3、分页符用短虚线表示

4、直线和矩形用来修饰报表，视图菜单选排序与分组来对报表进行排序与分组

5、计算控件用=开头

6、一个主报表最多包括两级子报表或子窗体

7、P168 表5.3

习题:

（1）在报表中要显示格式为“共N页，第N页”的页码,正确的页码格式设置是

A）="共"+Pages+"页，第"+Page+"页"

B）="共"+[Pages]+"页，第"++"页"

C）="共"&Pages&"页，“第"&Page&"页"

D）="共"&[Pages]&"页，“第"&[page]&"页"

（2）在报表中，要计算“数学”字段的最低分，应将控件的“控件来源”属性设置为

A）=Min（[数学]）B）=Min（数学）C）=Min[数学] D）Min（数学）

第六章：

1、Access中有静态Html文件，也有动态Html文件

（1）数据访问页是一种独立于Access数据库的文件，该文件的类型是

A）TXT文件B）HTML文件C）MDB文件D）DOC文件

（2）Access中产生的数据访问页会保存在独立文件中，其文件格式是【HTML】

2、数据访问页有页视图和设计视图。

3、P178表6.1

4、用数据访问页发布Access数据库中的数据到Internet上

第七章:

1、宏是由一个或多个操作组成的集合。宏分为操作序列宏，宏组和含有条件操作的条件宏

宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是一个宏组，宏组织成宏组有助于数据库的管理

2、自动运行宏的名字AutoExec,取消自动运行按住Shift键

（1）在一个数据库中已经设置了自动宏AutoExcc,如果在打开数据库的时候不想执行这个自动宏，正确的操作是A）用Enter键打开数据库B）打开数据库时按住Alt键

C）打开数据库时按住Ctrl键D）打开数据库时按隹Shift键

3、引用窗体上的值用forms![窗体名]![控件名] 引用报表上的值reports![报表名]![控件名]

省略号(…)代替重复条件

4、引用宏组中的宏:宏组名.宏名

5、常用宏命令:OpenForm 打开窗体OpenReport 打开报表OpenTable 打开表OpenQuery 打开查询

SetValue 设置属性值Close 关闭指定对象，没有指定时关闭当前对象或活动窗口

Beep发嘟嘟声Msgbox 显示消息框SetWarnings 打开警告Quit 退出

Maximize 窗口最大化Minimize窗口最小化Restore 复原

GotoControl 将焦点移动到被激活的数据表或窗体的指定字段或控件上

GotoRecord 设置为当前记录

RunApp 运行外部程序RunCode 运行函数RunCommand 运行菜单命令RunMacro 运行宏

RunSQL 运行SQL语句

习题

（1）某窗体上有一个命令按钮,要求单击该按钮后调用宏打开应用程序Word，则设计该宏时应选择的宏命令是(A) A）RunApp B）RunCode C）RunMacro D）RunCommand

（2）若要在宏中打开某个数据表，应使用的宏命令是【openTable】

（3）若在“销售总数”窗体中有“订货总数”文本框控件，能够正确引用控件值的是

A）Forms.[销售总数].[订货总数] B）Forms![销售总数l.[订货总数]

C）Forms.[销售总数]![订货总数] D）Forms![销售总数]![订货总数]

(4)为窗体或报表的控件设置属性值的正确宏操作命令是（C）

A)Set B)SetData C)SetValue D)SetWarnings

第八章(除编程，编程见编程习题)

第一部分:8.1-8.3节

1、模块以VBA(Visual Basic for Application)为基础编写。模块分为类模块和标准模块。

窗体模块和报表模块属于类模块。

2、sub过程：子过程，无返回值，可以用Call调用。

Function 过程：函数过程，有返回值，不能用call调用。

3、运行宏的命令：Docmd.RunMacro 宏名

例：运行宏m1的命令是：Docmd.RunMacro “m1”

4、一个对象就是一个实体。对象的方法就是对象可以执行的行为。

事件是窗体或报表上的控件等对象可以辨识的动作。

5、一行写不下时用续行符(_)

冒号：用于将几个语句分隔写在一行中

注释语句Rem 或者是单引号’

6、数据类型P207表8.2

整数Integer % 长整数Long & 单精度数Single ！双精度数Double #

货币Currency @ 字符串String $ 布尔型Boolean 日期型Date 变体类型Variant

Ture是-1 False是0

没有显式声明或使用符号来定义变量的数据类型，默认为变体型(Variant)

7、用户定义的数据类型用Type … EndType关键字

8、变量命名不能有空格，只能有下划线(_)字符

定义变量最常用的方法是Dim…As…结构

强制声明语句Option Explicit

变量的作用域分为局部范围，模块范围，全局范围三个层次。

静态变量(Static)可以保留局部变量的值。

9、数组Dim 语句定义,下标从0数起。

例如Dim a(10) as Integer，实际有11个,0-10

Dim a(1 to 10) as Integer 就是10个

支持多维数组

例如Dim a(2 to 5,5) 一共是第一维2-5 4个，第二维0-5 6个，总共4*6=24个

Option Base 1 语句将下标下限从0改为1

10、符号常量关键字Const,全局符号常量加Global或Public 关键字

11、函数：P213-P220本部分内容较多，在最后集中详细说明。

12、运算符和表达式：

（1）算数运算符：乘幂(^)、乘法(*)、除法(/)、整数除法(\)、求模,求余数（Mod）

加法(+)、减法(-)

