Excel打印台签跟我做

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/9e18720904.html,

Excel打印台签跟我做

作者：王卫华

来源：《电脑爱好者》2013年第06期

单位会议室里准备开会，一排领导坐定，结果发现有个领导临时换人，但台签已经做好……火烧眉毛之际，你肯定在感叹：如果我电脑里有个台签模板就好了，可以在办公室临时打印一个台签！

我也遇到过类似的事情，并从中吸取了教训，经过一番摸索，发现最简便的方法就是用Excel设计一个台签模板，需要的时候只要改一下名字或单位名称就立马可以打印了。下面以通用台签盒为例来说明制作方法。

设置边距并选择纸型

由于台签需要两侧对齐，是A4纸的三分之二大小，因此需要把上边距、下边距、页眉、页脚全部设置为0，不留任何空间，这样可以确保折叠后完全居中（图1）。

至于纸型，只需选普通A4纸就可以，不过据测量，A4红纸要比台签盒宽1cm左右，有

时间可以提前裁去，确实没有时间也无伤大雅了。

如果提前买到台签专用打印纸也可以，但是对于单位普通激光打印机来说，由于纸面光滑，不容易定影，需要在打印机设置中选择“卡片纸”或者“重磅纸”，并要根据不同打印机多摸索几遍。

设计模板

台签一般打印人名或单位名称，通常在2～4个字。打开Excel，选取三列、两行单元格（四个字的可以改变字体大小和列宽来实现），根据台签盒设置行高，一般较大的台签盒行高设置成260mm。

为加快制作台签速度，我们可以先在第二行输入文字，然后将第一行用公式直接引用第二行相应的内容，如第一行第一格输入“=c2”，第二格输入“=b2”，第三格输入“=a2”，这样第二

行输完，第一行文字已经对应显示出来了（图2）。

整个过程最难的一点是，第一行字体是倒过来显示的，一般的软件都没有快捷键，但可以通过以下两步来实现：

选定第一行所有文字，选择好字体（一般为魏碑体或行楷体等），在字体名称前加“@”，这样就可以将字体旋转90度（图3）。然后打开单元格对话框，选择“对齐”按钮，在“方向”选项中将拨盘往上拨90度，或者直接输入“90”（图4），这样就可以把字体旋转180度了。