当前位置：文档库 › 导致外贸邮件退信的12种原因

导致外贸邮件退信的12种原因

我们可能每天都要写找客户邮箱、网址、电话等信息，然后给客户进行邮件营销。退信等使得邮件无法到达客户邮箱这一情况是我们都很纠结和头痛的一个难题。那么究竟有哪些方法可以降低退信呢？我们先来看看导致退信的12种原因：

1、收件人地址不存在，错误原因：收件人邮箱帐号不存在或收件方服务器无法找到收件人邮件地址。

2、收件人邮箱被禁用，错误原因：收件人用户邮箱被禁用或者不可以使用，可能长时间未登陆使用过，或者未交费等原因导致邮箱帐号被冻结。

3、收件人信箱空间不足，错误原因：接收方已经没有了足够邮箱空间接收新的邮件。

4、邮件被过滤，错误原因：对方对接受的邮件作了限制，您的邮件超出了对方要求或是对方服务器的要求。即收件人在邮箱中设定了一些过滤规则，而你所发的邮件中的信息如“发件人姓名”、“发件人地址”、“邮件主题”、“邮件正文”、“附件”等中的信息符合该收件人或者收件人的服务商设置的过滤规则，因而导致邮件在投递后被地方系统拒收。

5、域名解析出错，错误原因：对方服务器或者对方的域名有误，导致域名信息无法正常的被internet的DNS系统解析，无法找到对方的邮件服务器IP，导致投递出错。

6、无法识别的命令，错误原因：无法识别错误命令（邮件系统指令）

7、发送的邮件大小超过最大限制，错误原因：由于发送人的邮件过大而导致收件人的邮件系统服务商拒收此件。

8、邮件被拒收，错误原因：由于发送方的邮件被接收方的系统服务商拒收此邮件。

9、链接服务器失败，错误原因：在系统发送邮件时查找到了对方的邮件服务器，但是由于internet网络不正常或者对方服务器的mta服务不正常，而不能正常获得对方邮件服务器的回应。即对方服务器无响应。

10、单封邮件收件人数量超过限制，错误原因：邮件营销系统会对每一个邮件投递者每次连接时候的同一封邮件的多投用户数量，因此当用户使用群发时候就会出现地方拒收或者错误的信息返回。因此用户请在每一封邮件投递时候，尽量使得每次的接受用户数量控制在20～30人左右，如果接受数量比较多的情况，可以分开几次发送。

11、反垃圾邮件列表，错误原因：发信服务器地址被加入到某些反垃圾邮件组织的黑名单中，导致拒收。

12、DNS反向解析，错误原因：某些邮件服务器为了佛那个之垃圾邮件的需要，接收邮件时会对发信人的email地址进行DNS反向查询，对于公网存在正确DNS 解析的发件人的邮件放行，对于DNS反向解析不正确的地址予以拦截邮件营销。

外贸邮件常用语

知道对方： Via the canton fair held in April,we are pleased to get to know that you are presently on the market for cables. It’s great pleasure to see you in last canton fair, and know that you are in the market for cables,which just fall into our business scope. 去信目的：感谢询价： Thank you for your inquiry dated 11th I’m glad that you’re interested in our products. 公司介绍： The stable supplies,the quality guarantee as well as the flexible ways doing business can be reached. 提供信息; I’m glad to send its information to you and hope that it will be helpful to you. We shall be glad to give you our lowest quotations upon the receipt of your detailed requirements.产品介绍： Product: Specification: Packing: 100m/roll or as per your requirement. Payment: L/C at sight or T/T (prepay 30%)

