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外贸单证制作_汇票制单要点

外贸单证制作_汇票制单要点
外贸单证制作_汇票制单要点

外贸单证制作——汇票制单要点

背景知识:

汇票可以用draft 或bill of exchange表示,是出票人以书面票据命令付款人立即或某一固定日期或在将来某一固定日期、无条件支付一定金额给指定受款人的一种命令。[其使用程序包括出票(to draw/to issue)、提示(presentation)、承兑(acceptance)、付款(payment)、背书(endorsement)、拒付(dishonour)及追索。]

一.汇票的当事人:

1. 出票人,在进出口贸易中通常是出口人或其银行;

2. 付款人,在信用证项下通常是进口商或其指定银行;

3. 受款人,和出票人是同一人或是汇票的持有人。

二.汇票的类型:

a.即期汇票和远期汇票

如果汇票在提示时就付款的就是即期汇票。如果付款人在提示后某一日期支付,这种汇票就是远期汇票。

b.光票和跟单汇票

不随附装运单据的汇票为光票,反之就是跟单汇票。

c.商业汇票和银行汇票

如果出票人是商业企业,这样的汇票是商业汇票。出票人是银行,汇票为银行汇票。

在汇票的正本和副本上印有“First of exchange”和“Second of the same tenor and date unpaid”这样的词。这意味着正本和副本具有同样的作用。一旦其中的一份起作用,另一份自动出失效。

三.汇票样例:

四.汇票的主要内容:

①汇票编号

根据发票号码填写,或填写“AS PER INVOICE”

②地点和日期

汇票的出票日期和出票地点

③金额(Amount in Figures of Draft)

填写托收总金额,应在“Exchange for”后顶格填写,用货币名称的缩写和小写金额数字构成(金额数保留至小数点后两位,货币名称应与发票一致)。例如:USD7,200.00, Stg3,600.00, DM7,500.00, JPY4,620.00

④付款期限和方式(Tenor and Mode of Payment)

有三种填制方法:即期付款交单、远期付款交单、承兑交单。

即期付款交单(D/P at sight)方式下,在“At”与“Sight”之间划虚线(或用“*”,或“X”),在“at”前加上“D/P”,即“D/P at …sight”。

远期付款交单(D/P after sight)方式下,在“at”前加上“D/P”,在“at”与“sight”之间填上XX days after,即“D/P at …sight”。

承兑交单(D/A):即“D/A at xx days after sight”。

汇票有两联,第一联与第二联除在付款期限后的一句话不同外,其它内容是相同的。第一联规定“At …sight of this first of exchange(Second of the same tenor and date unpaid)”,第二联则规定“At…sight of this second of exchange(First of the same tenor and date unpaid)”。即所谓“付一不付二,付不付一”,意指支付了第一联则不付第二联,支付了第二联则不付第一联。

⑤收受款人(又称抬头人或受款人Payee)

通常有三种写法:

a. 限制性抬头

填写“pay to xxx company only”或“pay to xxx not transferable”,这种汇票不能背书转让。

b. 指示性抬头

填写“pay to the order of xxx ”。这种汇票背书后可以转让。

c. 来人抬头,又称持票人抬头,即付款给汇票持有者。

如:“Pay to bearer”,付款人通常是银行。以下是中国主要银行:

中国银行

中国工商银行

中国建设银行

中国农业银行

托收方式下的汇票受款人一般使用指示性抬头,即以托收行(Remitting Bank)为受款人。这种方式不用背书就可转让,风险较大,现已很少使用。

⑥汇票大写金额(Amount in Words of Draft)

用大写字母和货币填写,与③保持一致,应在“the sum of”后小写金额使用英文大写数字填写金额,大写金额前冠以货币全称,并且全称应以复数形式出现,句末加上“Only”(整),否则银行拒绝付款。

例如:SAY U.S. Dollars SEVEN THOUSAND TWO HUNDRED ONLY, SAY POUND STERLING THREE THOUSAND SIX HUNDREND ONLY, SAY DEUTSCHE MARK SEVEN THOUSAND FIVE HUNDREN ONLY, SAY JAPANESE YEN FOUR THOUSAND SIX HUNDRED AND TWENTY ONLY.

大写金额的小数点以下的辅币的表示方法,以0.75美元为例,有以下几种写法:1)CENTS SEVENTY FIVE ONLY。2)…AND 75% ONLY。3)…AND 75/100 ONLY。

⑦出票条款(Drawn Clause)

如果采用信用证支付方式,一般应列明某日某行某信用证,如“Drawn under xxx Bank L/C NO. xxx dated xxx”。如果采用托收,填写“For collection”

⑧付款人(Drawee):汇票左小角的“TO”栏

通常是开证行或进口商(须列明详细名、址)。

⑨出票人签字(Signature of the Drawer)

