EXCEL技巧汇总啦

EXCEL技巧汇总啦！（转贴）

电脑知识 2007-09-21 12:52 阅读227 评论3

字号：大中小

看了很久的高人们的贴了，很实用，复制了很久的，稍稍总结了下，贴出来大家共享，希望能起到抛砖引玉的效果～～

呵呵～～

Excel快捷键：

Ctrl+；当前日期

CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中

ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态

CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格

CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。

CTRL+* 选定当前区域

CTRL+1 设置单元格格式

CTRL+2 加粗

CTRL+3 斜体

CTRL+4 下划线

CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏

CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格

硬回车：ALT+回车键

F2 进入单元格编辑状态

F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换

F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）

F9 将公式直接转化为数值

F11 快速插入图表

alt+F11 进入VBA编辑器

shift+F11 插入新工作表,表名：sheet

ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro

Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式

下面我们来讲{EXCEL的六大“条件”功能}

一、条件求和。

1、单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中输

入公式“=SUMIF（D2：D17,"C1公司",E2：E17）”即完成这一统计。

备注：如果对EXCEL的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用“插入函数”命令（或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮），选中你需要的函数后，按其提示操作即可完成公式的输入。

2、多条件求和：统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积，并将结果放在E19单元格中，我们用“条

件求和”功能来实现：

①选“工具→向导→条件求和”命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定D1：I17区域，并按窗口右

边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。

②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“施工单位”、“=”（默认）、“C2公司”选项，最后按“添加条件”按钮。重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”，并按“添加条件”按钮。

③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定E19单元格，并按窗口右边带红色箭

头的按钮。

④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19单元格中。

备注：上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在 E19单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D17=" C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17)))，然后在按住Ctrl+Shift键（非常关键！！！）的同时按下Enter键，也可以达到上述多条

件求和之目的。

二、条件计数。

统计质量等级为“合格”工程的数目，并将结果存放在I18单元格中，在I18单元格中输入公式：=COUNTIF(I2:I17,"

合格")，当按下确定按钮后，统计结果――数字5即自动在I18单元格中显示出来。

三、条件格式。

将工程造价在500万元（含500万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来：

①选中F2至F17单元格；

②用“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框；

③按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，再在后面的方框中输入数字500；

④按上述对话框中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“文字”卡片下，按“颜色”旁的下拉按钮，将文字颜色设

置成红色后，按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框，回到“条件格式”对话框中；

⑤按“确定”按钮。

此时造价大于500万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。

备注：继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮，可以设置多级“条件”，如“工程造价大于500万元以红色显示，大于1000万元以蓝色显示”等（可以对一个单元格设置三个条件）。

四、条件函数。

我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过85%，该工程质量等级可以评定为“优良”。

①在I2单元格中输入公式：=IF(H2>=85,"优良",IF(H2>0,"合格","未竣工"))；

②选中I2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，将上公

式复制到I列下面的单元格中；

③以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中，则质量等级自动显示在相应工程的

I列单元格中（若没有填观感得分率，则I列相应单元格中显示“未竣工”字样）。

备注：在第①步输入公式时，条件判断数字按从大到小的顺序排列，否则会出错。

五、条件查找。

当工程基本情况表中登记的工程非常之多时，如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的工程是非常困难的，此时

我们可以用“查找”功能来快速定位：

①用“编辑查找”命令，打开“查找”对话框；

②在“查找内容”下面的方框中输入该工程的关键词；

③对“搜索方式、搜索范围”作适当设置后，连续按“查找下一个”按钮，符合模糊条件的单元格依次被选中，即可快速

查找到某个具体的工程。

备注：在“查找内容”下面的方框中输入的内容不一定非得与某一单元格数值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某个工程，只要输入“C1”即可以进行模糊查找了。

六、条件筛选。

如果要打印C1公司施工的工程基本情况一览表，我们可以用“自动筛选”功能来实现：

①选中表格中的任一单元格，用“数据→筛选→自动筛选”命令，启动“自动筛选”功能（列标题旁出现一个下拉按钮）；

②按“施工单位”旁的下拉按钮，选中C1公司，则表格中只显示C1公司所施工的工程；

③接上打印机，装上打印纸，按“打印”按钮，即可打印出C1公司施工的工程基本情况一览表；

④打印结束后，重复第①的操作关闭“自动筛选”功能，则全部工程又重新显示在表格中。

提醒：此处的“条件筛选”可以进行“多级”筛选，如再上述筛选的基础上，再按“进度”旁的下拉按钮，选中“在建”选项，

则表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程

在Excel 中输入人名时使用“分散对齐”