邮件出现系统退信的常见原因及相应解决方法

邮件出现系统退信的常见原因及相应解决方法如果邮件传输过程中，收到系统退信，请您检查退信的内容，并和下面的几种情况进行比对，查找原因，一般出现退信的大致原因如下： 1、没有找到收件人的地址退信包含：invalid address (#5.5.0)/User unknown/user is not found/doesn't have this account 出错原因：对方地址不存在或者电子邮件地址输入错误。解决方法：请您核实一下对方的地址是否正确再次发送。 2、接收方邮箱已经没有足够的空间来接收新邮件退信包含：mailbox is full/Quota exceed the hard limit for user/mail box space not enough 出错原因：接收方的邮箱已满，没有足够的空间来接收新的邮件。解决方法：用其它方式通过对方及时的清理出足够的空间来接收这封邮件。 3、超过了对方邮件服务商规定的一封邮件大小的限制退信包含：552 Message size exceeds fixed limit 出错原因：这封邮件太大了，超过了对方的邮件服务商针对一封邮件大小的限制。解决方法：将附件拆分成多个部分发送或者让对方换一个较大邮箱来接收这封信件。 4、被对方服务器拒收：退信包含：Recipient address rejected/552 Error: content rejected/553 Mail data refused 出错原因：被对方邮件服务器拒绝接收解决方法：告知用户具体原因，需让接收方向网管说明情况，将新浪的地址从黑名单中撤消就可以正常发送信件了。 5、服务器不能建立链接：退信包含：Sorry, I wasn't able to establish an SMTP connection. (#4.4.1)/550 System is busy 出错原因：对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中或者咱们的服务器和对方链接并不是很顺畅解决方法：有可能是暂时的情况，测试一下，发送一封信件到目的地址，看看是否有退信。如果用户反映近一段时间不稳定，一会正常一会有退信，则需请记录投诉信息、退信原件，立即和我们联系进行解决。 6、没有目的邮件主机: 退信包含：Sorry, I couldn't find any host named https://www.wendangku.net/doc/002707781.html,. (#5.1.2) 出错原因：一般是对方邮件地址@后面部分输入错误或者服务器解析有问题。解决方法：请用户核实一下对方的地址是否正确再次发送。另外，您可以使用其他网站的邮箱发送给对方进行测试，看是否出现退信，如果没有，请立即和我们联系。 7、单封信件的收件人过多：

外贸业务员如何写一封客户必回的邮件

邮件标题：客户求购的产品名称邮件内文： To：客户公司名称 Attn：客户人名 Re：客户求购的产品名称 We are pleased to get to know that you are presently on the market for 产品名称，and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China，we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. Herewith pls find our competitive offer as product：Specification：packinguantity：as per yr requirementPayment/C sightShipment:promptIf the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail，we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements note that the product pictures will be sent to you upon yr request，and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally konw more about our corporation，kindly visit our website: kindly check and revert at yr 落款Co：Add：Tel：Fax：E-mail：几点说明： 1、邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言，这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%。 2、开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余；不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的，我们建议你，一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余，不过，如是本网线下转发给你的外商询盘，加一句话也无妨。 3、开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好，事实上，没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的；那么，“过多”的标准是什么呢我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”。 4、简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此；有人说，客户询盘中规格说的不全，无法报价，事实上，没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的，你可估摸着试探性报，报错了没关系，这只是证明你是专业的、多年做该行的，如所报的规格与客户所要的不符，客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的；有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的，有些国家的客户（如印度、韩国）可能会耐心回你，但对大多数欧美客商（如美国）来说，他们一般是不会回复该类邮件的。

邮件被退回的几种常见情况

邮件被退回的几种常见情况如果您发给别人的邮件，是对方没有收到，您的邮箱出现了退信，这种情况一般来说，是对方服务器或者您的操作可能有问题，具体请您打开这封退信，一般来说，退信的正文里面有出现退信的原因，一般在退信的英文提示里面，如下所示： 1、提示信息： Sorry, I couldn't find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4) 退信原因：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。解决办法：检查接收方域名是否有效，且正确设置了邮件解析（MX记录）或域名解析（A 记录）。查询命令（dos或者命令行提示符下执行）：Nslookup –q=mx 投递方域名 2、提示信息： invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found 退信原因：没有这个收件人。解决办法：请核对对方email地址是否正确,或者有没有变动.一般是邮件地址@前面的部分填写有错,请核对无误后给对方发送。 3、提示信息： Sorry, I couldn't find any hostnamed https://www.wendangku.net/doc/002707781.html,. (#5.1.2) 退信原因：没有这个主机。解决办法：一般是对方邮件地址@后面的部分有错误,比如把@https://www.wendangku.net/doc/002707781.html,写成 @https://www.wendangku.net/doc/002707781.html,,另外也有可能是对方服务器有问题或者中间线路有问题,如果名字核对无误,您只能让对方解决。 4、提示信息： I'm not going to try again; this message has been in the queue too long. 退信原因：多次尝试，但邮件无法投递到接收方。解决办法：检查到接收方邮件服务器SMTP（简单邮件传输协议）连接是否正常。 5、提示信息： Sorry, I wasn't able toestablish an SMTP connection. (#4.4.1) 或者550 System is busy. 退信原因：无法建立SMTP连接或者对方服务器忙。解决办法：由于对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中造成的,请您重新发送,最好同一封信件发送两次,收到的几率应该大一些。 6、提示信息： Connected to remote host, but it does not like recipient. 退信原因：连接到接收方邮件服务器，但接收地址不存在。解决办法：确认接收地址是否正确。 7、提示信息： Connected to remote host, but sender was rejected.