在托收方式下出票人是委托人,在信用证方式下是受益人。出票人应完全符合信用证的规定。没有出票人签字和盖章的汇票是无效的。

汇票填制规则及其范本图片

汇票的填制 信用证结算方式下的汇票缮制,不仅要严格符合信用证的要求,还要符合汇票的规范制法。 出票依据(DRAWN UNDER) “出票依据”是表明汇票起源于交易是允许的。一般内容有三项:即开证行名称、信用证号码和开证日期。出票依据是说明开证行在一定的期限内对汇票的金额履行保证付款责任的法律根据,是信用证项下汇票不可缺少的重要内容之一。 利息(INTEREST) 此栏填写合同或信用证规定的利息率。若没有规定,此栏留空。 号码(NUMBER) 一般填写商业发票的号码。 小写金额(AMOUNT IN FIGURES) 一般填写确切的金额数目。除非信用证另规定,汇票金额所使用的货币应与信用证和发票所使用的货币一致。在通常的情况下,汇票金额为发票金额的100%,但不得超过信用证规定的最高金额为限。如果信用证金额有“大约”等字样,则有10%的增减幅度。 付款期限(TENOR) 汇票期限(TENOR)的填写应按照信用证的规定。即期的汇票,要打上“AT SIGHT”。在汇票“AT”与“SIGHT”之间的空白处用虚线连接,表示见票即付。 如远期汇票,应在“AT”后打上信用证规定的期限。 信用证中有关汇票期限的条款有以下几种: 1、以交单期限起算日期。如“This L/C is available with us by payment at 60 days after receipt of full set of documents at our counters”. 此条款规定付款日期为对方柜台收到单据后的60天,因此在填写汇票时只须写:“At 60 days after receipt of full set of documents at your counters”。 注意,信用证中的“OUR COUNTER”(我们的柜台),系指开证行柜台,而在实际制单中,应改为“YOUR”(你们的)的柜台,指单据到达对方柜台起算的60天了。

世格贸易单证系统答案

世格外贸单证教学答案销售合同 篇一:世格外贸单证教学答案 Dear Sirs, Having obtained your name and address from the Internet, we learned that you are handling the import and export of canned goods. And now we are writing to you to establish long-term trade relations. We have been importers of canned goods for many years and enjoyed high reputation in our country. At present, we are interested in your products and will appreciate it if you could send us your latest catalogues and quotations. If the prices are in line and the time of shipment is acceptable, we trust important business will be closed. Yours faithfully, 2艾格实业有限公司是一家玩具生产厂商,其生产的 玩具款式新颖,质量上乘,深受广大客户欢迎。公司有自己 的设计部门,能按照客户的要求进行生产。XX年10月9日,公司在上找到了南京世联贸易有限公司求购大量毛绒玩具 的信息,请你以业务员张平的身份,给南京世联贸易有限公 司的朱军经理写一封建立业务关系的信函。

汇票填写方法

一、汇票 1.出票条款,又称出票根据,只有信用证汇票,必须标有说明与某银行某日期开出的某号信用证有关的出票条款,包含三个内容:开证行完整名称、信用证号和开证日期。一般为:Drawn under (填开证行名称)、L/C No.(填信用证号)、 dated (填开证日期)。——例如:Drawn under Bank of China,Singapore L/C No.12345 dated June 10TH,2002. ◆托收项下,一般只列明对价条款,内容包括发运货物的名称、数量和合同号或发票号。 例如:DRAWN UNDER shipment of 1 000 cartons of garments as per Contract No.1234. 2.出票地点及出票日期。出票地点一般应是出口商所在地,出票日期一般填交单日,该日期不能早于运输单据,例如发票的制单日;信用证项下的,同时不得迟于信用证或《UCP600》规定的交单限期,无论如何,不得迟于信用证的有效期。日期需用英文,不能全用阿拉伯数字。一般由议付银行议付时代填。出票地点通常已印好,为议付地点。 托收方式时,汇票出票日期可填写装运日与交单给银行日期之间的任意一天。 3、汇票号码(No.) ——由出票人编写,一般填写发票号码。

4、汇票金额。汇票的金额和币值,必须准确无误,金额不得模棱两可,并应注意以下几点: (1)当用托收方法时,汇票金额和发票金额一般均应一致。信用证项下,如没有特别规定,其金额应与发票金额一致。 (2)如信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几,例如97%,那么发票金额应为100%,汇票金额为97%,其差额3%,一般为应付的佣金。 (3)如信用证规定部分信用证付款,部分托收,应分做两套汇票:信用证下支款的按信用证允许的金额支取,以银行为付款人;托收部分的以客户为付款人,发票金额是两套汇票相加的和。 (4)汇票的金额小写和大写必须一致。汇票金额不得涂改,不允许加盖校正章。汇票的金额小写,由货币符号和阿拉伯数字组成,汇票的金额大写,由货币名称和文字或数字组成,例如,U.S.DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE AND CENTS THIRTY ONLY 或U.S.DOLLARS ONE THOUSAND AND FIVE POINT THREE ZERO ONLY。 ◆小写金额:位于“Exchange for”之后,由货币名称缩写及阿拉伯数字组成。 例如:USD400.00。货币必须与信用证规定和发票所使用的货币一致。