在Excel 表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式--单元格--对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，

最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

本技巧给出了一个很好的例子，同时还带出了一个原则：永远不应使用空格或空行来调整对象的位置，因为它很难控制，且适应性差，可能导致意想不到的结果。在本例中如果名字中间有空格，查找时若忘了这个空格则会很麻烦

切换到下一个程序。 Alt+Tab

切换到上一个程序。 Alt+Shift+Tab

显示Windows“开始”菜单。 Ctrl+Esc

关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

恢复选定的工作簿窗口的大小。

Ctrl+F5

切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）工作表中的下一个窗格。 F6

切换到已拆分工作表中的上一个窗格。 Shift+F6

打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+F6

切换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6

当工作簿窗口未最大化时，执行“移动”命令（在该工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键移动该窗口，完成后按 Esc。

Ctrl+F7

当工作簿窗口未最大化时，执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后按 Esc。

Ctrl+F8

将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F9

最大化或还原选定的工作簿窗口。

Ctrl+F10

将屏幕图片复制到剪贴板中。

PrtScr

将选定窗口的图片复制到剪贴板中。

Alt+Print Screen

访问和使用智能标记若要按显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其

菜单或消息。

Alt+Shift+F10

选择智能标记菜单中的下一项。

向下键

选择智能标记菜单中的上一项。

向上键

执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。

Enter

关闭智能标记菜单或消息。

Esc

提示

可以要求在智能标记出现时发出声音提示。若要听到声音提示，必须有声卡。而且计算机上还必须安装 Microsoft Office S

ounds。

如果能够访问万维网，可从 Microsoft Office 网站下载 Microsoft Office Sounds。在“帮助”菜单上，单击“Microsoft Office O nline”，然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安装声音文件后，需要选中“选项”对话框（“工具”菜单）的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中（或清除）该复选框后，该设置将影响支持声音的所有 Office 程序。

访问和使用任务窗格

若要按从程序窗口的其他窗格移至任务窗格（任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）。可能需要按 F6 多次。

F6

注释如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。

当菜单或工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）处

于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。

Ctrl+Tab

当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项

Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的全部命令

Ctrl+空格键

在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动

向下键或向上键

打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作

空格键或 Enter

打开一个快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按

下 Shift+F10。），打开选定的剪辑库项的下拉菜单

Shift+F10

菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令

Home 或 End

在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动

Page Up 或 Page Down

移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

Ctrl+Home 或 Ctrl+End访问和使用菜单和工具栏

若要按选择菜单栏（菜单栏：标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。），

或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

F10 或 Alt

选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Tab 或 Shift+Tab

选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。

Enter

显示所选项的快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目

或按下 Shift+F10。）。

Shift+F10

显示 Excel 窗口的“控件”菜单。

Alt+空格键

菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。

选择左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。

向左键或向右键

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Home 或 End

关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。

Esc

显示菜单上的全部命令。

Ctrl+向下键

显示或隐藏“常用”工具栏。

Ctrl+7

注释可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。若要选择菜单栏，请按 Alt。若要选择工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母，然后在显示的菜单中，按所需命令中

带下划线的字母。

调整工具栏和任务窗格的大小

按 Alt 来选择菜单栏（菜单栏：标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。）。

重复按 Ctrl+Tab 以选择所需的工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）或任务窗格（任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用

这些命令，同时继续处理文件。）。

请执行下列操作之一：

在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。

选择“大小”命令，然后按 Enter。

使用箭头键调整工具栏的大小。

移动工具栏

在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。

选择“移动”命令，然后按 Enter。

使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。

调整任务窗格的大小

在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。

使用向下键选择“大小”命令，然后按 Enter。

使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。

移动任务窗格

在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。

用向下键选择“移动”命令，然后按 Enter。

使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。

完成移动或调整大小后，请按 Esc。

使用对话框

若要按

移动到下一个选项或选项组。

Tab

移动到上一个选项或选项组。

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down

切换到对话框中的上一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up

在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。

箭头键

执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。

空格键

如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。

下拉列表中选项的首字母

选择选项，或者选中或清除复选框。

Alt+选项中带下划线的字母

打开选定的下拉列表。

Alt+向下键

执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。

取消命令并关闭对话框。

Esc

使用对话框中的编辑框

编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\House finances\March.doc。）。