邮件退信解决方法

我们提供哪些服务? 英文网站建设集团网站建设大型网站建设行业网站建设广州网站改版搜索引擎优化广州网站优化域名注册申请A、退信: 对方用户不存在 B、退信: 帐号被禁用(冻结或删除等) C、退信: 对方邮箱空间不够，无法接收新邮件 D、退信: 对方拒收邮件 E、退信: 无法查找对方服务器名称(域名或主机) F、退信: 系统指令错误 G、退信: “BOX IS BUSY”是怎么回事呢？ H、退信: 发送的邮件过大，造成接收方服务器拒收 I、退信: 接收方的系统服务商拒收此邮件（原因1） J、退信: 接收方的系统服务商拒收此邮件（原因2） L、退信: 连接超时Connection timed out M、退信: 邮件群发包含过多用户 N、常见退信内容及原因分析汇总 -------------------------------------------------------------------------------- 退信: 对方用户不存在! 关键字：No such user、unknown、illegal alias、account inactive、user、not found、Invalid、recipient、not a valid、mailbox、cannot be delivered、Args、Unable to relay 退信信息例子： : No such user : User unknown : unknown or illegal alias:?????? : host https://www.wendangku.net/doc/002707781.html,[61.135.144.88] said: 550 , No such user. : user account inactive : User ***@https://www.wendangku.net/doc/002707781.html, is not found in Server. : invalid address : host ……said: 550 Invalid recipient : host ……said: 550 5.7.1 Unable to relay for techartsys@https://www.wendangku.net/doc/002707781.html, : host …… said: 552 5.0.0 Transaction Failure. Invalid Args. 退信原因：对方邮箱帐号不存在. 解决方法：由于在该网站中无法找到要投递的用户地址，因此该邮件无法正确投递到该地址中让接受者接收出现了此退信。请重新确认该地址是否正确，或者是否写错。确认无误后重新投递即可。特别说明: 退信:: User ?????@https://www.wendangku.net/doc/002707781.html, is not found in Server. 有可能是由于地址栏中填写了中文字符或其它不支持的字符而导致退信的.一般情况下,当写含有中文字符的收件人地址时,我们会有

外贸邮件回复范文

收到客户询盘时的回复： Dear sir, We hereby acknowledge receipt your inquiry of XX,(products)and i just got the information from our production department,these standard is available for us.and the now pls check the quotation below: The specification you required: The length: The diameter: The material ........ The price:XX usd /pes FOB(tian jin) I hope this is the one in your favor,As a experienced company (ISO9001:2000)in the XX filed for more than 20 years.and we take the opportunity seriously to cooperate with you.if you have any questions ,pls feel free to contact me.i will try my best Thanks and regards 签名客户询盘模糊，向客户询问规格 Dear sir, Thanks for your inquiry of our XX(products).on dec.10th.and we are in XX filed for many years,so we are confident we can do it.but the specifications you given is still lack.such as the diameter,meterial,quantity and so on.....,so pls can you send us the details?the drawing(cad)is ok. After we confirmed,we are happy to provide you with our good quality and competitive price. Look forward your soonest reply, Thanks and regards 签名针对客户的讨价还价的回复 Dear sir, Sorry for my late reply,i discuss with our boss for a long time, but regarding the price,it is near our bottom line,you know the market is changing everyday,and it is hard to cut more on cost as we need the products with best quality. But we treasure our first cooperation,so we allow you a 2%discount,this is the best i can do for you. I hope that if you have the will to cooperate,pls don’t just focus on the price,the most important is the quality,i think. If you any comments ,pls let me know. Thanks and regards Angela 这个得针对情况，如果利润真的不太高，就这样写没有关系，如果老板太黑了，就给点折扣，关于价格不是一封两封的邮件可以搞定的，总之灵活点啦应对客户的迟迟不回复的邮件: Dear sir, Did you receive our quotation on dec12th?and no reply from you.i was waiting until all the