完整版外贸单证实务课程标准

外贸单证实务课程标准 (一)课程性质与任务 《外贸单证实务》是商务英语专业的一门职业技能课程。该课程主要介绍进出口业务活动 中所涉及到的信用证、发票、汇票、提单、保险单、产地证、装箱单等各种单据和证书的缮制 和审核,通过课程学习,学生能熟悉外贸单证工作中审证、制单、审单、交单、归档业务 流程,能根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要独立完成审证、制单、审单、交单归 档一系列的外贸单证工作,使学生具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识, 并为后续顶岗实习夯实基础。通过本课程学习,学生有能力参加国际商务部组织的“国际商 务单证员”考试并取得外贸行业的职业资格证书。《外贸单证实务》课的先修课程是《国 际贸易理论与实务》、《外贸英语函电》、,为后续课程《国贸实务模拟操作》提供知识和能力的支撑。(二)课程教学目标 通过本课程的学习使学生熟悉外贸单证工作的基本流程,具备外贸单证综合操作能力,能 独立从事审证、制单、审单、交单归档一系列外贸单证工作,具备从事外贸单证行业的职业 素质、职业能力和专业知识。 1.知识目标 专业能力目标 (1)了解外贸单证工作的基本要求及重要性,熟悉单证的含义和种类; (2)了解信用证、汇付和托收三种支付方式的含义及业务流程; (3)掌握合同和信用证条款,能够对照合同审核和修改信用证; 受益人证明、汇票等岀口单证的内容和缮制要点; (5)了解开证申请书进口单证的缮制要点; (6)掌握审单的一般程序及审单的要点; (7)掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定,熟悉单据归档要求。 社会能力目标 (1)沟通交流能力; (2)分析问题和解决问题能 力方法能力目标

外贸全套单据样本

装箱单 COMMERCIAL INVOICE

BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.,LTD. RM201,HUASHENG BUILDING , NINGBO ,P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9,FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25,2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证

出口汇票的填制

出口汇票的填制 ---信用证项下汇票的填制 BILL OF EXCHANGE Invvoice NO:EXPORT060618 Date: 18 June, 2006 EXCHANGE FOR USD75,792.00 AT 90 DAYS FROM THE B/L DATE SIGHT OF THIS SECOND OF EXCHANGE (FIRST OF THE SAME TENOR AND DATE UNPAID),PAY TO BANK OF CHINA OR ORDER THE SUM OF U.S.DOLLARS SEVENTY FIVE THOUSAND SEVEN HUNDRED AND NINETY TWO ONLY VALUE RECEIVED AND CHARGE THE SAME TO ACCOUNT OF DRAW UNDER STANDARD CHARTERED BANK, UK L/C NO.LC51G001234 DATED MAY 18,2006 TO STANDARD CHARTERED BANK, CHINA EXPORT CO., LTD NO.221, WEALTHY ROAD, LANDON,UK DRAWN UNDER 后面接的是开证行及其地址,可以参考信用证的50B条款或者信用证附件条款的规定。 汇票左下角TO后面接的是受票人也就是汇票的付款人,填的是信用证中42A或42D*后面的银行或者其指定的payee,但是根据UCP500,此处只能填写付款银行. 其中, BANK OF CHINA是该汇票的收款人, STANDARD CHARTERED BANK, UK是付款人,也就是信用证中的ISSUING BANK--开证行; CHINA EXPORT CO., LTD 是收款人,也就是这张汇票的制定人或者叫出票人. *42A和42D的区别:这两个代码表示的内容一样,都是信用证汇票的付款人,但具体表现的形式不一样。42A是用银行的SWIFT代码来表示这个付款人,42D是用银行的名称地址来表示这个付款人,前者对于银行来说比较方便,后者对于受益人来说比较直观. 接下来,我们来详细分析汇票的填制。 汇票(BILL OF EXCHANGE OR DRAFT)是一种债权人(CREDETOR,即出票人或出口人)开给债务人(DEBTOR,即受票人或进口人)的有以任何条件为关提的收面支付命令。汇票属于资金单据,经过付款人承兑的汇票是一种有价证券,可以代替货币转让或流通。为了防止丢失,商业汇票一般一式二联,即FIRST LR EXCHANGE(第一正本联)和SECOND OF EXCGANGE(第二正本联)。这两张汇票具有同等效力,付款人只需付其中一张,先到先付,后到无效。同时,银行在寄送单据时一般将两张正本汇票分两个连续的邮次往国外,以防在一个邮次中全部丢失。1.汇票必要项目 每一张有效的汇票必须具备以下8个项目:P (1)须写明汇票(BILL OF EXCHANGE OF DRAFT)字样;