若要按移动到内容的开始处

Home

移动到内容的末尾

End

向左或向右移动一个字符

向左键或向右键

左移一个单词

Ctrl+向左键

右移一个单词

Ctrl+向右键

选择或取消选择左面的一个字符

Shift+向左键

选择或取消选择右面的一个字符

Shift+向右键

选择或取消选择左面的一个字

Ctrl+Shift+向左键

选择或取消选择右面的一个字

Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到开始处的内容

Shift+Home

选择从插入点到末尾的内容

Shift+End

使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框

“打开”、“插入图片”和“另存为”对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。（若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的使用对话框和使用对话框中的编辑框部分。）这些对话框也支持下面的快捷方式。

若要按

转至上一个文件夹

Alt+1

“向上一级”按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹

Alt+2

“搜索网站”按钮：关闭对话框并打开网站搜索页（搜索页：页面的一种，从中可以查找并转向其他 Internet 网站或 Intr anet 上的文档。许多搜索页提供了多种搜索方式，如按主题、按关键字或按照与用户查询的匹配程度。）

Alt+3

“删除”按钮：删除选定的文件夹或文件

Alt+4

“新建文件夹”按钮：新建文件夹

Alt+5

“视图”按钮：在可获得的文件夹视图中切换

Alt+6

“工具”按钮：显示“工具”菜单

Alt+7 或 Alt+L

显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请

用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）

Shift+F10

在对话框的选项或区域间切换

打开“查找范围”列表

F4 或 Alt+I

刷新文件列表

F5

使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口

“帮助窗格”是可用来访问全部 Office 帮助内容的任务窗格。作为任务窗格，“帮助窗格”显示为活动应用程序的一部分。“帮助”窗口显示主题和其他帮助内容，显示为活动应用程序旁边的独立窗口。

在“帮助”任务窗格中

若要按

显示“帮助”任务窗格。

F1

在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。

F6

选择“帮助”任务窗格中的下一个项目。

Tab

选择“帮助”任务窗格中的上一个项目。

Shift+Tab

执行所选项目的操作。

Enter

在目录中，分别对应于选择下一个和上一个项目。

向下键和向上键

在目录中，分别对应于展开和折叠所选项目。

向右键和向左键

后退到上一个任务窗格。

Alt+向左键

前进到下一个任务窗格。

Alt+向右键

打开窗格选项菜单。

Ctrl+向下键

关闭并重新打开当前任务窗格。

Ctrl+F1

展开 +/- 列表。

Ctrl+向右键

折叠 +/- 列表。

Ctrl+向左键

1、多个工作表的页眉和页脚同时设置

我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这

时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。

2.添加监视点实时监控Excel的单元格

Excel的“添加监视点”可以让您对某些特殊的单元格进行实时监控。即使这些单元格位于其它工作簿或本工作簿的屏幕以外位置也能实现，只要对所监控的单元格的数据进行修改，立刻可在监视窗口中观察到，无需再左、右、上、下点击拉动滚动

条来进行切换。

实现方法:鼠标右键单击需进行监视的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“添加监视点(W)”，在出现的“监视窗口”中就会把

该单元格列入监控范围。

编辑提示:你也可以通过这个窗口来添加监视点。假如您不喜欢这样的浮动窗口方式，将该“监视窗口”拉到工具栏位置，

“监视窗口”就会自动插入到工具栏与单元格表单中间。

如果您不需要这个监视点了，既可鼠标右键单击单元格通过快捷菜单来删除，也可在“监视窗口”选中该监视点，然后点

击“删除监视”按钮即可。

3.快速切换工作表

使用Ctrl+page up/page down；

右击左下角导航栏，选择工作表。

解决乱码的方法：

可以直接将鼠标移到乱码所在的列调整列宽位置，当出现带左右箭头的十字时，鼠标左键连点2下。当列宽或行高不足时，可以直接将鼠标放到需要调整的列宽（行高）处，连点鼠标左键两下，就可以调整到最合适的列宽（行高）

显示隐藏的行最好的办法是按CTRL＋SHIFT＋9

要隐藏列也用不着选中这一列，只需在该列任一单元格单击一下，再按CTRL＋0，同理要取消隐藏列按CTRL＋SHIF

T＋0就行了

从身份证号码中自动提取出性别：

若身份证所在单元格E4为342701************

选中F4单元格输入=If(mid(e4,17,1)/2=trunc(mid(e4,17,1)/2),"女","男")

mid函数返回文本串中从指定位置开始的一定数目的字符

trunc函数返回通过舍弃数字的部分或全部小数位数,使数字的小数位数符合指定条件!

ctrl+D 可以向下填充多行。

比如要向下填充A1里面的数据到A10。

可以选中A1到A10这个范围（10格），之后按一次ctrl+D就可以了。

如果想在一张表里动态得到另外一张表的数据时，可以采用如下办法，

先复制另外一张表的数据。然后在需要调用的表里采用选择性的粘贴方法。调出二级界面。点下面的粘贴链接。这样只

要原数据改动。刚引用的数据也会随之改动!