外贸邮件回复常用语

推荐公司其他产品 I visited your company web, find there are many goods match to our products. We have a good price and quality, so I want to send some samples for you Hope we can have more co-operations in the future 报价 Quote our best price based on 2,000m as below Your feedback for our quotation would be much appreciated。期待您对我们的报价的反馈信息 We hope you will find our quotation satisfactory and look forward to receiving your order.我们希望您对我们的报价满意并期盼您的订货。 We hope this will be a good start for profitable business relations. 希望这将是我们互利商业往来的良好开端回复得迟表示歉意 I am really sorry for the late reply, cause we do not take good care of your sample. Sorry for my late reply 要求增加订单起定量 Is it possible to increase the quantity？因涨价需买方或卖方承担额外费用 Please burden this raised cost for us, we are not able to burden this extra cost, as our price has been very low. Production time will extend for extra one week. Considering the long pleasant relationship, we will bear the extra costs and keep the price unchanged for this order. Hope we can have more co-operations in the future, quality products at good price are always supplied for customer. 价格变动，P/I确认回传、货款安排 Because of the rising cost of raw materials, we have to adjust price. Please check the attached Proforma invoice. ( Please check the new price in attached proforma invoice.) After you stamp and sign it, then we start the production. Please arrange 100% T/T in advance, after receive your payment, we will start the production. Please sign the P/I and send back to us by email today, after we received your signed P/I, then we start the production immediately tomorrow morning. 我们老客户，尽力满足要求 You are our old customer; we always would like to try our best to meet your requirement

邮件被退回原因大全

邮件为什么会被退回经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历，收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。一、退信由哪些内容组成由于退信是由收发信系统自动回复的，所以信件大都是英文内容，下面我们先来了解退信中都包含了哪些内容。退信的发件人一般是Mail Administrator（系统管理员），信件的主题一般是Returned Mail之类的句子。退信的上端标明了退信的原因：Invalid User、Connection time out ......等。退信的中部内容是信件往来发生的时间、用户名等具体信息。没有正常发送的信件一般都是将附在最后，便于你及时采取相应的补救措施。二、退信的原因及解决方法 1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。 550 https://www.wendangku.net/doc/002707781.html,er[/color][/url] unknow 550 Requested action not taken:mailbox unavailable 550.5.1.1 is not a valid mailbox Sorry, no mailbox here by that name 550 Invalid recipient [url=mailto:xxx@xxx.xxx.xx.xx(user][color=#c3a37c]xxx@xxx.xxx.xx.xx(user[/color][/url] not found) 如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。 2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。 552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000) 552 Message size exceeds maximum message size 552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes 这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。解决方法是将信件“减肥”，比如将附件压缩、删除不必要的内容、，也可以等对方将邮箱清理后你再发邮件。 3、邮箱空间已满由于对方邮箱容量作了限制，一旦邮箱被塞满，则退信原因中会出现如下信息之一：User is over the quota 552 ...Mailbox[/color][/url] is full 550 ...Can't[/color][/url] create output 552 Requested mail action aborted: storage allocation 这种情况你只有等一两天或者通知你的朋友删除（或从服务器取走）旧信，然后再次发送邮件。

外贸函电常用回复

2、 for your reference 做为你的参考 3、 sign back 签回 4、 Pls see attachment 请看附件 5、 Pls sign back the telex releae letter . 请签回电放信 6、 Pls find attached SO for your reference (yr ref.) 请查收附件做为你的参考 7、 Pls make sure your cargo will send to our warehouse before tomorrow afternoon(18:00pm). 请尽量将你的货在明天下午6点前送到我们的仓库 8、 Pls see attchment and cfm the b/l of XXX. 请收附件并且确认提单为XXX是否OK？ 9、 I receipted the telex released requirment , but no payment receipt , we can’t telex release this mail it to me hurry! 我有收到电放函，但未收到付款收据，请尽快Email过来，否则我们不能电放此票货物。 10、Any further question, pls feel free to contact me, tks! 有任何问题，请及时联络我 11、Enclosed booking form for yr ref, pls fill it out by return 附件所涵内容给你参考，请填好后回传给我

12、Enclosed our airport warehouse address for yr send the cargo tomorrow morning 请于明天早上送货，附件为飞机场仓库地址 13、Pls find the attached , 1 filed for two TELEX RELEASE B/L to CHICAGO and check it ‘s OK or NOT 请收附件，我已电放好了去芝加哥的两票货物，请检查是否OK？ 14、Have received 已有收到 15、Received with tks. 收到，谢谢 16、Received and will arrange 已收到且将会安排 17、The s/o can use till next week. 这份S/O下星期也可以使用 18、Please confirm the attached bill by 请确认附件并传回 19、Please kindly advice yr PO#. 请提供PO号码 20、Please find the attached invoice for yr 请查收附件中的付款单做参考 21、I have release S/O to you , Pls received it . 我已有释放S/O给你，请查收。 22、Pls find attached the application form for telex release. 请查收附件中的电放申请函 23、Pls see the attached that we had arranged the hb/l telex release. Here is the copy for you in your information.