外贸单证实务上机实习习题、单据与答案

销售合同SALES CONTRACT 卖方SELLER:世格国际贸易有限公司 DESUN TRADING CO.,LTD 29TH FLOOR KINGSTAR MANSION,623JINLIN RD., SHANGHAI CHINA 编号NO.: SHDS03027 日期DATE: April 3,2001 地点SIGNED IN: SHANGHAI 买方 BUYER:NEO GENERAL TRADING CO #362 JALAN STREET, TORONTO, CANADA 买卖双方同意以下条款达成交易: This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions stipulated below. 允许With 溢短装,由卖方决定 More or less of shipment allowed at the sellers’ option 5. 总值 Total Value USD46980 6. 包装Packing CARTON PACKAGING DS2201 INSTALLED 2 SETS OF EACH , ONE SET OF EACH LOADED DS1151, DS4504,DS5120,A TOTAL OF 1639 BOXEX 7. 唛头 Shipping Marks CUSTOMER NOTICE BEFORE SHIPMENT 8. 装运期及运输方式 Time of Shipment & means of Transportation SHIPMENT PERIOD OF APRIL 2001,ALLOWING PARTIAL SHIPMENT AND TRANSSHIPMENT 9. 装运港及目的地 Port of Loading & Destination SHANGHAI&TORONTO 10. 保险Insurance TO BE COVERED BY THE BUYER WITH THE PICC AT 110% OF TOTAL C.I.F. INVOICE VALUE AGAINST W.P.A. AND CLASH&BREAKAGE RISK AND WAR RISK OF THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY OF CHINA

英文汇票填写

英文汇票填写 汇票DRAFT 一.定义 汇票是一种由债权人开给债务人的要求即期或定期或可以确定的将来时间,不以任何条件为前提,对某人或某指定人或持有人支付一定金额的书面支付命令。 二.汇票的种类 1.根据出票人不同分为:银行汇票和商业汇票 2.根据时间不同分为:即期汇票和远期汇票 3.按照是否带有单据分为:跟单汇票和光票 工作中我们经常用即期或远期的跟单汇票 三.汇票汇票的形式 一式两份(两份都是正本) 四.填制方法 出票条款(又叫出票根据) 其内容是“DRA WN UNDER+ISSUING BANK+L/C NO.+L/C DA TE” 根据xx银行x月x号第xx号的L/C下而出具的汇票 有时我们在L/C中找不到开证行的时候可以从出票条款中找。 1.DRA WN UNDER-------(开证行) 2.L/C NO.--------(信用证号码) 3.DA TED---------(开证日期) 4.NO.----------(发票号码)在工作中有时该栏留空不填,由银行填写。5.EXCHANGE FOR---------(小写金额) 小写金额有三种情况: ①一般情况下汇票金额填发票金额。 汇票金额=发票金额 ②在L/C中规定发票金额含佣金时,应填扣除佣金后的净价。 汇票金额<发票金额 ③当L/C中要求分两次付款时,则填两张汇票 6.CHINA------(汇票日期)即议付交单日期。在汇票中通常有两个日期:一个是开证日期,另一个是汇票日期。汇票日期是所有单据中最晚的一个日期,在实际工作中该栏可以留空由议付行填。 7.A T…SIGHT ①即期:A T SIGHT … **** ②远期:a.见票若干天付款 DRAFTS A T 30 DA YS SIGHT A T 30 DA YS b.出票日后若干天付款 DRAFTS A T 30 DA YS AFTER OF DRAFT A T 30 DA YS AFFTER DA TE OF DRAFT

外贸单证实务实训大纲

《国际贸易流程》实训指导书 指导书说明: 1、本实训指导书根据15级专科商务英语专业教学大纲编写 2、本实训指导书作为教师在教学过程中指导学生实习实训时使用 3、依据单证实训的性质和特点,分为不同的实训模块。实训时间为三周,学分为3 分 4、本实训指导书的执行对象是专科商务英语专业学生 一、实训目的和要求 本实训以出口贸易的具体单证制作流程为主线,加深学生对《国际贸易实务》、《商务英语》、《外贸单证与函电》等教学内容的理解,通过实际案例操作,培养学生的动手能力和运用知识解决现实问题的能力,正确进行结汇单据的缮制与审核,实现及时安全的收汇。通过实际案例操作,了解信用证及一些必备单据的基本内容,掌握信用证的审核与修改、各种单据的缮制;通过实训操作,要求学生学会缮制单据的基本技能。 二、实训方式及方法 第一层次项目驱动手工制单。又分两个步骤:1、跟学项目,用一个案例贯穿始终,学习所有的单据制作。重点在于学习各种单据如何制作,用一个案例,可以降低难度,把握重点。项目完成后,学生能够牢固掌握相应进出口业务单证的制作和使用技能,熟悉英文单据的内容,积累一定英文制单的经验和能力。2、综合制单,主要掌握不同结算方式下的单据制作,因此每种结算方式设置成单独的项目,强化学生的综合制单能力。该层次给学生设置一个真实的业务背景,布置一个具体的任务操作,以项目环境为驱动条件,要求学生设身处地的手工填单。 三、具体实训内容与要求 (一)建立业务关系与询盘 1、目的与要求 建立业务关系 根据SIMTRADE教学软件提供的资料,结合当前的外贸实际情况,收集获取客户信息的途径和方法,根据自身外贸业务的实际需要,草拟并寄送建立业务关系函电,希望与客户建立长期友好的合作关系。 询盘 根据SIMTRADE教学软件提供的资料,结合当前的外贸实际情况,一方面要识别收到的成千上万的询盘,并力争将询盘转化为有效订单;另一方面,要能够书写询盘,向潜在的客户探寻所需要的信息。 2、实践内容 拟写建立业务关系函电和询盘函电