对于整数除法，小数舍去后运算，结果有小数也要舍去。

对于求模运算，小数四舍五入后运算，被除数是负数，余数也是负数。

例题见P219

（2）关系运算符=(等于) <>(不等于) <（小于）>（大于）<=（小于等于）>=(大于等于)

成立为True ,不成立为False 注意：汉字按拼音排序

（3）逻辑运算符And (与) 两边都为真时为真。Or(或) 两边有一个为真即为真

Not (非) 非真即假，非假即真

（4）连接运算符: & 强制两个表达式做字符串连接+ 只有两个均是字符串的时候才能连接

（5）优先级：算数>连接>比较>逻辑

乘幂(^)>乘法(*)、除法(/)>整数除法(\)>求模,求余数（Mod）>加法(+)、减法(-)

第二部分（8.4-8.6节）

1、程序语句分为声明语句和执行语句。执行语句分为顺序结构，分支结构（选择结构），循环结构三种结构。

2、赋值语句：=连接。

3、条件语句：单分支语句If …Then…如果条件成立就执行。

双分支语句If…Then…Else …如果条件成立就执行肯定分支，否则就执行否定分支。

多分支语句If…Then…ElseIf …

Select Case…EndSelect

4、条件函数：IIf(条件，表达式1，表达式2) 条件成立得表达式1，否则得表达式2

Switch函数例如y=Switch(x>0,1,x=0,0,x<0,-1) x>0时y得1,x=0时y得0,x<0时y得-1

Choose 函数例如y=Choose(x,5,m+1,n) x=1,y=5 x=2,y=m+1 x=3,y=n

5、循环语句：For …Next… Do…Loop…while …Wend

6、Goto语句用于无条件转移，Goto 标号要避免使用Goto语句, 错误处理时on Error Goto 标号

7、参数传递：ByVal 按值传递,单向ByRef 按地址传递,双向

8、错误处理：On Error Goto 标号：遇到错误时转到标号位置执行。

On Error Resume Next ：遇到错误时不考虑错误，继续执行下一条语句。

On Error Goto 0 ：关闭错误处理。

9、本地窗口：自动显示当前过程中的所有变量声明和变量值。

立即窗口：安排一些调试语句

监视窗口：动态了解变量和表达式的值的变化情况。

断点：在语句上设置一个位置点以中断程序的执行。

第三部分（函数）

1、算数函数：

(1)绝对值Abs(-3)=3 平方根Sqr(9)=3

(2)向下取整Int 取整函数Fix 例如：Int(3.25)=3 Fix(3.25)=3 但是注意负数：Int(-3.25)=-4 Fix(-3.25)=-3

(3)四舍五入函数：Round 指定保留几位小数，下一位四舍五入。

例如：Round(3.255,1)=3.3 保留一位小数，第二位四舍五入

Round(3.754,2)=3.75

(4)随机函数：Rnd 产生0-1的随机数通用公式产生[a,b]的随机整数Int(a+(b-a+1)*Rnd)

例如Int(100*Rnd ) 产生[0,99]的随机整数。

Int(100+201*Rnd ) 产生[100,300]的随机整数。

2、字符串函数：

（1）字符串检索函数Instr 得后面字符串在前面字符串中出现的位置。

例如：Instr(“98765”,”65”) 因为65在98765中第4个位置开始出现，所以得4

Instr(3,”aSsiAb”,”a”,1) 第一个3代表从第3个字符开始，所以从小写字母s开始检索字符a,最后的1代表不区

分大小写，所以会检索到大写字母A正好是第5个位置，所以得5

（2）长度检索函数：Len 得字符串长度。例：Len(“考试中心”) 得4 Len(“12345”) 得5

注意：定长字符串的长度是定义的时候的长度和实际长度无关。

例：Dim Str as String*10 定义变量Str为定长字符串，长度为10

Str=”abc”Len(str) 得10不得3

（3）字符串截取函数

Left 左边截取N个字符例：Left(“opqrst”,3) 得“opq”

Right 右边截取N个字符例：Right(“计算机等级考试”，2) 得“考试”

Mid 从第几个位置开始截取几个字符例：Mid(“opqrst”,4,2) 得“rs”

Mid(“计算机等级考试”,4,)缺少长度时候，代表从指定位置一直截取到结束得“等级考试”

（4）空格函数：Space 例：Space(3) 得3个空格

（5) 大小写转换函数：Ucase 小写变大写Lcase 大写变小写

例：Ucase(“aBc”) 得“ABC”Lcase(“aBc”) 得”abc”

(6) 删除空格函数：LTrim RTrim Trim

例：LTrim(“ ab cd ”) 去掉开始空格得“ab cd ”