邮件退信原因分析对照表

邮件退信原因分析对照表余姚网站建设专家就邮件退信原因的分析，并作出对照表，以作参考：邮件投递未成功均会向发件方邮箱弹回退信,对常见的退信问题进行了汇总。大家遇到退信问题时,可以把退信提示中的主要内容和汇总表中的内容进行比对，以便找到退信的原因: 421 Service not available, closing transmission channel 括号内的主机无法提供正常服务，关闭传送管道，邮件将滞留在主机上 451 Requested action aborted: local error in processing 要求动作中断：本地端错误 452 Requested action not taken: insufficient system storage 要求动作无法执行：系统空间不足 550 Requested action not taken: mailbox unavailable 所要求动作无法执行：信箱不存在，邮件将退回给寄件者 551 User not local; please try 邮件伺服器知道使用者不属于本地端，将尝试括号内的转送路径 552 Requested mail action aborted: exceeded storage allocation 所要求的动作中断：超出所分配的储存空间，邮件将退回给寄件者 553 Requested action not taken: mailbox name not allowed 所要求的动作未执行：信箱不允许该动作执行 554 Transaction failed 传送失败 4.1.X 表示邮件地址(Address)问题 4.1.0 Other address status 其他邮件地址问题 4.1.1 Bad destination mailbox address 收件地址信箱错误 4.1.2 Bad destination system address 收件地址系统错误 4.1.3 Bad destination mailbox address syntax 收件地址信箱句法错误 4.1.4 Destination mailbox address ambiguous 收件地址信箱不清 4.1.5 Destination mailbox address valid 收件地址信箱无效 4.1.6 Mailbox has moved 信箱已移除 4.1.7 Bad sender's mailbox address syntax 寄件者信箱句法错误 4.1.8 Bad sender's system address 寄件者系统错误4.2.X 表示收件者信箱(Mailbox)问题 4.2.0 Other or undefined mailbox status 其他或未定义的收件者信箱问题 4.2.1 Mailbox disabled, not accepting messages 信箱无法运作，无法接收信件

exchange2003邮件退信原因大汇集

邮件退信原因汇总一般情况下，当您发送的邮件无法正常到达收件人时，mail 邮件系统将会自动给您发一封警告信，这封退信通知里面包含了无法正常发送到对方邮件地址的原因，所以绝大多数情况下可以通过退信通知来找出发信失败的原因及解决方式。当您收到退信时，可以选择将您收到的退信通知的原件完整的转发给我们，由我们协助分析退信产生的原因并提供对应的解决方式。或者您可以参照以下的方式，查看退信内容确认退信原因以便找出解决方式。下面这是一个典型的退信的内容，右边对应的是退信内容的含义。 Hi. This is the smtp delivery program. I'm afraid I wasn't able to deliver your message to the following addresses. This is a permanent error; I've given up. Sorry it didn't work out. ===================================================== 您好！您的邮件不能成功的递送到指定地址。这是一个永久的错误，因此不得不放弃继续递送。, sorry, no mailbox here by that name 错误原因 --- Below this line is a copy of the message. Received: from unknown (HELO test) ([xxx.xxx.xxx.xxx]) (envelope-sender ) by [xxx.xxx.xxx.xxx] with ESMTP for ; Thu, 23 Dec 2004 09:40:58 +0800 Message-ID: <004201c4e890$73a42b50$33777777@test.local> From: "test" 原信件发件人地址 To: 原信件收件人地址 Subject: test 原信件主题 Date: Thu, 23 Dec 2004 09:40:58 +0800 原信件发送时间 MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/alternative; boundary="----=_NextPart_000_003F_01C4E8D3.816BDDD0" X-Priority: 3 X-MSMail-Priority: Normal X-Mailer: Microsoft Outlook Express 6.00.2800.1437 X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.00.2800.1441 以上是Winmail Server 产生的错误回弹信，由于各个邮件系统的错误回弹信表达方式不同，所以同一个原因可能因邮件系统的不同而有不同的描述。以下是一些常见的退信分析：（Winmail Server 退信分析）（1）收件人地址不存在错误原因：收件人邮箱帐号不存在或收件方服务器无法找到收件人邮件地址