外贸单证测试一答案

外贸单证制作(一)参考答案 一、问答题(每题3分,共9分) 1、请用英文写出本信用证的受益人? GUANGDONG FOREIGN TRADE IMP &EXP CORPORATION 123TLANHE ROAD, GUANGZHOU P.R.CHINA 2、用英文写出本信用证的到期日和到期地点? JAN.18, 1998, PLACE: CHINA 3、用中文写出本信用证的付款期限? 即期付款 二、将信用证中划线部分翻译成中文(每题4分,共20分) 1、本信用证凭受益人出具的即期汇票自由议付,付款金额和第CBCL.34.1520 号跟单信用证的发票金额一致,付款人为我行。 2、全套清洁已装船海运提单,收货人为TO ORDER OF COMMERCIAL BANK OF CEYLON LIMITED,提单上注明“FREIGHT PREPAID’”,被通知人为开证申请人,提单上注明信用证号码。 3、原产地证书由权威机构签发,证明货物是中国生产。 装箱单一式三份。 4、保险单或保险凭证,以商品CIF价的最少110%投保伦敦协会货物A 险和协 会战争险条款,包括仓至仓条款,运至最终目的地科伦坡,保单上注明保费已付。 5、单据必须在装船后16天之内交单,但必须在信用证的有效期之内。 三、根据信用证缮制如下单据(共71分) 1、商业发票(20分) 2、汇票(10分) 3、装箱单(15分) 4、提单(16分) 5、保险单(10分)

TOTAL AMOUNT IN WORDS: SAY US DOLLARS THIRTY THOUSAND ONL Y 14)GUANGDONG FOREIGN TRADE IMP&EXP CORPORA TION 123TLANHE ROAD,GUANGZHOU /P.R.CHINA (SIGNATURE)

汇票样本

汇票样本 一、填写汇票的注意事项: 1.信用证支付下的汇票,除了严格按信用证缮制外,还要符合票据的规范; 2.托收方式支付下的汇票要符合国际惯例和票据的规范; 3.汇票中的大小金额和货币必须相同,并符合信用证和合同的规定 汇票 BILL OF EXCHANGE No. 汇票编号 Date: 出票日期 For:汇票金额 At 付款期限sight of this second of exchange (first of the same tenor and date unpaid) pay to the order of 受款人 the sum of 钱数 Drawn under 出票条款 L/C No. Dated To. 付款人 出票人签章 填写规范: 汇票(BILL OF EXCHANGE) 简称B/E,是出票人签发的,要求受票人在见票时或在指定的日期无条件支付一定金额给其指定的受款人的书面命令。 汇票名称一般使用Bill of Exchage、Exchange、Draft。一般已印妥。但英国的票据法没有汇票必须注名称的规定。 汇票一般为一式两份,第一联、第二联在法律上无区别。其中一联生效则另一联自动作废。港澳地区一次寄单可只出一联。为防止单据可能在邮寄途中遗失造成的麻烦,一般远洋单据都按两次邮寄。 汇票号码(No.) 由出票人自行编号填入,一般使用发票号兼作汇票的编号。 在国际贸易结算单证中,商业发票是所有单据的核心,以商业发票的号码作为汇票的编号,表明本汇票属第×××号发票项下。实务操作中,银行也接受此栏是空白的汇票。 出票日期(Dated) 填写汇票出具的日期。

外贸单证与单证制作实验报告

外贸单证与单证制作实 验报告 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

外贸单证及单证制作实验一、实习软件 Simtrade外贸实习平台是一个十分专业的国际贸易实务模拟软件,它在很大程度上解决了我们实习难的问题。我们可以自由地在网上进行国际货物买卖实务的具体操作,能够熟悉进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技能;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同角色面临的具体工作以及他们之间的相互联系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。 二、角色扮演 国际贸易不同于国内贸易,在国际贸易中我们将面对各种顾客,要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在Simtrade模拟训练中我分别扮 演三种角色。 1、出口商 出口商是最为重要的角色,在扮演出口商的角色的过程中,经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段,及时了解市场行情,并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系。掌握国内外市场行情,根据信息确定目标,同工厂建立业务关系,为备货做准备。磋商阶段,根据成本、税率情况准确计算成本和报价,是至关重要的,通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节,就交易条件达成一致,更是体现我们业务能力的地方。在交易过程中市场是变化的,作为出口商需不断核算成本、费用和利润,才能获取最佳交易条件和价格。