Alt+117 出现数据符号的快捷键: ±

Alt+218 出现数据符号的快捷键: ×

Alt+181 出现希腊字母的快捷键: μ

如何输入以0开头的数字：如果是以“0”开头的数值,在写入数值前加入" ' "再输入,0数值就不会自动消失了.

Excel中输入日期及数值会自动靠右对齐,只要在输入日期及数值前加入" ' ",系统就会自动调整至靠左对齐.

固定窗口：选中第一行的下一行,选择"窗口"-->"冻结窗口",第一行的就会固定不动了.

若想取消,同理,选中第二行,选择"窗口"-->"取消冻结窗口",就可了.

设置EXCEL密码：打开要加密的EXICE的表格，点击“文件——另存为”，在另存为对话框中选“工具——常规选项”，保

存你的密码，不同的密码，有不同的权限。

去掉表格中的网格线: 全选所需要编辑的EXCEL表，按Ctrl+1，出现“单元格格式界面”，点击“图案”后在颜色区域选择白

色

另一解法:工具\选项\窗口选项,将"网格线(G)"前面的勾取消掉,按确定.

还有一种方法，执行“视窗”—>“工具栏”—>“窗体”。在“窗体”工具栏里单击“切换网格”按钮（很多点点的那个），每次就可

以自由切换了。

Ctrl+End是移动到工组表的最后一个非空单元格

Ctrl+↓是移动到当前列的最后一个非空单元格（当前列为连续）

双击任意单元格的下边框也能移动到当前列的最后一个非空单元格（当前列为连续），上下左右边框都可以有相应反应

ctrl+home 和 ctrl+end

点击菜单"文件"选择"页面设置"再选"工作表"项,在打印标题下点击"顶端标题行"或"左端标题行"右面的那文本框处输入"$ 1:$4"即可以每页都是固定的标题了,不管有多少行.左端标题行用法相同.

在单元格中"打勾" :

选定单元格 >> 输入英文大写 : P >> 字型选 : Wingdings 2

若要按

在命令模式和听写模式之间切换。

Ctrl

在朗读文本时停止朗读。

Esc

发送电子邮件

若要使用这些按键发送电子邮件，必须将 Microsoft Outlook 配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于 Outlook E

xpress。

若要按

当选中单元格 A1 时，移动到电子邮件标头中的“说明”框。在邮件标头中，移动到“主题”、“密件抄送”（如果显示）、“抄送”、“收件人”和“发件人”（如果显示）框，接着移动到“密件抄送”（如果显示）、“抄送”、“收件人”和“发件人”框的通讯簿，然后

移动到单元格 A1。

Shift+Tab

发送电子邮件。

Alt+S

Ctrl+Shift+B

打开“选项”菜单以访问“选项”、“密件抄送框”和“发件人框”命令。

Alt+O

打开 Outlook 的“邮件选项”对话框（“选项”菜单，“选项”命令）。

Alt+P

根据通讯簿检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的名称。

Alt+K

打开“收件人”框的通讯簿。

Alt+句号

打开“抄送”框的通讯簿。

Alt+C

如果显示“密件抄送”框，则请打开“密件抄送”框的通讯簿。

Alt+B

转到“主题”框。

Alt+J

Ctrl+Shift+G

为要发送的区域或工作表添加交互。

Alt+A

使用宏

若要按

显示“宏”对话框。

Alt+F8

显示“Visual Basic 编辑器”。

Alt+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。

Ctrl+F11

使用多国语言

若要按

切换到“从右到左”段落方向（文本必须只包含中性字符（中性字符：没有从右向左或从左向右“要点”语言属性的字符。数

字是中性字符的一个示例。））。

Ctrl+右边的 Shift

切换到“从左到右”段落方向（文本必须只包含中性字符）。

Excel使用技巧大全(超全)

Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1. 快速选中全部工作表7 2. 快速启动E XCEL7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名7 5. 在E XCEL中选择整个单元格范围7 6. 快速移动/复制单元格8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容8 9. 选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个E XCEL工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格11

24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除E XCEL中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数16 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入E XCEL16 5. 快速换行17 6. 巧变文本为数字17 7. 在单元格中输入0值17

非常全的Excel使用技巧(2016)解析

非常全的Excel使用技巧（2016) —— 163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18

24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31

Excel使用技巧大全(超全)