外贸邮件回复常用语

产品报价（一）客户主动询价，我方报价 Dear Mr./Ms XX Thanks for your inquiry about XX products by e-mail dd xxxx, 2007! Now we here kindly quote you our best XX price as following: Products name: Specification, weight and size: Packing: Payment: Delivery time: Shipment fee: Quantity: Validity: Others: Pls review the above price and let us know your confirmation in an early date. Looking forward to hearing from you soon （二）我方主动询价，向客户报价 Dear Mr/Ms XX We have met somewhere / we knew your inquiry about XX products on alibaba. We are pleased we can supply them, now we here kindly quote you our best price as follows: Products name: Specification, weight and size: Packing: Payment: Delivery time: Shipment fee: Quantity: Validity: Others: Pls review the above price and let us know your confirmation in an early date.

外贸邮件回复范文

Butwetreasureourfirstcooperation,soweallowyoua2%discount,thisisthebesticandoforyou. Ihopethatifyouhavethewilltocooperate,plsdon’tjustfocusontheprice,themostimport antisthequality,it hink. Ifyouanycomments,plsletmeknow. Thanksandregards Angela Angela ves,sothatwemakespecialanddivideplanandscheduleforeachclient. Atthesametimewecanimproveourserviceaccordingtothem,ifth ere’ssomefaultandinourworks. Soplstakeafewtimetotellmesomeadviceonourbusiness.ok?thanksverymuch. 针对报价了不回复的 Dearsirormadam, Hopeyoustillrememberme,isentyouquotationforXX(products)onXX(date)，wellmaybeyouareverybusy,andiunderstand. Ireviewyourwebsitverycarefully,andhavemuchintereststomakeastartforourcooperation,toprovidethebestspecialservice.

邮件常见退信

退信: 对方用户不存在! 关键字：No such user、unknown、illegal alias、account inactive、user、not found、Invalid、 recipient、not a valid、mailbox、cannot be delivered、Args、Unable to relay 退信信息例子： : No such user : User unknown : unknown or illegal alias:?????? : host [] said: 550 , No such user. : user account inactive : User ***@ is not found in Server. : invalid address : host ……said: 550 Invalid recipient : host ……said: 550 5.7.1 Unable to relay for techartsys@ : host …… said: 552 5.0.0 Transaction Failure. Inval id Args. 退信原因：对方邮箱帐号不存在. 解决方法：由于在该网站中无法找到要投递的用户地址，因此该邮件无法正确投递到该地址中让接受者接收出现了此退信。请重新确认该地址是否正确，或者是否写错。确认无误后重新投递即可。特别说明: 退信:: User ?????@ is not found in Server. 有可能是由于地址栏中填写了中文字符或其它不支持的字符而导致退信的.一般情况下,当写含有中文字符的收件人地址时,我们会有以下提示:您使用了地址格式不正确，系统已进行自动更正，请您确认系统操作是否正确，如果不正确

外贸邮件常用英语

常用英语 2011年01月21日星期五 6:19 P.M. I will take a holiday on 13 of Oct . Will back to office on 14 of Oct if you have any urgently matter please contact with my colleagues: pls kindly cfm（coNfirm） the attached d/c note ---账单 FYI(FOR YOU Inference—） Pls fill attached application with your stamp in order to arrange telex release. Kindly find our SI for SZAWL09093093, pls send us bl copy for checking asap. Pls kindly find the attached BL darft ,pls cfm and return ,tks Enclosed si for subject https://www.wendangku.net/doc/002707781.html,s! Cfm ok, pls arrange tlx rls to us. If need application,pls advise the tlx application format by return. the shipment 货物 Please kindly find the telex release letter as attached, pls confirm your receipt by return, pls provide the surrendered MBL copy for the subject B/L within today, Tks Duly noted Kindly find attached one set of documents for your refernce subject shipment此货 Pls check and confirm your receipt by return.收到后请回复。 Pls confirm to our enclosed debit note. Sorry,pls see attached revised(修改） D/N: SZAWL09082046B asap（AS SOON AS POSSIBLE)尽快 Received with thanks. Pls confirm by return before 12:30,tks! well received