档案管理系统归档流程

档案管理系统操作流程

一、修改个人信息及下载安装档案系统打印控件和离线客户端：

１、修改个人信息：

归档部门人员---USBKey---档案管理系统---工作助理---个人信息维护---填写本人相关信息---保存；

２、下载安装档案系统打印控件：

归档部门人员---USBKey---档案管理系统---工作助理---软件下载--- ERMS打印二维码控件---打印控制(目录、表格、脊背及封面打印)和**安全证书；

3、下载安装离线客户端：

归档部门人员---USBKey---档案管理系统---工作助理---软件下载https://www.wendangku.net/doc/e312887602.html, Framework 3.5 Sp1---ERMS 离线客户端---ERMS离线客户端X64补丁---Microsof SiIverIight客户端。

二、机关处室归档流程：

1、归档部门人员---USBKey---档案管理系统---收集整理---预归档---选中档案类别（如：文书类）---创建所有档案条目（新建件或新建卷）---保存---选中需要审核的档案---点击批量提交

2、归档单位领导审核--- USBKey---档案管理系统---

工作助理---归档流程待办任务---选中需要审核的档案---在操作选项中（通过或退回）---填写审核意见---点击审核/提交---完成---成为已办任务

3、归档部门人员--- USBKey---档案管理系统---收集整理---归档整理---选中所有档案条目---点击生成档号---打印档案交接文据和打印企业档案目录---点击归档移交

三、基层单位归档流程：

前三步同上

4、档案管理人员--- USBKey---档案管理系统---收集整理---档案整理---打印二维码---拆装盒---打印盒内目录、盒内备考表、盒脊背、盒列表---点击归档办结

5、档案管理人员--- USBKey---档案管理系统---档案保管---档案管理---档案类别---条视图或盒视图---进行档案维护、保管和利用

6、档案移交流程如下：

档案管理人员--- USBKey---档案管理系统---档案保管---选中档案类别---选中需移交的档案---点击档案移交---选中移交单位---确定---移交成功---可在已移交档案里看到所有移交档案

（档案上交同移交流程基本相同，需要说明的是上交可以是任意状态下的档案，不能跨局，下级对上级方可进行上