目录 一、基本方法 (6) 1、快速选中全部工作表 (6) 2、快速启动E XCEL (7) 3、快速删除选定区域数据 (7) 4、给单元格重新命名 (7) 5、在E XCEL中选择整个单元格范围 (7) 6、快速移动/复制单元格 (7) 7、快速修改单元格式次序 (8) 8、彻底清除单元格内容 (8) 9、选择单元格 (8) 10、为工作表命名 (8) 11、一次性打开多个工作簿 (8) 12、快速切换工作簿 (9) 13、选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (9) 14、快速查找 (9) 15、修改默认文件保存路径 (10) 16、指定打开得文件夹 (10) 17、在多个E XCEL工作簿间快速切换 (10) 18、快速获取帮助 (10) 19、创建帮助文件得快捷方式 (10) 20、双击单元格某边移动选定单元格 (10) 21、双击单元格某边选取单元格区域 (11) 22、快速选定不连续单元格 (11) 23、根据条件选择单元格 (11) 24、复制或移动单元格 (11) 25、完全删除E XCEL中得单元格 (11) 26、快速删除空行 (11) 27、回车键得粘贴功能 (12)

29、选定多个工作表 (12) 30、对多个工作表快速编辑 (12) 31、移动与复制工作表 (12) 32、工作表得删除 (13) 33、快速选择单元格 (13) 34、快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (13) 35、备份工件簿 (13) 36、自动打开工作簿 (13) 37、快速浏览长工作簿 (13) 38、快速删除工作表中得空行 (14) 39、绘制斜线表头 (14) 40、绘制斜线单元格 (14) 41、每次选定同一单元格 (15) 42、快速查找工作簿 (15) 43、禁止复制隐藏行或列中得数据 (15) 44、制作个性单元格 (15) 二、数据输入与编辑技巧 (16) 45、在一个单元格内输入多个值 (16) 46、增加工作簿得页数 (16) 47、奇特得F4键 (16) 48、将格式化文本导入E XCEL (16) 49、快速换行 (16) 50、巧变文本为数字 (17) 51、在单元格中输入0值 (17) 52、将数字设为文本格式 (17) 53、快速进行单元格之间得切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (17) 54、在同一单元格内连续输入多个测试值 (18) 55、输入数字、文字、日期或时间 (18)

Excel实用操作技巧大全(图文详细版)

Excel决定企业存亡 决定企业命运的因素很多，人才、管理、资金、产品、市场……对于这些，很多人都知道。殊不知，玩不玩得好Excel，也能决定企业命运。何以见得，这就得从Excel的本质说起。不少人认为，它只是个“电子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。如果这样想，也这样用，那就大错特错了。只是“电子笔记本”的话，MS Office怎么可能成为全球企业通用的办公软件？ 那么—— Excel是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。 数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。 举个例：阿童木办了家公司卖设备，投入仅有的100万买了A、B各100套设备。一年下来发现，A设备卖了90套，B设备卖了0套。阿童木明年应该怎么办？ 抛开各种复杂的市场分析，按照小学数学教的简单加减法逻辑。既然A卖的好，自然是进货接着卖；B一台都卖不出去，就要想办法清仓减价大处理，回笼资金后转而考虑加强A，以及引进新的产品C。好啦，下了订单买90套A，消息也放出去了，要对B进行清仓处理。就在此时，销售部说：不好意思，数据做错了，其实是A卖了0套，B卖了90套。Oh my Lady Gaga！后果可想而知。 这当然是一个极端的例子。可是，我们身边又何尝不是天天在出现类似的问题。数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。