在贸易术语上,我们分别采用了CFR术语,FOB术语,CIF术语,结汇以 L/C,D/P,D/A等方式,信用证结汇可以保证出口商及时得到货款。Simtrade系统的在线帮助为每一步的进行在线指导,业务日志提醒我们需要做什么,单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。在业务进行中,我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金,以便业务的开展和做大做强。 2、进口商 进口商的利润来自于对产品的销售,及时掌握市场信息,寻找交易产品和对象,同进口商建立业务关系,为进口做好准备。Simtrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息,使进口商可以及时查询产品销售价格,不断核算成本、费用和利润,方可获取最佳交易条件和价格,同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益。国际货运风险和保险为我们着实上了一课:我们实习的平台风险是10%左右,非常高,所以学会如何降低风险和减少损失是很必要的。最后进口商要在市场上及时将货物销售出去,方可实现利润最大化。 3、工厂 工厂扮演的是供应产品的角色,作为供应商我认为应该做到主动为先,确定目标市场,寻找交易产品和交易对象,同出口商建立业务关系,为销售做好准备,这都应该及时主动。供货商的交易对象是多家的,在Simtrade模拟系统中心的市场里查询产品的生产成本,并不断核算成本、费用和利润,以期获取最佳成交条件和价格,这如同显示生产中,工厂的厂长要及时到生产车间了解产品的生产状况一样。 三、实习遇到的问题 1、预算错误

外贸单证教学系统

外贸单证是国际贸易中最关键的环节之一。单证往往体现了外贸业务各个环节的具体资讯,而单证的正确与否也直接关系到业务的成败盈亏。我们的各级院校在国际贸易相关专业的教学中对此也非常重视,很多学校都设立了专门的外贸单证课程或者在相关课程中把单证作为重点来讲解。但是目前还有相当数量的老师在教学和练习过程中需要自己收集各种单证作为教学素材,并且自制空白的纸制单据让学生填写练习,为此花费了很多时间和精力。 外贸单证教学系统是对外经济贸易大学和南京世格软件有限责任公司最早合作推出的专门针对外贸单证的教学软件。因为其明确的针对性、完整的功能和简单的操作得到了使用院校的高度评价,并且一直保持了极高的性价比。 参照外贸相关专业的教学练习环节,外贸单证教学系统中归纳和整理了大量的单证练习,为我国大中专院校提供了一个标准的单证教学和练习平台。老师们通过简单的点选,就可以方便地利用这个平台安排学生进行有效的练习,巩固教学成果。 学生们通过网络系统了解练习题目,使用现实当中外贸公司制作单据的方式:标准的办公软件、规范的单证格式来进行实际的制单工作。以强化他们对于外贸单证作用、格式和内容的理解,提高实际动手能力,为他们将来的工作打下更扎实的基础。 教师篇 实务单证范例 这部分侧重于系统地综合操作及分析训练,由世格公司的外贸顾问将他们日常工作中有代表性的业务资料和相关单证整理汇编而成。两个实务案例皆以具体出口商品交易作背景,针对出口贸易买卖合同的签订、出口货物的备货、托运订舱、报验、通关、制单结汇,涵盖贸易实务工作的全过程。 教师可使用实务案例进行讲解,让学生更多地了解在实际工作中,不同业务对于单证的不同要求,以及各种单证的内容等。 单证模版管理 单证模版管理分学生练习模版、老师题库模版两部分。 ?“学生练习模版”是一系列做好的WORD文档,老师可在此添加、删除模版,学生添加练习时所选用的单证即来自于此。 ?“老师题库模版”是一系列做好的HTML文档,老师需要自行增加“题库”中的内容可以使用这里的HTML模版,此外也可自行新增或编辑模版。 本次练习管理 包含题库、作业、答案、清空四部分。 ?题库:用于存放每次练习的题目、练习说明和要求、标准答案、以及给学生的相关参考文档,老师可以根据实际的教学需要建立和完善具有自身特色的题库,以后给学生布置作业和公布标准答

《外贸单证实务》复习资料

《外贸单证实务》复习资料(一) 一、单选题 1.下列条件中,()不是构成发盘的必备条件。 A.表明发盘人承受约束的意旨B.主要交易条件必须十分完整齐全 C.向一个或一个以上特定的人发出D.发盘的内容必须十分确定 2.某外贸公司对外以FOB报价,如果该公司先将货物交到货运站采用多式联运时,应采用()为宜。 A.DDP B.CIP C.CPT D.FCA 3.信用证规定最晚装运期为6月30日,到期日为7月18日。出口人备货出运,提单的日期为6月28日,规定交单期为15天。根据《UCP600》规定,受益人最后的交单期限为()。 A.7月10日B.6月30日 C.7月18日D.7月13日 4.用班轮运输货物,按照货物重量或体积或价值三者中较高的一种计收,运价表内以()表示。 A、“W/M” B、“W/M plus Ad Val” C、“W/M or Ad Val” D、“Ad Val 5.《1932年华沙-牛津规则》是专门用来说明哪个贸易术语的()。 A.FOB B.CFR C.CIF D.DA T 6.在FOB术语之后要注明()的名称,CFR术语后面需要加注的是()的名称。 A、装运港,装运港 B、目的港,目的港 C、装运港,目的港 D、目的港,装运港 7.海运提单的抬头是指提单的( )。 A.V oyage No. B.Consignee C.Notify Party D.Shipper 8.根据《跟单信用证统一惯例》规定,合同中使用“大约”、“近似”等约量字眼,可解释为交货数量的增减幅度为( ) A、不超过5% B、不超过10% C、不超过15% D、由卖方自行决定 9. 在国际贸易业务中,信用证的开证申请人通常是() A、买方 B、卖方 C、买方的开户银行 D、卖方的开户银行 10.“仓至仓”(W/W)条款是指()的起讫条款。 A.进口人负责接货起讫责任B.保险人(保险公司)负责保险起讫责任C.出口人负责交货起讫责任D.承运人负责运输起讫责任 11.清洁提单是指() A、承运人未加有关货物或包装不良之类批注的提单 B、不载有任何批注的提单 C、表面整洁无涂改痕迹的提单 D、提单收货人栏内没有指明任何收货人的提单 12.G. S. P. Form B表示( )。