RTrim(“ ab cd ”) 去掉尾部空格得“ ab cd”

Trim(“ ab cd ”) 去掉开始和尾部空格得“ab cd”

3、日期时间函数：

（1）Date() 系统日期Time() 系统时间Now() 系统日期和时间

（2）Year 年Month 月Day 日Hour 时Minute 分Second 秒

例如：D=#2008-8-8# Year(D) 得2008

T=#10:40:11# Hour(T) 得10

WeekDay 得星期几，星期日得1，星期六得7

例如：WeekDay(D) 当天为星期五，所以得6

（3）DateAdd 日期/时间增加一个时间间隔DateDiff 计算两个日期/时间的间隔

间隔类型yyyy 年q 季m 月 d 日ww 周h 时m 分s 秒

例如D=#2004-2-29 10:40:11# DateAdd(“yyyy”,3,D) 加3年得#2007-2-29 10:40:11#

D1=#2003-5-28 20:8:36#

D2=#2004-2-29 10:40:11#

DateDiff(“yyyy”,D1,D2) 得1 间隔1年

（4）DatePart 指定日期/时间部分函数

例如：DatePart(“yyyy”,D) 得2004

（5）DateSerial 得指定年月日的函数

例如：DateSerial(2008,2,29) 得#2008-2-29#

DateSerial(2008-1,8-2,0) 得#2007-5-31# 没有0号会变到前一天31号

4、类型转换函数：

（1）字符转代码函数Asc 代码转字符函数Chr

“a” 97 “A” 65 其他字母顺着数13代表回车10代表换行

例如Asc(“abc”) 得首字符的Ascii码得97

Chr(70) 得大写F

（2）数字转字符串函数Str 字符串转数字函数Val

例如：Str(99) 正数有一个前导空格得“ 99” Str(-6) 得”-6”

Val(“16”) 得16 Val(“3 45”)自动消去空格得345

Val(“76af89”) 得76 碰到第一个不能识别为数字的字符就停止

（3）字符串转日期函数DateValue

例如：DateValue(“February 29,2004”) 得#2004-2-29#

习题:

（1）如果在被调用的过程中改变了形参变量的值；但又不影响实参变量本身，这种参数传递方式称为(A) A）按值传递B）按地址传递C）ByRef传递D）按形参传递

（2）下列给出的选项中，非法的变量名是(C)

A）Sum B）Integer_2C）Rem D）Form1

（3）表达式“B=INT(A+0.5)”的功能是(B)

A）将变量A保留小数点后1位B）将变量A四舍五入取整

C）将变量A保留小数点后5位D）舍去变量A的小数部分

（4）VBA语句“Dim NewArray(10) as Integer”的含义是(B)

A）定义10个整型数构成的数组NewArray

B）定义11个整型数构成的数组NewArray

C）定义1个值为整型数的变量NewArray(10)

D）定义1个值为10的变量NewArray

（5）在VBA中要将数值表达式的值转换为字符串，应使用函数【str()】

（6）要将一个数字字符串转换成对应的数值，应使用的函数是（A）

A）Val B）Single C）Asc D）Space

(7）下列变量名中，合法的是(C)

A）4A B）A-1 C）ABC_1 D）private

(8)能够实现从指定记录集里检索特定字段值的函数是(D)

A)Nz B)Find C)Lookup D)DLookup

(9)在模块的声明部分使用“Option Base 1”语句，然后定义二维数组A(2 to 5,5)，则该数组的元素个数为(A)

A)20 B)24 C)25 D)36

第九章

1、打开窗体Docmd.OpenForm 打开报表Docmd.OpenReport 关闭Docmd.Close 省略参数时关闭当前窗体。

2、Inputbox 输入框，返回字符串，Prompt 必须的，提示字符串Title 可选标题P248图9.1

3、Msgbox 消息框见P249面和图9.2

4、验证函数P250 表9.1

5、计时：计时器间隔属性(TimerInterval)和计时器触发事件(Timer)

计时器间隔属性单位为毫秒

开始计时Me. TimerInterval=1000 停止计时me.TimerInterval=0

6、3种数据库访问接口：开放式数据库互联应用编程接口(ODBC API)、数据访问对象（DAO）、ActiveX数据对象(ADO)

7、DAO的顶层对象是DBEngine对象ADO中可以打开RecordSet对象的是Connection和Command对象

8、Nz函数将Null值转换成0，空字符串或者其他指定值。

9、DCount函数得记录集中的记录数，DAvg函数求平均值，DSum函数求和，DMax函数求最大值,DMin求最小值

10、Dlookup函数检索特定字段的值

附录

1、附录A：函数注意函数重点。

2、附录B：窗体属性Me.属性名=””例如Me.Caption=”hello”

标题Caption 图片Picture 记录源RecordSource

3、附录C：控件属性Me!控件名.属性名=””

标题Caption 可见性Visible 字体名称FontName 字号FontSize 字体粗细FontWeight

倾斜字体FontItatic 背景色BackColor 前景色ForeColor 可用Enabled 名称Name 4、附录D：宏注意第七章复习要点