有人说：你手工做当然会错，咱们用系统的没这困扰。我不敢苟同。近几年市场上出现了一个新名词：BI。全称：Business Intelligence（商业智能）。它是一套系统，可以将企业中现有的数据转化为知识，为企业做出明智的业务经营决策提供依据。之所以会有BI的横空出世，说明传统的企业系统，无论是ERP、WMS 还是CRM，更多解决了数据的Input（输入），而不能提供完全满足需求的个性化Output(输出）。从技术层面上讲，商业智能也不是什么新技术，它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用。而对于Excel 来说，只要源数据足够优秀，应付大多数企业的数据挖掘需求，那是小菜一碟。谁让它就是专门干这个的呢，桌面数据处理之王可不是吹的。 回想一下，有哪一位老板点点鼠标，根据系统生成的基础报表就能做决策。通常不都是各部门整理数据，出具手工制作的数据分析报告。有系统也好，没系统也罢，投影在会议室幕墙上的数据分析结果，大多是Excel 的杰作。 说它重要，一点不为过。 2011年06月13日 Excel到底是不是小玩意儿？！我认为不是。重视Excel很必要，为什么？咱们算一笔账：一家公司有20个人，其中2个人做数据工作。但是他们不会用Vlookup和透视表，于是查找/比对和制作汇总表占用了他们全部的时间。按月薪2000元/人算，公司一年将支出48000元。而这些活儿交给懂Excel的人，能快几百倍完成。 这两样我称之为哼哈二将，不会用痛苦万分，用会了幸福百倍。对于实际的工作需求，在所有技能中，他们的重要性我给排第一。 知道多卖东西能赚钱，虽然也都知道省成本也能赚钱，但真正关注成本的企业却不多，尤其在对待Excel这件事上。如果半个能人的活要2个人来做，成本就会增加。36000元的成本对于一家产品毛利10%的企业，意味着36万的销量增长。相比增加销量，恐怕还是省钱来的容易些。 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 博友们说： @简约力——太有同感了！往往从ERP捞出的资料相对分散，用一下Vlookup-->然后透视表一下-->照相机再拍--->交给画图并红圈标出重点-->邮件发出-->再用Excel记下本次重点-->下个月再一次这样循环。 @MrExcel——确实如此，从另一个角度来讲，对Excel 各种功能的错误理解和误用可能会给组织造成巨大的财务和社会形象损失。这个网站列举了很多关于这方面的案例，https://www.wendangku.net/doc/b518183184.html,/h44NaI。对于组织的管理者，是不是会突然觉得：Excel管理深度应用培训并不是可有可无的投资？对员工进行Excel等办公软件的培训和对员工进行设备的熟练操作的培训性质是一样的，都可以达到提高工作效率，提高工作(产品)质量的目的。 @熊饼饼——还好我会Vlookup和透视表。。。

Excel使用技巧大全(经典超全)

经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16

21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18 24.复制或移动单元格18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29

excel实用小技巧

excel实用小技巧 excel实用小技巧：隐藏工作表 就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。 excel实用小技巧：给复杂的引用定义名称 选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。 excel实用小技巧：行列转置 选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，ctrl-c，单击目的地，alt-e, s, alt-e，单击确定。 excel实用小技巧：公式转化成数值 有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：ctrl-c，alt-e，s，

v，回车。 excel实用小技巧：csv转excel 网页上的csv如何快速输入到excel中?先保存成.csv文件再用excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图)，选择使用文本导入向导，适当选择即可。 excel实用小技巧：多人共同编辑 选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的excel表格共享(通过windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。 excel实用小技巧：折叠部分行或列 选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠。 excel实用小技巧：输入提示 方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。 excel实用小技巧的

Excel常用功能使用技巧大全

Excel常用功能使用技巧大全 在网上浏览到一些Excel技巧，在这里整理给读者们看一看，说不定您能用得上，另外有需要大量多个菜单功能和多个自定义函数可以借助这样的辅助软件来实现。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏 选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的 （1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 （2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 （1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MI D(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

micro office excel使用小窍门

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列,在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

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：excel使用技巧 4 、关于定位的一个好技巧我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来...使用microsoft公式输入我们可以使用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“... 1、快速复制单元格内容方法集锦 如果你经常要将上(左)行(列)单元格的数据复制输入到下(右)行(列)对应的单元格，那么，下面的一组技巧对你肯定适用: ①选中下面的单元格，按下“Ctrl+’(单引号)”或“Ctrl+D”组合键，即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来; ②选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上面一行数据复制到下面一行或多行对应的单元格区域中; ③选中右侧单元格，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中来; ④选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧一列数据复制到右侧一列或多列对应的单元格区域中。2、长数据在单元格区域换行 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C 列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 3、重复输入特殊符号 有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如◆），非常麻烦，对录入速度有较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决：首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”，在“替换值”框中输入“◆”，取消“单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。 4、关于定位的一个好技巧 我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。 例1：需要选中Y2008单元格（或快速移动到Y2008单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。 例2：需要选中Y列的2004～2008行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。 例3：需要选中2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。 例4：需要选中2004～2008行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可