外贸单证试题及答案 修改版

国际商务单证技能测试题 一、单项选择题(共20小题,每题1分,共20分) 1为了防止运输途中货物被窃,应该(D) A.投保一切险,加保偷窃提货不着 B. 投保水渍险 C. 投保仓面险 D. 投保一切险 2 出口货物许可证的有效期一般是(C) A. 一年 B. 6个月 C. 3个月 D. 9个月 3属于目的港交货的贸易术语是(A ) A. DEQ B. CIP D. CIF 4 .在国际货款的收付中,承兑交单属于(D ) A. 汇款方式的一种 B. 押汇方式的一种 C. 票汇方式的一种 D. 托收方式的一种 5、对于大批量交易的散装货,因较难掌握商品的数量,通常在合同中规定(B )。 A、品质公差条款 B、溢短装运条款 C、立即装运条款 D、仓至仓条款 6、根据《2000年通则》的解释,下列术语中卖方不负责办理出口手续及支付相关费用的是( D )。 A、FAS B、FCA C、FOB D、EXW 7、汇票的抬头人是(A) A、受款人 B、发票的抬头人 C、付款人 D、提单的收货人 8、合同或信用证没有规定投保加成率,根据《UCP500》的规定,卖方可在CIF总值的基础上( B )投保。 A、加二成 B、加一成 C、加三成 D、加四成 9、下列单据中只有(B)才可用来结汇 A大幅收据 B铁路运单副本 C场站收据副联 D铁路运单正本 10、国际贸易中使用的票据主要有汇票、本票和支票,其中(A )使用最多。 A、汇票 B、本票 C、支票 D、汇票和支票 11、预约保险时,(B )可以代替投保单,说明投保的一方已办理了投保手续。 A、提单 B、国外的装运通知 C、大副收据 D、买卖合同 12、根据我国“海洋货物运输保险条款”规定,“一切险”包括( C )。 A、平安险加11种一般附加险 B、一切险加11种一般附加险 C、水渍险加11种一般附加险 D、11种一般附加险加特殊附加险 13、以下出口商品的单价只有(B)的表达是正确的 A250美元/桶 B50美元/桶CIF伦敦 C250美元/桶CIF广州 D250美元/桶CFR德国 14、在其他条件相同的前提下,( B )的远期汇票对受款人最为有利。 A、出票后30天付款 B、提单签发日后30天付款 C、见票后30天付款 D、货到目的港后30天 15、根据《UPC500》的解释,信用证的第一付款人是( B)A进口人 B开证行 C议付行 D通知行

单据的时间顺序

单据的时间顺序 各种单据的时间顺序! 各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,通 常提单日期是确定各单据日期的关键, 汇票日期应晚于提单、发票等其他单据,但不能晚于L/C的效期。 各单据日期关系如下:发票日期应在各单据日期之首; 提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期; 保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天),不能早于发票; 箱单应等于或迟于发票日期,但必须在提单日之前; 产地证不早于发票日期,不迟于提单日; 商检证日期不晚于提单日期,但也不能过分提单日,尤其是鲜货,容易变质的商品; 受益人证明:等于或晚于提单日; 装船通知:等于或晚于提单日后三天内; 船公司证明:等于或早于提单日。 外贸单证流程 1.客户询盘:一般在客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,proforma Invoice 给客户做正式报价。 3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。 4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。 5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓: 10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(bookING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

269962外贸单证实务课后题答案

学习情境一走进外贸单证 一、单项选择题 1、D 2、C 3、B 4、B 5、C 二、多项选择题 1、ACD 2、ABCD 3、ABCDE 4、ABCDE 5、CDE 三、判断题 1、√ 2、√ 3、× 4、× 5、√ 四、案例分析题 1、分析:银行有权拒收单据和拒绝付款。保险单的签发日期应该早于提单日,但本案例提单的签发日期为7月15日,保险单的提单的签发日期为7月15日,保险单的签发日期为7月16日为7月16日,所以银行有权拒收单据和拒绝付款。 2、分析:银行有权拒收单据和拒绝付款。因为信用证明确规定商业发票必须手签,而A公司显然构成了不符点,因此银行有权拒收单据和拒绝付款。 学习情境二外贸合同的缮制 一、单项选择题 1、C 2、C 3、B 4、D 5、A 6、D 7、A 8、A 9、B 10、D 11、C 12、B 13、C 二、多项选择题 1、ABCD 2、ABD 3、BD 4、ABCD 5、ABCD