30条最常用的Excel小技巧

30条最常用的Excel小技巧(上) 微软的Excel恐怕是现在仅次于Word，使用人数最多的一款办公软件了，因此，自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。不过，正所谓“术业有专攻”，精通本职工作的您未必在使用Excel进行日常操作时用的都是最快捷的方法。所以，今天笔者就给大家总结了30条最常用的Excel小技巧，同时也向大家隆重介绍一位Excel方面的资深专家——小飞，下面的技巧就都由小飞为大家讲解啦！ （注：本文所述技巧如无特殊说明，均指运行于微软Windows XP + Excel 2003环境） 1. 多工作表同时录入技巧 【问题】有时我们经常会遇到这样一个问题，几个工作表需要在同一位置录入相同的数据，如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话，既费时又费力，有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢？ 【小飞】其实对于这个问题，Excel的开发人员已经早早就做好考虑了，它为我们提供了一个被称为工作表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制到其他工作表的相同位置。而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制，操作的方法也很简单【方法】1) 首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签，将它们组合在一起（工作表组合支持跳跃式选择），操作完毕后，您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。如图1所示 图1 2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。如图2所示 图2 3) 等所有的数据输入完毕后， 您就可以直接在图2成组工作表的 标签上点击右键，选择“取消成组 工作表”命令，这时您就会惊奇地 发现，刚才组合为一组的Sheet1、 Sheet3、Sheet4这三份工作表中的 数据已经完全一样了。怎么样，方 便吧！ 【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前单元格是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说，就是当您在其中一个表的C7单元格中输入一个数字“1”以后，其余的成组工作表都会在自己的C7单元格中显示“1” 2. 一个单元格内输入多行数据 【问题】有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可Excel的单元格不同于Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？ 【小飞】呵呵，其实Excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法略有不同罢了。

EXCEL使用实用技巧大全条EXCEL使用实用技巧

EXCEL使用技巧大全53条EXCEL使用技巧 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、

Excel实用操作技巧

Excel实用操作技巧 1、单元格内强制换行 将光标停在单元格中某字符后按住ALT键不放，再按回车键。 + 如操作前，操作后 2、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局—打印标题—顶端标题行 3、隐藏表格中的0 如果不想显示表格中的0，文件—EXCEL选项—高级—将在具有零值的单元格中显示零前面框中的勾取消 4、批量去除由于被除数为0造成的#DIV/0 如要将下表中的#DIV/0删除

按F5或CTRL+G出现定位窗口，按定位条件，出现如下窗口， 选中公式，将数字、文本、逻辑值前面勾取消，留错误前面的勾，确定就选好了所有#DIV/0，再按DELETE键。 5、隐藏单元格所有值 如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键—设置单元格格式—数字—自定义—右侧文本框中输入三个分号;;; 6、合并多个单元格 选取合并的区域—开始—填充—两端对齐

合并后 7、快速输入√ 按住ALT不放，再按小键盘数字41420 8、快速缩小10倍 （1）在空白单元格输0.1—复制—选中要缩小的数据区域，选择性粘贴运算处选乘。 （2）在空白单元格输10—复制—选中要缩小的数据区域，选择性粘贴运算处选除。 9、设置好求和公式后，改了数据不自动求和 需查看计算选项是否被改为手动计算了，要改为自动 9、两列互换 （1）在下表中，选取C列，光标放在边线处，按SHIFT同时按下鼠标左键不松，拖至B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标即完成互换

（2）选中C列，右键剪切，再选中B列，右键点击插入已剪切的单元格。

10、同时候改多个工作表 按SHIFT或CTRL键选取多个工作表后，在一个表中输入或修改，所有选中的表都跟随改变。 11、制作下拉菜单

史上超全Excel使用小方法(共108种)

Excel 使用方法荟萃 共108种技能 索引 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名 8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹 15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格18

24.复制或移动单元格 18 25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能 19 28.快速关闭多个文件 20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表 21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格22 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿 23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数 28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31

EXCEL使用技巧大全

最新EXCEL使用技巧大全 《EXCEL使用技巧大全》系本人在大量的网络及相关教材中搜集理论资料,结合实操求证通过后,精心系统整理而成,希望对大家有所帮助。若见谬误之处切请回复指正,更盼大虾不吝补充更多实用的新奇技巧！ A单元格及区域选定技巧 1、键盘快捷选定技巧 1) Shift+空格——选定当前单元格所在的整行(包含该行中所有空白单元格)。 2) Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。 3) Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。 4) Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。 5) Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。 6) Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。 7) Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。 8) Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。 9) Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。 10) Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。 11) Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。 12) Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。 13) Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。 14) Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。 2、快速选中所有数据类型相同的单元格 要选择数据类型都就是“数字”的单元格来进行操作,可就是这些单元格都就是分散的,请问有什么好的方法把它们全部找出来不？可以利用“定位”命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下:执行“编辑”菜单中的“定位”命令。在弹出的“定位”对话框中,单击“定位条件”按钮。接着会弹出一个“定位条件”对话框,根据需要,选择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量”项,然后再复选上“数字”项,最后单击“确定”按钮完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。 3、利用组合键在单元格中快速定位 在修改工作表中的单元格数据时,如果要在单元格中增加数据的话,每次都要先用鼠标定位,然后再用键盘输入,这样来回地切换很不方便。可以用键盘的方向键来选择单元格,然后按下“F2”键。这样单元格就会自动转换输入模式,同时光标也自动定位在该单元格的最后面,直接输入数据就可以了。 4、快速选定超大范围的区域 首先在“名称”框(就就是公式输入栏fx左边的输入框)中输入该操作区域的起始单元格名称代号(即列标行号),然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号,中间用“:”冒号分开。最后按下“Enter”键,这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定。 5、快速选定过于分散的单元格 对于相距太远的单元格,可将每个单元格的名称代号以英文“,”隔开,全部输入“名称”框(就就是公式输入栏fx左边的输入框)中,最后按下“Enter”键即可完成选定。 6、快速选定中等范围内的单元格或区域

30条最常用的Excel小技巧(输)

30条最常用的Excel小技巧(上) 1. 多工作表同时录入技巧 【问题】有时我们经常会遇到这样一个问题，几个工作表需要在同一位置录入相同的数据，如果每次都是自己一个工作表一个工作表这样录入的话，既费时又费力，有没有什么好办法能够让其他几个工作表自动与第一个表同步录入呢？ 【小飞】其实对于这个问题，Excel的开发人员已经早早就做好考虑了，它为我们提供了一个被称为工作表组的功能，将几个工作表组合到一起后，无论在其中任何一个工作表中输入的数据，都会被自动复制到其他工作表的相同位置。而且不光是数值，就连格式和公式也能够自动复制，操作的方法也很简单 【方法】 1) 首先要按住Ctrl键再用鼠标依次点击每个需要组合的工作表标签，将它们组合在一起（工作表组合支持跳跃式选择），操作完毕后，您会发现工作表的标题区中已经显示了“工作组”字样了。如图1所示 图1 2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。如图2所示

图2 3) 等所有的数据输入完毕后，您就可以直接在图2成组工作表的标签上点击右键，选择“取消成组工作表”命令，这时您就会惊奇地发现，刚才组合为一组的Sheet1、Sheet3、Sheet4这三份工作表中的数据已经完全一样了。怎么样，方便吧！ 【小提示】成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的，因此，无论其他同组工作表中当前单元格是多少，都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说，就是当您在其中一个表的C7单元格中输入一个数字“1”以后，其余的成组工作表都会在自己的C7单元格中显示“1” 2. 一个单元格内输入多行数据 【问题】有的时候，我们需要录入的内容很长，希望能够在同一个单元格内多行录入，可Excel的单元格不同于Word，既没有换行的命令，也不能直接用回车键换行，这又该怎么办呢？ 【小飞】呵呵，其实Excel本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的，只不过输入方法与平时用法略有不同罢了。 【方法】 1) 首先选中一个单元格，开始输入文字 2) 当输入到需要换行的位置时，按动Alt + Enter（回车）键，此时您就会发现光标已经自动在格内换了一行了，然后继续录入剩下的文字就可以了，呵呵，就这么简单。如图3所示就是最终效果图 图3 3. 财务报表不马虎，轻松实现语音校对 【问题】 Excel作为一款强大的电子表格软件，自然特别受到财务人员的青睐了，好

Excel的十种实用小技巧

一、灵活添加Excel文档的页眉和页脚 经常使用Excel的用户可能都知道，以往要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。但是现在的Excel能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且直观。操作方法如下： 1.在Excel的“功能区”中，单击“插入”选项卡。 2.在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮。 3.在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡，在其中的“设计”选项卡中提供了我们需要的所有命令，由此可以非常直观地对Excel文档的页眉和页脚进行编辑。 二、以最快的速度来美化表格 在最新的Excel工作表中，用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，从而减少劳动量。让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下： 1.定位到包含数据的任意单元格中。 2.在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。 3.此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。 4.单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。 三、快速删除重复数据 即使有Excel帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发现。此时就更要借助Excel了，这样的问题可以轻松得到解决。 1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。 2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。 3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。 4.设置完成后单击“确定”按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。 四、通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况 在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变，非常强悍吧。新版Excel带来的全新的“色阶”条件格式，让阅读者可以更直观更舒服的查看。 1.选中需要分析的数据，如“A3:C8”单元格区域。 2.在Excel“功能区”的“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。 3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”——>“绿-黄-红色阶”命令。 此时，表中的具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来，对于数据统计汇总非常实用，能够让人对整体变化情况一目了然。 五、用长短不一的色条让数据更具表现力 上面是对表格整体进行对照查看，如果你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小情况时，怎么办呢？此时可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。具体操作方法如下：