三、判断题 1、× 2、√ 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、× 8、× 9、√10、× 四、操作题 略 学习情境三信用证的开立、审核和操作 一、单项选择题 1、D 2、D 3、D 4、A 5、A 6、B 7、D 8、A 9、D 10、A 11、C 12、A 二、多项选择题 1、ABCD 2、ACD 3、ABCD 4、AD 5、ABC 6、AC 7、BCD 三、根据合同审核下列信用证,指出其中不符点来并阐述修改意见。 信用证审核结果

学习情境四发票的认知与制作 一、单项选择题 1、A 2、D 3、D 4、A 5、D 6、A 7、D 二、多项选择题 1、ABCD 2、ABD 3、ADE 4、AB 三、(一)根据合同及信用证相关内容,制作商业发票。

外贸单证实务习题答案

第一章绪论 一、名词解释 1.Mail Transfer,M/T 信汇:信汇是以信汇委托书或支付通知书作为结算工 具,通过邮政航空信件方式寄发给汇入行,汇入行收件后核对汇出行的签字或印鉴,经证实无误后才能付款给收款人。 2.Telegraphic Transfer,T/T 电汇:电汇是汇款人委托汇出行用电报、电传、 环球银行间金融电信网络(SWIFT)等电信手段发出付款委托通知书给收款人所在地的汇入行,委托其将款项解付给收款人。 3.Banker’s Demand Draft,D/D 票汇:票汇是以银行即期汇票作为结算工具 的一种汇付方式,指汇出行应汇款人的申请,开立以其代理行或其他往来银行(汇入行)为付款人的银行即期汇票,列明收款人名称、金额等,交由汇款人自行寄交给收款人,凭票向付款行取款的一种汇付方式。可见,票汇是通过汇出行开立的银行汇票的转移而实现款项支付的。 4.Cash Against Documents,CAD 交单付现:即买方付款是卖方交单的前提条 件,买方付款后,卖方交单。当对买方资信不了解时,该支付方式对卖方具有保护作用,为欧美进口商所喜爱。汇付实务中有三种做法:预付货款(Down payment / Advance Payment)、见单付款(包括售定、寄售)、交单付现(CAD)。 预付货款项下出口商最安全,见单付款项下出口商风险最大,交单付现介于前两者之间。 5.Documentary L/C ,跟单信用证:《UCP600》第2条规定:信用证意指一项 约定,无论其如何命名或描述,该约定不可撤销并因此构成开证行对于相符提示予以兑付的确定承诺。 6.Letter of Guarantee 保函:又称保证书,是指银行、保险公司、担保公司 或个人(保证人)应申请人的请求,向第三方(受益人)开立的一种书面信用担保凭证,保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时,由担保人代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。 7.Clean Collection,光票托收:指金融单据(汇票)托收,不附商业单据委

汇票格式及填写方式

1 5 23 467 8 1 25 3 46 7 8 一式两联 汇票格式及填写方式 仅供参考

汇票(一式两联)填写格式(信用证项下) ①DRAWN UNDER__ ------填写开证银行的名称 ②SHANGHAI,______ ------ 此横线旨在填写出票日期(一般为交单日期) ③L/C NO__ ------ 信用证号码 ④DATED__ ------ 信用证开证日期 ⑤EXCHANGE FOR__ ------ 交单币种和金额(小写)例如 USD70,100.00 ⑥AT________SIGHT ------ 若是即期SIGHT就把横线空处填掉,例如AT ------ SIGHT, 如果是远期就在横线内填写具体内容例如AT 30 DAYS AFTER B/L DATE ⑦THE SUM OF __ ------ 填写交单的币种和金额(大写) 例如U.S DOLLARS SEVENTY THOUSAND ONE HUNDRED ONLY. ⑧TO _____------ 此横线旨在填写付款人名称,按照信用证中的DRAWEE的规定填写,一般为开证行。注意在汇票右下方空白处留公司签章

汇票(一式两联)填写格式(非信用证托收D/P,D/A项下) ①DRAWN UNDER__,③L/C NO__, ④DATED__无须填写 ②SHANGHAI,______ ------ 此横线旨在填写出票日期(一般为交单日期) ⑤EXCHANGE FOR__ ------ 交单币种和金额(小写)如 USD70,100.00 ⑥AT________SIGHT ------ 若是D/P 就在横线处填D/P,如果是D/A 就在横线处填D/A并填写天数 例如D/A 30 DAYS AFTER B/L DATE ⑦THE SUM OF__ ------ 填写交单的币种和金额(大写) 例如U.S DOLLARS SEVENTY THOUSAND ONE HUNDRED ONLY. ⑧TO _____------ 此横线旨在填写付款人名称,托收项下即买方(进口商)名称 注意在汇票右下方空白处留公司签章

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